Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty dệt 195 Hà Nội
Lời nói đầuTrong những năm gần đây, nền kinh tế nớc ta đã và đang phát triển, chuyển dần từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trờng theo định hớng XHCN, đặt dới sự quản lý vĩ mô của Đảng và Nhà nớc bằng các chính sách, pháp luật do Nhà nớc ban hành. Bên cạnh đó, có những thành tựu đáng kể về mọi mặt ,song đời sống KT - XH vẫn còn không ít những khó khăn . đặt ra do nền kinh tế quốc dân nói chung và các dơn vị kinh tế nói riêng. Điều này, đòi hỏi các nhà hoạch định chiến lợc phát triển kinh tế nói chung và các nhà quản trị doanh nghiệp nói riêng phải tập trung sức mạnh, trí lực để giải quyết các yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển kinh tế nói chung và cả chính đơn vị kinh tế đó.Việc xác định doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một vấn đề thờng xuyên, cần thiết đặt ra cho tất cả các đơn vị kinh tế hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh. Khác với cơ chế quản lý kinh tế cũ trớc đây, vấn đề dặt ra là các đơn vị phải sản xuất cái gì? sản xuất cho ai? gia bán nh thế nào? hạch toán lỗ lãi ra sao? . lại trở nên rất quan trọng trong cơ chế mới nh hiện nay đối với tất cả các đơn vị kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh. Các doanh nghiệp hiện nay có quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh, bình đẳng trớc pháp luật, tự do lựa chọn ngành nghề kinh doanh tự đa ra ph-ơng án sản xuất kinh doanh sao cho mang lại hiệu quả cao nhất . Nh vậy nếu đơn vị kinh tế nào tổ chức đợc tốt hoạt động sản xuất kinh doanh, đa ra phơng án sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao thì đơn vị đó có điều kiện thuận lợi để phát triển. Ngợc lại nếu đơn vị nào không làm đợc điều đó thì sẽ không có điều kiện tồn tại và phát triển, thất bại sẽ xảy ra là tất yếu khách quan. Trong thực tế vấn đề này đã và đang đợc chứng minh và ngày càng rõ nét hơn.Cùng với việc đổi mới và hoàn thiện phong cách kinh doanh, làm ăn, công tác tổ chức kế toán tại các doanh nghiệp cũng phải đợc đổi mới và hoàn thiện sao cho phù hợp. Công tác tổ chức kế toán doanh thu bán hàng - xác 63 định kết quả bán hàng không nằm ngoài mục tiêu dặt ra. Nếu đơn vị làm tốt đ-ợc công tác tổ chức kế toán doanh thu bán hàng - xác định kết quả bán hàng sẽ cung cấp dợc những thông tin chính xác phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp.Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề này, sau một thời gian nghiên cứu thực tế tại Công ty dệt 19/5 Hà Nội, kết hợp với kiến thức đã học tại trờng, cùng với sự hớng dẫn chỉ bảo của các thầy trong trờng và các cô các chú trong phòng tài vụ của Công ty tôi đã chọn đề tài Tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty dệt 19/5 Hà Nội làm đề tài nghiên cứu.Mục đích nghiên cứu của đề tài nhằm tìm hiểu tình hình thực tế về công tác tổ chức kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty. Qua nghiên cứu sẽ thấy đợc những mặt tốt u điểm cần phát huy và những điểm hạn chế cần có biện pháp khắc phục, đề xuất những ý kiến đóng góp kịp thời nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty.Ngoài lời nói đầu và kết luận, bố cục của chuyên đề gồm 3 chơng :Chơng 1: Một số vấn đề chung về kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại các doanh nghiệp sản xuất.Chơng 2: Tình hình thực tế về công tác tổ chức kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty dệt 19/5 Hà Nội.Chơng 3: Một số nhận xét và ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty dệt 19/5 Hà Nội.63 Chơng IMột số vấn đề chung về kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại các doanh nghiệp sản xuất.1.1 Khái niệm về doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng:1.1.1 Khái niệm về doanh thu bán hàng, các khoản làm giảm trừ doanh thu bán hàng.Nh chúng ta đã biết bán hàng ( hay còn gọi là tiêu thụ ) là việc chuyển quyền sở hữu về hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ, lao vụ . cho khách hàng, doanh nghiệp thu đợc tiền hoặc đợc quyền thu tiền. Số tiền mà doanh nghiệp thu đợc hoặc đợc khách hàng chấp nhận thanh toán gọi là doanh thu bán hàng. Nói cách khác, doanh thu bán hàng là tổng giá trị sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã thực hiện đợc trong kỳ.Hiện nay, sự cạnh tranh về hàng hoá sản phẩm . trên thị trờng đang diễn ra một cách gay gắt, quyết liệt. Để đẩy mạnh cho hàng sản xuất ra, thu hồi nhanh chóng tiền hàng, doanh nghiệp cần có chế độ khuyến khích đối với khách hàng, có các biện pháp phù hợp kích thích lợng hàng bán ra. Cụ thể là: Nếu hàng hoá của doanh nghiệp kém phẩm chất thì khách hàng có quyền yêu cầu doanh nghiệp giảm giá bán, bớt giá bán . Các khoản nh vậy buộc doanh nghiệp phải sẵn sàng chấp nhận nếu muốn có mối quan hệ lâu dài với khách hàng.- Bớt giá là số tiền doanh nghiệp trả chi khách hàng trong những trờng hợp khách hàng mua hàng vơí khối lợng lớn theo thoả thuận.63 - Giảm giá bán hàng là số tiền doânh nghiệp phải trả lại cho khách hàng trong trờng hợp hoá đơn bán hàng viết theo giá bình thờng, hàng đã đợc xác định là bán nhng do chất lợng kém, khách hàng yêu cầu giảm giá và doanh nghiệp đã chấp nhận.- Trị giá hàng bán bị trả lại là số tiền doanh nghiệp phải trả lại cho khách hàng trong trờng hợp hàng đã xác định là bán nhng do chất lợng hàng quá kém so với yêu cầu, khách hàng trả lại số hàng đó.- Ngoài các khoản trên các khoản khác cũng làm giảm trừ doanh thu bán hàng nh thuế tiêu thụ đặc biệt (thuế xuất khẩu nếu có).Tổng doanh thu bán hàng khi đã trừ đi các khoản giảm trừ: bớt giá, giảm giá, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu . chỉ còn lại doanh thu thuần của hoạt động bán hàng. Ngoài ra trong doanh thu thuần của hoạt động bán hàng còn bao gồm cả các khoản phụ giá, phụ thu, phụ trội .1.1.2 Khái niệm về kết quả bán hàng.Xác định kết quả bán hàng là việc so sánh giữa doanh thu bán hàng thuần với giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng.Việc xác định kết quả bán hàng thờng đợc tiến hành vào cuối kỳ sản xuất kinh doanh, thờng là cuối tháng, cuối quý, cuối năm tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.1.2 Điều kiện để ghi nhận một khoản doanh thu bán hàng63 Để ghi nhận một khoản doanh thu bán hàng, điều kiện cần và đủ phải là:- Sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ . đã chuyển giao quyền sở hữu cho khách hàng, đã cung cấp đầy đủ cho khách hàng.- Đã đợc khách hàng chấp nhận thanh toán, không kể đã thu tiền hay cha thu tiềnNh vậy, để ghi nhận một khoản doanh thu bán hàng, doanh nghiệp cần phải xem xét đầy đủ hai điều kiện trên thì mới đợc xét hạch toán sao cho đúng chính sách chế độ hiện hành.1.3 Thời điểm xác định doanh thu bán hàng.Thời điểm xác định doanh thu bán hàng là thời điểm ngời mua đã trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền về số lợng hàng hoá mà doanh nghiệp đã cung cấp. Tuỳ theo từng phơng thức bán hàng mà thời điểm xác định doanh thu bán hàng có sự khác nhau.- Hàng đợc bán theo phơng thức gửi hàng: theo phơng thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách trên cơ sở thoả thuận hợp đồng mua bán giữa hai bên và giao hàng tại địa điểm đã quy ớc. Khi xuất kho gửi hàng đi, hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Chỉ khi nào khách hàng trả tiền hoặc thông báo chấp nhận thanh toán thì khi đó hàng mới thuộc quyền sở hữu và ghi nhận doanh thu bán hàng.- Hàng đợc bán theo phơng thức giao trực tiếp: Theo phơng thức này khách hàng uỷ quyền cho cán bộ nghiệp đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp bán hoặc giao nhận hàng tay ba. Ngòi nhận hàng sau khi ký vào chứng từ bán hàng của doanh nghiệp thì hàng đợc xác định là bán.63 - Đối với phơng thức bán buôn: Việc bán hàng có thể thanh toán ngay trực tiếp hoặc cha thanh toán thì thời điểm ghi chép đó đọc xác nhận khi nhận tiền mặt, nhận đợc giấy báo Có của ngân hàng hoặc giấy chấp nhận thanh toán của khách hàng.Việc xác định dúng đắn thời điểm ghi chép bán hàng sẽ là cho công tác quản lý hoạt động bán hàng của doanh nghiệp sẽ đợc tốt hơn, tránh tình trạng ứ đọng vốn, tăng nhanh vòng quay của đồng vốn.1.4 Phơng pháp xác định một số khoản doanh thu bán hàng đặc thù và ph-ơng pháp xác định kết quả bán hàng.1.4.1 Phơng pháp xác định một số khoản doanh thu bán hàng đặc thùTheo phơng pháp xác định doanh thu bán hàng thông thờng thì doanh thu bán hàng bao gồm cả thuế GTGT hay cha có thuế GTGT tuỳ thuộc vào mặt hàng có thuộc diện chịu thuế GTGT hay tuỳ thuộc vào phơng pháp tính thuế GTGT của doanh nghiệp. Phơng pháp xác định doanh thu bán hàng còn phải phụ thuộc vào từng cách thức, phơng thức bán hàng cụ thể, phụ thuộc vào từng điều kiện, từng tình huống mà xác định sao cho phù hợp với chính sách chế độ.- Đối với hàng bán theo phơng thức trả góp: Doanh thu bán hàng là giá bán trả một lần, không bao bồm lãi trả chậm.63 - Đối với sản phẩm hàng hoá dùng để trao đổi lấy hàng hoá dịch vụ khác thì doanh thu đợc tính theo giá bán của sản phẩm hàng hoá dịch vụ cùng loại hoặc tơng đơng tại thời điểm trao đổi.- Đối với sản phẩm hàng hoá dịch vụ doanh nghiệp sản xuất ra để biếu tặng, tiêu dùng nội bộ thì doanh nghiệp đợc tính theo giá thành sản xuất ( hoặc giá vốn ) của sản phẩm hàng hoá dịch vụ đó.- Đối với hoạt động bán hàng đại lý: Doanh thu là khoản thu về hoa hồng đại lý ( doanh nghiệp thơng mại )Ngoài ra còn một số phơng pháp xác định kết quả doanh thu bán hàng khác tuỳ thuộc vào từng phơng thức bán hàng, từng loại ngành, nghề kinh doanh đặc thù. ở đây ta chỉ quan tâm đến một số phơng thức bán hàng tại các doanh nghiệp sản xuất. Cũng cần phải chú ý rằng:- Nếu doanh nghiệp có phát sinh doanh thu bằng ngoại tệ thì phải qui đổi ra VNĐ do tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trờng ngoại tệ liên ngân hàng, do ngân hàng nhà nớc Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.- Toàn bộ doanh thu bán hàng phát sinh trong kỳ phải có đầy đủ các hợp đồng, chứng từ hợp lệ, chứng minh và phản ánh đầy đủ trong sổ sách kế toán của doanh nghiệp theo chế độ hiện hành.1.4.2 Phơng pháp kế toán xác định kết quả bán hàngNh đã nêu ở phần trớc kết quả hoạt động bán hàng ( kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng ) là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần trừ đi các khoản: giá vốn bán hàng, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.63 Kết quả bán hàng chính là số lãi ( lỗ ) về hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng.1.5 Vai trò của xác định doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàngĐối với các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh, việc xác định doanh thu bán hàng là để tiến hành tính toán thu nhập từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng nhằm bù đắp, trang trải các chi phí đã bỏ ra để tạo nên khoản doanh thu đó và xác định đợc kết quả bán hàng. Xác định một cách chính xác, đúng đắn doanh thu bán hàng trong kỳ sẽ là cơ sở để xác định các chỉ tiêu kinh tế, tài chính, đắn giá đợc kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, là cơ sở để xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp với nhà nớc về các khoản thuế, phí, lệ phí nh: thuế GTGT hoặc thuế TTĐB, thuế xuất khẩu .Với việc xác định đợc chính xác kết quả bán hàng là cơ sở để đánh giá đợc chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, xác định các khoản nghĩa vụ của doanh nghiệp với nhà nớc, đánh giá hiệu quả của việc sử dụng vốn, là cơ sở để xem xét đợc cơ cấu, tỷ trọng phân phối, sử dụng hiệu quả hợp lý kết quả kinh doanh.Nh vậy việc xác định kết quả kinh doanh bán hàng và xác định kết quả bán hàng phần nào đó có mối quan hệ mật thiết với nhau. Nó có ý nghĩa rất lứn đối với việc hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nói riêng và của toàn bộ nền kinh tế quốc dân nói chung.1.6 Tổ chức kế toán tổng hợp và chi tiết doanh thu bán hàng - xác định kết quả bán hàng.1.6.1 Nhiệm vụ của kế toán doanh thu bán hàng - xác định kết quả bán hàng.63 Kế toán bán hàng - xác định kết quả bán hàng có nhiệm vụ chủ yếu nh sau:- Ghi chép đầy đủ kịp thời doanh thu hàng bán ra trên thị trờng và cả doanh thu hàng bán nội bộ trong doanh nghiệp, tính toán đúng đắn trị giá vốn hàng bán. chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản chi phí khác nhằm xác định đúng đắn kết quả bán hàng.- Xác định kết quả bán hàng một cách chính xác theo đúng chính sách chế độ của nhà nớc ban hành.- Cung cấp các thông tin chính xác, trung thực đầy đủ, kịp thời về doanh thu bán hàng, xác định kết quả bán hàng phục vụ cho các báo cáo kế toán liên quan.Để làm tốt các nhiệm vụ kể trên, kế toán doanh thu bán hàng, xác định kết quả bán hàng phải thực hiện tốt một số nội dung sau:- Xác định đúng đắn thời điểm xác định doanh thu bán hàng.- Tổ chức hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý.- Xác định, tập hợp, phân bổ, kết chuyển chính xác các chi phí thời kỳ ( chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp ) hạch toán để tiến hành xác định kết quả bán hàng.- Phản ánh đúng trị giá vốn hàng bán theo đúng phơng pháp, nguyên tắc đã qui định.1.6.2 Tổ chức kế toán chi tiết doanh thu bán hàng - xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp63 Để thực hiện đợc kế toán doanh thu bán hàng - Xác định kết quả bán hàng phải thu thập đợc các chứng từ dùng để hạch toán ban đầu. các chứng từ này là căn cứ để thực hiện các bớc công việc tiếp theo trong công tác tổ chức kế toán.- Hoá đơn GTGT ( nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế ).- Hoá đơn bán hàng ( nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp ).- Hoá đơn bán hàng thông thờng.- Phiếu thu tiền mặt. - Séc chuyển khoản.- Uỷ nhiệm chi.- Giấy báo Có của ngân hàng.- Giấy chấp nhận thanh toán của khách hàng .- Và một số chứng từ hợp lệ khác.1.6.2.1 Tổ chức kế toán chi tiết doanh thu bán hàng.Việc tổ chức kế toán chi tiết doanh thu phải đợc tiến hành riêng thành doanh thu ra bên ngoài và tiêu thụ nội bộ và các khoản doanh thu tơng ứng nh sau:- Doanh thu bán hàng.63 [...]... vấn đề chung về kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại các doanh nghiệp sản xuất. Chơng 2: Tình hình thực tế về công tác tổ chức kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty dệt 19/5 Hà Nội. Chơng 3: Một số nhận xét và ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty dệt 19/5 Hµ Néi. 63 ... kinh doanh của doanh nghiệp nói riêng và của toàn bộ nền kinh tế quốc dân nói chung. 1.6 Tổ chức kế toán tổng hợp và chi tiết doanh thu bán hàng - xác định kết quả bán hàng. 1.6.1 Nhiệm vụ của kế toán doanh thu bán hàng - xác định kết quả bán hàng. 63 1.6.2.2 Tổ chức kế toán chi tiết xác định kết quả bán hàng Việc tổ chức kế toán chi tiết kết quả bán hàng có thể đợc tổ chức cho từng mặt hàng, ... về kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại các doanh nghiệp sản xuất. 1.1 Khái niệm về doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng: 1.1.1 Khái niệm về doanh thu bán hàng, các khoản làm giảm trừ doanh thu bán hàng. Nh chúng ta đà biết bán hàng ( hay còn gọi là tiêu thụ ) là việc chuyển quyền sở hữu về hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ, lao vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu. .. cũng vậy. Để tổ chức kế toán chi tiết xác định kết quả bán hàng, kế toán của Công ty đà sử dụng sổ chi tiết tiêu thụ - kết quả nhằm xác định kết quả bán hàng cho từng loại vải. 2.2.3 Tổ chức kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng - xác định kết quả bán hàng tại Công ty Dệt 19 - 5 Hµ Néi. 63 - TK 6413 - Chi phÝ dơng cơ ®å dïng: phản ánh chi phí về công cụ, dụng cụ đồ dùng đo lờng, tính toán làm việc... hạch toán kế toán các nghiệp vụ kế toán doanh thu đợc biểu diễn nh sau: TK 511 (512) TK 111, TK 112 Bán hàng thu tiền ngay Kết chuyển trị giá hàng bán bị trả lại TK 131 (136) Hàng bán chịu TK 532 TK 333 (1) Kết chuyển khoản tiền do giảm giá hàng bán Sơ đồ hạch toán kế toán doanh thu bán hàng 1.6.3.2 Tổ chức kế toán tổng hợp xác định kết quả bán hàng. 1.6.3.2.1 Các tài khoản đợc sử dụng để hạch toán. .. thực tế về công tác tổ chức kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty. Qua nghiên cứu sẽ thấy đợc những mặt tốt u điểm cần phát huy và những điểm hạn chế cần có biện pháp khắc phục, đề xuất những ý kiến đóng góp kịp thời nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty. Ngoài lời nói đầu và kết luận, bố cục của chuyên... doanh thu bán hàng, xác định kết quả bán hàng phục vụ cho các báo cáo kế toán liên quan. Để làm tốt các nhiệm vụ kể trên, kế toán doanh thu bán hàng, xác định kết quả bán hàng phải thực hiện tốt một số nội dung sau: - Xác định đúng đắn thời điểm xác định doanh thu bán hàng. - Tổ chức hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý. - Xác định, tập hợp, phân bổ, kết chuyển... b¸n hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp ) hạch toán để tiến hành xác định kết quả bán hàng. - Phản ánh đúng trị giá vốn hàng bán theo đúng phơng pháp, nguyên tắc đà qui định. 1.6.2 Tổ chức kế toán chi tiết doanh thu bán hàng - xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp 63 Một vài nét khái quát về nhiệm vụ của các bộ phận trong bộ máy kế toán của công ty: Với tình hình hiện tại của công ty, ... có). Tổng doanh thu bán hàng khi đà trừ đi các khoản giảm trừ: bớt giá, giảm giá, hàng bán bị trả lại, thu tiêu thụ đặc biệt, thu xuất khẩu chỉ còn lại doanh thu thuần của hoạt động bán hàng. Ngoài ra trong doanh thu thuần của hoạt động bán hàng còn bao gồm cả các khoản phơ gi¸, phơ thu, phơ tréi 1.1.2 Kh¸i niƯm vỊ kết quả bán hàng. Xác định kết quả bán hàng là việc so sánh giữa doanh thu bán hàng. .. hàng thu n với giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng. Việc xác định kết quả bán hàng thờng đợc tiến hành vào cuối kỳ sản xuất kinh doanh, thờng là cuối tháng, cuối quý, cuối năm tuỳ thu c vào đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp. 1.2 Điều kiện để ghi nhận một khoản doanh thu bán hàng 63 2.2.3.1 Tổ chức kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng tại . toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty dệt 19/5 Hà Nội. 63 Chơng IMột số vấn đề chung về kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết. xác định kết quả bán hàng. 1.6.1 Nhiệm vụ của kế toán doanh thu bán hàng - xác định kết quả bán hàng. 63 Kế toán bán hàng - xác định kết quả bán hàng có nhiệm
