Đang tải... (xem toàn văn)
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty CP - xuất nhập khẩu Hà Anh
Chun đề cuối khố Học viện tài LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện thực tế nước ta nay, kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường có quản lý nhà nước theo định hướng XHCN tiếp tục xây dựng đồng có hiệu Để đổi phát triển kinh tế Nhà nước cần phải làm tốt vai trò chủ đạo, làm đòn bẩy đẩy mạnh phát triển kinh tế giải vấn đề xã hội mở đường hướng dẫn thành phần kinh tế khác phát triển, doanh nghiệp nhà nước xem xương sống kinh tế quốc dân Công ty CP – XNK Hà Anh doanh nghiệp nhà nước cổ phần hoá với chức kinh doanh xuất nhập vật tư tiêu thụ sản phẩm ngồi nước Từ thành lập đến Cơng ty CP – XNK hà Anh không ngừng phát triển mạnh mẽ ln hồn thành xuất sắc tiêu đề Nhờ mà đơn vị đạt nhiều thành tựu quan trọng góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế 1 Chun đề cuối khố Học viện tài Chương 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 SỰ CẦN THIẾT TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại Kinh doanh thương mại khác với hoạt động sản xuất, giai đoạn sau chu trình tái sản xuất Ngành thương mại thực chức nối liền sản xuất tiêu dùng Đối tượng kinh doanh thương mại hàng hóa - sản phẩm lao động doanh nghiệp thương mại mua để bán nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng xuất Hàng hoá kinh doanh thương mại thường phân theo ngành hàng như: + Hàng vật tư, thiết bị + Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng + Hàng lương thực - thực phẩm Tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh thương mại gọi lưu chuyển hàng hố Q trình bán hàng doanh nghiệp thường thực theo hai phương thức : bán buôn bán lẻ Đặc trưng bán buôn bán với số lượng lớn, chấm dứt q trình mua bán hàng hố chưa đến tay người tiêu dùng mà phần lớn hàng hố cịn lĩnh vực lưu thơng, vào lĩnh vực sản xuất để chế biến trở lại lĩnh vực lưu thơng Cịn đặc trưng bán lẻ hàng hoá bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, kết thúc q trình bán lẻ hàng hố vào lĩnh vực tiêu dùng Các doanh nghiệp thương mại khơng có chi phí chế tạo sản phẩm như: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung, thay vào chi phí hàng mua gồm giá trị hàng mua chi phi mua hàng Như doanh nghiệp thương mại, vốn hàng hoá vốn chủ yếu nghiệp vụ kinh doanh hàng hoá nghiệp vụ phát sinh thường xuyên chiếm công việc lớn quản lý hàng hoá nội dung quản lý quan trọng hàng đầu doanh nghiệp thương mại Chính thế, việc tổ chức cơng tác kế tốn mua bán hàng hố có ý nghĩa quan trọng tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp 2 Chun đề cuối khố Học viện tài 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết Để tạo điều kiện cung cấp thông tin kịp thời, xác đầy đủ cho nhà quản lý có định đắn hữu hiệu đánh giá chất lượng kinh doanh doanh nghiệp, kế toán bán hàng xác định kết phải thực nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có tình hình biến động loại sản phẩm, hàng hoá theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp Đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định kết kinh doanh 1.1.3.Sự cần thiết yêu cầu quản lý kế toán bán hàng xác định kết Bất kỳ doanh nghiệp không kể kinh doanh thương mại hay sản xuất kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cần thiết, định phát triển hay phá sản doanh nghiệp Như biết mục tiêu cuối doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận Lợi nhuận kết tài cuối cùng, tiêu đánh giá hiệu kinh tế hoạt động kinh doanh doanh nghiệp.Kết bán hàng số chênh lệch doanh thu bán hàng khoản chi phí chi để có doanh thu đó.Do đó, kết bán hàng có ảnh hưởng lớn đến tình hình tài doanh nghiệp Nếu q trình tiêu thụ gặp khó khăn, doanh nghiệp thua lỗ khơng có nguồn vốn để tiếp tục trình kinh doanh tiếp theo, tất yếu dẫn doanh nghiệp đến bờ vực phá sản Cịn q trình tiêu thụ thuận lợi đương nhiên doanh nghiệp có nguồn thu để tiếp tục kinh doanh mở rộng lĩnh vực hoạt động kinh doanh Trong doanh nghiệp, kế tốn cơng cụ sắc bén hiệu để phản ánh 3 Chuyên đề cuối khoá Học viện tài giám đốc tồn diện hoạt động sản xuất kinh doanh Công tác bán hàng xác định kết nội dung chủ yếu cơng tác kế tốn để phản ánh hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ Tuy nhiên, vấn đề đặt để có thơng tin kịp thời, đầy đủ xác Muốn kế toán bán hàng xác định kết phải đảm bảo yêu cầu sau: - Tổ chức chứng từ ghi chép ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp, luân chuyển khoa học, tránh bỏ sót, tránh ghi chép trùng lắp, không phức tạp mà đảm bảo yêu càu quản lý - Xác định thời điểm hàng hoá coi tiêu thụ để kịp thời ghi nhận doanh thu lập báo cáo bán hàng báo cao thường xuyên, kịp thời tình hình bán hàng tốn với khách hàng chi tiêt theo loại hàng,tưng hợp đồng kinh tế - Xác định tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh đặc biệt chi phi bán hàng phát sinh q trình tiêu thụ hàng hố, phân bổ chi phí cịn lại cuối kỳ kết chuyển chi phí cho hàng tiêu thụ kỳ để xác định kết kinh doanh 1.2 Những lý luận bán hàng xác định kết 1.2.1 Khái niệm bán hàng, doanh thu bán hàng điều kiện ghi nhận doanh thu Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận tốn Q trình bán hàng q trình chuyển hố vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị "tiền tệ" Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ hạch tốn, phát sinh từ hoạt động SXKD thơng thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm gái hàng bán hàng bán bị trả lại Các loại doanh thu: Doanh thu theo loại hình SXKD bao gồm: - Doanh thu bán hàng 4 Chun đề cuối khố Học viện tài - Doanh thu cung cấp dịch vụ - Doanh thu từ tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi tức chia - Ngồi cịn khoản thu nhập khác Doanh thu bán hàng toàn số tiền thu số thu phải thu tính theo giá bán số sản phẩm, hàng hoá xác định bán hay tiêu thụ Hay nói cách khác tồn số tiền bán hàng Đối với đối tượng nộp thuế khác nội dung doanh thu bán hàng khác Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế doanh thu bán hàng tồn số tiền bán hàng( chưa có thuế GTGT) bao gồm phụ thu phí thu bên ngồi giá bán( có) mà doanh nghiệp hưởng Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ khơng thuộc đối tượng nộp thuế GTGT doanh thu bán hàng toàn số tiền bán hàng thu được( bao gồm thuế) phụ thu phí thu bên ngồi( có) mà doanh nghiệp hưởng Ngồi việc hạch tốn doanh thu bán hàng, kế tốn cịn phải theo dõi tình hình thực nghĩa vụ tài với nhà nước thơng qua khoản thuế tiêu thụ như: thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất Trong điều kiện kinh doanh nay, để đẩy mạnh việc bán thu hồi tiền nhanh chóng tiền hàng, doanh nghiệp cần có chế độ khuyến khích khách hàng Nếu khách hàng mua với khối lượng hàng hoá lớn doanh nghiệp giảm giá, khách hàng toán sớm tiền hàng doanh nghiệp chiết khấu tốn, cịn hàng hố doanh nghiệp phẩm chất khách hàng khơng chấp nhận tốn trả lại hàng yêu cầu doanh nghiệp giảm giá.Do kế toán hạch toán khoản giảm trừ doanh thu như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Các khoản không hạch tốn vào doanh thu Chỉ có khoản thoả mãn điều kiện ghi nhận doanh thu ghi nhận doanh thu bán hàng Theo chuẩn mực số 14 - Doanh thu thu nhâp khác điều kiện ghi nhận doanh thu là: 5 Chuyên đề cuối khố Học viện tài (1) Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua; (2) Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa; (3) Doanh thu xác định tương đối chắn; (4) Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng (5) Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.2.2 Các phương thức bán hàng Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, việc lựa chọn áp dụng phương thức bán hàng sách khuyến khích tiêu thu góp phần quan trọng vào việc thực kế hoạch tiêu thụ hàng hoá, đồng thời giúp cho doanh nghiệp có sở mở rộng, chiếm lĩnh thị trường, Phương thức bán hàngcó ảnh hưởng trực tiếp đến việc sử dụng tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho hàng hố Đồng thời có tính định việc xác định thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận Hiện nay, doanh nghiệp sản xuất thường sử dụng phương thức bán hàng sau: • Bán hàng theo phương thức gửi hàng : Theo phương này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàngcơ sở thoả thuận hợp đồng mua bán hai bên giao hàng địa điểm quy ước hợp đồng Khi xuất kho gửi hàng đi, hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp nên chưa xác định tiêu thụ chưa hạch toán vào doanh thu, hạch toán váo doanh thu khi: + Doanh nghiệp nhận tiền hàng khách hàng trả( tiền mặt, giấy báo có ngân hàng, séc toán ) + Khách hàng nhận hàng chấp nhận toán + Khách hàng ứng trước tiền mua hàng số hàng gửi bán + Số hàng gửi bán áp dụng phương thức tốn theo kế haọch thơng qua ngân hàng • Bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp : 6 Chuyên đề cuối khoá Học viện tài Theo phưong thức bên khách hàng uỷ quyền cho cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho doanh nghiệp Khi nhận hàng xong, Người nhận ký vào hố đơn bán hàng Khi hàng daonh nghiệp coi tiêu thụ hạch tốn vào doanh thu • Bán hàng giao thẳng không qua nhập kho : Theo phương thức bán hàng này, doanh nghiệp mua hàng người cung cấp bán thẳng cho khách hàng không qua kho daonh nghiệp Như vậy, nghiệp vụ mua bán diễn đồng thời Phương thức chia làm hai trường hợp : - Mua hàng giao bán thẳng cho người mua - Bán hàng giao tay ba - bên cung cấp, doanh nghiệp người mua giao nhận hàng Trường hợp bên mua nhận hàng xác nhận vào hố đơn bán hàng hàng xác nhận tiêu thụ Phương thức chủ yếu áp dụng doanh nghiệp thương mại • Bán hàng trả góp, trả chậm : Theo phương thức này, giao hàng cho người mua số hàng coi tiêu thụ doanh nghiệp quyền sở hữu số hàng Người mua tốn lần đầu thời điểm mua, số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi định Thơng thường số tiền trả kỳ sau phải bao gồm phần tiền gốcvà phần lãi trả chậm • Phương thức bán hàng trao đổi hàng : Theo phương thức này, doanh nghiệp bán hàng cho khách hàng đổi lại khách hàng giao cho doanh nghiệp vật tư, hàng hoá tương đương Phương thức chia làm ba trường hợp : - Xuất kho lấy hàng - Xuất hàng trước lấy vật tư, hàng hoá sau - Nhận hàng trước, xuất hàng trả sau Tuy nhiên doanh nghiệp thương mại phương thức bán hàng có khác đôi chút, Bán hàng doanh nghiệp thương mại bao gồm hai khâu : khâu bán buôn khâu bán lẻ 1.2.2.1 Bán bn hàng hố 7 Chun đề cuối khố Học viện tài Bán bn hàng hoá thường hiểu bán với khối lượng lớn Và bán bn hàng hố thường sử dụng phương thức bán hàng sau: - Bán buôn qua kho : Theo phương thức này, hàng hoá xuất từ kho doanh nghiệp thương mại để bán cho người mua Phương thức lại phân biệt thành hai hình thức : Bán hàng trực tiếp qua kho bán qua kho theo hình thức chuyển hàng + Bán trực tiếp qua kho: Theo hình thức này, doanh nghiệp xuất hàng từ kho giao bán trực tiếp cho người mua bên mua uỷ nhiệm đến nhận hàng trực tiếp Chứng từ bán hàngtring trường hợp hoá đơn phiếu suất kho doanh nghiệp lập Hàng hó coi bán người mua ký nhận hàng ký xác nhận chứng từ bán hàng, cịn việc tốn tiền hàng với bên mua tuỳ thuộc vào hợp đồng ký hai bên + Bán hàng qua kho theo hình thức chuyển hàng : Theo hình thức này, doanh nghiệp xuất hàng từ kho chuyển cho người mua theo hợp đồng phương tiện vận tải tự có th ngồi Hàng hố gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, bên mua nhận hàng chấp nhận tốn chuyển quyền sở hữu doanh nghiệp coi thời điểm hàng gửi coi bán Chi phí vận chuyển doanh nghiệp chịu bên mua phải trả tuỳ theo điều kiện quy định hợp đồng ký Chứng từ hình thức hố đơn GTGT hoá đơn kiêm phiếu xuất kho doanh nghiệp lập - Bán buôn vận chuyển thẳng: Đây trường hợp tiêu thụ hàng hố bán cho khách hàng khơng qua nhập kho doanh nghiệp Doanh nghiệp mua hàng hoá bên cung cấp để bán thẳng cho người mua.Phương thức bao gồm : Bán vận chuyển thẳng trực tiếp bán vận chuyển theo hình thức chuyển hàng 1.2.2.2 Bán lẻ hàng hoá Trong khâu bán lẻ,chủ yếu bán hàng thu tiền mặt, thường hàng hố xuất giao trực tiếp cho khách hàng thu tiền thời điểm Vì thời điểm tiêu thụ khâu bán lẻ xác định giao hàng hoá cho khách hàng 8 Chun đề cuối khố Học viện tài Bán lẻ có nhiều hình thức khác Nhưng chủ yếu bao gồm hai hình thức sau: - Bán lẻ thu tiền trực tiếp : Theo phương thức bán hàng này, nhân viên bán hàng hoàn toàn chịu trách nhiệm vật chất số hàng nhận để bán quầy hàng, trực tiếp thu tiền hàng cho khách hàng mua đồng thời ghi chép vào thẻ quầy hàng Nghiệp vụ bán hàng hoàn thành trực diện với người mua hàng thường không lập chúng từ cho nghiệp vụ bán hàng Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý bán lẻ quầy hàng, cuối ca, cuối ngày định kỳ ngắn, nhân viên bán hàng kiểm kê lượng hàng hố cịn quầy hàng dựa vào quan hệ cân đối hàng luân chuyển ca, ngày để xác định số lượng hàng bán mặt hàng,lập báo cáo bán hàng ca, ngày Tiền bán hàng hàng ngày nhân viên bán hàng kê vào giấy nộp tiền để nộp cho thủ quỹ doanh nghiệp Phương thức bán hàng giúp cho việc bán hàng nhanh chóng nhiên lại bộc lộ nhược điểm : + Nếu quản lý khơng chặt chẽ xảy tượng lạm dụng tiền bán hàng + Do người bán hàng vừa thu tiền vừa bán hàng nên cao điểm dễ gây nhầm lẫn, mát - Phương thức bán lẻ thu tiền tập trung : Theo phương thức này, nghiệp vụ thu tiền khách hàng giao hàng trả khách tách rời Mỗi quầy liên quầy bố trí nhân viên thu ngân làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hoá đơn giao tích kê cho khách hàng để khách hàng nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao Cuối ca, cuối ngày nhân viên thu ngân làm giấy nộp tiền bán hàng, nhân viên bán hàng vào hố đơn tích kê giao hàng trả khách kiểm kê hàng lại cuối ca, cuối ngày để xác định lượng hàng trả khách hàng, lập báo cáo bán hàng ca, ngày Báo cáo bán hàng coi để hạch toán doanh thu đối chiếu với số tiền nộp tiền giấy nộp tiền Phương pháp tách rời người bán hàng người thu tiền tránh nhầm lẫn, sai sót, mát Tuy nhiên phương thức có 9 Chun đề cuối khố Học viện tài nhược điểm gây phiền hà cho khách hàng Do phương pháp áp dụng, chủ yếu áp dung cho mặt hàng có giá trị lớn Ngồi hai phương thức bán lẻ cịn có hình thức khác bán lẻ tự phục vụ, bán hàng tự động 1.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng, thuế khoản giảm trừ doanh thu 1.2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng 1.2.3.1.1 Chứng từ tài khoản sử dụng Chứng từ kế toán thường sử dụng để hạch toán doanh thu bán hàng - Hoá đơn GTGT MS 01/GTKT-3LL áp dụng cho doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ - Hố đơn bán hàng thơng thường MS 01/GTTT-3LL áp dụng cho doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp - Phiếu xuất kho MS 02-VT - Bảng kê hàng gửi bán tiêu thụ - Các chứng từ toán : Phiếu thu, Giấy báo ngân hàng - Thẻ quầy hàng ( mẫu 15 - BH) - Tờ khai thuế GTGT ( mẫu 07A/GTGT) chứng từ liên quan khác phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại Tuỳ theo doanh nghiệp có đặc thù nghiệp vụ phát sinh điều chuyển hàng hố tiêu thụ sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ( MS 03 PXK-3LL), bảng kê bán lẻ hàng hoá dịch vụ Tài khoản sử dụng : - Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Nội dung : Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh TK 511 khơng có số cuối kỳ, có TK cấp 2: + TK 5111 : Doanh thu bán hàng hoá + TK 5112 : Doanh thu bán thành phẩm + TK 5113 : Doanh thu cung cấp dịch vụ + TK 5114 : Doanh thu trợ cấp, trợ giá - Tài khoản 512 - Doanh thu nội 10 10 Chuyên đề cuối khố Học viện tài tốn lương bảo hiểm xã hội, chi phí khấu hao TSCĐ chứng từ gốc bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ, chi phí mua đồ dùng dụng cụ cho quản lý chứng từ gốc hoá đơn bán hàng người bán lập .và chứng từ có liên quan khác Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng tài khoản 642 để tập hợp kết chuyển chi phí liên quan đến hoạt động công tác quản lý công ty Kế tốn khơng theo dõi chi tiết tài khoản cấp TK 642 Phương pháp ghi sổ: Khi nhận chứng từ gốc, vào kế tốn lập phiếu chi tiền mặt Đơn vị : Cty CPXNK Hà anh Địa :Khối 1- TT Đông Anh Mẫu số 01- TT ( QĐ số 1141 - TC/ QĐ/CĐKT Ngày 1/1/1995 BTC ) PHIẾU CHI Quyển số : Ngày 10 tháng 12 năm 2005 Số: 3388 Nợ : TK 642 Có : TK 111 Họ tên người nộp tiền : Bà Nguyễn Thị Thắm 66 66 Chun đề cuối khố Học viện tài Địa : Phịng hành cơng ty Lý nộp : Mua văn phòng phẩm Số tiền: 450.000đ (viết chữ)(Bốn trăm năm mươi ngàn đồng ) Kèm theo .01 Chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền( viết chữ) Ngày 10 tháng 12 năm 2005 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu Thủ quỹ Người nhận tiền (ký tên, đóng dấu) (Ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) + Tỷ giá ngoại tệ( vàng bạc, đá quỹ): + Số tiền quy đổi: Cuối tháng vào chứng từ gốc kế toán ghi vào chứng từ ghi sổ sổ tài khoản Bảng số 16: Doanh nghiệp: Cty CP XNk Hà anh Mẫu số: S01 - SKT/DNN Ban hành theo định số 1177TC/QĐ/CĐKT ngày 23/12/1996 Bộ Tài Chính CHỨNG TỪ GHI SỔ ngày tháng 12 năm 2005 67 67 Số : 29/12 Chun đề cuối khố Trích yếu Học viện tài Số hiệu tài khoản Nợ Có 1)Mua văn phòng phẩm Nợ 642 2) Chi tiếp khách, hội họp Số tiền 642 Có 20.852.000 111 1.852.000 102.754.000 111 3) Chi phí khấu hao thiết bị quản lý 32.754.000 642 108.527.248 214 Kết chuyển chi phí QLDN để xđkq 911 108.527.248 1.652.264.141 642 1.652.264.141 Cộng Kèm theo Chứng từ gốc Kế toán trưởng ( Ký họ tên) Người lập ( Ký họ tên) Bảng số 17: Bộ (Sở) : Đơn vị : Công ty CP XNK Hà Anh Phòng tài vụ SỔ CÁI Tháng 12/2005 Tên tài khoản :Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu : TK 642 SCT 68 Trích yếu TK ĐƯ 68 Số tiền Nợ Có Ghi Chuyên đề cuối khố Học viện tài Tháng 12 29/1211 1) Chi mua văn phòng phẩm 29/12 2) Chi tiếp khách, hội họp 29/12 3) Kết chuyển chi phí để xđkq Tổng số phát sinh 111 111 111 20.852.000 102.754.000 911 1.652.264.141 1.652.264.141 1.652.264.141 Ngày .Tháng Năm Người ghi sổ ( Ký, họ tên) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị ( Ký, họ tên, đóng dấu) 2.2.2.7 Kế toán xác định kết bán hàng Kết = Doanh thu - Giá vốn Chi phí - Chi phí quản lý bán hàng hàng bán bán hàng doanh nghiệp Trong đó: Doanh thu = Tổng doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ DT Kết bán hàng tiêu phản ánh hiệu kinh doanh kỳ công ty - Tài khoản sử dụng: + TK 911 - Xác định kết kinh doanh + TK 421 - Lợi nhuận chưa phân phối - Trình tự hạch tốn : 69 69 Chun đề cuối khố Học viện tài Căn vào số liệu chứng từ ghi sổ kế toán xác định kết bán hàng theo định khoản sau: (1) Căn vào chứng từ ghi sổ số 33/12 , kế toán kết chuyển doanh thu sang TK 911 , ghi: Nợ TK 511 : 105.855.898.979 Có TK 911 : 105.855.898.979 (2) Căn vào chứng từ ghi sổ số 30/12, kế toán kết chuyển giá vốn hàng hoá, ghi: Nợ TK 911 : 99.180.769.645 Có TK 632 : 98.180.769.645 (3) Căn vào chứng từ ghi sổ số 28/12, kế toán kết chuyển chi phí bán hàng, ghi: Nợ TK 911 : 3.246.517.816 Có TK 641 : 3.246.517.816 (4) Căn vào chứng từ ghi sổ số 29/12, kế tốn kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp, ghi: Nợ TK 911: 1.652.264.141 Có TK 642 : 1.652.264.141 (5) Xác định kết kinh doanh theo cơng thức thì: Kết kinh doanh = 105.855.898.979 - 98.180.769.645 - 3.246.517.816 - 1.652.264.141 = 2.776.347.377 (đồng) Khoản lãi kết chuyển: Nợ TK 911 : 2.776.347.377 Có TK 421 2.776.347.377 Sau đó, kế toán ghi vào sổ TK 911 Bảng số 18: Bộ (Sở) : Đơn vị : Công ty CP XNK Hà Anh Phòng tài vụ SỔ CÁI Tháng 12/2005 70 70 Chun đề cuối khố Học viện tài Tên tài khoản :Xác định kết kinh doanh Số hiệu : TK 911 SCT Trích yếu TK ĐƯ 33/12 30/12 28/12 29/12 38/12 Tháng 12/2005 Kết chuyển doanh thu bán hàng Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển CPQLDN Kết chuyển lãi Tổng số phát sinh 511 632 641 642 421 Số tiền Nợ Có Ghi 105.855.898.979 99.180.769.645 3.246.517.816 1.652.264.141 2.776.347.377 105.855.898.979 105.855.898.797 Ngày .Tháng Năm Người ghi sổ ( Ký, họ tên) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị ( Ký, họ tên, đóng dấu) Ở cơng ty Hà Anh, lãi lỗ hạch tốn vào cuối tháng cuối quý, dựa vào sổ sách lập kế toán tổng hợp lập báo cáo kết kinh doanh quý IV/ 2005 Chương 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XNK HÀ ANH 3.1 Nhận xét chung tình hình kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty 3.1.1.Ưu điểm Cùng với phát triển đất nước kinh tế thị trường, tăng trưởng nhanh, bền vững lợi nhuận mục tiêu lớn công ty, 71 71 Chuyên đề cuối khố Học viện tài doanh nghiệp Để đạt mục tiêu này,b an lãnh đạo công ty CP -XNK Hà Anh nói chung phận kế tốn nói riêng phải nỗ lực cố gắng khơng biết mệt mỏi để hoàn thiện gia tăng thị phần công ty thị trường Sự nỗ lực cố gắng thể bước cơng ty Từ lúc hình thành, cơng ty trạm vật tư nông nghiệp nhỏ bé với vốn đầu tư ban đầu thấp khoảng vài triệu đồng thực nhiệm vụ cung cấp vật tư nông nghiệp cho bà nông dân, sở vật chất kỹ thuật cịn nghèo nàn lạc hậu, trình độ quản lý kinh doanh chưa cao, chưa đồng bộ, đặc biệt tổ chức cơng tác kế tốn cịn nhiều hạn chế Nhưng nay, công ty không đứng vững thị trường mà lớn mạnh trước nhiều, vốn đầu tư khoảng 60 tỷ đồng, qui mô hoạt động rộng khắp từ bắc vào nam Cùng với phát triển máy kế tốn ngày hồn thiện để phù hợp với thay đổi công ty.Hiện nay, máy kế tốn cơng ty xếp lại sở gọn nhẹ khoa học Cơng ty lựa chọn người có lực tinh thần trách nhiệm Thế nên máy kế toán góp phần khơng nhỏ vào thành cơng ngày cơng ty Trong máy kế tốn, phận kế toán liên quan trực tiếp đến vấn đề cung cấp thơng tin doanh thu, lợi nhuận kế toán bán hàng xác định kết Vì tiêu thụ hàng hố có ý nghĩa định tới tồn phát triển công ty, phận kế toán bán hàng xác định kết cố gắng hoàn thành nhiệm vụ giao, đồng thời đảm bảo yêu cầu nguyên tắc tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty áp dung tương đối tốt luật kế toán định ban hành Bộ Tài Chính Cơng ty chấp hành nghiêm chỉnh chế độ thuế, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, sâu vào nghiên cứu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng , tơi xin có số nhận xét sau: - Về hình thức tổ chức cơng tác kế tốn: Cơng ty tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung phù hợp với đặc điểm điều kiện kinh doanh công ty thực tế cho thấy mơ hình hoạt động hiệu Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh kiểm tra, giám sát phản ánh xác, đầy đủ, trung thực khách quan 72 72 Chun đề cuối khố Học viện tài - Kế toán áp dụng tương đối tốt hệ thống tài khoản kế toán, chứng từ sổ sách kế toán theo Quyết định 1141 - TC/QĐ/CĐKT Bộ Tài Chính Đồng thời, việc lập tổ chức luân chuyển chứng từ nói chung hợp lý, khoa học Mọi thông tin thông suốt không bị chồng chéo - Về phương pháp ghi sổ : Hiện kế tốn cơng ty ghi sổ theo phương pháp thủ cơng với hình thức chứng từ ghi sổ Hình thức chứng từ ghi sổ răt phù hợp với kế toán thủ cơng Nó vừa đơn giản lại đem lại hiệu kinh tế cao Mặc dù công ty nghiên cứu việc ứng dụng tin học vào hạch toán kế toán - Về kế toán tiêu thụ: Hàng hố cơng ty phong phú thường xuyên bán cho nhiều đối tượng khách hàng khác Vì cơng ty trang bị cho kế tốn bán hàng máy vi tính riêng nhằm đẩy nhanh trình bán hàng việc ghi sổ, vào sổ nhanh gọn xác Việc kế toán sử dụng loại sổ tương đối phù hợp hiệu giúp cho kế tốn theo dõi sát tình hình tiêu thụ hàng hố cơng ty - Kế tốn khoản tốn với khách hàng: Công ty sử dụng linh hoạt phương thức toán phù hợp với khách hàng, giúp việc bán hàng nhanh chóng Do đó,đối với khách hàng thường xuyên bạn hàng lâu năm cơng ty bán chịu cho họ.Trong cơng ty, khoản bán chịu kế toán theo dõi khoa học chi tiết thuận lợi cho việc địi nợ cơng ty - Kế tốn xác định kết tiêu thụ: Kết tiêu thụ hàng hóa kế tốn tính đơn giản, dễ hiểu - Đội ngũ cán kế toán giàu kinh nghiệm, nhiệt tình có tinh thần trách nhiệm cao công việc Những ưu điểm giúp cho công ty hàng năm tiêu thu khối lượng hàng hoá làm cho tốc độ chu chuyển vốn diễn nhanh Đó yếu tố quan trọng công ty thương mại 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm kể trên, tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết cịn có bất cập mà cơng ty nên nghiên cứu, khắc phục để hoàn thiện đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý 73 73 Chun đề cuối khố Học viện tài - Một số điểm bán hàngcịn nhỏ lẻ , cơng ty chưa có hình thức bán hàng đại lý - Mặc dù cơng ty có sử dụng nhiều phương thức bán hàng khác, song phần lớn phương thức bán chịu( chiếm tỷ trọng lớn tổng doanh thu) nên khó đảm bảo nguồn thu vốn cơng ty bị ứ đọng - Cơng ty khơng tính riêng lãi cho mặt hàng - Về chứng từ ghi sổ: công ty thường lập chứng từ ghi sổ vào cuối tháng nên dẫn đến khối lượng công việc bị dồn lại nhiềuvào cuối tháng, dễ gây nhầm lẫn thiếu sót - Về khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, công ty không mở tài khoản riêng để theo dõi nên khó xác định khoản phát sinh để có kế hoạch cho kỳ tới - Cơng ty chưa thực trích lập khoản dự phịng dự phịng khoản phải thu khó đòi, dự phòng giảm giá hàng tồn kho Như công ty bỏ qua nguyên tắc thận trọng kế toán - Việc ứng dụng tin học phận kế tốn cịn hạn chế nên ảnh hưởng đến việc xử lý cung cấp thông tin kế tốn, làm giảm hiệu cơng việc 3.2.Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP - XNK Hà Anh Với kiến thức học nhà trường qua thời gian thực tập cơng ty Hà Anh, tơi xin đóng góp số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty 3.2.1.Công ty nên mở rộng thêm mạng lưới đại lý bán hàng Với phương châm thoả mãn tốt nhu cầu khách hàng sản phẩm hàng hố mình, cơng ty cần phải tạo hệ thống sở để cung cấp hàng hoá tới tay khách hàng cách thuận tiện Hiện cơng ty có hình thức bán hàng cơng ty bán bn, bán lẻ qua kho công ty đặt địa điểm khác số cửa hàng kinh doanh cơng ty chưa có hình thức bán đại lý Trong khối lượng kinh doanh hàng hố cơng ty lớn, để đạt mục 74 74 Chuyên đề cuối khoá Học viện tài tiêu tối đa hố lợi nhuận cơng ty nên mở rộng phương thức tiêu thụ mà cụ thể công ty nên mở thêm số đại lý bán hàng khu vực thích hợp Cơng ty thăm dị thị trường mở thêm đại lý tỉnh thành phố miền bắc, trung miền nam Cơng ty giảm chi phí thuê kho bãi mà lai có điều kiện đưa hàng hố tới tay khách hàng cách nhanh Thực điều không giúp công ty nâng cao khả tiêu thụ, tránh tình trạng hàng tồn kho nhiều mà cịn giúp cơng ty mở rộng thị trường tăng thêm thị phần nước Phương pháp kế toán trường hợp bán hàng qua đại lý sau: Mỗi đại lý mở sổ kho riêng Ví dụ tháng 12/2005 theo sổ theo dõi kế tốn, đại lý X đầu kỳ cịn tồn lượng Lân Lâm thao 100.000 kg, tháng đại lý nhận thêm từ công ty Hà Anh là: 300.000 Kg lân đồng thời tháng đại lý bán 250.000 kg lân theo bảng kê bán hàng từ đại lý gửi lên kế tốn phản ánh sổ kho sau(Đây đại lý bán giá qui định công ty): SỔ KHO Tên đại lý : X Tên hàng hóa : Lân lâm thao Đơn vị tính : Kg Chứng từ Ngày Số tháng phiếu 75 Số lượng Đã Xuất toán Diễn giải 75 Tồn Chuyên đề cuối khoá 1/12/2005 0323 31/12/2005 Học viện tài Tồn đầu tháng 12 Tháng 12 Giao lân cho đại lý Báo cáo bán hàng tháng 12 Tồn cuối tháng 100.000 300.000 250.000 150.000 BẢNG KÊ BÁN HÀNG Tên đại lý : X Tháng 12/2005 ST T Chủng loại Lân lâm thao Kaly CIS SL tồn đầu tháng (Đvt: kg) Sl nhập tháng (kg) Bán hàng tháng 100.000 300.000 250.000 Đơn giá (Có thuế VAT) (đồng/Kg) 4.300 200.000 150.000 100.000 3.451 Số lượng (Kg) 1.075.000.000 150.000 345.100.000 250.000 Cộng Thành tiền (Đvt: đồng Tồn cuối tháng (Kg) Khi đại lý thơng báo số lượng hàng hố bảng kê bán hàng, kế toán viết hoá đơn theo số lượng chủng loại, đơn giá hàng hoá ghi bảng kê.Tiếp theo kế toán phản ánh doanh thu giá vốn hàng hố Ngồi để theo dõi chi tiết kế tốn lập sổ chi tiết tốn với đại lý Trình tự hạch tốn sau: ♦ Tại công ty Hà anh: (1) Phản ánh trị giá thực tế xuất kho hàng gửi đại lý, kế toán ghi: Nợ TK 157 - Trị giá hàng xuất kho Có TK 156 - Trị giá hàng xuất kho Như ví dụ với giá vốn hàng xuất kho : 2.160 x 300.000 = 648.000.000 76 76 Chun đề cuối khố Học viện tài Kế tốn định khoản : Nợ TK 157 : 648.000.000 Có TK 156 : 648.000.000 (2)Căn vào bảng kê bán hàng hàng hoá bán qua đại lý tháng, cơng ty lập hố đơn GTGT phản anh doanh thu hàng hoá tiêu thụ để giao cho đơn vị đại lý xác định khoản hoa hồng phải trả, kế toán ghi sổ : Nợ TK 641 - hoa hồng cho đại lý Nợ TK 111,112,131 : Số tiền nhận dược sau trừ hoa hồng Có TK 511 - Doanh thu bán hàng qua đại lý Có TK 33311 - Thuế GTGT đầu Nếu công ty Hà anh trả hoa hồng đại lý 4% doanh thu hàng bán số tiền hoa hồng mà đại lý hưởng là: 4% x 1.075.000.000 = 43.000.000 Kế toán định khoản : Nợ TK 641 : 43.000.000 Nợ TK 111 : 1.032.000.000 Có TK 511 1.023.809.524 Có Tk 33311 51.190.476 (3) Phản ánh trị giá vốn hàng ký gửi thực tế bán được: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 157 - hàng gửi bán Khi kết chuyển trị giá vốn hàng bán: Nợ TK 632: 540.000.000 Có TK 157: 540.000.000 3.2.2.Cơng ty nên trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi Lập dự phịng phải thu khó địi việc doanh nghiệp tính trước vào chi phí doanh nghiệpmột khoản chi để có khoản nợ khó địi, khơng địi tình hình tài doanh nghiệp không bị ảnh hưởng Hiện công ty Hà Anh khơng trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi Điều khơng phù hợp với doanh nghiệp thương mại công ty Hà Anh với phương thức toán tiền hàng hàng chủ yếu toán chậm Thực tế : quý IV năm 2005 , tổng doanh thu 423.525.494.921 đ tổng doanh thu bán chịu 273.399.075.246 đ Như tổng doanh thu 77 77 Chuyên đề cuối khoá Học viện tài bán chịu chiếm 65% tổng doanh thu Tình trạng gây thất vốn, doanh nghiệp khó bảo tồn vốn ảnh hưởng đến kêt kinh doanh cơng ty Để đề phịng tổn thất hạn chế đến mức tối thiểu đột biến kết kinh doanh kỳ hạch tốn cuối kỳ kế toán năm, kế toán nên lập dự phịng cho khoản phải thu khó địi Căn vào việc phân loại nợ việc xác định khoản nợ phải thu xác định không chắn thu được, kế tốn tính tốn xác định số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập Khi trích lập dự phịng kế tốn ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 - Dự phịng phải thu khó địi Sang niên độ kế tốn tiếp theo, số dự phịng pahỉ thu khó địi năm lớn số dư khoản dự phịng phải thu khó địi trích lập cuối niên độ trước, số chênh lệch lớn hạch tốn vào chi phí , ghi: Nợ TK 642 Có TK 139 Nếu số dự phồng phải thu khó địi cần trích lập năm nhỏ số dư khoản dự phịng phải thu khó địi trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch hồn nhập ghi giảm chi phí, ghi: Nợ TK 139 Có TK 642 (Chi tiết hồn nhập dự phịng phải thu khó địi) Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi được phép xố nợ Việc xố nợ khoản phải thu khó địi phải theo chế độ tài hành Căn vào định xố nợ phải thi khó địi, ghi: Nợ TK 139 Có TK 131 Đồng thời ghi đơn vào bên Nợ TK 004 - " Nợ khó địi xử lý" Đối với khoản phải thu khó địi xử lý xố nợ, sau thu hồi được, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 711 - Thu nhập khác Đồng thời ghi vào bên Có TK 004 78 78 Chuyên đề cuối khố Học viện tài Cơng ty CP - XNK Hà Anh công ty kinh doanh lớn lượng hàng hoá bán mà cụ thể bán chịu tương đối lớn cơng ty nên lập dự phịng phải thu khó địi giúp cơng ty hoạt động ổn định thời buổi kinh doanh khó khăn Và việc trích lập dự phịng cơng ty nên vào doanh thu bán chịu năm để có mức trích lập phù hợp Để kinh doanh hiệu cơng ty nên thu hệp hình thức bán hàng trả chậm 3.2.3.Lập chứng từ ghi sổ Hiện công ty thường lập chứng từ ghi sổ vào cuối tháng Do cơng việc dồn vào cuối tháng lớn dễ xảy sai sót, nhầm lẫn Đồng thời việc ghi không khoa học gây nhiều thời gian Để tránh tình trạng này, Kế toán nên định kỳ 10 ngày lập chứng từ ghi sổ Việc lập chứng từ ghi sổ có khác so chứng từ ghi sổ mà cơng ty lập Mẫu sau: CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : Trích yếu Số hiệu tài khoản Nợ Có Số tiền Cộng Mỗi loại chứng từ ghi sổ ghi Nợ ghi Có TK cịn đối ứng với tai khoản khác Như vậy, cơng ty có TK có nhiêu loại chứng từ ghi sổ kỳ Tuy nhiều chứng từ ghi sổ công việc dàn đảm bảo ghi sổ hiệu công tác quản lý dễ dàng 3.2.4 Cơng ty nên hạch tốn riêng khoản chiết khấu giảm giá hàng bán Hiện cơng ty khơng hạch tốn riêng khoản làm giảm doanh thu : chiết khấu , giảm giá hàng bán mà cơng ty giảm giá hố đơn GTGT Nên công ty không nắm khoản làm giảm 79 79 Chuyên đề cuối khố Học viện tài doanh thu kỳ, từ khơng đề biện pháp hạn chế khuyết điểm Vì cơng ty nên hạch tốn riêng khoản để đạt hiệu kinh tế cao cho công ty 3.2.5.Công ty nên áp dụng kế toán máy hạch toán kế toán Hiện hầu hết cơng ty áp dụng kế tốn máy cơng tác kế tốn Nó giúp cho cơng việc kế tốn nhanh chóng, thuận lợi xác đặc biệt việc tính tốn kết bán hàng xác định kết kinh doanh KẾT LUẬN Trong chế chuyển đổi sang kinh tế thị trường với điều kiện cạnh tranh gay gắt, Công ty CP – XNK Hà Anh bước lên phát triển ổ 80 80 ... kết chuyển giá vốn hàng bán - Kết chuyển CPBH - Kết chuyển CP QLDN - Tập hợp, kết chuyển khoản chi phí thu nhập khác - Xác định lỗ, lãi kỳ 1.2.8.Sổ kế toán bán hàng xác định kết 22 22 Chuyên đề... CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HÀ ANH 2.1 Đặc điểm chung Công ty cổ phần xuất nhập Hà anh 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty Công ty. .. kết chuyển hàng hoá đường, hàng tồn kho, hàng gửi bán Cuối kỳ kết chuyển trị giá hàng đường, hàng hoá tồn kho, hàng gửi bán Kết chuyển giá vốn hàng hoá tiêu thụ kỳ Kết chuyển giá vốn để xác định
