Đang tải... (xem toàn văn)
Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Thương mại và XNK Hoàng Nam (nhật ký chung)
MỤC LỤCLời mở đầu 1Chương I: Lý luận chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại .31.1 Khái quát chung về công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại .31.1.1 Đặc điểm và chức năng của hoạt động kinh doanh thương mại 31.1.2 Quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại 41.1.2.1 Quá trình bán hàng và các phương thức bán hàng 41.1.2.2 Quá trình xác định kết quả kinh doanh 71.1.3 Sự cần thiết quản lý và yêu cầu quản lý công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 81.1.3.1 Sự cần thiết quản lý công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 81.1.3.2 Yêu cầu quản lý bán hàng và xác định kết quả bán hàng .91.1.4 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại .101.2 Công tác kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại .111.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 111.2.1.1 Khái niệm giá vốn và các phương pháp xác định giá vốn hàng bán 111.2.1.2 Hạch toán giá vốn hàng bán .131.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng 171.2.2.1 Khái niệm doanh thu và các nguyên tắc ghi nhận doanh thu .171.2.2.2 Hạch toán doanh thu bán hàng theo các phương thức tiêu thụ .181.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu .261.2.3.1 Kế toán chiết khấu thương mại 26 1.2.3.2 Kế toán hàng bán bị trả lại 271.2.3.3 Kế toán giảm giá hàng bán .271.2.3.4 Kế toán thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng trực tiếp 281.3 Công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại .301.3.1 Kế toán kết quả hoạt động tiêu thụ 301.3.2 Kế toán kết quả hoạt động tài chính 331.3.3 Kế toán kết quả hoạt động khác 351.3.4 Kế toán kết quả hoạt động kinh doanh 371.4 Các hình thức kế toán trong doanh nghiệp thương mại 391.4.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung 391.4.2 Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái .411.4.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ .421.4.4 Hình thức kế toán trên máy vi tính 43Chương II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Thương mại và Xuất nhập khẩu Hoàng Nam 452.1 Tổng quan về công ty Cổ phần Thương mại và Xuất nhập khẩu Hoàng Nam .452.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty Cổ phần Thương mại và Xuất nhập khẩu Hoàng Nam 452.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Cổ phần Thương mại và Xuất nhập khẩu Hoàng Nam 462.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty 472.1.2.2 Thị trường của công ty .472.1.2.3 Lĩnh vực ngành nghề 482.1.2.4 Quy trình công nghệ .482.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý .49 2.1.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý .492.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban 502.1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty Cổ phần Thương mại và Xuất nhập khẩu Hoàng Nam 522.1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 522.1.4.2 Hình thức kế toán tại công ty Cổ phần Thương mại và Xuất nhập khẩu Hoàng Nam 532.1.5 Kết quả hoạt động kinh doanh công ty Cổ phần Thương mại và Xuất nhập khẩu Hoàng Nam trong những năm gần đây .562.1.5.1 Khái quát về tình hình tài sản của công ty .562.1.5.2 Khái quát về tình hình nguồn vốn của công ty 582.1.5.3 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 592.2 Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Thương mại và Xuất nhập khẩu Hoàng Nam 602.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng tại công ty Cổ phần Thương mại và Xuất nhập khẩu Hoàng Nam 602.2.1.1 Các phương thức thanh toán 602.2.1.2 Đặc điểm hàng hoá tại công ty Cổ phần Thương mại và Xuất nhập khẩu Hoàng Nam 602.2.2 Công tác kế toán bán hàng tại công ty Cổ phần Thương mại và Xuất nhập khẩu Hoàng Nam 612.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán .612.2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 732.2.3 Công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Thương mại và Xuất nhập khẩu Hoàng Nam 732.2.3.1 Kế toán kết quả hoạt động tiêu thụ 732.2.3.2 Kế toán kết quả hoạt động tài chính .732.2.3.3 Kế toán kết quả hoạt động khác .83 2.2.3.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Thương mại và Xuất nhập khẩu Hoàng Nam 83Chương III: Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu Hoàng Nam .863.1 Nhận xét về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Thương mại và Xuất nhập khẩu Hoàng Nam863.1.1 Ưu điểm 863.1.2 Nhược điểm 893.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Thương mại và Xuất nhập khẩu Hoàng Nam .92Kết luận 99 Danh mục các từ viết tắt:CP Chi phíCT Chứng từDT Doanh thuGTGT Giá trị gia tăngGVHB Giá vốn hàng bánKKĐK Kiểm kê định kỳKKTX Kê khai thường xuyênKQKD Kết quả kinh doanhK/c Kết chuyểnNT Ngày thángPS Phát sinhSDĐK Số dư đầu kỳSDCK Số dư cuối kỳSH Số hiệuSTT Số thứ tựTK Tài khoảnTKĐƯ Tài khoản đối ứngTL Tỷ lệTT Tỷ trọngTTĐB Tiêu thụ đặc biệtXNK Xuất nhập khẩu Danh mục các bảng biểu, sơ đồ: Lời mở đầuSản xuất ra của cải vật chất là điều kiện cho sự tồn tại và phát triển của Xã hội loài người. Cùng với xã hội, các hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp đã, đang được mở rộng và ngày càng phát triển không ngừng.Ngày nay, trong điều kiện nền kinh tế thị trường có sự quản lý vĩ mô của Nhà nước, các doanh nghiệp đang có một môi trường sản xuất kinh doanh thuận lợi: các doanh nghiệp được tự do phát triển, tự do cạnh tranh và bình đẳng trước pháp luật, thị trường trong nước được mở cửa; song cũng vấp phải không ít khó khăn từ sự tác động của quy luật cạnh tranh của cơ chế mới. Để vượt qua quá trình chọn lọc, đào thải khắt khe của thị trường các doanh nghiệp phải giải quyết tốt các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình trong đó việc đẩy mạnh sản xuất và tiêu thụ sản phẩm là vấn đề mang tính sống còn của doanh nghiệp.Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, bán hàng là một trong những nhiệm vụ cơ bản chi phối các nghiệp vụ khác. Các chu kỳ kinh doanh có thể diễn ra liên tục nhịp nhàng khi doanh nghiệp thực hiện tốt khâu tiêu thụ đó có thể là cơ sở để tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp mà lợi nhuận là mục tiêu sống còn của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường. Để thực hiện mục tiêu này doanh nghiệp cần phải lựa chọn kinh doanh mặt hàng nào có lợi nhất, các phương thức tiêu thụ để làm sao bán được nhiều hàng nhất, nên mở rộng kinh doanh hay chuyển hướng đầu tư mặt hàng mới. Do vậy, để phản ánh và cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo và tìm ra những phương án tổ chức công tác kế toán bán hàng một cách có hiệu quả đòi hỏi phải tổ chức công tác kế toán bán hàng một cách hợp lý và khoa học.Lê Thu Thuý Mã SV : 5064120651 Công ty Cổ phần Thương mại và Xuất nhập khẩu Hoàng Nam là một tổ chức kinh doanh độc lập trên nhiều lĩnh vực từ khi thành lập cho đến nay công ty đã không ngừng lớn mạnh hoạt động có hiệu quả. Tuy nhiên, trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp bên cạnh những thuận lợi công ty gặp không ít những khó khăn trong quá trình tiêu thụ. Song song với những thuận lợi và khó khăn đó toàn Công ty nói chung và bộ phận kế toán bán hàng nói riêng đã từng bước hoàn thiện và phát triển. Nhận thức tầm quan trọng của công tác này trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp và quá trình thực tập tại công ty Cổ phần thương mại và Xuất nhập khẩu Hoàng Nam em đã đi sâu và nghiên cứu về tổ chức công tác kế toán bán hàng với đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Thương mại và Xuất nhập khẩu Hoàng Nam” để viết chuyên đề tốt nghiệp của mình.Chuyên đề tốt nghiệp ngoài lời mở đầu và kết luận, gồm 3 chương:Chương I: Lý luận chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại.Chương II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Thương mại và Xuất nhập khẩu Hoàng Nam.Chương III: Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Thương mại và Xuất nhập khẩu Hoàng Nam.Lê Thu Thuý Mã SV : 5064120652 CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁCKẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI1.1 Khái quát chung về công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại:1.1.1 Đặc điểm và chức năng của hoạt động kinh doanh thương mại:Hoạt động kinh doanh thương mại có những đặc điểm sau:- Đặc điểm về hàng hoá: Hàng hoá trong kinh doanh thương mại gồm các loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất hay vô hình mà doanh nghiệp mua về với mục đích để bán.- Đặc điểm về hoạt động: Hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh thương mại là lưu chuyển hàng hoá, lưu chuyển hàng hoá là sự tổng hợp các hoạt động thuộc các quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hoá. Hoạt động thương mại gồm hai nghiệp vụ cơ bản là mua và bán. Mục đích nghiên cứu của luận văn là nghiên cứu nghiệp vụ bán hàng (hoạt động chính trong quá trình kinh doanh cũng như tạo ra nguồn lợi nhuận chính của các doanh nghiệp thương mại).Lê Thu Thuý Mã SV : 5064120653 - Đặc điểm về phương thức lưu chuyển hàng hoá: Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đối với việc sử dụng các tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho hàng hoá. Đồng thời có tính quyết định đối với việc xác định thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng và tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận.Lưu chuyển hàng hoá trong kinh doanh thương mại gồm hai phương thức là bán buôn và bán lẻ. Bán buôn là bán cho nhà kinh doanh trung gian trước khi đến với tay người tiêu dùng. Bán lẻ hàng hoá là việc bán thẳng hàng hoá đến với tay người tiêu dùng.- Đặc điểm về tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thương mại có thể theo nhiều mô hình khác nhau: tổ chức công ty bán buôn, bán lẻ, công ty môi giới, xúc tiến thương mại, công ty kinh doanh tổng hợp .- Đặc điểm về sự vận động của hàng hoá: Tuỳ thuộc vào nguồn hàng và ngành hàng mà sự vận động của hàng hoá trong kinh doanh thương mại không giống nhau. Do vậy, chi phí mua hàng và thời gian lưu chuyển hàng hoá cũng rất khác nhau giữa các loại hàng hoá.1.1.2 Quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại:1.1.2.1 Quá trình bán hàng và các phương thức bán hàng:Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp thương mại, nó chính là quá trình nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền được đòi tiền ở người mua thông qua hình thức chuyển giao quyền sở hữu về hàng hoá từ người bán sang người mua.Trong doanh nghiệp thương mại, quá trình bán hàng có thể được thực hiện theo các phương thức sau:Lê Thu Thuý Mã SV : 5064120654 [...]... vụ của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại: Từ những phân tích trên có thể thấy tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại Chính vì vậy, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần thực hiện các nhiệm vụ cơ bản sau: - Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng hàng hoá bán ra và tiêu... cầu quản lý công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: 1.1.3.1 Sự cần thiết quản lý công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: Công tác bán hàng: Hoạt động kinh doanh thương mại không chỉ đơn thuần là nội thương, mà còn cả ngoại thương, do đó việc quản lý lại ngày càng phức tạp, tuy nhiên để quản lý tốt công tác bán hàng ta cần bám sát các yêu cầu cơ bản sau: • Về khối lượng hàng hoá tiêu... tài chính Đối với những doanh nghiệp chỉ có hoạt động thương mại (nhập mua hàng hoá về và xuất bán hàng hoá đi) mà không phát sinh thu nhập và chi phí tài chính thì kết quả bán hàng cũng chính là kết quả kinh doanh của doanh nghiệp đó 1.1.3.2 Yêu cầu quản lý bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: • Quản lý về doanh thu bán hàng: Đây là cơ sở quan trọng để xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với Nhà... bán hàng có vị trí cực kỳ quan trọng vì công tác bán hàng có ý nghĩa sống còn đối với sự tồn tại của doanh nghiệp Thực hiện tốt các yêu cầu trên sẽ đảm bảo doanh nghiệp đạt kết quả tốt trong sản xuất, kinh doanh Công tác xác định kết quả kinh doanh: Lê Thu Thuý 9 Mã SV : 506412065 Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định bao gồm kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả. .. giảm trừ doanh thu bao gồm: + Giảm giá hàng bán + Hàng bán bị trả lại + Chiết khấu thương mại - Doanh thu thuần: Là doanh thu thực tế về bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ kế toán, là cơ sở để xác định kết quả bán hàng • Quản lý tình hình thu hồi tiền, tình hình công nợ và thanh toán công nợ phải thu ở người mua • Quản lý giá vốn của hàng hoá đã tiêu thụ: Đây cũng là cơ sở để xác định kết quả bán hàng. .. mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định 1.1.2.2 Quá trình xác định kết quả kinh doanh: Công tác xác định kết quả kinh doanh cũng như với công tác bán hàng, là cơ sở đánh giá hiệu quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong một thời kỳ nhất định tại doanh nghiệp thương mại Kết quả bán hàng là điều kiện cung cấp các thông tin cần thiết giúp cho ban lãnh đạo có... phân phối kết quả phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp 1.2 Công tác kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại: 1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán: 1.2.1.1 Khái niệm giá vốn và các phương pháp xác định giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán: Là giá trị của hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ Đối với doanh nghiệp thương mại, trị giá vốn của hàng bán bao gồm: Trị giá mua của hàng đã tiêu... vốn hàng bán ra trong kỳ (3) Kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết quả (4a) Thuế GTGT hàng mua vào (phương pháp khấu trừ) (4b) Trị giá hàng mua trong kỳ (5a) Các khoản giảm mua hàng hoá (5b) Thuế GTGT hàng bán bị trả lại Lê Thu Thuý 16 Mã SV : 506412065 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng: 1.2.2.1 Khái niệm doanh thu và các nguyên tắc ghi nhận doanh thu: Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền bán hàng. .. tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng đã bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản chi phí khác nhằm xác định đúng đắn kết quả kinh doanh - Kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận, kỷ luật thanh toán, làm nghĩa vụ với Nhà nước - Cung cấp thông tin chính xác, trung thực, đầy đủ về tình hình bán hàng, xác định kết quả và. .. là cơ sở để xác định chính xác kết quả kinh doanh của doanh nghiệp thương mại Trong nền kinh tế thị trường, quản lý doanh thu bao gồm: - Quản lý doanh thu thực tế: Doanh thu thực tế là doanh thu được tính theo giá bán trên hoá đơn hoặc trên hợp đồng bán hàng - Quản lý các khoản giảm trừ doanh thu: Là các khoản phát sinh trong quá trình bán hàng, theo quy định cuối kỳ mới được trừ khỏi doanh thu thực . kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại. Chương II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh. công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại. Chính vì vậy, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần
