Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cấp nước Yên Bái.docx

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cấp nước Yên Bái

LỜI MỞ ĐẦU

Thực hiện khẩu hiệu “Dân giàu nước mạnh, xã hội công bằng dân chủ và văn minh”.Trong những năm qua cùng với sự phát triển của nền kinh tế quốc dân ngành Cấp nước ngày càng phát triển và lớn mạnh Với chủ trương đẩy mạnh công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước, ngành Cấp nước nói riêng cũng như tất cả các ngành công nghiệp khác nói chung trong cả nước đã đầu tư nâng cấp cải tạo, xây dựng mới các công trình, hệ thống cấp nước nhằm nâng cao chất lượng nước, chất lượng phục vụ đạt hiệu quả kinh tế, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội, góp phần phát triển nền kinh tế một cách hợp lý trong từng giai đoạn của đất nước.

Ngành Cấp nước luôn phấn đấu và là một trong những ngành mũi nhọn trong việc phục vụ nhu cầu đời sống xã hội.Tuy nhiên, trong thời gian gần đây việc đầu tư cho ngành Cấp nước vẫn chưa được tích cực Nhiều nơi một số công trình vẫn còn kéo dài, dở dang, gây lãng phí, làm thất thoát vốn và đang cần được khắc phục Trước tình hình đó việc cải tạo, đầu tư, tăng cường quản lý chặt chẽ trong ngành Cấp nước để nâng cao hiệu quả kinh tế đã trở thành một yêu cầu cấp thiết Yêu cầu của Đảng và Nhà nước ta đối với ngành Cấp nước là phải nâng cao hiệu quả sử dụng máy móc, thiết bị, chống thất thoát, thất thu, quản lý tiền vốn chặt chẽ Để đạt được những yêu cầu đó vấn đề đặt ra là phải hạch toán đầy đủ, kịp thời, chính xác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nước theo đúng chế độ Nhà nước.

Trong thời gian thực tập tại công ty Cấp nước Yên Bái, em thấy vấn đề kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là vấn đề nổi bật nhất và hướng cho nhà quản lý, hạch toán đặc biệt quan tâm vì nó quyết định đến sự sống còn và phát triển của Công ty.

Xuất phát từ tầm quan trọng trên của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đối với các doanh nghiệp nói chung và Công ty Cấp

nước Yên Bái nói riêng, em chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cấp nước Yên Bái ” cho chuyên đề tốt

nghiệp của mình.

Ngoài lời nói đầu và phần kết luận, bài viết gồm 3 phần:

Phần 1: Lý luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp.

Phần 2: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty cấp nước Yên Bái.

Phần 3: Một số nhận xét và ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty Cấp nước Yên Bái.

Trong thời gian thực tập tại Công ty,dưới sự chỉ bảo tận tình của TS Phùng

Thị Đoan và các cô chú trong phòng Tài chính kế toán của công ty em đã tiếp thu được nhiều kiến thức bổ ích Tuy nhiên, do thời gian tương đối ngắn cũng như kinh nghiệm và kiến thức có hạn nên bài khoá luận của em không thể tránh khỏi những thiếu xót, em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của TS Phùng Thị Đoan cùng các thầy cô giáo, các cô chú phòng Tài chính kế toán Công ty cấp nước Yên Bái để em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức của mình, phục vụ tốt cho công tác thực tế sau này.

Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cô TS Phùng Thị Đoan, các cô chú phòng Tài chính kế toán Công Ty Cấp nước Yên Bái đã giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này.

Em xin chân thành cảm ơn !

nhưng tất cả đều thừa nhận một vấn đề chung: ‘‘Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cần thiết cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp phải chi ra trong kỳ kinh doanh”.

- Khái niệm về giá thành sản phẩm:

Giá thành là chi phí sản xuất tính cho một khối lượng hoặc đơn vị sản phẩm, lao vụ, dịch vụ, do doanh nghiệp đã sản xuất hoặc cung cấp trong kỳ.

Quá trình sản xuất ở một doanh nghiệp, một mặt doanh nghiệp phải bỏ ra những chi phí sản xuất, mặt khác kết quả sản xuất của doanh nghiệp thu được những sản phẩm, dịch vụ, lao vụ nhất định đã hoàn thành gọi chung là thành phẩm Những thành phẩm này cần được tính giá thành, trong giá thành sản phẩm chỉ bao gồm những chi phí tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất không bao gồm những chi phí phát sinh trong kỳ kinh doanh của doanh nghiệp.

Mọi cách tính chủ quan không phản ánh đúng các yếu tố giá trị trong giá thành đều có thể dẫn đến phá vỡ quan hệ hàng hoá- tiền tệ, không xác định được

hiệu quả kinh doanh và không thực hiện được tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng.

1.2 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm:

Chi phí sản xuất và giá Sthành sản phẩm là hai khái niệm riêng biệt nhưng lại có mối quan hệ rất mật thiết vì đó là hai mặt của quá trình sản xuất kinh doanh Cũng giống nhau về chất đều cùng biểu hiện bằng tiền những hao phí về lao động sống và lao động vật hoá bỏ ra nhưng khác nhau về mặt lượng Khi nói đến chi phí sản xuất là giới hạn cho chúng một thời kỳ nhất định, không phân biệt là cho loại sản phẩm nào, đã hoàn thành hay chưa, còn nói đến giá thành sản phẩm là xác định một lượng chi phí sản xuất nhất định tính cho một đại lượng kết quả hoàn thành nhất định

Đứng trên góc độ quá trình hoạt động để xem xét thì quá trình sản xuất là một quá trình hoạt động liên tục, còn việc tính giá thành sản phẩm thực hiện tài một thời điểm có tính chất chu kỳ để so sánh chi phí với khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành.

Tại thời điểm tính giá thành có thể là một khối lượng sản phẩm chưa hoàn thành chứa đựng một lượng chi phí cho nó - đó là chi phí dở dang cuối kỳ Tương tự như vậy, đầu kỳ có thể có một số khối lượng sản phẩm sản xuất chưa hoàn thành ở kỳ trước chuyển sang để tiếp tạo sản xuất chưa đựng một lượng chi phí cho nó - đó là chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Như vậy giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ bao gồm chi phí sản xuất của kỳ trước chuyển sang và một phần của chi phí sản xuất sản phẩm trong kỳ.

Z = Dđk + PS – DckTrong đó :

Z – Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành Dđk - Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ

PS – Chi phí sản xuất sản phẩm phát sinh trong kỳDck – Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

Hơn nữa giá thành sản phẩm mang tính chất chủ quan, việc tính vào giá thành sản phẩm gồm những chi phí nào còn tuỳ thuộc vào quyết định tính toán xác định chi phí, đối tượng, kết quả cũng như quy định của chế độ quản lý kinh tế tài chính, chế độ kế toán hiện hành Chi phí sản xuất trong kỳ bao gồm cả

những chi phí sản xuất đã trả trước nhưng chưa phân bổ cho kỳ này và những chi phí phải trả kỳ trước nhưng kỳ này mới phát sinh nhưng không bao gồm chi phí trả trước của kỳ trước phân bổ cho kỳ này và những chi phí phải trả kỳ này nhưng chưa thực tế phát sinh Ngược lại giá thành sản phẩm lại chỉ liên quan đến chi phí phải trả trong kỳ và chi phí trả trước được phân bổ trong kỳ.

1.3 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp:

Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế đều chịu sự tác động của các quy luật kinh tế cơ bản như quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh, quy luật giá trị… Do vậy để tồn tại và phát triển quá trình sản xuất kinh doanh cần phải được định hướng và tổ chức theo những hướng đã định.

Sự phát triển về quy mô, môi trường sản xuất kinh doanh đặt các doanh nghiệp luôn đứng trước một tình hình sản xuất kinh doanh mới, một nhu cầu thông tin mới và cũng làm phát sinh tính phức tạp của chi phí đặt ra nhu cầu thông tin chi phí ngày càng nhanh chóng linh hoạt, thích hợp và hữu ích hơn cho các quyết định quản trị, công bố tình hình kinh tế tài chính của doanh nghiệp Kế toán chi phí hình thành từ thực tiễn và đáp ứng thông tin cho các nhu cầu trên Và chính sự hình thành này giúp cho các nhà quản trị, kế toán có cách nhìn đúng, đầy đủ hơn về kế toán chi phí để xây dựng, hoàn thiện và ứng dụng thích hợp hơn các mô hình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành.

1.4 Vai trò nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

Trong quản lý kinh tế có nhiều công cụ khác nhau để quản lý nhưng kế toán được xem là công cụ quản lý quan trọng nhất trong đó kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là khâu trọng tâm của toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp nó đã cung cấp kịp thời những thông tin cần thiết về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giúp cho các nhà quản lý phân tích đánh giá tình hình thực hiện các định mức chi phí và dự toán chi phí; tình hình sử dụng tài sản vật tư, tiền vốn, lao động; tình hình thực hiện về kế hoạch giá thành sản phẩm để có các quyết định thích hợp Góp phần phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm tạo điều kiện chiếm được ưu thế cạnh tranh trên thị trường.

Để đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm kế toán cần thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau :

- Trước hết cần nhận thức đúng đắn vị trí, vai trò của kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong toàn bộ hệ thống kế toán của doanh nghiệp, mối quan hệ với các bộ phận kế toán khác có liên quan.

- Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất, loại hình sản xuất, đặc điểm sản phẩm, khả năng hạch toán yêu cầu quản lý cụ thể của doanh nghiệp để lựa chọn, xác định đúng đắn đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo các phương án phù hợp và là cơ sở để xác định đối tượng tính giá thành

- Trên cơ sở mối quan hệ giữa đối tượng kế toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành đã xác định để tổ chức áp dụng phương pháp tính giá thành cho phù hợp và khoa học.

- Tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học, hợp lý trên cơ sở phân công rõ ràng trách nhiệm của từng nhân viên, từng bộ phận kế toán liên quan.

- Thực hiện tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ sách kế toán phù hợp với các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán đảm bảo được các yêu cầu thu nhận, xử lý, hệ thống hoá thông tin về chi phí và giá thành của doanh nghiệp.

- Tổ chức lập và phân tích các báo cáo về chi phí, giá thành sản phẩm, cung cấp những thông tin cần thiết về chi phí, giá thành sản phẩm giúp cho các nhà quản lý doanh nghiệp ra được các quyết định một cách nhanh chóng, phù hợp với quy trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.

Vì vậy cần thiết phải tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Đó là đòi hỏi khách quan và tất yếu của bất kỳ doanh nghiệp sản xuất nào Làm được điều này mới có thể đảm bảo cho doanh nghiệp hoạt động và phát triển được trong nền kinh tế thị trường hiện nay.

1.5 Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm:

1.5.1 Phân loại chi phí sản xuất:

Chi phí sản xuất kinh doanh có rất nhiều loại, nhiều khoản, khác nhau cả về nội dung, tính chất, công dụng và vai trò, vị trí… Để thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất.

Phân loại chi phí sản xuất là việc sắp xếp chi phí sản xuất vào từng loại, từng nhóm khác nhau theo những đặc trưng nhất định

Có nhiều cách phân loại chi phí khác nhau mỗi cách phân loại đều đáp ứng ít hay nhiều mục đích khác nhau vì thế chúng cùng đồng thời tồn tại và bổ sung cho nhau Dưới đây là một số cách phân loại chủ yếu được sử dụng phổ biến

- Phân loại theo yếu tố chi phí:

+ Yếu tố chi phí nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn bộ giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ … sử dụng vào sản xuất kinh doanh ( loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập kho và phế liệu thu hồi).

+ Yếu tố chi phí nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ( trừ số dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi)

+ Yếu tố chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp lương: phản ánh tổng số tiền lương và phụ cấp mang tính chất lương phải trả cho toàn bộ công nhân, viên chức.

+ Yếu tố chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn: Phản ánh phần BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương và phụ cấp lương phải trả cho công nhân viên.

+ Yếu tố chi phí khấu hao tài sản có định: Phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng cho sản xuắt kinh doanh trong kỳ.

+ Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng vào sản xuất kinh doanh.

+ Yếu tố chi phí khác bằng tiền: Phản ánh toàn bộ chi phí khác bằng tiền chưa phản ánh ở các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.

Cách phân loại này cho ta biết được trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải chi ra những chi phí gì và kết cấu của từng

chi phí trong tổng chi phí như thế nào Mặt khác, còn sử dụng để tập hợp chi phí theo yếu tố làm cơ sở để xác định dự toán chi phí cho kỳ tiếp theo và là cơ sở lập kế hoạch về lao đông, vật tư, tiền vốn cho kỳ tới.

- Phân theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm:

Theo quy định hiện hành, giá thành sản phẩm ở Việt Nam bao gồm 5 khoản mục chính:

+ Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp: Phản ánh toàn bộ chi phí về nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu… tham gia trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ.

+ Chi phí nhân công trực tiếp: gồm tiền lương, phụ cấp lương và các khoản trích cho các quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo tỷ lệ với tiền lương phát sinh.

+ Chi phí sản xuất chung: là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xưởng sản xuất ( trừ chi phí vật liệu và nhân công trực tiếp ).

+ Chi phí bán hàng: Bao gồm toàn bộ những chi phí phát sinh liên quan đến tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ.

+ Chi phí quản lý doanh nghiệp: Bao gồm những chi phí phát sinh liên quan đến quản trị kinh doanh và quản lý hành chính trong doanh nghiệp.

Cách phân loại này là cơ sở để tập hợp chi phí sản xuất theo từng khoản mục phí Đồng thời là cơ sở để kiểm tra tình hình thực hiện định mức chi phí và tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và kế hoạch hạ giá thành.

1.5.2 Phân loại giá thành:

Để đáp ứng các yêu cầu của quản lý, hạch toán và kế hoạch hoá giá thành cũng như yêu cầu xây dựng giá cả hàng hoá, giá thành được xem xét dưới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác nhau Dưới đây là một số cách phân loại giá thành:

- Theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành:

+ Giá thành kế hoạch: Giá thành kế hoạch được xác định trước khi bước vào kinh doanh trên cơ sở giá thành thực tế kỳ trước và các định mức, các dự toán chi phí của kỳ kế hoạch.

+ Giá thành định mức: Cũng như giá thành kế hoach, giá thành định mức cũng được xác định trước khi bắt đầu sản xuất sản phẩm Tuy nhiên khác với giá

thành kế hoạch được xây dựng trên cơ sở các định mức bình quân tiên tiến và không biến đổi trong suốt cả kỳ kế hoạch, giá thành định mức lại được xây dựng trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch ( thường là ngày đầu tháng ) nên giá thành định mức luôn thay đổi phù hợp với thay đổi của các định mức chi phí trong quá trình sản xuất sản phẩm.

+ Giá thành thực tế: Giá thành thực tế là chỉ tiêu được xác định sau khi kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm trên cơ sở các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm.

Cách phân loại này có tác dụng trong việc quản lý và giám sát chi phí, xác định được nguyên nhân vượt hay hụt định mức chi phí trong kỳ hạch toán Từ đó, điều chỉnh kế hoạch hoặc định mức chi phí cho phù hợp.

- Theo phạm vi phát sinh chi phí:

+ Giá thành sản xuất (giá thành công xưởng): là chỉ tiêu phản ánh tất cả những chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xưởng, bộ phận sản xuất, bao gồm chi phí vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, và chi phí sản xuất chung.

+ Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ): là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm (chi phí sản xuất, chi phí quản lý và chi phí bán hàng ) Do vậy giá thành tiêu thụ được tính theo công thức:

Giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ

Giá thành sản xuất sản phẩm

Chi phí quản lý doanh

+ Chi phí tiêu thụ SP

1.6 Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

1.6.1 Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất:1.6.1.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất:

Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất thực chất là việc xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí Trên cơ sở đó lựa chọn phương pháp hạch toán chi phí cho phù hợp Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất có thể là:

- Toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất của doanh nghiệp.

- Từng giai đoạn, quy trình công nghệ riêng biệt, từng phân xưởng, tổ, đội sản xuất Từng nhóm sản phẩm cùng loại, từng mặt hàng, từng sản phẩm, từng bộ phận.

- Từng công trình, hạng mục công trình, từng phân xưởng sản xuất, đội sản xuất.

1.6.1.2 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất:

Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất là một phương pháp hay hệ thống các phương pháp được sử dụng để tập hợp và phân loại chi phí sản xuất trong phạm vi giới hạn của đối tượng hạch toán chi phí.

Mỗi đối tượng hạch toán chi phí sản xuất thích ứng với một phương pháp hạch toán chi phí nên có nhiều phương pháp hạch toán chi phí khác nhau( phương pháp trực tiếp, phương pháp tỷ lệ, phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ, phương pháp liên hợp ….)

Thông thường, các doanh nghiệp sử dụng hai phương pháp chủ yếu sau:

- Phương pháp hạch toán chi phí trực tiếp: (còn gọi là phương pháp giản đơn)

Theo phương pháp này thì những chi phí có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng hạch toán chi phí nào sẽ ghi trực tiếp cho đối tượng đó.

Phương pháp ghi trực tiếp đòi hỏi phải tổ chức công tác hạch toán ban đầu chặt chẽ, tỷ mỷ, đúng đối tượng chịu chi phí Phương pháp này đảm bảo cho việc tập hợp chi phí theo từng đối tượng một cách chính xác, cung cấp số liệu chính xác cho kế toán quản trị tính giá thành từng sản phẩm, từng loại dịch vụ, tăng cường công tác kiểm tra chi phí theo các đối tượng.

Tuy nhiên phương pháp này được áp dụng trong các doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn, số lượng mặt hàng ít, sản xuất với khối lượng lớn và chu kỳ sản xuất ngắn….

- Phương pháp hạch toán chi phí gián tiếp:

Theo phương pháp này thì những chi phí sản xuất liên quan đến nhiều đối tượng hạch toán không có điều kiện tổ chức ghi chép ban đầu riêng biệt cho từng đối tượng phải lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp để phân bổ chi phí sản

xuất đó cho từng đối tượng chịu chi phí Tính chính xác của phương pháp phụ thuộc vào việc lựa chọn tiêu thức phân bổ

Áp dụng phương pháp này phải tiến hành theo hai bước sau:

Bước 1: Xác định hệ số phân bổ theo tiêu thức:

TTrong đó: - H là hệ số phân bổ.

Trong đó: - Ci là chi phí phân bổ cho đối tượng thứ i.

- Ti là số đơn vị tiêu chuẩn phân bổ của đối tượng thứ i - H là hệ số phân bổ.

1.6.2 Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm:1.6.2.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm:

* Đối tượng tính giá thành sản phẩm: là các loại sản phẩm, công việc, lao

vụ, dịch vụ, do doanh nghiệp sản xuất chế tạo hay thực hiện trong kỳ cần phải tính tổng giá thành và giá thành đơn vị.

Căn cứ để xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm: - Đặc điểm, cơ cấu tổ chức, sản xuất sản phẩm

- Đặc điểm, quy trình công nghệ sản xuât sản phẩm.

- Yêu cầu quản lý và cung cấp thông tin trong doanh nghiệp.- Đặc điểm sử dụng thành phẩm hoặc nửa thành phẩm của đơn vị.

- Khả năng, trình độ của nhân viên kinh tế nói chung và nhân viên kế toán nói riêng.

* Kỳ tính giá thành: là khoảng thời gian cần thiết tiến hành tổng hợp chi

phí sản xuất để tính tổng giá thành và giá thành đơn vị kết quả hoàn thành

Thông thường kỳ tính giá thành có thể là hàng tháng, hàng quý, năm và được chọn trùng với kỳ báo cáo kế toán.

* Đơn vị tính giá thành: là đơn vị được thừa nhận trong nền kinh tế quốc

dân và thường được sử dụng phổ biến nhất Đơn vị tính giá thành trong thực tế cần phải thống nhất với đơn vị tính giá thành đã ghi trong kế hoạch giá thành sản phẩm của doanh nghiệp.

* Phương pháp tính giá thành giản đơn:

- Điều kiện áp dụng: Phương pháp này được áp dụng ở doanh nghiệp chỉ sản xuất một số ít mặt hàng với khối lượng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn, sản phẩm dở dang không có hoặc có không đáng kể

Theo phương pháp này giá thành sản phẩm được tính bằng cách:Tổng giá thành

sản phẩm hoàn thành

= Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ +

Chi phí phát sinh trong kỳ -

Giá trị sản phẩm dở dang

cuối kỳ

Giá thành đơn vị sản phẩm = Số lượng sản phẩm hoàn thànhTổng giá thành thực tế

- Ưu điểm: tính toán ngắn gọn, không đòi hỏi trình độ cao.

* Phương pháp tính giá thành loại trừ chi phí sản xuất sản phẩm phụ:

- Điều kiện áp dụng: Phương pháp này áp dụng đối với những doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất mà kết quả sản xuất vừa tạo ra sản phẩm chính và sản phẩm phụ.

- Đặc điểm:

+ Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Đối tượng tính giá thành là sản phẩm chính hoàn thành của quy trình công nghệ.

+ Để tính được giá thành sản phẩm chính ta phải loại trừ phần chi phí sản xuất tính cho sản phẩm phụ ra khỏi tổng chi phí sản xuất của cả quy trình công nghệ Phần chi phí sản xuất tính cho sản phụ thường tính theo giá thành kế hoạch, cũng có thể tính bằng cách lấy phần giá bán trừ đi lợi nhuận định mức và thuế.

Sau khi tính được chi phí sản xuất cho sản phẩm phụ, tổng giá thành của sản phẩm chính được tính như sau:

Tổng giá thành SP chính =

CPSXDD đầu kỳ +

CPPS trong kỳ -

CPSXDD cuối kỳ -

CPSX sản phẩm phụChi phí sản xuất sản phẩm phụ cũng được tính riêng theo từng khoản mục bằng cách lấy tỷ trọng chi phí sản xuất sản phẩm phụ trong tổng chi phí sản xuất của cả quá trình công nghệ nhân với từng khoản mục tương ứng.

Tỷ trọng chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất sản phẩm phụTổng chi phí sản xuất

Để đơn giản và giảm bớt khối lượng tính toán, chi phí sản xuất sản phẩm phụ có thể được tính trừ vào khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

* Phương pháp tính giá thành theo hệ số:

- Điều kiện áp dụng: Phương pháp này áp dụng trong trường hợp trên cùng một quy trình công nghệ sản xuất với cùng một loại vật tư, lao động, máy móc, thiết bị sản xuất… nhưng thu được đồng thời nhiều sản phẩm khác nhau và chi phí không hạch toán riêng cho từng loại sản phẩm được mà phải hạch toán chung cho cả quá trình sản xuất.

- Đặc điểm:

+ Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất hoặc nhóm sản phẩm Đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm riêng biệt.

+ Kế toán căn cứ vào hệ số quy đổi để quy các loại sản phẩm về sản phẩm gốc, từ đó, dựa vào tổng chi phí liên quan đến giá thành các loại sản phẩm đã tập hợp để tính ra giá thành sản phẩm gốc và giá thành từng loại sản phẩm.

Giá thành đơn vị sản phẩm gốc =

Tổng giá thành sản xuất của các loại sản phẩmTổng số sản phẩm gốc quy đổi

Giá thành đơn vị sản phẩm i =

Giá thành đơn vị sản phẩm gốc *

Hệ số quy đổi sản phẩm iTổng giá thành

sản xuất của các loại sản phẩm

Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ

Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

-Giá trị sản phẩm dở dang

cuối kỳ

* Tính giá thành theo phương pháp tỉ lệ:

- Điều kiện áp dụng: Phương pháp này áp dụng trong trường hợp trên cùng một quy trình công nghệ sản xuất thu được một nhóm sản phẩm cùng loại với những chủ loại, phẩm cấp, quy cách khác nhau Chi phí sản xuất các sản phẩm này không có quan hệ tương ứng tỷ lệ hoặc không thể quy đổi theo hệ số - Đặc điểm:

+ Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của từng nhóm sản phẩm Đối tượng tính giá thành là từng quy cách kích cỡ sản phẩm hoàn thành trong nhóm sản phẩm

+ Chọn tiêu chuẩn phân bổ để tính tỷ lệ phân bổ giá thành thực tế cho từng quy cách trong nhóm sản phẩm Tiêu thức có thể chọn là giá thành kế hoạch hay giá thành định mức của sản phẩm tính theo sản lượng thực tế.

+ Tổng tiêu chuẩn phân bổ:Tổng tiêu chuẩn

Tổng sản lượng thực tế sản phẩm quy cách i *

Tiêu chuẩn phân bổ của sản phẩm quy cách i+ Tỷ lệ giá thành theo từng khoản mục:

Tỷ lệ giá thành( theo khoản mục) = Tổng tiêu chuẩn phân bổ(Dđk +PS – Dck)+ Giá thành thực tế từng quy cách sản phẩm:

Tổng giá thành từng = Tổng tiêu chuân phân bổ * Tỷ lệ giá thành

quy cách từng quy cáchGiá thành đơn vị thực tế

Tổng giá thành thực tế quy cách iSản lượng sản phẩm quy cách i

2 Kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất.

2.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng:

2.1.1 Chứng từ kế toán;

Mọi hoạt động kế toán tài chính phát sinh và hoàn thành trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đều phải lập chứng từ làm cơ sở pháp lý cho những số liệu ghi chép trên các tài khoản, trên sổ sách kế toán và trên các báo cáo tài chính Theo luật kế toán hiện hành hệ thống chứng từ kế toán bao gồm hệ thống chứng từ kế toán thống nhất bắt buộc và hệ thống chứng từ hướng dẫn.

- TK 622: “ Chi phí nhân công trực tiếp’’ là những khoản thù lao phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ như tiền lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lương Ngoài ra chi phí nhân công trực tiếp còn bao gồm các khoản đóng góp cho các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ do chủ sử dụng lao động chịu và được tính vào chi phí kinh doanh theo một tỷ lệ nhất định với số tiền lương phát sinh của công nhân trực tiếp sản xuất.

+ Kết cấu:

Bên Nợ: Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm thực hiện lao vụ, dịch vụ.

Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản tính giá thành.Số dư: Tài khoản 622 cuối kỳ không có số dư.

- TK 627: “ Chi phí sản xuất chung’’, mở chi tiết theo từng phân xưởng, bộ phận sản xuất, dịch vụ.

+ Kết cấu:

Bên Nợ: Tập hợp chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh.Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung Kết chuyển( hay phân bổ) chi phí sản xuất chung.Số dư : Tài khoản 627 cuối kỳ không có số dư.

- TK 154: “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” được mở chi tiết theo từng ngành sản xuất, từng nơi phát sinh chi phí hay từng loại sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm, từng loại lao vụ, dịch vụ…TK này còn phản ánh chi phí liên quan đến các hoạt động kinh doanh phụ, thuê ngoài, gia công, tự chế Đối với các doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK thì TK 154 chỉ dùng để phản ánh chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ và cuối kỳ.

+ Kết cấu:

Bên Nợ: Tổng hợp các chi phí sản xuất trong kỳ( chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung).

Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí sản phẩm.

Tổng giá thành sản xuất thực tế hay chi phí thực tế của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành

Số dư : Dư Nợ: Chi phí thực tế của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ dở dang, chưa hoàn thành.

- TK 631: “ Giá thành sản xuất” được dùng để tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK.

+ Kết cấu:

Bên Nợ: Phản ánh trị giá sản phẩm dở dang đầu kỳ và các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ liên quan tới chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ.

Bên Có: Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ.

Tổng giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành.Số dư : Tài khoản 631 cuối kỳ không có số dư.

- Và các tài khoản liên quan khác.

2.2 Kế toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên:

TK 111,112 TK 152, 153 TK 621 TK154 TK 138,152,811 Xuất kho NVL cho KC,PB chi phí NVL Trị giá SP hỏng bắt

Sản xuất trực tiếp bồi thường, phế liệu TK 133 thu hồi

TK 334, 338 TK 622 TK 155 KC, PB chi phí nhân Zsp hoàn thành Công trực tiếp nhập kho

TK 335, 214 TK 627 TK 157 KC, PB chi phí sản Zsp hoàn thành Xuất chung gửi bán CP điện, nước

KHTSCĐ

TK 632 Zsp hoàn thành Bán ngay

Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên

2.3 Kế toán chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ:

Kết chuyển chi phí SX dở dang cuối kỳ

TK 611 TK 154 TK 631 TK 632

KC chi phí sản xuất dở dang

đầu kỳ Giá thành Sp hoàn thành

trong kỳ TK 621

Chi phí nhân công KC, PB chi phí nhân công

Sơ đồ: hạch toán chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp

2.4 Xác định giá tri sản phẩm dở dang.

Sản phẩm dở dang (SPDD) là những sản phẩm chưa kết thúc giai đoạn chế biến, còn đang nằm trong quá trình sản xuất.

Để tính được giá thành sản phẩm, doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê và đánh giá SPDD, tuỳ theo đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ và tính chất của sản phẩm mà doanh nghiệp có thể áp dụng một trong các phương pháp sau:

2.4.1 Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính:

Theo phương pháp này, toàn bộ chi phí chế biến được tính hết cho thành phẩm Do vậy, trong sản phẩm dở dang chỉ bao gồm giá trị vật liệu chính.

Giá trị vật liệu chính nằm trong SPDD

Toàn bộ giá trị vật liệu chính

xuất dùngSố lượng TP + Số lượng SPDD

2.4.2 Xác định giá trị SPDD theo sản lượng ước tính tương đương:

Dựa theo mức độ hoàn thành và số lượng SPDD để quy SPDD thành sản phẩm hoàn thành Tiêu chuẩn quy đổi thường dựa vào giờ công hoặc tiền lương định mức Để đảm bảo tính chính xác của việc đánh giá, phương pháp này chỉ nên áp dụng để tính các chi phí chế biến còn chi phí nguyên vật liệu chính phải xác định theo số thực tế đã dùng.

Giá trị vật liệu chính nằm trong SPDD =

Số lượng SPDD cuối kỳ (ko quy đổi)*

Toàn bộ giá trị

NVL chính đã

xuấtSố lượngTP+ Số lượng SPDD (ko quy

đổi)Chi phí chế biến

nằm trong SPDD (theo

loạiSố lượng TP+ Số lượng SPDD quy đổi ra

thành phẩm

2.4.3 Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến:

Để đơn giản cho việc tính toán, đối với những loại sản phẩm mà chi phí chế biến chiếm tỷ trọng thấp trong tổng chi phí, kế toán thường sử dụng phương pháp này Thực chất đây là một dạng của phương pháp ước tính theo sản lượng tương đương, trong đó giả định SPDD đã hoàn thành ở mức độ 50% so với thành phẩm:

Giá trị SPDD, chưa

Giá trị NVL chính nằm trong sản phẩm dở dang +

50% chi phí chế biến

2.4.4 Xác định giá trị SPDD theo chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp hoặc theo chi phí trực tiếp:

Theo phương pháp này, trong giá trị sản phẩm dở dang chỉ bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phí trực tiếp ( nguyên, vật liệu và nhân công trực tiếp ) mà không tính đến các chi phí khác.

2.4.5 Xác định giá trị SPDD theo chi phí định mức hoặc kế hoạch:

Căn cứ vào định mức tiêu hao ( hoặc chi phí kế hoạch ) cho các khâu, các bước, các công việc trong quá trình chế tạo sản phẩm để xác định giá trị sản phẩm dở dang.

2.5.1 Phương pháp tính giá thành giản đơn (còn gọi là phương pháp trực tiếp).

- Điều kiện áp dụng: Phương pháp này được áp dụng ở doanh nghiệp chỉ sản

xuất một số ít mặt hàng với khối lượng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn, sản phẩm dở dang không có hoặc có không đáng kể

Theo phương pháp này giá thành sản phẩm được tính bằng cách:

Tổng giá thành sản phẩm hoàn

= Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ +

Chi phí phát sinh trong kỳ -

Giá trị sản phẩm dở dang

cuối kỳ

Giá thành đơn vị sản phẩm = Tổng giá thành thực tếSố lượng sản phẩm hoàn thành- Ưu điểm: tính toán ngắn gọn, không đòi hỏi trình độ cao.

2.5.2 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng.

- Điều kiện áp dụng: áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm đơn chiếc hoặc hàng loạt nhỏ theo đơn đặt hàng của khách hàng, chuyên thực hiện gia công….các đơn đặt hàng được khách hàng đặt mua trước.

- Đặc điểm:

+ Đối với các doanh nghiệp sản xuất theo các đơn đặt hàng của khách hàng, kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo từng đơn., không kể số lượng sản phẩm của đơn đặt hàng nhiều hay ít, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm giản đơn hay phức tạp.

+ Đối với các chi phí trực tiếp (nguyên, vật liệu; nhân công trực tiếp) phát sinh trong kỳ liên quan trực tiếp đến đơn đặt hàng noà thì hạch toán trực tiếp cho đơn đặt hàng đó theo chứng từ gốc( hay bảng phân bổ chi phí).

+ Đối với chi phí sản xuất chung, sau khi tập hợp xong sẽ phân bổ cho từng đơn theo tiêu chuẩn phù hợp (giờ công sản xuất, chi phí nhân công trực tiếp…).

+ Việc tính giá thành ở trong các doanh nghiệp này chỉ tiến hành khi đơn đặt hàng hoàn thành nên kỳ tính giá thành thường không nhất trí với kỳ báo cáo Đối với những đơn đặt hàng đến kỳ báo cáo chưa hoàn thành thì toàn bộ chi phí tập hợp được theo đơn đó đều coi là sản phẩm dở dang cuối kỳ chuyển kỳ sau Đối với những đơn đặt hàng đã hoàn thành thì toàn bộ chi phí đã tập hợp được cho đơn đặt hàng đó là tổng giá thành sản phẩm hoàn thành.

Tổng giá thành thực tế của đơn đặt hàng =

Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ +

Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳGiá thành đơn

vị sản phẩm =

Tổng giá thành thực tế của đơn đặt hàngSố lượng sản phẩm hoàn thành của đơn đặt hàng- Ưu nhược điểm:

+ Ưu điểm: Công việc tính giá thành đơn giản, không phải tính toán đến chi phí sản xuất dở dang

+ Nhược điểm: Số lượng bảng biểu nhiều vì một đơn đặt hàng có thể có nhiều bộ phận sản xuất thực hiện, nếu thực hiện trong thời gian dài tính chi phí sẽ khó khăn.

2.5.3 Phương pháp tính giá thành theo hệ số.

- Điều kiện áp dụng: Phương pháp này áp dụng trong trường hợp trên cùng một quy trình công nghệ sản xuất với cùng một loại vật tư, lao động, máy móc, thiết bị sản xuất… nhưng thu được đồng thời nhiều sản phẩm khác nhau và chi phí không hạch toán riêng cho từng loại sản phẩm được mà phải hạch toán chung cho cả quá trình sản xuất.

- Đặc điểm:

+ Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất hoặc nhóm sản phẩm Đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm riêng biệt.

+ Kế toán căn cứ vào hệ số quy đổi để quy các loại sản phẩm về sản phẩm gốc, từ đó, dựa vào tổng chi phí liên quan đến giá thành các loại sản phẩm đã tập hợp để tính ra giá thành sản phẩm gốc và giá thành từng loại sản phẩm.

Giá thành đơn vị sản phẩm gốc =

Tổng giá thành sản xuất của các loại sản phẩmTổng số sản phẩm gốc quy đổi

Giá thành đơn vị sản phẩm i =

Giá thành đơn vị sản phẩm gốc *

Hệ số quy đổi sản phẩm iTổng giá thành

sản xuất của các loại sản phẩm

Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ

Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

-Giá trị sản phẩm dở dang

cuối kỳ

2.5.4 Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ

- Điều kiện áp dụng: Phương pháp này áp dụng trong trường hợp trên cùng một quy trình công nghệ sản xuất thu được một nhóm sản phẩm cùng loại với những chủ loại, phẩm cấp, quy cách khác nhau Chi phí sản xuất các sản phẩm này không có quan hệ tương ứng tỷ lệ hoặc không thể quy đổi theo hệ số

- Đặc điểm:

+ Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của từng nhóm sản phẩm Đối tượng tính giá thành là từng quy cách kích cỡ sản phẩm hoàn thành trong nhóm sản phẩm

+ Chọn tiêu chuẩn phân bổ để tính tỷ lệ phân bổ giá thành thực tế cho từng quy cách trong nhóm sản phẩm Tiêu thức có thể chọn là giá thành kế hoạch hay giá thành định mức của sản phẩm tính theo sản lượng thực tế.

+ Tổng tiêu chuẩn phân bổ:Tổng tiêu chuẩn

Tổng sản lượng thực tế sản phẩm quy cách i *

Tiêu chuẩn phân bổ của sản phẩm quy cách i

+ Tỷ lệ giá thành theo từng khoản mục:

Tỷ lệ giá thành( theo khoản mục) = (Dđk +PS – Dck)

Tổng tiêu chuẩn phân bổ+ Giá thành thực tế từng quy cách sản phẩm:

Tổng giá thành từng

Tổng tiêu chuân phân bổ

từng quy cách * Tỷ lệ giá thànhGiá thành đơn vị thực tế

Tổng giá thành thực tế quy cách iSản lượng sản phẩm quy cách i

2.5.5 Phương pháp loại trừ sản phẩm phụ.

- Điều kiện áp dụng: Phương pháp này áp dụng đối với những doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất mà kết quả sản xuất vừa tạo ra sản phẩm chính và sản phẩm phụ.

- Đặc điểm:

+ Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Đối tượng tính giá thành là sản phẩm chính hoàn thành của quy trình công nghệ.

+ Để tính được giá thành sản phẩm chính ta phải loại trừ phần chi phí sản xuất tính cho sản phẩm phụ ra khỏi tổng chi phí sản xuất của cả quy trình công nghệ Phần chi phí sản xuất tính cho sản phụ thường tính theo giá thành kế hoạch, cũng có thể tính bằng cách lấy phần giá bán trừ đi lợi nhuận định mức và thuế.

Sau khi tính được chi phí sản xuất cho sản phẩm phụ, tổng giá thành của sản phẩm chính được tính như sau:

Tổng giá thành SP chính =

CPSXDD đầu kỳ +

CPPS trong kỳ -

CPSXDD cuối kỳ -

CPSX sản phẩm phụChi phí sản xuất sản phẩm phụ cũng được tính riêng theo từng khoản mục bằng cách lấy tỷ trọng chi phí sản xuất sản phẩm phụ trong tổng chi phí sản xuất của cả quá trình công nghệ nhân với từng khoản mục tương ứng.

Tỷ trọng chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất sản phẩm phụTổng chi phí sản xuất

Để đơn giản và giảm bớt khối lượng tính toán, chi phí sản xuất sản phẩm phụ có thể được tính trừ vào khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

PHẦN 2

THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT

VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY CẤP NƯỚC YÊN BÁI1 Khái quát chung về công ty Cấp nước Yên Bái.

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cấp nước Yên Bái

1.1.1 Đặc điểm chung của công ty.

- Tên công ty: Công ty cấp nước Yên Bái.- Giám đốc: Nguyễn Văn Hậu.

- Địa chỉ: 197 đường Nguyễn Phúc - Thành phố Yên Bái – Tỉnh Yên Bái.- Số điện thoại: 029- 862147

- Số Fax: 029 - 862147- Mã số thuế: 5200119386.

- Số tài khoản: 431101000021 tại Ngân hàng Nông Nghiệp Phát triển Nông Thôn – Thành phố Yên Bái.

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty.

Kể từ khi thành lập đến nay công cấp nước đã có thời gian hoạt động hơn

nửa thế kỷ,tiền thân là 1 trạm bơm nước có công suất 300m3/ngày đêm do Pháp xây dựng phục vụ cho các công sở trên địa bàn

Tháng 10 năm 1962 được sửa chữa, xây dựng lại với tên gọi “ Nhà máy nước Yên Bái " có công suất là 2.400m3/ngày đêm.Với năng lực công xuất hạn chế như vậy nên nhà máy chỉ cung cấp đủ nước phục sản xuất cho nhà máy đuờng, rượu, nhà máy giấy và nước sinh hoạt cho nhân dân phường Hồng Hà - thị xã Yên Bái.

Năm 1974 và năm 1985 để phù hợp với yêu cầu phục vụ nhân dân Nhà máy nước Yên đã qua hai lần cải tạo nâng công suất lên 5.000m3/ngày đêm năm 1974 và lên 1.000m3/ngày đêm năm 1985 m3 Với hệ thống cấp nước đó, về cơ bản Nhà máy nước Yên Bái đã đáp ứng được yêu cầu về nước sinh hoạt cho nhân dân và nước phục vụ sản xuất công nghiệp ở thị xã Yên Bái.

Năm 1994 theo quyết định số 54/QĐ-UB ngày 09/06/1994 của UBND tỉnh Yên Bái Nhà máy nước Yên Bái được đổi tên thành “Công ty cấp nước Yên

Bái” Công ty cấp nước Yên Bái là cơ sở sản suất công nghiệp , có nhiệm vụ chính là sản suất và cung cấp nước máy, là doanh nghiệp nhà nước hoạt động công ích, hoạch toán độc lập, được sử dụng con dấu riêng , mở tài khoản riêng tại Ngân hàng Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn Thành phố Yên Bái.

Trong những năm qua, thực hiện công cuộc công nghiệp hoá hiện đại hoá của đất nước công ty đã thường xuyên đổi mới công nghệ đầu tư trang thiết bị máy móc không ngừng xây dựng và phát triển ngang tầm nhiệm vụ đáp ứng nhu cầu tiêu thụ nước máy của thành phố Yên Bái Dự án đổi nguồn nước sông Hồng bằng nguồn nước hồ Thác Bà đã được đầu tư xây dựng với tổng mức đầu tư 67 tỷ nâng công suất nhà máy lên 11.500m3/ngày đêm và đã hoàn thành giai đoạn I vào tháng 11/2001 với tổng giá trị tài sản trên 45 tỷ Đây là một công trình có vốn đầu tư hạ tầng lớn của Tỉnh ngoài việc có vai trò cải thiện chất lượng nước trong và sạch đảm bảo yêu cầu chất lượng Quốc gia, ngoài ra nó còn là một trong những công trình quan trọng để chuẩn bị bước vào thế kỷ 21 trong kế hoạch nâng cấp thị xã Yên Bái lên cấp Thành phố Yên Bái sau này.

Đến nay số lượng khách hàng của công ty đã có trên 5.000 hộ , sử dụng chủ yếu là nước sinh hoạt với giá trị bán bình quân là 2.940,3đ/m3 chưa bao gồm thuế GTGT.

Với lực lượng lao động hơn 70 người (trong đó nhân viên quản lý là 17 người) được đào tạo cơ bản , có trình độ quản lý và trình độ chuyên môn vững vàng, có dây chuyền sản xuất khá hiện đại Dưới sự lãnh đạo của Đảng bộ Công ty, tập thể CNVC luôn đoàn kết nâng cao tinh thần làm chủ doanh nghiệp, khắc phục khó khăn hoàn thành nhiệm vụ, liên tục trong nhiều năm vừa qua đơn vị đựơc UBND Tỉnh Yên Bái, Bộ xây dựng tặng bằng khen.

1.1.3 Nhiệm vụ của công ty Cấp nước Yên Bái.

Nhiệm vụ chính của công ty Cấp nước Yên Bái sản xuất nước và tiêu thụ nước cho nhân dân Thành phố Yên Bái và thị trấn Yên Bình (gọi là sản xuất chính).

Ngoài ra Công ty Cấp nước Yên Bái còn xây dựng và lắp đặt hệ thống đường ống cung cấp nước cho các hộ dân cư, các cơ quan, các doanh nghiệp sản

xuất kinh doanh khác trên địa bàn Thành phố Yên Bái và thị trấn Yên Bái (gọi là sản xuất chính).

Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp sản xuất bao gồm bộ phận sản xuất chính và sản xuất phụ.Có trường hợp sản xuất phụ độc lập với sản xuất chính nhưng cũng có trường hợp sản xuất phụ hỗ trợ, phục vụ sản xuất chính.Sản xuất phụ của Công ty Cấp nước Yên Bái là xây dựng và lắp đặt hệ thống đường ống cung cấp nước ngày càng được chú trọng đầu tư và phát triển.Công ty đã tiến hành các dự án xây dựng trạm bơm và mở rộng hệ thống tuyến ống cấp I, cấp II, trên địa bàn Thành phố Yên Bái và đến cả những nơi có địa hình hiểm trở, đồi dốc cao nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu thụ nước ngày càng tăng của nhân dân, các cơ quan và các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh khác trên địa bàn Thành phố Yên Bái và thị trấn Yên Bình Hệ thống đường ống cung cấp nước ngày càng mở rộng đã khuyến khích nhân dân, các cơ quan các doanh nghiệp trong tỉnh sử dụng nước làm cho sản lượng tiêu thụ nước ngày càng tăng, doanh thu ngày càng lớn, theo đó lợi nhuận tăng lên.

Có thể nói ở công ty cấp nước Yên Bái bộ phận sản xuất phụ có ý nghĩa hết sức quan trọng góp phần thúc đẩy sản xuất chính phát triển.

Công ty xây dựng các trạm bơm và hệ thống các tuyến ống cấp I bằng nguồn vốn ngân sách nhà nước cấp thông qua các dự án xây lắp của nhà nước và của tỉnh Yên Bái Hệ thống tuyến ống cấp II được xây dựng bằng nguồn vốn khấu hao tài sản cố định Hệ thống tuyến ống cấp III, cấp IV và tuyến ống phục vụ nhu cầu nhân dân thì do nhân dân tự đóng góp thông qua các hợp đồng lắp đặt nước.

1.1.4 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần đây.

2.Lợi nhuận trước thuếĐồng152.321.601169.648.0093.Tổng tài sản

Trong đó: TSLĐ : TSCĐ

55.369.486.3763.725.562.65551.643.913.7214.Các khoản thuế phải nộp NSNN.Đồng42.650.04847501.442

6.Thu nhập bình quân của 1 người/ tháng

Đồng/Tháng1.284.9171.389.516

1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty cấp nước Yên Bái.

1.2.1 Đặc điểm sản phẩm của Công ty Cấp nước Yên Bái.

Do đặc điểm tình hình sản xuất của Công ty có quy trình sản xuất giản đơn chỉ sản xuất ra một sản phẩm duy nhất đó là nước sạch, sản xuất ra bao nhiêu tiêu thụ hết bấy nhiêu, không có sản phẩm nhập kho nên việc tiêu thụ cũng rất đơn giản.

Giá bán do UBND tỉnh quy định.Phương thức tiêu thụ trực tiếp.

Hàng ngày đội Quản lý sản lượng đi đọc các chỉ số đồng hồ đo nước, ghi sản lượng của các hộ gia đình, khối cơ quan, các doanh nghiệp sản xuất khác sau đó về cơ quan để in hoá đơn Khi in xong giao cho đội Thu ngân đi thu tiền

Căn cứ vào hoá đơn thu tiền nước kế toán lên Sổ chi tiết theo dõi toàn bộ khối lượng sản phẩm nước đã tiêu thụ sau đó lên sổ Cái theo các tài khoản tương ứng để xác định doanh thu và xác định kết quả kinh doanh.

Chứng từ sổ sách kế toán sử dụng: Tờ ghi sản lượng, hoá đơn thu tiền nước, sổ chi tiết, sổ cái.

1.2.2 Tổ chức sản xuất ở công ty cấp nước Yên Bái.

+ Trạm bơm cấp I kết hợp công trình thu nước xa bờ (2) hút nước mặt từ hồ Thác Bà(1) bơm về khu sử lý nước vào bể lọc nhanh (Lắng+Lọc kết hợp) (3).

+ Hoá chất từ nhà hoá chất(4) gồm:

- Dung dịch phèn được máy bơm phèn bơm vào đường ống nước thô trước bể lọc nhanh(3) để hoà trộn với nước gây phản ứng kết tủa bông cặn lắng lơ lửng ở bể lọc nhanh(3).

- Khí CLo lỏng được bơm vào đường ống nước đã được qua lắng - Lọc ở bể lọc nhanh(3) để khử trùng rồi chảy vào bể chứa nước sạch 2000m3(5).

+ Ở trạm bơm cấp II (6):

- Máy bơm hút nước từ bể chứa nước sạch(5) bơm nước ra mạng ống cung cấp và tiêu thụ nước(8) cấp nước cho thành phố Yên Bái, thị trấn Yên Bình và bể chứa(9).

- Máy bơm rửa lọc ở trạm bơm cấp II(6) hút nước từ bể chứa 2000m3(5) bơm nước để rửa bể lọc nhanh(3) khi cần rửa bể lọc.

+ Nguyên lý làm việc của đài nước(7):

- Khi mạng ống phân phối nước (8) không tiêu thụ hết nước do máy bơm ở trạm bơm cấp II cấp, nước thừa được dự trữ ở đài nước(7).

- Khi máy bơm ở trạm bơm cấp II (6) cấp không đủ nước cho mạng ống tiêu thụ nước (8), nước dự trữ ở đài nước (7) sẽ cấp xuống mạng ống tiêu thụ nước (8).

- Máy bơm từ trạm bơm tăng áp (10) hút nước sạch từ bể chứa (9) để bơm nước cấp cho dân cư ở khu vực đồi cao và dân cư ở khu nhà chung cư 3 tầng.Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất nước sạch của công ty Cấp nước Yên Bái.

1.2.3 Quy trình công nghệ sản xuất nước sạch.

QUY TRÌNH SẢN XUẤT VÀ CUNG CẤP NƯỚC MÁY(Công ty cấp nước Yên Bái)

(1)(2)(3) (5)

(6)

(7)(4)Dung dich

pha phènNước rửa bể lọc

(6) Trạm bơm cấp II ( 6 máy bơm)

(7) Đài nước (dự trữ nướcvà điều hoà nước)

(8) Mạng tiêu thụ ( Các tuyến ống cấp I,cấp II thành phố Yên Bái và thị trấn Yên Bình)

(9) Bể chứa (Phục vụ trạm bơm tăng áp )

(10) Trạm bơm tăng áp ( cục bộ ) (Cấp cho khu vực đồi cao , tập thẻ chung cư)

(11)Khu nhà chung cư 3 tầng

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty cấp nước Yên Bái

1.3.1 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cấp nước Yên Bái.

Giám đốcPhó giám đốcP.Tài chínhkếtoánP Tổ chứchành chính

P.Kế hoạch kỹthuật

PXNĐội QLSL

Đội TNĐội KTBC

1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban trong Công ty.

Giám đốc: Là người đại diện pháp nhân của công ty, người có quyền hành

cao nhất trong tổ chức và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

theo chế độ thủ truởng là người chịu trách nhiệm trước Nhà nước và Pháp luật về hoạt động, tồn tại và phát triển của Công ty.

Phó giám đốc: Là người tham mưư trực tiếp cho Giám đốc, điều hàh một số

lĩnh vực được Giám đốc phân công, uỷ quyền và thay mặt cho Giám đốc khi giám đốc đi vắng.

Phòng tài chính kế toán: Thu thập, phản ánh, xử lý các thông tin kinh tế

phục vụ cho công tác quản lý.Ghi chép, phản ánh một cách chính xác, kịp thời, liên tục và hệ thống tình hình sử dụng các nguồn vốn,lập kế hoạch tài chính, chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, lỗ, lãi theo đúng chế độ kế toán.Ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị, tính toán xác định kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị, theo dõi và thực hiện chế độ chính sách tiền lương, tiền thưởng đối với cán bộ công nhân viên trong đơn vị.

Phòng kế hoạch kỹ thuật: Lập kế hoạch sản xuất và thực hiện công tác tổ

chức hoạt động sản suất có hiệu quả, kiểm tra và giám sát về kỹ thuật toàn bộ quy trình công nghệ thiết bị máy móc trong quá trình sản xuất kinh doanh.

Phòng tổ chức hành chính: tham mưu cho lãnh đạo công ty về công tác tổ

chức cán bộ, đào tạo, tuyển chon và bố trí lao động trong sản xuất kinh doanh có hiệu quả Tổ chức quản lý nhân sự, quản lý lao động tiền lương và thực hiện các chế độ chính sách về tiền lương, giải quyết các chế độ chính sách liên quan đến người lao động Duy trì hế độ nội vụ và các công tác hành chính văn thư lưu trữ.

Phân xưởng sản xuất nước:Có nhiệm vụ sản xuất và phân phối, cung cấp

nước máy tới khách hàng sử dụng Thực hiện các công đoạn trong quy trình công nghệ sản suất, sử dụng máy móc thiết bị và bảo trì ,bảo dưỡng máy móc thiết bị hoạt động liên tục, cung cấp nước đủ số lượng và đảm bảo chất lượng theo quy định, tiết kiệm nguyên vật liệu, hạ giá thành sản phẩm.

Đội quản lý sản lượng - Đội thu ngân: Điều tiết phân phối nước cho khách

hàng, đọc chỉ số đồng hồ đo nước tiêu thụ và tổ chức thu tiền sử dụng nước kịp thời đầy đủ.

Đội kiểm tra bảo vệ: có chức năng bảo vệ cơ quan, kiểm tra bảo vệ tuyến

mạng, kịp thời phát hiện hỏng hóc,dò rỉ đường ống để báo cáo sửa chữa kịp thời

nhằm hạn chế thất thoát Kiểm tra việc thực hiện hợp đồng cung cấp nước giữa công ty và khách hàng.

Đôị xây lắp: Là đơn vị sản xuất phụ của công ty chuyên thi công xây lắp

hệ thống đường ống cấp nước, mở rộng thị trường tiêu thụ nước máy.

1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cấp nước Yên Bái.

1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty.

Công ty cấp nước Yên Bái là đơn vị sản xuất kinh doanh có quy không lớn,

xuất phát từ yêu cầu tổ chức sản xuất, yêu cầu quản lý và trình độ quản lý Đồng thời để phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp có quy mô nhỏ, hoạt động tập trung Do đó công ty cấp nước Yên Bái đã lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung Theo hình thức tổ chức này thì toàn bộ công việc kế toán được thực hiện tập trung tại phòng kế toán, ngoài ra còn bố trí các nhân viên kinh tế tại các phân xưởng làm nhiệm vụ hướng dẫn thực hiện hạch toán ban đầu, thu nhập, kiểm tra chứng từ, số liệu về phòng kế toán tập trung của công ty

* Sơ đồ bộ máy kế toán.

Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợpKế toán tiền mặt, công nợ

Kế toán ngân hàng, tiền lươngKế toán vật tư, tài sản cố định

Thủ quỹ, thủ kho

1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng nhân viên trong phòng kế toán.

Kế toán trưởng: Là người thay mặt Nhà nước thực hiện chức năng giám sát

tài chính, các họat động sản xuất kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm về tài chính trước Giám đốc.

Là người phụ trách điều hành chung mọi công tác, mọi họat động kế toán của công ty Là người giúp Giám đốc chỉ đạo, tổ chức thực hiệ các hoạt động liên quan đến tài chín, công tác kế toán của đơn vị, thực hiện nhiệm vụ kiểm tra, phân tích số liệu, hướng dẫn, đôn đốc các nhân viên kế toán trong phòng.

Kế toán trưởng là người trực tiếp ký vào báo cao các thông tin kế toán cho Giám đốc và cơ quan chủ quản, là người chịu trách nhiệm trước tất cả các phần hành kế toán của công ty, là một kế toán tổng hợp.

Kế toán tiền mặt, công nợ: Là người có nhiệm vụ hàng ngày lập phiếu thu,

chi tiền mặt, phản ánh tình hình thu, chi và tồn quỹ tiền mặt, thường xuyên đối chiếu tồn quỹ tiền mặt thực tế với sổ sách phát hiện thừa, thiếu và xử lý kịp thời trong việc quản lý và sử dụng quỹ tiền mặt.

Cuối tháng kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ lên bảng kê phân loại và vào sổ sách kế toán Đồng thời theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả khác.

Kế toán ngân hàng, tiền lương: Theo dõi các nghiệp vụ thanh toán với

ngân hàng căn cứ vào giấy báo nợ, báo có, các bảng kê của ngân hàng theo dõi phản ánh vào sổ sách kế toán.

Theo dõi tình hình sử dụng lao động và qũy tiền lương của đơn vị, hàng tháng phải tiến hành tính toán tổng số tiền lương phải trả công nhân viên trong công ty và các khoản trích theo luơng theo đúng tỷ lệ quy định chung như : BHXH, BHYT, KPCĐ Cuối tháng, cuối quý tiến hành tổng hợp phân bổ lương, trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho toàn công ty.

Kế toán vật tư và theo dõi tài sản cố định: hàng ngày viết phiếu nhập, xuất

vật tư, tính toán giá trị xuất, nhập vật tư, lập đầy đủ các chứng từ làm cơ sở ghi sổ kế toán Tính toán và phân bổ chi phí vật tư vào chi phí sản xuất.

Hàng tháng hoặc quý tiến hành trích khấu hao tài sản cố định vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ,đồng thời theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định của đơn vị theo quy định.

Thủ kho, thủ quỹ: Chịu trách nhiệm thu, chi tiền mặt, xuất nhập kho khi có

đủ chứng từ hoá đơn hợp lý, hợp lệ.Hàng ngày vào sổ quỹ, thẻ kho, báo cáo kho quỹ Định kỳ khoá sổ đối chiếu số tiền thực tế tại quỹ với kế toán tiền mặt, cân đối, đối chiếu kho vật tư để phát hiện thừa, thiếu.

1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty cấp nước Yên Bái.

1.5.1 Các chính sách kế toán chung

- Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng: Hiện nay công ty đang áp dụng hệ

thống tài khoản kế toán ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006.

-Niên độ kế toán: là 1 năm tài chính tính theo lịch dương bắt đầu từ ngày

01/01 và kết thúc vào ngày 31/12.

-Phương pháp kế toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên.- Kỳ hạch toán: hạch toán theo quý

- Phương pháp tính trị giá vốn xuất kho: theo phương pháp bình quân gia

quyền vào cuối tháng

- Các loại thuế phải nộp: thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, thuế

môn bài và thuế đất.

1.5.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản trong công ty.1.5.2.1 Hệ thống chứng từ.

Căn cứ vào đặc điểm cụ thể của Công ty, cơ cấu tổ chức bộ máy và cũng như trình độ của nhân viên kế toán, công ty đã vận dụng hệ thống chứng từ sau: Hoá đơn mua hàng, bán hàng,Phiếu nhập xuất kho NVL, CCDC, Bảng tính khấu

hao TSCĐ, Bảng tính giá thành sản phẩm, Bảng thanh toán lương

1.5.2.2 Hệ thống tài khoản kế toán

Công ty cấp nước Yên Bái đang áp dụng hệ thống tài khoản Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số:15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ Tài Chính Các tài khoản kế toán sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thàn sản phẩm bao gồm:

Số hiệu tài

khoảnTên tài khoản

Số hiệu

tài khoảnTên tài khoản

112Tiền gửi ngân hàng341Vay dài hạn

131Phải thu của khách hàng411Nguồn vốn kinh doanh

133Thuế GTGT được khấu trừ414Quỹ đầu tư phát triển136Phải thu nội bộ415Quỹ dự phòng tài chính138Phải thu khác421Lợi nhuận chưa phân phối152Nguyên liệu, vật liệu431Quỹ khen thưởng phúc lợi

153Công cụ, dụng cụ511Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ154Chi phí sản xuất, kinh doanh

dở dang

515Doanh thu hoạt động tài chính

141Tạm ứng621Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp211Tài sản cố định hữu hình622Chi phí nhân công trực tiếp

212Tài sản cố định thuê tài chính

627Chi phí sản xuất chung213Tài sản cố định vô hình632Giá vốn hàng bán214Hao mòn tài sản cố định641Chi phí bán hàng

228Đầu tư dài hạn khác642Chi phí quản lý doanh nghiệp241Xây dựng cơ bản dở dang711Thu nhập khác

242Chi phí trả trước dài hạn811Chi phí khác

311Vay ngắn hạn821Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp331Phải trả cho người bán911Xác định kết quả kinh doanh

333Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước

Và các tài khoản khác có liên quan: 142, 451, 452, 335

1.5.3 Hình thức sổ kế toán:

- Căn cứ vào đặc điểm cụ thể của công ty cũng như trình độ của nhân viên kế toán, Công ty cấp nước Yên Bái chọn áp dụng hình thức kế toán: Nhật ký chung.

Hình thức Nhật ký chung bao gồm các loại sổ: Sổ nhật ký chung, Sổ nhật ký đặc biệt, Sổ cái, Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.

* Trình tự ghi chép sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung.

Ghi chú:

Hàng ngày Cuối tháng Đối chiếu

1.5.4 Hệ thống báo cáo kế toán:

Công ty áp dụng chế độ báo cáo theo Quyết định số:15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bao gồm 4 mẫu báo cáo bắt buộc.

- Bảng cân đối kế toán Mẫu số B 01 – DN - Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B 02 - DN - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B 03 - DN - Thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B 09 – DN

đặ bi tệ S nh t kýổ ậ chung

Bảng tổng hợp chi tiếtSổ cái

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

2 Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cấp nước Yên Bái

2.1 Đặc điểm và phân loại chi phí sản xuất của công ty Cấp nước Yên Bái

2.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất của Công ty Cấp nước Yên Bái.

Công ty Cấp nước Yên Bái với đặc thù vừa sản xuất nước sạch vừa lắp đặt hệ thống đường ống cung cấp nước phục vụ sinh hoạt của nhân dân, các cơ quan và phục vụ sản xuất cho các doanh nghiệp trên địa bàn Thành phố Yên Bái và thị trấn Yên Bình.

Hoạt động sản xuất của Công ty bao gồm sản xuất chính là sản xuất nước sạch và sản xuất phụ là lắp đặt hệ thống đường ống cung cấp nước do đó chi phí sản xuất được tập hợp riêng cho từng sản phẩm ( sản phẩm nước sạch và sản phẩm lắp đặt) Chi phí phát sinh phục vụ cho sản xuất sản phẩm nào thì được tập hợp và phân bổ cho sản phẩm đó.

2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.2.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất.

Căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm để thuận tiện trong việc tính giá thành toàn bộ chi phí sản xuất được phân loại theo khoản mục chi phí Cách phân loại này dựa vào công dụng của chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng đối tượng Công ty cấp nước Yên Bái áp dụng theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước Giá thành sản phẩm bao gồm năm khoản mục chi phí.

Trên cơ sở căn cứ vào hệ thống tài khoản do Bộ tài chính ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ Tài Chính công ty đã tiến hành mở các tài khoản chi tiết cho từng loại đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và từng đối tượng tính giá thành sản phẩm.

Với đặc thù của công ty vừa sản xuất nước sạch phục vụ nhu cầu của nhân dân, khối cơ quan, và các doanhh nghiệp khác trong tỉnh vừa lắp đặt hệ thống đường ống nước Công ty tiến hành phân loại chi phí sản xuất thành 2 loại:

+ Chi phí sản xuất nước sạch + Chi phí lắp đặt.

Vì vậy, các tài khoản tập hợp chi phí cũng được chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí.

+ Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp ( 621 )

- TK 6211“ Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp sản xuất nước sạch”

- TK 6212 “ Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp lắp đặt ”+ Chi phí nhân công trực tiếp ( 622 )

- TK 6221“ Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất nước sạch” - TK 6222 “ Chi phí nhân công trực tiếp lắp đặt ”

+ Chi phí sản xuất chung ( 627 )

- TK 6271 “ Chi phí sản xuất chung nước sạch”

TK 62711 “ Chi phí nhân viên phân xưởng nước sạch”TK 62712 “ Chi phí vật liệu nước sạch”

TK 62713 “ Chi phí dụng cụ sản xuất nước sạch”TK 62714 “ Chi phí khấu hao TSCĐ nước sạch”TK 62717 “ Chi phí dịch vụ mua ngoài nước sạch”TK 62718 “ Chi phí bằng tiền khác nước sạch”

2.1.2.2.Phân loại giá thành.

Để đáp ứng nhu cầu quản lý, hạch toán và kế hoạch hoá giá thành cũng như yêu cầu yêu cầu xây dựng giá cả hành hoá hợp lý Theo phạm vi phát sinh chi phí giá thành ở Công ty Cấp nước Yên Bái được chia thành giá thành sản xuất và giá thành toàn bộ.

Giá thành sản xuất ( giá thành công xưởng): phản ánh những chi phí phát

sinh liên quan đến sản xuất nước trong Phân xưởng nước và lắp đặt hệ thống đường ống cấp nước bao gồm chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung.

Giá thành tiêu thụ ( giá thành toàn bộ): phản ánh toàn bộ các khoản chi

phí phát sinh liên quan đến sản xuất ( chi phí sản xuất – Phân xưởng nước), tiêu thụ nước ( chi phí bán hàng) và quản lý công ty ( chi phí quản lý doanh nghiệp).

Do vậy, giá thành tiêu thụ ( giá thành toàn bộ) của Công ty Cấp nước Yên Bái được xác định theo công thức.

Giá thành toàn bộ =

Giá thành sản xuất +

Chi phí bán hàng +

Chi phí quản lý doanh nghiệp

2.2 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

2.2.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất.

Công ty cấp nước Yên Bái vừa sản xuất kinh doanh nước vừa lắp đặt hệ thống đường ống cung cấp nước Căn cứ vào cơ cấu tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất, khả năng và trình độ của các các cán bộ, nhân viên kế toán và yêu cầu quản lý chi phí, yêu cầu tính giá thành sản phẩm của Công ty đối tượng hạch toán chi phí sản xuất của Công ty được chia thành hai loại:

+ Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất của sản phẩm nước sạch: Là

toàn bộ những chi phí phát sinh tại Phân xưởng sản xuất nước.

+ Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất của sản phẩm lắp đặt: Là từng

hạng mục xây lắp bao gồm các hợp đồng xây dựng và lắp đặt hệ thống đường ống cung cấp nước.

2.2.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm.

Để xác định đối tượng tính giá thành hợp lý cần phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, chu kỳ sản xuất sản phẩm, tính chất của sản phẩm và trình độ quản lý của Công ty.Công ty cấp nước Yên Bái với đặc điểm tổ chức sản xuất giản đơn nên đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm ( sản phẩm nước sạch và sản phẩm lắp đặt)

+ Đối tượng tính giá thành của sản phẩm nước sạch: Là sản lượng nước

tiêu thụ

+ Đối tượng tính giá thành của sản phẩm lắp đặt: Là các hợp đồng xây

dựng và lắp đặt đường ống cung cấp nước theo nhu cầu sử dụng nước của nhân dân, các cơ quan, các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh khác.

2.3 Phương pháp hach toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

2.3.1 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất.

Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất được Công ty sử dụng để tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất cho từng đối tượng kế toán chi phí sản xuất đã xác định ( Phân xưởng nước và các hạng mục công trình ).

Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất được Công ty áp dụng là phương pháp trực tiếp ( hay còn gọi là phương pháp giản đơn) Phương pháp này áp dụng trong trường hợp chi phí sản xuất phát sinh có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất riêng biệt Do đó ngay từ khâu hạch toán ban đầu, chi phí sản xuất phát sinh được phản ánh riêng cho từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất trên chứng từ ban đầu để căn cứ vào chứng từ thực hiện hạch toán trực tiếp chi phí sản xuất cho từng đối tượng riêng biệt.Theo phương pháp này, chi phí sản xuất phát sinh được tính trực tiếp cho từng đối tượng chịu chi phí nên đảm bảo mức độ chính xác cao

Thực chất khi vận dụng phương pháp hạch toán chi phí trực tiếp trong công tác kế toán hàng ngày, chính là việc kế toán mở các sổ ( hoặc thẻ ) chi tiết hạch toán chi phí sản xuất theo từng đối tượng đã xác định ( phân xưởng nước, bộ phận bán hàng, bộ phận văn phòng công ty ) phản ánh các chi phí phát sinh có liên quan đến từng đối tượng Hàng tháng tập hợp chi phí sản xuất theo từng đối tượng.

2.3.2 Phương pháp tính giá thành

Công ty cấp nước Yên Bái với quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, sản xuất với khối lượng lớn và chu kỳ sản xuất ngắn chỉ sản xuất ra một sản phẩm duy nhất là nước sạch nên công ty áp dụng phương pháp tính giá trực tiếp ( còn gọi là phương pháp giản đơn )

Giá thành sản phẩm theo phương pháp này được tính bằng cách trược tiếp lấy số chi phí sản xuất cộng ( + ) hoặc trừ ( - ) số chênh lệch giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ so với cuối kỳ chia ( / ) số lượng sản phẩm hoàn thành.

Sản phẩm nước sạch: của công ty với đặc thù sản xuất ra bao nhiêu tiêu

thụ hết bấy nhiêu không có sản phẩm dở dang nên tổng giá thành sản phẩm nước sạch bằng tổng chi phí phát sinh trong kỳ ( điều đó có nghĩa là toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ hạch toán đều được tập hợp và phân bổ hết vào giá thành sản phẩm nước sạch).