LỜI CẢM ƠN Tôi xin gửi lời cảm ơn tới thầy cô bộ môn đã định hướng, chỉ dẫn và truyền đạt cho tôi những kiến thức, kỹ năng cơ bản để tôi có thể hoàn thành bài tiểu luận của mình Trong quá trình làm đề tài mặc dù cá nhân tôi đã cố gắng song không tránh khỏi những thiếu xót, tôi rất mong nhận được sự chỉ dạy và đóng góp ý kiến từ quý thầy cô để bài làm của tôi được hoàn thiện hơn Tôi xin chân thành cảm ơn! LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đây là bài tiểu luận do tôi tự tìm hiểu và hoàn thành thời gian qua về chủ đề: “Hãy trình bày một giao dịch thương mại quốc tế hoàn chỉnh thông qua việc soạn thảo các văn bản (ít nhất 6 văn bản) theo các bước giao dịch đã được học (ít nhất 5 bước) Một chủ thể tham gia giao dịch là doanh nghiệp Việt Nam, chủ thể còn lại là một doanh nghiệp Ấn Độ Hai doanh nghiệp chưa từng có quan hệ kinh doanh với nhau, gặp nhau trong Hội chợ y tế tại Berlin, Đức” Mọi thông tin thể hiện trong bài viết là hoàn toàn trung thực Nếu có bất kỳ sự gian lận, không trung thực trong bài viết của tôi, tôi xin hoàn toàn trách nhiệm với lời cam đoan trên của mình Hà Nội, ngày 09 tháng 01 năm 2019 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT FOB VIA Giao hàng lên tàu – Incoterms® 2010 Trung tâm Trọng tài quốc tế Việt Nam C VCC Phòng Thương mại và Công nghiệp thành phố Hải Phòng I MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT I GIỚI THIỆU VỀ CÁC CHỦ THỂ THAM GIA VÀ ĐỐI TƯỢNG TRONG GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ .1 1 Các chủ thể tham gia giao dịch thương mại quốc tế 1 1.1 Công ty Denex International – bên mua .1 1.2 Công ty TNHH xuất nhập khẩu thiết bị y tế An Bình – bên bán .1 2 Đối tượng giao dịch 2 II TIẾN TRÌNH GIAO DỊCH TRONG GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 3 1 Các bước trong giao dịch thương mại quốc tế 3 2 Các văn bản trong giao dịch .3 2.1 Hỏi hàng (Inquiry/ Enquiry) 4 2.2 Chào hàng (Offer) 5 2.3 Hoàn giá (Counter offer or order) .6 2.4 Chấp nhận (Acceptance) 7 2.5 Đặt hàng (Order) 8 2.6 Chấp nhận (Acceptance) 9 2.7 Xác nhận (Confirmation) 10 I GIỚI THIỆU VỀ CÁC CHỦ THỂ THAM GIA VÀ ĐỐI TƯỢNG TRONG GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 1 Các chủ thể tham gia giao dịch thương mại quốc tế 1.1 Công ty Denex International – bên mua Là một trong những công ty hàng đầu về thiết bị y tế Là một trong những cái tên đáng tin cậy về sản xuất và xuất nhập khẩu các thiết bị y tế chất lượng Với việc không ngừng cải tiến kỹ thuật, công ty cam kết đảm bảo về chất lượng các sản phẩm trong lĩnh vực khoa học y tế và chăm sóc cho bệnh nhân Tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế, khâu kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt Tên công ty: Công ty Denex International Ấn Độ Địa chỉ: H No 169P, Sector-14, Gurgaon Haryana- 122001, India Số điện thoại: +919810048912 Fax: 91–124–4115465 Email: ivcannula.india@gmail.com Website: http://www.ivcannula.com 1.2 Công ty TNHH xuất nhập khẩu thiết bị y tế An Bình – bên bán Công ty TNHH xuất nhập khẩu thiết bị y tế An Bình chuyên cung cấp trang thiết bị y tế và vật tư tiêu hao theo yêu cầu của khách hàng trong phạm vi trong nước và nước ngoài “Uy tín – Chất lượng – Thương hiệu” – là phương châm hoạt động của công ty Công ty đã và đang xây dựng cho mình một thương hiệu riêng với chủ trương không ngừng phát triển, cập nhật những kỹ thuật công nghệ mới Hi vọng đáp ứng một cách tốt nhất các nhu cầu của khách hàng Với chất lượng sản phẩm tốt nhất, những dịch vụ ưu đãi, kỹ thuật, chăm sóc tốt nhất Tên công ty: Công ty TNHH xuất nhập khẩu thiết bị y tế An Bình Địa chỉ: Số 56 ngách 89, ngõ Thịnh Quang, phường Thịnh Quang, Quận Đống Đa, TP Hà Nội 1 Di động: 0978 189 768 Fax: 0435544110 Email: binh.nguyen@yteanbinh.com Website: https://yteanbinh.com 2 Đối tượng giao dịch MÁY PHÂN TÍCH MIỄN DỊCH TỰ ĐỘNG HISCL – 5000 Kích thước: 1.725x840x1.300 mm Model: HISCL – 5000 Thông số đo: 29 thông số Công suất: 200 xét nghiệm/giờ (thời gian phân tích 17 phút) Nhiệt độ đặt máy: 18 – 30C Độ ẩm biến thiên: 40 – 70% Chứng chỉ chất lượng: ISO, CE, FDA Cấu hình thiết bị gồm có: - Máy chính: 01 máy - Máy tính tích hợp sẵn: 01 bộ (màn hình cảm ứng) - Máy in: 01 máy - Cuvette (500 cái) và đầu côn (tip) (500 cái) : 01 gói - Dung dịch Probe Wash : 02 chai - Dung dịch HISCL Line Wash solution : 02 thùng - HISCL Washing solution: 02 thùng - Chất nền phản ứng: 01 hộp R4 và 1 hộp R5 (600 xét nghiệm) - Thuốc thử chạy thử máy ban đầu: HISCL TSH, HISCL HCG: mỗi loại 01 hộp - Dung dịch QC cho các thông số chạy thử máy ban đầu: 02 mức QC, mỗi mức 01 lọ - Tài liệu hướng dẫn sử dụng (tiếng Anh; tiếng Việt): 01 bộ II TIẾN TRÌNH GIAO DỊCH TRONG GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 1 Các bước trong giao dịch thương mại quốc tế Bước 1: Hỏi hàng (Inquiry/ Enquiry) Bước 2: Chào hàng (Offer) Bước 3: Hoàn giá (Counter offer or order) Bước 4: Chấp nhận (Acceptance) 2 Bước 5: Đặt hàng (Order) Bước 6: Chấp nhận (Acceptance) Bước 7: Xác nhận (Confirmation) 2 Các văn bản trong giao dịch 2.1 Hỏi hàng (Inquiry/ Enquiry) Denex International H No 169P, Sector – 14, Gurgaon Haryana – 122001, India Điện thoại: +919810048912 Fax: 91–124–4115465 Email: ivcannula.india@gmail.com Website: http://www.ivcannula.com Ngày 20 tháng 8 năm 2018 Công ty TNHH xuất nhập khẩu thiết bị y tế An Bình Địa chỉ: Số 56 ngách 89, ngõ Thịnh Quang, phường Thịnh Quang, Quận Đống Đa, TP Hà Nội, Việt Nam Di động: 0978.189.768 Fax: 0435544110 Email: binh.nguyen@yteanbinh.com Kính gửi Quý công ty, Chúng tôi được biết về quý công ty qua Hội chợ y tế tại Berlin, Đức tổ chức ngày 12 tháng 07 năm 2018 Chúng tôi rất mong muốn được hợp tác lâu dài với quý công ty 3 Công ty chúng tôi hiện nay là một trong những công ty hàng đầu về sản xuất và xuất nhập khẩu thiết bị y tế tại Ấn Độ Hiện nay chúng tôi đang tìm nguồn cung ứng đó là máy phân tích miễn dịch tự động HISCL–5000 Chúng tôi nhận thấy bên quý công ty có sản phẩm mà chúng tôi cần Vì thế, mong quý công ty gửi cho chúng tôi thông tin về giá cảng FOB Nhavasheva, điều khoản thanh toán và ngày giao hàng sớm nhất Nếu chất lượng phù hợp với tiêu chuẩn và giá đưa ra có tính cạnh tranh thì chúng tôi sẽ đặt hàng quý công ty với số lượng lớn trong tương lai Hãy liên hệ với chúng tôi nếu quý công ty cần biết thêm thông tin Rất mong nhận được sự hợp tác của quý công ty Trân trọng cảm ơn! Abolo Abala TRƯỞNG PHÒNG NHẬP KHẨU 2.2 Chào hàng (Offer) Công ty TNHH xuất nhập khẩu thiết bị y tế An Bình Địa chỉ: Số 56 ngách 89, ngõ Thịnh Quang, phường Thịnh Quang, Quận Đống Đa, TP Hà Nội, Việt Nam Di động: 0978.189.768 Fax: 0435544110 Email: binh.nguyen@yteanbinh.com Ngày 28 tháng 8 năm 2018 Denex International H No 169P, Sector – 14, Gurgaon Haryana – 122001, India Điện thoại: +919810048912 Fax: 91–124–4115465 Email: ivcannula.india@gmail.com Website: http://www.ivcannula.com Kính gửi Quý công ty, 4 Cảm ơn quý công ty đã gửi cho chúng tôi thư hỏi hàng vào ngày 20 tháng 8 năm 2018 Công ty chúng tôi chuyên về xuất và nhập khẩu các trang thiết bị y tế Hiện nay, sản phẩm của chúng tôi được đánh giá rất cao trong thị trường trong và ngoài nước Chúng tôi có thể cung cấp máy phân tích miễn dịch tự động HISCL–5000 mà quý công ty yêu cầu với số lượng lớn vào tháng 11 Theo những gì mà quý công ty yêu cầu trong thư hỏi hàng, chúng tôi xin gửi quý công ty thông tin với các điều khoản như sau: Hàng hóa: Máy phân tích miễn dịch tự động HISCL – 5000 1 Đơn giá: USD 7900/máy, FOB cảng Nhavasheva, India – Incoterms® 2010 2 Đóng gói: Sản phẩm được đựng trong thùng carton (có túi khí giảm thiểu hư hại cho sản phẩm) đựng trong thùng gỗ 3 Thanh toán: Thanh toán bằng thư tín dụng không hủy ngang 4 Thời gian giao hàng: Trong vòng 30 ngày sau khi xác nhận đơn hàng và chúng tôi nhận được thư tín dụng 5 Kiểm tra: Thực hiện bởi SGS Chúng tôi mong muốn được hợp tác với quý công ty và mong quý công ty sẽ liên hệ đặt hàng trong thời gian sớm nhất Chân thành cảm ơn Quý công ty đã quan tâm tới thư ngỏ này! Dương Đức Bình GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH 2.3 Hoàn giá (Counter offer or order) Denex International H No 169P, Sector – 14, Gurgaon Haryana – 122001, India Điện thoại: +919810048912 Fax: 91–124–4115465 Email: ivcannula.india@gmail.com Website: http://www.ivcannula.com Ngày 04 tháng 9 năm 2018 Công ty TNHH xuất nhập khẩu thiết bị y tế An Bình 5 Địa chỉ: Số 56 ngách 89, ngõ Thịnh Quang, phường Thịnh Quang, Quận Đống Đa, TP Hà Nội, Việt Nam Di động: 0978.189.768 Fax: 0435544110 Email: binh.nguyen@yteanbinh.com Kính gửi Quý công ty, Cảm ơn quý công ty đã gửi cho chúng tôi thông tin về sản phẩm cũng như các điều kiện giao dịch Chúng tôi đang quan tâm tới sản phẩm máy phân tích miễn dịch tự động HISCL – 5000 có giá 7900 USD, FOB cảng Nhavasheva, India – Incoterms® 2010 Chúng tôi nhận thấy sản phẩm này phù hợp với yêu cầu của chúng tôi, tuy nhiên giá của sản phẩm không cạnh tranh hơn so với những nhà cung cấp khác Nếu quý công ty đồng ý giảm xuống mức giá 7500USD/máy chúng tôi sẽ đặt hàng thêm 04 máy nữa Quý công ty hãy xem xét đề nghị của chúng tôi và mong nhận được câu trả lời sớm nhất của quý công ty Trân trọng cảm ơn! Abolo Abala TRƯỞNG PHÒNG NHẬP KHẨU 2.4 Chấp nhận (Acceptance) Công ty TNHH xuất nhập khẩu thiết bị y tế An Bình Địa chỉ: Số 56 ngách 89, ngõ Thịnh Quang, phường Thịnh Quang, Quận Đống Đa, TP Hà Nội, Việt Nam Di động: 0978.189.768 Fax: 0435544110 Email: binh.nguyen@yteanbinh.com Ngày 08 tháng 9 năm 2018 Denex International H No 169P, Sector – 14, Gurgaon Haryana – 122001, India Điện thoại: +919810048912 Fax: 91–124–4115465 Email: ivcannula.india@gmail.com Website: http://www.ivcannula.com Kính gửi Quý công ty, Cảm ơn quý công ty đã gửi thư cho chúng tôi vào ngày 04 tháng 9 năm 2018, trong thư quý công ty có đề nghị giảm đơn giá cho sản phẩm máy phân tích miễn dịch tự động HISCL–5000 Chúng tôi có thể chấp nhận đơn giá 6 7500USD/máy, FOB cảng Nhavasheva, India – Incoterms® 2010 Chúng tôi sẽ chuyển hàng cho quý công ty muộn nhất vào giữa tháng 11 Trân trọng cảm ơn! Dương Đức Bình GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH 2.5 Đặt hàng (Order) Denex International H No 169P, Sector-14, Gurgaon Haryana-122001, India Điện thoại: +919810048912 Fax: 91–124–4115465 Email: ivcannula.india@gmail.com Website: http://www.ivcannula.com Ngày 13 tháng 9 năm 2018 ĐƠN ĐẶT HÀNG Công ty TNHH xuất nhập khẩu thiết bị y tế An Bình Địa chỉ: Số 56 ngách 89, ngõ Thịnh Quang, phường Thịnh Quang, Quận Đống Đa, TP Hà Nội, Việt Nam Di động: 0978 189 768 Fax: 0435544110 Email: binh.nguyen@yteanbinh.com Công ty chúng tôi đặt hàng với số lượng như sau: S Tên hang TT giá 0 1 Đơn MÁY PHÂN (USD/máy) 7500 TÍCH MIỄN DỊCH 7 Số lượng (máy) 05 Thành tiền (USD) 37500 TỰ ĐỘNG HISCL–5000 Tổng FOB cảng Nhavasheva, India – Incoterms® 37500 2010 Tổng số tiền cần thanh toán: 37500 USD Chất lượng: Theo tiêu chuẩn xuất khẩu Thời hạn giao hàng: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng Cảng bốc hàng: Cảng Hải Phòng, Việt Nam Cảng đến: Cảng Nhavasheva, India Abolo Abala TRƯỞNG PHÒNG NHẬP KHẨU 2.6 Chấp nhận (Acceptance) Công ty TNHH xuất nhập khẩu thiết bị y tế An Bình Địa chỉ: Số 56 ngách 89, ngõ Thịnh Quang, phường Thịnh Quang, Quận Đống Đa, TP Hà Nội, Việt Nam Di động: 0978 189 768 Fax: 0435544110 Email: binh.nguyen@yteanbinh.com Ngày 18 tháng 9 năm 2018 Denex International H No 169P, Sector-14, Gurgaon Haryana-122001, India Điện thoại: +919810048912 Fax: 91–124–4115465 Email: ivcannula.india@gmail.com Website: http://www.ivcannula.com Kính gửi Quý công ty, Công ty chúng tôi chấp nhận đơn hàng ngày 13 tháng 9 năm 2018 là 05 máy phân tích miễn dịch tự động HISCL–5000 Để có thể thanh toán hợp đồng này, quý công ty vui lòng sắp xếp mở một tài khoản thư tín dụng không hủy ngang ngay khi liên hệ đã trong tài khoản của chúng tôi số: 399201288 tại BIDV Hà Nội cho 100% giá trị hợp đồng Chúng tôi rất vui vì được hợp tác với quý công ty và mong sớm nhận được thư tín dụng của quý công ty Trân trọng cảm ơn! Dương Đức Bình GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH 8 2.7 Xác nhận (Confirmation) Ngày 25 tháng 9 năm 2018 Bên Denex International mua: H No 169P, Sector-14, Gurgaon Haryana-122001, India Điện thoại: +919810048912 Fax: 91–124– 4115465 Email: ivcannula.india@gmail.com Website: http://www.ivcannula.com Bên Công ty TNHH xuất nhập khẩu thiết bị y tế An Bình bán: Địa chỉ: Số 56 ngách 89, ngõ Thịnh Quang, phường Thịnh Quang, Quận Đống Đa, TP Hà Nội, Việt Nam Di động: 0978 189 768 Fax: 0435544110 Email: binh.nguyen@yteanbinh.com Bên bán và bên mua đồng ý giao dịch theo các điều khoản và điều kiện ấn định dưới đây: 1 Hàng hóa: Máy phân tích miễn dịch tự động HISCL–5000 2 Số lượng: 05 máy 3 Giá: 7500USD/máy FOB cảng Nhavasheva, India – Incoterms® 2010 4 Đóng gói: Sản phẩm được đựng trong thùng carton đựng trong thùng gỗ 5 Đồng tiền thanh toán: USD 6 Hình thức thanh toán: Thư tín dụng không hủy ngang 7 Gửi hàng: Không muộn hơn ngày 15 tháng 11 năm 2018 Không giao hàng từng phần, nhiều đợt 8 Kiểm tra: Giấy chứng nhận trọng lượng/ chất lượng/ đóng gói được phát hành bởi SGS 9 Hợp đồng bảo hiểm: Đã thanh toán bởi bên mua 10.Trọng tài: Trung tâm Trọng tài quốc tế Việt Nam (VIAC) ngoài ra là Phòng Thương mại và Công nghiệp thành phố Hải Phòng (VCCI) ràng buộc cả hai bên Đại diện bên mua (đã ký) Đại diện bên bán (đã ký) 9 Abolo Abala TRƯỞNG PHÒNG NHẬP KHẨU Dương Đức Bình GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH 10 ... thời gian qua chủ đề: ? ?Hãy trình bày giao dịch thương mại quốc tế hồn chỉnh thơng qua việc soạn thảo văn (ít văn bản) theo bước giao dịch học (ít bước) Một chủ thể tham gia giao dịch doanh nghiệp. .. bị y tế An Bình – bên bán .1 Đối tượng giao dịch II TIẾN TRÌNH GIAO DỊCH TRONG GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Các bước giao dịch thương mại quốc tế Các văn giao dịch. .. I GIỚI THIỆU VỀ CÁC CHỦ THỂ THAM GIA VÀ ĐỐI TƯỢNG TRONG GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Các chủ thể tham gia giao dịch thương mại quốc tế 1.1 Công ty Denex International – bên mua Là công ty hàng