Đang tải... (xem toàn văn)
luận văn, khóa luận, đề tài, chuyên đề, thạc sĩ, tiến sĩ
Chuyên đề tốt nghiệp Trờng đại học Kinh tế Huế Chơng 1 đặt vấn đề 1.1. lý do chọn đề tài: Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, việc khẳng định, duy trì và tồn tại một nền kinh tế nhiều thành phần trong đó có thành phần kinh tế quốc doanh là một cơ chế khách quan thiết yếu. Vì vậy đòi hỏi các doanh nghiệp phải luôn nổ lực và phải khẳng định vai trò chủ đạo của mình trong nền kinh tế quốc dân. Các doanh nghiệp phải dần dần hoàng chỉnh cơ chế tổ chức, tiến trình nội tại của doanh nghiệp, đặc biệt là phải chú trọng đến các chiến lợc sản xuất kinh doanh, có nh vậy doanh nghiệp mới thực sự đứng vững trong cơ chế mới và đạt đợc mục tiêu bức thiết của mình, trong đó mục tiêu lớn nhất là hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. để đạt đợc mục tiêu đó các doanh nghiệp thơng mại đặc biệt phải thực hiện tốt quá trình tìm kiếm nguồn hàng, tạo nguồn hàng để tiêu thụ hàng hóa và dự trữ hàng tồn kho. Trong doanh nghiệp thơng mại, hàng hóa là đối tợng đặc trng nhất, do đó lu chuyển hàng hóa là hoạt động chủ yếu và quan trọng nhất. Nó phản ánh chất liệu hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy việc tổ chức công tác hạch toán lu chuyển hàng hóa có ý nghĩa quan trọng và thiết thực đối với toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp. Tổ chức công tác kế toán lu chuyển hàng hóa một cách khoa học, hợp lý, phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp sẽ có ý nghĩa thiết thực trong việc quản lý và điều hành hoạt động doanh nghiệp. Hơn nữa, nó còn đóng vai trò quan trọng trong việc thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin cho nhà quản lý để lựa chọn phơng án kinh doanh có hiệu quả. 1.2. Mục tiêu chọn đề tài: Công ty TNHH Tuấn Phát là một doanh nghiệp thơng mại nên vấn đề lu chuyển hàng hóa luôn đợc coi trọng vì vậy việc lu chuyển hàng hóa đợc thực hiện tốt sẽ tạo nhiều thuận lợi cho công việc kinh doanh. Với một thị trờng nội địa có nhiều biến SVTH: Nguyễn Thị Thanh Huyền 1 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng đại học Kinh tế Huế động, nhu cầu tiêu dùng đòi hỏi ngày càng cao, đòi hỏi ngời kinh doanh phải biết nắm bắt nhanh nhạy thị trờng. Chính vì vậy nghiên cứu và hoàn thiện công tác lu chuyển hàng hóa của công ty TTHH Tuấn Phát là một việc luôn đợc ban lanh đạo và toàn thể công nhân viên công ty quan tâm. Xuất phát từ đó tôi chọn đề tài: Hạch toán lu chuyển hàng hóa và biện pháp nâng cao hiệu quả tiêu thụ tiêu thụ tại công ty TNHH Tuấn Phát làm chuyên đề tốt nghiệp. 1.3. Đối tợng nghiên cứu: - Tình hình hạch toán nghiệp vụ mua hàng. - Tình tình hình hạch toán nghiệp vụ bán hàng - Tình hình hạch toán nghiệp vụ hàng tồn kho. 1.4. Phơng pháp nghiên cứu: Trong quá trình thực hiện chuyên đề này tôi sử dụng phơng pháp duy vật biện chứng kết hợp với các biện pháp: - Phơng pháp hạch toán - Phơng pháp thu thập và sử lý số liệu thống kê - Phơng pháp khấu hao - Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho - Phơng pháp so sánh và các phơng pháp khác 1.5. Phạm vi của đề tài: Phân tích thực trạng lu chuyển hàng hóa nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty. SVTH: Nguyễn Thị Thanh Huyền 2 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng đại học Kinh tế Huế Chơng 2 Cơ sở lý luận Về HạCH TOáN LƯU CHUYểN HàNG HóA trong các đơn vị kinh doanh thơng mại 2.1 .Nội dung và ý nghĩa lu chuyển hàng hóa 2.1.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại - Trong quá trình hội nhập khu vực và thế giới đã có những tác động nhiều mặt đến nền kinh tế và thể hiện rõ nhất là trong lĩnh vực kinh doanh thơng mại.Hoạt động thơng mại trớc thềm thế kỷ XXI không còn là trao đổi hàng hóa đơn thuần, mà đã trở thành tác nhân quan trọng thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế. Quá trình hội nhập đặt ra những yêu cầu mới cho các nhà kinh doanh, không chỉ do tính mới mẽ của những vấn đề vấn đề nó đem lại mà quan trọng hơn là do sợ đòi hỏi phải tham gia ngay vào tiến trình này, phải có những đối sách thích hợp để theo kịp tiến trình với nền kinh tế đang hội nhập và phát triển. - Hoạt động kinh doanh cơ bản của doanh nghiệp thơng mại là mua và bán hàng hóa. Doanh nghiệp thơng mại phải tổ chức nguồn hàng khai thác, đặc hàng ký kết hợp đồng . sau đó tổ chức bán hàng. đây là doanh nghiệp kinh doanh quan trọng nhất của doanh nghiệp thơng mại, chỉ có thông qua nghiệp vụ này mới thu hồi đợc vốn, trang trải chi phí hình thành lợi nhuận. 2.1.2 Khái niệm lu chuyển hàng hóa - Lu chuyển hàng hóa là sự vận động của sản phẩm và vật chất từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng thông qua các hoạt động kinh doanh mua, bán hàng hóa nhằm phục vụ sản xuất và đời sống của nhân dân. 2.1.3 Phân loại lu chuyển hàng hóa 2.1.3.1 Phân loại theo tính chất và vai trò của ngời bán - lu chuyển hàng hóa ban đầu : là lu chuyển hàng hóa trong dó ngời bán sản phẩm họ sản xuất ra. Mức lu chuyển phản ánh quy mô của lu chuyển hàng hóa, nó thờng đ- ợc thể hiện trong các báo cáo tiêu thụ của doanh nghiệp sản xuất. SVTH: Nguyễn Thị Thanh Huyền 3 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng đại học Kinh tế Huế - Lu chuyển hàng hóa trung gian: là lu chuyển hàng hóa trong đó ngời bán sản phẩm không phải do họ sản xuất ra mà mua lại của ngời khác 2.1.3.2. Phân loại theo tính chất và vai trò của ngời mua - Lu chuyển hàng hóa bán buôn : là lu chuyển hàng hóa mà việc mua hàng nhằm mục đích chuyển bán lại hoặc dùng vào sản xuất. - lu chuyển hàng hóa bán lẽ: là lu chuyển hàng hóa trong đó ngời mua hàng nhằm mục đích tiêu dùng cá nhân hay tập thể. đặc điểm của lu chuyển hàng hóa bán lẽ là hàng hoá đợc mua đi vào tiêu dùng, không còn có cơ hội xuất hiện lại trên thị trờng , không còn ảnh hởng trực tiếp đến thị trờng. 2.1.4. Nội dung của lu chuyển hàng hóa - Trong doanh nghiệp thơng mại vốn hàng hóa là vốn chủ yếu nhất và nghiệp vụ kinh doanh hàng hóa là nghiệp vụ kinh doanh phat sinh thờng xuyên và chiếm một khối công việc lớn. Vì vậy trong doanh nghiệp thơng mại vận động qua ba khâu cơ bản : mua vào, dự trữ và bán ra, chính là nội dung cơ bản của hàng hóa. 2.1.4.1 mua hàng - Mua hàng là một khâu quan trọng của quá trình lu chuyển hàng hóa. Nó không chỉ là khâu mở đầu mà còn trực tiếp ảnh hởng đến quá trình và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp . Nếu doanh nghiệp làm tốt công tác mua hàng, đảm bảo công tác cung ứng đầy đủ hàng hóa về mặt số lợng , kết cấu chủng loại và kiểu cách mẩu mã phù hợp với nhu cầu tiêu dùng thì sẽ có tác dụng quá trình tiêu thụ hàng hóa, tăng doanh số bán ra và tăng thu nhập cho doanh nghiệp . 2.1.4.2 . bán hàng - Trong quá trình hoạt động kinh doanh thơng mại bán hàng hoa là khâu quan trọng vì nó kết thúc quá trình lu chuyển hàng hóa. Doanh thu và chi tiêu kinh tế cơ bản phản ánh mục đích kinh doanh cũng nh kết quả tiêu thụ hàng hóa đối với doanh nghiệp thơng mai việc thúc đẩy quá trình tiêu thụ hàng hóa, tăng doanh số có nghĩa kinh tế xã hội quan trọng . Góp phần vào việc đáp ứng và thõa mãn ngày càng tốt hơn nhu cầu tiêu dùng của xã hội. SVTH: Nguyễn Thị Thanh Huyền 4 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng đại học Kinh tế Huế 2.1.5. ý nghĩa của việc lu chuyển hàng hóa - Đối với doanh nghiệp: lu chuyển hàng hóa có ý nghĩa sống còn đối với doanh nghiệp. Bởi vì tất cả các chỉ số kinh tế nh doanh số bán, doanh số mua, mức doanh lợi , tốc độ lu chuyển vốn lu động, lãi gộp , lãi ròng, khả năng tích lũy . đều phụ thuộc vào quá trình lu chuyển hàng hóa kể từ khi bắt đầu cho đến khi kết thúc. Đối với ngời tiêu dùng: lu chuyển hàng hóa có tác dụng quan trọng trong việc từng bớc cải thiện đời sống dân c, ổn định giá cả, điều hòa lu thông tiền tệ. - Đối với ngời sản xuất: lu chuyển hàng hóa là một bộ phận của quá trình tái sản xuất, là cầu nối giữa ngời sản xuất và ngời tiêu dùng. Do đó nếu thực hiện tốt quá trình lu chuyển hàng hoa sẽ góp phần rút ngắn và thúc đẩy quá trình sản xuất. 2.2. Nhiệm vụ và nguyên tắc tổ chức lu chuyển hàng hóa 2.2.1. nhiệm vụ của tổ chức hạch toán lu chuyển hàng hóa - Phản ánh và giám sát quá trình lu chuyển hàng hóa theo từng nhiệm vụ phát sinh, bao gồm các chi tiêu mua vào dự trữ và bán ra . - Phản ánh chính xác, kịp thời tình hình tồn kho cụ thể về số lợng , chất lợng quy cách , chủng loại theo từng loại dự trữ. - Xác định đúng doanh thu và thực hiện đầy đủ đối với ngân sách nhà nớc. 2.2.2. Nguyên tắc chung về hạch toán lu chuyển hàng hóa - Tổ chức tốt việc thực hiện chế độ trách nhiệm vật chất đối với hàng hóa . Hàng hóa để bất kỳ địa điểm nào cũng phải có ngời chịu trách nhiệm bảo quản hàng hoá . - Tiến hành kế toán chi tiết hàng hóa về số lợng , thờng xuyên kiểm tra lẫn đối chiếu số liệu thực tế ở kho , quầy hàng , cửa hàng . - Các chi tiêu hạch toán phải phù hợp với các chỉ tiêu kế hoạch cả về nội dung và phơng pháp tính đảm bảo cho các số liệu tính ra có thể so sánh đợc và các số liệu đó phải phản ánh tình hình hoạt động của doanh nghiệp . 2.3. Các phơng pháp hạch toán hàng tồn kho và đánh giá hàng hóa 2.3.1. Các phơng pháp hạch toán hàng tồn kho 2.3.1.1 Phơng pháp kê khai thờng xuyên SVTH: Nguyễn Thị Thanh Huyền 5 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng đại học Kinh tế Huế - Là phơng pháp phản ánh và thờng xuyên liên tục có hệ thống tình hình nhập xuất , tồn kho vật t hàng hóa trên cơ sở kế toán sau mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh . - Các tài khoản hàng tồn kho sẽ phản ánh số hiện có tình hình tăng giảm vật t hàng hoá của doanh nghiệp. - Đối với phơng pháp này thì bất kỳ lúc nào đơn vị cũng nhận biết đợc mỗi loại hàng tồn kho , số lợng bao nhiêu đơn vị , tổng giá trị là bao nhiêu tiền( theo sổ sách) - Phơng pháp này áp dụng cho các đơn vị sản xuất kinh doanh có số lợng đơn vị hàng hóa ít nhng mỗi món hàng có giá trị cao. 2.3.1.1. Phơng pháp kiểm kê định kỳ - Là phơng pháp không theo dõi một cách thờng xuyên liên tục đến tình hình biến động đến vật t hàng hóa. Do đó các tài khoản hàng tồn kho không phản ánh tình hình biến động của vật t hàng hóa trong kỳ mà chỉ phản ánh giá trị hàng tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ. Trong kỳ mỗi nghiệp vụ mua hàng phát sinh đợc, ghi nợ vào tài khoản mua hàng. Phơng pháp này xác định giá trị giá vốn hàng bán vào cuối kỳ trên cơ sở kiểm kê, đánh giá hàng tồn kho cuối kỳ chứ không tính giá vốn hàng bán vào cuối kỳ trên cơ sở kiểm kê, đánh giá hàng tồn kho cuối kỳ chứ không tính giá vốn hàng bán ra theo từng nghiệp vụ bán hàng. - Đối với phơng pháp này chỉ theo dõi nghiệp vụ nhập hàng hóa phát sinh trong kỳ, nên khối lơng công việc ít hơn. Tuy nhiên khối lợng công việc kế toán dồn vào cuối kỳ. - Phơng pháp này áp dụng cho các đơn vị mua bán nhiều loại hang hóa và mỗi loại có giá trị thấp. 2.3.2 . Phơng pháp đánh giá hàng hóa 2.3.2.1. Đánh giá hàng hóa mua vào Hàng hóa nhập xuất tồn kho theo quy định đợc tính giá trị thực tế. - Giá trị thực tế của hàng hóa tùy thuộc vào từng nguồn hàng nhập, từng lần mua hàng nhng nó luôn phản ánh giá mua của hàng hóa và chi phí mua hàng. SVTH: Nguyễn Thị Thanh Huyền 6 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng đại học Kinh tế Huế - Nếu trong trờng hợp doanh nghiệp phải bỏ thêm chi phí để sơ chế, phan loại, chọn lọc với mục đích làm tăng thêm giá trị hoạt động khả năng tiêu thụ của hàng hóa thì toàn bộ phần giá trị bị bỏ thêm này cũng đợc tính vào giá trị hàng mua. 2.3.2.2. Phơng pháp tính giá vốn hàng xuất kho a. Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên Giá thực tế thực tế hàng nhập kho bao gồm: giá mua và chi phí mua. Giá mua của hàng nhập kho đợc theo dõi riêng trên tài khoản 1561giá mua hàng hóa còn chi phí mua đ- ợc theo dõi riêng, trên tài khoản 1562chi phí mua hàng và cuối kỳ kế toán sẽ phân bố hàng bán trong kỳ và hàng tồn kho cuối kỳ theo tiêu thức thích hợp. *Các phơng pháp xuất hàng tồn kho + Phơng pháp đơn giá bình quân gia quyền: Đơn giá Trị giá tồn đầu kỳ+ Tổng giá trị hàng xuất trong kỳ bình quân = Số lợng hàng đầu kỳ+ Số lợng hàng nhập trong kỳ Tổng giá trị hàng = Tổng lợng hàng * đơn giá Xuất trong kỳ xuất trong kỳ bình quân + Phơng pháp nhập trớc xuất trớc: theo phơng pháp này hàng hóa đợc xuất bán hết mới dùng đến lần nhập sau. Do do đó hàng hóa xuất bán đợc tính hết theo giá trị nhận trớc, xong mới tính theo lần nhập sau. + phơng pháp nhập sau suất trớc: theo phơng pháp này trị giá hàng hóa mua vào sau cùng đợc tính cho trị giá vốn của hàng hóa, phơng pháp này dựa trên quan điểm một doanh nghiệp kinh doanh liên tục va cần có những hàng hóa thay thế hàng đã bán, chính sự bán ra đã tạo ra sự thay thế hàng bán do vậy chi phí của lần mua hàng gần nhất tơng đối sát với giá vốn của hàng bán đã thay thế. b. Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ - Theo phơng pháp này cuối kỳ hạch toán, kế toán căn cứ vào kết quả kiểm kê hàng hóa tồn kho cuối kỳ. Sau đó định giá cho hàng tồn kho cuối kỳ theo một trong những phơng pháp đã nêu trên. Cuối cùng tính giá thực tế của hàng suất kho trong kỳ nh sau: SVTH: Nguyễn Thị Thanh Huyền 7 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng đại học Kinh tế Huế Giá thực tế hàng = Giá mua hàng tồn + Chi phí mua hàng phân bổ Xuất kho trong kỳ kho đầu kỳ cho hàng bán ra trong kỳ 2.4. Hạch toán nghiệp vụ mua hàng 2.4.1 Phơng thức mua hàng - Hàng hóa mua vào đợc thực hiện theo nhiều phơng thức nh: giao nhận và thanh toán : mua trực tiếp, mua theo phơng thức gửi hàng, theo hợp đồng cung cấp, mua theo phơng thức . số tiền hàng đợc thanh toán trên cơ sở hóa đơn và hợp đồng ký kết bằng cách: trả trớc, trả ngay, trả chậm. 2.4.2 Hạch toán nghiệp vụ mua hàng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên - Khi mua hàng hóa về nhập kho đơn vị căn cứ vào hóa đơn mua hàng, biên bảng kiểm nghiệm hàng hóa nhập kho ghi: Nợ TK 156- hàng hóa(1561) Có TK 331- phải trả cho ngời bán Có các TK 111, 112, 141 . - Nếu đơn vị thanh toán tiền mua hàng sớm hơn thời hạn hợp đồng và đợc hởng chiết khấu mua hàng thì khoảng thực tế đợc hởng: Nợ TK 331-phải trả cho ngời bán Có TK 156- hàng hóa(1561) Có các TK 111, 112 . - Giá trị thực tế của hàng mua trả lại cho ngời bán, số tiền đợc giảm giá mua, ghi: Nợ TK331- phải trả cho ngời bán Có TK 156- hàng hóa(1561) - Số thuế nhập khẩu hoặc thuế hàng hóa phải nộp cho hàng hóa mua ngoài, ghi: Nợ TK 156- hàng hóa(1561) Có TK 333- thuế và các khoảng phải nộp Nhà Nớc(3333) - Trờng hợp đã nhận đợc hóa đơn nhng đến cuối kỳ hạch toán hàng hóa vẫn cha về nhập khothif căn cứ vào hóa đơn, ghi: Nợ TK 151- hàng mua đang đi trên đờng SVTH: Nguyễn Thị Thanh Huyền 8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng đại học Kinh tế Huế Có TK111, 112 hoặc Có TK 331- trả cho ngời bán Sang kỳ hạch toán sau, khi hàng hóa mua ngoài về nhập kho ghi: Nợ TK 156- hàng hóa(1561) Có TK 151- hàng mua đang đi trên đờng - Phản ánh chi phí thu mua hàng hóa, thực tế pháp sinh, ghi: Nợ TK 156-hàng hóa(1562) Có TK 111, 112 - Khi xuất kho hàng hóa gửi cho khách hàng hoặc xuất kho cho các đại lý, đơn vị nhận hàng ký gửi ., ghi: Nợ TK 157- hàng gửi đi bán Có TK156- hàng hóa(1561) - Trong trờng hợp hàng hóa phát hiện thừa hoặc thiếu ở bất cứ khâu nào trong kinh doanh phải lập biên bản va truy tìm nguyên nhân. kế toán căn cứ vào nguyên nhân đã đ- ợc xác định để xử lý và hạch toán. + nếu do nhầm lẫn, do cân, đong, đo, đếm, do quên ghi sổ .thì điều chỉnh lại sổ kế toán. + Nếu là hao hụt trong định mức, trong quá trình bảo quản thì tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp (TK642), hao hụt trong định mức trong quá trình vận chuyển đi bán thì ghi vào chi phí bán hàng (TK641). + Nếu đã xác định đợc ngời phạm lỗi, bắt bồi thờng, ghi: Nợ TK 138- phải thu khác(1381) Có các TK 156, 157 + Nếu cha xác định đợc nguyên nhân phải chơ xử lý. Nếu hàng thà ghi: Nợ TK 156- hàng hóa Có TK 338- phải trả khác(3381) Nếu hàng hóa thiếu ghi: Nợ TK 138- phải thu khác(1381) SVTH: Nguyễn Thị Thanh Huyền 9 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng đại học Kinh tế Huế Có TK 156, 157 . Sơ đồ1: Hạch toán tổng hợp nghiệp vụ mua hàng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên TK111,112,331 TK156(1561) TK111,112,331 (1a) (5) (4a) (1b) (4b) TK133(1331) TK151 TK133(1331) (3) (2a) (2b) Chú thích: (1a): Mua hàng nhập kho ( Doanh nghiệp không nộp thuế GTGT hoặc nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp). (1b): Mua hàng nhập kho( Doanh nghiệp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ). (2a): Mua hàng cha nhập kho( Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ). (2b): Mua hàng cha nhập kho( Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp). (3): Hàng mua đi đờng đã nhập kho. (4b): Hàng mua trả lại( Doanh nghiệp nộp thuếGTGT theo phơng pháp khấu trừ). (5): giảm giá hàng mua. SVTH: Nguyễn Thị Thanh Huyền 10 . từ đó tôi chọn đề tài: Hạch toán lu chuyển hàng hóa và biện pháp nâng cao hiệu quả tiêu thụ tiêu thụ tại công ty TNHH Tuấn Phát làm chuyên đề tốt nghiệp.. chuyển hàng hóa của công ty TTHH Tuấn Phát là một việc luôn đợc ban lanh đạo và toàn thể công nhân viên công ty quan tâm. Xuất phát từ đó tôi chọn đề tài: Hạch
