Đang tải... (xem toàn văn)
Công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Nhà báo in Nhân dân Hà Nội
lời mở đầu Từ thực sách kinh tế hàng hoá nhiều thành phần việc vận chuyển theo chế thị trờng nhà nớc theo định hớng xà hội chủ nghĩa, doanh nghiệp sản xuất phải tồn phát triển môi trờng cạnh tranh kiệt Đứng trớc xu doanh nghiệp phải quan tâm đến hiệu sản xuất muốn tồn doanh thu phải đủ để bù đắp chi phí có lÃi Để giải vấn đề đứng góc độ kế toán suy cho phải tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Việc tính đúng, tính đủ chi phí sở để tính xác giá thành sản phẩm giúp cho lÃnh đạo doanh nghiệp biết đợc thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị để kịp thời có định sâu sắc kinh doanh Mặt khác điều kiện việc lý chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Giá thành cao hay thấp phản ánh kết việc quản lý, sử dụng vật t, lao động tiền vốn doanh nghiệp Việc hạ giá thành sản phẩm gắn liền với việc phát triển củng cố chế độ hạch toán kinh tế từ tác dụng to lớn việc tiết kiệm nhân tài, vật lực doanh nghiệp Trong phát triển chunh doanh nghiệp Nhà nớc, nhà in báo Nhân dân Hà nội đà có chuyển biến tích cực Từ ngày thành lập đến nay, Nhà in đà trải qua bao thăng trầm Ngày Nhà in ®· cã bíc ph¸t triĨn míi vỊ chÊt, quy mô sản xuất lợng sản xuất khiêm tốn so víi nhiỊu doanh nghiƯp in kh¸c níc nhng kết kinh doanh năm gần có lÃi đứng vững chế Để nhìn nhận cách chi tiết hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà in, thời gian thực tập Nhà in, em đà mạnh dạn chọn đề tài "Công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà báo in Nhân dân hà nội" Tuy đề tài chi phí giá thành rộng khó nhng giúp ta biết đợc bao quát toàn hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà in nhằm nâng cao kiến thức thực tế chơng i sở lý luận chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Đặc điểm tổ chức sản xuất ngành sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất phân loại chi phí doanh nghiệp sản xuất 2.1 Chi phÝ s¶n xt doang ngiƯp s¶n xt Doanh nghiƯp sản xuất doanh nghiệp trực tiếp sản xuất cải vật chất để đáp ứng cho nhu cầu tiêu dùng xà hội Chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất biểu tiền toàn hoa phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí khác cần thiết mà doanh nghiệp đà bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định 2.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Trong doanh nghiƯp s¶n xt, chi phÝ s¶n xt bao gåm nhiều loại, có tính chất kinh tế khác yêu cầu loại chi phí khác Vì đòi hỏi cần có phân loại chi phí sản xuất kinh doanh, yêu cầu tất yếu để hạch toán xác chi phí sản xuất kinh doanh, phấn đấu hạ giá thành sản phẩm, phát huy vai trò công cụ kế toán phát triển doanh nghiệp *Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chÊt kinh phÝ cđa chi phÝ Theo tiªu thøc này, toàn chi phí sản xuất doanh nghiệp đợc chia thành yếu tố chi phí: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác tiền yếu tố chi phí nêu * Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công việc chi phí Toàn chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia thành: Chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm (bao gồm chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp); chi phí bàn hàng' chi phí quản lý doanh nghiệp' chi phí hoạt động khác ( chi phí hoạt động tài chi phí bất thờng) Ngoài cách phân loại chủ yếu trên, phục vụ cho công tác quản lý công tác kế toán, chi phí sản xuất kinh doanh phân loại theo tiêu thức khác nh: * Căn vào mối quan hệ chi phí sản xuất kinh doanh với khối lợng sản phẩm lao vụ hoàn thành chia chi phí thành: Chi phí cố định chi phí biến đổi * Căn vào phơng pháp hạch toán, tập hợp chi phí chia chi phí thành: Chi phí hạch toán trực tiếp chi phí hạch toán gián tiếp * Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí với quy trình công nghệ chia thành: Chi phí bản, chi phí chung, thiệt hại sản xuất * Phân loại chi phÝ s¶n xt theo mèi quan hƯ cđa chi phÝ với gá thành: Chi phí đơn chi phí tổng hợp Có thể nói, cách phân loại chi phí sản xuất có ý nghĩa riêng, phục vụ cho yêu cầu quản lý đối tợng cung cÊp th«ng tin thĨ nhng chóng lu«n bỉ xung lÉn nh»m qu¶n lý cã hiƯu qu¶ nhÊt vỊ toàn chi phí sản xuất phát sinh phạm vi doanh nghiệp thời kỳ định Việc phân loại chi phí sản xuất có tác dụng để kiểm tra, phân loại trình phát sinh phạm vi toµn bé doang nghiƯp ë tõng thêi kú nhÊt định Việc phân loại chi phí sản xuất có tác dụng để kiểm tra, phân tích trình phát sinh chi phí hình thành giá thành sản phẩm, nhằm nhận biết động viên kế hoạch khả tiểm tàng hạ giá thành sản phảm doanh nghiệp ý nghĩa công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nỊn kinh tÕ thÞ trêng NỊn kinh tÕ nớc ta phát triển theo hớng kinh tế thị trờng có điều tiết Nhà nớc, kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, chịu ảnh hởng tác động gắt gao quy luật kinh tế( quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu ) Doanh ngiệp đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập, hoạt động chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Vì vậy, vấn đề tiếy kiệm chi phí có ý nghÜa cùc kú quan träng vµ mang tÝnh chÊt sống doanh nghiệp Tiết kiệm đợc chi phí sản xuất, doanh nghiêp hạ giá thàh sản phẩm mà chất lợng sản phẩm không thay đổi điều kiện toót để nâng cao khả cạnh tranh mở rộng thị trờng tiêu thụ Sản lợng tiêu thụ nhanh, tiêu thụ nhiều doanh nghiệp tăng nhanh vòng quay vốn, tăng thu nhập từ dó cải thiện đời sống cán công nhân viên Vậy để làm tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, doanh nghiệp cần phải tổ chức công tác theo chế độ Nhà nớc quy định phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 4.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Sự vận động trình sản xuất doanh nghiệp sản xuất bao gồm hai mặt đối lập với Một mặt chi phí mà doanh nghiệp đà chi , mặt khác kết sản xuất thu đợc sản phẩm, công việc, lao vụ định đà hình thành phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng xà hội cần đợc tính giá thành Giá thành sản phẩm biểu tiền chi phí sản xuất tính cho khối lợng sản phẩm (công việc, lao vụ) định đà hoàn thành 4.2 Phân loại giá thành sản phẩm Có nhiều loại giá thành khác nhau, tuỳ theo yêu cầu quản lý nh cá tiêu thức phân loại khác mà giá thành đợc chia làm loại tơng ứng Căn vào thời gian sở số liệu để tính giá thành sản phẩm đợc chia thành : Giá thành kế hoạch, giá thành định mức giá thành thực tế sản phẩm a) Giá thành kế hoạch: Việc tính toán, xác định giá thành kế hoạch sản phẩm đợc tiến hành trình sản xuất, chế tạo sản phẩm đợc tính sở chi phí sản xuất kế hoạch đợc xem mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, sở để phân tích, đánh giá tình hình thực giá thành , kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp b) Giá thành định mức: Cũng giống nh giá thành kế hoạch, việc tính giá thành định mức thực trớc sản xuất, chế tạo sản phẩm dựa vào định mức, dự toán chi phí hành Giá thành định mức đợc xem thức đo xác để xác định kết sử dụng giải pháp mà doanh nghiệp áp dụng trình sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao hiệu chi phí c) Giá thành thực tế : Khác với loại giá thành trên, giá thành thực tế sản phẩm, lao vụ đợc xác định trình sản xuất, chế tạo sản phẩm đà hoàn thành đợc dựa sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đà phát sinh, tập hợp đợc kỳ Đây tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết phấn ®Êu cđa doanh nghiƯp viƯc tỉ chøc vµ sư dụng việc sử dụng giải pháp để thực trình sản xuất sản phẩm, sở để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, có ảnh hởng trực tiếp đến thu nhập doanh nghiệp Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính gía thành sản phẩm Cơ sở xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thành sản phẩm ý nghĩa công tác 5.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất bao gồm nhiều loại với nội dung kinh tế, công dụng khác nhau, phát sinh địa điểm khác Mục đích việc bỏ chi phí tạo sản phẩm, lao vụ Những sản phẩm lao vụ doanh nghiệp đợc chế tạo , sản xuất thực phân xởng, phậnkhác theo quy trình công nghệ sản xuất doanh nghiệp Do chi phí phát sinh cần đợc tập hợp theo yếu tố, khoản mục chi phí theo nh phạm vi, giới hạn định để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm Nh xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất thựuc việc xác định phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần đợc tập hợp Việc xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất cần phải dựa sau: - Đặc điểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp - Quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất doanh nghiệp - Địa điểm phát sinh chi phí, mục đích công dụng chi phí - Yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp Dựa vào đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất : - Từng phân xởng, phận, tổ đội sản xuất hoạc toàn doanh ngjiệp - Từng giai đoạn (bớc) công nghệ hoạc toàn trình công nghệ - Từng sản phẩm, đơn đặt hàng, hạng mục công trình - Từng nhãm s¶n phÈm - Tõng bé phËn chi tiÕt s¶n phẩm 5.2 Đối tợng tính giá thành Trong doanh nghiệp sản xuất đối tợng tính giá thành kết sản xuất thu đợc: Những sản phẩm, công việc lao vụ định đà hoàn thành Việc xác định đối tợng tính giá thành phải vào: đặc điểm cấu tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm, đặc điểm tính chất sản phẩm, vào yêu cầu trình độ hạch toán kinh tế quản lý doanh nghiệp Trong doanh nghiệp sản xuất tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể mà đối tợng tính giá thành là: - Từng sản phẩm, công việc, đơn đặt hàng đà hoàn thành - Thành phẩm, chi tiết, phận sản phẩm - Từng công trình, hạnh mục công trình Trên sở đối tợng tính giá thành đà xác định đợc phải vào chu kỳ sản xuất sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất, tính chất sản phẩm mà xác định kỳ tính giá thành để cung cấp số liệu giá thành sản phẩm cách kịp thời phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp Kỳ tính giá thành thời kỳ phận kế toán giá thành cần phải tiến hành công việc tính giá thành cho đối tợng tính giá thành Kỳ để tính giá thành hàng tháng, tính theo chu kú s¶n xt NhiƯm vơ kÕ toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Việc phân tích, đánh giá đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh dựa giá thành sản phẩm xác Về phần mình, tính xác giá thành sản phẩm lại chịu ảnh hởng kế tập hợp chi phí sản xuất Do tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm để đảm bảo xác định nội dung, phạm vi chi phí cấu thành giá thành sản phẩm, lợng giá trị yếu tố chi phí đà đợc chuyển dịch vào sản phẩm (công việc, lao vụ) ®· hoµn thµnh cã ý nghÜa quan träng vµ lµ yêu càu cấp bách kinh tế thị trờng Để đáp ứng yêu cầu chi phí sản xuất giá thành sản phẩm kế toán thực tốt nhiệm vụ sau: - Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành sản phẩm - Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo đứng đối tợng đà xác định phơng pháp kế toán tập hợp chi phí thích hợp - Xác định xác chi phí sản phẩm làm dở cuối kỳ - Thực tính giá thành sản phẩm kịp thời, xác theo đối tợng tính giá thành phơng pháp tính giá thành hợp lý - Thực phân tích tình hình thực định mức, dự toán chi phí để sản xuất cho lÃnh đạo danh nghiệp định thích hợp trớc mắt nh lâu dài phát triển sản xuất kinh doanh Kế toán chi phí sản xuất 7.1 Tài khoản sử dụng TK 621 "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" Tài khoản dùng để tập hợp toàn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm phát sinh kỳ, cuối kỳ chuyển sang tài khoản tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm TK 622 " Chi phí nhân công trực tiếp" Dùng để tập hợp kết chuyển số chi phí tiền công công nhân sản xuất trực tiếp vào TK tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành (bao gồm tiền công, tiền lơng, tiền thởng, khoản phụ cấp khoản phải trả khác công nhân xản xuất) TK 627 "Chi phí sản xuất chung" Dùng để tập hợp toàn chi phí liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất, chế tạo sản phẩm phân xởng, phận tổ đội sản xuất TK 154 "CHi phí sản xuất kinh doanh dở dang" Đợc sử dụng để tập hợp toàn chi phí sản xuất kỳ liên quan đến chi phí sản xuất, chế tạo sản phẩm phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm Ngoài tài khoản 154 phản ánh chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh phụ, thêu gia công, tự chế 7.2 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 7.2.1 Kế toán tập hợp chi phí trực tiếp Chi phí trực tiÕp bao gåm: Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp chi phí nhân công trực tiếp * Chi phí nguyªn vËt liƯu tiÕp : Bao gåm chi phÝ vỊ loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, công cơ, dơng dïng trùc tiÕp cho viƯc chÕ tạo sản phẩm Trờng hợp doanh nghiệp mua nửa thành phẩm để lắp ráp, gia công thêm thành phẩm nửa thành phẩm mua đợc hạch toán vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Việc tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp vào đối tợng tiến hành theo phơng pháp trực tiếp phơng pháp phân bổ gián tiếp Phơng pháp trực tiếp đợc áp dụng chi phí liên quan đến nhiều đối tợng khác Nh ta đà biết vào ngày 1/1/1999 tất sở sản xuất kinh doanh phải tổ chức kế toán thuế gía trị gia tăng đà bổ sung vào hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo chế độ hành TK 133 "Thuế giá trị gia tăng đợc khấu trừ" Tài khoản dùng để phản ánh số thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ, đà khấu trừ đợc khấu trừ áp dụng sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế Khi mua vật t dùng vào sản xuất sản phẩm hàng hoá chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế kế toán phản ánh giá thực tế cha có thuế GTGT, thuế GTGT đầu vào tổng giá thành, ghi: Nợ TK 621 (chi tiết liên quan) Nợ TK 133 (thuế GTGT ®ỵc khÊu trõ) Cã TK 111, 112, 331 (tỉng sè toán) Đối với sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp GTGT sở kinh doanh không thuộc đối tợng nộp thuế GTGT mua nguyên vật liệu nhập kho, dùng sản xuất ngay, ghi: Nợ TK 152, 153, 621, 622, 627 (gồm thuế GTGT đầu vào) Có TK 111, 112, 331 (tổng số tiền phải trả ngời bán) Cuối kỳ tiến hành kết chuyển, phân bổ vào đối tợng liên quan, ghi: Nợ TK 154 (chi tiết liªn quan) Cã TK 621 (chi tiÕt liªn quan) * Chi tiết nhân công trực tiếp Về nguyên tắc chi phí tập hợp giống nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Trờng hợp phân bổ gián tiếp tiêu thức phân bổ tiền công hay công định mức hoạc công thực tế Toàn tiền công khoản phải trả cho ngời lao động trực tiếp sản xuất đợc tập hợp vào bên Nợ TK 622, kế toán ghi: Nợ TK 622 (chi tiết liên quan) Có TK 334, 335, 338 Ci kú tiÕn hµnh kÕt chun chi phí nhân công trực tiếp vào đối tợng liên quan Nợ TK 154 (chi tiết liên quan) Có TK 622 (chi tiết liên quan) 7.2.2 Kế toán tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung chi phí liên quan đến phục vụ quản lý sản xuất phạm vi phân xởng, phận, tổ đội sản xuất nh chi phí tiền công khoản phải trả khác cho nhân viên quản lý phân xuởng, tổ đội, chi phÝ vỊ vËt liƯu, dơng cho qu¶n lý phân xởng, chi phí khấu hao tài sản cố định Các chi phí sản xuất chung thờng đợc hạch toán chi tiết riêng theo địa điểm phát sinh chi phí (phân xởng, phận, tổ đội sản xuất) sau tiến hành phân bổ đối tợng chịu chi phí liên quan Việc phân bổ đợc tiến hành tơng tự nh chi phí trực tiếp 10 Chứng từ ghi sổ Nhà in báo NDHN Số 17 15 Hàng Tre- HN Ngày 28/2/2000 ĐVT: Đồng Chứng từ Ngày Số diễn giải Số hiệu TK Nợ Số tiền Có -TChi phí dịch vụ mua dùng cho PX + Tiền điện thoại 627 + Tiền nớc 627 + CP SC TSCĐ thuê 627 ghi PX in:7.009.407 PX ChÕ b¶n : 112 5.664.010 2.028.402 112 2.898.000 PX Chữ ảnh vi tính 112 1.580.000 1.014.201 Cộng 10.142.01 KÌm theo chøng tõ gèc Ngêi lËp KÕ to¸n trởng 2.3.5 Các khoản chi phí tiền khác Là khoản chi phí nh: Chi phí tiếp khách, chi phí hội nghị cho PX tháng 2/2000 642.000 đồng Khoản đợc ghi vào chứng từ ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 627 (6278) Có TK 111 Chứng từ ghi sổ Nhà in báo NDHN Số 18 15 Hàng Tre- HN Ngày 28/2/2000 ĐVT: Đồng 47 Chứng Số hiệu TK diễn giải Nợ từ Số Có Số tiền ghi Ngày -Các khoản chi phí 627 khác tiền phục vụ cho hoạt động PX 642.000 PX in: 449.400 111 Céng 642.000 PX chÕ bản: 128.400 - PX chữ ảnh vi tính: 64.200 Kèm theo chøng tõ gèc Ngêi lËp KÕ to¸n trëng 2.3.6 Chi phí KHTSCĐ Tại Nhà in TSCĐ đợc theo dõi theo loại sổ chi tiết TSCĐ vào đầu năm sở theo dõi nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị lại, việc tính toán khấu hao đợc tính toán theo quy định Nhà nớc theo chế độ ban hành Ví dụ: Nhà in báo Nhân dân Hà nội cấp vốn cho máy in OPSET MERCURY với nguyên giá 1.701.694.000 đồng, tuổi thọ kỹ thuật 12 năm Dự kiến 10 năm, mục đích để thu hồi vốn , giảm đợc hao mòn vô hình Số khấu hao luỹ kế: 1.077.795.000 đồng 1.701.695.000-1.077.795.000 = 623.899.000 đồng Tài sản sử dụng đợc năm xí nghiệp phải khấu hao hết TSCĐ Mức Khấu 623.899.000 17.330.527,5 = = năm hao BQ năm Møc KhÊu 207.966.330 17.330.527,5 = = 12 th¸ng hao BQ tháng KH TSCĐ đợc tính bảng khấu hao từ bảng phân bổ khấu hao vào chứng ghi sổ Nỵ TK 627, 642 Cã TK 214 Tõ chøng tõ ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào sổ Chứng từ ghi sổ 48 Nhà in báo NDHN 15 Hàng Tre- HN Chứng từ Số Ngày diễn giải Số 19 ĐVT: Đồng Số hiệu TK Số tiÒn 627 PX I 214 19.327.000 214 26.750.500 627 PX III - Phân bổ khấu hao TSCĐ dùng cho DN Có 627 PX II - Phân bổ khấu hao TSCĐ tháng 2/2000 Nợ 214 207.854.700 642 Cộng Kèm theo chøng tõ gèc Ngêi lËp 214 32.922.600 286.854.800 KÕ toán trởng 49 ghi Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Nhà in báo Nhân dân hà nội có đặc thù riêng biệt sản phẩm in mang tính tuyên truyền thông tin nóng hổi, đa thông tin, đờng lối sách nh phản ánh mặt trị, kinh tế xà hội nên chu kỳ sản xuất sản phẩm ngắn, in đến đâu kiểm nghiệm số lơng đến Sản phẩm nhập kho kéo dài sang ngày khác đợc nên giá trị sản phẩm dở dang TK 154 Nhà in Chỉ có NVL giấy, mực 50 vật liệu khác xuất vào phận phục vụ cho sản xuất thừa đợc dùng tiếp tục cho ngày sau Cuối tháng, vật liệu thừa không dùng hết nhập trả lại kho, Do vậy, tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Nhà in không tính toán giá trị sản phẩm dở dang Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp Mọi chi phí sản xuất liên quan đến tính giá thnàh sản phẩm phải đợc tập hợp vào bên Nợ TK 154 Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang Việc tập hợp chi phí vào TK 154 đợc kế toán tiến hành hàng tháng vào chứng từ ghi sổ Cụ thể: Căn vào chứng từ ghi sỉ c¸c chi phÝ: Chi phÝ NVL trùc tiÕp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung đợc ghi theo định khoản: Nợ TK 621, 622, 627 Cã TK Liªn quan( 152, 153, 334, 338, 111, 112) Cuối tháng kết chuyển toàn NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung vào TK 154 đợc ghi vào chứng từ ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 154 Có TK 621, 622, 627 Chứng từ ghi sổ Nhà in báo NDHN 15 Hàng Tre- HN Số 20 Ngày 28/2/2000 ĐVT: Đồng Chứng từ Số Ngày diễn giải Số hiệu TK Nợ Cã 51 Sè tiỊn ghi chó -KÕt chun chi phÝ 154 sx th¸ng 2/2000 Céng KÌm 621 622 627 theo 2.828.941.880 97.992.632,5 331.807.219 3.258.741.731,5 chøng Ngêi lËp tõ gèc KÕ to¸n trëng Trong th¸ng 2/2000 phÕ liƯu thu hồi Nhà in 50.520.631,5 Số liệu đợc phản ánh vào chứng từ ghi sổ số 21 theo định khoản: Nợ TK 152: 50.520.631,5 Có TK 154: 50.520.631,5 Nhà in báo NDHN 15 Hàng Tre- HN Chứng từ ghi sổ Số 18 Ngày 28/2/2000 ĐVT: Đồng Chứng từ Số Ngày Số hiệu TK diễn giải - Phế liệu thu håi Nỵ 152 Cã 154 Sè tiỊn chó 50.520.631,5 50.520.631,5 Céng KÌm theo chøng tõ gèc Ngêi lËp Kế toán trởng 52 ghi 53 54 55 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm Công tác sản xuất đợc thực PX sản xuất theo giai đoạn công nghệ sản xuất theo loại hình đơn đặt hàng loạt vừa nhỏ Sản phẩm đợc coi thành phẩm qua giai đoạn công nghệ cuối sùng Với đối tợng tập hợp chi phí sản xuất theo PX đối tợng tính giá thành trang in tiêu chuẩn (13x19cm) Nhà in đà áp dụng phơng pháp tính giá thành sản xuất theo hệ số để tính giá thành thực tế thành phẩm 56 Giá thành = chi phí sản xuất đà tập hợp đợc Giá thành đơn = Tổng giá thành Tổng trang in thành phẩm tiêu chuẩn vị sản phẩm Theo phơng pháp mặt lý thuyết ta phải tính đến hệ số phân bổ chi phí loại sản phẩm nhng thực tế kế toán tính giá thành chi phí dựa vào hệ số quy đổi sản phẩm để quy đổi sản lợng thực tế sản phẩm Sản lợng quy đổi = Sản lợng thực tế x Hệ số quy đổi sản lợng thứ i PS thứ i sản phẩm thứ i Hệ số quy đổi = Diện tích khổ thành phẩm Diện tích trang in tiêu chuẩn thành phẩm sản phẩm thứ i Tổng giá thành sản phẩm kỳ tổng chi phí sản xuất đà tập hợp đợc kỳ phân xởng trừ số phế liệu thu hồi Để tính tổng trang in tiêu chuẩn phòng kế toán vào hệ số đợc quy định với số lợng boá thực tế sản phẩm tiêu thụ Trích: bảng tính sản lợng sản phảm quy đổi ST tên sản phẩm in Khổ báo Nhân dân ngày Nhân dân chủ nhật Thiéu niên tiền phong Giáo dục thời đại Văn nghệ Tổng cộng 42x 52 42x 52 20x 28 29x 42 42x 52 Hệ Sản lợng quy đổi phẩm T Số lợng sản sè (trang in tiªu chuÈn) 8.145.000 5.655.000 3.700.000 2.550.000 1.520.000 50.115.000 8,8 8,8 2,3 5,0 8,8 71.676.000 49.764.000 8.510.000 12.750.000 13.376.000 301.125.000 nhà in báo Nhân dân Hà nội việc tính giá thành cho sản phẩm đợc thực số hợp đồng góc độ quản lý tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm thấy cần thiết (chẳng hạn thất thoát lỗ lÃi lớn) Nhà in không tính giá thành cho loại sản phẩm hợp đồng mà tính giá thành bình quân cho trang in tiêu chuẩn để làm sở cho việc ký kết hợp đồng sản xuất Số liệu giá tối thiểu với tỷ lệ lÃi định mức để bù đắp chi phí thu đợc mức lợi nhuận định cho Nhà in 57 Do vậy, khách hàng đến ký kết hợp đồng phòng tài kế hoạch vào kích cỡ, loại giấy, tính chất bên nh: Bao nhiêu trang, ảnh nh nào, sử dụng loại giấy mà đa giá Còn việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành để kiểm tra xem định mức chi phí, giá thành Nhà in đà tối u cha có cần thay đổi không Gsiá thành trang in tiêu chuẩn tháng 2/2000 : 3.208.211.100 = 10,65 đ/trang 301.125.000 Đăng ký chứng từ ghi sổ Ngày 28/2/2000 nhà in báo nhân dân HN 15 hàng tre hà nội Đơn vị: Đồng Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày, th¸ng 06 28/2 07 28/2 08 28/2 09 28/2 10 28/2 11 28/2 12 28/2 Sè tiÒn 58 1.956.889.200,0 838.666.800,0 6.360.000,0 19.689.000,0 90.383.000,0 76.431.900,0 122.875.250,0 13 14 15 16 17 18 19 20 21 28/2 28/2 28/2 28/2 28/2 28/2 28/2 28/2 28/2 23.346.297,0 7.671.500,0 1.457.585,0 62.416.924,0 10.142.010,0 642.000,0 286.854.800,0 3.358.741.731,5 50.520.631,5 Tỉng céng th¸ng Ngêi ghi sỉ (ký, ghi rõ họ tên) 6.812.88.129,5 Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) trích sổ tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp Ngày Biểu số 01 Trích: Sổ Tên TK: Chi phÝ NVL trùc tiÕp Chøng tõ DiƠn gi¶i Sè 23 Ngµy 28/2 2/3 28/2 2/3 28/2 2/3 10 28/2 2/3 11 28/2 XuÊt NVL chÝnh dïng cho s¶n xuÊt + GiÊy + Mùc XuÊt cho NVL phụ dùng cho sản xuất lợi phân bổ 50% Xt kho NVL phơ dïng cho s¶n xt TiƯn điện phân bổ dùng cho sản xuất NVL nhập lại kho 59 Trang sè: 40 Sè hiÖu TK: 621 TK §èi Sè tiỊn Nỵ Cã øng 152 1521 1522 142 1.956.889.200 838.666.800 6.360.000 152 (1523) 112 19.689.00 152 83.768.780 76.431.900 2/3 20 28/2 Ngời ghi sổ Ngày Kế toán trởng Biểu số 02 Trích: Sổ Tên TK: Chi phíSXKDD Chøng tõ DiƠn gi¶i Sè 2/3 2/3 12 13 2/3 28/2 Ngời ghi sổ Kế toán trởng Ngày 2/3 14 28/2 2/3 15 28/2 2/3 16 28/2 2/3 2/3 26 17 28/2 28/2 2/3 18 28/2 2/3 2/3 19 20 28/2 28/2 2.828.941.880 2.905.373.780 2.905.373.780 Thủ trởng đơn vị Tiền l¬ng CN TT sx T2/99 334 TrÝch BHXH, BHYT cđa CN 338 TT SX th¸ng 01/99 K/c CPNC TT 154 Céng sè ph¸t sinh BiĨu sè 03 TrÝch: Sỉ c¸i Tên TK: Chi phísản xuất chung Chứng từ Diễn giải Sè 154 Trang sè: 18 Sè hiÖu TK: 154 TK Đối Số tiền Nợ Có ứng Ngày 20 Ngày Kết chun chi phÝ NVL trùc tiÕp th¸ng 2/1999 Céng sè PS 97.992.632,5 97.992.632,5 97.992.632,5 Thủ trởng đơn vị Trang số: 42 Số hiệu TK: 627 TK Đối Số tiền Nợ Có ứng Lơng +phụ cấp nhân viên 334 QLPX T02/99 Trích BHXH,BHYT 338 Nhân viên QLPX T02/99 Chi phÝ NVL dïng cho 152 PXXuÊt cho NVL phô dïng cho sản xuất lợi phân bổ 50% Chi phí CCDCdùng cho PX 153 Chi phí dịch vụ mua 112 (Tiền nớc, tiền điện ) Các khoản chi phí khác 111 tiền mặt phục vụ hoạt động PX Phân bổ khấu hao TSCĐ 214 Kết chuyểnCP sản xuất chung 154 Céng sè PS 60 82.346.750 15.645.882,5 7.671.500 1.457.585 53.958.000 4.003.924 19.689.010 642.000 253.935.200 331.807.219 331.807.219 331.807.219 Ngµy Ngêi ghi sỉ KÕ to¸n trëng BiĨu sè 02 TrÝch: Sỉ Tên TK: Chi phíSXKDD Chứng từ Diễn giải Số 20 20 20 20 20 Ngµy 28/2 28/2 28/2 28/2 28/2 Ngêi ghi sæ K/c CP NVL TT T02/99 K/c CP Nhân công TT T02/99 K/c CP sản xuất chung T2/99 Phế liệu thu hồi Giao sản phẩm cho khách hàng Công số phát sinh Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị Trang số: 18 Số hiệu TK: 154 TK § Sè tiỊn øng Nỵ Cã 621 622 627 152 632 2.828.941.880 97.992.632,5 331.807.219 50.520.631,5 3.208.221.100 3.258.741.731,5 3.258.741.731,5 Thñ trëng đơn vị Chơng III Một số nhận xét đóng góp ý kiến công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phâmr nhà in báo nhân dân hà nội Một số nhận xét NHà in báo Nhân dân Hà nội đơn vị đợc thành lập phát triển năm chiÕn tranh, coe së vËt chÊt kü thuËt l¹c hËu Đến nay, dới quan tâm Đảng Nhà nớc cừng với động Ban lÃnh đạo Nhà in phấn đấu, đóng góp công sức toàn công nhân viên , thiết bị đà đợc đổi với quy mô sản xuất kỹ thuật cao Cùng với phát triển đó, trình độ chuyên môn quản lý cán Nhà in không ngừng đợc củng cố nâng cao Chính Nhà in đà đạt đợc thành tích đáng kể sản xuất,hoàn thành nghĩa vụ ngân sách Nhà nớc bớc đời sống cán bộ, công nhân viên chức đợc nâng cao Sau thời gian thực tập đơn vị, em nhận thấy việc tổ chức, hạch toán, quản lý, ghi chép kế toán có u nhợc điểm sau 1.1 ¦u ®iĨm 61 ... tế công tác tập hợp chi phí sản xuát tính giá thành sản phẩm nhà in báo nhân dân hà nội i đặc điểm chung nhà in báo nhân dân hà nội Quá trình thành lập phát triển nhà in Báo nhân dân Hà nội Nhà. .. tiếp vào chi phí sản xuất đà tập hợp đợc theo đối tợng tập hợp chi phí sản xuất kỳ giá trị sản phẩm làm dở đầu kỳ, cuối kỳ để phát sinh giá thành sản phẩm theo công thức Giá thành sản phẩm Giá thành. .. dựa giá thành sản phẩm xác Về phần mình, tính xác giá thành sản phẩm lại chịu ảnh hởng kế tập hợp chi phí sản xuất Do tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm để
