Đang tải... (xem toàn văn)
Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Xây dựng số 1
Lời nói đầu Quá trình đổi chế quản lý kinh tế từ kế hoạch hoá tập trung, bao cấp sang chế thị trờng có quản lý Nhà nớc theo định hớng XHCN động lực thúc đẩy kinh tế Việt Nam phát triển, hội nhập với nớc khu vực giới Điều đặt yêu cầu cấp bách phải đổi mới, hoàn thiện hệ thống công cụ quản lý kinh tế mà kế toán phận cấu thành quan trọng Kế toán có vai trò quan trọng quản lý tài sản, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nguồn thông tin, số liệu tin cậy để Nhà nớc điều hành kinh tế vĩ mô, kiểm tra, kiểm soát hoạt động doanh nghiệp, khu vực Vì vậy, đổi mới, hoàn thiện công tác kế toán để phù hợp đáp ứng với yêu cầu nhận định trình đổi chế quản lý vấn đề thực xúcvà cần thiết Cùng với đổi mới, phát triển chung kinh tế, với sách mở cửa, đầu t nớc để thực nghiệp công nghiệp hoá, đại hoá doanh nghiệp xây lắp đà có chuyển biến, đổi phơng thức sản xuất kinh doanh, phơng thức quản lý, không ngừng phát triển khẳng định vị trí, vai trò quan trọng KTQD Tuy nhiên doanh nghiệp xây lắp nay, công tác kế toán nói chung, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng bộc lộ tồn cha đáp ứng yêu cầu quản lý quy trình hội nhập Do việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nhằm phản ánh chi phí, làm sở cho việc tính toán xác giá thành sản phẩm xây lắp, cung cấp thông tin phục vụ cho việc điều hành, kiểm tra chi phí hoạch định chiến lợc doanh nghiệp nhu cầu cần thiết Nhận thức đợc vấn đề nêu trên, sau thời gian thực tập Công ty xây dựng số thuộc Tổng Công ty Xây dựng Hà Nội, đợc giúp đỡ nhiệt tình cô, anh chị phòng Kế toán Công ty, kết hợp với kiến thức đà học trờng, đà chọn đề tài Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Xây dựng số I làm luận văn tốt nghiệp Ngoài lời mở đầu kết luận, luận văn đợc chia làm ba chơng: Chơng I : Lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng Chơng II : Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Xây dựng số I Chơng III : Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Xây dựng số I Chơng I Lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng I- đặc điểm sản xuất xây lắp ảnh hởng đến hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đặc điểm sản xuất xây lắp ảnh hởng đến hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập có chức tái sản xuất tài sản cố định cho tất ngành KTQD Nó làm tăng sức mạnh kinh tế, tạo nên sở vật chất cho xà hội Một quốc gia có sở hạ tầng vững quốc gia có điều kiện phát triển Nh vậy, việc xây dựng sở hạ tầng phát triển trớc bớc so với ngành khác Cơ sở hạ tầng vững xây dựng ngành thiếu đợc, cho nªn mét bé phËn lín cđa thu nhËp qc dân nói chung quĩ tích luỹ nói riêng với vốn đầu t nớc nằm xây dựng Sản phẩm xây lắp công trình, hạng mục công trình có đủ điều kiện đa vào sử dụng phát huy tác dụng Sản phẩm xây lắp có tính đơn chiếc, quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian xây dựng dài có giá trị lớn, sản phẩm mang tính cố định, nơi sản xuất sản phẩm đồng thời nơi sản phẩm hoàn thành đa vào sử dụng phát huy tác dụng Mỗi công trình đợc xây dựng theo thiết kế kỹ thuật riêng, có giá trị dự án riêng tạo thời điểm định Đặc biệt sản phẩm xây dựng mang nhiều ý nghĩa tổng hợp mặt kinh tế, trị, kỹ thuật, mỹ thuật Chi phí chi cho sản phẩm xây lắp đa dạng phong phú bao gồm nhiều chủng loại nguyên vật liệu, sử dụng nhiều máy móc thi công nhiều loại thợ theo ngành nghề khác Vì loại sản phẩm ngành xây dựng thờng có quy mô lớn, nhiều thời gian để hoàn thành công trình đa vào sử dụng Vì để phù hợp với yêu cầu công việc toán tài kế toán cần phải phân biệt sản phẩm trung gian sản phẩm cuối Sản phẩm trung gian công việc xây dựng giai đoạn, đợt xây dựng đà hoàn thành bàn giao Còn sản phẩm cuối công trình hoàn chỉnh đa vào sử dụng 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm xây lắp Do đặc điểm sản phẩm xây lắp mang tính đặc thù cao nên ảnh hởng đến việc tổ chức sản xuất Đó : Sản phẩm xây lắp sản phẩm thiếu tính ổn định, biến đổi theo địa điểm giai đoạn xây dựng Chính vậy, việc quản lý công trình tổ chức sản xuất gặp nhiều khó khăn Điều đòi hỏi nhà xây dựng phải lựa chọn hình thức tổ chức sản xuất quản lý thật linh hoạt Do chu kỳ sản xuất xây dựng công trình thờng kéo dài làm cho vốn bị ứ đọng, nên nhà xây dựng phải ý đến nhân tố thời gian chọn phơng án Quá trình sản xuất xây dựng phức tạp đòi hỏi nhà tổ chức xây dựng phải có trình độ tổ chức phối hợp cao sản xuất, phải phối hợp chặt chẽ tổ chức xây dựng tổng thầu hay thầu tổ chức thầu phụ Các công trình tiến hành trời nên chịu ảnh hởng lớn thời tiết khí hậu, gây khó khăn cho việc thi công dự trữ vật liệu Điều đòi hỏi nhà tổ chức xây dựng phải lập tiến độ thi công áp dụng giới hoá cách hợp lý Yêu cầu công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Do đặc điểm xây dựng sản phẩm xây dựng riêng nên việc quản lý đầu t xây dựng khó khăn phức tạp số ngành khác Vì trình quản lý đầu t xây dựng phải đáp ứng đợc yêu cầu sau: - Phải tạo sản phẩm xây lắp đợc thị trờng chấp nhận giá cả, chất lợng, đáp ứng đợc mục tiªu kinh tÕ x· héi tõng thêi kú - Huy động sử dụng có hiệu cao từ nguồn đầu t nớc - Xây dựng phải theo qui hoạch đợc duyệt, thiết kế hợp lý thẩm mỹ, xây dựng tiến độ, đạt chất lợng cao Thực tế nhiều năm qua xây dựng ngành làm thất thoát phần không nhỏ nguồn vốn đầu t Nhà nớc Nguyên nhân quản lý vốn đầu t cha đợc chặt chẽ Hiện nay, lĩnh vực xây dựng chủ yếu áp dụng phơng pháp đấu thầu, giao nhận thầu xây dựng Doanh nghiệp muốn trúng thầu công trình phải xây dựng giá thầu hợp lý cho công trình dựa sở xác định mức đơn giá xây dựng Nhà nớc ban hành sở giá thị trờng thân doanh nghiệp Giá trúng thầu không vợt giá thành dự toán đợc duyệt Mặt khác phải đảm bảo sản xuất kinh doanh có lÃi Để thực tất yêu cầu đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng cờng công tác quản lý kinh tế đặc biệt quản lý tập hợp chi phí sản xuất Trong trọng tâm công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Việc giảm chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp có ý nghĩa lớn doanh nghiệp xây dựng Vì vậy, việc xác định đắn đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành phù hợp với điều kiện doanh nghiệp thoả mÃn yêu cầu quản lý đặt cần thiết Cụ thể: - Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với tổ chức sản xuất doanh nghiệp, đồng thời xác định đối tợng tính giá thành - Kiểm tra đối chiếu thờng xuyên việc thực chi phí vật t, nhân công máy thi công dự toán chi phí khác Từ đa biện pháp ngăn chặn kịp thời - Tình giá thành sản phẩm xây lắp xác kịp thời theo khoản mục giá thành - Việc kiểm tra thực hạ giá thành theo khoản mục chi phí hạng mục công trình Từ đề biện pháp hạ giá thành sản phẩm cách liên tục - Xác định đắn, bàn giao toán kịp thời khối lợng công tác xây lắp hoàn thành - Kiểm tra định kỳ đánh giá khối lợng thi công dở dang theo nguyên tắc qui định Đánh giá kết hoạt động sản xuất doanh nghiệp công trình, phận thi công lập báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cách kịp thời ý nghĩa phân tích chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Trong kinh tế thị trờng, mục đích kinh doanh tất doanh nghiệp sản xuất nói chung nh doanh nghiệp xây lắp nói riêng tối đa hoá lợi nhuận Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng đợc nhà quản lý quan tâm, trọng Việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành đầy đủ, kịp thời xác có ý nghĩa đặc biết quan trọng việc cung cấp thông tin cho lÃnh đạo để định quản lý phù hợp Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có nhiệm vơ ghi chÐp mäi sù biÕn ®éng cđa chi phÝ sản xuất tính giá thành thông qua kỹ thuật tính toán phân tích chi phí sản xuất cho phép doanh nghiệp trì đợc tranh thực hiệu hoạt động hiệu kinh doanh Đây vấn đề thiếu đợc cho định xử lý yếu tố đầu vào Từ số liệu phân tích, nhà quản trị phải tìm biện pháp nhằm quản lý, điều hành chi phí theo chiến lợc thị trờng Giá thành không tiêu ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận đo lờng hiệu kinh doanh kỳ mà giữ chức thông tn kiểm tra chi phí Bởi vậy, hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng tạo điều kiện cho việc phân tích, cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp định mức tối u quản lý chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp Nội dung phân tích Để cung cấp thông tin khái quát tình hình tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm cho nhà quản lý, công việc nhà phân tích chi phí sản xuất tính giá thành tiến hành đánh giá chung tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm Bên cạnh đó, theo chế độ kế toán Việt Nam, giá thành sản phẩm xây lắp gồm khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công chi phí sản xuất chung Việc phân tích khoản mục chi phí giúp cho ngời sử dụng thông tin nắm bắt đợc ảnh hởng nhân tố giá thành Trình tự phân tích: So sánh giá thành thực tế với giá thành kế hoạch để xác định xem doanh nghiệp vợt chi hay tiết kiệm chi phí: So sánh mặt số lợng : = Ztt Zkh So sánh mặt tỷ trọng : Ζ tt x100 Ζ kh NÕu ∆ ≤ hc tỷ lệ 1thì doanh nghiệp đà thực đợc kế hoạch hạ giá thành Tính tỷ trọng số chênh lệch tổng chi phí khoản mục tổng giá thành kế hoạch Tiến hành so sánh khoản mục chi phí: - Về mặt sè lỵng : ∆1 = Chi phÝ thùc tÕ tõng khoản mục - Về mặt tỷ trọng: - Chi phí kế hoạch khoản mục = Tỷ trọng tõng kho¶n mơc chi phÝ thùc tÕ - Tû träng khoản mục chi phí kế hoạch Nếu 1, < : Doanh nghiƯp ®· tiÕt kiƯm chi phÝ NÕu ∆1, ∆2 > : Doanh nghiƯp ®· l·ng phí chi phí Phân tích khoản mục chi phí nguyên vật liệu Mức tăng giảm khoản mục chi phí nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm thực so với kế hoạch ảnh hởng đến biến đổi giá thành sản phẩm đợc tính nh sau: n ∑m Sè tut ®èi: i =1 n 1i G1i m0i G0i i =1 n Số tơng đối: n ∑ m1i G1i − ∑ m0i G0i i =1 i =1 Trong đó: Z0 giá thành sản xuất đơn vị sản phẩm kế hoạch G0, G1 giá thực tế kế hoạch vật t i M1, m0 mức tiêu hao thực tế kế hoạch vật t i cho đơn vị sản phẩm Nếu kết tính đợc số âm (-) chứng tỏ doanh nghiệp đà giảm chi phí vật t lảm giảm giá thành sản phẩm Nếu kết tính đợc số dơng (+) ngợc lại với trờng hợp Nếu kết không (0) chøng tá t×nh h×nh chi phÝ vËt t cđa doanh nghiệp ảnh hởng đến biến động giá thành sản phẩm Phân tích khoản mục chi phí nhân công trực tiếp Trình tự diễn nh sau: Bớc 1: Đánh giá chung: Tính chênh lệch = Quỹ lơng thực tế tiền lơng tuyệt đối Nếu chênh lệch âm (-) hụt chi quỹ lơng - Quỹ lơng kế hoạch Nếu chênh lệch dơng (+) vợt chi quỹ lơng Tính chênh lệch tơng đối = Quỹ lơng - thực tế Quỹ lơng kế hoạch x Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch sản xuất Nếu chênh lệch âm (-) số tính đợc tiết kiệm tơng đối quỹ lơng Nếu chênh lệch dơng (+) số tính đợc vợt chi không hợp lý quỹ lơng Bớc 2: Tìm nguyên nhân làm tăng, giảm q l¬ng: Møc tiỊn l¬ng Q tiỊn l¬ng (L) = x bình quân ngời (1) Phân tích mức độ ảnh hởng cách thay liên hoàn Số lơng lao động (N) Nhân tố 1: Số lơng lao động trùc tiÕp” ∆L = (N1 - N0) x l0 Nh©n tố 2: Lơng bình quân/ngời L2 = N1x(l1 - l0) Phân tích khoản mục chi phí sử dụng máy thi công chi phí sản xuất chung Chi phí sử dụng máy thi công chi phí sản xuất chung bao gåm nhiỊu lo¹i, cã lo¹i mang tÝnh chÊt chất biến đổi, có loại cố định, có loại vừa biến đổi vừa cố định Do vậy, để đảm bảo tính xác nhận xét, trớc phân tích cần tiến hành điều chỉnh khoản biến phí theo tỷ lệ % hoàn thành kế hoạch sản xuất Tóm lại, việc phân tích tính giá thành sản phẩm xây lắp đợc thể bảng sau: Bảng phân tích giá thành Tên công trình Từ đến Đơn vị tính: Đồng TT Khoản mục chi phí Chi phÝ NCTT Chi phÝ SDMTC Thùc tÕ Sè tiỊn % Chi phÝ NVLTT KÕ ho¹ch Sè tiỊn % Chi phÝ SXC Céng BiĨu sè : Bảng phân tích giá thành Chênh lệch Số tiền % II- Nội dung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí sản xt 1.1 B¶n chÊt chi phÝ s¶n xt Cịng nh ngành sản xuất vật chất khác, trình sản xuất ngành xây lắp trình tiêu hao lao động sống lao động vật hoá để tạo nên giá trị sử dụng sản phẩm ®Ĩ phơc vơ cho nhu cÇu cđa ngêi Trong điều kiện sản xuất hàng hoá, chi phí đợc biểu dới dạng giá trị, gọi chi phí sản xuất Tơng tự nh vậy, chi phí sản xuất trình xây lắp biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá cấu thành nên sản phẩm xây lắp thời kỳ định Tuy nhiên, để hiểu khái niệm cần phân biệt chi phí chi tiêu Đây hai hai niệm kh¸c nhng cã quan hƯ mËt thiÕt víi Chi tiêu doanh nghiệp chi giảm tuý tài sản doanh nghiệp Về lợng, chi tiêu chi phí có khác nhau, chi phí không bao gồm: + Các khoản chi tiêu làm giảm tài sản nhng lại làm tăng tài sản khác doanh nghiệp, không làm giảm nguồn vốn chủ sở hữu (Ví dụ: Dùng tiền để lấy ký cợc ký quĩ, mua bảo hiểm rủi ro chờ phân bổ ) + Các khoản chi tiêu làm giảm tài sản doanh nghiệp nhng đồng thời làm giảm khoản nợ phải trả Trờng hợp NVCSH bị tác động Nh vậy, thực chất chi phí giảm tài sản tăng lên khoản nợ phải trả kì mà không làm tăng tài sản khác không làm giảm nợ phải trả khác doanh nghiệp Ngoài khác lợng chi phí chi tiêu có khác thời gian Sự khác có không phù hợp thời gian phát sinh khoản chi tiêu thời gian phát huy tác dụng (mang lại tính lợi ích kinh tế chúng), tức 10 Trị giá NVL tồn kho cuối tháng Trị giá NVL Trị giá NVL tồn kho = + muavào tháng đầu tháng Trị giá NVL xuất dùng tháng - Hao hụt theo định mức Cuối tháng, kế toán đội gửi bảng tổng hợp phiếu nhập, xuất kho vật t bảng b¸o c¸o nhËp, xuÊt, tån vËt t th¸ng chi tiết cho công trình, hạng mục công trình phòng tài vụ Công ty Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 3.1 Nội dung hạch toán Trong giá thành xây dựng, chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỷ lệ tơng đối lớn, khoảng 10-12% tổng chi phí, điều kiện thi công máy hạn chế Do việc hạch toán đúng, đủ chi phí nhân công trực tiếp có ý nghĩa quan trọng việc tính lơng trả lơng xác cho ngời lao động góp phần vào việc hạ thấp giá thành sản phẩm xây lắp Hiện Công ty, công nhân kỹ thuật lành nghề, công nhân hợp đồng dài hạn thuộc biên chế Công ty Còn số lao động phổ thông hầu hết ký hợp đồng chỗ tuỳ theo tình hình thi công mà Công ty hợp đồng ngắn hạn với số lao động thuê (thờng 03 tháng) Số lao động đà hết thời hạn ký hợp đồng công việc cần Công ty lại hợp đồng tiếp Số nhân công đợc tổ chức thành tổ sản xuất phục vụ cho yêu cầu thi công cụ thể nh tổ nề, tổ mộc, tổ điện nớc Hình thức trả lơng cho lao động trực tiếp mà Công ty áp dụng giao khoán khối lợng công việc hoàn thành khoán gọn công việc 3.2 Trình tự hạch toán 3.2.1 Đối với lao động thuê Công ty không tiến hành trích bảo hiểm xà hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) mà tính toán hợp lý vào đơn giá nhân công trả trực tiếp cho ngời lao động Đơn giá đơn giá nội Công ty phòng kỹ thuật thi công lập dựa sở đơn giá qui định Nhà nớc với liên đới thị trờng điều kiện thi công công trình cụ thể Sau lập hợp đồng thuê nhân công làm hợp đồng giao khoán khối lợng công việc thuê Cuối tháng khối lợng công việc hoàn thành, đội tr64 ởng kỹ thuật công trình tổ trởng nghiệm thu qua biên nghiệm thu khối lợng công việc hoàn thành Biên để lập bảng toán khối lợng thuê Bảng toán khối lợng thuê tháng 09 năm 2003 Công trình: Công ty may Bắc Ninh Theo hợp đồng số 05 ngày 01 tháng 09 năm 2003 Giữa chủ nghiệm công trình với tổ nề: Ông Nguyễn Đức Tiến Căn vào khối lợng công việc đạt đợc tháng STT Nội dung công việc Xây tờng 220 Đổ bê tông Xúc cát Bốc đá San mặt Đơn vị tính Khối lợng m3 m3 m3 m3 m3 Đơn gi¸ 60 30 14.5 500 3.000 55.000 30.000 4.000 10.000 5.000 Céng Thµnh tiỊn 3.300.000 900.000 5.800.000 5.000.000 1.500.000 29.783.000 Ngày 30 tháng 09 năm 2003 Chủ nghiệm công trình (Ký, họ tên) Cán kỹ thuật (Ký, họ tên) Kế toán (Ký, họ tên) Đại diện tổ (Ký,họ tên) Biểu 2.9 : Bảng toán khối lợng thuê tháng 09 năm 2003 Dựa vào bảng toán khối lợng thuê ngoài, chủ nhiệm công trình lập phiếu đề nghị toán lên Phòng kế toán để toán Sau hoàn thành thủ tục cần thiết, kế toán tiền lơng lập phiếu chi toán cho chủ nghiệm công trình, khoản toán đợc ghi vào sổ chi tiết chi phí tiền lơng, sổ Nhật ký chung sổ Cái theo định khoản: Nợ TK 622 : 29.783.000 Có TK 334 : 29.783.000 3.2.2 Đối với lao động danh sách Công ty tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo qui định hành Kế toán vào hợp đồng giao khoán phần việc, khối lợng thực tế công tác xây lắp hoàn thành, thời gian hoàn thành bàn giao, chất lợng kỹ thuật 65 công việc đơn giá ban hành tính số tiền cần phải toán cho tổ lao động Đồng thời kế toán phải vào bảng chấm công để tiến hành chia lơng cho thành viên tổ Thờng công nhân viên danh sách chia làm loại A, B, C víi hƯ sè A = 1,5; B = 1,3; C = TiỊn l¬ng cđa tõng ngêi = Hệ số x Số công đà quy đổi Bảng chấm công Tháng 09/2003 Công trình : Công ty may Bắc Ninh Ngày tháng STT 01 02 03 Họ tên Ngô Văn Hải Vũ Đức Phong Trần Thị Mai 01 02 03 30 x x x x x x x x x x x x Sè Tæng céng Sè công đà Hệ công 26 25 27 quy ®æi sè 1.170.000 1.5 1.125.000 1.215.000 1.3 Tæng céng TiỊn l¬ng 1.755.000 1.125.000 1.579.500 23.586.000 BiĨu 2.10: Bảng chấm công tháng 09 năm 2003 Sau đó, kế toán lập bảng phân bổ lơng cho công trình 66 Bảng phân bổ lơng tháng 09 năm 2003 Công trình : Công ty may Bắc Ninh Nội dung Lơng công nhân biên chế Tài khoản TK 622 Lơng công nhân thuê 19.650.000 Cộng 29.783.000 49.433.000 TK 623.1 1.500.000 1.500.000 TK 627.1 Tæng céng 2.436.000 23.586.000 2.436.000 53.369.000 29.783.000 Ngời lập biểu Kế toán Xí nghiệp Giám đốc XÝ nghiƯp (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tên) Biểu 2.10: Bảng phân bổ lơng tháng 09/2003 Kế toán định khoản: Nợ TK 622 : 39.433.000 Nợ TK 623.1 : 1.500.000 Nỵ TK 627.1 : 2.436.000 Cã TK 334 : 53.369.000 Từ bảng phân bổ lơng tháng Xí nghiệp nộp lên, phòng tài vụ Công ty tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ Tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ Công ty 25% 6% khấu trừ vào lơng công nhân viên, 19% tính vào giá thành sản phẩm xây lắp Cuối tháng vào bảng phân bổ lơng, kế toán ghi vào sổ chi tiết chi phí cho công trình ghi sổ Nhật ký chung, sổ Cái TK 622 sổ chi tiết tK 622 tháng 09/2003 Công trình : Công ty may Bắc Ninh Chứng từ Số Ngày 06 Nội dung 30/09 Phân bổ lơng T9 30/09 Kết chuyển TK đối ứng 334 Số phát sinh Nợ Cã 49.433.000 154 49.433.000 CPNCTT Céng 49.433.000 49.433.000 BiÓu 2.12: Sỉ chi tiÕt TK 622 th¸ng 09/2003 67 Sè d Nợ Có Sổ Cái TK 622 tháng 09/2003 Chứng từ Sè Ngµy 05 30/09 15 29/09 K/c 30/09 Diễn giải Phân bổ chi phí nhân công cho CT Công ty may Bắc Ninh Phân bổ lơng cho công trình Tập đoàn orion Hanel K/c chi phí nhân công trực tiếp CôNG TRìNH Cộng TK Số phát sinh Nợ Số d Có đối ứng 334 120.600.000 154 Cã 49.433.000 334 Nợ 1.787.230.000 1.787.230.000 1.787.230.000 Biểu 2.13: Sổ TK 622 th¸ng 09/2003 KÕ to¸n chi phÝ sư dơng máy thi công 4.1 Nội dung hạch toán Chi phí máy thi công loại chi phí đặc thù lĩnh vực sản xuất xây lắp, chi phí bao gồm tất chi phí liên quan đến việc sử dụng máy thi công nhằm hoàn thành khối lợng công tác xây lắp nh chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công Hiện nay, máy móc thiết bị Công ty bao gồm hai loại: Một loại thuê loại thuộc quyền Công ty quản lý sử dụng Để tạo quyền chủ động đội, phân xởng, xĩ nghiệp phục vụ sản xuất Công ty giao máy thi công cho đội tuỳ thuộc vào chức sản xuất khả quản lý đội Việc điều hành xe máy theo dõi hoạt động sản xuất đợc đặt dới điều khỉên trực tiếp đội, phân xởng , xí nghiệp có giám sát mệnh lệnh chung Công ty Trong tháng máy thi công đội phục vụ cho nhiều công trình, đội phải báo phận quản lý máy Công ty (cụ thể phòng quản lý giới) toàn công tác hoạt động máy quản lý qua chứng từ ban đầu phiếu theo dõi hoạt động máy thi công Đến cuối tháng phiếu chứng từ liên quan nh hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, vật t sử dụng máy chạy, bảng chấm công công nhân điều khiển máy, chi phí liên quan đến sửa chữa cho biết số Km máy hoạt động, lợng nhiên liệu tiêu hao, phụ tùng đà thay sửa chữa đợc chuyển phòng kế toán làm ghi sổ cho đối tợng 68 liên quan Chi phí sử dụng máy thi công cho công trình phân bổ cho công trình Chi phí máy thi công đợc hạch toán theo khoản mục gồm: Chi phí nhiên liệu, động lực, chi phí nhân công, chi phí khác 4.2 Trình tự hạch toán 4.2.1 Trờng hợp máy thi công thuộc quyền Công ty quản lý sử dụng Hạch toán chi phí nhân công điều khiển máy Công nhân điều khiển máy thi công thuộc tổ giới cịng trùc tiÕp tham gia s¶n xt Tỉ trëng tỉ giới nhận thầu việc đợc khoán đảm bảo tổ chức thi công nh hợp đồng làm khoán đà nhận Với công trình khoán gọn lơng công nhân điều khiển máy thi công đợc tính dựa số ca máy thực Chi phí lơng số ca máy nhân với tiền công lái máy ca theo đơn giá ca máy Đối với công trình tóan theo đơn giá nội tiền lơng vận tải bốc dỡ vật liệu toán cho đội máy thi công giới theo đơn gía tổng hợp Số lợng toán cho đội khối lợng đội vận chuyển (tính theo hàng) nhân với đơn giá tổng hợp đà quy định, nhân công lái máy ủi, máy đầm đội dựa vào số hoạt động thực tế lái xe ngày sửa chữa máy để làm toán theo cấp bậc lơng thực tế ngời lái xe Dựa bảng tổng hợp khối lợng hoàn thành, bảng chấm công kế toán tính lơng công nhân điều khiển máy thi công, quy trình hạch toán nh chi phí nhân công trực tiếp đợc hạch toán vào TK 6231.Chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định vào chi phí sản xuất chung-TK 627.1 Hạch toán chi phí nhiên liệu, động lực Là toàn giá trị nhiên liệu phục vụ cho việc vận hành máy Đợc định mức cho loại máy dựa thời gian sử dụng đặc điểm kỹ thuật máy Căn hạch toán chi phí nhiên liệu, động lực phục vụ máy thi công phiếu xuất kho, hoá đơn VAT Toàn chi phí nhiên liệu động lực phục vụ máy thi công đợc hạch toán vào TK 623.2 Hạch toán chi phí khấu hao máy thi công Đối với loại máy thi công thuộc quyền Công ty quản lý sử dụng, chi phí khấu hao đợc hạch toán Công ty, hàng tháng kế toán tài sản cố định (TSCĐ) vào sổ chi tiết TSCĐ để trích khấu hao cho loại máy, chi phí trích tr69 ớc sửa chữa lớn để tính khấu hao, chi phí trích trớc sửa chữa lớn cho máy (nếu có) Phơng pháp khấu hao phơng pháp đờng thẳng, mức trích khấu hao hàng tháng TSCĐ đợc xác định nh sau: Nguyên giá TSCĐ x 12 Thêi gian sư dơng ViƯc trÝch khÊu hao sư dơng sổ theo dõi khấu hao máy thi công Hàng tháng, Công ty ghi sổ theo dõi máy thi công mức trích khấu hao tài sản đơn vị quản lý Máy thi công sử dụng cho công trình tập hợp chi phí riêng cho công trình Mức khấu hao = Sổ theo dõi trích khấu hao máy thi công tháng 09 năm 2003 Công trình: Công ty may Bắc Ninh STT Diễn giải Máy trộn BT 250 lít Diezel Nguyên giá 10.500.000 Khấu hao 175.000 Máy cắt sắt D40TQ 12.380.950 205.000 Máy uốn sắt D40TQ Cộng 10.952.380 33.833.330 185.000 565.000 Biểu 2.14: Sổ theo dõi trích khấu hao máy thi công tháng 09/2003 Từ số liệu kế toán tiến hành ghi vào Nhật ký chung theo định khoản: Nợ TK 623.4 : 565.000 Cã TK 214 : 565.000 : 565.000 §ång thêi ghi Nỵ TK 009 Chi phÝ dơng sản xuất gồm công cụ, dụng cụ lao động liên quan đến hoạt động xe máy, thi công đợc hạch toán vào TK 623.3 Với chi phí khác tiền chi phí mua nh thuê sửa chữa xe, máy thi công, bảo hiểm xe, máy thi công, chi phí điện nớc, tiền thuê TSCĐ, chi phí phải trả cho nhà thầu phụ đợc hạch toán vào TK 623.8 TK 623.7 để tiện cho việc vào Sổ chi tiết chi phí, kế toán lập bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công tháng 09 năm 2003 Công trình: Công ty may Bắc Ninh 70 STT Loại chi phí Chi phí nhân công sư dơng m¸y Sè tiỊn 1.500.000 Chi phÝ vËt liƯu 1.000.000 Chi phÝ khÊu hao m¸y Chi phí dịch vụ mua 30.123.562 Chi phí tiền 10.000.000 Cộng 565.000 43.188.562 Biểu 2.15: Bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công tháng 09/2003 4.2.2 Trờng hợp thuê máy Trong trờng hợp máy thi công thuê ngoài, chứng từ trớc tiên lấy làm sở xác định chi phí thuê máy hợp đồng thuê máy, hợp đồng thuê máy nêu rõ nội dung khối lợng công việc, đơn giá thuê Khi công việc hoàn thành đội trởng thi công tập hợp chứng từ gốc thuê thiết bị bao gồm hợp đồng thuê máy, biên lý gửi lên phòng kế toán, phần lớn máy móc thi công nhân công xí nghiệp sử dụng, chi phí nhân công hạch toán nh chi phí nhân công trực tiếp Sau đó, kế toán lập bảng chi phí máy thi công nh trờng hợp máy móc thuộc quyền quản lý xí nghiệp Trên sở định khoản, nhập số liệu vào Nhật ký chung, Sổ chi tiết chi phí Hợp đồng kinh tế (Thuê máy móc thiết bị) Ngày 01/09/2003 Chúng gồm: Đại diện bên A (bên thuê) Do ông : Có TK số Tại ngân hàng Đại diện bên B (bên cho thuê) Do Ông: Nguyễn Văn Tùng Bà: Phạm Thị Tâm : Công ty Xây dựng số I Chức vụ: Giám đốc : : : Công ty giới xây lắp 12 Chức vụ: Giám đốc Công ty Chức vụ: Kế toán trởng 71 Có TK số : Tại ngân hàng : Căn cứ: Cùng thống ký kết hợp đồng thuê xe gồm điều khoản sau: Điều 1: Khối lợng kinh phí Bên B cho thuê cần trục bánh ADK 11A86.06 cẩu cọc bê tông Khối lợng thuê tính theo thời gian: Công việc-loại xe Cần ttrục ADK 12.5 Đơn vị Ca Khối lợng 30 Đơn giá(đ) 65.000 Thành tiền(đ) 19.500.000 Thời gian làm việc 01 ca 07 Khối lợng toán theo thực tế số ca máy làm đợc lần di chuyển 65.000đ Điều 2: Tiến độ thực từ 01/09/2003 đến 30/09/2003 Điều 3: Cam kết chung Điều 4: Thanh toán toán theo Đại diện bên A Đại diện bên B Biểu 2.14: Hợp đồng kinh tế sổ chi tiết TK 623 tháng 09 năm 2003 Công trình : Công ty may Bắc Ninh Chứng từ Số Ngày 02 02/09 15 15/09 16 15/09 66 30/09 68 30/09 56 30/09 Diễn giải Chi phí nguyên vật liệu Trích khấu hao T09/2003 Chi phí dịch vụ mua Chi phí tiền Chi phí nhân công T09/2003 K/c chi phí sử dụng máy thi công Cộng TK đối ứng 152 214 331 111 334 Sè tiỊn Nỵ 500.000 565.000 15.261.000 10.000.000 1.500.000 43.188.562 43.188.562 43.188.562 BiĨu 2.15: Sỉ chi tiÕt TK 623 Đồng thời lên sổ Cái tài khoản 623 sổ tài khoản 623 tháng 09 năm 2003 72 Có Ghi Chứng từ Diễn giải Số Ngày 15/09 Chi phí D.vụ mua máy thi 30/09 công CT Công ty may Bắc Ninh 30/09 Trích khấu hao máy thi công Công trình Tập đoàn orion Hanel 30/09 Phân bổ lơng Công trình Công ty may Bắc Ninh 30/09 Kết chyển CPSD máy thi công Cộng TK Số tiền Ghi đối ứng 331 214 214 Nợ 15.261.000 565.000 1.350.000 Cã 334 1.500.000 154 117.520.000 117.520.000 117.520.000 chó BiĨu 2.16: Sỉ C¸i TK 623 th¸ng 09/2003 Kế toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung chi phí dùng để quản lý phục vụ sản xuất phạm vi Xí nghiệp, chi phí bao gồm khoản mục sau: - Chi phí nhân viên quản lý đội xây dựng - Chi phí công cụ dụng cụ sản xuất - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí dịch vụ mua - Chi phí tiền 5.1 Chi phí nhân viên quản lý Nội dung hạch toán Chi phí bao gồm khoản lơng chính, lơng phụ làm thêm, phụ cấp lao động phải trả cho nhân viên quản lý đội xây dựng, tiền ăn ca nhân viên quản lý đội xây dựng, khoản trích KPCĐ, BHXH, BHYT tính theo quy định hành tiền lơng phải trả công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên sử dụng máy thi công, nhân viên quản lý đội (thuộc biên chế doanh nghiệp) Trình tự hạch toán Hàng tháng chủ nhiệm công trình theo dõi thời gian lao động cho nhân viên bảng chấm công Việc hạch toán lơng, bảo hiểm Phòng kế toán Công ty thực dựa chế độ sách hành Nhà nớc Việc 73 tính lơng cho ngời đợc thể bảng toán lơng phụ cấp nhân viên toàn Công ty Công ty toán tiền lơng thành kú:Kú (15/09/2003): øng tríc l¬ng Kú2 (27/09/2003) L¬ng trách Phụ BHXH, BHYT, KPCĐ ứng = nhiệm + cấp mà nhân viên phải nộp trớc (nếu có) Căn vào bảng phân bổ tiền lơng tháng 09 năm 2003 kế toán tính BHXH, BHYT, KPCĐ theo qui định Nhà nớc Tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ Công ty 25% 6% khấu trừ vào lơng công nhân viên, 19% tính vào giá thành sản phẩm xây lắp Lơng Cuối tháng vào bảng phân bổ lơng chuyển lên, kế toán tiền lơng sÏ trÝch BHXH, BHYT, KPC§ nh sau: TrÝch BHXH23.586.000 x 15% = 3.537.900 TrÝch BHYT 23.586.000 x 2% = 471.720® Trích KPCĐ 23.586.000 x 2% = 471.720đ Cộng 4.481.340 đ Kế toán định khoản: Phản ánh lơng nhân viên quản lý đội: (1) Nợ TK 627.1 : 2.436.000 Có TK 334 : 2.436.000 Phản ánh khoản trích: (2) Nợ TK 627.1 : 4.481.340 Cã TK 338 : 4.481.340 338.1 : 471.720 338.2 : 3.537.900 338.3 : 471.720 sæ chi tiết tài khoản 627.1 tháng 09 năm 2003 Công trình : Công ty may Bắc Ninh 74 Chứng từ Số Ngày TK Diễn giải Số tiền Ghi Nợ Có đối ứng 334 2.436.000 4.481.340 30/09 Phân bổ lơng 30/09 TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ 338 30/09 KÕt chun CPSX chung 154 6.917.340 Céng 6.917.340 6.917.340 BiĨu 2.7: Sỉ chi tiÕt TK 627.1 tháng 09/2003 5.2 Kế toán chi phí công cụ dụng cụ sản xuất Trình tự hạch toán Đối với chi phí dụng cụ sản xuất nhỏ bảo hộ lao động công nhân kế toán ghi theo định khoản nhập số liệu vào máy: Nợ TK 627.3 Cã TK 153 : Chi phÝ dông cô sản xuất : Công cụ dụng cụ Ví dụ: Căn vào phiếu xuất kho số 33 ngày17 tháng 09 năm 2003 xuất bạt dứa phục vụ cho việc che phủ lót cho công trình Công ty may Bắc Ninh trị giá 23.400.000đ Nợ TK 627.3 : 23.400.000 Có TK 153 : 23.400.000 Tất số liệu xuất công cụ dụng cụ cho công trình đợc phản ánh sổ Nhật ký chung sổ Cái tài khoản có liên quan sổ chi tiết tài khoản 627.3 tháng 09 năm 2003 Công trình : Công ty may Bắc Ninh Chứng từ Số Ngày Diễn giải TK 30/09 Xuất công cụ dụng cụ đối ứng 153 30/09 Kết chun CPSX chung Sè tiỊn Nỵ 154 23.400.000 23.400.000 23.400.000 Cộng Có 23.400.000 Biểu2.18: Sổ chi tiết tài khoản 627.3 tháng 09/2003 5.3 Kế toán chi phí khấu hao tài sản cố định 75 Ghi Nội dung hạch toán Tài sản cố định Công ty đợc tính khấu hao để xác định thời gian sử dụng TSCĐ đăng ký với quan trực tiếp quản lý Công ty tính khấu hao TSCĐ cho tháng vào bảng đăng ký mức trích khấu hao TSCĐ, hàng tháng kế toán ghi sổ theo dõi khấu hao TSCĐ mức trích TSCĐ mà quản lý Trình tự hạch toán Trong tháng 09, công trình Công ty may Bắc Ninh có sử dụng xe ôtô trộn bê tông trị giá 450.000.000đ, ớc tính thời gian khấu hao hết tài sản cố định 10 năm Nh tiền khấu hao xe ôtô tháng 12 là: 450.000.000 = 3.750.000đ 10 x12 Kế toán định khoản nhập số liệu vào máy Nợ TK627.4 : 3.750.000 Có TK 214 : 3.750.000 Tất số liệu đợc phản ánh sổ Nhật ký chung sổ Cái TK 627.4 Trích sổ chi tiết khấu hao TCSĐ tháng 09/2003 Công trình: Công ty may Bắc Ninh STT Tên TSCĐ Xe ô tô trộn bê tông Cộng Nguyên giá 450.000.000 450.000.000 Khấu hao 3.750.000 3.750.000 BiĨu 2.19: TrÝch sỉ chi tiÕt khÊu hao TSCĐ tháng 09/2003 sổ chi tiết tài khoản 627.4 tháng 09 năm 2003 Công trình : Công ty may Bắc Ninh Chứng từ Số Ngày 30/09 30/09 Nội dung Khấu hao TSCĐ Kết chuyển khấu hao TSCĐ TK đối ứng 214 154 Cộng Số phát sinh Nợ Có 3.750.000 3.750.000 3.750.000 3.750.000 BiĨu 2.20: Sỉ chi tiÕt TK 627.4 tháng 09/2003 76 Số d Nợ Có 5.4 Kế toán dịch vụ mua Nội dung hạch toán Chi phí dịch vụ mua gồm chi phí thuê tiền điện, nớc phục vụ thi công Tất chi phí đợc phản ánh vào Sỉ chi tiÕt TK 627.7 , NhËt ký chung vµ sổ Cái TK 627 Trình tự hạch toán Theo phiếu ghi số 83 ngày 16 tháng 09 Công ty trả tiền dịch vụ điện thoại tháng 09/2003, số tiền 1.725.790, kế toán ghi: Nợ TK627.7 : 1.568.900 Nợ TK 133 : Cã TK111 156.890 : 1.725.790 sæ chi tiết TK 627.7 tháng 09 năm 2003 Công trình : Công ty may Bắc Ninh Chứng từ Số Ngày Nội dung TK Số phát sinh Nợ Có 83 16/09 Chi phí điện thoại đối ứng 111 08 17/09 Chi phí vËn chun 331 2.570.000 10 20/09 Chi phÝ tiỊn ®iƯn T09 111 1.031.000 13 30/09 Chi phÝ thuª MTC 111 Sè d Nỵ Cã 19.500.000 K/c 30/09 KÕt chuyÓn chi phÝ Céng 1.568.900 154 25.873.000 25.873.000 25.873.000 BiĨu 2.2.3: Sỉ chi tiÕt TK 627.7 th¸ng 09/2003 5.5 Kế toán chi phí khác tiền Trình tự hạch toán Chi phí tiền khác chi phí giao dịch tiếp khách, in ấn Các chi phí thuộc công trình tập hợp cho công trình đó, số liệu đợc phản ánh sổ kế toán tổng hợp theo định khoản: Nợ TK 627.8 Nỵ TK 133 77 Cã TK 111,112 Ví dụ: Định kỳ Công ty trả tiền khám sức khỏe cho cán theo phiếu chi tiền mặt số 57 ngày 15/09/2003 Số tiền : 225.000đ, kế toán ghi định khoản nhập số liệu vào máy: Nợ TK 627.8 : 225.000 Cã TK 111 : 225.000 C¸c nghiƯp vụ phát sinh đợc phản ánh vào sổ Nhật ký chung sổ Cái TK627.8 sổ chi tiết tK 627.8 tháng 09 năm 2003 Công trình : Công ty may Bắc Ninh Chứng từ Số Ngày Nội dung TK Số phát sinh Nợ Có đối ứng 111 Số d Nợ Có 225.000 57 15/09 Khám sức khỏe định kỳ 61 18/09 Mua giÊy in 111 124.000 30/09 KÕt chuyÓn chi phÝ Céng 154 349.000 349.000 349.000 BiĨu 2.24: Sỉ chi tiÕt TK 627.8 th¸ng 09/2003 Cuèi th¸ng kÕ to¸n tËp hợp chi phí sản xuất chung vào bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung: Bảng tổng hợp chi phí s¶n xuÊt chung STT Néi dung Chi phí nhân viên phân xởng Chi phí dụng cụ sản xuất Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí dịch vụ mua Chi phí khác tiền Tổng Sè tiỊn(®) 6.917.340 23.400.000 3.750.000 25.873.000 349.000 60.289.340 BiĨu 2.25: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung 78 ... chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng Chơng II : Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Xây dựng số I Chơng... thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Xây dựng số I Chơng I Lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng I-... điểm sản xuất xây lắp ảnh hởng đến hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đặc điểm sản xuất xây lắp ảnh hởng đến hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1 Đặc điểm sản phẩm
