Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định với việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại Xí nghiệp đá hoa Granito
LỜI MỞ ĐẦU Là ba yếu tố sản xuất kinh doanh (TSCĐ; nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ; lao động sống), TSCĐ đóng vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Các loại TSCĐ có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, tham gia nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, có ảnh hưởng trực tiếp tới việc tính giá thành sản phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Bởi vậy, địi hỏi cơng tác tổ chức hạch toán kế toán TSCĐ doanh nghiệp phải khoa học: TSCĐ phải phân loại đánh giá cách đắn; việc theo dõi tình hình biến động sửa chữa TSCĐ phải ghi chép đầy đủ, xác, kịp thời; việc tính khấu hao phải phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp Hơn nữa, thực tế đặt cho tất doanh nghiệp muốn tồn tại, phát triển đứng vững thị trường địi hỏi đơn vị phải biết tổ chức tốt nguồn lực sản xuất sử dụng chúng cách có hiệu Là doanh nghiệp lớn dẫn đầu nước lĩnh vực sản xuất cung ứng vật liệu nổ công nghiệp dịch vụ nổ cho ngành công nghiệp quan trọng đất nước Cơng ty Đá hoa Granito có khối lượng TSCĐ lớn Đồng thời có nhiều đơn vị trực thuộc công ty nằm phân tán nước nên địi hỏi cơng tác tổ chức hạch tốn TSCĐ cơng ty đặt u cầu cao cho kế toán phần hành quan trọng công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty Đá hoa Granito, với hướng dẫn nhiệt tình cán phịng Kế tốn tài ban lãnh đạo cơng ty, em tìm hiểu thực tế cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty nói chung cơng tác tổ chức hạch tốn phần hành nói riêng có phần hành kế tốn TSCĐ Xuất phát từ vị trí quan trọng cơng tác kế tốn TSCĐ từ thực tế tổ chức phần hành công ty bao gồm: việc tổ chức vận dụng chế độ kế toán, đặc điểm riêng bật, ưu nhược điểm hạch toán TSCĐ doanh nghiệp lý mà em chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định với việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định Xí nghiệp đá hoa Granito” Báo cáo tốt nghiệp Kết cấu luận văn lời mở đầu kết luận gồm có ba phần sau: Phần I: Cơ sở lý luận tổ chức hạch toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Phần II : Thực trạng công tác kế tốn TSCĐ Cơng ty Đá hoa Granito Phần III : Một số kiến nghị, đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty Đá hoa Granito Báo cáo tốt nghiệp PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 1.Tài sản cố định yêu cầu quản lý TSCĐ tư liệu lao động có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài.Theo quy định hành chế độ kế toán Việt Nam tài sản ghi nhận TSCĐ phải có thời gian sử dụng lớn năm có giá trị từ triệu đồng trở lên TSCĐ có đặc điểm sau: TSCĐ tham gia nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh Nếu TSCĐ hữu hình tài sản khơng thay đổi hình thái vật chất ban đầu suốt trình sử dụng hư hỏng Trong trình tham gia sản xuất kinh doanh, giá trị TSCĐ bị hao mòn dần dịch chuyển phần vào giá trị sản phẩm sáng tạo vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Chính đặc điểm sở để phân biệt hai nhóm tư liệu lao động TSCĐ cơng cụ dụng cụ, đồng thời đặt yêu cầu cao quản lý sử dụng u cầu tổ chức cơng tác hạch tốn TSCĐ doanh nghiệp Yêu cầu quản lý: cơng tác kế tốn TSCĐ doanh nghiệp phải quản lý tốt TSCĐ hệ thống sổ sách để phục vụ cho q trình quản lý, kế tốn phải cung cấp đầy đủ, xác kịp thời thông tin về: Quản lý TSCĐ chủng loại theo đặc trưng kỹ thuật đặc trưng kinh tế Nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị cịn lại, nguồn hình thành TSCĐ… Các thơng tin sử dụng khấu hao TSCĐ như: thời gian sử dụng, phương pháp thu hồi vốn, phương pháp khấu hao phương pháp phân bổ chi phí cho đối tượng sử dụng Yêu cầu tổ chức cơng tác kế tốn TSCĐ: Tổ chức phân loại TSCĐ đánh giá TSCĐ theo chế độ quy định Báo cáo tốt nghiệp Tổ chức công tác hạch toán ban đầu nghiệp vụ biến động, khấu hao, sửa chữa TSCĐ, việc phản ánh nghiệp vụ hệ thống sổ kế toán theo chế độ quy định theo tính đặc thù TSCĐ đơn vị Thực tốt chế độ báo cáo TSCĐ theo chế độ yêu cầu quản lý Phân loại đánh giá tài sản cố định 2.1.Phân loại tài sản cố định 2.1.1.Phân loại tài sản cố định theo hình thái biểu Theo cách này, TSCĐ chia làm loại: TSCĐ hữu hình TSCĐ vơ hình Theo quy định Quyết định 166/1999/QĐ-BTC ngày 30/12/1999 Bộ trưởng Bộ Tài chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ: TSCĐ hữu hình: tư liệu lao động có hình thái vật chất cụ thể, có đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng lâu dài (giá trị từ triệu đồng thời gian sử dụng từ năm trở lên), tham gia nhiều chu kỳ kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu TSCĐ hữu hình bao gồm: Nhà cửa, vật kiến trúc Máy móc, thiết bị Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn Thiết bị, dụng cụ quản lý Vườn lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm TSCĐ hữu hình khác TSCĐ vơ hình: TSCĐ khơng có hình thái vật chất, thể lượng giá trị đầu tư có liên quan trực tiếp đến nhiều chu kỳ kinh doanh doanh nghiệp TSCĐ vơ hình bao gồm: Quyền sử dụng đất Chi phí thành lập doanh nghiệp Bằng phát minh sáng chế Chi phí nghiên cứu, phát triển Lợi thương mại TSCĐ vơ hình khác Báo cáo tốt nghiệp 2.1.2.Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu Theo cách này, TSCĐ doanh nghiệp chia làm hai loại: TSCĐ tự có: TSCĐ thuộc quyền sở hữu, sử dụng quyền định đoạt doanh nghiệp Các TSCĐ hình thành từ nhiều nguồn khác ngân sách cấp, vốn tự bổ sung, vốn vay, liên doanh, liên kết… TSCĐ thuê: với tài sản doanh nghiệp có quyền sử dụng mà khơng có quyền sở hữu hay định đoạt suốt thời gian thuê TSCĐ thuê bao gồm hai loại: TSCĐ thuê tài chính: TSCĐ mà doanh nghiệp thuê Công ty cho thuê tài hợp đồng thuê thoả mãn điều kiện sau: Khi kết thúc thời hạn cho thuê theo hợp đồng, bên thuê chuyển quyền sở hữu tài sản thuê tiếp tục thuê theo thoả thuận hai bên Khi kết thúc thời hạn thuê, bên thuê lựa chọn mua tài sản thuê theo giá danh nghĩa thấp giá trị thực tế tài sản thời điểm mua lại Thời hạn thuê loại tài sản phải 60% thời gian cần thiết để khấu hao tài sản thuê Tổng số tiền thuê tài sản quy định hợp đồng thuê phải tương đương với giá tài sản thị trường vào thời điểm ký kết hợp đồng TSCĐ thuê hoạt động: tài sản thuê không thoả mãn điều kiện điều kiện thuê tài 2.1.3.Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành TSCĐ vốn Ngân sách (hoặc cấp trên) cấp TSCĐ trang bị nguồn vốn tự bổ sung TSCĐ trang bị nguồn vốn vay TSCĐ trang bị nguồn khác nhận góp vốn liên doanh, liên kết đơn vị khác… 2.1.4.Phân loại TSCĐ theo công dụng tình hình sử dụng TSCĐ dùng cho sản xuất, kinh doanh TSCĐ sử dụng cho nhu cầu phúc lợi, cho hoạt động hành nghiệp TSCĐ chờ xử lý: TSCĐ bị hư hỏng, tranh chấp… Báo cáo tốt nghiệp 2.2.Đánh giá tài sản cố định Đánh giá TSCĐ việc xác định giá trị ghi sổ TSCĐ theo nguyên tắc định Giá trị ghi sổ TSCĐ thể qua tiêu: 2.2.1.Nguyên giá tài sản cố định Nguyên giá TSCĐ hữu hình (thuộc sở hữu doanh nghiệp): TSCĐ loại mua sắm (cả cũ mới): nguyên giá bao gồm giá thực tế phải trả, lãi tiền vay đầu tư cho TSCĐ chưa đưa TSCĐ vào sử dụng; chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí sửa chữa tân trang, chi phí lắp đặt, chạy thử trước đưa TSCĐ vào sử dụng thuế, lệ phí trước bạ (nếu có)… TSCĐ cấp phát điều chuyển đến: nguyên giá bao gồm giá trị lại ghi sổ đơn vị cấp (hoặc giá trị đánh giá thực tế Hội đồng giao nhận) cộng với phí tổn trước sử dụng mà bên nhận (chi phí vận chuyển, bốc dỡ, lắp đặt, chạy thử…) Riêng trường hợp điều chuyển TSCĐ đơn vị thành viên hạch tốn phụ thuộc tiêu nguyên giá, hao mòn luỹ kế, giá trị lại tài sản ghi theo sổ đơn vị cấp Các chi phí trước sử dụng hạch tốn vào chi phí kinh doanh kỳ TSCĐ phận xây dựng tự làm bàn giao: nguyên giá giá thực tế cơng trình xây dựng chi phí khác có liên quan lệ phí trước bạ (nếu có) TSCĐ đầu tư theo phương thức giao thầu: nguyên giá giá phải trả cho bên nhận thầu cộng với khoản phí tổn trước sử dụng (chạy thử, thuế trước bạ…) trừ khoản giảm giá Ngun giá TSCĐ vơ hình thuộc sở hữu doanh nghiệp: chi phí thực tế phải trả thực phí tổn thành lập doanh nghiệp, chi phí cho cơng tác nghiên cứu, phát triển… Ngun giá TSCĐ thuê tài chính: phản ánh đơn vị thuê đơn vị chủ sở hữu tài sản bao gồm: giá mua thực tế, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí sửa chữa tân trang trước sử dụng, chi phí lắp đặt, chạy thử, thuế lệ phí trước bạ (nếu có)… Báo cáo tốt nghiệp 2.2.2.Giá trị hao mòn tài sản cố định Hao mòn TSCĐ giảm dần giá trị sử dụng giá trị TSCĐ tham gia vào hoạt động kinh doanh, bào mòn tự nhiên, tiến kỹ thuật…trong trình hoạt động TSCĐ Để thu hồi lại giá trị hao mòn TSCĐ để tái sản xuất lại TSCĐ, người ta tiến hành trích khấu hao cách chuyển phần giá trị hao mịn tài sản vào giá trị sản phẩm tạo vào chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ Hao mòn tượng khách quan, cịn khấu hao lại việc tính tốn phân bổ có hệ thống ngun giá TSCĐ vào chi phí kinh doanh qua thời gian sử dụng TSCĐ 2.2.3.Giá trị lại tài sản cố định Giá trị cịn lại sổ kế tốn TSCĐ: xác định hiệu số nguyên giá TSCĐ số khấu hao luỹ kế TSCĐ tính đến thời điểm xác định Chỉ tiêu thể phần giá trị TSCĐ chưa chuyển dịch vào giá trị sản phẩm sáng tạo vào chi phí kinh doanh doanh nghiệp Việc đánh giá giá trị TSCĐ (trên tiêu) quan trọng đánh giá TSCĐ cách đắn phản ánh giá trị TSCĐ có doanh nghiệp báo cáo tài chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Từ tạo điều kiện cho việc phân tích hiệu sử dụng vốn (trong có hiệu sử dụng vốn cố định) doanh nghiệp giúp cho nhà quản lý có thực tế để định liên quan đến TSCĐ (như đầu tư, đổi TSCĐ) cách kịp thời, xác Và nội dung cơng tác tổ chức hạch tốn TSCĐ doanh nghiệp II TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 1.Tổ chức chứng từ hạch toán tài sản cố định 1.1.Chứng từ sử dụng Các chứng từ kế toán pháp lý để kế toán hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh Để hạch toán nghiệp vụ liên quan đến TSCĐ, kế toán dựa vào chứng từ sau: Báo cáo tốt nghiệp Chứng từ tăng, giảm: định tăng, giảm TSCĐ chủ sở hữu Chứng từ TSCĐ: theo quy định Quyết định 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 Bộ Tài chính, có loại chứng từ TSCĐ: Biên giao nhận TSCĐ (Mẫu số 01-TSCĐ/BB) Thẻ TSCĐ (Mẫu số 02-TSCĐ/BB) Biên lý TSCĐ (Mẫu số 03-TSCĐ/BB) Biên giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành (Mẫu số 04-TSCĐ/HD) Biên đánh giá lại TSCĐ (Mẫu số 05-TSCĐ/HD) Chứng từ khấu hao TSCĐ: bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 1.2.Quy trình luân chuyển chứng từ Chủ sở hữu Nghiệp vụ TSCĐ (1) Ban giao nhận (ban lý)Kế toán TSCĐ Lưu hồ sơ kế toán (2) (3) (4) Quyết định tăng, Giao giảm nhậnTSCĐ (hoặc Lập lý) TSCĐ huỷ lập thẻ biên TSCĐ, bảnghi sổ chi tiết, tổng hợp Sơ đồ 1: Quy trình tổ chức chứng từ TSCĐ Khi có nhu cầu đầu tư đổi lý, nhượng bán nghiệp vụ khác liên quan đến TSCĐ, chủ sở hữu định tăng, giảm, đánh giá lại TSCĐ Khi doanh nghiệp phải thành lập ban giao nhận TSCĐ với trường hợp tăng tài sản (hoặc ban lý với trường hợp giảm TSCĐ, ban kiểm nghiệm kỹ thuật cơng trình sửa chữa lớn) Ban có nhiệm vụ nghiệm thu, giao nhận (hoặc tiến hành lý) TSCĐ lập biên giao nhận (hoặc biên lý, biên giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hồn thành) tuỳ trường hợp cơng việc cụ thể Lúc này, kế toán tiến hành lập thẻ TSCĐ (nếu mua sắm, đầu tư TSCĐ), ghi sổ chi tiết, sổ tổng hợp, tính phân bổ khấu hao, lập kế hoạch theo dõi trình sửa chữa TSCĐ… Cuối bảo quản lưu chứng từ theo quy định Báo cáo tốt nghiệp 2.Hạch toán chi tiết tài sản cố định Khi phát sinh nghiệp vụ tăng, giảm TSCĐ, vào chứng từ TSCĐ (được lưu hồ sơ TSCĐ), kế toán tiến hành lập thẻ TSCĐ (trường hợp tăng) huỷ thẻ TSCĐ (trường hợp giảm TSCĐ) phản ánh vào sổ chi tiết TSCĐ Sổ chi tiết TSCĐ doanh nghiệp dùng để theo dõi loại, nhóm TSCĐ theo đơn vị sử dụng hai tiêu vật tiêu giá trị Bộ Tài đưa hai mẫu sổ chi tiết TSCĐ bao gồm: Mẫu 1: sổ TSCĐ (dùng chung cho toàn doanh nghiệp) Sổ mở cho năm phải phản ánh đầy đủ thông tin chủ yếu tiêu chung, tiêu tăng nguyên giá, khấu hao tiêu giảm nguyên giá TSCĐ Mẫu 2: Sổ tài sản theo đơn vị sử dụng Sổ dùng để theo dõi TSCĐ công cụ lao động nhỏ phận, đơn vị doanh nghiệp Chứng từ tài Lập sản cố định huỷ thẻ tài Sổ sản kế toán cố Bảng định chitổng tiết TSCĐ hợp chi tiết tăngBáo giảm cáoTSCĐ tài Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Sơ đồ 2: Quy trình hạch toán chi tiết TSCĐ Từ sổ chi tiết TSCĐ, cuối kỳ kế toán vào để lập bảng tổng hợp chi tiết tăng giảm TSCĐ Và dựa vào bảng tổng hợp chi tiết tăng giảm TSCĐ này, kế tốn lập báo cáo tài Hạch toán tổng hợp tài sản cố định 3.1.Hạch toán biến động tài sản cố định 3.1.1.Tài khoản sử dụng TK 211 “Tài sản cố định hữu hình”: phản ánh giá trị có tình hình biến động TSCĐ hữu hình thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp theo tiêu nguyên giá Kết cấu tài khoản sau: Báo cáo tốt nghiệp Bên Nợ: phản ánh nguyên giá TSCĐ hữu hình tăng kỳ Bên Có: phản ánh ngun giá TSCĐ hữu hình giảm kỳ Dư Nợ : phản ánh nguyên giá TSCĐ hữu hình có TK 211 chi tiết thành tài khoản cấp 2: TK 2112- Nhà cửa, vật kiến trúc TK 2113- Máy móc, thiết bị TK 2114- Phương tiện vận tải truyền dẫn TK 2115- Thiết bị dụng cụ quản lý TK 2116- Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm TK 2118- TSCĐ hữu hình khác TK 212 “TSCĐ th tài chính” dùng để theo dõi tình hình thuê TSCĐ dài hạn Kết cấu tài khoản sau: Bên Nợ: phản ánh nguyên giá TSCĐ thuê tài tăng kỳ Bên Có: phản ánh nguyên giá TSCĐ thuê tài giảm kỳ Dư Nợ : nguyên giá TSCĐ thuê dài hạn TK 213 “TSCĐ vô hình” phản ánh giá trị có tình hình biến động TSCĐ vơ hình thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp theo tiêu nguyên giá Bên Nợ: phản ánh ngun giá TSCĐ vơ hình tăng kỳ Bên Có: phản ánh ngun giá TSCĐ vơ hình giảm kỳ Dư Nợ : phản ánh nguyên giá TSCĐ vô hình có TK 213 chi tiết thành tài khoản cấp 2: TK 2131: Quyền sử dụng đất TK 2132: Chi phí thành lập doanh nghiệp TK 2133: Bằng phát minh sáng chế TK 2134: Chi phí nghiên cứu, phát triển TK 2135: Chi phí lợi thương mại TK 2138: TSCĐ vơ hình khác 10 ... SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 1 .Tài sản cố định yêu cầu quản lý TSCĐ tư liệu lao động.. .dụng chế độ kế toán, đặc điểm riêng bật, ưu nhược điểm hạch toán TSCĐ doanh nghiệp lý mà em chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định với việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định. .. tiết tăng giảm TSCĐ này, kế tốn lập báo cáo tài Hạch toán tổng hợp tài sản cố định 3.1.Hạch toán biến động tài sản cố định 3.1.1 .Tài khoản sử dụng TK 211 ? ?Tài sản cố định hữu hình”: phản ánh
