Đang tải... (xem toàn văn)
Báo cáo tổng hợp Tại Công ty vật tư và XNK Hoá chất
1 Lời nói đầu Học đôi với hành , câu nói đà có từ lâu cha ông ta Học giảng đờng lý thuyết , học làm sở cho øng dơng vµo thùc tiƠn , lý ln mµ thực tiễn ứng dụng lý luận suông , ta bắt tay vào thực tế mà không học , kiến thức làm theo yêu cầu công việc , lại làm kế toán Vì , sau ba năm ruỡi ngồi ghế giảng đờng , tiÕp thu kiÕn thøc tõ rÊt nhiỊu m«n häc , nhiỊu m¶ng , tõ kiÕn thøc x· héi , kinh tế nh trị kiến thức kế toán Tạo điều kiện cho thân sinh viên không bị lạc lõng khối lợng kiến thức sách , nh không bị bỡ ngỡ , lúng túng trình ®i xin viƯc cịng nh lµm viƯc , nhµ trêng đà dành học kỳ cho sinh viên tiến hành trình thực tập , giai đoạn sinh viên đợc tiếp xúc trực tiếp với hoạt động , công việc nh công tác kế toán sở thực tập Thông qua giai đoạn thực tập Công ty vật t xuất nhập hoá chất , em đà đợc tiếp xúc trực tiếp thực tế công tác hạch toán kế toán hoạt động kinh doanh , hoạt động điều hành , quản lý Công ty Đây giai đoạn đầy khó khăn , lúng túng kiến thức sách khác nhiều diễn thực tế cách quản lý nh công tác hạch toán kế toán Mặc dù , thời gian tìm hiểu Công ty vật t xuất nhập hoá chất , cở sở vận dụng kiến thức đại cơng nh chuyên ngành vào việc quan sát , đánh giá thực tế Công ty nhằm nắm bắt đợc cách chung , khái quát trình hình thành , trình phát triển , hoạt động quản lý nh qui trình hạch toán kế toán doanh nghiệp Để thực đợc điều , từ ngày thực tập , em đà tiếp xúc với phòng ban Công ty , đặc biệt phòng kế toán , với nhân viên phòng nhằm thu thập tài liệu , tìm hiểu khía cạnh cần thiết để viết Báo cáo tổng hợp Mặc dù lợng kiến thức có hạn , thêi gian tiÕp xóc víi C«ng ty cha nhiỊu , cộng với khó khăn , bỡ ngỡ lần tiếp xúc với thực tế, nhng nhờ quan tâm , giúp đỡ nhiệt tình phòng , ban công ty dới hớng dẫn Th.s Phạm Bích Chi em đà hoàn thành đợc Báo cáo Báo cáo em bao gåm ba phÇn nh sau : PhÇn I : Tổng quan hoạt động kinh doanh quản lý Công ty vật t xuất nhập hoá chất Phần II : Tổ chức kế toán Công ty vật t xuất nhập hoá chất Phần III : Nhận xét đánh giá chung Công ty vật t xuất nhập hoá chất Phần I : Tổng quan hoạt động kinh doanh quản lý Công ty vật t xuất nhập hoá chất I - Lịch sử hình thành phát triển Công ty vật t xuất nhập hoá chất Công ty vật t xuất nhập hoá chất đời hoàn cảnh chiến tranh phá hoại Mỹ leo thang đánh phá ác liệt miền Bắc nớc ta , thấy trớc đợc tình hình nớc ta thắng lợi , Tỗng cục hoá chất đà định số 327/ HCQLKT vào ngày 4/11/1969 thành lập Công ty vận tải hoá chất nhằm thực chức đợc giao quan chuyên môn giúp Tổng cục hoá chất mặt quản lý cung øng vËt t kü thuËt cho toµn ngµnh hãa chÊt Vào năm 1985 ,khi đất nớc vừa thống đợc 10 năm , Tổng cục hoá chất nhận thấy xu hớng hội nhập toàn cầu hoá , nhu cầu tiêu dùng hoá chất nớc ngày tăng , đà định số 824 / HC TCCBĐT ngày 25/12/1985 đổi tên Công ty vật t vận tải hóa chất thành Công ty vật t xuất nhập hoá chất Ngoài nhiệm vụ quản lý vµ cung øng vËt t kü thuËt cho toµn ngµnh hoá chất , Công ty vật t xuất nhập hoá chất có thêm nhiệm vụ xuất nhập cung ứng vật t , đợc đảm nhận uỷ thác nguồn xuất nhập së Tỉng cơc ho¸ chÊt , cã t c¸ch pháp nhân ngoại thơng , có tài khoản ngoại tệ , tự tạo quan hệ với đối tác không cần thông qua Tổng cục hoá chất Nhằm tăng thêm lĩnh vực hoạt động cho Công ty , vào ngày 4/9/1992 , Tổng cục hoá chất định số 1723/CNNg phê chuẩn Điều lệ hoạt động Công ty vật t xuất nhập hoá chất , bổ sung kinh doanh loại nguyên liệu , vật t , thiết bị dùng ngành hoá chất , tiêu thụ sản phẩm xí nghiệp ngành , làm dịch vụ vận tải , sửa chữa ô tô , gia công khí Ngày 20/11/91 , Hội đồng trởng định 388- HĐBT việc thành lập lại doanh nghiệp nhà nớc , Công ty vật t xuất nhập hoá chất không nằm định , Công ty đà tiến hành thành lập lại theo định số 60/CNNg ngày 13/2/1993 với điều lệ Công ty quy định mức vốn hoạt động nh sau : Vốn kinh doanh : 12.082,0 triệu đồng Vốn ngân sách nhà nớc cÊp : 11.414,0 ,, − Vèn tù bæ sung : 659,0 ,, Quyết định quy định ngành nghề kinh doanh chđ u : VËt t thiÕt bÞ , vËn tải , loại hoá chất , nguyên liệu hoá chất , thiết bị văn phòng , phân bón , phân NPK loại hàng hoá khác Ngày 9/1/1997 , Để đáp ứng đợc theo chế thị trờng nh xu toàn cầu hoá , Việt Nam đà nhập khối ASEAN , tới cố gắng nhập tổ chức quốc tế WTO Tổ chức thơng mại giới , theo QĐ số 13/QĐ/HĐQT hội đồng quản trị đà định phê chuẩn điều lệ tổ chức hoạt động Công ty vật t xuất nhập hoá chất Theo định , Công ty vật t xuất nhập hoá chất hạch toán độc lập trực thuộc Tổng công ty Hoá chất ViƯt Nam , lµ tỉ chøc kinh tÕ Nhµ nớc đầu t , thành lập tổ chức quản lý , hoạt động kinh doanh nhằm thực mục tiêu kinh tế xà hội Nhà nớc giao Công ty có : Tên giao dịch quèc tÕ : VINACHIMEX ( ViÖtnam Chemical Import and Export Corporation ) Trơ së t¹i : Sè Ph¹m Ngị L·o , Qn Hoµn KiÕm , Hµ Néi Có t cách pháp nhân , quyền nghĩa vụ dân Vốn nguồn lực khác Tổng công ty giao Công ty tự huy động Con dấu theo quy định Nhà nớc Tài khoản riêng Bảng cân đối tài sản , quỹ theo qui định Chính phủ hớng dẫn Tổng công ty Cho đến , công ty đà trở thành thực thể khách quan phủ nhận kinh tế thị trờng doanh nghiệp đứng đầu ngành hoá chất Trung ơng Trải qua 35 năm hoạt động phát triển không ngừng , đến Công ty vật t xuất nhập hoá chất đà đạt đợc gần tỷ năm , kết đạt đợc cố gắng toàn thể doanh nghiệp mục tiêu phấn đấu năm II - Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty vật t xuất nhập hoá chất Đặc điểm ngành nghề Theo , định thành lập DNNN số 60/CNNg/TC ngày 13/02/1993 Bộ Công nghiệp nặng qui định ngành nghề kinh doanh nh sau : Kinh doanh loại vật t , thiết bị , vận tải , hoá chất hàng hoá khác Sau , ngày 19/8/1995 bổ sung thêm sản xuất thêm Silicát , mút xốp , kem giặt , phân bón NPK , bét nhĐ , kinh doanh vµ xt nhËp sản phẩm hoá chất dân dụng Vào ngày 26/10/1995 Công ty bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh nh sau : Kinh doanh thiết bị điện , điện lạnh thiết bị văn phòng , kinh doanh xuất nhập trang thiết bị nội thất dịch vụ cho thuê văn phòng - Đặc điểm sản phẩm , loại hàng hoá Về kinh doanh vật t , nguyên liệu , máy móc thiết bị : Đây lĩnh vực hoạt động Công ty , mang lại doanh thu nh lợi nhuận chủ yếu Với mối liên hệ bạn hàng nớc đà đợc xây dựng từ lâu , bên cạnh việc kinh doanh mặt hàng truyền thống công ty nh : hạt nhựa , hoá chất loại ( loại sunfat , acid , hạt nhựa PP ,PE ,PVC ), Công ty tiến hành kinh doanh nhiều mặt hàng khác với khối lợng lớn nh Soda , loại hoá chất cho sản xuất cao su , máy móc thiết bị , dây truyền sản xuất cho đơn vị Tổng công ty , đặc biệt lĩnh vực đấu thầu cung ứng dây truyền công nghệ , thiết bị , máy móc nhập phục vụ cho đầu t đổi công nghệ nâng cao lực sản xuất đơn vị ngành Kết đạt đợc việc kinh doanh mặt hàng năm 2002 ớc tính doanh thu khoảng 440 tỷ đồng chiếm khoảng 80% doanh thu toàn công ty Hoạt động kinh doanh tiêu thụ phân bón : Đây mặt hàng kinh doanh phức tạp , khả rủi ro lớn chịu ảnh hởng nhiều điều kiện thời tiết , năm mà thiên tai , bÃo lụt thờng xuyên xẩy khắp giới Năm 2002 doanh thu từ kinh doanh phân bón đạt khoảng 50 tỷ đồng , phần lớn từ việc tiêu thụ loại phân bón cụ thể : Về kinh doanh loại phân lân nội địa : Kinh doanh chủ yếu mặt hàng công ty Lân Ninh Bình , Lân Lâm Thao , Lân Văn Điển - Về kinh doanh phân bón nhập : Tiêu thụ NA , kali - Để tăng nguồn thu , công ty tiến hành thực hoạt động tiếp nhận vận chuyển hàng hoá , vận chuyển Quặng Apatite , dịch vụ cho thuê kho bÃi , liên doanh cho thuê văn phòng , cửa hàng xăng dầu Ngoài , Công ty tiến hành sản xuất thơng phẩm có liên quan đến hoá chất , hàng gia công nhằm bù đắp chi phí bắt đầu có lÃi cha đáng kể - Đặc điểm qui mô hoạt động , thị trờng kinh doanh Khi níc ta thùc hiƯn chun ®ỉi từ chế quan liêu bao cấp sang thực chế thị trờng có quản lý nhà níc , víi chÝnh s¸ch më cưa nỊn kinh tÕ , mậu dịch biên giới phát triển mạnh mẽ , xu thÕ héi nhËp kinh tÕ quèc tÕ ®· tạo nhiều điều kiên thuận lợi song gây nhiều khó khăn thách thức , đặc biệt chiến chống khủng bố phạm vi toàn cầu nh ảnh hởng thiên tai lũ lụt liên tiếp xẩy nớc ba miền cộng với biến động (tăng) liên tục tỷ giá ngoại tệ dẫn đến biến động giá thị trờng cuối làm thay đổi ( dù không đáng kể ) qui mô hoạt động thị trờng kinh doanh Dới báo cáo kim ngạch NK XK Công ty sang thị trờng nớc nh nhập từ nớc sang thị trờng Việt Nam thể qui mô hoạt động thị trờng kinh doanh Công ty Trong năm 2002 (Biểu số ) Biểu số : Báo cáo tình hình nhập năm 2002 Danh mục Tổng kim ngạch Đơn vị Usd Số lợng Trị giá Tỉ lệ(%) 50,925.33 18,286,202.0 100 NtTiên Singapore Trung quốc Thuỵ điển Đài loan đức Nhật Nga Indonesia Malaysia Ân độ Thái lan Iran A rập xê út Mỹ Pháp ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, ,, 10,818.20 450.20 21,954.20 57.80 1,598.46 540.00 3,335.65 6,538.00 17.00 35.82 1,002.00 1,919.00 868.00 469.00 1,301.00 21.00 6,020,782.68 493,969.00 3,951,660.00 149,646.00 1,239,612.00 421,890.00 2,077,706.36 1,054,018.00 7,820.00 44,117.00 520,327.00 1,439,095.00 396,642.00 249,761.00 189,258.00 26,898.00 32.93 21.61 6.78 11.36 5.76 7.87 ( TrÝch từ Báo cáo tình hình XNK gửi Vụ XNK Bộ kế hoạch Phòng kế hoạch ) Nh , qua Báo cáo nhâp năm 2002 ta thấy quy mô hoạt đông công ty rộng , qua tỷ lệ thị phần xuất thị trờng Công ty Nam Triều Tiên ( Chiếm 32,93% ) , năm 2003 với trục trặc vấn đề Chính trị mối quan hệ với Mỹ gặp nhiều khó khăn nơi đầu t có nguy gặp nhiều rủi ro bắt buộc Công ty phải cẩn thận nhập Tiếp theo ®Õn Trung Quèc ( ChiÕm tíi 21,61 % ) , thị trờng rộng lớn có nhiều tiềm nên công ty cần có biện pháp thúc đẩy nhập xuất Ngoài Công ty tiến hành nhập từ nớc nh Nhật Bản : 11,36% , Thái Lan: 7,87% Biểu số : Báo cáo tình hình xuất năm 2002 Danh mục Kim ngạch XK Myanmar KCX Tân Thuận Đơn vị USD ,, ,, Số lợng 100.00 60.00 40.00 Trị giá 40,000.00 22,800.00 17,200.00 Tỉ lệ(%) 100 57 43 ( Trích từ Báo cáo tình hình XNK gửi Vụ XNK Bộ kế hoạch Phòng kế hoạch ) Qua tình hình xuất ta thấy so với nhập số nhỏ , thị trờng xuất eo hẹp , gói gọn Trong năm gần ngày lợng xuất thu hẹp , năm 2002 xuất vào Myama khu chế xuất Tân thuận Với chức danh Công ty vật t XNK hoá chất cha xứng đáng với tầm vóc , doanh nghiệp cần đẩy mạnh tìm kiếm thị trờng xuất nhằm thu đợc lợi nhuận từ bên thu ngoại tệ vào nớc - Quan hệ Công ty với bên liên quan Lợi nhuận Công ty phần nhập hoá chất từ nớc bán cho doanh nghiệp nhà nớc ( chủ yếu Tổng công ty ) , mối quan hệ với công ty nớc nói chung tốt , kiện cáo hay phá vỡ hợp đồng bên , hiểu biết công ty đối tác nớc cha thùc sù râ rµng , nhng víi viƯc ký kết hợp đồng rõ ràng minh bạch , với đội ngũ ngời ký kết hợp đồng thành thạo bên thoả mÃn mà khúc mắc Còn trình bán hàng cho doanh nghiệp nớc tiêu từ Tổng công ty giao xuống nên đà có hiểu biết rõ loại hình kinh doanh nh quan biết thành viên ban giám đốc cha có xẩy mà không đợc giải kịp thời tốt đẹp Ngoài , công ty tiến hành liên doanh ( HĐTC) với Công ty Mecanimex ( Nhà liên doanh 35 Tràng thi ) Vinachimex( Nhà liên doanh 37 Tràng thi) với mục tiêu bên có lợi , doanh thu từ liên doanh cao cộng với giám đốc liên doanh bạn nên mối quan hệ thật tốt đẹp III - Kết hoạt động số năm gần Sau bảng tổng kết số tiêu năm 2000 , 2001 , 2002 Biểu số : Bảng kết hoạt động kinh doanh số năm gần ( Đơn vị : 1000đ ) Chỉ tiêu Tổng TSLĐ Tổng TSCĐ Tổng TS Tổng nợ phải trả Tổng NVCSH Tổng nguồn vốn Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi tức gộp Chi phí bán hàng + CPQLDN Lợi tức từ hoạt động KD Lợi tức HĐTC Lợi tức HĐBT Tổng thu nhËp tríc th Th TNDN Lỵi tøc sau th Thu nhập bình quân CNV Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 147286391 110713615 178137620 7804731 1882757 8171135 155091122 112596372 186308755 136170446 98080263 165374432 18920676 14516109 20934323 155091122 112596372 186308755 532180705 540847123 538171556 515511386 520503500 518190277 16669319 20343623 19981279 16015867 19445742 18992459 653452 897881 988820 566820 567656 558102 330419 150035 71436 1550691 1615572 1618358 449931 500728 517844 1100760 1114844 1100514 1015000 1176000 1386000 ( Trích từ Báo cáo tài năm : 2000 , 2001 , 2002 ) Sau bảng phân tích số tiêu năm trở lại doanh nghiệp ( Biểu số 4) để thấy so sánh đợc tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp , qua ta có nhìn tổng quát kết cố gắng mà doanh nghiệp tiến hành ngày tốt hay không Biểu số : Bảng so sánh số tiêu năm gần : Chỉ tiêu Hệ số tự tài trợ Năm 2000 0.1214 Năm 2001 0.173 Năm 2002 0.1128 Hệ số toán nợ ngắn hạn 1.0816 1.128 1.077 Hệ số đầu t TSCĐ 0.0504 0.0664 0.0438 Tỷ suất lợi nhuận doanh thu 0.291% 0.2987% 0.3007% Do đặc thù doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập lợng hàng hoá lu chuyển nhiều , vốn lu động doanh nghiệp cao TSCĐ nhỏ , Năm 2002 : Chỉ riêng TSLĐ đầu t ngắn hạn chiếm 95,56% tổng số tài 10 sản , TSCĐ chiếm phần nhỏ 4,44% năm 2001 2000 Hệ số tài trợ tính Ngn vèn CSH chia cho Tỉng sè ngn vèn thĨ mức độ độc lập mặt tài doanh nghiƯp , nã cho biÕt vèn chđ së h÷u chiếm tổng nguồn vốn , qua bảng thấy hệ số nhỏ chứng tỏ hầu hết tài sản doanh nghiệp đợc đầu t nguồn vốn vay , doanh nghiƯp kinh doanh xt nhËp khÈu ®ã cịng điều dễ hiểu Hệ số toán nợ ngắn hạn cho thấy khả đáp ứng khoản nợ ngắn hạn ( phải toán vòng năm hay chu kỳ kinh doanh ) , năm trở lại tỉ lệ lớn ( không nhiều ) chứng tỏ doanh nghiệp có đủ khả toán khoản nợ ngắn hạn tình hình tài doanh nghiệp bình thờng khẳng định vay ngắn hạn để tiến hành lu chuyển vốn nên số vốn vay ngắn hạn doanh nghiệp tăng dần cao Nhìn vào tỷ suất lợi nhuận doanh thu năm đà tăng dần , chứng tỏ doanh nghiệp đà cố gắng để tăng lợi nhuận tỷ lệ cao cho nên doanh nghiệp nên cố gắng đẩy nhanh tốc độ tăng lợi nhuận Thu nhập bình quân doanh nghiệp đà tăng dần thuộc vào mức thu nhập , cố gắng lớn doanh nghiệp việc tăng thu nhập cho ngời lao động theo năm , nhng so với mức lạm phát năm gần mức tăng cha phải cao so với mức tăng 25% giá vàng năm 2002 so với năm trớc mức tăng thu nhập nh cha đảm bảo cho Lợi nhuận công ty có đợc từ hoạt động kinh doanh ( chiếm khoảng ) , thu nhập từ hoạt động tài ( chiếm tới ) mà chủ yếu từ khoản đầu t tài ngắn hạn ( gồm có góp vốn liên doanh khoản đầu t dài hạn khác ) Thu nhập HĐBT chủ yếu thu từ lý TSCĐ vài khoản thu khác chi phí cho HĐBT có giá trị lại TSCĐ Nhìn chung tình hình tài nh tình hình kinh doanh doanh nghiệp tốt , tiêu tài ổn định đảm bảo , tỷ suất tăng dần theo thời gian dấu hiệu tốt Tuy nhiên phần nguồn vốn chủ sở hữu doanh nghiệp cần tăng thêm để đảm bảo phần tài trợ cho tài sản doanh nghiệp đợc đảm bảo Phần thu nhập hoạt động tài cao so với loại 25 Ngoài loại sổ sổ chi tiết sổ tổng hợp , nghiƯp vơ vỊ tiỊn vay , kÕ to¸n sử dụng bảng kê vay ngân hàng , có dạng : Bảng kê vay ngân hàng tháng : TT Tên khách Tên Số tiền Số hoá đơn Tỉ giá Ngày Ngày Ghi hàng hàng vay tín dụng vay nhận nợ toán Với bảng kê vay ngân hàng , cuối tháng kế toán dễ dàng tính đợc số tiền vay , thời hạn toán để kịp thời có kế hoạch trả nợ vay nợ - Đặc điểm phần hành kế toán tài sản cố định Yêu cầu phần hành phải theo dõi đợc thông tin TSCĐ nh : số lợng , cung cấp thông tin nguyên giá , giá trị hao mòn , giá trị lại nguồn hình thành tài sản biến động tăng , giảm Theo quy định Báo cáo tài nguyên tắc đánh giá TSCĐ theo nguyên giá giá trị lại , phơng pháp khấu hao theo đờng thẳng , TSCĐ tăng sữa chữa nâng cấp xây dựng nhà cửa , vật kiến trức , mua sắm máy móc thiết bị dụng cụ quản lý phơng tiện vận tải ,truyền dẫn Còn TSCĐ giảm thờng lý phơng tiện vận tải , truyền dẫn nh : Xe chuyên chở hàng hoá đà hết thời hạn sử dụng , máy tính đà cũ , hỏng a) Chứng từ : -Biên giao nhận TSCĐ -Thẻ TSCĐ -Biên lý TSCĐ -Biên giao nhận TSCĐ sữa chữa lớn hoàn thành ( Sở dĩ doanh nghiệp có phòng XDCB có nhiệm vụ hàng năm tiến hành xây dựng , sữa chữa lớn kho , bÃi thuê chứa hàng hoá nh đến năm 2003 Trung tâm giới thiệu kinh doanh sản phẩm hoá chất Văn phòng làm việc công ty bắt đầu khởi công Chủ sở hữu b)Qui trình luân chuyển chứng từHội đồng( Sơ đồ 6) Kế toán TSCĐ giao nhận TSCĐ c)Sơ đồ : Qui trình luân chuyển chứng từ Nghiệp vụ TSCĐ Quyết định Giao nhận tăng , giảm lập TSCĐ biên TSCĐ Lập huỷ thẻ TSCĐ , phản ánh vào Bảo quản lưu chứng từ 26 Trong phần hành TSCĐ , qui trình luân chuyển chứng từ giống nh qui định , khác là kế toán máy , số liệu đợc theo dõi máy , cuối kỳ in báo cáo d)Về tài khoản : Kê toán tài sản cố định theo dõi TSCĐ giống nh qui định Bộ tài ban hành , TSCĐ không theo dõi theo tài khoản chi tiết Ngoài , doanh nghiệp TSCĐ vô hình hay thuê tài , , hệ thống tài khoản TSCĐ có TSCĐ hữu hình : 211 , 214 vµ theo dâi nguån vèn khÊu hao : 009 e)Qui trình ghi sổ ( Sơ đồ ) f)Sơ đồ : Qui trình ghi sổ TSCĐ Chứng từ tăng , giảm khấu hao TSCĐ Sổ nhật ký chung Thẻ TSCĐ Sổ TK211,214 Sổ TSCĐ Bảng cân đối kế toán Báo cáo kế toán Chó thÝch : : Ghi hµng ngµy : Ghi hµng ngày : :Báo cáo định kỳ kỳ Lên báo cáo định Theo qui trình , sau chứng từ TSCĐ hoàn thành bàn giao , kế toán tiến hành ghi vào thẻ TSCĐ, sau ghi vào sổ TSCĐ đơn vị , sổ có dạng sau STT Tên TSCĐ TSCĐ có đến 01/01/2002 Thời gian sử dụng Mức KHCB 2002 Giá trị lại 31/12/2002 Ghi 27 So với qui trình Bộ tài ban hành công ty đà không sử dụng Bảng tổng hợp chi tiết tăng , giảm TSCĐ mà ghi chung toàn vào sổ , phần tên TSCĐ chia thành TSCĐ thuộc vốn ngân sách ( TSCĐ dùng trích khấu hao , TSCĐ hết khÊu hao ) , TSC§ thuéc vèn tù cã ( chia thành TSCĐ dùng trích khấu hao , TSC§ hÕt khÊu hao ) Doanh nghiƯp cịng theo dõi riêng TSCĐ thời hạn cho thuê ( liên doanh ) sổ Trong sổ TSCĐ đà tỷ lệ khấu hao Ngoài , đơn vị sử dụng kế hoạch khấu hao TSCĐ , giúp cho trình tính khấu hao TSCĐ đợc đắn dễ dàng Mẫu sổ chi tiết sổ tài khoản phần hành giống nh phần hành tiền mặt TGNH , cần kế toán tổng hợp in báo cáo : Danh mục TSCĐ , Báo cáo tăng , giảm TSCĐ - Đặc điểm tổ chức lao động tiền lơng Tổ chức lao động tiền lơng phải đạt yêu cầu : Phân công lao động hợp lý , theo dõi , quản lý hạch toán biến động cấu lao ®éng hiƯn cã doanh nghiƯp , theo dâi đợc thời gian , số lợng , kết lao động Trên sở , kế toán lao ®éng tiỊn l¬ng ®· thùc hiƯn nh sau : a) Chứng từ lao động tiền lơng o Bảng chấm công o Bảng toán tiền lơng o Phiếu nghỉ hởng BHXH o Bảng toán BHXH o Bảng toán tiền thởng Vì văn phòng công ty , làm công việc văn phòng quản lý , không lu giữ chứng từ : Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành , hợp đồng giao khoán nhng xí nghiệp chi nhánh có lu giữ chứng từ b) Qui trình toán lơng bảo hiểm xà hội ( Sơ đồ số 8) 28 Sơ đồ : Qui trình toán lơng BHXH Bảng chấm công Bộ phận duyệt y Kế toán lương BHXH Tiến hành ghi vào máy Trả lương công nhân viên Thủ quỹ Tổ chức ghi chép , phản ánh , tổng hợp số liệu số lợng lao động , thời gian , kết lao động , tính lơng trích khoản theo lơng , phân bổ chi phí lao động theo đối tợng sử dụng lao động điều cần thiết , toán lơng kịp thời , thời gian cho ngời công nhân viên đáp ứng nhu cầu tiêu dùng họ c) Tài khoản sử dụng Trong phần hành lơng , kế toán sử dụng tài khoản nh bình thờng , khác TK3382 kế toán coi nh tài khoản giảm trừ BHXH BHYT , theo chế độ trừ 5% tổng quỹ lơng ghi vào TK3383 1% BHYT đợc ghi vào TK3382 Ngoài , với khoản giảm trừ khác kế toán hạch toán vào TK3388 Doanh nghiệp kh«ng sư dơng TK 335 ‘ Chi phÝ trÝch tríc’ d) Quy trình ghi sổ ( Sơ đồ số 9) V× sư dơng h×nh thøc NhËt ký chung , quy trình ghi sổ phần hành lao động tiền lơng đợc tiến hành nh sau : Sơ đồ : Qui trình ghi sổ lơng toán BHXH Chứng từ lao động tiền lương , bảng phân bổ chứng từ toán Sổ chi tiết TK 334 , 338 Sỉ nhËt ký chung Sỉ c¸i TK 334 338 B¸o c¸o kÕ to¸n 29 Chó thÝch : : Ghi hàng ngày : Lên báo cáo tài định kỳ Trong quy trình ghi sổ , nói chung quy định , có điều , báo cáo in Bảng tổng hợp chi tiết tiền lơng mà thay vào có Bản kê chênh lệch theo dõi cho tháng văn phòng công ty , có hình thức trả lơng theo thời gian , hình thức trả lơng theo sản phẩm giống hình thức trả lơng Xí nghiệp vận tải , việc tính lơng trích BHXH , BHYT giống nh chế độ , giống nh phần hành khác doanh nghiệp đà không ghi vào sổ tổng hợp chi tiết tài khoản , điều gây khó khăn cho doanh nghiệp việc kiểm tra đối chiêú với Sổ tài khoản Các Sổ chi tiết Sổ tài khoản có hình thức giống nh phần hành TGNH , cuối kỳ phần hành không in báo cáo - Đặc điểm kế toán theo dõi mua bán hàng hoá xuất , nhập Vì doanh nghiệp xuất nhập , trình mua , bán hàng hoá đồng thời , hàng hoá đợc thu mua , nhập thờng bán không qua kho , kế toán trình ghi chép , phản ánh tình hình thu mua , cung øng , b¶o qu¶n vËt t , hàng hoá số lợng, cgiá trị , sđó phản ánh doanh thu , giá vốn hàng hoá bán , phần hành đợc theo dõi nhân viên đợc tiến hành nh sau : a) Chứng từ Trong phần mua bán hàng hoá xuất nhập có loại chứng từ sau : Hợp đồng ngoại ( Sales contract ) Hóa đơn GTGT đầu Hóa đơn GTGT đầu vào Hợp đồng nội ( Buys contract ) Thông báo thuế Tờ khai hải quan Hợp đồng uỷ thác , thuế nhập 30 Vì hoạt động trao đổi hàng hoá với nớc , trình mua bán cần phải có hợp đồng chặt chẽ , đầy đủ tất điều khoản từ nơi giao hàng , nơi nhận hàng , thời hạn toán , đến số lợng , chất lợng hàng hoá nhập xuất b) Quy trình luân chuyển chứng từ trình mua , bán hàng hoá Quá trình nhập ( Sơ đồ 10 ) Sơ đồ 10 : Sơ đồ luân chuyển chứng từ trình mua hàng nhập Biên giám định chất lượng Nhập kho vật tư hàng hoá lập thẻ kho Lưu trữ chứng từ phòng kế toán Chứng từ bên bán Biên kiểm nghiệm vật tư hàng hóa Khi sỉ theo dâi thu mua ( NK)vËt t Chun cho nhà máy , người mua không qua kho Ghi sổ kế toán theo dõi tình hình tiêu thụ , toán 31 Sơ đồ 11 : Sơ đồ luân chuyển chứng từ thu mua vật t để xuất hàng hoá Biên kiểm nghiệm vật tư , hàng hoá Nhập kho vật tư hàng hoá Lập thẻ kho Sỉ theo dâi thu mua vËt t Lu tr÷ chứng từ phòng kế toán Chứng từ bên bán Biên kiểm nghiệm hàng hoá Chuyển hàng tiêu thơ kh«ng qua kho LËp bé chøng tõ giao cho người mua Ghi sổ kế toán theo dõi tình hình tiêu thụ Do đặc điểm kinh doanh Công ty vật t xuất nhập hoá chất sau kết thúc trình thu mua vật t hàng hoá xuất nhập nhập công ty chuyển toàn số hàng hoá , vật t tiêu thụ thẳng không qua kho Nếu hàng mua để xuất chuyển thẳng xuống cảng cửa thông báo với ngời mua công ty đà thực việc giao hàng Còn hàng nhập , công ty không tổ chức nhập kho hàng hoá mà vận chuyển thẳng tới nhà máy ngời mua theo hợp đồng kinh tế áp dụng phơng thức làm giảm chi phí nh : Chi phí bảo quản hàng hoá , chi phí thuê kho bÃi , chi phí thuê nhân viên bảo vệ , làm cho khối lợng kế toán phải ghi đợc giảm bớt phần đáng kể c ) Tài khoản sử dụng Phần hành sử dụng tài khoản bậc I giống nh hệ thống tài khoản đợc qui định Bộ tài chÝnh , chØ cã theo dâi chi tiÕt cho c¸c tài khoản công nợ phải thu công nợ phải trả , TK331N : Phải trả phòng nhập : Tk331X : Phải trả phòng xuất TK131N : Phải thu phòng nhập TK131X : Phải thu phòng xuất TK3332X : Thuế VAT hàng nhập phòng nhập TK3332N : Thuế VAT hàng nhập phòng xuất 32 ( Mặc dù doanh nghiệp chia thành phòng nhập phòng xuất nhng thực công ty chủ yếu nhập , phòng có nhiệm vụ nh khác đối tợng theo dõi khách hàng ) d ) Qui trình ghi sổ ( Sơ đồ 12) Đối với trình mua hàng toán với nhà cung cấp phải theo dõi công nợ cho ngời bán, lần phát sinh nợ sở hợp đồng mua hàng , phải mở đủ sổ kế toán chi tiết toán với ngời bán để theo dõi đối tợng , tổng hợp công nợ chi tiết cho nhà cung cấp : Chứng từ gốc Sơ đồ 12 : Qui trình ghi sổ trình mua hàng toán Nhật ký chung Sổ chi tiết to¸n víi ngêi b¸n Sỉ c¸i TK 331 B¸o c¸o kế toán Chú thích : : Ghi hàng ngày : Lên báo cáo định kỳ Trong sơ đồ , kế toán Bảng tổng hợp chi tiết toán với ngời bán , làm cho trình so sánh , đối chiếu khó khăn , theo dõi chủ hàng không đợc rõ ràng Cũng giống nh phần hành khác , Sổ chi tiết Sổ tài khoản giống nh phần hành TGNH , cần kế toán tổng hợp in báo cáo : Sổ tổng hợp công nợ , Sổ nhật ký bán hàng , Bảng tổng hợp số d công nợ phải thu theo yêu cầu ngời quản lý Sơ đồ ghi sổ trình bán hàng thu tiền ( Sơ đồ 13 ) Quá trình bán hàng trình thực giá trị hàng bán ngời bán giá trị sử dụng hàng bán ngời mua theo mục đích kinh doanh , Chứng từ bán hàng toán trình đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp , yêu cầu phải theo dõi Nhật ký bán hàng cách chặt chẽ , đầy đủ giá vốn , công nợ phải thu , doanh thu kết tiêu Sổ chi tiết giá vốn hàng bán, chi tiết doanh thu , kết tiêu thụ Sơ đồ 13 : Qui trình ghi sổ trình bán hàng thu tiền Nhật ký chung thụ Quá trình đợc tổ chức nh sau : Sổ TK 511 ,632,642 , 911 Bảng cân đối kế toán 33 Chú thích : : Ghi hàng ngày : Lêmn báo cáo định kỳ Sổ chi tiết giá vốn hàng bán công ty khác hoàn toàn so với qui định , có hình thức nh sau : Dßng sỉ chøng tõ Chøng tõ gèc Chøng từ Số Ngày Diễn TK đối giải ứng Phát sinh Nợ USD VNĐ Phát sinh Nợ USĐ VNĐ Cộng Sự khác biệt việc sử dụng kế toán máy cho đơn giản thống giống với sổ chi tiết phần hành khác doanh nghiệp đà không mở riêng loại hình sổ chi tiết cho giá vốn hàng bán nh học ( để làm kế toán tay ) 34 V Qui trình lập Báo cáo tài Công ty vật t xuất nhập hoá chất Vào cuối kỳ báo cáo kế toán ( tháng , quý , năm ) , kế toán tổng hợp tiến hành hoàn tất việc ghi chép , phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ vào máy tính , hoàn nhập số dự phòng giảm giá lại xác định mức dự phòng giảm giá cần lập , vào cuối niên độ kế toán cho khoản phải thu khó đòi , phản ánh vào máy tính khoản chênh lệch tỷ giá ngoại tệ cuối kỳ tiến hành lập báo cáo tài theo qui định nhà nớc Báo cáo kế toán tài báo cáo tổng hợp tình hình tài sản , nguồn vốn , chủ sở hữu công nợ nh tình hình tài chính, kết kinh doanh kỳ doanh nghiệp bao gồm Bảng cân đối , Báo cáo kết kinh doanh , Thuyết minh báo cáo tài , Bảng lu chuyển tiền tệ Vào cuối quý , kế toán tổng hợp tiến hành tổng hợp số liệu đợc chuyển từ phần hành khác lập báo cáo để nộp lên kế toán trởng thông qua ký duyệt , trình giám đốc ký sau tiến hành gửi lên quan : Tổng công ty hoá chất Việt Nam , Vơ xt nhËp khÈu , Cơc th Hµ Nội , Cục Thống kê Trong doanh nghiệp báo cáo quản trị Những năm trớc , quan cha tiến hành kiểm toán nhà nớc nhng đến kỳ hạn năm 2003 bắt đầu có Báo cáo kiểm toán trình lên Tổng công ty 35 Phần III : Nhận xét đánh giá chung Công ty vật t xuất nhập hoá chất I - nhận xét , đánh giá kiến nghị hoạt động kinh doanh quản lý Công ty vật t xuất nhập hoá chÊt Trong xu thÕ héi nhËp kinh tÕ quèc tÕ , toàn cầu hoá , phá vỡ tính chất đóng kín đơn vị kinh tế quốc gia , hoạt động xuất nhập Việt Nam đà đời phát triển mạnh năm gần , với phơng châm : Mở rộng hoạt ®éng kinh tÕ ®èi ngo¹i , ®Èy m¹nh ho¹t ®éng xuất nhập nhng không coi nhẹ sản xuất thay thÕ nhËp khÈu , më réng sù tham gia cuả thành phần kinh tế vào hoạt động ngoại thơng , đợc quyền trực tiếp giao dịch với thành phần kinh tế nớc chịu quản lý thống nhà nớc Để tiến kịp víi xu thÕ ®ã , doanh nghiƯp ®· tỉ chøc ®ỵc tỉ chøc gän nhĐ , hỵp lý víi xu khuynh hớng giảm bớt phận gián tiếp , tăng cờng phận trực tiếp kinh doanh nhằm đem lại hiệu cao , thiết thực Với mục tiêu giảm thiểu phận không cần thiết , doanh nghiệp đà tiến hành thuê số lao động theo thời vụ , nghĩa công việc cần có thêm công nhân ( chi nhánh , xí nghiệp ) tuyển giống nh Chi nhánh Thành Phố Hồ Chí Minh đến thời vụ thuê thêm khoảng 40 ngời nhờ giảm bớt đợc chi phí nhân công , tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng khác nh kinh doanh vật t nguyên liệu , máy móc thiết bị , phân bãn , doanh nghiƯp cßn tỉ chøc phßng ban : Phòng vận tải Phòng xây dựng , điều đáp ứng yêu cầu tăng nguồn thu phù hợp với công ty xuất nhập cần chuyển hàng từ cảng đến nơi nhận hàng cho ngời mua , phòng vận tải quản lý xí nghiệp thực , đợc trực tiếp kí kết thực hoạt động dịch vụ giao nhận vận tải , kết đạt doanh thu gần tỷ năm 2002 , đóng góp phần đáng kể cho hoạt động chung công ty Cũng , phòng vận tải quản lý hoạt động vận chuyển quặng Apatite : từ khâu chuẩn bị ký kết hợp đồng mua bán với nhà sản xuất , hoạt động vận chuyển với đại lý vận tải công việc theo dõi vè khối lợng , lịch trình kết thu đợc gần tỷ năm 2002 Đối với phòng xây dựng , công ty thành lập nhằm đầu t xây dựng , sữa chữa cải tạo nâng cấp hệ 36 thống kho bÃi sở nh : Việt Cách Hải phòng , Là côi Yên Viên chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh nhằm mục đích củng cố thị trờng , tạo điều kiện mặt cho hoạt động sản xuất kinh doanh theo phơng châm đa dạng hoá , đảm bảo trì tốc độ tăng trởng Theo báo cáo , riêng xí nghiệp , số lợng lao động lên tíi 107 ngêi + 11 vµo mïa vơ ( chiÕm 40 % ) số lợng lao đông toàn công ty , có hoạt động sản xuất công nghiệp , hoạt động đủ bù đắp chi phí lÃi ( Doanh thu bán hàng xí nghiệp đạt 5,1 tỷ ) , xí nghiệp đà gặp nhiều khó khăn khâu tiêu thụ chi phí đầu vào cao , công ty đà tăng cờng hoạt động giám sát , quản lý chi phí nh giá thành sản phẩm Nh , hoạt động so với toàn doanh nghiệp không hiệu , công ty cần có biện pháp cải tiến công nghệ sản xuất Silicat ( cung cấp sản xuất xà phòng ) , đẩy mạnh tìm kiếm thị trờng , quản lý chặt chẽ , cải tổ chế quản lý nhằm giảm thiểu chi phí , xem xét lại cấu , lao động đà phù hợp hay cha nhằm tăng doanh thu xứng đáng với tầm vóc công ty Trong trình phát triển , Đảng uỷ đà đạo công ty thực tốt quy chế dân chủ sở , công khai hoạt động , bám sát quản lý toàn diện , chấp hành nghiêm chỉnh chế sách pháp luật Nhà nớc , thực hành tiết kiệm , chống tiêu cực lÃng phí , thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nớc , quan tâm đến quyền lợi ngời lao động , quan tâm đến trẻ hoá đội ngũ cán , đào tạo nhằm nâng cao trình độ cán công nhân viên cán trẻ để đáp ứng đợc nhu cầu đòi hỏi công việc có lực kế cận Mặc dù , công ty nên tiếp tục xếp máy tổ chức , bố trí cán phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ Thực triển khai đồng hoạt động quản lý nh : Quản lý hành , kế hoạch , quản lý tài ( quản lý vốn tài sản ) , giao kế hoạch sản xuất kinh doanh , kế hoạch đầu t xây dựng , mở rộng quan hệ bạn hàng , tăng cờng mặt quản lý Trong kinh doanh tồn số hạn chế nh : Có thời điểm cha thực phát huy tính tự chủ , sáng tạo hoạt động khai thác thị trờng , trông chờ vào đạo , giao việc công ty Trong kinh doanh xuÊt nhËp 37 khÈu cã trờng hợp cha tìm hiểu kỹ đối tác nên đà bị đối tác lợi dụng đa công ty vào tranh chấp thơng mại họ đà làm ảnh hởng đến hoạt động chung , , số sở công tác xây dựng nguồn lực , quy hoạch đào tạo đội ngũ cán , quản lý cán , quản lý lao ®éng ( nh vÊn ®Ị tiÕp nhËn , thuyªn chun cán hay việc tổ chức làm việc trụ sở quan ) cha theo quy định , lao động làm việc có thời hạn 01 năm trở lên Để khắc phục đợc điều , công ty cần đa biện pháp kịp thời nh : quan tâm đào tạo ,bồi dỡng trị - đạo đức , chuyên môn nghiệp vụ đợc bố trí xếp phù hợp với khả trình độ cuả cá nhân Phải đẩy mạnh việc tìm kiếm việc làm để từ đảm bảo thu nhập đời sống cán công nhân viên chức , phải có chế hợp lý gắn quyền lợi trách nhiệm ngời lao động , chế động viên khuyến khích phát huy hết tiềm ngời cho họ yên tâm hoàn toàn làm việc công ty II Nhận xét , đánh giá kiến nghị công tác kế toán Công ty vật t xuất nhập hoá chất Trong chế thị trờng , nhà quản lý doanh nghiệp phải liên tục thờng xuyên định công việc phải làm , làm nh , cách cần đạt đợc kết , Điều thực đợc thông qua dựa thông tin kế toán thu thập , ghi chép , phân loại , xử lý cung cấp cho nhà kinh doanh có sở để nhận thức đắn , khách quan , xác , kịp thời có hệ thống hoạt động kinh doanh để có đợc lựa chọn định hớng định hợp lý , nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Chính , tổ chức máy kế toán công ty vừa đơn giản , gọn nhẹ mà hiệu , đáp ứng yêu cầu thời buổi cạnh tranh khốc liệt điều cần thiết Việc đa máy tính vào phục vụ công tác quản lý , kế toán đảm bảo cung cấp số liệu , thông tin tài cách xác , khoa học , nhanh chóng , tạo điều kiện nâng cao suất , giảm nhẹ khối lợng công việc ghí sổ kế toán , tiết kiệm sức lao động cho công nhân viên phòng kế toán Công tác luân chuyển chứng từ kế toán đơn giản , số lợng sổ sách tiện lợi cho việc ghi chép , bảo quản cung cấp số liệu , thông tin kế toán Hệ thống tài khoản kế toán công ty đ- 38 ợc đơn giản hoá , bỏ bớt tài khoản không sử dụng đến nhng theo dõi đầy đủ , sát với nghiệp vụ kinh tế Các nhân viên phòng ngời có trình độ đại học , có kinh nghiệm , dù tuổi đời trẻ , nắm vững đợc công việc , phân công công việc rõ ràng , không chồng chéo , tình trạng ngời làm , ngời làm nhiều , ngời quản lý phần hành riêng nhng liên hệ chặt chẽ Với đội ngũ kế toán có trình độ , công tác kế toán công ty nói chung tốt , , phần hành kế toán , làm kế toán máy , trình tự ghi sổ có vài khác biệt so với qui định Bộ tài , khác biệt có mặt u nhợc riêng Trong phần hành ngân hàng , doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập , vấn đề vay ngoại tệ liên tục thờng xuyên , công ty kh«ng cã sỉ theo dâi chi tiÕt tiỊn vay , điều gây khó khăn cho qúa trình kiểm tra , , kế toán nên mở thêm sổ chi tiết tiền vay cho tài khoản : TK311 , Tk315 , TK341 theo dõi đến ngân hàng cho vay , nh rõ ràng nhằm nắm bắt đợc số lợng tiền vay , thời hạn toán Phần hành đà mở tài khoản theo dõi chi tiết đến ngân hàng , điều giúp kế toán viên theo dõi , nắm bắt đợc tình hình toán , số d tiền gửi ngân hàng ngân hàng Tuy nhiên hệ thống tài khoản có TK 1123C Kí quỹ ngân hàng Công thơng , TK 1123N Giữ hộ ngoại tệ ngân hàng Công thơng , TK 1124T Ký quỹ đảm bảo tiền vay ngân hàng Đầu t không giống với quy định mà nên theo dõi riêng TK144 Cầm cố , ký quỹ ngân hàng rõ ràng nh quy định Ngoài , doanh nghiệp đơn vị kinh doanh xuất nhập , chủ yếu toán thu tiền chủ yếu ngoại tệ , luồng tiền ngoại tệ đợc ghi nhận nhiều , nên theo dõi TK007 Ngoại tệ loại nhằm theo dõi nguyên tệ mặt giá trị loại nguyên tệ , điều vừa thích hợp với quy định Bộ Tài vừa có lợi việc quản lý kiểm tra Trong phần hành tiền lơng , hầu nh tất chứng từ , sổ chi tiết , sổ tổng hợp giống nh chế độ , khác Bảng toán tiền lơng , kế toán đà làm tắt , gộp hai cột cột tạm ứng kỳ cột kỳ II đợc lĩnh thành cột 39 Còn đợc lĩnh , điều gây bất lợi cho ngời khác đọc kiểm tra , có thân ngời làm hiểu đợc điều , , kế toán phần hành nên tách riêng thành cột tốt , đáp ứng đợc yêu cầu quản lý hạch toán Trong phần hành kế toán không sử dụng TK335 Trích trớc lơng có nghĩa doanh nghiệp đà bố trí cho ngời lao động trực tiếp nghỉ phép tơng đối đặn , trờng hợp doanh nghiệp điều kiện nh nên theo dõi tiền lơng trích trớc vào TK335 Vì thời gian nghỉ tra nên ngời văn phòng hầu nh lại ăn tra quan , lý doanh nghiệp có thêm Bảng kê phụ cấp ăn tra , điều cần thiết , thể chế ®é ®·i ngé ®èi víi ngêi lao ®éng §èi với phần hành TSCĐ , có đủ chứng từ , trừ biên đánh giá lại TSCĐ trình hoạt động trình đánh giá lại tài sản, điều gây bất lợi tài sản doanh nghiệp đà không đề cập giá thị trờng , tiến hành hoạt động kinh doanh tài sản tăng giảm làm ảnh hởng đến trình tính khấu hao , ảnh hởng đến chi phí kỳ hạch toán , doanh nghiệp nên tiến hành đánh giá lại TSCĐ nhằm theo dõi xác giá trị TSCĐ khấu hao để tính vào chi phí kỳ hạch toán Trong bảng cân đối kế toán cuả công ty không theo dõi TK213 TSCĐ vô hình , thiếu sót lÏ , doanh nghiƯp cã qun sư dơng ®Êt , lợi mặt kinh doanh nh thơng hiệu công ty thị trờng , công ty nên theo dõi thêm TK 213 , tăng đợc giá trị tài sản doanh nghiệp nh hµng kú cã thĨ trÝch khÊu hao tÝnh vµo chi phí hợp lý , hợp lệ Ngoài , Bảng tính khấu hao nh sổ theo dõi TSCĐ , không theo dõi tỉ lệ trích khấu hao mà tính thời gian sử dụng lại mức khấu hao , nh thiếu so với chế độ Bộ tài quy định theo dõi chi tiết đầy đủ Cũng phần hành , kế toán vào đầu năm tiến hành lập kế hoạch khấu hao tài sản cố định năm sau , sáng tạo mà doanh nghiệp đà thực nhằm dự toán đợc chi phí khâú hao tài sản cố định cho năm sau Trong bảng phân bổ khấu hao phải có phần phân bổ cho nơi sử dụng kế toán đà không theo dõi cho nơi sử dụng có lẽ để giảm bớt khối lợng tính toán cho doanh nghiƯp bëi lÏ doanh nghiƯp kh«ng cã TK627 , toàn đợc ghi vào TK642 Chi phÝ ... kế toán Công ty vật t xuất nhập hoá chất Phần III : Nhận xét đánh giá chung Công ty vật t xuất nhập hoá chất Phần I : Tổng quan hoạt động kinh doanh quản lý Công ty vật t xuất nhập hoá chất... lý công ty ( Sơ đồ số ) : Sơ đồ : Bộ máy quản lý công ty P Tổ chức , P.Kế P.Xuất P.Vận tải hành hoạch nhập Chi nhánh vật tư XNK hoá chất TPHCM Chi nhánh vật tư XNK Hải Phòng Chi nhánh vật tư. .. sinh , tỗng hợp cuối báo cáo văn phòng để tổng hợp đa báo cáo chung toàn công ty - Mèi quan hƯ bé m¸y kÕ toán với phận khác Công ty Phòng kế toán ghi chép toàn trình hoạt động công ty , liên quan