Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiên công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại công ty thơng mại và xây dựng Hà Nội (Vietracimex-I)
Lời nói đầu Hiện nay, xu phát triển hội nhập kinh tế, hoat động mua bán ngoại thơng ngày giữ vai trò quan trọng hoat động thơng mại, đặc biệt với xu hớng hớng xuất kinh doanh xuất nhập đối tợng quan tâm nhà nớc ta năm gần Cùng với phát triển chung cđa nỊn kinh tÕ qc d©n, kinh doanh xt nhập trở thành đầu mối kinh tế quan trọng mà tăng cờng thúc đẩy quan hệ đối ngoại ta với nớc giới, đa Việt Nam lên vị cao trờng quốc tế (là nớc đứng thứ hai xuất gạo) Thực tế đà khẳng định vai trò phát triển kinh tế thông qua hoạt động nhập khẩu, hoạt động nhập sản phẩm công nghiệp, máy móc, thiết bị với trình độ kỹ thuật cao, phục vụ cho sản xuất nớc mà nớc ta cha có điều kiện sản xuất đợc Bên cạnh đó, nhập góp phần nâng cao khả tiêu dùng nớc, tăng cờng tính cạnh tranh chất lợng sản phẩm thị trờng hàng Việt Nam, thúc đẩy quan hệ mua bán quốc tế, giúp Việt Nam theo kịp nớc khu vực giới Hoạt động nhập chịu ảnh hởng yếu tố nh chế độ quản lý nhà nớc nhập khẩu, chế độ kế toán hành, yếu tố thị trờng nh tỷ giá hối đoái, điều chỉnh thuế, lÃi suất, nhu cầu tiêu dùng hàng nhập Do để tồn phát triển doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập cần phải có đợc kinh doanh phản ánh xác, kịp thời thay đổi chế độ quản lý nh chế độ kế toán nhằm đa định kinh doanh đắn hợp lý Điều có nghĩa công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu, từ khâu nhập tới khâu tiêu thụ xác định kết doanh nghiệp cần phải đợc nâng cao chất lợng hiệu Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu, với hớng dẫn cô giáo Thạc sỹ Phạm Thị Thuỷ, thầy cô giáo khoa kế toán trờng đại học Kinh tế quốc dân, nh cán công nhân viên công ty thơng mại xây dựng Hà Nội(Vietracimex-I) em lựa chọn đề tài: Hoàn thiên công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập công ty thơng mại xây dựng Hà Nội (Vietracimex-I) cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề thực tập phần mở đầu phần kết luận gồm phần sau: Phần I : Những vấn đề lý luận kế toán lu chuyển Hàng hoá nhập Phần II : Thực trạng công tác hạch toán kế toán lu chuyển hàng hoá nhập công ty thơng mại xây dựng Hà Nội(Vietracimex-I) Phần III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập phơng hớng nâng cao hiệu kinh doanh công ty Thơng mại Xây dựng Hà Nội Phần I Những vấn đề lý luận kế toán lu chuyển Hàng hoá nhập I Đặc điểm hoạt ®éng kinh doanh xt nhËp khÈu cã ¶nh hëng tíi hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập Đặc điểm vai trò hoạt động kinh doanh nhập 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh nhập Nhập hai hoạt động quan trọng ngoại thơng Đó việc mua, bán hàng hoá thơng nhân Việt Nam với thơng nhân nớc thông qua hợp đông thơng mại Cũng nh hoạt động kinh doanh hàng hoá nớc, hoạt động kinh doanh hàng hoá nhập bao gồm giai đoạn: giai đoạn mua hàng, giai đoạn dự trữ giai đoạn tiêu thụ Tuy nhiên có số đặc điểm khác biệt so với hoạt động kinh doanh hàng hoá nớc: -Trong trình kinh doanh, phụ thuộc lớn vào sách ngoại thơng nhà nớc, luật pháp quốc tế nh thị trờng quốc tế - Đối tác kinh doanh nhiều nớc đó, cách xa mặt địa lý nh có trình độ quản lý khác nhau, dấn đến thời gian thực trình lu chuyển hàng hoá nhËp khÈu c¸c doanh nghiƯp kinh doanh nhËp khÈu thờng dài doanh nghiệp kinh doanh hàng hoá nớc gây số khó khăn sau: chi phí vận chuyển, bảo quản bốc dỡ tăng cao gây ảnh hởng đến lợi nhuận doanh nghiệp Chất lợng hàng hoá bị giảm thời gian vẩn chuyển kéo dài với khoảng thời gian lu chuyển kéo dài, thị trờng hàng hoá nhập biến động ảnh hởng tới kết kinh doanh Ngoµi ra, nÕu doanh nghiƯp nhËp khÈu sư dơng vốn vay để nhập hàng hoá làm cho thời gian thu hồi vốn chậm, làm tăng chi phí lÃi vay - Thời điểm xác định hàng hoá nhập tuỳ thuộc vào phơng thức giao hàng phơng tiện chuyên chở: Nếu vận chuyển đờng biển tính hàng nhập từ ngày hàng đến địa phận nớc ta đợc Hải quan ký xác nhận vào tờ khai hàng nhập Nếu vận chuyển đờng hàng không tính từ ngày hàng hoá đợc vận chuyển đến sân bay nớc ta theo xác nhận Hải quan Hàng không Việc xác định thời điểm hàng hoá đợc coi nhập có ý nghĩa quan trọng việc hạch toán tiêu hàng nhập kịp thời giải tranh chấp, thởng phạt giải toả hàng nhập - Quá trình mua bán tính theo thời giá quốc tế toán ngoại tệ Do đó, doanh nghiệp thờng chịu nhiều rủi ro biến động đồng ngoại tệ toán, thông qua tỷ giá ngoại tệ thay đổi phơng pháp hạch toán ngoại tệ 1.2 Vai trò hoạt động kinh doanh nhập Trong giai đoạn nay, kinh tế giới chuyển sang hợp tác hội nhập thơng mại quốc tế trở thành điều kiện tồn phát triển mối quốc gia có nớc ta Nớc ta phát triển lên từ nớc có kinh tế lạc hậu, t liệu sản xuất nghèo nàn, kinh tế thông thơng với nớc linh vực mẻ không tránh khỏi khó khăn kinh doanh thơng mại quốc tế, đặc biệt nguồn nhân lực hoạt động lĩnh vực ngoại thơng thiếu kinh nghiệm Nhận thức đợc tầm quan trọng hoạt động kinh doanh thơng mại phát triển chung kinh tế quốc dân, Đảng Nhà nớc đà thực trọng đánh giá đắn vai trò hoạt động kinh doanh xuất nhập Vai trò đợc thể chỗ: - Nhập đáp ứng đợc nhu cầu trang thiế bị máy móc, vật t, tạo phát triển cân đối kinh tế quốc dân, đa sản xuất nớc theo kịp nớc giới - Nhập cho phép khai thác tiềm năng, mạnh hàng hoá, vốn, công nghệ nớc nhằm tăng cờng mở rộng quan hệ hợp tác với níc khu vùc vµ thÕ giíi - NhËp khÈu tạo điều kiện thúc đẩy trình xây dựng sở vật chất kỹ thuật, tạo đà cho tiến trình công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc - Nhập có tác động tích cực đến hoạt động xuất tác động thể chỗ nhập tạo đầu vào cho sản xuất hàng xuất khẩu, nâng cao kim ngạch xuất khẩu, tạo môi trờng thuận lợi cho công việc cung ứng hàng hoá nớc 2.Đối tợng phơng thức nhập 2.1 Đối tợng nhập hàng hoá Đối tợng nhập tất hàng hoá, trừ mặt hàng thuộc danh mục hàng hoá cấm nhập mặt hàng tạm ngừng nhập đợc thu mua từ nớc để phục vụ tiêu dùng nớc Tuy nhiên, không dơn phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng tầng lớp dân c mà trang thiết bị, máy moc vật t kỹ thuật đại phục vụ cho phát triển chung kinh tế quốc dân, tất ngành lĩnh vực đời sống xà hội Bên cạnh mặt hàng mà doanh nghiệp đợc tự nhập khẩu, có mặt hàng nhập có điều kiện hay mặt hàng cấm nhập Hàng hoá nhập có điều kiện hàng hoá theo hạn ngạch theo giấy phép thơng mại chủ quản Trong trờng hợp đặc biệt, đợc phép thủ tớng phủ, doanh nghiệp nhập mặt hàng thuộc danh mục hàng cấm nhập 2.2 Phơng thức nhËp khÈu C¸c doanh nghiƯp kinh doanh xt nhËp khÈu tiến hành xuất nhập theo phơng thức trực tiếp hay phơng thức uỷ thác kết hợp trực tiếp uỷ thác Nhập trực tiếp: Hình thức đợc thực doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập đợc nhà nớc cấp giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu, có khả trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng mua bán với nớc nh am hiểu thị trờng mặt hàng xuất nhập Nhập uỷ thác: Hình thức đợc thực doanh nghiệp đợc nhà nớc cấp giấy phép nhập nhng không đủ điều kiện trực tiếp tham gia đàm phán, ký kết hợp đồng mua bán hàng hoá với nớc Vì vậy, phải uỷ thác cho doanh nghiệp có khả nhËp khÈu thùc tÕ ®Ĩ hä thùc hiƯn nhËp khÈu hàng hoá cho Doanh nghiệp nhận uỷ thác nhập đại lý mua hàng đợc nhận hàng hoá uỷ thác từ doanh nghiệp giao uỷ thác khoản hoa hồng đợc ghi nhận doanh thu doanh nghiệp nhận uỷ thác nhập hang hoá Các phơng thức toán quốc tế chủ yếu hoạt động kinh doanh nhập Phơng thức toán yếu tố quan trọng việc thực hợp đồng ngoại thơng, có ảnh hởng tới trình hạch toán kế toán doanh nghiệp Hiện nay, lĩnh vực ngoại thơng chủ yếu có hinh thức toán sau: ã Phơng thức chuyển tiền: Chuyển tiền phơng thức toán, khách hàng hàng(gọi ngời chuyển tiền ) yêu cầu ngân hàng chuyển số tiền định cho ngời thụ hởng địa điểm định Liên quan đế phơng thức toán gồm có bên sau đây: Ngời chuyển tiền ngời mua ngời nhập khẩu, hay ngời măc nợ ngân hàng chuyển tiền ngân hàng phuc vụ cho ngời chuyển tiền ngân hàng đại lý ngân hµng phơc vơ cho ngêi thơ hëng vµ cã quan hệ đại lý với ngân hàng chuyển tiền Ngời thụ hởng ngời bán, ngời xuất hay chủ nợ ã Phơng thức nhờ thu: Nhờ thu phơng thức toán, ngời xuất hoàn thành nghĩa vụ giao hàng cung ứng dịch vụ tiến hành uỷ thác cho ngân hàng phục vụ thu hộ tiền từ ngời nhập khẩu, dựa sở hối phiếu chứng từ ngời xuất lập Phơng thức nhờ thu có hai loại la nhờ thu hối phiếu trơn nhờ thu hỗi phiếu kèm chứng từ Nhờ thu hối phiếu trơn khác với nhờ thu hối phiếu kèm chứng từ chỗ, ngời xuất uỷ thác cho ngân hàng thu tiền ngời nhập vào hối phiếu lập chứng từ hàng hoá gửi thẳng cho ngời nhập không gửi cho ngân hàng ( Nhờ thu hối phiếu kèm theo chứng từ không vào hối mà vào chứng từ hàng hoá gửi kèm theo điều kiện Nếu ngời nhập toán chấp nhận trả tiền ngân hàng míi trao bé chøng tõ cho ngêi nhËp khÈu nhËn hàng hoá) ã Phơng thức tín dụng chứng từ : Phơng thức tín dụng chứng từ phơng thức toán đợc sử dụng rộng rÃi phổ biến ë ViƯt nam hiƯn TÝn dơng chøng tõ phơng thức toán ngân hàng theo yêu cầu khách hàng cam kết trả số tiền định cho ngời thụ hởng chấp nhận hối phiếu ngời ký phát phạm vi số tiền , ngời xuất trình đợc chứng từ toán phù hợp đợc quy định nêu th tín dụng Th tín dụng gọi tắt L/C :là văn pháp lý ngân hàng theo yêu cầu khách hàng đứng cam kết trả cho ngời thụ hởng số tiền định , ngời xuất trình chứng từ phù hợp với quy định nêu văn Có thể nói L/C văn quan trọng phơng thức toán tín dụng chứng từ Tham gia vào phơng thức tín dụng chứng từ gồm có bên sau đây: +) Ngời xin mở th tín dụng: ngời nhập hàng hoá +) Ngân hàng mở th tín dụng: ngân hàng phục vụ ngời nhập khẩu, ngân hàng cung cấp tín dụng ®øng cam kÕt tr¶ tiỊn cho ngêi xt khÈu +) Ngêi thơ hëng: lµ ngêi xt khÈu hay ngời khác ngời xuất chủ định Ngân hàng thông báo th tín dụng ngân hàng đại lý cho ngân hàng mở L/C phục vụ cho ngêi thơ hëng Néi dung ph¬ng thøc tÝn dơng chøng từ: Sơ đồ 1: Trình tự tiến hành nghiệp vụ tín dụng chứng từ (2) Ngân hàng mở L/C (6) Ngân hàng thông báo L/C (7) (1) Người nhập(10) (9) khÈu (8) (5) (3) Ngêi xuÊt khÈu (4) (1): Ngêi nhập nộp đơn xin mở L/C, yêu cầu ngân hµng më L/C cho ngêi xt khÈu thơ hëng (2): Ngân hàng mở L/C theo yêu cầu ngời nhập chuyển L/C sang ngân hàng thông báo để báo cho ngời xuất biết (3):Ngân hàng thông báo L/C thông báo cho ngời xuất biết L/C ®· më (4): Ngêi xuÊt khÈu nÕu chÊp nhËn th tin dụng tiến hành giao hàng, không yêu cầu ngân hàng mở L/C sủa đổi bổ sung th tÝn dơng cho phï hỵp (5): Ngêi xt khÈu sau giao hàng lập chứng từ toán gửi vào ngân hàng thông báo để đợc toán (6): Ngân hàng thông báo chuyển chứng từ toán sang để ngân hàng mở L/C xem xét trả tiền (7): Ngân hàng mở L/C sau kiểm tra chứng từ, thấy phù hợp trích tiền chuyển sang ngân hàng thông báo để ghi có cho ngời thụ hởng (8): Ngân hàng thông báo ghi có báo có cho ngời thụ hởng (9): Ngân hàng mở L/C đòi tiền ngời nhập chuyển chứng từ cho ngời nhập sau nhận đợc tiền chấp nhận toán (10): Ngời nhập xem xét chấp nhận trả tiền Đặc điểm tính giá hàng hoá nhập 4.1 Xác định giá nhập kho hàng hoá nhập Để phản ánh xác giá thực tế hàng hoá nhập khẩu, yêu cầu đặt doanh nghiệp nhập hàng hoá phải xác định toàn chi phí bỏ để có đợc hàng hoá Giá thực tế hàng hoá mua tuỳ thuộc vào loại hàng hoá khác (bởi có mặt hàng nhập không thuộc đối tợng chịu thuế nhập khẩu) nh tuỳ thuộc vào phơng pháp tính thuế GTGT mà doanh nghiệp ¸p dơng HiƯn nay, trªn thùc tÕ c¸c doanh nghiƯp Việt Nam tham gia mua bán với nớc thờng sử dụng hai loại giá phổ biến giá CIF giá FOB(thờng nhập theo giá CIF xuất theo giá FOB) Giá FOB giá giao nhận hàng biên giới nớc xuất Giá FOB không bao gồm phí bảo hiểm phí vận tải Giá CIF giá giao nhận hàng biện giới nớc mua, bao gồm giá FOB cộng thêm phí bảo hiểm phí vận tải Nếu doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ việc xác định giá trị thực tế hàng nhập đợc tính nh sau: Giá thực tế Giá mua Hàng nhập = ghi hoá đơn ThuÕ + nhËp Chi + phÝ thu khÈu - mua Giảm giá hàng mua đợc hởng Nếu doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp giá trị thực tế hàng hoá nhập bao gồm thêm phần thuế GTGT hàng hoá nhập Trong đó: Thuế nhập = Số lợng mặt hàng chịu x Giá tính thuế x Thuế Phải thuế kê khai tờ đồng Việt nộp khai hàng hoá nam suất Giá tính thuế nhập giá CIF Thời điểm tính thuế nhập đợc quy định ngày đăng ký tờ khai hàng hoá nhập Tỷ giá quy đổi ngoại tệ VNĐ tỷ giá tiền Việt Nam với tiền nớc ngoài, ngân hàng nhà nớc Việt Nam công bố thời điểm đăng ký tờ khai hàng hoá nhập với qua Hải quan Thuế GTGT = Gi¸ nhËp khÈu ThuÕ nhËp + * ThuÕ suÊt hàng nhập hàng hoá (CIF) thuế GTGT Trong trờng hợp doanh nghiệp nhập mặt hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt ,thì trị giá mua hàng bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB) : Thuế TTĐB = Giá nhập + ThuÕ nhËp * ThuÕ suÊt thuÕ hµng nhËp khÈu hµng hoá (CIF) TTĐB Chi phí mua hàng toàn số chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ có liên quan tới việc thu mua hàng hoá Ví dơ nh chi phÝ vËn chun bèc dì,phÝ më L/C 4.2.xác định giá xuất kho hàng hoá nhập Do giá thực tế hàng hoá bao gồm hai phận :trị gá mua chi phí thu mua.Nên xuất kho cần tách riêng hai phận để tính toán Dối với trị giá mua, kÕ to¸n doanh nghiƯp cã thĨ sư dơng mét phơng pháp tính giá hàng hoá xuất kho sau : Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIFO) : Theo phơng pháp ,giả thiết số hàng hoá nhËp tríc th× xt tríc ,xt hÕt sè nhËp tríc đến số nhập sau theo giá thực số hàng xuất Nói cách khác, sở phơng pháp giá giá thực tế hàng hoá mua trớc đợc dùng làm giáđể tính giá thực tế hàng hoá xuất bán trớc giá trị hagf hoá tồn kho cuối kỳ giá thực tế số hàng hoá mua vàop vốn lu động tổng số doanh thu Chỉ tiêu phản ánh để tạo đồng doanh thu kỳ phân tích doanh nghiệp phải dùng vào trình sản xuất kinh doanh đồng vốn lu động bình quân.Chỉ tiêu thấp hiệu sử dụng vốn lu động cao Thêi gian cđa kú ph©n tÝch Thêi gian cđa = vòng luân chuyển số vòng quay vốn lu động kỳ Chỉ tiêu phản ánh kỳ phân tích vòng quay vốn lu động hết ngày,chỉ tiêu thấp chứng tỏ hiệu sử dụng vốn lu động cao 4.Phân tích khả sinh lời vốn sản xuất Chỉ tiêu tổng quát phản ánh khả sinh lời vốn sản xuất mức doanh lợi theo vốn sản xuất.Để phân tích cụ thể khả sinh lời loại vốn,ta có mức doanh lợi theo vốn cố định mức doanh lợi theo vốn lu động Thực lÃi (lợi tức sau thuế ) Mức doanh lợi theo = Vốn lu động tổng số vốn lu động bình quân Chỉ tiêu phản ánh đồng vốn lu động bình quân sử dụng vào sản xuất kinh doanh kỳ phân tích đem lại đồng lợi nhuận thuần.Đây tiêu quan trọng hệ thống tiêu đáng giá hiệu sử dụng vốn lu động phản ánh rõ kết hoạt động kinh doanh.Để nâng cao tiêu này,chúng ta phải tăng nhanh tổng lợi nhuận thuần,đồng thêi ®Èy nhanh tèc ®é chu chun cđa vèn lu động Các tiêu thờng đợc so sánh hai kỳ kinh doanh (thờng so sánh hai năm hai quý )để đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nh vậy,để đạt đợc hiệu kinh doanh đòi hỏi doanh số bán phải lớn khoản chi phí kinh doanh.Muốn doanh nghiệp phải tìm biện pháp để tăng doanh số bán ra, giảm giá mua tiết kiệm chi phí giới hạn cho phép Công ty Thơng mại Xây dựng Hà Nội Sổ chi tiết tài khoản 156 Hàng hoá Từ ngày 01/01/2002 đến ngày 31/03/2002 ng từ Tài khoản 1526 Diễn giải SH 672 673 674 675 676 569 570 571 NhËp XuÊt Tồn Nhập SL TT Tài khoản 1561 Xuất SL TT D đầu kỳ / 1 / / NhËp kho m¸y xóc lËt 995.134 KOMATSU Nhập kho xe lu lăn đờng kiểu tĩnh 100% ,4 1.532.8 00 chiÕc chiÕc 125.000.00 295.238.09 NhËp xe t¶i KIA 1,4T – SK: KN 3HAP 989.532 chiÕc 989.476 chiÕc 482 TK 025854 Nhập kho xe lu lăn đ/ ờng bánh sắt hiƯu SAKAI NhËp kho xe t¶i Huyndai 2,5T – SK / KMFGA 17 FPTC 110232 Xt kho m¸y xóc lËt / KOMATSU 1 Xt kho máy xúc đào bánh lốp / KOMATSU Xuất kho máy rải 989.532 ,6 76.037.400 110.930.40 90.129.60 chiÕc chiÕc chiÕc 125.000 258.153 114.285 572 573 / nhùa ®êng Liên Xô 2 / Xuất kho xe lu lăn đờng kiểu tĩnh 100% Xuất kho máy xúc / đào bánh xích chiÕc KOMATSU Céng ph¸t sinh 5.496.4 75 chiÕc 697.335.49 5 chiÕc 295.038 256.190 PhÇn III: số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập phơng hớng nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty thơng mại-xây dựng Nà nội (Vietracimex-I) I Đánh giá chung công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập công ty thơng mạI xây dựng Hà nội Mặc dù bối cảnh kinh tế phức tạp, đầy biến động, mang tính cạnh tranh cao, song hoạt động kinh doanh công ty nói chung nh công tác kế toán nói riêng không ngừng hoàn thiện phát triển, giúp cho công ty ngày ổn định lớn mạnh thị trờng Những u điểm công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập công ty thơng mại xây dựng Hà nội Qua tình hình thực tế tổ chức hạch toán kế toán nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá nhập công ty, ta thấy lên số u điểm sau: + Thứ nhất: Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh tổ chức hệ thống kinh doanh mình, công ty đà chọn hình thức tổ chức máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán Hình thức tổ chức tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát chỗ kế toán hoạt động chi nhánh đơn vị trực thuộc nh toàn công ty Bộ máy kế toán đợc tổ chức chặt chẽ từ xuống dới, dới đạo chung cđa kÕ to¸n trëng bao gåm: kÕ to¸n tỉng hợp, kế toán toán, kế toán mua hàng, kế toán chi nhánh phần đà có hợp lý, giúp cho kế toán viên vừa có điều kiện thực tốt phần việc mình, vừa phát huy tính liên kết, cộng tác với nhau, góp phần cao hiệu công tác hạch toán + Thứ hai: Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hình thức đơn giản qui trình hạch toán Với hình thức ghi sổ này, công việc kế toán đợc phân tháng, thuận tiện cho việc đối chiếu kiểm tra Hình thức phù hợp với đặc điểm kinh doanh đặc điểm quản lý công ty, đem lại hiệu hoạt động cao + Thứ ba: Phơng pháp hạch toán đợc áp dụng để hạch toán nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá nhập phơng pháp kê khai thờng xuyên Phơng pháp tạo điều kiện cho việc phản ánh, ghi chép theo dõi thờng xuyên biến động tài sản, hàng hoá không phụ thuộc vào kết kiểm kê Hơn nữa, phơng pháp giá thực tế đích danh đợc công ty sử dụng để tính giá trị hàng xuất bán phù hợp Các mặt hàng công ty thờng có giá trị lớn, tiêu thụ chủ yếu theo hình thức bán buôn nên dễ quản lý theo kho Vì vậy, xuất lô hàng lấy giá mua thực tế đích danh lô hàng để xác định trị giá vốn hàng xuất bán xác, công việc lại đơn giản + Thứ t: Hệ thống tài khoản sử dụng hạch toán nghiệp vụ nhập đợc chi tiết tơng đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Với đặc điểm tham gia hoạt động xuất nhập khẩu, công ty đà chi tiết tài khoản 1121, 1122 theo ngân hàng giao dịch tài khoản 131, 331 đợc chi tiết theo khách hàng Điều tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý ngoại tệ công nợ khách hàng, nhà cung cấp, góp phần vào việc nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp + Thứ năm: Công tác tổ chức quản lý hoạt động nhập công ty chặt chẽ Một hợp đồng nhập đợc thực phải đợc phê duyệt giám đốc công ty sau đà xem xét phơng án kinh doanh tham mu phó giám đốc, kế toán trởng +Thứ sáu: Đội ngũ cán nhân viên kế toán công ty trẻ, động, có kiến thức đợc đào tạo qua trờng đại học chuyên ngành tài chính-kế toán, có trình độ ngoại ngữ đáp ứng đợc yêu cầu kinh doanh, có khả nắm bắt nhạy bén thông tin kinh tế, phục vụ cho công tác kế toán Bên cạnh kết đà đạt đợc, công tác kế toán nhập công ty tồn cần đợc xem xét tiếp tục hoàn thiện Những nhợc điểm công tác kế toán lu chuyển hàng nhập công ty +Thứ nhất: Trong hạch toán lu chuyển hàng nhập khẩu, hàng hoá mua trực tiếp từ thời điểm tới cảng, có xác nhận hải quan cửa hàng nhập kho hàng thuộc sở hữu doanh nghiệp Tuy nhiên, trình kế toán không phản ánh hàng hoá Do số nguyên nhân đó, trình vận chuyển giá trị hàng hoá không đợc xác nh đà ghi hoá đơn thơng mại, thiếu hụt, mát h hại +Thứ hai: Trong việc theo dõi ngoại tệ, công ty không sử dụng TK 007, nh më “Sỉ chi tiÕt theo dâi ngo¹i tƯ” quan hệ toán với nhà cung cấp nớc Điều gây khó khăn cho việc muốn kiểm tra số ngoại tệ loại mà doanh nghiệp có + Thứ ba: Mặc dù lợng hàng tồn kho công ty chiếm tỷ trọng lớn tài sản lu động nhng kế toán công ty không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho + Thứ t: Công ty xác định kết hoạt động bán hàng cho toàn sản phẩm hàng hoá công ty mà không mở Sổ chi tiết theo dõi kết hoạt động bán hàng theo loại hàng hoá.Điều gây khó khăn cho việc theo dõi khả tiêu thụ, tồn kho lại hàng hoá thị trờng, để từ xây dựng kế hoạch tiếp thị, marketing phù hợp cho loại hàng cụ thể + Thứ năm: Về khoản chiết khấu, giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại Đây vấn đề thờng xuyên xảy kinh doanh nhng công ty cha áp dụng hình thức Trên đây, số vấn đề tồn công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập công ty thơng mạI-xây dựng hà nội.Đòi hỏi cần phảI đợc xem xét tìm biện pháp khắc phục mặt tồn đó, thông tin kế toán cung cấp đợc xác nhanh đáp ứng đợc yêu cầu hoạt động quản lý chế thị trờng II Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán lu chuyển hàng hoá công ty thơng mại xây dựng Hà nội Để góp phần hoàn thiện công tác hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập công ty thơng mại xây dựng Hà Nội (VIETRACIMEX-I), em xin đa số giải pháp sau: * ý kiến1: Công ty nên kịp dự phòng, giảm giá hàng tồn kho dự phòng phải thu khó đòi Nh đà biết, dự phòng giảm giá xác nhận phơng diện kế toán khoản giảm giá trị tài sản, nguyên nhân mà hậu chúng không chắn Hay nói cách khác, dự phòng thực chất việc ghi nhận trớc khoản chi phí thực tế cha chi vào chi phí kinh doanh, chi phí đầu t tài niên độ báo cáo, để có nguồn tài cần thiết bù đắp thiệt hại xảy niên độ liền sau Trên thực tế, công ty Thơng mại xây dựng Hà Nội doanh nghiệp có số lợng khách hàng nhà cung cấp đa dạng, lợng hàng tồn kho có giá trị lớn phụ thuộc nhiều vào tình hình biến động thị trờng Nhng công ty không tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, nh lập dự phòng phải thu khó đòi Do đó, xảy giảm giá thực tế hàng hoá, thiệt hại công ty Hay trờng hợp khách hàng khả toán trốn tránh trách nhiệm toán công ty thiệt hại lớn Ngoài ta, việc công ty lập khoản dự phòng phơng diện kinh tế tài khoản dự phòng giảm giá làm cho bảng cân đối kế toán công ty phẩn ánh cách xác giá trị thực tài sản Đồng thời phơng diện thuế: Dự phòng giảm giá đợc ghi nhận nh khoản chi phí làm giảm lợi nhuận phát sinh để tính số lợi nhuận thực tế công ty Do đó, công ty cần thiết phải lập dự phòng phải thu khó đòi dự phòng giảm giá hàng tồn kho Theo chế độ kế toán, việc xác định dự phòng đối tợng nh mức dự phòng cần lập, hoàn nhập phải thực vào cuối niên độ báo cáo sở chứng tin cậy giảm giá đối tợng cụ thể Kế toán xác định số dự phòng giảm giá cần lập cho niên độ tới, với điền kiện số dự phòng không đợc vợt số lợi nhuận phát sinh doanh nghiệp Việc lập dự phòng phải tiến hành riêng cho loại vật t, hàng hoá, khoản nợ phải thu khó đòi, sau phải tổng hợp toàn khoản dự phòng vào bảng kê chi tiết dự phòng loại Do hàng hoá nhập công ty chủ yếu máy móc, thiết bị, vật t phục vụ cho ngành giao thông vận tải có số lợng lớn, giá trị lớn Vì công ty phải lập hội đồng để thẩm định mức độ giảm giá vật t hàng hoá tồn kho xác định khoản nợ khó đòi vào giá thực tế thị trờng tình hình toán công nợ phải thu với khách hàng Hội đồng thành lập với thành phần bắt buộc là: Giám đốc, kế toán trởng, trởng phòng xuất nhập (trởng phòng kinh doanh) Kế toán công ty hạch toán nh sau: * Hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Cuối niên độ kế toán, công ty vào tình hình giảm giá số lợng tồn kho thực tế loại vật t hàng hoá, kế toán tính toán xác định mức trích lập dự phòng cho niên độ kế toán sau Kế toán ghi: Nợ TK 642: Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp Cã TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Cuối niên độ kế toán sau, kế toán tiến hành hạch toán hoàn nhập toàn khoản dự phòng đà lập cuối niên độ kế toán trớc vào thu nhập bất thờng, kế toán ghi: Nợ TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 721: Các khoản thu nhập bất thờng - Đồng thời tính xác định mức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho năm sau, kế toán ghi: Nợ TK 642: Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp Cã TK 159: Dù phòng giảm giá hàng tồn kho Sơ đồ: Hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho TK 721 TK 159 TK 642 Hoàn nhập dự phòng giảm Trích lập dự phòng giảm giá hàng giá hàng tồn kho tồn kho vào cuối niên độ kế toán * Hạch toán trích lập hoàn nhập khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi - Cuối niên độ kế toán, công ty vào khoản phải thu khó đòi, dự kiến mức tổn thất xảy năm kế hoạch, kế toán tính xác định mức lập dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi, kế toán ghi: Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi - Cuối niên độ kế toán sau, kế toán tiến hành hạch toán hoàn nhập toàn khoản dự phòng đà lập cuối niên độ kế toán trớc vào thu nhập bất thờng, kế toán ghi: Nợ TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 721: Các khoản thu nhập bất thờng - Đồng thời tính, xác định mức trích lập dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi cho niên độ kế toán sau, kế toán ghi: Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi + Hạch toán xử lý xoá nợ khoản phải thu khó đòi, khả đòi đợc, phải vào chế độ tài hành Khi có định cho phép xoá nợ, kế toán ghi: Nợ TK 139: Bù đắp số dự phòng đà trích Nợ TK 415: Bù đắp quỹ dự phòng tài Nợ TK 821: Tính vào chi phí bất thờng Có TK 131: Phải thu khách hàng không đòi đợc Có TK 138: Phải thu khác đòi đợc Ghi số nợ khó đòi đà xử lý vào bên nợ TK 004 Nợ khó đòi đà xử lý - Đối với khoản nợ phải thu khó đòi, đà xử lý cho xoá nợ, sau lại thu hồi đợc, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi đợc, kế toán ghi: Nợ TK 111: Tiền mặt Nợ TK 112: Tiền gửi ngân hàng Có TK 721: Thu nhập bất thờng Đồng thời ghi đơn vào bên có TK 004 Nợ khó đòi đà xử lý Sơ đồ : Hạch toán dự phòng khoản phải thu khó đòi TK 721 TK 139 Hoàn nhập dự phòng phải thu khác hàng TK 642 Trích lập dự phòng phải thu khó đòi vào cuối niên độ kế toán * ý kiến 2: Công ty nên sử dụng TK 007 Ngoại tệ hạch toán ngoại tệ, nh mở sổ chi tiết theo ngoại tệ quan hệ toán với nhà cung cấp nớc Để tập hợp đợc chi phí, doanh thu xác định đợc kết hoạt động kinh doanh, hạch toán ngoại tệ doanh nghiệp phải tuân thủ nguyên tắc sau đây: Phải quy đổi ngoại tệ thành VNĐ để hạch toán trình luân chuyển vốn Nguyên tắc đòi hỏi có nghiệp vụ kinh tế liên quan đến ngoại tệ kế toán phải quy đổi ngoại tệ thành VNĐ theo tỷ giá hợp lý (tỷ giá công ty áp dụng niên độ kế toán, để ghi sổ kế toán) Bên cạnh phải mở sổ chi tiết để theo đõi loại vốn ngoại tệ, khoản phải thu, phải trả ngoại tệ theo đơn vị nguyên tệ nhằm cung cấp đầy đủ thông tin cho công tác quản lý ngoại tệ điều chỉnh tỷ giá ngoại tệ kịp thời xác Thực tế, công ty không sử dụng TK 007, cịng nh më sỉ chi tiÕt ngo¹i tƯ quan hệ toán với nhà cung cấp nớc Khi cần điều chỉnh theo tỷ giá thực tế, kế toán lấy tổng số tiền VNĐ chia cho tỷ giá hạch toán để số ngoại tệ, sau điều chỉnh theo tỷ giá thực tế Đây công việc thủ công tốn công sức nh dễ gây nhầm lẫn Vì để hạch toán chi tiết vốn tiền ngoại tệ theo đơn vị nguyên tệ, kế toán công ty nên sử dụng TK 007- Ngoại tệ loại (Tài khoản ghi đơn) Kết cấu nội dung TK 007 Bên nợ : Số ngoại tệ tăng kỳ (Nguyên tệ) Bên có : Số ngoại tệ giảm kỳ (Nguyên tệ) Số d bên Nợ: Số ngoại tệ d cuối kỳ Trên tài khoản không quy đổi đồng ngoại tệ VNĐ Kế toán chi tiết TK 007 cho tiền quỹ, tiền gửi ngân hàng chi tiết cho loại ngoại tệ 00711 (USD) 0071 T¹i quü TK 007 00712 (JPY) 00721 (USD) 00722 (JPY) Tại ngân hàng 00722 (JPY) Việc sử dụng TK 007 thuận lợi việc điều chỉnh tỷ giá ngoại tệ quỹ, ngân hàng vào cuối kỳ: Mức điều chỉnh Lợng ngoại tệ Tỷ giá thực ngoại tệ quỹ = quỹ cuối kú x tÕ cuèi kú - Sè d TK 111(1112) Lợng ngoại tệ quỹ cuối kỳ = Số d nợ TK 007 Mức điều chỉnh ngoại Lợng ngoại tệ Tỷ giá thực tệ ngân hàng = ngân hµng cuèi kú x tÕ cuèi kú - Sè d TK 1122 Lợng ngoại tệ ngân hàng cuối kỳ = Số d nợ TK 007 Để theo dõi tình hình tăng giảm ngoại tệ có kế hoạch dự trữ trờng hợp tỷ giá ngoại tệ tăng so với VNĐ, kế toán áp dụng mở sổ chi tiÕt ngo¹i tƯ MÉu sỉ chi tiÕt ngo¹i tƯ nh sau: *ý kiến 3: Công ty nên áp dụng chiết khấu, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại trình tiêu thụ hàng hoá Việc áp dụng chiết khấu, giảm giá hàng bán vấn đề kinh tế quan trọng chế thị trờng tự cạnh tranh nh Nó đem lại nhiều mặt lợi cho công ty: Số lợng khách hàng đến với công ty nhiều trì đợc mối quan hệ buôn bán lâu dài Nhiều giảm giá hàng bán đem lại lợi nhuận lớn không giảm giá, số lợng hàng hoá tiêu thụ tăng lên Do đó, cần có phối hợp phòng kế toán phòng kinh doanh xuất nhập công ty để đa quy trình, tỷ lệ chiết khấu, giảm giá thích hợp Thông thờng, tỷ lệ chiết khấu thờng thấp so với lÃi suất ngân hàng Bởi khách hàng toán chậm, vòng luân chuyển vốn công ty chậm lại nh số tiền công ty phải vay ngân hàng công ty phải trả lÃi, chiết khấu, khách hàng toán nhanh Khi công ty giảm đợc chi phí nâng cao đợc hiệu kinh doanh Sổ chi tiết ngoại tệ Tài khoản Loại ngoại tƯ N T Chøng tõ DiƠn SH NT gi¶i 1.Sè TK ĐƯ Tỷ Số phát sinh Số d Nợ Có Nợ Có gi NT VNĐ NT VNĐ NT VNĐ NT VNĐ d đầu kỳ 2.Số phát sinh Cộng ph¸t sinh Sè d ci kú Ngêi ghi sỉ Ngày tháng năm Kế toán trởng Khi công ty áp dụng chiết khấu, giảm giá quy trình hạch toán nh sau: - Giảm giá hàng bán cho khách hàng, kế toán ghi: Nợ TK 532: Giảm giá hàng bán Có TK 131: Trừ bớt số tiền phải thu Có TK liên quan (111,112, ): Trả cho khách hàng tiền Cuối kỳ kết chuyển khoản giảm giá hàng bán, ghi giảm doanh thu: Nợ TK 511 Có TK 532 - Đối với khoản chiết khấu toán kế toán phản ánh nh sau: Nợ TK 811: Chi phÝ tµi chÝnh Cã TK 131: Trõ bít sè tiền phải thu Có TK liên quan (111,112): Trả tiền Sơ đồ hạch toán trình chiết khấu giảm giá hàng bán cho khách hàng TK 111,112,131 TK 532 (1) TK 511 (2) TK 811 (3) Ghi chó: (1): Giảm giá hàng bán cho khách hàng (2): Kết chuyển giảm giá hàng bán cuối kỳ (3): Chiết khấu toán cho khách hàng * ý kiến 4: Hoàn thiện hạch toán giai đoạn nhập hàng hoá Trong trình hạch toán giai đoạn nhập hàng hoá, kế toán công ty không sử dụng tài khoản 151, điều không phù hợp với chất giai đoạn này.Theo nguyên tắc, kế toán phản ánh Nợ TK 156 hàng hoá đà nhập kho, có đầy đủ chứng từ cần thiết hàng đờng mà chứng từ đà kế toán sử dụng TK151 để phản ánh Thực tế công ty chứng từ trớc, kế toán đợi hàng ghi sổ Cũng nh trờng hợp nhập uỷ thác, giao hàng cảng không sử dụng TK 151 kế toán đà phản ánh: Nợ TK 131 Có TK 331 Do vậy, để phản ánh xác nội dung nghiệp vụ kinh tế, kế toán công ty nên sử dụng TK 151 để hạch toán Trình tự hạch toán nh sau: - Khi hoá đơn mua hàng chứng từ liên quan đà mà hàng đờng, kế toán ghi: Nợ TK 151: Tổng giá trị hàng hoá nhập (TGTT) Nợ(Có) TK 413: Chênh lệch tỷ giá Có TK 331: Phải trả nhà cung cấp (TGHT) Có TK 3333: Th nhËp khÈu (TGTT) - Khi hµng vỊ nhập kho, vào phiếu nhập kho, kế toán ghi: Nợ TK 156 (1561) Có TK 151 - Đối với việc hạch toán nghiệp vụ nhập uỷ thác Nợ TK152: Trị giá mua hàng nhập (tỷ giá thoả thuận) Có TK 331, 1112, 1122: Giá mua hàng hoá (tỷ giá thoả thuận) Khi giao hàng cho doanh nghiƯp giao ủ th¸c, giao ủ th¸c, kÕ to¸n ghi trị giá mua hàng giao trả theo tỷ giá thoả thuận: Nợ TK 131 (1388): Chi tiết đơn vị giao uỷ thác Có TK 151: Giao trực tiếp nơi nhận hàng * ý kiến 5: Về sổ theo dõi kết hoạt động bán hàng ... dân, nh cán công nhân viên công ty thơng mại xây dựng Hà Nội( Vietracimex-I) em lựa chọn đề tài: Hoàn thiên công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập công ty thơng mại xây dựng Hà Nội (Vietracimex-I)... Hạch toán nghiệp vụ nhập hàng hoá công ty Thơng Mại Xây dựng Hà Nội Hoạt động lu chuyển hàng hoá nhập hoạt động công ty, hoạt động diễn thờng xuyên từ khâu nhập hàng hoá đến khâu tiêu thụ hàng nhập. .. phần kết luận gồm phần sau: Phần I : Những vấn đề lý luận kế toán lu chuyển Hàng hoá nhập Phần II : Thực trạng công tác hạch toán kế toán lu chuyển hàng hoá nhập công ty thơng mại xây dựng Hà Nội( Vietracimex-I)
