Đang tải... (xem toàn văn)
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện, nâng cao hiệu quả công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty may Thăng Long
LỜI NĨI ĐẦU Lịch sử phát triển xã hội lồi người từ trước đến trải qua nhiều hình thái kinh tế xã hội khác nhau, phản ánh trình độ phát triển lực lượng sản xuất quan hệ xã hội Sự phát triển từ thấp đến cao qua thời kỳ lịch sử khác định thay quan hệ sản xuất quan hệ sản xuất cao đưa xã hội loài người phát triển qua nhiều hình thái kinh tế xã hội khác Sự phù hợp quan hệ sản xuất với tính chất trình độ phát triển lực lượng sản xuất thể chế độ sở hữu tư liệu sản xuất hình thức phân phối sản phẩm thích ứng với quan hệ sở hữu tư liệu sản xuất Trong môi trường cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường nay, để đạt hiệu sản xuất kinh doanh cao vấn đề phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp phải có biện pháp quản lý phù hợp với biến đổi thị trường tình hình thực tế doanh nghiệp Việc đảm bảo lợi ích cá nhân người lao động động lực trực tiếp khuyến khích người lao động đem hết khả lỗ lực phấn đấu sáng tạo sản xuất Một công cụ hiệu nhằm đạt tới mục tiêu hình thức trả lương cho người lao động Tiền lương thực phát huy tác dụng hình thức tiền lương áp dụng hợp lý nhất, sát với tình hình thực tế đơn vị sản xuất kinh doanh, với cống hiến người lao động, công hợp lý người lao động doanh nghiệp Có tiền lương thực trở thành đòn bẩy kinh tế kích thích sản xuất phát triển Việc trả lương theo lao động tất yếu khách quan Nhưng lựa chọn hình thức trả lương cho phù hợp với điều kiện đặc điểm sản xuất ngành, doanh nghiệp Để thúc đẩy sản xuất, làm cho người lao động quan tâm đến kết lao động mình, đến hiệu sản xuất kinh doanh chung tồn doanh nghiệp Để góp phần tạo nên lợi nhuận cho doanh nghiệp, tăng thu nhập cho người lao động Qua q trình thực tế Cơng ty may Thăng Long với kiến thức học trường, em xin trình bầy số vấn đề việc trả lương cho người lao động Công ty may Thăng Long số ý kiến đóng góp Nếu có sai sót, em mong cảm thông mong hướng dẫn bảo thầy, người giúp em hồn thành luận văn Kết cấu luận văn gồm chương: Chương I: Vài nét lý luận tiền lương khoản trích theo lương Chương II: Tổ chức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty may Thăng Long Chương III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện, nâng cao hiệu cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty may Thăng Long PHẦN I VÀI NÉT VỀ LÝ LUẬN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG KHÁI NIỆM, BẢN CHẤT TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Khái niệm ,bản chất tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương Tiền lương (tiền công) số tiền thù lao lao động phải trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động mà họ đóng góp để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí họ q trình sản xuất kinh doanh Ngồi tiền lương (tiền cơng), để đảm bảo tái sản xuất sức lao động sống lâu dài, bảo vệ sức khoẻ tinh thần người lao động theo chế độ tài hành, doanh nghiệp cịn phải tính vào chi phí kinh doanh phận chi phí gồm khoản BHXH, BHYT KPCĐ 1.1.2 Bảo hiểm xã hội BHXH khoản tiền trích lập để hỗ trợ cho trường hợp cán công nhân tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động như: ốm đau, thai sản, tai nạn giao thơng, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất Quỹ BHXH trích lập theo tỷ lệ phần trăm định chế độ tài nhà nước quy định tổng số tiền lương thực tế phải trả cơng nhân viên tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tuỳ theo chế độ tài quốc gia mà quy định tỉ lệ trích BHXH Như chế độ nay, nước ta tỉ lệ trích bảo hiểm xã hội 20%, 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, cịn 5% trừ vào thu nhập người lao động 1.1.3 Bảo hiểm y tế BHYT khoản trợ cấp cho việc phịng chữa bệnh chăm sóc sức khoẻ người lao động Quỹ BHYT hình thành cách tính theo phần trăm quy định tổng số tiền lương phải trả cho nhân viên tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Như chế độ nay, mức tính bảo hiểm y tế 3% 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh cịn 1% trừ vào thu nhập người lao động 1.1.4 Kinh phí cơng đồn Là quỹ để phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức giới lao động nhằm chăm lo bảo vệ quyền lợi người lao động Hàng tháng, doanh nghiệp phải trích tỉ lệ phần trăm theo quy định tổng số tiền lương thực tế phải trả cho người lao động doanh nghiệp Như chế độ nay, tỷ lệ kinh phí cơng đồn 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 1.2 Vai trò chức tiền lương Trong kinh tế quốc dân tiền lương coi đòn bẩy kinh tế quan trọng mà khơng có quốc gia lại khơng quan tâm tới cơng cụ quản lý đơn vị sản xuất kinh doanh, động lực thúc đẩy doanh nghiệp phát triển Trong phạm vi doanh nghiệp, tiền lương có vai trị quan trọng việc kích thích lao động tăng suất, nâng cao trách nhiệm người lao động với trình sản xuất tái sản xuất đồng thời tiền lương phù hợp với đóng góp người lao động đem lại niềm lạc quan tin tưởng vào doanh nghiệp Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu cán công nhân viên, yếu tố để đảm bảo tái sản xuất xã hội Vì tiền lương đóng vai trị định việc ổn định phát triển lực lượng lao động Người lao động dùng tiền lương để trang trải chi phí gia đình, ngồi cịn dùng để tích luỹ Nhưng trước hết tiền lương phải đảm bảo nhu cầu sinh hoạt tối thiểu hàng ngày người lao động Có thể nói tác động quan trọng nhất, trực tiếp tiền lương Vì "chức kinh tế quan trọng tiền lương đảm bảo tái sản xuất sức lao động" Tiền lương phù hợp với hao phí lao động mà người lao động bỏ trình sản xuất, gắn bó họ với cơng việc với tinh thần trách nhiệm cao Được nhận tiền lương phù hợp với sức lao động bỏ ra, người lao động tự cảm thấy phải khơng ngừng nâng cao bồi dưỡng trình độ mặt Tiền lương có vai trò điều phối lao động Với tiền lương thoả đáng người lao động tự nguyện nhận cơng việc giao dù đâu hay công việc Để cho tiền lương thực đòn bẩy kinh tế quan trọng phát huy vai trị tích cực cho người lao động, đòi hỏi doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức trả lương cho phù hợp với đặc điểm riêng cho doanh nghiệp mình, phù hợp với quy định trả lương theo giá trị sức lao động hao phí,giải hài hồ lợi ích người lao động doanh nghiệp PHƯƠNG PHÁP LUẬN HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 2.1 Các hình thức tiền lương Trong thực tiễn đời sống xã hội quan hệ lao động tồn hình thức trả lương phổ biến: - Hình thức tiền lương theo sản phẩm - Hình thức trả tiền lương theo thời gian Việc lựa chọn áp dụng hình thức tiền lương tổ chức lao động tuỳ thuộc yêu cầu sản xuất, nghĩa là: + Phù hợp tính chất cơng việc trình độ tổ chức cơng việc nơi làm việc + Phải có tác dụng khuyến khích người lao động quan tâm đến kết lao động, kết sản xuất + Làm cho tiền lương thể rõ chức đòn bẩy kinh tế việc kích thích sản xuất, kinh doanh + Trả lương phải đem lại hiệu kinh tế 2.1.1 Hình thức trả lương theo sản phẩm Trả lương theo sản phẩm hình thức trả lương dựa sở; số lượng sản phẩm giao nộp người lao động đơn giá trả lương chất lượng sản phẩm quy định doanh nghiệp Đây hình thức trả lương mà đơn vị áp dụng chủ yếu khu vực sản xuất vật chất Tiền lương công nhân viên phụ thuộc vào đơn giá tiền lương đơn vị sản phẩm số sản phẩm sản xuất Hình thức trả lương phù hợp với nguyên tắc phân phối lao động, gắn thu nhập người lao động với kết lao động, khuyến khích lao động hăng say lao động Hình thức tỏ có hiệu so với việc trả lương theo thời gian, xu hướng nay, hình thức trả lương theo sản phẩm mở rộng phổ biến Tuy nhiên, việc xác định tiền lương sản phẩm phải dựa sở tài liệu hạch toán kết lao động (như phiếu xác nhận lao động cơng việc hồn thành ) đơn giá tiền lương sản phẩm doanh nghiệp loại sản phẩm hay công việc Hình thức trả lương theo sản phẩm thực theo nhiều dạng khác * Trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân T = Vđg x q Trong đó: T: Số lương phải trả cho người lao động Vđg: Đơn giá tiền lương đơn vị sản phẩm q: Số lượng sản phẩm hồn thành Hình thức áp dụng cho người lao động trực tiếp sản xuất mà trình lao động họ mang tính độc lập tương đối, quan hệ suát lao động thu nhập tiền lương sản phẩm công nhân phản ánh rõ rệt Tiền lương họ suất lao động cá nhân định Hình thức trả lương phù hợp với nguyên tắc phân phối lao động, gắn thu nhập tiền lương với kết lao động với suất, với chất lượng lao động cá nhân khuyến khích người lao động phấn đấu tăng suất lao động Hình thức trả lương đơn giản, dễ tính, cơng nhân, tính số tiền lương Tuy vậy, hình thức tiền lương có nhược điểm cơng nhân quan tâm đến việc tiết kiệm nguyên vật liệu, coi nhẹ việc tiết kiệm chi phí sản xuất, quan tâm đến việc bảo quản máy móc, thiết bị, thiếu quy định chặt chẽ * Trả lương theo sản phẩm nhóm lao động Việc tiến hành chia lương cho người lao động nhóm vào lương cấp bậc thời gian làm việc thực tế người người làm việc tháng.Hình thức áp dụng cơng việc địi hỏi nhóm lao động lắp ráp thiết bị, sản xuất phận làm việc theo dây chuyền, sửa chữa khí Trả lương theo sản phẩm nhóm có tác dụng khuyến khích lao động nhóm, nâng cao trách nhiệm trước tập thể, quan tâm đến kết cuối nhóm Song, nhược điểm sản phẩm lao động không trực tiếp tác động đến tiền lương họ nên kích thích nâng cao lao động cá nhân Mặt khác, chưa xác định cố gắng cá nhân trình lao động nên chưa tiến hành phân phối theo lao động chất lượng sản phẩm * Trả lương theo sản phẩm gián tiếp Chế độ trả lương sản phẩm gián tiếp áp dụng công nhân phụ mà công việc họ ảnh hưởng nhiếu đến công việc cơng nhân (người hưởng lương theo sản phẩm) như: công nhân sửa chữa, công nhân điện DG = Trong đó: DG: Đơn giá tính theo sản phẩm gián tiếp L: Lương cấp bậc công nhân phụ Q: Mức sản lượng cơng nhân M: Mức phục vụ công nhân phụ Cách trả lương kích thích cơng nhân phục vụ tốt cho cơng việc lao động Nhưng tiền lương phụ thuộc kết lao động cơng nhân chính, việc trả lương chưa thật xác với cơng nhân phụ * Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến Theo cách trả lương tiền lương gồm phần: + Phần 1: Tiền lương hoàn thành mức giao + Phần 2: Căn vào số lượng vượt định mức số lượng vượt định mức nhiều số tiền thưởng lớn Hình thức trả lương áp dụng trường hợp doanh nghiệp cần hoàn thành gấp số công việc khoảng thời gian định (ví dụ: để kịp giao sản phẩm cho khách hàng theo hợp đồng) Thực chất trả lương theo sản phẩm kết hợp hình thức tiền thưởng (hoặc đơn giá tiền lương luỹ tiến) theo tỷ lệ định định mức lao động cách xác Với cách trả lương này, tốc độ tăng tiền lương vượt tốc độ tăng sản phẩm Nó có tác dụng kích thích cơng nhân tích cực làm việc, tăng suất lao động, phấn đấu vượt định mức giao Nhưng người lao động quan tâm đến máy móc, khơng tiết kiệm ngun vật liệu Mặt khác, doanh nghiệp cần ý không nên áp dụng rộng rãi chế độ tốc độ tăng tiền lương công nhân nhanh tốc độ tăng suất lao động Thời gian trả lương không nên ngắn (hàng tuần) để tránh tình trạng cơng nhân nhận lương luỹ tiến khơng đạt định mức tháng * Hình thức trả lương khốn Hình thức trả lương khốn áp dụng trường hợp sản phẩm hay công việc khó giao chi tiết, mà phải giao nộp khối lượng công việc, hay nhiều việc tổng hợp phải làm thời gian định, với yêu cầu chất lượng định, trả lương khốn cho tạm ứng lương theo phần khối lượng hoàn thành đọt toán lương sau làm xong tồn khối lượng cơng việc hợp đồng giao khoán Đơn giá khoán xác định theo đơn vị thi cơng trọn gói cho khối lượng cơng việc hay cơng trình u cầu chế độ trả lương đơn giá phải tính tốn chặt chẽ phải có hợp đồng giao khốn Nội dung hợp đồng giao khốn phải rõ ràng cơng việc, khối lượng giao khoán, điều kiện lao động định mức, đơn giá tổng số tiền lương khoán, điều kiện lao động kết thúc Nếu tập thể nhận khốn chia tiền lương hình thức trả lương tập thể Ưu điểm chế độ là: khuyến khích người lao động hồn thành cơng việc vượt thời gian đảm bảo chất lượng Tuy nhiên, kiểm tra hiệu thấp * Chế độ trả lương sản phẩm có thưởng Chế độ trả lương theo sản phẩm có thưởng, chế độ trả lương theo sản phẩm kết hợp với chế độ tiền thưởng, nhằm tác động vào khâu yếu dây chuyền sản xuất, để giải đồng sản xuất, thúc đẩy suất lao động Với chế độ trả lương này, toàn sản phẩm trả đơn giá cố định, tiền thưởng vào mức độ hoàn thành hoàn thành vượt mức, tiêu chất lượng số lượng theo tiêu chuẩn chế độ tiền thưởng để thưởng tiền lương sản phẩm có thưởng bao gồm tiền lương Với chế độ trả lương cần quy định đắn tiêu tiền thưởng, điều kiện thưởng tỉ lệ thưởng xác định nguồn tiền thưỏng 2.1.2 Trả lưởng theo thời gian Đây hình thức trả lương vào thời gian lao động, vào cấp bậc lương để tính lương cho người lao động Hình thức áp dụng chủ yếu cho lao động gián tiếp, với lao động trực tiếp áp dụng với phận không áp dụng định mức sản phẩm Hình thức trả lương theo thời gian áp dụng với viên chức nhà nước thuộc khu vực hành nghiệp, người hoạt động lĩnh vực quản lý, chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ thuộc lĩnh vực sản xuất, kinh doanh Với công nhân sản xuất áp dụng cho người làm công việc định mức sản phẩm lao động xác, tính chất sản xuất trả lương theo sản phẩm không đạt chất lượng Chẳng hạn, công việc sửa chữa, công việc sản xuất hay pha chế thuốc chữa bệnh Như trả lương theo thời gian dựa vào độ dài thời gian làm việc, trình độ chun mơn khoa học kỹ thuật mức độ phức tạp công việc Nếu ta so sánh với trả lương theo sản phẩm trả lương theo thời gian tính bình qn trả lương, chưa gắn thu nhập tiền lương người với thu nhập lao động mà họ đạt * Trả lương theo thời gian lao động giản đơn Chế độ trả lương theo thời gian lao động gian đơn quy định mức tiền lương người lao động hưởng phụ thuộc vào mức lương cấp bậc, chức vụ hay cấp hàm thời gian làm việc thực tế họ Hình thức trả lương bao gồm: - Lương tháng: tiềnlương trả cho người lao động theo tháng, theo bậc lương xếp Người lao động hưởng lương tháng nhận tiền lương theo cấp bậc, chức vụ hay cấp hàm thời gian làm việc thực tế họ Hình thức trả lương bao gồm: - Lương tháng = Mức lương theo bảng nhà nước + Các khoản phụ cấp (nếu có) - Lương ngày: tiền lương tính trả cho người lao động theo mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng Lương ngày = Lương tháng = Ngày chế độ tháng Lương tháng 22 ngày làm việc theo chế độ Mức lương dùng để trả theo chế độ với người lao động theo hợp đồng thời hạn từ tháng trở lên, thường quan hợp đồng lao động hay doanh nghiệp tổ chức chấm công theo ngày trả gộp 15 ngày lần kì với người hưởng lương tháng Đối với lao động làm cơng nhật làm cơng cơng việc có tính tạm thời theo mùa vụ, làm cơng việc có tính thời hạn tháng gộp số ngày để trả lần, trả sau ngày làm việc phải tính thêm cho họ khoản bảo hiểm xã hội, 15% vào tiền lương để người lao động tự lo vấn đề bảo hiểm xã hội cho - Lương để trả cho số làm việc, số làm thêm: Lương = Lương ngày Độ dài lao động = Lương ngày * Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng: Thực chất kết hợp trả lương theo thời gian giản đơn tiền thưởng thường xuyên từ quỹ (vì đảm bảo ngày công, công ) Tiền lương = Tiền lương theo thời gian + lao động đơn giản Tiền thưởng Hình thức trả lương theo thời gian có ưu điểm dễ tính, dễ trả lương cho người lao động Nhưng thân hình thức tiền lương theo thời gian nhiều hạn chế chưa gắn chặt tiền lương với kết chất lượng lao động 2.1.3 Lương nghỉ phép khoản phụ cấp làm đêm, làm thêm Theo chế độ hành, người lao động nghỉ phép trả 100% tiền lương theo cấp bậc Tiền lương nghỉ phép tiền lương phụ cấp người lao động Hiện nay, năm người nghỉ phép 12 ngày, làm việc năm liên tục tính thêm ngày vào thời gian nghỉ phép, từ 30 năm trở lên nghỉ thêm ngày Tiền lương nghỉ phép đưa vào chi phí sản xuất tháng Nếu doanh nghiệp khơng chỉnh, bố trí cho người lao động nghỉ phép ổn định đặn tháng năm doanh nghiệp phải trích trước tiền lương nghỉ phép để đảm bảo chi phí ổn định tháng năm Tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép = Tổng số tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch năm x 10 Tổng số tiền lương trích trước theo kế hoạch năm Nhằm đảm bảo cho giá thành sản phẩm chi phí quản lý, chi phí bán hàng xác, số tiền nhằm phân bổ trước tiền lương nghỉ phép năm điều chỉnh vào tháng cuối năm tăng thêm giảm bớt tuỳ thuộc vào số tiền lương nghỉ phép thực tế toàn thể người lao động doanh nghiệp Nếu người lao động lý mà khơng nghỉ phép tốn 100% lương cấp bậc theo số ngày nghỉ phép cịn lại mà người chưa nghỉ Khi người lao động làm thêm phải có phiếu báo làm đêm làm thêm để có tính lương thêm phụ cấp làm đêm Khi người lao động làm việc tiêu chuẩn làm thêm trả 150% tiền lương tiêu chuẩn làm thêm vào ngày thường trả 200% vào ngày nghỉ hàng tuần ngày lễ Lương làm thêm Lương cấp bậc tháng = 22 x Số công làm thêm x 30% (40%) 2.2 Quỹ tiền lương: Quỹ tiền lương doanh nghiệp tồn số tiền lương tính theo cơng nhân viên doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý chi trả lương Quỹ tiền lương bao gồm: - Tiền lương thời gian, tiền lương tính theo sản phẩm tiền lương khoán - Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan, thời gian điều động công tác làm nghĩa vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian học - Các loại phụ cấp làm đêm, thêm - Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xun Quỹ tiền lương kế hoạch doanh nghiệp cịn tính khoản trợ cấp BHXH thời gian người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Trong doanh nghiệp để phục vụ cho cơng tác hạch tốn, tiền lương chia thành hai loại: Tiền lương lao động trực tiếp tiền lương lao động gián tiếp, chi tiết theo tiền lương tiền lương phụ Tiền lương chính: tiền lương trả cho người lao động thời gian người lao động thực nhiệm vụ họ, gồm tiền lương trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian người lao động thực nhiệm vụ khác, ngồi nhiệm vụ thời gian người lao động nghỉ phép, nghỉ tết, nghỉ ngừng sản xuất hưởng lương theo chế độ Tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất gắn liền với trình sản xuất sản phẩm Vì việc phân tích chia tiền lương tiền lương phụ có ý nghĩa quan trọng cơng tác phân tích kinh tế Để đảm bảo hồn thành hồn thành vượt mức kế hoạch sản xuất doanh nghiệp việc quản lý chi tiêu quỹ tiền lương phải đặt mối quan hệ phục vụ tốt cho việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chi tiêu tiết kiệm hợp lý quỹ tiền lương 2.3 Quỹ bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn Quỹ BHXH: hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số quỹ tiền lương khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực ) công nhân viên thực tế phát sinh tháng Theo 10 Hiện nay, công ty thực kế toán máy, riêng phận kế toán tiền lương làm kế tốn tay Theo tơi Cơng ty nên trang bị kế toán viên sử dụng máy vi tính có nối mạng với máy khác Khi nghiệp vụ phát sinh thuộc phần hành kế tốn phần hành vào sổ nhạt ký chung máy vi tính Tại thời điểm muốn xem sổ máy vi tính có đầy đủ thông tin thuộc phần hành khác xảy trước thời điểm máy nối mạng Cơng ty sử dụng máy vi tính làm cơng việc tính lương cho cán CNV dùng bảng tính EXCEL Tên cán CNV, lương cấp bậc hình thức trả lương người nhóm cán CNV cài đặt sẵn Với CNV trả lương theo sản phẩm khoán sản phẩm cuối cần cài đặt đơn giá tiền lương loại chi tiết sản phẩm Hàng tháng , kế toán lương vào sổ số ngày làm việc thực tế, chi tiết, cụm chi sản phẩm hoàn thành, số ngày nghỉ ốm, nghỉ phép , khoản khấu trừ máy vi tính cán cơng nhân viên số lại lĩnh lần cuối Cịn phân tích kế tốn cài đặt tiêu phân tích, để tự máy tính tốn, có hướng quản lý tốt hơn, khối lượng cơng việc kế tốn tiền lương thực giảm Ý kiến 3: Tiến hành phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động quỹ tiền công Công ty may Thăng Long * Quản lý sử dụng lao động Công ty Phân tích tình hình quản lý sử dụng lao động, cho ta thấy biến động số lượng suất lao động Trên sở tìm biện pháp thích hợp nhằm quản lý sử dụng lao động cách có hiệu Đây lý Cơng ty nên tiến hành phân tích tình hình lao động Cơng ty Việc tiến hành phân tích nên tiến hành năm lần quý lần Nếu tiến hành vậy, ban giám đốc Cơng ty nhìn bảng phân tích đưa định đắn cho việc tiến hành sản xuất kinh doanh Sau ví dụ việc phân tích tình hình lao động Cơng ty: Giả sử Cơng ty may Thăng Long có tài liệu sau đây: Chỉ tiêu Giá trị tổng sản lượng (1000đ) Số cơng nhân sản xuất bình qn (người) Tổng số ngày làm việc (ngày) Tổng số ngày vắng mặt, ngừng việc (ngày) Trong đó: + Do nghỉ phép 58 Kế hoạch 8.100.000 1746 30.420 5265 1404 Thực tế 7.261.231 1772 37.609 7.007 1.716 + Do học tập bồi dưỡng chuyên môn + Do họp, hội nghị + Do ốm, an dưỡng + Do ốm, mẹ nghỉ + Do nghỉ thai sản + Do thiếu NVL + Do nghỉ không lý +Do bị tai nạn lao động 2106 468 585 351 351 - 2.717 600 858 315 344 344 180 20 Qua chi tiết ta phân tích tiêu sau: * Phân tích biến động cơng nhân sản xuất bình quân: - Mặt biến động tăng giảm tuyệt đối lao động trực tiếp CNSX bình quân thực tế với kế hoạch: Chứng tỏ lao động trực tiếp thực tế tăng so với kế hoạch - Số tăng giảm tương đối lao động trực tiếp công nhân sản xuất thực tế với kế hoạch tính chuyển theo tỉ lệ hồn thành kế hoạch giá trị sản xuất Điều chứng tỏ Công ty sử dụng lãng phí lao động trực tiếp Ta thấy tốc độ tăng lao động trực tiếp lớn tốc độ tăng giá trị sản xuất nghĩa CNSX bình quân thực tế so với kế hoạch tăng nhanh giá trị sản xuất thực tế so với kế hoạch, cụ thể: cơng nhân sản xuất bình qn tăng 26 (người) giá trị tổng sản lượng giảm 838.769 (nghìn đồng) Để biết nguyên nhân dẫn đến Cơng ty sử dụng lãng phí lao động cần phải xem xét đến yếu tố ngày vắng mặt, ngừng việc đưa biện pháp cụ thể - Đồng thời phải tiến hành phân tích tình hình quản lý sử dụng ngày cơng , sử dụng quỹ lương Qua giúp cho phận quản lý Cơng ty có biện pháp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Ý kiến 4: Thành lập quỹ trợ cấp thất nghiệp Việc lập sử dụng quỹ thất nghiệp việc làm hoàn toàn đắn cần phát huy Như ta thấy quỹ thực chất mang tính dự phòng cho trường hợp sau: Trợ cấp cho người lao động có thời gian làm việc Cơng ty đủ năm trở lên bị việc làm đào tạo lại chuyên môn kỹ thuật cho người lao động thay đổi công nghệ, liên doanh chuyển sang làm việc 59 Đây thực quỹ cần thành lập sử dụng theo chế độ kế toán hành, doanh nghiệp trích lập quỹ dự phịng trợ cấp việc làm Nguồn hình thành quỹ trích từ kết hoạt động kinh doanh (phần lợi nhuận để lại doanh nghiệp) Vì Cơng ty cần xem xét việc trích lập quỹ từ kết hoạt động kinh doanh thay vào việc lập quỹ từ đóng góp người lao động Ý kiến 5: Thành lập qũy xét thưởng Trong đạo thực cần đồng thống nhất, có biện pháp giải bất hợp lý việc phân phối tiền lương việc xét thưởng Phải đảm bảo phản ánh trình độ, lực, cường độ lao động, nội dung hiệu công việc người lao động doanh nghiệp Chế độ tiền lương cần có tính đãi ngộ cao người nghiên cứu khoa học, quản lý Giải nghịch lý mâu thuẫn nhằm đảm bảo hài hoà quan hệ tiền lương Nên ban hành tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, khai thác để đánh giá, phân loại đề thi thuận tiện trình độ, khả tổ chức cho công nhân viên thi nâng ngạch Quy chế tiền lương nên thảo luận thông qua Đại hội công nhân viên chức hàng năm cán công nhân viên mạnh dạn cơng khai đề xuất ý kiến đóng góp việc phân phối tiền lương tiền thưởng thấy có điều bất hợp lý từ kích thích người lao động nâng cao suất lao động Quỹ tiền lương phải phân phối trực tiếp cho người lao động làm việc doanh nghiệp, không sử dụng vào mục đích khác KẾT LUẬN Trong năm gần đây, Đảng Nhà nước nhận thức vận dụng quy luật phân phối theo lao động cách linh hoạt, sáng tạo phù hợp với giai đoạn phát triển kinh tế xã hội đất nước, thể văn kiện Đảng qua lần Đại hội thể chế hoá văn pháp luật Nhà nước 60 Các đơn vị sản xuất doanh nghiệp nắm bắt cách nhanh nhạy vận dụng hình thức phân phối tiền lương cách hợp lý, phù hợp với điều kiện đơn vị sản xuất, doanh nghiệp Và họ đảm bảo cơng bình đẳng người lao động Trên sở thúc đẩy người tích cực tham tha lao động, nỗ lực phấn đấu lao động nâng cao suất, chất lượng hiệu lao động Việc áp dụng hình thức trả lương doanh nghiệp quan trọng người quản lý hình thức trả lương có ưu nhược điểm riêng phải biết kết hợp nhiều hình thức trả lương để phát huy ưu điểm hình thức hạn chế nhược điểm chúng Phải cho tiền lương, tiền thưởng thực động lực phát triển, thúc đẩy sản xuất, kích thích người lao động làm việc với hiệu cao Trong quản lý lao động tiền lương, để sử dụng hiệu nguồn lao động có sử dụng hợp lý quỹ lương việc bố trí xếp lao động phải phù hợp với cơng việc, việc tính phân bổ quỹ lương phải phù hợp đem lại hiệu kinh tế cao Việc thực đầy đủ chế độ trợ cấp, phụ cấp tạo tin tưởng, yên tâm công tác cán công nhân viên người lao động có mức lương đảm bảo sống gia đình họ, điều ảnh hưởng lớn đến chất lượng công việc thái độ cống hiến người lao động Trong thực tế Công ty may Thăng Long vận dụng tốt ưu điểm hình thức phân phối tiền lương, tiền thưởng, thực tốt việc phân bổ quỹ lương, chế độ phụ cấp, trợ cấp, chế độ bảo hiểm thu hiệu kinh tế cao hoạt động sản xuất kinh doanh Tóm lại, hình thức trả lương, trả thưởng có liên hệ mật thiết tác động qua lại hiệu sản xuất doanh nghiệp Doanh nghiệp có phát triển hay khơng phần phụ thuộc vào hiệu công tác quản lý 61 phân phối tiền lương, tiền thưởng doanh nghiệp, mà cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương có phần đóng góp quan trọng TÀI LIỆU THAM KHẢO 62 Giáo trình kế tốn kế tốn tài - Trường ĐH Tài Chính Kế Tốn Hà nội Giáo trình kế tốn quản trị - Trường ĐH Tài Chính Kế Tốn Hà nội Hệ thống kế toán doanh nghiệp - Vụ Chế Độ Kế Toán Các văn qui định chế độ tiền lương Qui chế tính tốn trả lương Công ty may Thăng Long Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty may Thăng Long năm 2005 Giáo trình phân tích hoạt động kinh tế - Trường Đại Học Tài Chính Kế Tốn Hà nội Bài giảng tiền lương - Trường ĐHDL Đông Đô MỤC LỤC 63 ... KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY MAY THĂNG LONG 2.1 Vấn đề kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty may Thăng Long 2.1.1 Phân loại lao động Công ty may Thăng. ..PHẦN I VÀI NÉT VỀ LÝ LUẬN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG KHÁI NIỆM, BẢN CHẤT TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Khái niệm ,bản chất tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1... TÁC HẠCH TỐN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY Qua thời gian nghiên cứu thực tế cơng tác kế tốn nói chung, đặc biệt cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương
