Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện kế toán bán hàng máy in và linh kiện máy in tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Tân Nam Việt
Chuyên đề thực tập toán Khoa Kế toán – Kiểm Lời mở đầu * Tính cấp thiết đề tài Nền kinh tế nước ta ngày mở cửa, từ Việt Nam nhập WTO, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp nước vào đầu tư gia tăng, doanh nghiệp nước nhờ phát triển mạnh mẽ Điều tạo nên cạnh tranh gay gắt không doanh nghiệp nước với mà cịn với doanh nghiệp nước ngồi Mặt khác, chế độ, định kế tốn Bộ Tài Chính lại thay đổi để phù hợp với điều kiện Chính vấn đề khiến cho doanh nghiệp phải có thay đổi, điều chỉnh hợp lý để thích ứng, phát triển hội nhập, đặc biệt doanh nghiệp thương mại Việt Nam Một vấn đề cấp thiết đặt cần thay đổi cho doanh nghiệp thương mại nước cơng tác kế tốn Cơng tác kế tốn quan trọng doanh nghiệp nào, công tác kế tốn hồn thiện hoạt động kinh doanh doanh nghiệp sn sẻ phát triển Vì doanh nghiệp thương mại cầu nối sản xuất tiêu dùng nên cơng tác kế tốn bán hàng chiếm vị trí quan trọng, điều địi hỏi cơng tác kế toán bán hàng phải linh hoạt, chặt chẽ, hợp lý phù hợp với thay đổi doanh nghiệp tình hình Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tân Nam Việt công ty chuyên kinh doanh máy in, máy photo linh kiện máy in, máy photo Do cơng tác kế toán bán hàng phức tạp chưa thực đạt hiệu tổ chức máy thực nghiệp vụ Điều tạo nên cồng kềnh, chồng chéo kế toán bán hàng, làm hạn chế khả cạnh tranh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan cơng tác kế tốn bán hàng, thời gian thực tập công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tân Nam Việt em tìm hiểu học tập cơng tác em nhận thấy cơng tác kế tốn bán hàng cịn có hạn chế nên em lựa chọn đề tài : “Hồn thiện kế tốn bán Nguyễn Thị Minh Thu 11C Lớp Chuyên đề thực tập toán Khoa Kế toán – Kiểm hàng máy in linh kiện máy in Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tân Nam Việt.” * Mục đích nghiên cứu đề tài Nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cách toán diện để nâng cao hiệu kinh doanh cho Công ty * Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình giao dịch loại máy in linh kiện máy in Công ty mà Công ty kinh doanh * Phương pháp nghiên cứu đề tài Vận dụng phương pháp thu thâph thơng tin, thng kê, so sánh, quan sát, đánh giá phân tích tổng hợp nhằm giải vấn đề chuyên đề * Bố cục chuyên đề Chuyên đề chia làm hai chương: Chương : Những vấn đề lý luận thực trạng kê toán bán hàng máy in linh kiện máy in Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Tân Nam Việt Chương 2: Đánh giá thực trạng ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng máy in linh kiện máy in Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tân Nam Việt Nguyễn Thị Minh Thu 11C Lớp Chuyên đề thực tập toán Khoa Kế toán – Kiểm CHƯƠNG : NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VÀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG MÁY IN VÀ LINH KIỆN MÁY IN TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TÂN NAM VIỆT 1.1 Lý luận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1.Đặc điểm nhiệm vụ kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1.1 Đặc điểm bán hàng doanh nghiệp thương mại Để hiểu kế tốn bán hàng gì, trước hết ta phải hiểu bán hàng gì? Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Thực nghiệp vụ này, vốn doanh nghiệp thương mại chuyển từ hình thái vật hàng hố sang hình thái tiền tệ Bán hàng có vai trị quan trọng doanh nghiệp kinh doanh có bán hàng hố doanh nghiệp có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ hình thành kết kinh doanh thương mại Trong chế thi trường nay, doanh nghiệp thương mại thu mua hàng hố cách đễ dàng việc bán lại khơng dễ dàng chút Bán hàng điều kiện quan trọng để tạo thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, bảo toàn phát triển vốn kinh doanh Để đạt mục tiêu hàng hố Doanh nghiệp thương mại phải đảm bảo chất lượng mà cịn phải đáp ứng thị hiếu ln biến động người tiêu dùng, cạnh tranh với hàng hoá khác chất lượng giá cả, mẫu mã phương thức bán hàng, dịch vụ bán hàng… Nguyễn Thị Minh Thu 11C Lớp Chuyên đề thực tập toán Khoa Kế toán – Kiểm Nếu hoạt động bán hàng doanh nghiệp không thông suốt làm ngừng trệ hoạt động khác mua vào, dự trữ Còn hoạt động bán hàng doanh nghiệp trôi chảy thúc đẩy hoạt động khác Nếu mở rộng thị trường tiêu thụ doanh nghiệp, mở rộng kinh doanh, củng cố khẳng định vị trí doanh nghiệp thị trường, giúp doanh nghiệp đứng vững kinh doanh Bán hàng có đặc điểm sau: a Đối tượng phục vụ: Đối tượng phục vụ doanh nghiệp thương mại đa dạng người tiêu dùng nhân, đơn vị sản xuất, kinh doanh khác, quan , tổ chức xã hội có nhu cầu sử dụng sản phẩm doanh nghiệp b Phạm vi xác định hàng bán: Hàng hoá doanh nghiệp thương mại xác định hàng bán thoả mãn điều kiện sau: - Phải thơng qua mua, bán tốn theo phương thức toán định - Doanh nghiệp quyền sở hữư hàng hoá, thu tiền người mua chấp nhận nợ - Hàng bán thuộc diện kinh doanh doanh nghiệp mua vào sản xuất, chế biến Một số trường hợp khác mà hàng hoá coi bán là: - Hàng hố xuất để đổi lấy hàng hố khác, cịn gọi đối lưu - Hàng hoá xuất để tốn tiền lương, tiền thưởng cho cơng nhân viên, toán thu nhập chia cho bên tham gia liên doanh - Hàng hoá xuất làm quà biếu, tặng - Hàng hoá xuất dùng nội bộ, phục vụ cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Hàng hoá hao hụt, tổn thất khâu bán, theo hợp đồng bên mua chịu c Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại Nguyễn Thị Minh Thu 11C Lớp Chuyên đề thực tập toán Khoa Kế toán – Kiểm Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, việc lựa chọn áp dụng phương thức bán hàng sách khuyến khích tiêu thụ góp phần quan trọng vào việc thực kế hoạch tiêu thụ hàng hoá, đồng thời giúp cho doanh nghiệp có sở mở rộng, chiếm lĩnh thị trường, Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến việc sử dụng tài khoản kế tốn phản ánh tình hình xuất kho hàng hố Đồng thời có tính định việc xác định thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận Hiện nay, doanh nghiệp sản xuất thường sử dụng phương thức bán hàng sau: - Bán buôn qua kho: Là bán bn hành hố mà hàng bán từ kho bảo quản doanh nghiệp Trong phương thức có hình thức: + Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thiức này, bên mua đề cử đại diện đến kho doanh nghiệp thương mại để nhận hàng Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, giao hàng trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền hàng chấp nhận nợ, hàng hoá xác định tiêu thụ + Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng ký kết theo đơn đặt hàng, doang nghiệp thương mại xuất kho hàng hố phương tiện vận tải thuê ngoài, chuyển giao hàng cho bên mua địa điểm thoả thuận Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại Hàng hoá xác định tiêu thụ nhận tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhận tốn Chi phí vận chuyển doanh nghiệp thương mại chịu hay bên mua chịu thoả thuận từ trước hai bên Nếu doanh nghiệp thưong mại chịu chi phí vận chuyển, ghi vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, phải thu tiền bên mua Nguyễn Thị Minh Thu 11C Lớp Chuyên đề thực tập toán Khoa Kế toán – Kiểm - Bán bn vận chuyển thẳng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua Không đưa nhập kho mà chuyển thẳng cho bên mua Phương thức thực theo hai hình thức: + Bán hàng vận chuyển thẳng theo hình thức giao trực tiếp( giao hàng tay ba): Doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho người bán Sau giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua toán tiền hàng chấp nhận nợ, hàng hoá xác định tiêu thụ + Bán bn vận chuyển theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thươnbg mại sau mua hàng đến giao cho bên mua, phương tiện vận tải th ngồi chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trường hợp thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại Khi nhận tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhận tốn hàng hố xác định tiêu thụ - Phương thức bán lẻ: Là hình thúc ván hàng trực tiếp cho người tiêu dùng Trong phương thức có bốn hình thức: + Hình thức bán hàng thu tiền tập trung + Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp + Hình thức bán hàng tự phục vụ + Hình thức bán hàng trả góp - Phương thức gửi bán đại lý: Theo hình thức doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở bên đại lý Bên đại lý trực tiếp bán hàng toán tiền cho doanh nghiệp thương mại hưởng hoa hồng đại lý bán Số hàng gửi đại lý bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại Số hàng xác đinh tiêu thụ doanh nghiệp nhận tiền bên đại lý toán chấp nhận nợ 1.1.1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Nguyễn Thị Minh Thu 11C Lớp Chuyên đề thực tập toán Khoa Kế toán – Kiểm Đối với nghiệp vụ kế toán có nhiệm vụ cụ thể, nghiệp vụ kế tốn bán hàng có nhiệm vụ sau: - Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ xác tình hình bán hàng doanh nghiệp kỳ Ngồi kế tốn tổng hợp tài khoản kế toán, kế toán bán hàng cần phải theo dõi ghi chép số lượng, kết cấu, chủng loại hàng bán, ghi chép doanh thu bán hàng, thuế giá trị gia tăng đầu vào mtừng nhóm mặt hàng, theo dõi đơn vụ trực thuộc ( theo cửa hàng, quầy hàng) - Kiểm tra tình hình thu tiền bán hàng quản lý tiền bán hàng Đối với hàng hoá bán chịu, cần phải mở sổ sách ghi chéptheo khách hàng, lô hàng, số tiền khách nợ, thời hạn tình hình trả nợ… - Tính tốn giá mua thực tế hàng tiêu thụ nhằm xác định kết bán hàng - Cung cấp đầy đủ kịp thời, xác thơng tin cần thiết tình hình bán hàng, phục vụ cho việc đạo, điều hành kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Hướng dẫn chuẩn mực kế toán quy định chế độ kế toán Việt Nam kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.2.1 Hướng dẫn chuẩn mực kế toán Việt Nam việc kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Trong chuẩn mực kế toán số 14 quy định doanh thu kế toán bán hàng sau: * Quy định xác định doanh thu - Đối với bán hàng thu tiền Doanh thu = Tiền tương đương tiền thu Tương đương tiền loại chứng khốn, trái phiếu có thời hạn toán phạm vi tháng - Đối với bán hàng trả chậm: Nguyễn Thị Minh Thu 11C Lớp Chuyên đề thực tập toán Khoa Kế toán – Kiểm Doanh thu = Tiền tương đương tiền thu tương lai - Bán hàng trả góp: Doanh thu = Giá bán trả giá bán thu tiền lần - Bán hàng đổi hàng: + Trao đổi hàng hàng tương đương : Về chất giá trị không tạo doanh thu +Trao đổi hàng hàng tương đương: Doanh thu = giá trị hợp lý hàng hóa nhận giá trị hàng giá đem đổi +/_ số chênh lệch * Thời điểm ghi nhận doanh thu Doanh thu bán hàng ghi nhận thoả mãn đồng thời điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng * Thời điểm ghi nhận doanh thu, quy định theo phương thức, hình thức bán hàng sau: - Bán buôn qua kho, bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp, thời điểm ghi chép hàng bán đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, tốn tiền cháp nhận nợ - Bán bn qua kho, bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng, thời điểm ghi chép hàng bán thu tiền bên mua xác nhận dẫ nhận đựoc hàng, chấp nhận toán Nguyễn Thị Minh Thu 11C Lớp Chuyên đề thực tập toán Khoa Kế toán – Kiểm - Phương thức bán lẻ, thời điểm ghi chép hàng bán nhận giấy báo cáo nhân viên bán hàng - Phương thức gửi đại lý bán, thời điểm ghi chép hàng bán nhận tiền bên nhận đại lý chấp nhận toán 1.1.2.2 Phương pháp kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại theo chế độ hành Hiện nay, theo chế độ hành kế tốn bán hàng có p hương pháp, tuỳ vào điều kiện, khả mặt hàng kinh doanh mà doanh nghiệp lựa chọn hai phương pháp để phù hợp đạt hiệu cao a Kế toán bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên Bao gồm: - Chứng từ sử dụng: Hoá đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kho, báo cáo bán hàng, bảng kê bán lẻ hành hoá, dịch vụ, giấy nộp tiền nhân viên bán hàng, bảng kê nhân hàng toán hàng ngày, Bảng toán hàng đại lý, chứng từ toán: Phiếu thu, bảng kê nộp séc, bâo có ngân hàng,… - Tài khoản kế toán sử dụng: Kế toán bán hàng sử dụng tài khoản sau: + Tài khoản 511 : Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ + Tài khoản 512 : Doanh thu bán hàng nội + Tài khoản 521 : Hàng bán bị trả lại + Tài khoản 532 : Giảm giá hàng bán + Tài khoản 131: Phải thu khách hàng + Tài khoản 157: Hàng gửi bán + Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán - Trình tự kế tốn: Gồm hình thức sau: + Kế tốn bán bn qua kho theo hình thức chuyển thẳng + Kế tốn bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp + Kế tốn bán bn vận chuyển theo hình thức giao hàng trực tiếp + Kế tốn bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng Nguyễn Thị Minh Thu 11C Lớp 10 Chuyên đề thực tập toán Khoa Kế toán – Kiểm + Kế toán bán lẻ hàng hố + Kế tốn bán hàng trả góp, trả chậm + Kế toán bán hàng đại lý + Kế toán bán hàng nội + Kế toán trường hợp khác: Hàng đổi hàng; xuất hàng hoá toán tiền lương, tiền thưởng cho nhân viên; xuất hàng hoá sử dụng phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị; xuất hàng hoá biếu, tặng, thưởng trang trải quỹ phúc lợi b Kế toán bán hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ Khi bán hàng, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng tài khoản 511, bút toán phản ánh giá vốn không thực đồng thời phương pháp kê khai thường xuyên mà phản ánh lần vào thời điểm cuối kỳ Cuối kỳ, vào kết kiểm kê, xác định tổng giá trị hàng tồn cuối kỳ, dựa vào công thức cân đối: Tồn đầu + Nhập = Xuất + Tồn cuối Các trình tự kế tốn tương tự kế tốn bán hàng doanh nghiệp thương mại kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên * Sổ sách kế toán - Sổ kế toán tổng hợp: + Nhật ký chung : Phản ánh sổ nhật ký chung , sổ kế toán bán hàng, sổ nhật ký chi tiền, sổ tài khoản 511,632,157,… + Nhật ký chứng từ: Phản ánh nhật ký chứng từ số 8, bảng kê số 1, số 2, số 11, sổ tài khoản - Sổ kế toán chi tiết : Sổ chi tiết doanh thu, sổ chi tiết hàng hoá, sổ chi tiết phải thu khách hàng, sổ chi tiết liên quan 1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh tổ chức cơng tác kế tốn Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tân Nam Việt 1.2.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh Công ty 10 Nguyễn Thị Minh Thu 11C Lớp Chuyên đề thực tập toán 29 Khoa Kế toán – Kiểm chấp hành tốt sách, chế độ kế tốn thuế Nhà nước Các chứng từ kế toán lập đầy đủ theo số liệu, theo quy định, đảm bảo thuận tiện cho việc ghi chép, kiểm tra, lập báo cáo Khi phát sinh nghịêp vụ bán hàng, kế toán phản ánh đầy đủ nội dung vào chứng từ theo mẫu quy định tài chính: Phiếu thu, hố đơn GTGT… Mọi chứng từ kế toán sử dụng xếp, phân loại, bảo quản lưu trữ theo quy định chế độ lưu trữ chứng từ sổ sách, tài liệu kế toán Nhà nước tạo điều kiện cho việc kiểm tra phận có liên quan Về tài khoản sử dụng: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế tốn Bộ tài ban hành, phù hợp với điều kiện kinh doanh công ty, đồng thời mở thêm tiểu khoản cần thiết để đáp ứng yêu cầu cập nhật chi tiết phận kế tốn tổng hợp Ngồi ra, Cơng ty có đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn cao, tay nghề vững vàng, nhiệt tình, có trách nhiệm Kế tốn phản ánh cách đầy đủ, trung thực, xác kết tiêu thụ công ty, giúp nhà quản lý có nhìn tồn diện tình hình kinh doanh cơng ty Hiện nay, cơng ty có nhiều máy móc, thiết bị văn phịng phục vụ cho cơng tác quản lý cơng tác kế tốn, giúp cho việc nắm bắt xử lý thông tin nhanh, xác, góp phần giải phóng sức lao động nâng cao hiệu công việc Do ưu điểm mà tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty phần phát huy vai trò quan trọng kế tốn cơng ty Nhờ thơng tin xác kịp thời kế tốn cung cấp, Ban quản trị cơng ty có giải pháp quan trọng, thiết thực làm gia tăng lượng hàng hoá tiêu thụ, đưa sản phẩm tới tay người tiêu dùng nhiều Đây vấn đề sống công ty kinh doanh thương mại 2.1.2 Nhược điểm 29 Nguyễn Thị Minh Thu 11C Lớp Chuyên đề thực tập toán 30 Khoa Kế toán – Kiểm Bên cạnh ưu điểm kể trên, tổ chức công tác kế tốn cơng ty cịn tồn hạn chế cần khắc phục để hồn thiện cơng tác kế toán Về tổ chức máy kế toán: Mặc dù kế tốn viên phân cơng cơng việc cụ thể, nhiên tồn kiêm nhiệm số phần hành kế toán, điều làm hạn chế việc cung cấp thông tin nhanh cho nhà quản lý đối tác Chính vậy, chồng chéo phần hành làm giảm khả năng, hiệu làm việc kế tốn viên, gây khó khăn hạch tốn, làm tốn chi phí, thời gian Về ứng dụng máy móc thiết bị, phần mềm kế tốn: Cơng ty trang bị nhiều máy móc, thiết bị phục vụ cho phận kế toán chưa phát huy hết hiệu Điều xảy việc tổ chức sử dụng chưa hợp lý việc giám sát tới kế toán viên chưa sâu sát Mặt khác, công ty chưa sử dụng phần mềm kế tốn để hỗ trợ cho cơng việc hạch tốn kế toán Về phương thức hạch toán hàng bán gửi đại lý: Khi bán hàng gửi đại lý, phần hoa hồng phải trả đại lý kế toán lại định khoản vào TK 521 “chiết khấu thương mại” không định khoản vào TK 641 “ chi phí bán hàng”, điều sai Cách hạch toán phản ánh tính thiếu xác việc vận dụng chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán kế toán viên Theo phương thức hạch toán này, kế toán khơng phản ánh xác, đầy đủ trung thực doanh thu hàng hoá tiêu thụ kỳ chi phí bán hàng bỏ Điều hạn chế phương thức hạch toán hàng gửi bán đại lý là: Khi bán hàng gửi đại lý, kế tốn khơng xác định thời gian hàng hố tiêu thụ Tức gửi đại lý, kế tốn xác định ln doanh thu mà khơng biết hàng gửi đại lý tiêu thụ chưa Việc hạch toán sai với quy định kế tốn Chính mà doanh thu phản ánh kỳ thiếu xác Và đó, gây ảnh hưởng tới việc nắm bắt tình hình tiêu thụ thực tế công ty kỳ chiến lược phát triển lâu dài công ty 30 Nguyễn Thị Minh Thu 11C Lớp Chuyên đề thực tập toán 31 Khoa Kế toán – Kiểm Về việc lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho phận giá trị dự tính bị giảm giá so với giá trị ghi sổ kế tốn( Giá phí ban đầu) nhằm phản ánh hàng tồn kho báo cáo tài theo giá trị thực giá trị hành hàng tồn kho Do biến đổi khơn lường thị trường khơng thể khẳng định hàng hoá tồn kho giữ giá Trong thực tế có nhiều hàng tồn kho giảm giá so với giá ghi sổ kế toán Và theo nguyên tắc thận trọng kế toán phải trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Nhưng kế tốn cơng ty khơng trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, chưa quán triệt nguyên tắc thận trọng kế toán Điều gây ảnh hưởng tới tình hình tiêu thụ công ty giá hàng tồn kho giảm 2.2 Sự cần thiết yêu cầu việc hồn thiện kế tốn bán hàng máy in linh kiện máy in công ty TNHH Thương mại Tân Nam Việt 2.2.1.Sự cần thiết việc hoàn thiện kế toán bán hàng máy in linh kiện máy in công ty TNHH Thương mại Tân Nam Việt Doanh nghiệp, công ty thương mại cầu nối trực tiếp sản xuất tiêu dùng, nơi tiếp cận, đưa sản phẩm tới tay người tiêu dùng Vì vậy, tiêu thụ sản phẩm nguồn doanh thu chủ yếu định sống đơn vị kinh doanh lĩnh vực thương mại Nền kinh tế phát triển đồng nghĩa với xuất ngày nhiều đơn vị, tổ chức hoạt động lĩnh vực Chính cạnh tranh gay gắt khiến cho nhiều doanh nghiệp đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm thơng qua hình thức khuyến mại giảm giá… thời kỳ định để có chỗ đứng thị trường không ngừng mở rộng thị phần Để làm điều đòi hỏi nhà quản trị phải có thơng tin kết tiêu thụ cách nhanh, xác trung thực Do kế toán bán hàng nơi cung cấp thông tin tiêu thụ trực tiếp cho nhà quản lý nên địi hỏi kế tốn bán hàng phải hồn thiện phù hợp với tình hình doanh nghiệp Hồn thiện kế tốn bán hàng u cầu thiết doanh 31 Nguyễn Thị Minh Thu 11C Lớp Chuyên đề thực tập toán 32 Khoa Kế tốn – Kiểm nghiệp thương mại tình hình Hồn thiện kế tốn bán hàng điều kiện quan trọng để tăng khả cạnh tranh, chiếm ưu thị trường cho doanh nghiệp nhờ việc cung cấp xác thơng tin tài chính, thông tin sản phẩm tiêu thụ nhiều khơng tiêu thụ được…để nhà quản lý có hướng điều chỉnh biện pháp thay đổi, lựa chọn phương án kinh doanh hợp lý Công ty TNHH Thương mại Tân Nam Việt doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại nên không tránh khỏi quy luật Hồn thiện kế tốn bán hàng nhu cầu công ty tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng cịn nhiều hạn chế làm giảm khả cạnh tranh đơn vị Kế tốn cơng cụ quản lý kinh tế cần thiết tất doanh nghiệp Mọi thiếu sót kế tốn dẫn tới sự trì trệ cơng việc, khơng cung cấp thơng tin, số liệu kịp thời, xác cho lãnh đạo, khơng giám đốc tình hình thực tiêu đề Kế tốn bán hàng có vai trị quan trọng q trình xử lý thu thập thơng tin, cung cấp tài liệu q trình bán hàng giúp cho việc đánh giá toàn hoạt động doanh nghiệp, từ tiết kiệm chi phí bán hàng, tăng quy mơ vốn, thu lợi nhuận cao… Như vậy, việc hồn thiện kế tốn bán hàng công ty TNHH Thương mại Tân Nam Việt việc khơng thể chậm trễ Kế tốn bán hàng hồn thiện thơng tin cung cấp nhanh, xác, góp phần tích cực việc định điều chỉnh quản lý định hướng phát triển, tiêu cần đạt tương lai công ty 2.2.2 Yêu cầu việc hồn thiện kế tốn bán hàng máy in linh kiện máy in công ty TNHH Thương mại Tân Nam Việt Hồn thiện kế tốn bán hàng nói riêng cơng tác kế tốn nói chung cần đảm bảo yêu cầu cụ thể sau: 32 Nguyễn Thị Minh Thu 11C Lớp Chuyên đề thực tập toán 33 Khoa Kế tốn – Kiểm Thứ nhất: Việc hồn thiện phải tuân thủ quy định văn pháp lý kế toán: chuẩn mực kế toán, chế độ kế tốn…dựa sở tơn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn Đây u cầu cần thiết cho việc hoàn thiện kế toán bán hàng đơn vị Việc tuân thủ quy định kế tốn giúp cơng tác tổ chức hợp lý, không vi phạm nguyên tắc ban hành, hạn chế sai phạm Việc tuân thủ sở cho việc kiểm tra quan chức kế tốn cơng ty Nếu khơng thực u cầu kế tốn bán hàng nói riêng kế tốn nói chung chưa hồn thiện Việc khơng tuân thủ quy định pháp lý kế toán dẫn đến sai phạm tổ chức hành vi vi phạm pháp luật trình hạch toán cụ thể Điều gây ảnh hưởng lớn tới tình hình tái uy tín doanh nghiệp Theo u cầu việc hồn thiện thực cụ thể sau: Việc tổ chức cơng tác kế tốn chế đơn vị phép vận dụng cải tiến linh hoạt, sáng tạo, không bắt buộc, rập khuôn theo chế độ phải khuôn khổ định, phải tôn trọng chế độ, tôn trọng chế, tôn trọng pháp luật Thứ hai: Việc hoàn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh nhằm đem lại hiệu cao Hồn thiện kế tốn mà khơng phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp việc hồn thiện chưa thực coi có hiệu Bởi doanh nghiệp có nhu cầu hồn thiện kế tốn phần thay đổi, hồn thiện lại khơng phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp khơng phát huy vai trị sức mạnh Nhiều việc thay đổi cịn gây thêm khó khăn, phiền phức, chồng chéo cơng việc kế toán, gây ảnh hưởng lớn tới chất lượng hiệu cơng việc Chính vậy, hồn thiện kế tốn phải vào tình hình,đặc điểm cụ thể doanh nghiệp, không nên áp dụng cách máy móc, rập khn cách tổ chức đơn vị khác vào doanh nghiệp 33 Nguyễn Thị Minh Thu 11C Lớp Chuyên đề thực tập toán 34 Khoa Kế tốn – Kiểm Thứ ba: Hồn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí, nhân lực phải khoa học, hợp lý đem lại hiệu cao Đây động lực cho việc hồn thiện cơng tác kế tốn Do tốn chi phí sử dụng nhiều nhân lực máy kế toán làm cho cạnh doanh nghiệp giảm đi, điều mà doanh nghiệp u cầu phải hồn thiện tổ chức kế tốn, có kế tốn bán hàng Việc giảm chi phí mong muốn doanh nghiệp nào, giảm chi phí làm tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp nên nhiều giảm giá thành hàng hoá, dịch vụ Tiết kiệm chi phí nhân lực việc hoàn thiện phải tổ chức khoa học, hợp lý, tức doanh nghiệp phải úng dụng khoa học kỹ thuật vào máy kế toán, sử dụng phần mềm kế toán, việc làm vừa tiết kiệm chi phí vừa làm giảm cơng lao động, đồng nghĩa với việc giảm phận không nhỏ nguồn nhân lực bố trí chưa hợp lý Thứ tư : Việc hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng thơng tin kịp thời, xác, phù hợp với u cầu quản lý Vai trị kế tốn cung cấp thông tin cho nhà quản lý Khi thông tin cung cấp khơng kịp thời thiếu xác gây hậu lớn tới định nhà quản trị Do đó, việc hồn thiện kế toán, đặc biệt kế toán bán hàng phải thoả mãn yêu cầu Trong yêu cầu này, kế tốn bán hàng phải hồn thiện từ khâu như: - Tổ chức chứng từ ghi chép ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ: Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp, luân chuyển, lưu trữ khoa học, tránh bỏ sót, tránh ghi chép trùng lắp, không phức tạp mà đảm bảo yêu câù kiểm tra, kiểm soát quản lý - Xác định thời điểm hàng hoá coi tiêu thụ - Xác định tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh đặc biệt chi phi bán hàng phát sinh trình tiêu thụ hàng hố 34 Nguyễn Thị Minh Thu 11C Lớp Chuyên đề thực tập toán 35 Khoa Kế toán – Kiểm Khi đảm bảo đầy đủ yêu cầu cơng tác kế tốn bán hàng công ty TNHH Thương mại Tân Nam Việt hoàn thiện đem lại hiệu 2.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng máy in linh kiện máy in công ty TNHH Thương mại Tân Nam Việt 2.3.1 Hồn thiện tổ chức máy kế tốn Sự phân cơng cơng việc kế tốn chưa hợp lý dẫn tới chồng chéo số phần hành Để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cần có tổ chức hợp lý máy kế tốn Trước hết, kế tốn trưởng cần nắm bắt trình độ chun mơn kế tốn viên phịng, vào để có phân cơng cơng việc hợp lý Mặt khác, việc phân công phải rõ ràng, tránh kiêm nhiệm, ôm đồm công việc để tránh việc lên sổ sách bị nhầm lẫn, thừa thiếu loại Kế toán trưởng phải thường xuyên đôn đốc, kiểm tra, giám sát công việc giao để giải kịp thời khó khăn mà kế tốn viên gặp phải Đồng thời, cơng ty tạo điều kiện cho đội ngũ kế tốn cơng ty học để nâng cao trình độ chun mơn 2.3.2 Hồn thiện phương thức hạch tốn hàng gửi đại lý: Khi tính hoa hồng phải trả cho đại lý, kế toán hạch toán vào Tk 641 “ Chi phí bán hàng ”, khơng hạch tốn vào TK 521 “ Chiết khấu thương mại ” Cách hạch toán với chuẩn mực kế toán ban hành, giúp cơng ty xác định cách xác doanh thu đạt chi phí bán hàng Ví dụ 7: Căn vào ví dụ 6, đại lý tiêu thụ hàng tốn, Cơng ty trích hoa hồng cho Cơng ty Thái Hồ: Kế tốn hạch tốn sau: Nợ TK 111 : 13.783.506 Nợ TK 641 : 387.540 Nợ TK 1331: 38.754 Có TK 511: 12.918.000 35 Nguyễn Thị Minh Thu 11C Lớp 36 Chuyên đề thực tập toán Khoa Kế tốn – Kiểm Có TK 3331 : 1.291.800 Khi xuất hàng bán gửi đại lý, kế toán cần xác định thời điểm hàng gửi bán tiêu thụ để hạch toán cho hợp lý VD: Theo hoá đơn số 0077636, Công ty xuất kho gửi bán đại lý máy in Laser Canon LBP 2900 với giá bán 2.192.400 ( hoá đơn đặc thù, thuế VAT ), trị giá vốn hàng bán 1.791.500 Trích hoa hồng cho đại lý 2% doanh số chưa thuế Hạch toán cụ thể sau: Khi xuất hàng gửi bán: Nợ TK 157: 7.166.000 Có TK 156 : 7.166.000 Khi đại lý gửi thông báo hàng bán được, lúc kế toán xác định doanh thu tiêu thụ sản phẩm: a) Nợ TK 632 : 7.166.000 Có TK 157: 7.166.000 b) Nợ TK 641 : 175.392 Nợ TK 111 : 9.471.168 Có TK 511: 8.769.600 Có Tk 3331 : 876.960 Mặc dù cách hạch toán trước công ty đảm bảo doanh thu lại khơng đảm bảo thơng tin xác cho nhà quản trị Với cách hạch tốn xác thời điểm ghi nhận doanh thu giúp việc hoạch định chiến lược phát triển cơng ty nhà quản lý xác, mang tính thực tế 2.3.3 Hồn thiện ứng dụng máy móc, thiết bị, phần mềm kế tốn Đây cách góp phần làm giảm chi phí, giảm nguồn nhân lực giải phóng sức lao động Do kế tốn cơng ty cịn nhiều hạn chế việc ứng dụng máy móc, thiết bị vào cơng việc nên kế tốn trưởng cần kiểm tra, giám sát tình 36 Nguyễn Thị Minh Thu 11C Lớp 37 Chuyên đề thực tập tốn Khoa Kế tốn – Kiểm hình sử dụng máy móc, thiết bị kế tốn viên, làm hạn chế việc sử dụng sai mục đích chất lượng cơng việc khơng cao Cơng ty chưa có phần mềm kế tốn riêng nên việc hạch tốn máy tính kế tốn gặp nhiều khó khăn Vì vậy, mua sử dụng phần mềm kế toán vấn đề cần giải công ty 2.3.4 Hồn thiện kế tốn lập khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho Việc lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đảm bảo tuân thủ đùng nguyên tắc thận trọng kế tốn Lập dự phịng thực sau: - Xác định dự phòng hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Mức dự phòng Số lượng hàng tồn Giá gốc hàng Giá trị có giảm giá hàng= kho thời điểm lập x tồn kho theo - thể thực tồn kho báo cáo tài sổ kế tốn hàng tồn kho Theo quy định lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho mặt hàng kinh doanh thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, có chứng từ kế toán hợp pháp, hợp lý chứng minh giá vốn hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho hạch toán giá vốn hàng bán, hồn nhập hạch tốn thu nhập khác - Phương thức hạch toán cụ thể: Cuối niên độ kế toán, vào mức trích dự phịng giảm giá hàng tồn kho, kế toán ghi: Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán Có TK 159: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cuối niên độ sau (N + 1), tính mức dự phịng cần lập, nếu: 37 Nguyễn Thị Minh Thu 11C Lớp 38 Chuyên đề thực tập toán Khoa Kế tốn – Kiểm + Mức dự phịng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ sau cao mức dự phịng giảm giá hàng tồn kho trích lập năm trước số chênh lệch lập thêm, ghi: Nợ TK 632 Có TK 159 + Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ sau thấp mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho trích lập năm trước số chênh lệch hồn nhập dự phịng, ghi: Nợ TK 159 : Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 711 : Thu nhập khác 2.3.5 Kiến nghị Nhà nước Để hoạt động kinh doanh ngày phát triển khơng Cơng ty tự hồn thiện mà cịn phụ thuộc nhiều vào sách, chế độ, … Nhà nước hệ thống kế toán doanh nghiệp, chuẩn mực kế toán,… Bộ Tài Chính ban hành Nhà nước quan hữu quan nên mở rộng hành lang pháp lý, ban hành sách thuế, đầu tư,…phù hợp để doanh nghiệp thương mại mở rộng hoạt động kinh doanh đảm bảo cạnh tranh lành mạnh doanh nghiệp 2.3.6 Đối với Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tân Nam Việt Hoạt động kinh doanh Công ty không phụ thuộc vào phận kế tốn mà cịn bị ảnh hưởng lớn phận khác, riêng phận kế tốn tự hồn thiện chưa đủ mà địi hỏi cố gắng tồn Cơng ty Cơng ty cần tập trung vào công tác nghiên cứu thị trường, để tìm thị trường mục tiêu trì quan hệ với khách hàng quen, đồng thời mở rộng thị trường mới, nâng cao tay nghề cho nhân viên kỹ thuật, có sách vật chất tinh thần phù hợp cho nhân viên 38 Nguyễn Thị Minh Thu 11C Lớp Chuyên đề thực tập toán 39 Khoa Kế toán – Kiểm Trên ý kiến đề xuất sau trình thực tập cơng ty TNHH Thương mại Tân Nam Việt Những đề xuất hi vọng giúp ích việc làm giảm hạn chế cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng cơng tác kế tốn nói chung cơng ty, góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty 39 Nguyễn Thị Minh Thu 11C Lớp Chuyên đề thực tập toán 40 Khoa Kế toán – Kiểm Kết luận Hoà nhập chung với sư phát triển kinh tế, doanh nghiệp thương mại có bước phát triển đáng kể nhứng khơng phần khó khăn phức tạp Với số lượng doanh nghiệp ngày nhiều nen cạnh tranh gay gắt Điều địi hỏi doanh nghiệp phải đặt cho chiến lược kinh doanh phù hợp nhằm nâng cao vị uy tín thương trường Trong nâng cao nghiệp vụ cơng tác kế tốn bán hàng quan trọng Đây cầu nối người bán người mua để từ hàng hố tiêu thụ rộng rãi nâng cao hiệu kinh doanh cho doanh nghiệp Qua năm hoạt động phát triển, Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tân Nam Việt nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng ngày hồn thiện Để có kết ngày hôm nhờ vào khả lãnh đạo Ban Giám Đốc nỗ lực toàn thể nhân viên việc thực mục tiêu phát triển Cơng ty Mà hồn thiện nghiệp vụ kế toán bán hàng phần kế hoạch phát triển Sự thay đổi chế độ kế tốn hành Bộ Tài Chính Phịng kế tốn tiếp thu tn thủ đầy đủ, xác nhanh chóng đặc biệt kế tốn bán hàng, nên cơng tác kế tốn bán hàng khơng bị ảnh hưởng mà trợ giúp cho Ban Giám Đốc hoạt động kinh doanh Do điều kiện tiếp cận thực tế kinh nghiệm hạn chế mang tính lý thuyết, chắn chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót nội dung phương pháp Vì em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô cô anh chị Cơng ty để chun đề hồn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo, tiến sỹ Nguyễn Tiến Dũng cô Cơng ty giúp em q trình thực chuyên đề Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn! 40 Nguyễn Thị Minh Thu 11C Lớp 41 Chuyên đề thực tập toán Khoa Kế toán – Kiểm DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo Trình Kế Tốn Tài Chính Chủ biên: GS.TS Ngơ Thế Chi TS Trương Thị Thuỷ Nhà Xuất Tài – năm 2006 Lý Thuyết Và Thực Hành Kế Toán Tài Chính Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Văn Cơng Nhà Xuất Tài – năm 2003 Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam thơng tư hướng dẫn thực chuẩn mực kế toán Bộ tài Chế độ kế tốn doanh nghiệp theo định Số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ Tài Chế độ kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ theo định Số: 48/2006/QĐBTC ngày 14 tháng năm 2006 Bộ Tài 41 Nguyễn Thị Minh Thu 11C Lớp Chuyên đề thực tập toán 42 Khoa Kế toán – Kiểm Mục lục Lời mở đầu Chương : Những vấn đề lý luận thực trạng kế toán bán hàng 1.1 Lý luận chung kế toán bán hàng 1.1.1.Đặc điểm nhiệm vụ kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1.1 Đặc điểm bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.2 Hướng dẫn chuẩn mực kế toán quy định chế độ kế toán 1.1.2.1 Hướng dẫn chuẩn mực kế toán Việt Nam việc kế toán 1.1.2.2 Phương pháp kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 42 Nguyễn Thị Minh Thu 11C Lớp Chuyên đề thực tập toán 43 Khoa Kế toán – Kiểm 1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh tổ chức công tác kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tân Nam Việt 10 1.2.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh Công ty 10 1.2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 11 1.2.2.1 Tổ chức máy kế toán 12 1.2.2.2 Tổ chức hệ thống thông tin 13 1.3 Thực trạng kế toán bán hàng máy in linh kiện máy in 17 1.3.1 Chứng từ kế toán 17 1.3.2 Tài khoản sử dụng trình tự hạch toán 19 1.3.2.1 Tài khoản sử dụng 19 1.3.2.2 Trình tự hạch tốn 20 Chương 2: Đánh giá thực trạng ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện 25 2.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng máy in linh kiện máy in 25 2.1.1 Ưu điểm 25 43 Nguyễn Thị Minh Thu 11C Lớp ... hàng máy in linh kiện máy in Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Tân Nam Việt Chương 2: Đánh giá thực trạng ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng máy in linh kiện máy in Công ty TNHH Thương. .. chung kế toán bán hàng thực trạng kế toán bán hàng máy in linh kiện máy in Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tân Nam Việt mà Công ty dựa lý luận để hoạt động, qua ta biết ưu điểm nhược điểm Công ty. .. tổng số lượng hàng bán máy in, linh kiện máy in với tổng doanh thu 7.266.664 đồng Kế toán bán hàng kê vào sổ sau: Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tân Nam Việt BÁO CÁO BÁN HÀNG HÀNG NGÀY Ngày