5Phơng pháp in giấy khen hoặc viết th gửi cho nhiều ngời ------o0o------ B ớc 1: Chuẩn bị mẫu giấy khen, danh sách học sinh đợc khen thởng. Danh sách học sinh đợc khen thởng này lu trong file của Excel. Ví dụ danhsachkhenthuong.xls B ớc 2: Mở Microsoft Word ra. Vào menu Tool \ Letters and Mailings \ Mail Merge Hộp thoại Mail Merge xuất hiện nh hình vẽ Tiếp theo màn hình xuất hiện nh sau Trang số 1 Chọn Letters Nhấn dòng lệnh Next: Starting document để tiếp tục Tiếp theo chọn dòng Use the current document (Sử dụng trang tài liệu hiện thời của bạn). Sử dụng một trang tài liệu khác Tiếp nhấn Next Select recipients để tiếp tục Chọn dòng này để quay lại thao tác trước đó 5Phơng pháp in giấy khen hoặc viết th gửi cho nhiều ngời Sau đó nó sẽ xuất hiện nh thế này Khi chọn dòng Edit recipient list nó sẽ xuất hiện hộp thoại sau Trang số 2 Sử dụng danh sách có sẵn Bấm vào đây để tìm đến cái file danhsachkhenthuong.xls nằm trên ổ cứng của máy Nó sẽ hiện lên cái bảng này. Chúng ta chọn Sheet1$ và chọn OK Bấm vào đây để tiếp tục sau khi đã chọn thao tác trên Lựa chọn danh sách khác nếu cần Bấm vô đây để lựa chọn các dòng cần in ra 5Phơng pháp in giấy khen hoặc viết th gửi cho nhiều ngời Tiếp theo chọn dòng Next: Preview your letters Tiếp: Vào Menu View \ Toolbars \ Mail Merge thanh công cụ nó xuất hiện Trên trang văn bản WORD mà bạn đang định gõ tên học sinh cần in thì bạn đoán vị trí dòng đó trên tờ giấy khen sau đó thực hiện Xuất hiện hộp thoại sau: Trang số 3 Bỏ các dấu tích ở các dòng không cần thiết. Chọn OK Recipient: 5 là bắt đầu từ dòng thứ 5 trong danh sách (bản ghi thứ 5). [>> xem bản ghi tiếp]. [<< xem bản ghi trước] Muốn chọn hoặc bỏ chọn các học sinh cần thiết thì bấm vô để chỉnh sửa Bấm vô đây để tiếp tục Chọn cái này Insert Merge Fields 5Phơng pháp in giấy khen hoặc viết th gửi cho nhiều ngời Tiếp tục bấm nút lệnh Close và chọn vị trí để đặt dòng lớp và lại chọn Insert Merge Fields nh trên, chọn F4 (trong Danhsachkhenthuong.xls thì F4 là cột lớp) và chọn nút lệnh Insert Cứ nh vậy dòng Đạt danh hiệu thì chọn F5 (làm nh trên) Còn Năm học và Ngày tháng thì đánh sẵn vào luôn Bây giờ chúng ta chọn dòng Next: Complete the merge trên hộp thoại Trang số 4 F2 và F3, là các cột trong Danhsachkhenthuong.xls, và F2 và F3 là các cột chứa họ và tên nên chúng ta chọn F2 và F3 rồi bấm nút lệnh Insert Chọn Print để bắt đầu in. Xuất hiện hộp thoại Chọn tất cả các dòng (toàn bộ) Chọn dòng hiện tại Chọn từ dòng đến dòng Bấm OK để lưu vào một trang văn bản mới In toàn bộ danh sách In dòng hiện tại In từ dòng đến dòng Bấm OK để bắt đầu in 5Phơng pháp in giấy khen hoặc viết th gửi cho nhiều ngời Nếu mới làm lần đầu bạn nên in thử trên tờ giấy A4 để thử độ chính xác với vị trí các dòng trên tờ giấy khen. Liên hệ qua mail: vuongcongquang@gmail.com Hoặc Y!M: vuongcongquang Trang số 5 Chọn từ dòng đến dòng Bấm OK để lưu vào một trang văn bản mới . pháp in giấy khen hoặc viết th gửi cho nhiều ngời ------o0o------ B ớc 1: Chuẩn bị mẫu giấy khen, danh sách học sinh đợc khen thởng. Danh sách học sinh. vào một trang văn bản mới In toàn bộ danh sách In dòng hiện tại In từ dòng đến dòng Bấm OK để bắt đầu in 5Phơng pháp in giấy khen hoặc viết th gửi cho