Đang tải... (xem toàn văn)
Để khởi động Microsoft Word 2010 bạn nhấp đúp vào biểu tượng sẵn có của chương trình trên màn hình Desktop của máy tính. Bạn chờ trong giây lát để Microsoft 2010 hoàn tất công việc khởi động, sau khi khởi động xog màn hình chính của chương trình sẽ xuất hiện.
So̩n th̫o, ch͕n, tìm ki͇m, thay th͇ văn b̫n Bài 2 LÀM QUEN VӞI MICROSOFT WORD Mөc tiêu Sau khi h͕c xong bài này, sinh viên sͅ có kh̫ năng x Thӵc hiӋn ÿѭӧc các thao tác khӣi ÿӝng, tҳt chѭѫng trình Microsoft Word x Thӵc hiӋn các thao tác vӟi ÿӕi tѭӧng trên màn hình Microsoft Word (thӵc ÿѫn, thanh công cө, thanh ÿӏnh dҥng, thanh trҥng thái). x Sӱ dөng ÿѭӧc Word ÿӇ mӣ mӝt tӋp văn bҧn (mӟi hoһc ÿã có). x Soҥn thҧo ÿѭӧc tiӃng ViӋt trong Microsoft Word. 1 Khӣi ÿӝng và thoát khӓi chѭѫng trình Microsoft Word 1.1 Khͧi ÿ͡ng ch˱˯ng trình Microsoft Word Có 2 cách ÿӇ khӣi ÿӝng chѭѫng trình Microsoft Word XP Cách 1: Nhҳp Start, chӑn Programs, chӑn Microsoft Word Cách 2: Nhҳp ÿúp chuӝt trái trên biӇu tѭӧng Microsoft Word trên Desktop (nӃu có) 15 Tin h͕c c˯ sͧ NӃu làm theo cҧ hai cách trên mà bҥn không thҩy có chѭѫng trình Word thì có nghƭa rҵng chѭѫng trình chѭa ÿѭӧc cài vào máy bҥn. 1.2 Thoát kh͗i ch˱˯ng trình Microsoft Word Có nhiӅu cách ÿӇ thoát khӓi chѭѫng trình Microsoft Word XP. Có 3 cách thông dөng là: - Cách 1: Kích chuӝt trái vào dҩu ӣ góc trên bên phҧi cӫa cӱa sә chѭѫng trình Microsoft Word XP. - Cách 2: Ҩn tә hӧp phím Alt+F4 - Cách 3: Chӑn menu File, chӑn Close 2 Màn hình Microsoft Word 16 So̩n th̫o, ch͕n, tìm ki͇m, thay th͇ văn b̫n Title bar Menu bar Drawing bar Status bar Tool bar Cӱa sә chѭѫng trình cӫa Microsoft Word gӗm các thành phҫn: x Title bar Thanh tiêu ÿӅ thӇ hiӋn tên cӫa chѭѫng trình là Microsoft Word và tên cӫa tài liӋu. x Menu bar Các lӋnh trên Menu ÿѭӧc liӋt kê theo tӯng nhóm. Mӛi nhóm làm các viӋc khác nhau và gӧi nhӟ cho ngѭӡi sӱ dөng. - File: Gӗm các lӋnh thao tác vӟi file nhѭ: mӣ file, ÿóng file, tҥo file mӟi, lѭu file, ÿһt ÿӏnh dҥng trang in, in ҩn, ÿóng cӱ a sә chѭѫng trình Word 2000 … - Edit: Gӗm các lӋnh so ҥn thҧo vӟi văn bҧn nhѭ: Sao chép (Copy), cҳt dán (Cut), tìm kiӃm (Search), thay thӃ (Replace), dán (Paste) … - View: Gӗm các lӋnh cho phép hiӇn thӏ văn bҧn hiӋn tҥi theo nhӳng cách khác nhau nhѭ: dҥng thông thѭӡng (Normal layout), dҥng in ҩn (Print 17 Tin h͕c c˯ sͧ layout), phóng to văn bҧn theo các tӍ lӋ khác nhau, hiӇn thӏ các thanh công cө …. - Insert: Gӗm các lӋnh cho phép chèn các ÿӕi tѭӧng, các biӇu tѭӧng, các hình ҧnh, ÿánh sӕ trang văn bҧn… vào văn bҧn. - Format: Gӗm các lӋnh cho phép ÿӏnh dҥng văn bҧn nhѭ: ÿһt font chӳ, ÿӏnh dҥng văn bҧn kiӇu liӋt kê, ÿӏnh dҥng ÿoҥn văn bҧn, ÿӏnh dҥng màu sҳc hiӇn thӏ cӫa văn bҧn… - Tool: Gӗm các lӋnh cho phép thiӃt lұp các tuǤ chӑn mӣ rӝng thêm cho văn bҧn nhѭ: kiӇm tra chính tҧ, ÿһt tuǤ chӑn (Options), trӝn thѭ, viӃt các macro… - Table:Gӗm các lӋnh cho phép thao tác vӟi bҧng biӇu nhѭ: tҥo bҧng, xoá bҧng, thay ÿәi ÿӏnh dҥng cӫa bҧng, chuyӇn văn bҧn thành bҧng và ngѭӧc lҥi…. - Window: Gӗm các lӋ nh cho phép thao tác vӟi các cӱa sә soҥn thҧo cӫa Word nhѭ: tҥo cӱa sә mӟi, sҳp xӃp cӱa sә, chia cӱa sә thành nhiӅu phҫn… - Help: Gӗm các lӋnh cho phép hiӇn thӏ nӝi dung vӅ chѭѫng trình Word và toàn bӝ phҫn trӧ giúp cӫa chѭѫng trình Word. x Toolbar Thanh công cө là các lӋnh ÿѭӧc thӇ hiӋn dѭӟi dҥng biӇu tѭӧng giúp ngѭӡi sӱ dөng có thӇ thi hành mӝt sӕ lӋnh nhanh hѫn. Khi di chuyӇn chuӝt tӟi gҫn mӝt biӇu tѭӧng thì tên cӫa lӋnh tѭѫng ӭng sӁ hiӋn ra ӣÿuôi cӫa con trӓ chuӝt, ÿây ÿѭӧc gӑi là tool tip. Các thanh thѭӡng ÿѭӧc dùng là Standard và Formatting. Các biӇu tѭӧng cӫa thanh công cө Standard New – Tҥo mӝt văn bҧn mӟi Open - Mӣ mӝt tұp tin văn bҧn Save - Lѭu tұp tin văn bҧn hiӋn hành Print - In tұp tin văn bҧn hiӋn hành Print Preview - Xem trѭӟc trang in Spelling - KiӇm tra lӛi chính tҧ Cut - ChuyӇn mӝt ÿoҥn văn bҧn ÿang chӑn vào Clipboard 18 So̩n th̫o, ch͕n, tìm ki͇m, thay th͇ văn b̫n Copy - Chép mӝt ÿoҥn văn bҧn ÿang chӑn vào bӝ nhӟÿӋm Clipboard Paste - Chèn nӝi dung ÿѭӧc lѭu trӳ trong Clipboard vào vӏ trí con trӓ text Format Painter - Chép kiӇu ÿӏnh dҥng Undo – Bӓ qua mӝt lӋnh vӯa thi hành Redo - Bӓ qua mӝt lӋnh vӯa undo Insert Hyperlink – Chèn siêu liên kӃt (Hyperlink) khi muӕn liên kӃt tӟi mӝt trang Web khác Web Toolbar - ThӇ hiӋn thanh công cө Web Tables and Borders - ThӇ hiӋn thanh công cө tables and borders Insert Table - Chèn bҧng biӇu Insert Microsoft.Excel Worksheet - Chèn bҧng biӇu cӫa chѭѫng trình Microsoft Excel Columns – Ĉӏnh dҥng cӝt chӳ Drawing - HiӋn hoһc ҭn thanh công cө Draw Document Map - ThӇ hiӋn cӱa sә văn bҧn dѭӟi dҥng cҩu trúc theo cách trình bày cӫa văn bҧn Show/Hide - HiӋn hoһc ҭn các ký tӵ không in Zoom control - ThӇ hiӋn cӱa sә văn theo tӹ lӋ 19 Tin h͕c c˯ sͧ Help - Hѭӟng dүn Các biӇu tѭӧng cӫa thanh công cө Formatting Style - KiӇu trình bày cӫa Paragraph Font - Chӑn font chӳ. Font Size - Chӑn kích thѭӟc font chӳ Bold – Chӳÿұm Italic - Chӳ nghiêng Underline - Chӳ gҥch dѭӟi Aligh left - Căn dòng thҷng hàng bên trái Center - Căn dòng thҷng hàng ӣ tâm cӫa hàng chӳ Aligh Right - Căn dòng thҷng hàng bên phҧi Justify - Căn dòng thҷng hàng cҧ bên trái lүn bên phҧi Numbering - KiӇu ÿӏnh dҥng liӋt kê sӕ thӭ tӵ Bullets - KiӇu ÿӏnh dҥng liӋt kê ký tӵÿһc biӋt Decrease Indent - Giҧm lӅ trái cӫa paragraph 20 So̩n th̫o, ch͕n, tìm ki͇m, thay th͇ văn b̫n Increase Indent - Tăng lӅ trái cӫa paragraph Borders - HiӋn hoһc ҭn các biӇu tѭӧng lӋnh border Highlight - Ĉánh dҩu ÿoҥn văn bҧn bҵng màu Font Colo r – Chӑn màu cho chӳ Ngoài ra, trong quá trình làm viӋc, chúng ta còn có thӇ nhҳp biӇu tѭӧng (Drawing ) trên thanh Standard ÿӇ hiӋn ra (hoһc tҳt) thanh Drawing. Thanh này thѭӡng nҵm ӣ phía dѭӟi cӫa cӱa sә soҥn thҧo. Microsoft Word có rҩt nhiӅu thanh công cө. Ta có thӇ cho hiӋn các thanh công cө khác bҵng cách nhҳp menu View, trӓ chuӝt vào lӋnh Toolbar và nhҳp chӑn tên thanh công cө cҫn thiӃt, thanh công cө nào ÿang hiӋn ra sӁ có dҩu kiӇm tra ÿӭng trѭӟc. Ta có thӇ ÿiӅu khiӇn và sҳp ÿһt vӏ trí cӫa các thanh công cө sau khi chúng ÿã hiӇn thӏ. Chҷng hҥn, dùng chuӝt kéo mӝt cҥnh cӫa thanh công cө Drawing có thӇ làm thay ÿәi kích thѭӟc cӫa thanh công cө này, dùng chuӝt kéo tiêu ÿӅ cӫa thanh công cө có thӇ di chuyӇn nó sang vӏ trí khác. Ĉһc biӋt, nӃu di chuyӇn thanh công cөÿi lên phía trên cӫa cӱa sә và ÿѭa vào vӏ trí kӃ tiӃp cӫa các thanh công c өÿã có sҹn, nó tӵ duӛ i ra thành mӝt hàng, lúc này nhҧ chuӝt thì thanh công cө sӁÿѭӧc xӃp ngay ngҳn và tiêu ÿӅ cӫa thanh công cө tӵÿӝng mҩt ÿi. Chú ý Vùng làm vi͏c trong c͵a s͝ Word sͅ b͓ thu h́p khi có nhi͉u thanh công cͭ hi͏n ra cùng lúc. Vì v̵y, tuǤ theo yêu c̯u cͯa công vi͏c, ch͑ nên cho hi͏n ra nhͷng thanh công cͭ c̯n thi͇t mà thôi. x Status bar Là thanh công cө cho phép ngѭӡi dùng theo dõi ÿѭӧc vӏ trí hiӋn tҥi cӫa con trӓ soҥn thҧo. 3 ThӇ hiӋn cӱa sә văn bҧn Mӝt văn bҧn có thӇÿѭӧc xem dѭӟi nhӳng góc ÿӝ khác nhau thông qua các lӋnh trong menu View hoһc dùng các biӇu tѭӧng lӋnh nҵm ӣ góc dѭӟi bên trái cӫa cӱa sә. Nhҳp menu View chӑn lӋnh: 21 Tin h͕c c˯ sͧ - Normal: cӱa sә cho mӝt thѭӟc ÿo ngang, chӃÿӝ này sӁ hiӇn thӏÿѭӧc văn bҧn vӟi các kiӇu ÿӏnh dҥng ký tӵ, ÿӏnh dҥng paragraph, hình vӁ (không chính xác). Nó không hiӇn thӏ các cӝt chӳ, frame, các headers – footers. Nó thѭӡng ÿѭӧc dùng trong lúc nhұp văn bҧn, hiӋu chӍnh và ÿӏnh dҥng văn bҧn, ӣ dҥng này Word sӁ làm viӋc nhanh hѫn. - Web layout: - Print layout: cӱa sә có ÿӫ hai thѭӟc ÿo, văn bҧn ÿѭӧc thӇ hiӋn nhѭ trang giҩy in vӟi ÿҫy ÿӫ cách trình bày, Word sӁ chҥy chұm hѫn. - Outline: cӱa sә không có thѭӟc ÿo, chӃÿӝ này sӁ hiӇn thӏ văn bҧn trong dҥng outline, chӍ thích hӧp cho viӋc trình bày mӝt văn bҧn dài có trұt tӵ theo các ÿӅ mөc (mөc sӕ la mã, mөc sӕ, mөc chӳ .). 4 Mӣ tӋp văn bҧn mӟi hoһc ÿã có 4.1 Mͧ m͡t văn b̫n mͣi ĈӇ mӣ mӝt văn bҧn mӟi, bҥn có thӇ làm theo các cách sau: - Cách 1: Nhҩn tә hӧp phím Ctrl+N - Cách 2: Chӑn File, chӑn New Vӟi cҧ 2 cách trên, sӁ xuҩt hiӋn mӝt cӱa sә nhӓӣ góc bên phҧi cӫa văn bҧn bҥn ÿang soҥn thҧo. Tҥi cӱa sә này, hãy chӑn Blank Document. - Cách 3: Trên thanh Formatting, kích chӑn biӇu t ѭӧng (ӣ phía trái nhҩt). Khi ÿó mӝtvăn bҧn mӟi sӁ ÿѭӧc mӣ ra. Vӟi cҧ 3 cách này, văn bҧn mӟi mӣ sӁ mһc ÿӏnh là DocumentN (N là mӝt sӕ thay ÿәi, nӃu trên máy tính – trong thѭ mөc C:\My Documents - có văn bҧn Document1 rӗi thì văn bҧn mӟi mӣ sӁ là Docunet2, N=2). 4.2 Mͧ m͡t t͏p văn b̫n ÿã có Cách 1: Nhҩn tә hӧp phím Ctrl+O Cách 2: Chӑn File, chӑn Open Cách 3: Trên thanh Formating kích chӑn biӇu tѭӧng . Vӟi cҧ 3 cách trên, bҥn sӁ thҩy xuҩt hiӋn cӱa sә nhѭ sau: 22 So̩n th̫o, ch͕n, tìm ki͇m, thay th͇ văn b̫n Mһc ÿӏnh, máy tính sӁ mӣ các tài liӋu có phҫn mӣ rӝng là doc trong thѭ mөc C:\My Documents. ĈӇ mӣ file văn bҧn nào trong thѭ mөc này , kích chӑn biӇu tѭӧng cӫa file ÿó (hoһc gõ tên file ÿó vào ô File name), sau ÿó chӑn Open ÿӇ mӣ file. Khi muӕn mӣ mӝt file văn bҧn ӣ mӝt thѭ mөc khác, không phҧi ӣ thѭ mөc mһc ÿӏnh (C:\My Documents), hãy kích chuӝ t trái vào biӇu t ѭӧng trong phҫn Look in, mӝt cӱa sә hiӋn ra nhѭ hình ӣ trang sau. Tҥi cӱa sә này, ta có thӇ tìm ÿӃn thѭ mөc chӭa file cҫn mӣ (tѭѫng tӵ viӋc sӱ dөng Windows Explorer), sau ÿó sӁ kích chuӝt vào biӇu tѭӧng cӫa file cҫn mӣ hoһc gõ tên file cҫn mӣ vào ô File name và chӑn Open. 5 Lѭu văn bҧn 5.1 L˱u n͡i dung cͯa văn b̫n Lѭu nӝi dung ÿã soҥn thҧo cӫa văn bҧn là mӝt viӋc làm thѭӡng xuyên cӫa ngѭӡi thӵc hiӋn viӋc soҥn thҧo trên máy tính. ĈӇ lѭu nӝi dung cӫa văn bҧn hiӋn tҥi (văn bҧn có cӱa sә soҥn thҧo ÿang ÿѭӧc kích hoҥt). Bҥn có thӇ thӵc hiӋn mӝt trong các cách sau: - Cách 1: Nhҩn ÿӗng thӡ i tә hӧp phím Ctrl+S. - Cách 2: Chӑn Menu File/ Save. - Cách 3: Kích chuӝt trái lên biӇu tѭӧng cӫa thanh Formatting. Khi thӵc hiӋn 1 trong 3 cách trên, nӃu văn bҧn ÿã ÿѭӧc lѭu tӯ trѭӟc (tӭc là ÿã có tên do ngѭӡi dùng ÿһt) thì văn bҧn sӁÿѭӧc lѭu lҥi, mӑi thay ÿәi do quá trình soҥn thҧo cӫa ngѭӡi dùng tác ÿӝng vào văn bҧn sӁÿѭӧc lѭu giӳ, khi tҳt máy tính, nӝi dung cӫa văn bҧn ӣ thӡi ÿiӇm lѭu giӳ sӁÿѭӧc bҧo toàn. NӃ u không lѭu văn bҧ n lҥi, khi tҳt máy (có thӇ do 23 Tin h͕c c˯ sͧ mҩt ÿiӋn ÿӝt ngӝt), toàn bӝ nӝi dung cӫa văn bҧn sӁ bӏ mҩt và ngѭӡi dùng sӁ phҧi gõ lҥi tӯ ÿҫu. Khi thӵc hiӋn 1 trong 3 cách trên, nӃu văn bҧn là mӝt văn bҧn mӟi, tӭc là chѭa ÿѭӧc lѭu giӳ 1 lҫn nào trѭӟc ÿó, ta sӁ gһp cӱa sә sau: Khi ÿó, mһc ÿӏnh máy tính sӁ lѭu văn bҧn trong thѭ mөc C:\My Documents, nӃu muӕn lѭu văn bҧn vӟi tên nào ÿó (khác tên DocumentN), hãy gõ tên mӟi vào ô File Name và chӑn Save. NӃu muӕn giӳ tên mһc ÿӏnh cӫa máy tính ÿһt thì ÿӇ nguyên và chӑn Save, trong trѭӡng hӧp này, lҫn sau file mӟi mӣ ra sӁ có tên mһc ÿӏnh là Document(N+1). Trong trѭӡng hӧp muӕn lѭu file ӣ mӝt thѭ mөc khác, kích chu ӝt trái vào biӇ u tѭӧng ÿӇ chӑn thѭ mөc cҫn lѭu file. NӃu muӕn ÿһt tên khác tên mһc ÿӏnh cӫa máy tính, gõ tên vào ô File Name và chӑn Save. NӃu muӕn lҩy tên là tên mһc ÿӏnh cӫa máy tính ÿһt, chӑn Save. Chú ý Nên ÿ̿t cho văn b̫n m͡t tên gͫi nhͣÿ͇n n͡i dung cͯa nó. Vi͏c này cho phép qu̫n lý và tìm ki͇m văn b̫n nhanh h˯n. 5.2 L˱u văn b̫n d˱ͣi d̩ng m͡t văn b̫n khác Trong nhiӅu trѭӡng hӧp, bҥn muӕn lѭu văn bҧn cӫa mình thành mӝt bҧn copy khác, vӟi mӝt tên mӟi. Khi ÿó, hãy thӵc hiӋn 1 trong các cách sau: - Cách 1: Nhҩn phím F12 trên bàn phím - Cách 2: Chӑn Menu File/Save As. 24 . mӣ sӁ là Docunet2, N =2) . 4 .2 Mͧ m͡t t͏p văn b̫n ÿã có Cách 1: Nhҩn tә hӧp phím Ctrl+O Cách 2: Chӑn File, chӑn Open Cách 3: Trên thanh Formating kích chӑn. VietKey 20 00 - Cách 1: Nhҩp chuӝt vào Start, chӑn VietKey2000 - Cách 2: tӯ màn hình Desktop, bҥn nhҳp ÿúp biӇu tѭӧng ÿӇ khӣi ÿӝng chѭѫng trình này. Vӟi cҧ 2
