Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Nguyên vật liệu tại Xí nghiệp Giầy thể thao xuất khẩu Kiêu Kỵ - Gia Lâm
Môc lôc Môc lôc Lời mở đầu PhÇn thø nhất: Những vấn đề lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất I/ Sù cÇn thiết khách quan phải tổ chức công tác kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.Vị trí doanh nghiệp sản xuất kinh tế thị trêng Khái niệm, đặc điểm vật liệu 3.Vị trí, vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất 4.Yêu cầu quản lý 5.Vai trò kế toán việc quản lý vµ sư dơng vËt liƯu 6 NhiƯm vơ cđa kÕ to¸n vËt liƯu doanh nghiƯp s¶n xt II/ Phân loại đánh gi¸ vËt liƯu Phân loại vật liÖu Đánh giá vËt liÖu III/ Néi dung tổ chức công tác nhập - xuất vật liệu DNSX 12 Hạch toán chi tiết vật liệu: 12 Kế toán tổng hợp nhập - xuất vật liệu 17 HƯ thèng sỉ kÕ to¸n sư dơng kế toán tổng hợp vật liệu: Mẫu sổ tuân thủ theo chế độ kế toán áp dụng thống nớc từ ngày 1/1/1996 23 Phần thứ hai: Thực trạng công tác kế toán vật liệu xí nghiệp giầy thể thao xuất kiêu kỵ - gia lâm 24 I-Đặc điểm chung Xí nghiệp giầy thể thao XK Kiêu Kỵ - Gia Lâm 24 Quá trình hình thành ph¸t triĨn cđa xÝ nghiƯp 24 Mô hình sản xuất kinh doanh cđa xÝ nghiƯp giÇy .26 Đặc điểm tổ chức, quy trình công nghệ, luân chuyển nguyên vật liệu sản xuất 26 Đặc điểm tổ chức máy quản lý xí nghiệp giầy 28 Đặc điểm tổ chức máy kế toán xí nghiệp giầy thể thao xuất Kiêu Kỵ 31 II-Thực tế công tác kế toán vật liệu xí nghiệp giầy thể thao xuất Kiêu Kỵ - Gia Lâm 34 1.Tình hình quản lý nguyên vật liệu xí nghiƯp giÇy 34 Tỉ chøc kÕ to¸n vËt liƯu ë xÝ nghiƯp giÇy thĨ thao xt khÈu 39 KÕ to¸n chi tiÕt vËt liƯu 45 Kế toán tổng hợp vật liệu xí nghiệp giầy .48 B¸o c¸o quyÕt to¸n .59 PhÇn thø ba: Mét số ý kiến đóng góp để hoàn thiện công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu xí nghiệp giầy thể thao xuất khẩu-kiêu kỵ Gia lâm .60 I/ Nhận xét chung công tác quản lý hạch toán vật liệu xí nghiệp giầy thÓ thao xuÊt khÈu 60 Ưu điểm: 60 Nhợc điểm: 61 II/ Những đề xuất góp phần hoàn thiện công tác hạch toán vật liệu xí nghiƯp giÇy thĨ thao xt khÈu 62 ý kiÕn vỊ x©y dùng “Sỉ danh ®iĨm vËt liƯu” .62 ý kiÕn vÒ qu¶n lý vËt liƯu .64 VÒ hạch toán vật liệu: 65 ý kiÕn vỊ sỉ s¸ch kÕ to¸n sư dơng: 66 Về công tác kiểm kê 67 KÕt luËn chung 68 Tài liệu tham khảo 69 Lời mở đầu Sản xuất cải vật chất sở tồn phát triển xà hội loài ngời Nhu cầu sản xuất tiêu dùng xà hội đòi hỏi ngành sản xuất phải đáp ứng đầy đủ cách sản xuất cải vật chất Quá trình s¶n xt cđa c¶i vËt chÊt biĨu hiƯn thể doanh nghiệp sản xuất trình sản xuất sản phẩm để phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng xà hội Bất kỳ sản phẩm đợc tạo thiếu đợc ba yếu tố, là: Công cụ lao động, sức lao động đối tợng lao động Do nói cách khác nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất chủ yếu hình thành nên sản phẩm Trong trình sản xuất tạo sản phẩm, nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất tham gia vào trình sản xuất, vật liệu đợc tiêu dùng toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu Giá trị vật liệu đợc chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo Trong điều kiện kinh tế thị trờng nay, doanh nghiệp đợc qun tù chđ s¶n xt kinh doanh ViƯc qu¶n lý vật liệu đợc quan tâm vật liệu nhân tố định đến việc nâng cao chất lợng hạ giá thành sản phẩm, mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp điều kiện Chính việc ghi chép, phản ánh tình hình thu mua, nhập - xuất dự trữ nguyên vật liệu giữ vai trò v« cïng quan träng viƯc cung cÊp th«ng tin đề biện pháp quản lý nguyên vật liệu nói riêng, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp nói cung cách khoa học hợp lý đắn Sau thời gian thực tập Xí nghiệp Giầy thể thao xuất Kiêu Kỵ Gia Lâm, thấy rõ đợc tầm quan trọng nguyên vật liệu vấn đề xúc quanh việc hạch toán nguyên vật liệu Đợc giúp đỡ cán kế toán xí nghiệp giầy thể thao xuất hớng dẫn thầy cô giáo, đặc biệt giúp đỡ tận tình cô giáo Phạm Bích Chi, em sâu nghiên cứu chuyên đề Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Nguyên vật liệu Xí nghiệp Giầy thể thao xuất Kiêu Kỵ - Gia Lâm Với kết cấu chuyên đề gồm ba phần chính: Phần thứ nhất: Những vấn đề lý luận chung công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Phần thứ hai: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu Xí nghiệp Giầy thể thao xuất Kiêu Kỵ - Gia Lâm - Hà Nội Phần thứ ba: Một số ý kiến đóng góp để hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Xí nghiệp Giầy thể thao xuất Kiêu Kỵ - Gia Lâm Trong phạm vi chuyên đề tốt nghiệp em xin trình bày vấn đề công tác kế toán nguyên vật liệu Xí nghiệp Giầy Kiêu Kỵ xin phép có số ý kiến để hoàn thiện công tác kế toán Xí nghiệp Phần thứ nhất: Những vấn đề lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất I/ Sự cần thiết khách quan phải tổ chức công tác kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.Vị trí doanh nghiệp sản xuất kinh tế thị trờng Doanh nghiệp sản xuất đơn vị kinh tế, tế bào kinh tế quốc dân, nơi trực tiếp sản xuất cải vật chất thoả mÃn nhu cầu sản xuất tiêu dùng xà hội Trong năm võa qua nỊn kinh tÕ níc ta ®· tõng bíc chuyển sang kinh tế thị trờng có điều tiết Nhà nớc Với kinh tế hàng hoá nhiều thành phần (quốc doanh, tập thể, t nhân ) doanh nghiệp có quyền tự chủ kinh doanh, hoạt động theo pháp luật, hợp tác, cạnh tranh bình đẳng Trong chế thị trờng, doanh nghiệp trực tiếp chịu tác động tích cực nh tiêu cực thị trờng Mặt khác thị trờng động lực thúc đẩy sản xuất kết sản xuất doanh nghiệp sản xuất góp phần quan trọng định đến phát triển ngành khác kinh tế quốc dân, từ xác định đợc GDP, đến tích luỹ tăng trëng kinh tÕ cđa mäi qc gia Kh¸i niƯm, đặc điểm vật liệu giai đoạn nay, thành phần kinh tế phải tự trang trải khoản chi phí, thực đầy đủ nguyên tắc hạch toán kinh tế, quản lý giám đốc tiền hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong doanh nghiệp nguyên vật liệu đối tợng lao động, ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất để hình thành nên thực thể sản phẩm Nguyên vật liệu đối tợng lao động song đối tợng nguyên vật liệu Chỉ đối tợng lao động thay đổi tác động yếu tố ngời trở thành nguyên vật liệu Quá trình sản xuất tạo sản phẩm mới, vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất, dới tác động lao động vật liệu bị tiêu hao toàn bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành nên thực thể sản phẩm Về mặt giá trị vật liệu chuyển dịch lần toàn giá trị vào giá trị sản phẩm tạo 3.Vị trí, vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất Trong trình sản xuất, chi phí nguyªn vËt liƯu thêng chiÕm tû träng lín tỉng số chi phí để tạo sản phẩm, vật liệu không định đến mặt số lợng sản phẩm mà ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng sản phẩm tạo Nguyên vật liệu có đảm bảo quy cách chủng loại, có đa dạng phong phú sản phẩm sản xuất đạt đợc yêu cầu phục vụ cho nhu cầu tiêu dïng ngµy mét cao cđa x· héi Nh vËy vËt liệu có vị trí quan trọng phủ nhận đợc trình sản xuất Xuất phát từ tầm quan trọng trên, việc giảm chi phí nguyên vật liệu, giảm mức tiêu hao vật liệu sản xuất cho đơn vị sản phẩm yếu tố định thành công quản lý sản xuất kinh doanh Điều làm hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận doanh nghiệp đồng thời với lợng chi phí vật liệu không đổi làm đợc nhiều sản phẩm tức hiệu đồng vốn đợc nâng cao 4.Yêu cầu quản lý Vật liệu tài sản dự trữ sản xuất kinh doanh thuộc tài sản lu động thờng xuyên biến động Do để tăng cờng công tác quản lý, việc quản lý vật liệu phải đợc quản lý chạt chẽ tất khâu: thu mua, bảo quản, dự trữ sản xuất vật liệu nhằm hạ thấp chi phí vật liệu, giảm mức tiêu hao vật liệu sản xuất Trong khâu thu mua vật liệu phải quản lý khối lợng, quy cách, chủng loại, giá mua chi phÝ thu mua Thùc hiƯn kÕ ho¹ch thu mua theo tiến độ, thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong khâu bảo quản để tránh mát, h hỏng, hao hụt, đảm bảo an toàn vật liệu, việc tổ chức tốt kho tàng bến bÃi, thực chế độ bảo quản loại vật liệu ảnh hởng không nhỏ tới trình sản xuất kết sản xuất kinh doanh Trong khâu dự trữ, đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh đợc bình thờng, không bị ngừng trệ, gián đoạn cung ứng không kịp thời gây tình trạng ứ đọng vốn dự trữ nhiều, đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định đợc mức tối đa, tối thiểu, sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức, dù to¸n chi phÝ cã ý nghÜa quan träng việc hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập, tích luỹ cho doanh nghiệp Do khâu sử dụng cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng vật liệu sản xuất Tóm lại vật liệu yếu tố trình tạo sản phẩm Muốn sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lợng cao tạo đợc uy tín thị trờng định phải tổ chức tốt khâu quản lý vật liệu 5.Vai trò kế toán việc quản lý sử dụng vật liệu Xuất phát từ vai trß cđa vËt liƯu ta thÊy nhiƯm vơ cđa doanh nghiệp việc quản lý vật liệu không phần quan trọng, riêng kế toán vật liệu thờng theo dõi vật liệu mặt giá trị, việc hạch toán đầy đủ tình hình thu mua, nhập xuất, dự trữ đa số liệu kế toán giúp ngời quản lý có định hớng xác trình đạo sản xuất Việc hạch toán kế toán vật liệu xác, kịp thời ảnh hởng không nhỏ tới việc tập hợp chi phí tính gía thành hay định tới trình kinh doanh tốt hay xấu Việc dùng thớc đo tiền tệ để giám đốc tình hình thu, dự trữ, tiêu hao vật liệu ngăn ngừa, xử lý đợc trờng hợp sử dụng lÃng phí, phi pháp vật liệu, tiết kiệm đợc chi phí không cần thiết trình Nhiệm vụ kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất Một nhiệm vụ hàng đầu công tác quản lý kinh tế tiết kiệm lao động xà hội Trong doanh nghiệp sản xuất phải tiết kiệm triệt để khoản chi phí Vật liệu khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xt cđa doanh nghiƯp, ngoµi nã lµ bé phËn quan träng tỉng sè tån kho ë doanh nghiƯp Do việc quản lý sử dụng vật liệu nhân tố định thành công công tác quản lý kinh doanh Ngày điều kiện kinh tế thị trờng việc cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp điều không tránh khỏi Trong chạy đua này, biết tổ chức quản lý, bố trí xếp công việc nhịp nhàng theo guồng máy hoạt động, phận dừng doanh nhiệp đứng vững phát triển Vật liệu yếu tố đầu vào trình sản xuất, quản lý sử dụng tốt tạo cho yếu tố đầu hội tốt để tiêu thụ Chính suốt trình luân chuyển, việc giám đốc chặt chẽ số lợng vật liệu mua vào, xuất dùng để đảm bảo cho chất lợng sản phẩm theo yêu cầu kỹ thuật, giá trị đà đề đòi hỏi cán kế toán vật liệu phải thực nhiệm vụ, là: - Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập - xuất - tồn kho vật liệu, tính giá thành thực tế vật liệu đà thu mua nhập kho doanh nghiƯp, kiĨm tra t×nh h×nh thu mua vËt liệu mặt: số lợng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời chủng loại vật liệu cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - áp dụng đắn phơng pháp kỹ thuật hạch toán hàng tồn kho, mở sổ, thẻ kế toán chi tiết để ghi chép phản ánh, phân loại, tổng hợp số liệu tình hình có biến động tăng giảm trình sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Thực hạch toán hàng tồn kho chế độ, phơng pháp quy định đảm bảo yêu cầu quản lý thống nhà nớc yêu cầu quản trị doanh nghiệp - Tổ chức đánh giá, phân loại vật liệu, kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu, tính toán xác định xác số lợng giá trị vật liệu cho đối tợng sử dụng trình sản xuất kinh doanh -Tham gia kiểm kê, đánh giá lại hàng tồn kho theo chế độ nhà nớc quy định, lËp c¸c b¸o c¸o vỊ vËt liƯu phơc vơ cho công tác quản lý lÃnh đạo, tiến hành phân tích đánh giá vật liệu khâu nhằm đa đầy đủ thông tin cần thiết cho trình quản lý II/ Phân loại đánh giá vật liệu Phân loại vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu bao gồm nhiều loại, nhiều thứ khác với nội dung kinh tế tính lý hoá học khác Để quản lý cách chặt chẽ tổ chức hạch toán với thứ, loại vật liệu phục vụ cho kế toán quản trị cần thiết phải tiến hành phân loại vật liệu Phân loại vật liệu việc xếp vật liệu có tiêu thức vào loại Đối với vật liệu vào nội dung kinh tế, vai trò chúng trình sản xuất kinh doanh, vào yêu cầu quản lý doanh nghiệp, vật liệu đợc chia thành loại sau: - Nguyên vật liệu chính: đối tợng lao động chủ yếu, sở vật chất chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm: nh sắt thép doanh nghiệp chế tạo máy, khí; Bông nhà máy sợi; Gạch, ngói, xi măng xây dựng bản; hạt giống, phân bón nông nghiệp Bán thành phẩm mua phản ánh vào nguyên vật liệu chính, nh: bàn đạp, khung xe đạp công nghệ lắp ráp xe đạp, vật kết cấu xây dựng - Vật liệu phụ: đối tợng lao động nhng sở vật chất chủ yếu hình thành nên sản phÈm míi VËt liƯu phơ cã vai trß phơ trình sản xuất chế tạo sản phẩm; nh làm tăng chất lợng nguyên vật liệu chính, tăng chất lợng sản phẩm phục vụ cho công tác quản lý, phơc vơ s¶n xt, cho viƯc b¶o qu¶n, bao gãi sản phẩm nh thuốc nhuộm, thuốc tẩy, sơn, dầu nhờn, xà phòng - Nhiên liệu: thứ dùng để cung cấp nhiệt lợng cho trình sản xuất sản phẩm, cho phơng tiện máy móc thiết bị hoạt động trình sản xuất kinh doanh nh than, củi, xăng dầu, đốt, khí đốt - Phụ tùng thay thế: chi tiết phụ tùng máy móc dùng để sửa chữa thay cho máy móc thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải nh vòng bi, xăm lốp, vòng đệm - Thiết bị xây dựng bản: bao gồm loại thiết bị phơng tiện lắp đặt vào công trình xây dựng doanh nghiệp nh vật kết cấu, công cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào công trình xây dựng Phế liệu: gồm loại vật liệu loại trình sản xuất sản phẩm, đà hoàn toàn phần lớn giá trị sử dụng ban đầu nh gỗ, sắt thép vụn phế liệu thu hồi trình lý tài sản cố định Trên thực tế việc xếp vật liệu theo loại nh đà trình bày vào công dụng chủ yếu nguyên liệu, vật liệu đơn vị cụ thể, có thứ nguyên vật liệu đơn vị nguyên vật liệu chính, nhng đơn vị khác lại vật liệu phụ Để phục vụ tốt yêu cầu quản lý vật liệu cần đợc phân chia cách chi tiết theo tính năng, quy cách, phẩm chất Trên cở sở xây dựng lập sổ danh điểm vật liệu vật liệu đợc chia thành loại, nhóm, thứ Việc phân chia giúp cho doanh nghiệp tìm biện pháp hợp lý việc tổ chức quản lý sử dụng vật liệu có hiệu Đánh giá vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu dùng thớc đo tiền tệ để biểu giá trị theo nguyên tắc định Về nguyên tắc nguyên vật liệu phải đợc đánh giá theo giá thực tế (bao gồm giá mua céng víi chi phÝ thu mua, vËn chun) Do nguyên vật liệu có nhiều loại, nhiều thứ, thờng xuyên tăng, giảm trình hoạt động sản xuất, kinh doanh yêu cầu công tác kế toán nguyên vật liệu phải phản ánh cung cấp thông tin kịp thời tình hình biến động số có nguyên vật liệu, công tác thực tế hạch toán nguyên vật liệu đợc đánh giá theo giá hạch toán (giá kế hoạch giá ổn định kỳ hạch toán) 2.1 §¸nh gi¸ vËt liƯu theo gi¸ thùc tÕ 2.1.1 Gi¸ thực tế nhập kho Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho đợc phản ánh theo nguồn nhập: - Đối với sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế, giá trị nguyên vật liệu mua vào giá thực tế thuế GTGT đầu vào - Đối với sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp GTGT sở kinh doanh không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT, giá trị nguyên vật liệu mua vào tổng giá toán ( bao gồm thuế GTGT đầu vào) + Giá thực tÕ cđa nguyªn liƯu, vËt liƯu tù chÕ biÕn bao gồm giá thực tế nguyên liệu, vật liệu xuất chế biến chi phí chế biến + Giá thực tế nguyên liệu, vật liệu thuê gia công, chế biến bao gồm giá thực tế nguyên liệu, vật liƯu xt chÕ biÕn, chi phÝ vËn chun nguyªn liƯu, vật liệu đến nơi chế biến từ nơi chế biến đơn vị, tiền thuê gia công, chế biến (theo hợp đồng gia công) + Giá thực tế cđa nguyªn liƯu, vËt liƯu nhËn gãp vèn liªn doanh, cổ phần giá thực tế đợc bên tham gia góp vốn thống định giá 2.1.1 Giá thực tÕ xt kho: Khi xt dïng nguyªn vËt liƯu kế toán phải tính toán xác giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất kho cho nhu cầu, đối tợng khác Tuỳ théo đặc điểm doanh nghiệp yêu cầu quản lý, trình độ c¸n bé kÕ to¸n cã thĨ sư dơng mét phơng pháp sau theo nguyên tắc quán hạch toán Nếu có thay đổi phải giải thích rõ ràng a Phơng pháp giá thực tế bình quân tồn đầu kỳ b Phơng pháp thực tế bình quân gia quyền: Giá thực tế NVL Đơn giá thực Số lượng NVL xuất kho tế NVL tồn xuất kho đầu kỳ Theo phơng pháp này, giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho kỳ đợc tính theo giá trị bình quân: Trong đơn giá thực tế bình quân đợc xác định nh sau: Số lượng Đơn giá thực NVL xuất kho Giá thực tế NVL xuất kho tế bình quân Giá thực tế NVL tồn đầu kỳ Đơn giá bình quân + Giá thực tế NVL nhập kỳ = Số lượng NVL tồn đầu kỳ + Số lượng NVL nhập kỳ Theo phơng pháp giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho đợc tính cách xác, đơn giản nhng không linh hoạt công việc dồn vào cuối tháng c Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc: Theo phơng pháp nguyên vật liệu nhập trớc đợc xuất dùng hết xuất dùng đến lần nhập sau Do giá nguyên vật liệu xuất dùng đợc tính hết theo giá nhập kho lần trớc, xong tính theo giá nhập lần sau Trị giá thực tế NVL xuất kho = Giá thực tế đơn vị củaNVL nhập kho theo lần nhập kho trước d Phơng pháp nhập sau, xuất trớc: 10 Số lượng NVL xt kho x kú thc sè lỵng tõng lần nhập kho Vật liệu XN đợc xuất theo đơn đặt hàng, kế toán tập hợp phân bỉ trùc tiÕp vËt liƯu trªn TK 621 “ Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp TK đợc mở chi tiết cho đơn hàng 4.3.1 Kế toán tổng hợp xuất vật liệu - Vật liệu xí nghiệp xuất dựa định mức vật t đà đợc lập Hàng ngày kế toán vào phiếu xuất kho theo hạn mức để cuối th¸ng lËp chøng tõ ghi sỉ Cơ thĨ th¸ng 5/00 cã c¸c nghiƯp vơ sau: + PXK sè 415 ngày 9/5/2000 xuất cho phân xởng cắt để sản xuất đơn hàng JS 905, trị giá nguyên vật liệu xuÊt kho lµ 165.353.814 + PXK sè 428 ngµy 10/5/2000 xuất nguyên liệu để sản xuất mẫu đơn hàng JS 607, trị giá NVL xuất kho 1.243.200 + PXK số 429 ngày 10/5/00 xuất NVL để SX đơn hàng JS - 607, trị giá NVL xuất kho 296.141.377 + PXK sè 457 ngµy 12/5/2000 xuÊt Nylon cho Công ty Vĩnh Phú vay,trị giá NVL xuất kho 628.075 Cuối tháng kế toán lập chứng từ ghi sỉ: BiĨu sè 14 XÝ nghiƯp giÇy thĨ thao Xuất Kiêu kỵ - gia lâm Chứng từ Số ngµy 1/1 2/1 2/2 3/1 3/2 128 4/1 4/2 5/1 157 3/5 9/5 9/5 10/5 10/5 10/5 10/5 10/5 11/5 12/5 Chứng từ ghi sổ Tháng năm 2000 Loại: Xt kho VL chÝnh Tê sè 1/5 DiƠn gi¶i Ghi Có TK 1521 Xuất NVL sx đơn hàng JS-905 Xuất NVL sx đơn hàng JS-905 Xuất NVL sx đơn hàng JS-905 Xuất NVL sx đơn hàng JS-905 Xuất NVL sx đơn hàng JS-905 Xuất NVL sx mẫu đơn hàng JS-607 Xuất NVL sx đơn hàng JS-607 Xuất NVL sx đơn hàng JS-607 Xuất NVL sx đơn hàng JS - 905 XuÊt NVL cho CT giÊy VP 165.353.814 52.875.757 116.550 158.251.849 111.601.417 1.243.200 296.141.377 47.294.436 1.005.179 628.075 Cộng 761.903.621 55 Ghi Nợ TK Số tiền TK Ngo¹i tƯ 165.353.814 621 12,720 52.875.757 621 3,790 116.550 621 8.35 158.251.849 621 11,344 111.601.417 621 8,000 1.243.200 6418 89,11 296.141.377 621 21,229 47.294.436 621 3,390.2 1.005.179 621 72,05 628.075 138 45.02 761.903.621 Căn vào chứng từ ghi sổ, kế toán ghi vào sổ theo định khoản: Nợ TK621: 501.297.091 Nợ TK 641: 1.243.200 Nợ TK 138: 628.075 Cã TK 1521: 761.903.621 Ngµy 31 tháng năm 2000 Kế toán trởng Kế toán Cuối tháng vào tổng số NVL nhập kho xuất kho kế toán lập bảng phân bổ chi phí thu mua NVL nhập lên phiếu kế toán giải trình tỷ lệ xuất kho (bảng đợc trình bày cụ thể phần kế toán tổng hợp xuất vật liệu phụ) 4.3.2 Kế toán tổng hợp xuất vật liệu phụ Vật liệu phụ xí nghiệp đợc xt dïng trùc tiÕp cho s¶n xt cho viƯc thay sửa chữa MMTB sử dụng trực tiếp cho sản xuất đợc lập định mức tiêu hao công tác xuất vật liệu dựa định mức Khi ph¸t sinh c¸c nghiƯp vơ xt kho, kÕ to¸n vào mục đích sử dụng vật liệu, tập hợp chứng từ để cuối tháng lập chứng từ ghi sỉ Cơ thĨ th¸ng 5/2000 cã c¸c nghiƯp vơ sau: - PXK sè 119 ngµy 14 tháng5 năm 2000: xuất vật liệu cho phân xởng cắt để sản xuất đơn hàng JS - 905, trị giá NVL xuất kho là: 3.106.000 - PXK số 41/CĐ (15/5/2000) xuất sơn, dây thép để bảo dỡng dàn ma, trị giá 82.000 - PXK số 42/CĐ (17/5/00) xuất vật liệu cho bảo dỡng máy PX may, trị giá 48.000 - PXK số 62/HC (25/5/00) xuất văn phòng phẩm cho Phòng TCHC, trị giá 220.000 - PXK số 63/HC (35/5/00) xuất văn phòng phẩm cho phân xởng gò, trị giá 62.500 - Các nghiệp vụ xuất kho để chế tạo mẫu, cho vay mợn trao đổi ( vật liệu phụ ) đợc hạch toán nh trờng hợp xuất kho VL chính) - Cuối tháng kÕ to¸n lËp chøng tõ ghi sỉ: 56 BiĨu sè 15 Xí nghiệp giầy thể thao Xuất Kiêu kỵ - gia l©m Chøng tõ Sè 86 87 88 119 41/CD 42/CD 62/HC 63/HC Chøng tõ ghi sỉ Th¸ng năm 2000 Diễn giải Loại: Xuất kho VL phụ Tờ số 2/5 đến 8/5 Ghi Có TK 1522 ngày 8/5 8/5 9/5 14/5 15/5 17/5 22/5 22/5 Ghi Nợ TK Số tiền Xuất dây giầy cho PX gò (Đơn303) Xuất nylon đựng hàng (Đơn 303) Xuất giấy gói giầy choPXX gò Xuất nylon,chun buộc (ĐH JS - 905) Xuất sơn, dây thép bảo dỡng giàn Xuất ốc vít, dây cua roa bảo dỡng Xuất VPP cho Phßng HC Xt VPP cho PX gß Ghi chó TK 12.150.000 12.150.000 621 380.000 380.000 621 4.670.000 4.670.000 621 3.106.000 3.106.000 627 82.000 82.000 642 48.000 48.000 627 220.000 220.000 642 62.500 62.500 627 139.441.900 139.441.900 Cộng Căn vào chứng từ ghi sổ, kế toán ghi vào sổ theo định khoản: Nợ TK621: 108.210.500 Nợ TK 627: 25.485.700 Nợ TK642: 5.745.700 Có TK 1522:139.441.900 Ngày 31 tháng năm 2000 Kế toán trởng Kế toán Ghi chú: Tại XN giầy trờng hợp thừa, thiếu nguyên liệu phát kiểm kê đợc đa vào theo dõi TK 338 138 sau xử lý Cuối tháng lập: Bảng phân bổ chi phí thu mua vật t nớc 1/ Số d đầu kỳ: 117.138.899 a Gi¸ mua cha cã thuÕ 114.053.899 b Chi phÝ thu mua 3.085.000 2/ NhËp kho kú a Gi¸ cha cã thuÕ 141.550.271 b Chi phÝ thu mua 1.070.000 57 3/ Tæng céng (1 + 2) 259.759.170 a Gi¸ cha cã thuÕ 255.604.170 b Chi phÝ thu mua 4.155.000 4/ Xt kho kú 139.441.900 5/ Ph©n bỉ thu mua: Chi phÝ ph©n bỉ = (4) x (3b/3a) = 2.266.712 6/ Chi phÝ chê ph©n bỉ cho kú sau: 4.155.000 - 2.266.712 = 1.888.288 Ngày 31 tháng năm 2000 Kế toán trởng Ngời lập Căn vào giá trị xuất kho theo HĐ phân bổ CF thu mua theo tû lƯ xt dïng Cơ thĨ: - Xt kho tháng 5/2000 Nợ TK 621: 108.210.500 Nợ TK 627: 25.485.700 Nỵ TK 642: 5.745.700 Cã TK 1522: 139.441.900 - Chi phÝ thu mua ph©n bỉ kú: 2.266.712 lập phiếu kế toán nh sau: Biểu số 16 Xí nghiệp giầy thể thao xuất kiêu kỵ - Céng hoµ x· héi chđ nghÜa Việt Nam Độc lập - Tự - Hạnh phúc -Ngµy 31 tháng năm 2000 Số 133 Phiếu kế toán Trích yếu Phân bổ chi phí thu mua cho nguyên vËt liƯu xt kho kú KÕ to¸n Sè hiƯu tài khoản Nợ Có 621 627 642 1522 Ngời ghi sỉ 58 Sè tiỊn 1.759.027 414.285 93.400 2.266.712 Ngêi lËp bảng Đi kèm với chứng từ ghi sổ xuất kho vật t nớc phiếu kế toán phân bổ chi phí thu mua nớc đợc gửi cho kế toán tổng hợp để vào sổ Biểu số 17 Sổ Tên tài khoản: Nguyên liệu, vật liệu Chứng từ Số Ngày TK đối Diễn giải ứng Số tiền Nợ D đầu quý II Cã 229.870.722 QC 4/99 111 Quü chi 1.019.000 NK 4/99 331 NhËp kho NVL XK 4/99 621 XuÊt khos¶n xuÊt 400.270.930 30 29/4 138 XuÊt VL cho vay 14.500.000 520.843.598 621 Ph©n bỉ CF thu mua 1.725.200 335.237.190 QC 5/99 111 Quü chi 13.010.000 NK 5/99 331 NhËp kho NL NK XK 5/99 621 XuÊt kho NL sx 501.297.091 45 31/5 621 Ph©n bỉ CF thu mua 13.545.541 1.545.891.849 1.118.689.877 B¸o c¸o qut to¸n Song song víi việc hạch toán theo thời gian nghiệp vụ nhập, xuất kho vật liệu việc hạch toán giá thành XN theo đơn đặt hàng Chính kết thúc đơn hàng XN tiến hành toán vật t theo đơn hàng nhằm xác định mức tiêu hao vật t thực tế Trên sở đề nhứng biện pháp tối u nhằm giảm thiểu vật t tiêu hao mà đảm bảo chất lợng sản phẩm 59 Phần thứ ba: Một số ý kiến đóng góp để hoàn thiện công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu xí nghiệp giầy thể thao xuất khẩu-kiêu kỵ Gia lâm I/ Nhận xét chung công tác quản lý hạch toán vật liệu xí nghiệp giầy thể thao xuất Nh đà trình bày, xí nghiệp giầy thể thao xuất Kiêu Kỵ thức vào hoạt động thử nghiệm sản xuất sản phẩm đợc gần ba năm, thời gian ngắn ngủi nỗ lực, cố gắng thân với giúp đỡ quan chủ quản đơn vị bạn Xí nghiệp đà vơn lên ngày lớn mạnh mặt, xí nghiệp đà tìm đợc chỗ đứng thị trờng, ổn định phát triển sản xuất Cùng với phát triển Xí nghiệp, công tác kế toán nói chung công tác kế toán vật liệu nói riêng không ngừng củng cố hoàn thiện Nó đà đáp ứng nhu cầu ngày cao công tác quản lý điều kiện kinh tế thị trờng Qua thời gian thực tập xí nghiệp giầy, rút số nhận xét sau: Ưu điểm: - Về tổ chức máy kế toán xí nghiệp đợc tổ chức gọn nhẹ, khoa häc cã nỊ nÕp, c¸n bé kÕ to¸n trẻ nhng có lực trình độ nghiệp vụ Họ đợc đào tạo vận dụng linh hoạt chế độ kế toán hành, tác phong làm việc có khoa học, có tinh thần tơng trợ lẫn công tác - Việc cung cấp số liệu phận kế toán cung cấp số liệu để lập báo cáo nhanh chóng, xác kịp thời - Trong công tác hạch toán kế toán đợc thực tốt, hợp với điều kiện tổ chức sản xuất thực tế xí nghiệp Tình h×nh nhËp - xuÊt - tån kho vËt t ë xí nghiệp đợc theo dõi phản ánh cách nhanh chóng rõ ràng, cung cấp kịp thời số liệu cho việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Ưu điểm bật xí nghiệp tổ chức việc ghi chép ban đầu tơng đối tốt từ khâu nhập xuất vật liệu, kiểm kê vật liệu cuối kỳ, lập bảng phân bổ điều kiện thuận lợi để kế toán tổ chức ghi chép đợc xác, cung cấp thông tin nhan, kịp thời công tác hạch toán Ngoài sở thực tế quy mô sản xuất trình độ quản lý, trình độ hạch toán xí nghiệp mà xí nghiệp đà sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ hình thức kế toán đơn giản, gọn nhẹ, sổ sách giấy tờ Trong công tác ®¸nh gi¸ vËt liƯu, xÝ nghiƯp ®¸nh gi¸ vËt liƯu xuất kho theo phơng pháp nhập trớc - xuất trớc Phơng pháp có tính xác cao từ nhËp kho cho tíi xt kho vËt liƯu MỈt khác xí nghiệp đà tập hợp chi phí phân bỉ chi phÝ thu mua vËt t cho tõng lÇn xuất kho đà đảm bảo cho vật t xuất kho giá trị thực tế 60 Việc hạch toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp thẻ song song phù hợp với xí nghiệp trình độ kế toán - thủ kho Việc theo dõi đối chiếu kho phòng kế toán nhanh, quản lý tốt số lợng vật liệu mẫu mà nhỏ nhng giá trị lớn Trong công tác quản lý vật liệu, xí nghiệp có hệ thống kho tàng tơng đối tốt Xí nghiệp đà thành lËp ban kiĨm nghiƯm vËt t ®Ĩ kiĨm tra chÊt lỵng, sè lỵng vËt liƯu tõ tríc nhËp kho; ®èi víi vËt liƯu xt kho xÝ nghiƯp cịng x©y dựng đợc hạn mức vật t nhằm quản lý tốt vật t tiêu hao hàng ngày Nh nói công tác quản lý vật liệu đánh giá vật liệu xí nghiệp phù hợp với điều kiện xí nghiệp Nhợc điểm: Bên cạnh u điểm nêu trên, công tác kế toán vật liệu xí nghiệp số điều tồn tại, là: - Do đội ngũ kế toán hạn chế mặt lợng nên cán kế toán phải đảm nhận nhiều công việc khác Điều dẫn đến tình trạng số phần việc kế toán làm tắt, cha thực yêu cầu - Sử dụng thiếu sổ sách: thiếu sổ đăng ký chøng tõ ghi sỉ vµ sỉ chi tiÕt th GTGT đợc hoàn lại - Trong công tác kế toán số vấn đề cần xem xét lại Đó là: + Về công tác phân loại vật liệu: đặc điểm vật liệu xí nghiệp gồm nhiều loại khác nhng xÝ nghiƯp cha cã “Sỉ danh ®iĨm vËt t, cha tạo lập mà vật t để phục vụ công tác quản lý theo dõi đợc dễ dàng Mặt khác xí nghiệp lại phân loại vật liệu theo nguồn hàng nhập Nguồn nhập từ nớc đợc coi vật liệu nguồn nhập từ nớc đợc coi vật liệu phụ Các phân loại cha xác + Về công tác hạch toán chi tiết vật liệu xí nghiệp áp dụng phơng pháp ghi thẻ song song Phơng pháp đơn giản dễ làm, dễ đối chiếu kiểm tra nhng việc ghi chép bị trùng lặp, khối lợng ghi chép lớn Hơn việc đối chiếu kiểm tra tiến hành vào cuối tháng, kế toán tốn nhiều thời gian mà chức kiểm tra đợc phát huy vào cuối tháng Có thể nói bỏ nhiêuc ông nhng hiệu mang lại không nhiều + Về toán vật liệu theo đơn hàng: Xí nghiệp tổ chức theo dõi vật t tiêu hao theo hạn mức mà hạn mức thực tế đợc phòng kỹ thuật - KCS phòng kế hoạch vật t tính toán dựa định mức kỹ thuật xác nhận với chuyên gia nớc ký kết hợp đồng Hệ thống định mức tiêu hao vật t cho sản phẩm nhiều xây dựng kinh nghiệm từ sản xuất sản phẩm có nét đặc trng tơng tự từ trớc chuyển sang mà không xuất phát từ thực tế sản xuất nên cha tiết kiệm đợc vật liệu, xác định đợc mức 61 tiêu hao vật liệu thực tế kết thúc đơn hàng mà không xem xét đợc định mức hàng ngày + Về việc thu mua nguyên vật liệu mà nớc không sản xuất đọac phải nhập thông tin giá bị hạn chế, hàng tới cảng xí nghiệp ngời địa diện nên phải bỏ chi phí lại, bến bÃi, chi phí bảo quản chờ lấy hàng, chi phí vận chuyển từ cảng xí nghiệp mà số chí phí lại lớn + Về thực công tác kế toán xí nghiƯp: Do xÝ nghiƯp cha cã hƯ thèng m¸y vi tính phục vụ cho công tác kế toán Do nhiều mẫu biểu, báo cáo lập tay dẫn tới khối lợng công việc nhiều, dễ có sai sót, nhầm lẫn tính toán II/ Những đề xuất góp phần hoàn thiện công tác hạch toán vật liệu xí nghiệp giầy thể thao xuất Trên số vấn đề tồn kÕ to¸n vËt liƯu ë xÝ nghiƯp Cïng víi c¸c cán kế toán, cán vật t tìm biện pháp nhằm làm tốt công tác quản lý hạch toán vật liệu, thân với góc độ sinh viên học chuyên ngành kế toán thực tập xí nghiệp, có số suy nghĩ đa số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán vật liệu xí nghiệp ý kiến xây dựng Sổ danh điểm vật liệu - Xí nghiệp cha có máy vi tính để đảm bảo cho công tác quản lý vật liệu đợc chặt chẽ thống nhất, đối chiếu kiểm tra đợc dễ dnàg phát sai sót Xí nghiệp cần lập sổ danh điểm vật liệu Sổ tập hợp toàn vật liệu xí nghiệp Sổ kế toán vật liệu kết hợp với phòng ban chức xây dựng lên - Trong sổ danh điểm vật liệu, loại vật liệu, nhóm vật liệu đợc sử dụng ký hiệu riêng hệ thống chữ số để thay tên gọi, nhÃn hiệu, quy csch vật liệu sở kết hợp với hệ thống thống kê kế toán thống đà đợc ban hành Sổ danh điểm vật liệu phải đợc sử dụng thông phạm vị toàn cí nghiệp nhằm đảm bảo phối hopự chặt chẽ phận xí nghiệp công tác quản lý vật liệu Hơn xí nghiệp cần tiến hành tạo lập mà vật liệu để làm sở cho việc quản lý kế toán máy vi tính sau Xí nghiệp xây dựng mà vật liệu dựa vào đặc điểm sau: + Dựa vào số loại vật liệu + Dựa vào số nhóm loại + Dah vào số thứ tõng nhãm 62 Cơ thĨ c¸ch lËp nh sau: Trớc hết vào cách phân loại vật liệu ®Ĩ lËp bé m· Lo¹i vËt liƯu chÝnh : m· sè Lo¹i vËt liƯu phơ : m· sè Loại nhiên liệu : mà số Loại vật liệu thay : mà số Trong loại vật liệu ta phân thành nhóm Ví dụ: Vật liệu chính: Nhãm da : m· sè Nhãm da bãng : m· sè Nhãm da th« : m· sè Nhóm da nhăn : mà số Vật liệu phụ: Nhóm dây giầy dẹt đen 0.95 : mà số Nhóm dây giầy dẹt đen 1.00 : mà số Nhóm dây giầy dẹt đen 1.05 : mà sè Thø vËt liÖu tõng nhãm nhiều nhng số vật t không 1000 nên ta sử dụng chữ số để biểu thị Cònq uy cách vật liệu loại thật chi tiết không 100 nên ta dùng chữ số ®Ĩ biĨu thÞ Nh vËy bé m· vËt liƯu sÏ bao gồm 10 chữ số: chữ số đầu : Số hiệu tài khoản chữ số thứ t : Loại vật liệu ( - phụ) chữ số thứ năm : Nhóm vật liệu loại chữ sè tiÕp theo : BiĨu hiƯn thø vËt liƯu chữ số cuối Biểu thị quy cách vật liệu : Nh vËy mÉu, m· danh ®iĨm vËt liƯu cã thĨ lập theo bảng 63 Sổ danh điểm vật liệu Nhóm Danh điểm vật liệu Tên nhÃn vật liệu Đơn vị tính Giá hạch toán Ghi 1521 Vật liệu 15211 Da Sf 152111 Da Sf 62.160 (1$ = 12.950) 152112 Da th« Sf 47.915 1522 VËt liệu phụ 15221 Dây giầy Đôi Dây dẹt đen 0.95 Đôi 152211 650 ý kiến quản lý vật liƯu - VỊ t×nh h×nh cung cÊp vËt t: XÝ nghiệp nên lựa chọn sàng lọc khách hàng gần mà có đủ khả cung cấp vật liệu, tài lành mạnh thành bạn hàng cung cấp thờng xuyên, tín nhiệm Điều có loị cho xí nghiệp chi phí vận chuyển, khả dự trữ vật t mà có lợi cho viƯc to¸n, cã thĨ to¸n chËm Trong trờng hợp mua vật liệu nớc tới cảng Hải Phòng, xí nghiệp nên có đại diện đứng làm thủ tục nhận hàng để giảm bớt số chi phí không cần thiết - Về tình hình phân loại vật liệu nên phân loại theo mục đích sử dụng giá trị chúng Vật liệu mua nớc có giá trị sử dụng lớn, thờng xuyên cấu thành sản phẩm nên đa vào vật liệu Nguợc lại vật liệu ngoại nhập giá trị sử dụng nhỏ nên coi vật liệu phụ đa vào vật liệu phụ - Ví dụ: Những vật liệu đợc coi VL mà đợc mua nớc nh: + Mút xốp loại + Dây giầy + Giấy gói, giấy nhét, ny lon đựng giầy + Hòm carton đựng sản phẩm + Đế giầy 64 Và vật liệu nhập coi vật liệu phụ nh: + Bàn chải quét keo + Bánh mài tre + Bánh mài cớc - VỊ tÝnh h×nh sư dơng vËt liƯu: HƯ thèng định mức tiêu hao vật liệu phải đợc xây dựng yêu cầu kỹ thuật công nghệ sản phẩm kết hợp với thực tế kinh nghiệm sản xuất Ngoài phải sử dụng hợp lý, tiết kiệm chi phí vật liệu sở định mức, nên có chế độ thởng phạt nghiêm minh với việc tiết kiệm nh lÃng phí nguyên vật liệu Bên cạnh phải có kiểm chứng, báo cáo, thông tin phản hồi vật t hàng ngày Từ kiểm tra đợc hạn mức kế hoạch tất phân xởng sản xuất xí nghiệp Thông qua việc tiêu hao vật t thực tế hạn mức kế hoạch mà xí nghiệp có chuẩn bị mua sắm, dự trữ vật t đảm bảo cho trình sản xuất đợc liên tục Thực kiểm tra giám sát mặt giá trị vật liệu: tổ chức xuyên suốt số liệu từ phòng vật t - kho - phân xởng - phòng kế toán Từ đa thông tin để dự báo dự trữ, chủ động thu mua cung cấp vật liệu Về hạch toán vật liệu: Là xí nghiệp chuyên sản xuất mặt hàng giầy, sản phẩm biến động, nhanh lạc hâu, vấn đề nắm bắt thông tin, xử lý thông tin nhanh cần thiết cho xí nghiệp xí nghiệp nên trang bị máy vi tính cho phòng kế toán nói riêng phòng ban nói chung để giảm bớt việc lại, nắm bắt đợc thông tin nhanh Cụ thể kho, phòng vật t, phân xởng, phòng kế toán có m¸y vi tÝnh, c¸c bé phËn cËp nhËt sè liƯu vào máy theo chức muốn biết vật liệu luân chuyển đau cần truy cập máy vi tính biết Về hạch toán chi tiết vật liệu: Hiện xí nghiệp áp dụng phơng pháp thẻ song song vào hạch toán vật liệu Qua trình áp dụng, thấy cha phát huy hết chức kiểm tra kế toán mà làm cho kế toán thời gian theo dõi mặt số lợng Để làm cho trình chuyên môn hoá sâu công việc tạo sù khÐp kÝn quy trinhf lµm viƯc, xÝ nghiệp nên hạch toán chi tiết phơng pháp sổ số d Việc áp dụng phơng pháp phát huy mặt mạnh khâu Thủ kho chuyên theo dõi mặt số lợng, kế toán theo dõi mặt giá trị Mặt khác, đội ngũ kế toán xí nghiệp tơng đối dộng nên việc làm không khó Cụ thể áp dụng phơng pháp Sổ số d kho nguyên liệu thay đổi phơng pháp ghi chép việc vào thẻ nh phơng pháp thẻ song song, phơng pháp đợc bổ sung thêm phiếu giao nhận chứng từ phòng kế toán định kỳ khoảng tuần nhân viên kế toán vật liệu xuống kho nhận chứng từ Căn hoá đơn chứng từ sở số lợng nhập, xuất vật liệu giá hạch toán, kế toán lập bảng luỹ kế nhập luỹ kế xuất theo nhóm, loại vật liệu riêng theo kho Ci kú nhËn sỉ sè d thđ 65 kho gửi lên, kế toán vật liệu tính giá trị loại vật liệu tồn kho ghi vào sổ số d ( cột số tiền) sau tiến hành đối chiếu với sổ số d bảng tỉng hỵp nhËp, xt, tån kho ( cét tån kho) hai sổ liệu phải khớp ý kiến vỊ sỉ s¸ch kÕ to¸n sư dơng: - XÝ nghiƯp ¸p dơng h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sỉ, song lại không sử dụng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ nh thiếu sổ tổng hợp để ghi chÐp c¸c nghiƯp kinh tÕ ph¸t sinh theo trình tự thời gian Thiếu sổ tức thiếu nơi đăng ký nghiệp vụ kinh tế phát sinh, thiếu chỗ quản lý chứng từ ghi sổ, nơi kiểm tra đối chiếu số liệu với bảng cân đối phát sinh Nh xí nghiệp cần phải thiết lập Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để ghi chép Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ đợc minh hoạ nh sau: Xí nghiệp giầy TTXK Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Năm 2000 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng 01 02 34 08 35 12 14 Céng Ngêi ghi sæ 1/5 1/5 1/5 2/5 2/5 3/5 3/5 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Sè tiÒn Sè tiÒn 500.000 700.000 3.915.000 220.000 4.500.000 65.000 177.446.339 KÕ to¸n trëng Céng Ngµy 31 tháng năm 2000 Thủ trởng đơn vị - Về Sổ chi tiết thuế GTGT đợc hoàn lại: Sản phÈm cđa xÝ nghiƯp xt khÈu nªn sè th GTGT phải nộp mua nguyên vật liệu ( kể vËt liƯu nhËp khÈu vµ vËt liƯu mua níc) đợc hoàn lại nhng xí nghiệp lại không sử dụng Sổ chi tiết thuế GTGT đợc hoàn lại, Nh vậylà nơi để theo dõi số thuế đợc hoàn lại đà hoàn 66 lại theo loại hoá đơn mua vật liệu dẫn đến xí nghiệp cha thực theo thông t số 100/1998/TT-BTC Bộ Tài hớng dẫn kế toán thuế GTGT thuế thu nhập doanh nghiệp Xí nghiệp cần phải mở Sổ chi tiết thuế GTGT đợc hoàn lại theo mẫu sau: Đơn vÞ: MÉu sè S 02 - DN Sỉ chi tiết thuế GTGT đợc hoàn lại Năm Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải Số d đầu kỳ Số phát sinh kỳ Số tiền Thuế GTGT đợc Thuế GTGT đà hoàn lại hoàn lại Cộng số phát sinh Số d cuối kỳ Ngời ghi sổ Lập sổ ngày tháng năm 2000 Kế toán trởng ( Ký, họ tên) Về công tác kiểm kê Do chủng loại vật liệu xí nghiệp đa dạng phong phú Nếu định kỳ tháng kiểm kê lần phát thấy chênh lệch sổ sách với thực tế kiểm kee việc truy tìm nguyên nhân, xử lý sai sót phức tạp, liên quan tới nhiều sổ sách chứng từ Do xí nghiệp nên rút ngắn khoảng thời gian hai lần kiểm kê tháng lần kịp thời sửa chữa đợc sai sót báo cáo kế toán xác 67 Kết luận chung Trong điều kiện kinh tÕ më nh hiƯn víi sù ph¸t triĨn mạnh mẽ thành phần kinh tế, cạnh tranh gay gắt đòi hỏi chất lợng hiệu kinh tế sản phẩm sản xuất ngày cao, nhằm đáp ứng thị trờng nớc nớc Tuy gần năm hình thành phát triển nhng xí nghiệp đà bớc tự khẳng định ngày vững bớc tiến lên Sản phẩm xí nghiệp chất lợng bền đẹp, mẫu mà phong phú đà giữ đợc uy tín niềm tin bạn hàng nớc Trong trình phát triển lên xí nghiệp công tác kế toán yếu tố quan trọng nhất, thực cách nhanh chóng làm bàn đạp cho yếu tố khác Nhận thức đợc điều nên công tác kế toán vật liệu xĩ nghiệp đợc trọng đặc biệt chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất để tạo sản phẩm Vì tập trung quản lý chặt ché vật liệu khâu thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng nhằm hạ thấp chi phí vật liệu, giảm mức tiêu hao vật liệu sản xuất sở tăng thêm số lợng sản phẩm Tuy số tồn định nhng nhìn chung công tác kế toán vật liệu nói riêng phận kế toán xí nghiệp nói chung tơng đối phù hợp với tình hình chung xí nghiệp Hy vọng với bớc vững nh nay, xí nghiệp ngày phát triển chiều rộng lẫn chiều sâu Hà Nội, tháng 07 năm 2000 Sinh viên Nguyễn Thị Thanh Giang 68 Tài liệu tham khảo Giáo trình lý thuyết thực hành kế toán tài VAT Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp Giáo trình tổ chức hạch toán kế toán Hệ thống kế toán doanh nghiệp Chế độ kế toán tài Bộ tài Các tạp chí kế toán Các tạp chí tài 69 ... công tác kế toán nguyên vật liệu Xí nghiệp Giầy thể thao xuất Kiêu Kỵ - Gia Lâm - Hà Nội Phần thứ ba: Một số ý kiến đóng góp để hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Xí nghiệp Giầy thể thao. .. Kiêu Kỵ qua sơ đồ sau: 32 Sơ đồ tổ chức máy kế toán xí nghiệp giầy thể thao xuất kiêu kỵ - gia lâm Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp - Kế toán toán tiền lương Kế toán nguyên vật liệu, công. .. điểm tổ chức máy kế toán xí nghiệp giầy thể thao xuất Kiêu Kỵ 5.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán xí nghiệp Do đặc điểm tổ chức sản xuất nh đặc điểm quản lý xí nghiệp nên máy kế toán xí nghiệp giầy
