Đang tải... (xem toàn văn)
Tài liệu tham khảo và hướng dẫn Trình diễn báo cáo bằng Microsoft Power Point 2007
Trn Thanh Phong Chng trình Ging dy Kinh t Fulbright 27/08/2008 Trình diên báo cáo bng PowerPoint 2007 Mc lc Li nói đu Chng 1. Gii thiu PowerPoint 2007 1 1. Các đim mi trong PowerPoint 2007 1 Các Tab và Ribbon . 1 Thc đn Office 2 Các kiu mu cho hình nh (Graphics) và vn bn (Text) . 2 Nhiu la chn v hình và đnh dng hn 3 Nhiu tùy chn đnh dng vn bn . 3 Màu sc (Color), kiu ch (Font), và các mu hiu ng (Effect Themes) . 4 SmartArt 4 Công c v đ th tt hn 5 Tùy bin các mu slide . 5 2. Tìm hiu các thành phn trên ca s chng trình Microsoft PowerPoint 6 3. Thay đi kiu hin th trong ca s chng trình . 7 4. Phóng to/ thu nh 9 5. Mt s tùy chn và tính nng hu dng . 10 Thanh thc ngang và dc (Ruler) . 10 Các đng li (Gridlines) . 11 ng tr giúp (Guides) . 12 Ch đ hin th màu sc (Color/ Greyscale/ Pure Black and White) 12 Sp xp các ca s 13 Chuyn qua li gia các ca s . 13 6. S dng trình tr giúp . 14 Chng 2. Cách to bài trình din chuyên nghip 15 1. Mt bài trình din hiu qu . 15 2. K hoch phát trin bài trình din 15 Bc 1: Xác đnh đi tng khán gi và mc tiêu bài trình din . 15 Bc 2: La chn phng pháp báo cáo 16 Bc 3: La chn phng pháp truyn đt thông tin . 17 Bc 4: Chn b đnh dng phù hp hoàn cnh . 17 Bc 5: Phát trin ni dung 18 Bc 6: To các hình nh trc quan . 19 Bc 7: Thêm các hiu ng đa phng tin 19 Bc 8: To các bn in phát cho khán gi và ghi chú cho slide . 19 Bc 9: Kim tra li bài và báo cáo th . 19 Bc 10: Phát hành bài báo cáo 20 Bc 11: Tin đn thành công và ci tin bài báo cáo . 20 3. Gi cho khán gi luôn cm thy thích thú 21 Các k thut din thuyt . 21 Các gi ý v ni dung . 21 Chng 3. To và lu tp tin trình din 23 1. Khi đng chng trình Microsoft PowerPoint . 23 2. To mi bài trình din 23 To bài trình din rng (blank) . 23 To bài trình din t mu có sn . 24 To bài trình din t mt tp tin có sn 26 To bài trình din t ni dung ca mt tp tin ng dng khác . 27 3. Lu bài trình din . 28 Lu ln đu tiên 28 Lu các ln sau . 28 i th mc khi lu và thit lp th mc lu mc đnh . 29 i đnh dng khi lu . 30 4. Bo v tp tin trình din bng mt mã 31 5. óng và m li tp tin trình din 33 óng tp tin trình din 33 M li tp tin trình din đang lu trên đa 34 Chng 4. Xây dng ni dung bài trình din 36 1. To slide ta đ . 36 2. Lu bài thuyt trình 38 3. Chèn slide mi 40 4. Chèn hình vào slide 41 5. a hình su tm vào trình qun lý hình Microsoft Clip Organizer 43 6. Chèn hình t Clip Art vào slide 46 7. Chèn âm thanh vào slide . 48 8. Chèn đon phim vào slide 50 9. Chèn bng biu vào slide 51 10. Chèn biu đ vào slide 54 11. Chèn SmartArt vào slide . 56 Chng 5. Tu bin, hiu chnh bài trình din . 61 1. Áp dng các mu đnh dng có sn 61 2. Hiu chnh các Master Slide . 63 3. Sp xp các slide trong bài trình din . 66 4. nh dng vn bn 67 5. nh dng hình nh . 71 Chng 6. Làm vic vi các hiu ng, hot cnh 77 1. Hiu ng cho vn bn . 77 2. Hiu ng cho hình nh 79 3. Hiu ng cho đ th 85 4. Hiu ng chuyn slide 87 5. T đng hoá vic chuyn slide . 88 6. To b nút di chuyn trong bài thuyt trình . 89 Chng 7. Chun b trình din . 95 1. Chun b các loi bn in phát cho khán gi 95 Chun b các bn in phát cho khán gi . 95 S dng Handout Master 96 Thêm tiêu đ đu và chân slide và handout 99 Chun b các bn in có kèm ghi chú ca các slide dành cho din gi 100 Thêm và hiu chnh chú thích cho slide . 101 In n dàn bài 102 Chuyn handout hoc notes pages sang Word 103 2. Chun b cho dng báo cáo trc khán gi . 104 Thit lp cho bui trình din . 104 n/ hin các slide 105 Tùy bin ni dung báo cáo 106 3. Chun b cho loi báo cáo tng tác ngi dùng và t hành . 108 To siêu liên kt cho đon vn bn và hình nh . 108 Dùng các nút điu khin . 112 Lng ting cho báo cáo . 113 Các thit lp cho loi báo cáo t hành 114 Lu báo cáo di dng Slide Show 115 4. Các vn đ khác 116 Kim tra các thông tin có trong bài thuyt trình . 116 Thit lp mt mã m tp tin 117 ánh du hoàn thành vào bài báo cáo 117 Kim tra tính tng thích v tính nng s dng trong báo cáo gia các phiên bn . 118 Chuyn PowerPoint sang đnh dng PDF và XPS 119 óng gói báo cáo 120 Chng 8. Trình din báo cáo . 123 1. Bt đu trình din . 123 2. S dng các nút điu khin trong ch đ Slide Show 125 n mt slide xác đnh . 125 S dng các t hp phím tt . 125 Chuyn đn mt Custom Show 126 3. To chú gii trong Slide Show . 127 Các tùy chn con tr . 127 S dng Pen đ chú gii hoc làm ni ni dung 127 Lu các chú gii 128 4. Trình chiu báo cáo vi nhiu màn hình 128 Bt tính nng h tr nhiu màn hình trên máy tính 128 S dng tính nng Presenter View khi trình chiu . 129 Ph lc . 132 1. Các câu hi và tr li ph bin . 132 2. i chiu tính nng PowerPoint 2003 – 2007 140 Các thanh thc đn . 141 Các thanh lnh 145 3. Tùy bin thanh QAT . 148 4. Tùy bin thuc tính cho các đi tng đc to trên slide 149 Thit lp thuc tính mc đnh cho hp vn bn 150 Thit lp thuc tính mc đnh cho hình v 150 5. Tùy bin thanh trng thái 151 Tài nguyên Internet 152 1. Template, Themes và Background . 152 2. Add-Ins và tài liu tham kho . 152 Danh mc các hình Hình 1. Thanh Ribbon . 1 Hình 2. Thc đn Office . 2 Hình 3. Các kiu mu hình nh và vn bn . 2 Hình 4. Các la chn đnh dng hình v . 3 Hình 5. nh dng cho vn bng dùng WordArt 3 Hình 6. Các tông màu ta có th chn t bng màu . 4 Hình 7. Các kiu font ch ta có th chn t danh sách . 4 Hình 8. Nhiu kiu SmartArt 5 Hình 9. V đ th d dàng hn 5 Hình 10. Tùy bin cho các Slide Master . 6 Hình 11. Các thành phn trên ca s PowerPoint . 7 Hình 12. Thanh Ribbon . 7 Hình 13. Các kiu hin th ca s làm vic . 8 Hình 14. Các kiu hin th . 9 Hình 15. Thanh Zoom . 9 Hình 16. Hp thoi Zoom . 9 Hình 17. Thanh thc dc và ngang . 10 Hình 18. Tùy chn thanh thc dc 10 Hình 19. Các đng li trên slide . 11 Hình 20. Hp thoi Grid and Guides 11 Hình 21. Các đng tr giúp ngang và dc 12 Hình 22. Các kiu hin th trong ch đ Greyscale hoc Pure Black and White 12 Hình 23. Sp xp các ca s theo kiu Tile và Cascade . 13 Hình 24. Chuyn đi qua li gia các ca s 13 Hình 25. Ca s phn tr giúp ca PowerPoint 14 Hình 26. Giao din chính ca chng trình PowerPoint 2007 . 23 Hình 27. Hp thoi New Presentation . 24 Hình 28. Các mu kèm theo phn mm 25 Hình 29. Các mu t Internet 25 Hình 30. Các mu đang lu trên đa 26 Hình 31. Hp thoi New from Existing Presentation 27 Hình 32. Hp thoi Open 27 Hình 33. Hp thoi Save As 28 Hình 34. Thêm nút Save và thanh Quick Access Toolbar 29 Hình 35. Hp thoi PowerPoint Options . 29 Hình 36. Hp thoi Save As vi General Options… 32 Hình 37. Hp thoi General Options… . 32 Hình 38. Hp thoi xác nhn mt mã 33 Hình 39. Hp thoi Trust Center . 33 Hình 40. M nhanh tp tin t danh sách Recent Documents 34 Hình 41. Hp thoi Open 34 Hình 42. Nhp ta đ cho bài trình din . 36 Hình 43. Du nhc ti placeholder 37 Hình 44. Nhp ta đ ph . 37 Hình 45. Hoàn tt Slide ta đ 37 Hình 46. Ra lnh lu bài trình din . 38 Hình 47. t tên và to th mc mi cha bài trình din . 38 Hình 48. t tên th mc 39 Hình 49. Chn th mc đ cha tp tin lu tr . 39 Hình 50. Lu tp tin 39 Hình 51. Tên tp tin hin hành s hin th trên thanh tiêu đ ca chng trình . 40 Hình 52. Chèn slide . 40 Hình 53. Chn layout Two Content 40 Hình 54. Nhp ni dung cho slide mi . 41 Hình 55. Nhp ni dung vào các placeholder trên slide 41 Hình 56. Lnh Insert Picture from File . 42 Hình 57. Chn hình chèn vào slide . 42 Hình 58. Phóng to hình . 43 Hình 59. Nút lnh Clip Art 43 Hình 60. Hp thoi Clip Art 44 Hình 61. Ca s Microsoft Clip Organizer . 44 Hình 62. To Album mi 45 Hình 63. Chèn hình vào Album 45 Hình 64. Chn hình chèn vào Album 46 Hình 65. Hình trong Album GPE 46 Hình 66. Chn nút lnh Clip Art . 47 Hình 67. Tìm hình trong Clip Art và chèn vào Slide 47 Hình 68. Kt qu chèn hình t Clip Art 48 Hình 69. Chn nút lnh Sound 48 Hình 70. Chn bài nhc chèn vào slide . 49 Hình 71. Chn thit lp Automatically cho bn nhc . 49 Hình 72. Slide đã đc chèn âm thanh . 49 Hình 73. Chèn slide mi vi layout là Title and Content . 50 Hình 74. Chn nút lnh Insert Media Clip 50 Hình 75. Chèn đon phim vào slide 51 Hình 76. on phim đã chèn vào slide . 51 Hình 77. Chèn slide mi . 52 Hình 78. Nhp ta đ cho slide mi 52 Hình 79. Chn nút lnh Insert Table . 53 Hình 80. n đnh s dòng và ct cho bng biu . 53 Hình 81. Nhp ni dung vào bng biu . 53 Hình 82. Chèn slide mi . 54 Hình 83. Nhp ta đ cho slide mi 54 Hình 84. Chn nút lnh Insert Chart . 55 Hình 85. Chn kiu đ th Stacked Column in 3-D 55 Hình 86. Nhp s liu v đ th . 56 Hình 87. óng ca s bng tính 56 Hình 88. Thêm đ th vào slide . 56 Hình 89. Chèn slide mi và nhp ta đ cho slide 57 Hình 90. Chn nút lnh Insert SmartArt Graphic . 57 Hình 91. Hp thoi Choose a SmartArt Graphic 57 Hình 92. Nhp ni dung cho các hp vn bn 58 Hình 93. Xóa hp vn bn không s dng 58 Hình 94. Chèn hp vn bn vào s đ cây 59 Hình 95. Chèn thêm hp vn bn vào s đ cây . 59 Hình 96. S đ cây 60 Hình 97. Nhp ni dung cho s đ cây . 60 Hình 98. Ngn lnh Design . 61 Hình 99. Chn mu Flow 62 Hình 100. Chn tông màu . 62 Hình 101. Các tông màu dng sn 63 Hình 102. Ngn lnh View 63 Hình 103. Chn slide master đ hiu chnh 64 Hình 104. Chn tiêu đ ca Slide master 64 Hình 105. Chn kiu ch nghiên 64 Hình 106. Nhp tên tác gi vào chân ca slide . 65 Hình 107. Tìm hình tên Film . 65 Hình 108. Chèn hình vào Slide master và sp xp hình 66 Hình 109. Thoát ch đ Slide Master 66 Hình 110. Kt qu hiu chnh slide master . 66 Hình 111. Chuyn sang ch đ Slide Sorter . 67 Hình 112. Sp xp trình t các slide . 67 Hình 113. Chn vn bn cn đnh dng 68 Hình 114. Tng gim kích thc ch 68 Hình 115. Kích thc ch sau khi tng . 68 Hình 116. Chn đon vn bn đ đnh dng thành ch in đm 69 Hình 117. nh dng kích thc ch t danh sách Font Size . 69 Hình 118. nh dng kiu font ch . 70 Hình 119. Sao chép đnh dng bng Format Painter . 70 Hình 120. Kt qu sao khi sao chép đnh dng . 71 Hình 121. Hình đang đc chn . 72 Hình 122. Nút nm tròn du đ xoay hình 72 Hình 123. Hình sau khi xoay . 73 Hình 124. Chn lnh Crop 73 Hình 125. Thc hin lnh ct hình t bên di lên . 74 Hình 126. Tr hình v kích thc ban đu 74 Hình 127. Thay đi kích thc hình . 75 Hình 128. Thc hin phóng to hình 75 Hình 129. Con tr xut hin thêm hình mi tên 4 chiu . 76 Hình 130. Kt qu sau khi di chuyn hình 76 Hình 131. Chn slide cn áp dng hiu ng . 77 Hình 132. Ngn lnh Animations 77 Hình 133. Chn lnh Custom Animation 78 Hình 134. Chn lnh Add Effect . 78 Hình 135. Chn kiu Fly In . 79 Hình 136. Chn tc đ thc hin ca hiu ng . 79 Hình 137. Gi hp thoi Clip Art 80 Hình 138. Tìm hình trong Clip Art . 80 Hình 139. Chn hình cn áp dng hiu ng 80 Hình 140. Chn lnh làm hình trong sut . 81 Hình 141. Làm hình nn trong sut 81 Hình 142. Di chuyn hình xung góc di bên trái 82 Hình 143. Chn lnh Custom Animation 82 Hình 144. Chn lênh Curve . 83 Hình 145. V đng cong đ qui đnh đng đi ca hình 83 Hình 146. Hình di chuyn theo đng cong . 84 Hình 147. Qui đnh tc đ thc hin hiu ng 84 Hình 148. Nút lnh Play và Slide Show 84 Hình 149. Chn đ th áp dng hiu ng 85 Hình 150. Chn lnh More Effects… . 85 Hình 151. Chn hiu ng Wipe cho đ th vi tc đ Medium 86 Hình 152. Gi hp thoi tùy chn hiu ng 86 Hình 153. Áp dng hiu ng cho tng thành phn trong các nhóm trên đ th 87 Hình 154. Chn lnh Select All 87 Hình 155. Áp dng hiu ng Uncover Left-Up cho các slide . 88 Hình 156. Chn thit lp t đng thc thi hiu ng theo thi gian 89 Hình 157. Thit lp thi gian 5 giây . 89 Hình 158. Chn lnh Slide Master 90 Hình 159. Ch đ hin th ca Slide Master . 90 Hình 160. Chn nhóm lnh Shapes . 91 Hình 161. Nhóm các lnh Action buttons . 91 Hình 162. To nút lnh v slide đu tiên . 91 Hình 163. To các nút Next và Previous . 92 Hình 164. Thit lp liên kt vi mt slide xác đnh trong bài . 92 Hình 165. To liên kt đn tp tin Excel . 93 Hình 166. Sao chép các nút lnh sang các Layout khác trong ch đ Slide Master . 93 Hình 167. Các slide sau khi chèn các nút điu khin 94 Hình 168. Hp thoi Print . 95 Hình 169. Ca s Handout Master 97 Hình 170. Chn s slide trên mi trang in và các placeholder trên handout 97 Hình 171. Hng handout Portrait và Landscape . 98 Hình 172. Hng slide trên handout . 98 Hình 173. nh dng handout . 99 Hình 174. Hp thoi Header and Footer: ngn Slide và Note and Handouts . 99 Hình 175. Ghi chú cho slide trong ch đ Notes Page 100 Hình 176. Hiu chnh trong Notes Master 101 Hình 177. Thêm chú thích vào slide . 101 Hình 178. Sao chép ni dung comment 102 Hình 179. Xem trong ch đ Outline 103 Hình 180. Chuyn handout hoc notes pages sang Word . 103 Hình 181. Handout sau khi chuyn sang Word. 104 Hình 182. Thit lp các tùy chn trình chiu báo cáo . 104 Hình 183. n slide 106 Hình 184. Ca s Custom Shows 106 Hình 185. Hp thoi Define Custom Show . 107 Hình 186. Hiu chnh Custom Show . 107 Hình 187. Các loi siêu liên kt t đng đc nhn dng 108 Hình 188. To hyperlink trong tp tin hin hành 109 Hình 189. To hyperlink đn trang Office Online ca Microsoft . 110 Hình 190. To tài liu mi bng hyperlink . 111 Hình 191. S dng hyperlink đ gi trình qun lý và gi e-mail . 112 Hình 192. Hp thoi Record Narration . 113 Hình 193. Chn cht lng âm thanh . 114 Hình 194. Hp thoi nhc nh lu trình chiu 114 Hình 195. Thit lp Slide Show t hành . 115 Hình 196. Hp thoi Save As, chn đnh dng Slide Show 115 Hình 197. Inspect Document . 116 Hình 198. Encrypt Document 117 Hình 199. Mark as Final 118 Hình 200. Hp thông báo xut hin khi đng ý đánh du hoàn thành 118 Hình 201. Kim tra tính tng thích gia các phiên bn 119 Hình 202. Chuyn bài thuyt trình sang đnh dng PDF 120 Hình 203. óng gói bài thuyt trình . 121 Hình 204. Tùy chn Options và hp thoi Copy to Folder . 122 Hình 205. Bt đu trình chiu . 123 Hình 206. Thanh công c trong ch đ trình chiu . 124 Hình 207. PowerPoint Options cho Slide Show . 124 Hình 208. Di chuyn nhanh đn slide xác đnh . 125 Hình 209. Ca s tr giúp trong Slide Show 126 Hình 210. Chuyn đn Custom Show . 126 Hình 211. Tu chn con tr 127 Hình 212. S dng Pen trong Slide Show . 127 Hình 213. Thông báo nhc nh lu chú gii . 128 Hình 214. Bt tính nng nhiu màn hình 128 Hình 215. Thit lp màn hình trình chiu . 129 Hình 216. Thit lp Use Presenter View cho Slide Show . 129 Hình 217. Màn hình khán gi nhìn thy trong ch đ Slide Show . 130 Hình 218. Màn hình ngi thuyt trình nhìn thy trong ch đ Slide Show 130 Danh mc các bng Bng 1. Thanh thc đn ca ca s Help . 14 Bng 2. Các kiu đnh dng ca tp tin 30 Bng 3. Các tính nng mi trong PowerPoint 2007 mà các phiên bn c không h tr 31 Bng 4. Các tùy chn Open 35 Bng 5. i chiu màu sc gia Greyscale và Pure Black and White . 96 Bng 6. Các phn m rng thông dng 111 Bng 7. Các nút lnh dng sn . 112 Bng 8. Các tùy chn Hyperlink to 113 Bng 9. Danh mc phím tt thng dùng trong khi trình chiu . 125 . Chng trình Ging dy Kinh t Fulbright 27/08/2008 Trình diên báo cáo bng PowerPoint 2007 Mc lc Li nói đu Chng 1. Gii thiu PowerPoint 2007. Trang 1 Chng 1. Gii thiu PowerPoint 2007 PowerPoint 2007 là mt phn ca b Microsoft Office 2007. Cng ging nh Word (chng trình x lý vn bn), Excel
