Đang tải... (xem toàn văn)
Nghiên cứu và tìm hiểu về tổng quan và thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty CPXNK Viglacera
Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Kiểm toán 47A MỤC LỤC Báo cáo kiến tập Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Kiểm toán 47A DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DN: Doanh nghiệp CP: Cổ phần XNK: xuất nhập BCTC: báo cáo tài BCKQKD: báo cáo kết kinh doanh DT: doanh thu DTT: doanh thu LN: lợi nhuận VCSH: vốn chủ sở hữu LNST: lợi nhuận sau thuế HTK: hàng tồn kho TSCĐ: tài sản cố định HĐ: Hoá đơn GTGT: giá trị gia tăng HĐQT: Hội đồng quản trị ĐHĐCĐ: Đại hội đồng cổ đông TK : Tài khoản Báo cáo kiến tập Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Kiểm toán 47A DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Bảng 1.1.Bảng đánh giá kết hoạt động kinh doanh Công ty Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức hệ thống kinh doanh máy quản lý Sơ đồ 2.1.Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức “ Nhật ký chung” Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế tốn Cơng ty CP XNK Viglacera Sơ đồ 2.4.Tổ chức phân hệ phần mềm kế toán Fast Sơ đồ 2.5 Sơ đồ hạch toán hoạt động bán hàng Sơ đồ 2.6 Hạch toán toán với khách hàng Sơ đồ 2.7 Sơ đồ hạch tốn q trình mua hàng Sơ đồ 2.8 Sơ đồ hạch toán toán với nhà cung cấp Báo cáo kiến tập Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Kiểm toán 47A LỜI MỞ ĐẦU Xu tồn cầu hố hợp tác quốc tế xu hướng tất yếu kinh tế giới xã hội đại.Các quốc gia có giao thoa, hợp tác song phương đa phương ,liên doanh , liên kết, tranh thủ lợi thương mại, tiếp thu học hỏi thành công nước phát triển Để thực địi hỏi quốc gia phải mở cửa kinh tế, có sách, chế độ quản lý thơng thống, khuyến khích đầu tư nước ngồi Nền kinh tế Việt Nam khơng nằm ngồi xu hướng phát triển chung nhân loại.Từ 1986 nước ta thực chế kinh tế thị trường, hợp tác quốc tế, xoá bỏ chế tập trung quan liêu, bao cấp lạc hậu Và thực tế chứng minh chuyển biến có bước ngoặt kinh tế Việt Nam Nước ta khỏi tình trạng nghèo nàn, lạc hậu, trở thành quốc gia có kinh tế động giới điểm đến hấp dẫn nhà đầu tư nước Trong thành tựu kinh tế nước ta giai đoạn sau đổi có đóng góp khơng nhỏ hoạt động xuất nhập Hàng năm lợi nhuần ròng từ hoạt động xuất nhập chiếm tỉ trọng lớn GDP, GNP Bên cạnh sách quản lý hợp lý tầm vĩ mô Nhà nước tầm vi mô ban lãnh đạo doanh nghiệp; cố gắng, nỗ lực cán bộ, nhân viên nghành ngoại thương thành cơng hoạt động xuất nhập cịn đóng góp quan trọng phận kế toán Hạch toán kế toán đảm bảo cho hoạt động kinh doanh DN diễn suôn sẻ, hiệu Nhận thức tầm quan trọng hoạt động xuất nhập kinh tế quốc dân cơng tác hạch tốn kế tốn DN; vận dụng lý luận học nghiên cứu trường, kết hợp với thực tế thu thời gian thực tập Công ty cổ phần xuất nhập (CP XNK) Viglacera, Báo cáo kiến tập Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Kiểm toán 47A đồng thời với giúp đỡ nhiệt tình cán bộ, nhân viên Cơng ty nói chung nhân viên phịng kế tốn nói riêng, với hướng dẫn cô giáo PGS.TS Nguyễn Thị Đông, em nghiên cứu tìm hiểu tổng quan thực trạng tổ chức hạch toán kế toán Công ty Báo cáo kiến tập bao gồm phần: Phần 1: Tổng quan Công ty CPXNK Viglacera Phần 2: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán Công ty CPXNK Viglacera Phân 3: Đánh giá thực trạng hạch tốn kế tốn Cơng ty CPXNK Viglacera Báo cáo kiến tập Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Kiểm tốn 47A PHẦN I:TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VIGLACERA 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN CỦA ĐƠN VỊ -Tên công ty: Công ty cổ phần xuất nhập Viglacera - Tên tiếng anh: Viglacera import-export joint stock company - Tên giao dịch: Viglacera Import- Export joint-stock company - Tên viết tắt: VIGLACERA- EXIM., JSC -Trụ sở giao dịch: Số Hoàng Quốc Việt - Cầu Giấy - Hà Nội - Điện thoại: 04 7567712 Fax: 047567710 - E-mail: viglacera-exim@fpt.vn - Website: www.viglacera-exim.vn - Tài khoản ngân hàng: 926511207776135 - Mã số thuế: 0101893367 1.1.1 Giai đoạn trước cổ phần hố Cơng ty cổ phần xuất nhập Viglacera thành lập theo định 217/QĐ - BXD ngày 17/5/1998 với tên gọi Công ty kinh doanh xuất nhập khẩu, có tên giao dịch quốc tế là: Business and Import company.Tìền thân cơng ty phòng kinh doanh xuất nhập trực thuộc Tổng công ty thuỷ tinh gốm sứ xây dựng.Trụ sở lúc đăng ký kinh doanh đặt khuôn viên quan Tổng công ty thuỷ tinh gốm xây dựng – 43B Hoàng Hoa Thám – Quận Tây Hồ – Hà Nội , sau đổi thành số 628 Hoàng Hoa Thám – Quận Tây Hồ – Hà Nội Hiện trở cơng ty đặt Số Hoàng Quốc Việt – Cầu giấy – Hà Nội Báo cáo kiến tập Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Kiểm tốn 47A Trước cổ phần hố, Cơng ty đơn vị trực thuộc, thực hạch tốn nội quan Tổng cơng ty 1.1.2 Giai đoạn sau cổ phần hố Năm 2005 Cơng ty cổ phần hoá theo định số: 1679/QĐ BXD ngày 5/9/2005 Bộ trưởng Bộ xây dựng Tên đăng ký hợp pháp Công ty tiếng việt : Công ty cổ phần xuất nhập Viglacera, tiếng anh : viglacera import - export joint - stock company, tên viết tắt : ViglaceraExim Trụ sở đặt số - Hoàng Quốc Việt - Cầu Giấy - Hà Nội Cơng ty có tư cách pháp nhân, có dấu riêng, độc lập tài sản, mở tài khoản ngân hàng nước theo quy định pháp luật, tổ chức hoạt động theo luật doanh nghiệp, điều lệ Công ty quy định pháp luật khác có liên quan Sau cổ phần hố, Cơng ty trở thành đơn vị hạch toán độc lập hoạt động kinh doanh theo phân công, phân cấp Tổng công ty, theo điều lệ tổ chức hoạt động Tổng công ty; đồng thời quy chế tổ chức hoạt động Công ty Hội đồng quản trị Tổng công ty thuỷ tinh gốm xây dựng phê duyệt Sau 10 năm thành lập, Công ty cổ phần xuất nhập (CP XNK) Viglacera trở thành thương hiệu uy tín đối tác nước Viglacera-Exim trở thành cầu nối vững nhà sản xuất vật liệu xây dựng Việt Nam đối tác lớn thị trường như: Tây Âu, Đông Âu Bắc Mỹ nước khu vực Châu á.Các tiêu doanh thu, nộp ngân sách lợi nhuận năm so với năm trước vượt kế hoạch giao Cơng ty hoạt động theo phương châm “nhiệt tình, tận tuỵ phục vụ khách hàng” gắn hiệu kinh doanh Cơng ty với việc bảo tồn vốn, trọng công tác nghiên cứu, khảo sát nhằm khai thác thị trường kinh doanh xuất nước.Với thành to lớn năm vừa qua, công ty CPXNK Viglacera Vietnam Report đánh giá xếp Báo cáo kiến tập Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Kiểm toán 47A hạng “Top 500 doanh nghiệp lớn làm việc hiệu Việt Nam”,đồng thời vinh dự nhận giải thưởng “ Doanh nhân, doanh nghiệp tiêu biểu Việt Nam vàng” năm 2007 vào tối 16/4/2008.Để có nhìn rõ hiệu kinh doanh cơng ty, phân tích số tiêu kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty năm gần qua bảng sau: Đơn vị: Đồng TTT Chỉ tiêu Năm 2006 Doanh thu 289.046.457.609 (DTT) bán hàng cung cấp dịch vụ Năm 2007 Chênh lệch Giá trị Tỷ lệ % 6.555.500.740 22,68 354.601.465.089 Tổng lợi nhuận (LN) trước thuế 2.417.215.921 3.207.898.996 790.683.075 32,71 Nộp Ngân sách 11.539.437.850 15.746.168.930 4.206.731.080 36,45 LN sau thuế 1.740.395.463 2.309.687.277 569.291.814 32,71 Tỷ LNST/DTT 0,00602 0,00651 0,00049 8,14 Vốn chủ sở hữu (VCSH) 12.593.343.361 14.093.343.361 500.000.000 4,72 Tỷ suất 0,1382 0,1638 0,0256 18,52 2.460.103 3.204.545 744.442 30,26 62 72 10 16,13 suất LNST/VCSH Thu nhập bình quân đầu người laođộng (người/tháng) Số lượng nhân viên( người) 1.1.Bảng đánh giá kết hoạt động kinh doanh Công ty Nhận xét: Báo cáo kiến tập Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Kiểm toán 47A Doanh thu từ bán hàng cung cấp dịch vụ năm 2007 so với năm 2006 tăng 22,68% cho thấy doanh số bán hàng năm 2007 cao năm 2006 thể thị trường tiêu thụ Công ty dần mở rộng mặt hàng kinh doanh Công ty ngày thị trường chấp nhận Tỷ suất LNST/DT (phản ánh đồng doanh thu tạo đồng lợi nhuận) năm 2007 cao năm 2007 điều thể hiệu hoạt động kinh doanh năm 2007 tốt năm 2006 Chỉ tiêu tỷ suất LNST/VCSH phản ánh đồng vốn bỏ Cơng ty tạo đồng lợi nhuận Tỷ suất năm 2007 cao (0.1638), điều cho thấy Cơng ty sử dụng hiệu đồng vốn việc tăng thêm nguồn vốn chủ sở hữu việc làm đắn Thu nhập bình qn đầu người Cơng ty năm 2006 3.204.545đồng/người (tăng 30,26% so với năm 2005) mức đảm bảo mức sống ổn định cho người lao động tồn Cơng ty điều kiện thị trường lạm phát cao Sự phát triển Cơng ty cịn thể thơng qua khoản thuế nộp Ngân sách Năm 2007 Công ty nộp Ngân sách 15.746.168.930( đồng) tăng 36,45% so với năm 2006 Do quy mô kinh doanh ngày mở rộng nên để đáp ứng hoạt động kinh doanh diễn liên tục, hiệu Công ty XNK Viglacera tăng số lượng nhân viên lên 16, 13% so với năm 2006 có 72 nhân viên Như vậy, hoạt động kinh doanh Cơng ty có bước phát triển vượt bậc năm 2007 tiêu quy mô chất lượng 1.1.3 Chiến lược phát triển 1.1.3.1 Chiến lược phát triển năm 2008 Báo cáo kiến tập Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Kiểm tốn 47A Vào ngày 7/4/2008 Cơng ty CPXNK Viglacera tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông thường niên 2008 nêu rõ chiến lược phát triển năm 2008 - Tăng vốn điều lệ Công ty từ 9.500.00.000( đồng) lên 25.000.000.000(đồng) thông qua giai đoạn - Để nâng cao hiệu quản lý, Đại hội định việc Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng Giám đốc - Đổi tên Công ty thành: Tên tiếng Việt: Công ty cổ phần đầu tư xuất nhập Viglacera Tên tiếng Anh: Viglacera invesment and import- export J.S Company Tên viết tắt: Viglacera-exim - niêm yết Trung tâm giao dịch Chứng khoán Hà Nội ( thị trường chứng khoán thuận lợi) 1.1.3.2 Chiến lược phát triển dài hạn - Củng cố phát triển thương hiệu phục vụ lợi ích kinh doanh Công ty thị trường nước quốc tế Mục tiêu phát triển thành công ty mạnh lĩnh vực kinh doanh vật liệu xây dựng Để thực mục tiêu Công ty đã, tiếp tục đa dạng hoá ngành nghề, nâng cao tỷ trọng kinh doanh thương mại, liên doanh, liên kết để đầu tư máy móc, thiết bị - Hồn thiện mơ hình tổ chức , đổi phương thức quản lý, phát triển nhân lực để nâng cao hiệu hoạt động Công ty - Tuyển dụng, đào tạo phát triển nhân lực, nâng cao chất lượng đội ngũ cán nhân viên - Tăng cường đầu tư, ứng dụng công nghệ vào hoạt động Công ty 10 Báo cáo kiến tập 10 Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Kiểm toán 47A - TK 133: Thuế GTGT khấu trừ - TK 111, 112, 635, … c) Sổ sách sử dụng quy trình ghi sổ • Sổ sách sử dụng: - sổ chi tiết TK 1111,1112,1121,1122, 1561, 1562, 3311, 3312,133 - sổ TK 111, 112,156, 331 - Nhật ký chung • Quy trình ghi sổ Khi tiến hành thu mua ký hợp đồng mua hàng trực tiếp đơn vị, tổ chức cá nhân ngồi nước, thơng thường Cơng ty thường đặt mua theo hợp đồng xuất Khi mua hàng, kế toán thường lập Bảng kê mua hàng hoá Bảng kê với Hoá đơn GTGT nhà cung cấp , Phiếu nhập kho, chứng từ toán để ghi sổ kế toán Hàng ngày, từ chứng từ gốc kế toán ghi sổ chi tiết TK 1561, 1562,1111, 1112,1121,1122,3311,3312,133, đồng thời cập nhập số liệu vào Phiếu kế toán Cuối tháng, từ Phiếu kế toán tổng hợp vào Sổ TK 156, 111, 112, 331, 133… Và từ sổ chi tiết lập Bảng tổng hợp chi tiết, đối chiếu với Sổ Cái Để thấy rõ quy trình ghi sổ xem xét sơ đồ sau: Chứng từ gốc Nhật ký chung Sổ TK 156,152,153 Sổ(thẻ)kế toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song 49 Báo cáo kiến tập 49 Bảng cân đối số phát sinh BCTC BC kế toán khác Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Kiểm toán 47A :Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng định kỳ : Quan hệ đối chiếu 2.7.Sơ đồ hạch tốn q trình mua hàng HĐ bán hàng, chứng từ toán Nhật ký chung Sổ TK 331 Sổ chi tiết TK 331 Sổ tổng hợp chi tiết TK 331 : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Quan hệ đối chiếu Bảng cân đối số BCTC BC 2.8.Sơ đồ hạch toán toán với nhà cung cấp phát sinh kế toán khác Tuy nhiên, Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn hạch tốn ghi sổ nên tồn q trình hạch tốn máy tính tự động thực sau kế toán nhập số liệu chứng từ gốc vào máy tính Quy trình nhập liệu vào máy tương tự phần hành bán hàng toán với người mua Một số mẫu sổ chủ yếu áp dụng Công ty: 50 Báo cáo kiến tập 50 Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Kiểm tốn 47A SỔ CHI TIẾT CƠNG NỢ Tài khoản 3111- Phải trả nhà cung cấp nước Tên khách hàng: Công ty TNHH Tân Hưng Từ ngày 01/01/2008 đến ngày 31/03/2008 Đơn vị tính: đồng Ngày tháng ghi sổ A … 04/02 Chứng từ Số Ngày hiệu tháng B C … HĐGTGT 00371 HĐGTGT 00371 … 04/02 09/02 Q3/ 1176 09/02 15/02 1179 15/02 04/02 51 Báo cáo kiến tập 04/02 Diễn giải D - Số dư đầu kỳ … Mua gạch ốp lát Thuế GTGT đầu vào khấu trừ Thanh toán 70% giá trị HĐ763 tiền mặt Thanh tốn 30% giá trị HĐ763 cịn lại tiền gửi ngân hàng …… - Cộng số phát sinh - số dư cuối kỳ TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có E 2.963.075.480 … 15612 … … 1.726.862.758 1331 172.686.276 1111 1.304.625.000 1121 559.125.000 X … 2.765.239.320 X 51 … 4.652.980.300 4.850.816.460 Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Kiểm toán 47A SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT TÀI KHOẢN 331 Từ ngày 01/01/2008 đến ngày 31/03/2008 Tên nhà cung cấp SDĐK PS kỳ Nợ Có Nợ … … … … Công ty 2.983.599.683 11.345.564.853 Viglacera Hạ Long Công ty 2.963.075.480 2.765.239.320 TNHH Việt Hưng Nhà cung 236.429.444 55.121.956.346 cấp vãng lai nước … … … … Glass 5.670.863.264 30.052.863.285 Kote … … … … Tổng cộng 24.011.462.164 19.018.366.59 247.285.655.224 Có … 11.554.602.718 SDCK Nợ … 2.774.561.823 Có … 4.652.980.300 4.850.816.460 55.681.132.967 322.747.176 … 23.984.357.831 … 228.406.908.15 … 397.642.186 … … … 58.412.464.95 34.540.622.307 d) Hệ thống báo cáo Hoạt động mua hàng toán với người bán hoạt động thường xuyên định kỳ cần phải tiến hành lập báo cáo để nộp cho ban lãnh đạo.Đối với hoạt động mua hàng toán với người mua báo cáo chủ yếu lập: Báo cáo cơng nợ: cụ thể báo cáo tình hình tốn với nhà cung - cấp Cơng ty.Qua đó, cấp quản lý nắm tình hình tài khả tốn Cơng ty Báo cáo mua hàng: cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo Cơng ty hệ - thống cung cấp hàng hố, sản phẩm mặt khác số lượng nhà cung cấp, mặt hàng cung cấp, mặt hàng mới, mặt hàng không cung cấp, đơn giá mua hàng, … 52 Báo cáo kiến tập 52 Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Kiểm toán 47A BCTC: Từ báo cáo quan trọng trên, kế toán lập nên BCTC với - tiêu sau: hàng tồn kho, phải trả người bán, thuế giá trị gia tăng đượckhấu trừ, giá vốn hàng bán, kết hợp với báo cáo bán hàng báo cáo khác để tính lợi nhuận tiêu khác BCTC PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CƠNG TY CP XNK VIGLACERA 3.1 ƯU ĐIỂM Nhìn chung hoạt động hạch toán- kế toán cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý Cơng ty Kế tốn Cơng ty phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời nghiệp vụ phát sinh đơn vị lên hệ thống sổ kế toán,báo cáo nhằm cung cấp số liệu giúp cho hoạt động kinh doanh Công ty đạt hiệu cao Về công tác tổ chức máy kế tốn: Cơng ty tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung gọn nhẹ, tiết kiệm nhiều chi phí cho Cơng ty, phù hợp u cầu địi hỏi cơng việc Tại phịng kế tốn, kế toán đảm nhiệm mảng riêng, rõ ràng, từ nâng cao tinh thần trách nhiệm họ cơng việc có mối quan hệ chặt chẽ với phận khác Thủ kho tách bạch với kế toán, thủ quỹ tách bạch với kế toán toán để thuận tiện cho việc kiểm tra, kiểm soát đảm bảo ngun tắc an tồn bí mật tài chính, nâng cao ý thức trách nhiệm tính trung thực kế tốn Về cơng tác hạch tốn ban đầu Công ty: Các chứng từ lập Công ty phù hợp với yêu cầu thực tế đảm bảo theo mẫu Bộ tài ban hành Những thông tin kinh tế phát sinh ghi chép đầy đủ, xác Việc tiếp nhận chứng từ bên giám sát kiểm tra chặt chẽ, có sổ theo dõi chứng từ giao nhận, chứng từ xuất nhập với chữ ký người giao nhận Chứng từ luân chuyển, xếp, 53 Báo cáo kiến tập 53 Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Kiểm toán 47A phân loại theo nghiệp vụ kinh tế, lơ hàng xuất khẩu; theo trình tự thời gian bảo quản cẩn thận, dễ tìm, thuận tiện cho người sử dụng thuận tiện cho việc kiểm tra, kiểm sốt quan chức Về hình thức kế tốn Cơng ty sử dụng: Hiện việc lựa chọn hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty hình thức kế tốn Nhật ký chung Đây hình thức phù hợp với đặc điểm quy mơ Cơng ty Mặt khác, hình thức Nhật ký chung Cơng ty đơn giản hố so với lý thuyết Bằng việc áp dụng cách sáng tạo hình thức Nhật ký chung, kế tốn Cơng ty giảm bớt số lượng sổ sách, số lượng công việc ghi chép tránh việc ghi chép trùng lặp; hình thức sổ sách lại đơn giản, dễ làm, thuận tiện cho việc phân công chuyên mơn hố cán kế tốn, dễ dàng cho việc vi tính hố cơng tác kế tốn đơn vị Về công nghệ: Công ty Cổ phần XNK Viglacere áp dụng phần mềm kế tốn FAST vào cơng tác kế toán Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cơng ty kế tốn phản ánh quản lý máy thơng qua việc mã hố đối tượng cần theo dõi loại hàng hoá, hợp đồng, khách hàng Các loại sổ sách Sổ chi tiết, Sổ tài khoản hay số chứng từ Phiếu thu, Phiếu chi thực máy Về tài khoản sử dụng: Công ty CP XNK Viglacera công ty kinh doanh xuất nhập chủng loại hàng hố hình thức dịch vụ phong phú, đa dạng, lĩnh vực hoạt động rộng Cơng ty có quan hệ với nhiều khách hàng, ngân hàng nên sử dụng tài khoản hạch tốn, Cơng ty chi tiết hoá tài khoản cấp 3, cấp để thuận tiện cho việc quản lý đối tượng hạch toán Về hạch toán ngoại tê: 54 Báo cáo kiến tập 54 Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Kiểm toán 47A Đặc thù hoạt động kinh doanh Công ty CP XNK Viglacera nghiệp vụ phát sinh ngoại tệ diễn thường xuyên.Khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế ngoại tệ, kế toán tiến hành quy đổi từ USD, EUR sang đồng Việt Nam để ghi sổ kế toán Việc quy đổi tiến hành sở áp dụng tỷ giá thực tế thời điểm giao dịch, tức theo tỉ giá bình quân liên ngân hàng ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố Về đội ngũ kế tốn Cơng ty: Đội ngũ kế tốn Cơng ty có trình độ nghiệp vụ thành thạo, trình độ tiếng Anh tốt Trong trình làm việc, sở vấn đề thực tiễn diễn Cơng ty kế tốn viên mạnh dạn đề xuất ý kiến , trao đổi nhằm khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Kế tốn trưởng Cơng ty người có kinh nghiệm, nắm vững chế độ kế tốn tài hành, hiểu rõ nghiệp vụ ngoại thương nghiệp vụ phát sinh tổ chức hợp lý, đáp ứng yêu cầu ban lãnh đạo Công ty 3.2 HẠN CHẾ Về luân chuyển chứng từ Việc luân chuyển chứng từ phòng ban khác cho phịng kế tốn cịn chậm Chẳng hạn có hợp đồng bán hàng, phịng XNK làm thủ tục hồn tất chứng từ để đưa cho phịng kế tốn chậm so với kế hoạch Về tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn: • Theo định 15/2006/QĐ-BTC tài khoản 511 - “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” bao gồm tài khoản cấp mở chi tiết cho hoạt động bán hàng hoá, bán thành phẩm, cung cấp dịch vụ, trợ cấp trợ giá, kinh doanh bất động sản đầu tư Nhưng hệ thống tài khoản doanh thu Công ty chưa áp dụng theo hệ thống tài khoản Cụ thể, TK 511 mở chi tiết thành TK cấp 2: TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá 55 Báo cáo kiến tập 55 Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Kiểm toán 47A TK 5112: Doanh thu dịch vụ Trong đó, định 15 quy định TK 5113- Doanh thu dịch vụ • Các nghiệp vụ phát sinh ngoại tệ không phản ánh lên TK 007- Ngoại tệ loại mà phản ánh trực tiếp lên TK liên quan.Đây khác biệt so với chuẩn mực Việc không phản ánh ngoại tệ TK 007 khiến Cơng ty khó khăn việc theo dõi, kiểm soát xác định số dư cuối kỳ ngoại tệ loại • Chi phí thu mua phát sinh trình nhập chi phí vận chuyển, bảo hiểm, …Cơng ty có tính phân bổ cho số hàng hoá bán kỳ không theo dõi chi tiết TK 1562 – Chi phí thu mua hàng hố mà mở sổ chi tiết theo dõi giỏ mua hàng hoá, đến cuối tháng công ty tiến hành phân bổ cho số hàng hoá xác định tiêu thụ kỳ để tính giá vốn.Thực chất, việc xác định giá vốn hàng bán không sai thực chưa hợp lý Cơng ty tiến hành nhập nhiều chủng loại hàng khác nhau, khơng tiến hành theo dõi chi tiết chi phí thu mua TK 1562 khó cho cơng tác kiểm sốt , quản lý chi phí thu mua xác định ảnh hưởng đến giá bán hàng nhập Về kế toán quản trị: Tại Công ty, báo cáo nội lập chung cho tất loại hàng hố, khơng lập chi tiết riêng cho loại mặt hàng, nhóm hàng Điều ảnh hưởng phần tới quýêt định nhà quản trị doanh nghiệp 3.3 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần XNK Viglacera, kết hợp với kiến thức học tích luỹ mình, em xin mạnh dạn đề xuất số phương hướng giải pháp hoàn thiện hệ thống kế tốn Cơng ty sau: Một là, cần phối hợp chặt chẽ việc luân chuyển chứng từ 56 Báo cáo kiến tập 56 Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Kiểm tốn 47A Phịng kế tốn cần phối hợp chặt chẽ việc giao nhận chứng từ với phòng ban việc nhận hợp đồng ký phòng XNK theo quy định thời gian Hai là, sử dụng hệ thống tài khoản hợp lý • Mở thêm TK 007- Ngoại tệ loại Để theo dõi chi tiết, kịp thời ngoại tệ theo nguyên tệ nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý chủ động việc thu chi ngoại tệ nên mở thêm TK 007Ngoại tệ loại chi tiết theo loại ngoại tệ • Mở thêm TK 1562- Chi phí thu mua hàng hố Tại Cơng ty chi phí thu mua khơng theo dõi TK 1562- chi phí thu mua hàng hố.Do đó, để thuận tiện theo dõi Công ty cần mở thêm TK 1562 Các chi phí thu mua hàng hố phát sinh kỳ hạch toán vào TK 1562, cuối kỳ tiến hành phân bổ cho số hàng hoá xác định tiêu thụ kỳ Ba là, vận dụng kế toán quản trị việc xác định kết bán hàng, cụ thể xác định kết bán hàng cho nhóm, loại hàng hố Với mục tiêu cung cấp thông tin cho nhà quản trị để đưa định đắn, phù hợp để đầu tư , mở rộng quy mô hoạt động, mặt hàng kinh doanh, chiếm lĩnh thị trường, tăng khả cạnh tranh… Cơng ty CPXNK Viglacera nên xác định kết bán hàng lập báo cáo khác theo nhóm hàng,từng chủng loại hàng hố theo thị trường nước nước Bốn , nâng cao hiệu hệ thống kiểm soát nội Hiện nay, hệ thống kiểm sốt nội có vai trò đặc biệt quan trọng đơn vị, đảm bảo cho doanh nghiệp tuân thu theo pháp luật quy định kiểm tra, kiểm soát, ngăn ngừa phát gian lận, sai sót để lập báo cáo tài trung thực, hợp lý; nhằm bảo vệ, quản lý sử dụng tài sản có hiệu 57 Báo cáo kiến tập 57 Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Kiểm toán 47A Hệ thống kiểm soát nội bao gồm mơi trường kiểm sốt, hệ thống kế tốn thủ tục kiểm soát.Như vậy, phạm vi hoạt động kiểm sốt nội rộng, không giới hạn phạm vi hoạt động tài mà cịn bao gồm tất hoạt động Cơng ty Hệ thống kiểm sốt nội mạnh quy định, chế độ quản lý đặt thực nghiêm túc, ngăn ngừa,phát sửa chữa kịp thời sai phạm có tính trọng yếu, giám sát hoạt động kinh tế diễn Công ty nhằm nâng cao hiệu kinh doanh.Đặc biệt, công ty cổ phần với góp vốn nhiều cổ đơng, kinh doanh lĩnh vực xuất nhập với nhiều chủng loại hàng hố khác vai trị hệ thống kiểm sốt nội Cơng ty CPXNK Viglacera đặc biệt quan trọng.Cơng ty cần nhanh chóng quan tâm đến việc tổ chức vận hành hệ thống kiểm sốt nội cụ thể , chi tiết hơn.Nhờ đó, hoạt động tài Cơng ty lành mạnh, minh bạch 58 Báo cáo kiến tập 58 Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Kiểm toán 47A KẾT LUẬN Việt Nam trình xây dựng kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, với sách kinh tế mở, thu hút đầu tư nước ngoài, bước hội nhập với kinh tế quốc tế khu vực Trong bối cảnh hoạt động ngoại thương nói chung hoạt động xuất nhập nói riêng ngày phát triển giữ vai trò quan trọng kinh tế quốc dân Xuất nhập hoạt động kinh tế phức tạp, liên quan đến giao dịch quốc tế máy kế tốn giữ vai trị quan trọng việc tổ chức kinh doanh vận hành doanh nghiệp, đảm bảo cho hoạt động kinh doanh diễn thuận lợi, có hiệu cao Thơng qua đợt kiến tập Nhà trường tổ chức em hiểu rõ cấu tổ chức nguyên tắc hoạt động doanh nghiệp nói chung Cơng ty XNK Viglacera nói riêng, đặc biệt máy kế toán Những kiến thức thực tế hỗ trợ em nhiều đợt thực tập kiểm toán tới Một lần nữa, em xin chân thành cám ơn cô giáo PGS.TS Nguyễn Thị Đông cán nhân viên phịng kế tốn Cơng ty CPXNK Viglacera giúp đỡ em q trình kiến tập hồn thành báo cáo Do thời gian, kiến thức kinh nghiệm hạn chế, báo cáo kiến tập em khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận giúp đỡ 59 Báo cáo kiến tập 59 Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Kiểm toán 47A đóng góp ý kiến thầy cán phịng kế tốn Cơng ty để em hồn thiện kiến thức DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp Trường Đại học kinh tế Quốc dân Chế độ kế toán doanh nghiệp Nhà xuất tài Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 4.Tư liệu Internet 60 Báo cáo kiến tập 60 ... động kế tốn nói riêng, máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo hình thức kế tốn tập trung Phịng kế tốn Cơng ty gồm người : Kế toán trưởng kế toán viên Kế toán trưởng Kế toán TTSP Kế toán toán Kế toán tổng. .. bao gồm phần: Phần 1: Tổng quan Công ty CPXNK Viglacera Phần 2: Thực trạng tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty CPXNK Viglacera Phân 3: Đánh giá thực trạng hạch tốn kế tốn Cơng ty CPXNK Viglacera Báo... liên quan Sau cổ phần hố, Cơng ty trở thành đơn vị hạch tốn độc lập hoạt động kinh doanh theo phân công, phân cấp Tổng công ty, theo điều lệ tổ chức hoạt động Tổng công ty; đồng thời quy chế tổ chức
