Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán tại Công ty cổ phần xây dựng giao thông thương mại và dịch vụ 189 - Tổng Công ty xây dựng Sông Hồng
1LỜI NÓI ĐẦUXây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất độc lập tạo nên cơ sở hạ tầng cho xã hội, tạo ra nền móng phát triển của mỗi quốc gia. Đứng trước xu thế khu vực hoá, toàn cầu hoá, thị trường xây dựng cơ bản đang diễn ra một cách đa dạng và phức tạp. Các doanh nghiệp luôn luôn đẩy mạnh tiến độ thi công, nâng cao chất lượng công trình để nâng cao uy tín so với các doanh nghiệp khác nhằm tìm chỗ đứng cho doanh nghiệp phát triển. Trong xây dựng cơ bản, việc “Sản xuất cái gì, sản xuất cho ai” đã được các chủ đầu tư có yêu cầu rất cụ thể, rất chi tiết trong hồ sơ thiết kế. Vấn đề còn lại, các nhà thầu phải tự xác định cần phải làm như thế nào để vừa đảm bảo chất lượng công trình vừa tiết kiệm được chi phí, rút ngắn thời gian xây dựng sao cho giá bán (giá dự thầu) có thể cạnh tranh được. Vì vậy, để tồn tại và phát triển trong một thị trường có sự cạnh tranh, giải pháp quan trọng là phải sử dụng có hiệu quả các nguồn lực, đòi hỏi các doanh nghiệp xây lắp phải sắp xếp công việc và thực hiện một cách khoa học, phải nắm bắt kịp thời, đầy đủ mọi thông tin cụ thể, chi tiết. Để có được điều đó các doanh nghiệp luôn phải nghiên cứu để tìm ra cho mình một mô hình tổ chức, quản lý, và thực hiện công việc một cách tốt nhất nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty. Để chuẩn bị cho nội dung đề tài thực tập cụ thể, em đã chuẩn bị một báo cáo tổng hợp khái quát tình hình chung tại đơn vị thực tập “Công ty cổ phần xây dựng giao thông thương mại và dịch vụ 189 - Tổng Công ty xây dựng Sông Hồng ”.Do kiến thức còn nhiều hạn chế, chắc chắn em không tránh khỏi những sai sót. Vì vậy, em rất mong nhận được sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của cô giáo hướng dẫn thực tập.Em xin chân thành cảm ơn TS. Trần Thị Nam Thanh đã giúp em hoàn thành chương trình thực tập.1 2Nội dung của Báo cáo tổng hợp gồm ba phần:Phần I: Tổng quan về đơn vị thực tập “Công ty cổ phần xây dựng giao thông thương mại và dịch vụ 189 - Tổng Công ty xây dựng Sông Hồng” Phần II: Đặc điểm tổ chức kế toán tại “Công ty cổ phần xây dựng giao thông thương mại và dịch vụ 189 - Tổng Công ty xây dựng Sông Hồng”Phần III: Một số ý kiến, nhận xét và đánh giá chung về công tác kế toán tại Công ty.2 3PHẦN I TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP " CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THÔNG THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ 189 - TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG SÔNG HỒNG"I, Đặc điểm tình hình chung của Công ty1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công tyCông ty cổ phần xây dựng giao thông thương mại và dịch vụ 189 - Tổng công ty xây dựng Sông Hồng có tên giao dịch Quốc tế là: 189 Traffic constrtruction trading and services joint stock company , tên viết tắt là 189 CTS.JSCCó trụ sở tại: Sè 112 – D3 Thành Công - Phường Thành Công - Quận Ba Đình - Thành phố Hà Nội.Điện thoại : 04.8351738Fax : 04.7840450Tài khoản giao dịch: 7302 – 0603 Tại Ngân hàng đầu tư và Phát triển Việt nam.Đại diện pháp nhân doanh nghiệp: Ông Phạm Công Mên – Giám đốc. Công ty được cấp giấy phép hành nghề số 296 do Bộ xây dựng cấp ngày 02 tháng 08 năm 1997. và giấy đăng ký kinh doanh số 308387 do Sở kế hoạch và đầu tư TP Hà Nội cấp ngày 03 tháng 03 năm 1997.- Cơ cấu tổ chức của Công ty bao gồm: Giám đốc, các phó giám đốc, bộ máy giúp việc và các đơn vị trực thuộc (Có 4 phòng chức năng), có điều lệ hoạt động được Bộ xây dựng phê chuẩn Vơí lĩnh vực hoạt động hiện tại là chuyên thi công công trình xây dựng, kinh doanh khác và bắt đầu tổ chức sản xuất công nghiệp vật liệu xây dựng.3 4- Từ khi thành lập cho đến nay, trải qua quá trình xây dựng và phát triển, qua lần đổi tên, bổ sung chức năng, nhiệm vụ, tách nhập, Công ty không ngừng lớn mạnh về quy mô, tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu, nghành nghề. Sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển, đời sống vật chất, tinh thần của người lao động ngày càng được nâng cao. Công ty cũng không ngừng hoàn thiện, nâng cao số lượng và chất lượng đội ngũ lao động, trang thiết bị kỹ thuật thi công.Trong những năm qua Công ty đã thi công nhiều công trình dân dụng và công nghiệp, giao thông - Thuỷ lợi, đặc biệt là công trình ở phía Nam đều được đánh giá chất lượng và đạt yêu cầu kỹ thuật như Đường Hồ Chí Minh Km 410-Km 412,thi công quốc lộ 10 đoạn Thái Bình – Hải Phòng,Quốc lộ 433 Hoà Bình,cải tạo nâng cấp Quốc lộ 14E .Ngoài ra, Công ty còn đang thi công một số công trình như : xây dựng dự án N2 Long An (phần đường và phần cống). Hiện nay công ty đang tập trung nâng cao mọi mặt năng lực, máy móc thiết bị, đầu tư chiều sâu để thực hiện và sẵn sàng nhận thầu xây lắp thi công các công trình xây dựng khác.Có thể đánh giá sự phát triển của công ty thông qua một số chỉ tiêu trong 3 năm như sau:Đơn vị tính: đồngChỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004Tổng tài sản 78.803.137.76188.458.524.547 30.251.974.980Doanh thu 63.412170.655 118.850.579.220 30.762.148.376Ln trước thuế 299.712.153 1.468.548.524 855.486.186Nghĩa vụ với Nhà nước 648.695.008 1.875.517.230 99.595.428Thu nhập bq/ 1 tháng 739.805 1.009.870 1.114.5004 51.2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty.Công ty cổ phần xây dựng giao thông thương mại và dịch vụ 189 - Tổng công ty xây dựng Sông Hồng trải qua nhiều bổ sung chức năng và nhiệm vụ, hiện nay những nhiệm vụ chính của Công ty là:- Thi công các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, thuỷ điện, công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị, khu công nghiệp, công trình đường dây và trạm biến thế điện.- Thực hiện nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng và xây dựng theo quy hoạch, kế hoạch phát triển ngành xây dựng của Nhà nước, bao gồm:+ Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng, vật liệu trang trí ốp lát, máy móc, thiết bị, phụ tùng phục vụ khai thác vật liệu xây dựng.+ Tư vấn kỹ thuật công nghệ cho các dự án phát triển vật liệu xây dựng.+ Thi công xây dựng công trình kỹ thuật hạ tầng trong các khu mỏ khai thác tài nguyên làm vật liệu xây dựng và công trình dân dụng.+ Xuất nhập khẩu sản phẩm, vật tư thiết bị chuyên ngành đá, cát, sỏi và vật liệu trang trí, ốp lát.+ Vận tải đường sông và gia công, sửa chữa các phương tiện vận tải thuỷ.+ Các ngành nghề kinh doanh khác theo quy định của pháp luật.- Liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh tế trong nước và nước ngoài phù hợp với pháp luật và chính sách của Nhà nước.- Tổ chức quản lý công tác nghiên cứu, ứng dụng khoa học công nghệ tiến bộ và công tác đào tạo bồi dưỡng cán bộ, công nhân trong công ty.- Thi công lắp đặt máy móc thiết bị, các hệ thống kỹ thuật công trình.- Thực hiện trang trí nội, ngoại thất công trình xây dựng.- Thi công luồng lạch sông, biển bằng cơ giới5 6- Bc xp cỏc loi hng hoỏ- u t phỏt trin kinh doanh nh v h tng k thut ụ th vi quy mụ va v nh.1.3. c im t chc sn xut kinh doanh ti Cụng ty.Hỡnh thc hot ng: Xõy dng cụng trỡnh giao thụng, sn xut vt liu xõy dng v vn ti.Kinh doanh trong lnh vc: Xõy dng c bn, xõy dng cỏc cụng trỡnh thu li, thu in, cụng trỡnh dõn dng cụng nghip.Do ú, sn phm ca cụng ty cú c im l sn phm xõy lp, cụng ty phi da vo cỏc bn v thit k, d toỏn xõy lp, giỏ trỳng thu, hng mc cụng trỡnh do bờn mua ( bờn A) cung cp tin hnh hot ng thi cụng.Cú th túm tt quy trỡnh sn xut sn phm nh sau:Căn cứ vào dự toán đợc duyệt, hồ sơ thiết kế, bản vẽ thi công, quy phạm định mức KTKT từng công trìnhSử dụng các yếu tố chi phí, vật t, công nhân, giá sản xuất chung để tiến hành tổ chức thi công, xây lắpSản phẩm xây lắp, công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng1.4. c im t chc b mỏy sn xut v qun lý ca Cụng ty.B mỏy qun lý, iu hnh ca cụng ty c t chc theo kiu trc tuyn tham mu. Cụng ty t chc qun lý theo mt cp ng u l Giỏm 6 7đốc, chịu trách nhiệm điều hành hoạt động chung của toàn công ty; giúp việc cho Giám đốc là các Phó giám đốc và các Phòng ban chức năng.Ban Giám đốc gồm 1 Giám đốc và 2 Phó giám đốc.+Giám đốc: Chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và đời sống công nhân viên toàn công ty.+1 Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật.+1 Phó giám đốc phụ trách về kinh doanh và đấu thầu.Các Phó giám đốc giúp việc cho Giám đốc từng mặt hoạt động của công ty.Ban Giám đốc giữ vai trò lãnh đạo toàn công ty, chỉ đạo trực tiếp đến từng tổ, đội sản xuất.Công ty còn các phòng ban chức năng: các phòng ban và các đội xây lắp của công ty được bố trí theo sơ đồ.Các phòng ban, tổ đội xây lắp đều có chức năng, nhiệm vụ riêng của mình.+Phòng tổ chức hành chính: Tổ chức quản lý, thực hiện công tác hành chính, quản lý của công ty, tổ chức điều động cán bộ nhân viên, tạo điều kiện thuận lợi cho các phòng ban khác.+Phòng tài vụ: Tổ chức thực hiện công tác hạch toán kế toán tài chính thống kê theo quy định của Nhà nước. Chịu trách nhiệm thu nhận, xử lý và hệ thống hoá toàn bộ thông tin kế toán phục vụ cho quản lý kinh tế, tài chính của công ty, kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động tài chính - kế toán của công ty. Xây dựng kế hoạch tài chính thống nhất, quản lý tập trung các nguồn vốn trong công ty và tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực tài chính.+Phòng kỹ thuật tổng hợp: Tính toán đấu thầu công trình, kiểm tra giám sát kỹ thuật tại công trường, tổ chức nghiệm thu, tính toán khối lượng 7 8hon thnh vi i tỏc, lp k hoch, gii phỏp, phng ỏn thi cụng cụng trỡnh .+Cỏc i xõy lp: Hin cụng ty cú 11 i xõy lp trong ú cú 5 i xõy lp in v 6 i xõy dng dõn dng. Trong mi i u cú mt i trng l k s ph trỏch iu hnh chung ton cụng trỡnh v qun lý cụng nhõn viờn trong i mỡnh v chu trỏch nhim trc Cụng ty v mi mt.Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty CP xd gttm 189Giám đốc công tyPhó giám đốc KH- KTPhòng KH- KTPhòng vật tPhòngTC-KTPhó giám đốcKinh tếPhòngHành chínhPhòngKD-tiếp thịCác đội xây lắp8 91.5. Đánh giá về hoạt động và phương hướng phát triển của Công ty trong những năm tới.Công ty cổ phần xây dựng giao thông thương mại và dịch vụ 189 là đơn vị trực tiếp thi công các công trình dân dụng, do vậy Công ty rất chú trọng tới chất lượng của công trình đồng thời Công ty cũng có sự nghiên cứu rất kỹ về thiết bị, công cụ, dụng cụ, nguyên vật liệu để phù hợp với mỗi công trình, từ đó có thể tư vấn cho khách hàng một cách tốt nhất.Cùng với sự phát triển của nến kinh tế thị trường và xu hướng hiện đại hoá trong mọi lĩnh vực của cuộc sống, cơ sở hạ tầng cũng theo đó mà phát triển ngày càng mạnh mẽ hơn, đó là tiền đề và cũng là điều kiện thuận lợi để Công ty mở rộng hoạt động của mình trong những năm tới.9 10PHẦN IIĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI ĐƠN VỊI. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn.1.1. Đặc điểm bộ máy kế tốn của cơng ty.Cùng với sự hồn thiện bộ máy quản lý trong cơng ty thì bộ máy kế tốn cũng được hồn thiện tổ chức tồn diện đáp ứng u cầu quản lý nhằm phục vụ tốt hơn trong cơng tác kế tốn.Mặc dù cơng ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng và xây lắp, địa bàn hoạt động phân tán, nhưng do cơng ty đã trang bị và ứng dụng các phương tiện kỹ thuật trong việc ghi chép, tính tốn, thơng tin hiện đại nên Bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức theo hình thức tập trung.-Kế tốn trưởng: Giúp Giám đốc cơng ty tổ chức và chỉ đạo thực hiện tồn bộ cơng tác tài chính, kế tốn, tín dụng và thơng tin kinh tế tồn cơng ty.-Phó phòng kế tốn: Phụ trách kế tốn tổng hợp tồn cơng ty và giúp việc cho kế tốn trưởng.-Kế tốn tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp số liệu quyết tốn chi phí, giá thành và tổng hợp kết quả tiêu thụ, tính lợi nhuận, lập báo cáo cuối kỳ.-Kế tốn thanh tốn tiền lương: Theo dõi các khoản thanh tốn với nhân viên và các khoản trích theo lương trên cơ sở tiền lương thực tế và tỷ lệ phần trăm theo quy định.-Kế tốn vốn bằng tiền: Theo dõi các khoản thu, chi quỹ, các khoản tạm ứng và các khoản thanh tốn.-Thủ quỹ: Có nhiệm vụ tập hợp chứng từ thu, chi vào sổ quỹ, mở sổ.-Kế tốn các đội xây lắp: Thực hiện hạch tốn theo các quy định quản lý tài chính của cơng ty và chịu sự chỉ đạo của các bộ phận kế tốn.10 [...]... thị Các đội xây lắp 8 24 PHÇN III MỘT SỐ Ý KIẾN, NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THÔNG THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ 18 9- TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG SÔNG HỒNG 1. Khái qt chung về cơng tác kế tốn ở Cơng ty cổ phần xây dựng giao thông thương mại 189 Công ty cổ phần xây dựng giao thông thương mại 189 đã thi cơng nhiều loại cơng trình và đạt được nhiều kết quả to... DỊCH VỤ 189 - TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG SƠNG HỒNG" I, Đặc điểm tình hình chung của Cơng ty 1.1. Q trình hình thành và phát triển của Cơng ty Cơng ty cổ phần xây dựng giao thông thương mại và dịch vụ 189 - Tổng công ty xây dựng Sông Hồng có tên giao dịch Quốc tế là: 189 Traffic constrtruction trading and services joint stock company , tên viết tắt là 189 CTS.JSC Có trụ sở tại: Sè 112 – D3 Thành Công. .. của công ty. Công ty cổ phần xây dựng giao thông thương mại và dịch vụ 189 - Tổng công ty xây dựng Sông Hồng trải qua nhiều bổ sung chức năng và nhiệm vụ, hiện nay những nhiệm vụ chính của Cơng ty là: - Thi cơng các cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thuỷ lợi, thuỷ điện, cơng trình kỹ thuật hạ tầng đơ thị, khu cơng nghiệp, cơng trình đường dây và trạm biến thế điện. - Thực hiện nhiệm vụ. .. tìm ra cho mình một mơ hình tổ chức, quản lý, và thực hiện công việc một cách tốt nhất nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty. Để chuẩn bị cho nội dung đề tài thực tập cụ thể, em đã chuẩn bị một báo cáo tổng hợp khái quát tình hình chung tại đơn vị thực tập “Cơng ty cổ phần xây dựng giao thông thương mại và dịch vụ 189 - Tổng Công ty xây dựng Sông Hồng ”. Do kiến thức cịn nhiều hạn chế,... lý công tác nghiên cứu, ứng dụng khoa học công nghệ tiến bộ và công tác đào tạo bồi dưỡng cán bộ, công nhân trong công ty. - Thi cơng lắp đặt máy móc thiết bị, các hệ thống kỹ thuật cơng trình. - Thực hiện trang trí nội, ngoại thất cơng trình xây dựng. - Thi cơng luồng lạch sông, biển bằng cơ giới 5 11 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty CP XD GT TMDV 189 Kế toán Phó phòng kế toán Kế toán tổng. .. được phản ánh. 27 12 Nhận thức được vấn đề đó cùng với những lợi ích thiết thực mà kế tốn máy mang lại, Cơng ty cổ phần xây dựng giao thông thương mại và dịch vụ 189 đã đưa vào và áp dụng việc hạch tốn kế tốn trên máy vi tính. Hiện nay cơng ty đang áp dụng phần mềm kế tốn SAS của UNESCO ACCOUTING. 12 1 LỜI NÓI ĐẦU Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất độc lập tạo nên cơ sở hạ tầng cho xã... mô vừa và nhỏ. 1.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tại Cơng ty. Hình thức hoạt động: Xây dựng cơng trình giao thơng, sản xuất vật liệu xây dựng và vận tải. Kinh doanh trong lĩnh vực: Xây dựng cơ bản, xây dựng các cơng trình thuỷ lợi, thuỷ điện, cơng trình dân dụng cơng nghiệp. Do đó, sản phẩm của cơng ty có đặc điểm là sản phẩm xây lắp, công ty phải dựa vào các bản vẽ thiết kế, dự toán xây lắp,... sổ kế tốn như cơng cụ lao động, nhưng công ty chưa áp dụng, hiện công ty đang có một số tài sản khơng thoả mãn theo tiêu chuẩn giá trị của TSCĐ nhưng chưa chuyển sang cơng cụ, dụng cụ như: Máy tính Đơng Nam Á (Ngun giá: 7.883.910 đồng), máy vi tính kế tốn trưởng ( Nguyên giá: 7.690.475 đồng ). 28 3 PHẦN I TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP " CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THÔNG THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH... hiện nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng và xây dựng theo quy hoạch, kế hoạch phát triển ngành xây dựng của Nhà nước, bao gồm: + Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng, vật liệu trang trí ốp lát, máy móc, thiết bị, phụ tùng phục vụ khai thác vật liệu xây dựng. + Tư vấn kỹ thuật công nghệ cho các dự án phát triển vật liệu xây dựng. + Thi công xây dựng cơng trình kỹ thuật hạ tầng trong các... sau: Căn cứ vào dự toán đợc duyệt, hồ sơ thiết kế, bản vẽ thi công, quy phạm định mức KTKT từng công trình Sử dụng các yếu tố chi phí, vật t, công nhân, giá sản xuất chung để tiến hành tổ chức thi công, xây lắp Sản phẩm xây lắp, công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao đa vào sư dơng 1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy sản xuất và quản lý của Công ty. Bộ máy quản lý, điều hành của công ty được tổ . Sông Hồng Phần II: Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần xây dựng giao thông thương mại và dịch vụ 189 - Tổng Công ty xây dựng Sông Hồng Phần. cáo tổng hợp gồm ba phần: Phần I: Tổng quan về đơn vị thực tập Công ty cổ phần xây dựng giao thông thương mại và dịch vụ 189 - Tổng Công ty xây dựng Sông