Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty Cổ phần xây dựng giao thông Hoa Việt.
LỜI NÓI ĐẦUQuá trình chuyển sang nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa ở nước ta đã tác động mạnh mẽ đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong các doanh nghiệp. Trong đó, cơ chế mà cấu thành là hệ thống kích thích vật chất thông qua tiền lương đối với lao động đã có thay đổi lớn. Tuy nhiên nhìn về những vấn đề cơ bản trong nền sản xuất hàng hoá thì lao động vẫn là yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh. Nhất là trong tình hình hiện nay nền kinh tế thế giới bắt đầu chuyển sang nền kinh tế tri thức thì lao động có trí tuệ có kiến thức, có kỹ thuật cao là nhân tố hàng đầu. Muốn quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục thì người lao động phải được tái sản xuất sức lao động. Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động được dùng để bù đắp sức lao động mà người bỏ ra, xét về mối quan hệ thì lao động và tiền lương có quan hệ mật thiết lẫn nhau.Trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, tiền lương được sử dụng như một phương tiện quan trọng “đòn bảy kinh tế”. Nó động viên người lao động sản xuất kinh doanh tăng thêm sự quan tâm của người lao động đến sản phẩm cuối cùng, nâng cao năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, đảm bảo tính cạnh tranh trong thương trường.Công ty Cổ phần Xây dựng công trình Hoa Việt chuyên lĩnh vực xây dựng công trình và dân dụng. Tuy mới thành lập nhưng Công ty đã sớm biết vận dụng cơ chế thị trường vào trong kinh doanh để đưa lại hiệu quả kinh tế cao. Trong Công ty vấn đề về lao động và sử dụng lao động vấn đề về tiền lương luôn được các nhà lãnh đạo quan tâm. Qua thời gian thực tập tại Công ty dựa vào kiến thức đã học và quá trình xem xét kết quả về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực lao động tiền lương tại Công ty Cổ phần Hoa Việt em xin viết Luận văn tốt nghiệp với tên là: “Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty Cổ phần xây dựng giao thông Hoa Việt”. Với mục đích của Luận văn là dựa vào những 1 1 nhận thức chung về quản lý lao động tiền lương trong cơ chế thị trường để phân tích trình bày những vấn đề cơ bản của công tác tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty đồng thời đánh giá và đưa ra một số kiến nghị để hoàn thiện công tác quản lý lao động tiền lương đối với Công ty.Nội dung luận văn gồm các phần sau:Phần I: Tổng quan về tình hình Công ty Cổ phần Hoa ViệtPhần II: Lý luận chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.Phần III: Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Hoa Việt.Phần IV: Phân tích và phương hướng hoàn thiện công tác kế toán tiền lương nâng cao hiệu quả sử dụng lao động ở Công ty Cổ phần Hoa Việt.Trong quá trình làm luận văn tốt nghiệp em đã được sự quan tâm hướng dẫn tận tình của cô giáo Hoàng Hồng Lê, và các bác, các cô chú và anh chị trong Công ty đặc biệt trong phòng Tài vụ đã tạo điều kiện cho em hoàn thành bài luận văn này. Em xin chân thành cảm ơn và mong nhận được sự góp ý của các thầy cô giáo để em có thể nâng cao chất lượng đề tài cũng như hiểu sâu hơn nữa về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.2 2 PHẦN ITỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH CÔNG TY CỔ PHẦN HOA VIỆTI. MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN HOA VIỆT.Công ty Cổ phần Hoa Việt là một Công ty không có vốn của Nhà nước, mang tính chất là một doanh nghiệp tư nhân. Tiền thân của nó là Công ty TNHH và Thương mại Hoa Việt được thành lập ngày 12/12/1995 do Uỷ ban Kế hoạch thành phố Hà Nội cấp, chuyên thực hiện việc xây dựng công trình và buôn bán các công cụ trong ngành xây dựng. Đến năm 2002 thì Công ty Cổ phần Hoa Việt được chính thức thành lập theo giấy đăng ký kinh doanh số 0103001236 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp ngày 31/7/2002 với ngành nghề kinh doanh chủ yếu là xây dựng các công trình giao thông. Bộ máy lãnh đạo của Công ty đều từ Công ty TNHH và Thương mại Hoa Việt chuyển sang.Công ty Cổ phần Hoa Việt được thành lập do 11 thành viên góp vốn với số vốn góp ban đầu của các thành viên là 3.750.000.000đ (Ba tỷ, bảy trăm năm mươi triệu đồng chẵn). Số vốn góp được huy động dưới hình thức bán cổ phiếu. Mệnh giá của mỗi cổ phiếu là 100.000đ/CP.Tên gọi của Công ty là: Công ty Cổ phần Hoa ViệtTên giao dịch: Hoa Viet JOINT STOCK COMPANYTên viết tắt: Hoa Việt ITC., JSC.Trụ sở của Công ty cổ phần Hoa Việt tại: 68 – Phạm Huy Thông – phường Ngọc Khánh, Ba Đình, Hà Nội.Công ty là một doanh nghiệp tư nhân, hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và tài khoản riêng mở tại Ngân hàng Thương mại cổ phần kỹ thương Việt Nam chịu trách nhiệm với các khoản nợ thuộc phạm vi số vốn góp của mình.* Các ngành nghề kinh doanh chính của Công ty gồm có:- Xây dựng dân dụng, công nghiệp, thuỷ lợi và công trình giao thông.- Lắp đặt trang thiết bị cho các công trình xây dựng.3 3 - Dịch vụ san lắp mặt bằng xây dựng.- Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng (chủ yếu là máy móc thiết bị, vật tư ngành xây dựng, nguyên liệu, nhiên liệu, vậtliệu cho ngành nông nghiệp.- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá.- Tư vấn đầu tư và chuyển giao công nghệ.- Dịch vụ tư vấn nhà đất kinh doanh bằng bất động sản/- Buôn bán thiết bị máy móc ôtô, xe máy, gia công chế biến hàng nông lâm thuỷ hải sản thực phẩm.- Kinh doanh hoá chất thuốc bảo vệ thực vật (Trừ hoá chất nhà nước cấm).- Sản xuất gia công đóng gói thuốc bảo vệ thực vật.* Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty.Sản phẩm xây lắp là các công trình g. Vật kiến trúc có quy mô lớn phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian xây dựng lâu dài nên việc tổ chức quản lý hạch toán sản phẩm phải được dự toán trước sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá dự toán, theo thoả thuận giữa các bên, tính chất hàng hoá của sản phẩm không thể thiện rõ.Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện để sản xuất thì thay đổi theo địa điểm đặt sản phẩm. Đặc điểm này làm cho công tác quản lý sử dụng hạch toán tài sản, vật tư dễ mất mát hư hỏng.Quá trình thi công được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại được chia nhỏ thành nhiều công việc khác nhau. Do vậy việc quản lý phải chặt chẽ sao cho đảm bảo tiến độ thi công công trình đúng thời hạn đúng yêu cầu kỹ thuật.Ví dụ: Quá trình xây dựng đường được chia thành các công việc sau:- Duy trì đảm bảo giao thông.- Huy động giải thể- Đào đất nền đường- Thi công các công trình thoát nước.4 4 + Cống hộpCống hộp khẩu độ B = (2 x 2) m2Cống hộp khẩu độ B = (2,5 x 2,5) m2+ Cống tròn:Cống tròn BTCT D100 cm (có hố trụ)Cống tròn BTCT D100 cm (có hố trụ)Trong đó công việc huy động giải thể có sự tham gia của chính quyền địa phương.* Với mục đích đi chuyên về xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, thuỷ lợi, và công trình giao thông mà Công ty đã chuyển sang Công ty Cổ phần Hoa Việt. Thông qua các hoạt động xây lắp của công trình dân dụng, công trình giao thông đầu tư liên kết với các thành phần kinh tế để phát triển sản xuất kinh doanh tạo ra nhiều sản phẩm nhằm thu lợi nhuận và đáp ứng nhu cầu của thị trường góp phần phát triển kinh tế của đất nước.Ví dụ: Công ty đang cùng Công ty xây dựng công trình 889 thực hiện gói thầu R1: Dự án xây dựng nâng cấp cải tạo QL2 Đoan Hùng – Thanh Thuỷ – Tuyên Quang.* Nhiệm vụ của Công ty thì ngoài các nhiệm vụ bắt buộc phải thực hiện Công ty còn tự đặt ra cho mình các nhiệm vụ. Để đảm bảo hoàn thành tốt kế hoạch đặt ra. Như:- Nghiên cứu nhu cầu khả năng của thị trường về ngành xây lắp xây dựng công trình giao thông. Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp theo ngành nghề đã đăng ký, thực hiện đúng hợp đồng đã ký kết với các đơn vị kinh tế khác.- Tổ chức nghiên cứu nâng cao năng suất lao động, áp dụng tiền bộ khoa học kỹ thuật, cải tiến công nghệ, nâng cao chất lượng công trình. Phù hợp với thị hiếu của khách hàng. Sử dụng các thiết bị máy móc để thi công đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng mỹ thuật, đạt hiệu quả kinh tế cao. 5 5 Chấp hành luật pháp Nhà nước, thực hiện các chế độ chính sách về quản lý uốn, vật tư, tài sản, thực hiện hạch toán kinh tế bảo toàn và phát triển vốn.- Thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước, quản lý toàn diện đào tạo và phát triển đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Công ty. Nâng cao chất lượng đời sống cho người lao động.* Đặc điểm tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty.Công ty cổ phần Hoa Việt được thành lập theo giấyđăng ký kinh doanh số 0103001236 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp ngày 31/7/2002 với ngành nghề kinh doanh chủ yếu là xây dựng các công trình giao thông. Kể từ khi bắt đầu đi vào hoạt động Công ty đã nhanh chóng xác định cho mình một hướng dẫn đi đúng đắn, đảm bảo phù hợp với ngành nghề của Công ty. Tính đến cuối năm 2002 Công ty Cổ phần Hoa Việt đã đạt kết quả về mặt hoạt động kinh doanh là khá khả quan. Tạo tiền đề tốt cho Công ty tiếp tục phát triển ở những năm tiếp theo.Bảng tài sản và nguồn vốn năm 2002Đơn vị: ĐồngNội dung Mã sốĐầu năm Cuối nămI. Tổng cộng tài sản (01 = 0,2 + 0,9) 01 12.177.000.0001. Tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn 02 9.061.000.000Trong dó: - Các khoản phải thu 03 1.924.000.000 - Hàng tồn kho 04 1.148.000.000Trong hàng tồn kho+ Chi phí SXKD dở dang 05 1.148.000.000+ Thành phẩm tồn kho 06+ Hàng tồn kho 07+ Hàng gửi đi bán 082. Tài sản cố định và đầu tư dài hạn 09 3.116.000.000Trong đó: - Tài sản cố định (10 = 11 – 12) 10 3.116.000.000 - Nguyên giá 11 3.116.000.000 - Giá trị hao mòn luỹ kế 12 - Chi phí XDCB dở dang 13II. Tổng cộng nguồn vốn (14 = 15 + 16) 14 12.177.000.000- Nợ phải trả 15 8.427.000.000- Nguồn vốn chủ sở hữu 16 3.750.000.0006 6 7 7 Từ khi bắt đầu đi vào hoạt động 31/7/02 đến cuối năm 2002 Công ty đã huy động thêm được 8.427.000.000 đồng tiền vốn. Nâng tổng số vốn của Công ty lên thành 12.777.000.000đ.Công ty Cổ phần Hoa Việt đã hoàn thành tốt được số công trình đảm bảo chất lượng tốt cả về mỹ thuật và kỹ thuật. Nhờ đó Công ty đã tạo được uy tín trong thị trường xây dựng. Để tham gia tiếp tục vào đấu thầu các công trình có quy mô và khối lượng lớn hơn. Một số công trình mà Công ty đã hoàn thành như công trình xây dựng Đường Gom – Thường Tín – Cầu Giẽ. Đường TL 286 + 295 và QL 38. Xây dựng công trình đường GTNT Nam Định. Xây dựng công trình đường GTNT Tuyên Quan và một số công trình khác. Ngoài ra Công ty còn đang thực hiện dự ánnâng cấp, mở rộng và cải tạo QL2. Phương hướng cho năm 2003 của Công ty là tiếp tục hoàn thành công trình xây dựng QL2 và thực hiện các công trình mà Công ty đang tham gia đấu thầu như công trình xây dựng kè đá bạc (với giá trị sản lượng là: 5.000.000.000đ). Quốc lộ 21 Nam Định – Lạc Quần (giá trị sản lượng là: 5.000.000.000đ) và dự án thành phần Quốc lộ 5 (giá trị sản lượng là: 10.000.000.000đ) và một số công trình khác…2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Hoa Việt.Công ty Cổ phần Hoa Việt là một Công ty Cổ phần xây dựng công trình thuộc loại hình vừa và nhỏ. Do đó, bộ máy quản lý c Công ty được tổ chức hợp lý sao cho phù hợp với quy mô của Công ty. Sự phù hợp đã giúp bộ máy quản lý phát huy được vai trò quan trọng trong việc điều hành, phối hợp các hoạt động của Công ty trong tất cả các lĩnh vực.Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng. Bên cạnh hệ thống chỉ huy là Giám đốc, các Phó giám đốc thường có các bộ phận tham mưu như các phòng chức năng. Tuy nhiên, quyền quyết định vẫn thuộc về Giám đốc của đơn vị.Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Hoa Việt8 8 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY CỔ PHẦN HOA VIỆT9ĐỘI THI CÔNG SỐ 3ĐỘI THI CÔNG SỐ 2ĐỘI THI CÔNG SỐ 1ĐỘI TB CƠ GIỚIPHÒNG HC - QTPHÒNG TÀI VỤPHÒNG KHKTPHÒNG TÀI VỤPHÓ GIÁM ĐỐC NỘI CHÍNHPHÓ GIÁM ĐỐC KẾ HOẠCHPHÓ GIÁM ĐỐC SXLDGIÁM ĐỐCHỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ9 Đứng đầu Công ty là Hội đồng quản trị, Ban Giám đốc, Phó Giám đốc và các phòng chức năng.Hội đồng quản trị đó là cơ quan quản lý của Công ty, do đại hội đồng cổ đông của Công ty ra quyết định. Hội đồng quản trị, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, lợi ích của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng Quản trị gồm 05 thành viên là cổ đông sáng lập ra Công ty và do 01 Chủ tịch Hội đồng quản trị điều hành, hoạt động theo nguyên tắc tập thể.Ban Giám đốc do hội đồng quản trị bầu ra gồm có Giám đốc và các Phó Giám đốc chuyên trách. Trong đó Giám đốc là thành viên của Hội đồng quản trị và là người đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm về mọimặt. Thay mặt cho Công ty trong các Giao dịch thương mại là người có quyền diều hành cao nhất trong Công ty. Giám đốc Công ty có các quyền và nhiệm vụ sau:- Tiếp tục vốn, sử dụng hiệu quả và phát triển vốn.- Điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm vè kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.- Tổ chức việc xây dựng các định mức kinh tế, tổ chức thực hiện và kiểm tra việc thực hiện các định mức này trong Công ty.- Giám đốc có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Công ty.- Xây dựng phương án, tổ chức bộ máy quản lý, điều chỉnh và phát triển bộ máy quản lý của Công ty. Trực tiếp phụ trách công tác kế hoạch đầu tư và phát triển, công tác kinh doanh, tuyển dụng lao động, công tác tài chính kế toán…- Xây dựng quy chế lao động, quy chế khen thưởng, kỷ luật trong Công ty.10 10 [...]... viên kế toán. 15 15 PHẦN III TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HOA VIỆT I. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ỏ CƠNG TY CỔ PHẦN HOA VIỆT 1. Vai trò của lao động tiền lương trong công ty Đối với Công ty cổ phần Hoa Việt vấn đề lao động đóng vai trị quan trọng trong việc hồn thành các cơng trình xây dựng mà công. .. lương và các khoản trích theo lương. Phần III: Tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng ty Cổ phần Hoa Việt. Phần IV: Phân tích và phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương nâng cao hiệu quả sử dụng lao động ở Công ty Cổ phần Hoa Việt. Trong quá trình làm luận văn tốt nghiệp em đã được sự quan tâm hướng dẫn tận tình của cơ giáo Hồng Hồng Lê, và các bác, các. .. động tiền lương trong cơ chế thị trường để phân tích trình bày những vấn đề cơ bản của công tác tiền lương và các khoản trích theo lương ở Cơng ty đồng thời đánh giá và đưa ra một số kiến nghị để hồn thiện cơng tác quản lý lao động tiền lương đối với Công ty. Nội dung luận văn gồm các phần sau: Phần I: Tổng quan về tình hình Cơng ty Cổ phần Hoa Việt Phần II: Lý luận chung về công tác kế tốn tiền lương. .. cứ vào kế hoạch mà công ty giao cho để lập kế hoạch sản xuất cho đơn vị, tự tìm kiếm và xây dựng đơn giá tiền lương. Đây là cơ sở cho các đơn vị ứng quỹ lương vào các kỳ nghiệm thu, thanh tốn. Tại Cơng ty Cổ phần Hoa Việt, tiền lương sản phẩm được áp dụng trả cho các đơn vị sản xuất. Căn cứ vào khối lượng cơng việc hồn thành và căn cứ vào kế hoạch cơng ty giao cho đơn vị theo hình thức khốn quỹ lương. .. chất lượng và mỹ thuật nâng cao uy tín của công ty và được khách hàng tin tưởng. 2. Quản lý sử dụng lao động và quỹ tiền lương ở công ty. Trong việc quản lý, và phân phối quỹ tiền lương. Công ty quản lý tổng thể quỹ tiền lương và các quỹ ngày cơng nghĩa vụ cơng ích. Các nguồn khác phụ thuộc cơ cấu của quỹ lương, công ty hướng dẫn cho các bộ phận xây dựng và quản lý quỹ lương; quỹ tiền lương chi... lương và kết quả dlj và theo dõi phức tạp. Tiền lương thời gian có hai loại: tiền lương thời gian, giản đơn và tiền lương thời gian có thưởng. + Tiền lương thời gian giản đơn: là tiền lương của công nhân được xác định căn cứ vào mức lương cấp bậc và thời gian làm việc thực tế. + Tiền lương thời gian có thưởng: có hình thức dựa trên sự kết hợp giữa tiền lương trả theo thời gian giản đơn, với các. .. động, cơng tác tài chính kế toán - Xây dựng quy chế lao động, quy chế khen thưởng, kỷ luật trong Công ty. 10 10 KẾ TỐN TỔNG HỢP (Phó phịng tài vụ) Kế tốn thanh tốn Kế tốn tập họp chi phí giá thành Kế tốn lương và các khoản phải trích theo lương - Kế tốn thủ quỹ - Kế tốn VBT KẾ TỐN ĐỘI Bộ máy kế tốn của Cơng ty được tổ chức theo mơ hình tập trung. Đứng đầu bộ máy là kế tốn trưởng – Trưởng phịng... quỹ lương và biện pháp quản lý quỹ lương của doanh nghiệp không thể không quan tâm đến việc xây dựng đơn giá tiền lương, mọi sản phẩm phải có định mức lao động và đơn giá tiền lương cụ thể. 39 39 Tiền lương chính là tiền lương trả cho người lao động bao gồm tiền lương cấp bậc, tiền lương và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương. Tiền lương phụ là bộ phận tiền lương trả cho người lao động mà thực... 2. Tính lương và BHXH phải trả cho cơng nhân viên: a. Hạch tốn tiền lương theo sản phẩm: Cơng ty quản lý tổng thể quỹ lương nên việc hạch toán tổng hợp tiền lương cho các bộ phận, các đơn vị tập trung về phịng tài vụ của Cơng ty. Việc hạch toán chi tiết tiền lương được thực hiện tại từng phịng ban, từng đơn vị. Hình thức trả lương ở các đơn vị được thống nhất theo cơ chế trả lương sản phẩm. Các đơn... của Công ty Cổ phần Hoa Việt. Công ty Cổ phần Hoa Việt là một Công ty Cổ phần xây dựng cơng trình thuộc loại hình vừa và nhỏ. Do đó, bộ máy quản lý c Cơng ty được tổ chức hợp lý sao cho phù hợp với quy mô của Công ty. Sự phù hợp đã giúp bộ máy quản lý phát huy được vai trò quan trọng trong việc điều hành, phối hợp các hoạt động của Công ty trong tất cả các lĩnh vực. Bộ máy quản lý của Cơng ty được . toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Phần III: Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Hoa Việt .Phần. Cổ phần Hoa Việt em xin viết Luận văn tốt nghiệp với tên là: Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty Cổ
