Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Bưu chính Viettel.
Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN I: TÌNH HÌNH CHUNG VỀ CÔNG TYBƯU CHÍNH VIETTELI. Quá trình hình thành và phát triển1. Quá trình hình thành và phát triển của công tyCông ty Bưu chính Viettel được thành lập theo Quyết định 336/QĐ-QP ngày 27/07/1993 của Bộ Quốc phòng. Tên đầy đủ: Công ty trách nhiệm hữu hạn nhà nước một thành viên Bưu chính ViettelTên viết tắt : Công ty Bưu chính ViettelTên giao dịch bằng tiếng anh: Viettel Post Limited CompanyTên viết tắt bằng tiếng anh : VTPTrụ sở chính: Số 01, phố Giang Văn Minh, phường Kim Mã, quận Ba Đình, Thành phố Hà NộiĐiện thoại: 042660306Fax : 069883035Email : vtp@viettel.com.vnWebsite : www.viettel.com.vnMã số tài khoản ngân hàng: 3110000486300 – Ngân hàng Thương mại Cổ phần Quân độiMã số thuế:0100109106-002 – Cục thuế Hà NộiVốn điều lệ: 40.000.000 đồng (bốn mươi tỷ đồng)Công ty TNHH nhà nước một thành viên Bưu chính viettel là doanh nghiệp 100% vốn do Tổng Công ty Viễn thông Quân đội đầu tư, có con dấu riêng, được mở tài khoản ở ngân hàng và kho bạc nhà nước, phải lập báo cáo theo quy định của Tổng công ty.Công ty Bưu chính Viettel trực thuộc Công ty Điện tử Viễn thông Quân đội được thành lập đã chính thức triển khai dịch vụ bưu chính đáp ứng nhu cầu của xã hội đồng thời đánh dấu một bước đổi mới trên thị trường kinh 1 1 Báo cáo thực tập tổng hợp doanh dịch vụ bưu chính còn đang bỏ trống và phá vỡ sự độc quyền trong lĩnh vực kinh doanh này tại Việt Nam. Trong quá trình hoạt động kinh doanh và phát triển, Công ty Bưu chính đã khẳng định được vị trí của mình trên thị trường và nhanh chóng trở thành đơn vị đứng thứ 2 trên thị trường sau VNPT về việc cung cấp dịch vụ bưu chính tại Việt Nam. Công ty Bưu chính hạch toán độc lập trực thuộc Tổng Công ty Viễn thông Quân đội.Mặc dù Thị trường bưu chính hiện nay chủ yếu do VNPT nắm giữ và độc quyền trong thời gian dài nên việc cung cấp dịch vụ bưu chính của công ty khác gặp nhiều khó khăn. Công ty Bưu chính Viettel đã tiến hành triển khai mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh 64/64 tỉnh thành với 134 bưu cục, bộ phận hoạt động kinh doanh cung cấp dịch vụ bưu chính, dần dần chiếm được vị trí và uy tín trên thị trường kinh doanh bưu chính.Đặc điểm kinh doanh dịch vụ bưu chính của công ty không được phép kinh doanh dịch vụ thư tem nên công ty đã kết hợp với VNPT để làm đại lý cho VNPT và làm đại lý cho một số hãng chuyển phát quốc tế như Công ty chuyển phát quốc tế DHL,TNT,FedEx, nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng trên mạng bưu chính.2. Một số chỉ tiêu phản ánh quy mô và kết quả hoạt động kinh của Công tyBẢNG 1: MỘT SỐ CHỈ TIÊU HOẠT ĐỘNG KINH DOANH DỊCH VỤTT Một số chỉ tiêu chủ yếu Đơn vị tính Năm 2003 Năm 20041 Tổng doanh thu Đồng 40.080.238.166 54.987.400.0002 Lợi nhuận trước thuế Đồng 2.804.777.930 3.849.118.0003 Tổng số CBCNV Người 654 8154 Thu nhập bình quân của CBCNV Đồng/người/tháng 1.066.736 1.309.893Nhìn vào bảng trên ta thấy các chỉ tiêu của năm 2004 đều tăng so với năm 2003. Điều đó chứng tỏ công ty đang trên đà phát triển, đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty đã được nâng cao.Có được những thành quả như vậy là nhờ sự nỗ lực của ban lãnh đạo, sự đồng tâm nhất trí phấn đấu của cán bộ công nhân viên. Công ty đã nỗ lực 2 2 Báo cáo thực tập tổng hợp không ngừng để tìm cách mở rộng kinh doanh dịch vụ: Triển khai đồng bộ các hoạt động trên nhiều lĩnh vực, tăng cường công tác tiếp thị. Ngoài ra công ty còn không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng. II. Chức năng và nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất của công ty1. Chức năng và nhiệm vụa. Chức năng: – Kinh doanh dịch vụ chuyển phát bưu phẩm, bưu kiện và hàng hóa– Đại lý kinh doanh dịch vụ phát hành báo Trực tiếp tổ chức triển khai, phát triển kinh doanh dịch vụ bưu chính và các dịch vụ gia tăng trên mạng bưu chính trên toàn quốcb. Nhiệm vụ:Khai thác các nguồn báo chí trong nước và ngoài nước từ khâu nhận đặt mua, tổng hợp nhu cầu, phân phối, cung cấp cho các bưu cục, phát báo đến tay người đọc nhanh chóng, chính xác.Ngoài ra công ty còn tổ chức nhập khẩu báo chí, cung cấp các loại báo chí xuất bản xuất bản trong nước và các loại báo chí nước ngoài được phép nhập khẩu vào Việt Nam. Hàng năm , Công ty phát hành mục lục báo chí xuất bản trong nước để nhằm cung cấp các thông tin cho các bưu cục và bạn đọc để thuận tiện cho việc đặt mua báo chí. Chuyển phát các bưu phẩm, bưu kiện trong thời gian ngắn nhất với chi phí hợp lý. 2. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanha. Dịch vụ chuyển phát nhanh VTP: Là loại dịch vụ nhận gửi, vận chuyển và phát các loại thư, tài liệu, vật phẩm hàng hóa (Bưu gửi) theo chỉ tiêu thời gian được Tổng Công ty Viễn thông Quân đội công bố trước.+ VTP - dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước+ VTP - dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tếSản phẩm của dịch vụ VTP+ Chuyển phát nhanh thư tín+ Chuyển phát nhanh tài liệu, công văn3 3 Báo cáo thực tập tổng hợp + Chuyển phát nhanh ấn phẩm+ Chuyển phát nhanh hàng hóaQuy trình:+ Các bưu cục nhận nhận bưu phẩm, bưu kiện và hàng hóa của người gửi gửi tới trung tâm khai thác + Các trung tâm khai thác kiểm tra, phân chia bưu phẩm, bưu kiện và hàng hóa theo vùng địa lý sau đó tổ chức chuyển phát theo các tuyến.b. Dịch vụ phát hành báo chí :Để tờ báo đến tay bạn đọc công ty cần phải trải qua các khâu sau:+ Tổng hợp nhu cầu của khách hàng: Nhu cầu từ bưu điện khu vực đến bưu điện Huyện, Quận, Thị xã đến bưu điện Tỉnh, Thành phố đến trung tâm phát hành báo+ Đặt in với tòa soạn báo+ Báo được chuyển tới bộ phận phát hành báo+ Bộ phận phát hành báo tổ chức chuyển báo đến tay bạn đọc đúng số lượng, thời gian, nội dungIII. Tổ chức bộ máy quản lýDo đặc điểm của công ty hoạt động trên địa bàn rộng, số lượng công nhân viên sản xuất kinh doanh đông, thời gian nhanh chóng, chính xác, nên việc tổ chức sản xuất, tổ chức bộ máy quản lý cũng có đặc điểm riêng. Công ty bố trí tương đối hợp lý theo mô hình tổ chức sản xuất trực tuyến chức năng.Công ty Bưu chính Viettel gồm có: Giám đốc, 4 phó giám đốc, 5 phòng giúp việc và 5 đơn vị trực tiếp tham gia sản xuất* Giám đốc Chỉ đạo, phụ trách chung toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty. Phụ trách trực tiếp về tổ chức, kế hoạch sản xuất kinh doanh, công tác kiểm tra giám sát nội bộ toàn Công ty.4 4 Báo cáo thực tập tổng hợp * Phó Giám đốc(Miền Bắc: 1 người, Miền Nam: 1 người, Miền Tây: 1 người, Miến Trung: 1 người)Chịu trách nhiệm chính về quản lý chất lượng dịch vụ, kết quả hoạt động SXKD và các mặt công tác theo ủy quyền của Giám đốc Công ty tại miền màmình phụ trách.* Phòng tài chính kế toán - Tham mưu, giúp Ban Giám đốc Công ty quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, giám sát các mặt về công tác tài chính và hoạt động kế toán toàn Công ty theo quy định của Nhà nước và quy chế của Tổng Công ty.- Phân tích, tổng hợp số liệu lập báo cáo tài chính và các báo cáo kinh tế khác đáp ứng yêu cầu quản lý của lãnh đạo Công ty và Tổng Công ty.* Phòng kinh doanhTham mưu giúp Đảng ủy, Ban giám đốc về công tác thị trường, phát triển mạng lưới, dịch vụ mới và kinh doanh các dịch vụ theo chiến lược của Công ty.Quản lý, kiểm tra, xúc tiến công tác kinh doanh.* Phòng kế hoạch Nghiệp vụTham mưu, giúp Ban Giám đốc Công ty quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, đôn đốc các mặt về công tác lập và triển khai kế hoạch sản xuất kinh doanh của toàn Công ty, công tác đầu tư tài sản, trang thiết bị cơ sở vật chất, hạ tầng, chất lượng dịch vụ, giá, …* Phòng Tổ chức Lao độngTham mưu, giúp Đảng ủy Ban Giám đốc Công ty quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, giám sát các mặt về công tác tổ chức, biên chế, tiền lương, tuyển dụng, đào tạo và thực hiện các chế độ chính sách với người lao động toàn Công ty.* Ban Chính trị Hành chính5 5 Báo cáo thực tập tổng hợp Tham mưu cho Đảng ủy, Ban Giám đốc Công ty quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, giám sát các hoạt động về công tác Đảng, công tác chính trị, công tác thi đua khen thưởng trong toàn Công ty theo Nghị quyết của Đảng ủy Tổng Công ty và Đảng ủy Công ty.* Bưu cục thu phát (số lượng: 94)Khai thác, thu phát, báo chí, quản lý sản lượng, doanh thu, công nợ, chất lượng dịch vụ…, vận hành, khai thác, quản lý mạng bưu chính viettel trên địa bàn bưu cục. * Bưu cục Trung tâm khai thác (số lượng: 4)Khai thác, Báo chí, ….trong mạng bưu chính Viettel và thực hiện các nhiệm vụ thuộc phạm vi khu vực của Bưu cục.* Bưu cục Ngoại dịch (số lượng: 2)Là đại lý cho các hãng kinh doanh bưu chính quốc tế chuyên khai thác các bưu phẩm, bưu kiện đi quốc tế và làm đại lý cho VNPT trong lĩnh vực chuyển phát thư. * Trung tâm Phát hành báo (số lượng: 2)Phát hành báo, khai thác, kết nối báo chí, giúp Ban Giám đốc Công ty quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, đôn đốc các mặt về công tác PHB, vận hành, khai thác trên toàn bộ mạng bưu chính Viettel. * Đội xe (số lượng: 2)Vận chuyển bưu phẩm,bưu kiện từ các bưu cục đến các trung tâm khai thác, chuyên chở các túi báo chí trong nội bộ các nhà in.Ngoài ra còn phục vụ lãnh đạo đi công tác và các nhu cầu khác của công ty.6 6 Báo cáo thực tập tổng hợp 7 7 Báo cáo thực tập tổng hợp SƠ ĐỒ 1: MÔ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TYGIÁM ĐỐC CÔNG TYBan Chính trị Hành chínhBưu cục thu phát94Phòng Tổ chức lao độngPhòng Kidnh DoanhPhòng Tài chính Kế toán Phòng Kế hoạch Nghiệp vụP.GIÁM ĐỐCBưu cục TT Khai thác 4Bưu cục Ngoại Dich 2Trung tâm PHB2Đội xe2P.GIÁM ĐỐCP.GIÁM ĐỐCP.GIÁM ĐỐC8 8 Báo cáo thực tập tổng hợp 9 9 Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN 2: TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY BƯU CHÍNH VIETTEL1. Tổ chức bộ máy kế tốn và đặc điểm một số phần hành chủ yếu* Tổ chức bộ máy kế tốn:Xuất phát từ đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh cho phù hợp với quy mơ và địa bàn kinh doanh cũng như trình độ quản lý, trình độ cán bộ kế tốn, cơng ty Bưu chính Viettel đã áp dụng mơ hình tổ chức kế tốn tập trung.Theo hình thức này tồn bộ cơng tác kế tốn, tài chính và cơng tác thống kê được tập trung tại phòng tài chính kế tốn của cơng ty.Còn các Bưu cục khơng có tổ chức kế tốn riêng mà chỉ làm nhiệm vụ thu thập, kiểm tra chứng từ ban đầu để hàng ngày hoặc định kỳ ngắn (3 ngày, 5 ngày) lập bảng kê chuyển chứng từ ban đầu về phòng tài chính kế tốn của cơng ty để tiến hành ghi chép kế tốn. Như vậy tồn bộ thơng tin kế tốn phát sinh trong tồn cơng ty đều được ghi chép, hệ thống hóa thơng tin tập trung tại phòng tài chính kế tốn cơng ty .Hình thức tổ chức kế tốn này giúp tập trung hóa cơng tác kế tốn, cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời phục vụ cơng tác quản lý kinh tế tài chính tập trung ở đơn vị, thuận tiện cho phân cơng lao động trong phòng kế tốn, thuận tiện cho việc sử dụng phương tiện kỹ thuật tính tốn và cơng tác kế tốn, tài chính, thống kê ở đơn vị. Hiện nay phòng tài chính kế tốn có 11 nhân viên được phân bổ cụ thể như sau:• Kế tốn trưởng (01 người):Phụ trách phòng kế tốn, chịu trách nhiệm hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra cơng việc của kế tốn viên. Có nhiệm vụ lập các báo cáo tài chính gửi lên tổng cơng ty và các cơ quan chức năng của Nhà nước theo u cầu. Kế tốn trưởng chịu sự chỉ đạo của ban Giám đốc cơng ty.• Phó Phòng kiêm kế tốn tổng hợp và kế tốn doanh thu , chi phí (1 người) :Chịu trách nhiệm về hạch tốn tổng hợp, nhận chứng từ , số liệu của các phần hành kế tốn để tập hợp chi phí cũng như doanh thu chuyển phát nhanh 10 10 [...]... Tổ chức bộ máy kế toán: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh cho phù hợp với quy mô và địa bàn kinh doanh cũng như trình độ quản lý, trình độ cán bộ kế tốn, cơng ty Bưu chính Viettel đã áp dụng mơ hình tổ chức kế tốn tập trung. Theo hình thức này tồn bộ cơng tác kế tốn, tài chính và cơng tác thống kê được tập trung tại phịng tài chính kế tốn của cơng ty. Cịn các Bưu cục khơng có tổ chức. .. tác quản lý cũng như cơng tác điều hành kinh doanh. Cùng với công tác quản lý chung, Ban Giám đốc và phịng kế tốn rất chú trọng đến cơng tác kế tốn. Sau một thời gian thực tập tại công ty, em xin được đưa ra một số nhận xét một cách tổng quát vè tình hình kinh doanh cũng như q trình tổ chức hạch tốn tại Cơng ty Bưu chính Viettel như sau: 1. Ưu điểm * Về bộ máy quản lý: Cơ cấu tổ chức từ công ty. .. (bốn mươi tỷ đồng) Công ty TNHH nhà nước một thành viên Bưu chính viettel là doanh nghiệp 100% vốn do Tổng Công ty Viễn thông Quân đội đầu tư, có con dấu riêng, được mở tài khoản ở ngân hàng và kho bạc nhà nước, phải lập báo cáo theo quy định của Tổng công ty. Công ty Bưu chính Viettel trực thuộc Cơng ty Điện tử Viễn thơng Qn đội được thành lập đã chính thức triển khai dịch vụ bưu chính đáp ứng nhu... NH công ty 11212: Tiền gửi NH tài khoản chuyên thu HN 11213: Tiền gửi NH tài khoản chuyên thu HCM 11214: Tiền gửi NH tài khoản chuyên thu ĐN Tài khoản 131: Phải thu của khách hàng 1311: Phải thu công ty Viettel mobile 1312: Phải thu khách hàng CPN 18 SV Vũ Đặng Thu Hương MSSV 503413018 18 Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN 2: TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY BƯU CHÍNH VIETTEL 1. Tổ chức bộ máy kế toán. .. Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán. + Lưu, trữ bảo quản chứng từ kế toán. 5. Tổ chức hệ thống tài khoản và sổ kế tốn * Tổ chức hệ thống tài khoản Cơng ty Bưu chính Viettel vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn đã ban hành theo quyết định số 15/ QĐ/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ 17 SV Vũ Đặng Thu Hương MSSV 503413018 17 Báo cáo thực tập tổng hợp 16 SV Vũ Đặng Thu... dẫn, chỉ đạo, kiểm tra công việc của kế tốn viên. Có nhiệm vụ lập các báo cáo tài chính gửi lên tổng cơng ty và các cơ quan chức năng của Nhà nước theo yêu cầu. Kế toán trưởng chịu sự chỉ đạo của ban Giám đốc cơng ty. • Phó Phịng kiêm kế tốn tổng hợp và kế tốn doanh thu , chi phí (1 người) : Chịu trách nhiệm về hạch toán tổng hợp, nhận chứng từ , số liệu của các phần hành kế toán để tập hợp chi phí... thức kế toán chứng từ ghi sổ là căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “chứng từ ghi sổ” . Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm ghi theo trình tự thời gian trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái. Chứng từ ghi sổ kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế tốn cùng loại, có cùng nội dung kinh tế. Chứng từ ghi sổ kế toán được... và có chứng từ kế tốn đính kèm, phải được kế tốn trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế tốn. Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ gồm các loại sổ kế toán là: Chứng từ ghi sổ, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ cái, các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết. 13 13 Báo cáo thực tập tổng hợp * Đặc điểm một số phần hành chủ yếu: – Kế toán vốn bằng tiền: +Kế toán thu, chi tiền mặt bằng tiền Việt Nam: Hàng ngày kế toán căn cứ... – Kế toán tài sản cố định: Ghi chép kế toán tổng hợp , kế toán chi tiết TSCĐ ở đơn vị. Theo dõi bằng hạch toán nghiệp vụ ( Sổ hạch toán nghiệp vụ) TSCĐ sử dụng ở các bộ phận trong đơn vị nhằm quản lý chặt chẽ TSCĐ đang sử dụng. Lập bảng tính khấu hao TSCĐ để tính chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Phản ánh kết quả kiểm kê TSCĐ vào sổ kế toán. Lập báo cáo kế toán nội bộ về tăng giảm TSCĐ. – Kế. .. lĩnh vực kinh doanh này tại Việt Nam. Trong quá trình hoạt động kinh doanh và phát triển, Cơng ty Bưu chính đã khẳng định được vị trí của mình trên thị trường và nhanh chóng trở thành đơn vị đứng thứ 2 trên thị trường sau VNPT về việc cung cấp dịch vụ bưu chính tại Việt Nam. Cơng ty Bưu chính hạch tốn độc lập trực thuộc Tổng Công ty Viễn thông Quân đội. Mặc dù Thị trường bưu chính hiện nay chủ yếu . chứng từ kế toán. 5. Tổ chức hệ thống tài khoản và sổ kế toán * Tổ chức hệ thống tài khoảnCông ty Bưu chính Viettel vận dụng hệ thống tài khoản kế toán đã. HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TYGIÁM ĐỐC CÔNG TYBan Chính trị Hành chínhBưu cục thu phát94Phòng Tổ chức lao độngPhòng Kidnh DoanhPhòng Tài chính Kế toán