Đang tải... (xem toàn văn)
Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Viễn thông Hà Nội
Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9BBáo cáo thực tập tốt nghiệp 1LỜI MỞ ĐẦUQua nghiên cứu, chúng ta đã nhận thấy trong quản lý kinh tế, quản lý conngười là vấn đề cốt lõi nhất, cũng đồng thời là vấn đề tinh tế, phức tạp nhất. Khaithác được những tiềm năng của nguồn lực con người chính là chìa khoá để mỗidoanh nghiệp đạt được thành công trong sản xuất kinh doanh. Vì vậy, việc phân chiavà kết hợp các lợi ích phải được xem xét, cân nhắc kỹ lưỡng. Các lợi ích đó bao gồm:lợi ích cá nhân người lao động, lợi ích của ông chủ (hay của doanh nghiệp) và lợi íchxã hội. Lợi ích vật chất của cá nhân người lao động được thể hiện ở thu nhập củangười đó.Thu nhập và tiền lương đối với người lao động là hai phạm trù kinh tế khácnhau. Tiền lương dùng để chỉ số tiền nhà nước trả cho người lao động trong khu vựcnhà nước thông qua các thang, bảng lương và phụ cấp. Thu nhập bao gồm ngoàikhoản tiền lương, còn tiền thưởng, tiền chia lợi nhuận và các khoản khác mà cácdoanh nghiệp phân phối cho người lao động theo sản lượng hay chất lượng lao động.Trong đó, tiền lương là phần thu nhập chính, chiếm tỷ trọng lớn, nó có tác dụng lớnđến việc phát triển kinh tế, ổn định và cải thiện đời sống của người lao động. Vì vậy,đối với mọi doanh nghiệp, vấn đề tiền lương trong những năm tới có vị trí quan trọngđặc biệt.Để tạo ra động lực to lớn, giải phóng được sức sản xuất, trước hết cần có quỹtiền lương đủ lớn để chi trả cho người lao động. Tuy nhiên, việc quản lý, phân phốiquỹ tiền lương đó theo cách thức nào sao cho công bằng, hợp lý, đúng luật pháp, kíchthích tinh thần hăng say làm việc và khả năng sáng tạo của mọi người lao động, pháthuy tác dụng đòn bẩy kinh tế của tiền lương trong sản xuất, đồng thời đảm bảo sảnxuất kinh doanh có lãi, lại là một vấn đề không đơn giản đối với các doanh nghiệp.Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm được một phương thức quản lý, hạch toántiền lương phù hợp, tuân thủ quy định của Nhà nước về chính sách đãi ngộ, nhưngcũng phải có những ứng dụng sáng tạo căn cứ vào thực tế sản xuất kinh doanh tạidoanh nghiệp.Công ty Viễn thông Hà nội là đơn vị thuộc Tổng Công ty Bưu chính Viễn thôngViệt Nam, đơn vị có nhiều đóng góp nỗ lực cho sự phát triển vượt bậc của ngànhTrường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9BBáo cáo thực tập tốt nghiệp 2 Bưu điện. Ngay từ những ngày đầu thành lập, Cơng ty Viễn thơng Hà Nội đã tựkhẳng định được mình trên thương trường. Cơng ty đã có những bước đi vững chắc,phát triển một cách tồn diện và nhanh chóng hội nhập vào mạng lưới thơng tin quốcgia, quốc tế. Những thành tựu của Ngành Bưu chính Viễn thơng nói chung và củaCơng ty Viễn thơng nói riêng đã góp phần to lớn vào cơng cuộc xã hội hố thơng tincủa đất nước .Là sinh viên khoa Kế tốn trường Đại học Kinh tế Quốc dân, qua thời gian thựctập tại Cơng ty Viễn thơng Hà Nội, tơi đã có điều kiện củng cố, tích luỹ, làm sáng tỏnhững kiến thức tiếp thu được trong nhà trường về cách thức tổ chức, nội dung trìnhtự cơng tác kế tốn trong các doanh nghiệp. Đồng thời, q trình thực tập tốt nghiệpđã giúp tơi có thêm những kiến thức thực tế về lĩnh lực mà tơi mong muốn được tìmhiểu kỹ hơn. Đó là vấn đề hạch tốn kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lươngvới việc nâng cao hiệu quả sử dụng người lao động tại doanh nghiệp.Nội dung bản Báo cáo thực tập tốt nghiệp này ngồi lời mở đầu và kết luận baogồm 3 chương:Chương I. Cơ sở lý luận về hạch tốn tiền lương và các khoản trích theolương trong các doanh nghiệp.Chương II. Thực trạng hạch tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tạiCơng ty Viễn thơng Hà Nội.Chương III. Phương hướng hồn thiện hạch tốn tiền lươ__________ng với việc nâng caohiệu quả sử dụng người lao động.Vì lĩnh vực nghiên cứu này còn mới mẻ đối với bản thân tơi cho nên bản báocáo này khơng tránh khỏi những thiếu sót. Tơi xin chân thành cảm ơn và rất mongnhận được sự chỉ bảo, hướngTrường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9BBáo cáo thực tập tốt nghiệp 3dẫn của các thầy cơ trong Khoa Kế tốn.Tơi xin chân thành cảm ơn Lãnh đạo, Phòng Kế tốn Tài chính và Phòng Tổchức Hành chính của Cơng ty Viễn thơng Hà Nội đã tạo mọi điều kiện để tơi hồnthành Báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình tại Cơng ty. Tơi cũng xin bày tỏ lòng biếtơn sâu sắc của mình đối với sự hướng dẫn, chỉ bảo nhiệt tình của Cơ giáo Phó Giáosư-Tiến sỹ Phạm Thị Gái đã giúp tơi hồn thành Chun đề tốt nghiệp này.CHƯƠNG I. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁCKHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆPI. TỔ CHỨC HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG:1. Nguồn gốc, bản chất của tiền lương:Q trình sản xuất là q trình kết hợp đồng thời cũng là q trình tiêu haocác yếu tố cơ bản (lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động). Trong đó laođộng với tư cách là hoạt động chân tay và trí óc của con người sử dụng các tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi các đối tượng lao động thành các vật phẩm có íchphục vụ cho nhu cầu sinh hoạt của mình. Để bảo đảm tiến hành liên tục q trình táisản xuất trước hết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động, nghĩa là sức lao độngmà con người bỏ ra phải được bồi hồn dưới dạng thù lao lao động. Tiền lương (tiềncơng) chính là phần thù lao lao động được biểu hiện bằng tiền của giá cả sức laođộng. Mặt khác tiền lương còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng háilao động, kích thích và tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả cơng việccủa họ. Về bản chất, tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động.Nói cách khác, tiền lương chính là nhân tố thúc đầy tăng năng suất lao động.Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9BBáo cáo thực tập tốt nghiệp 42. Qũy tiền lương và thành phần của qũy tiền lương:Qũy tiền lương của doanh nghiệp là tồn bộ tiền lương mà doanh nghiệp trảcho tất cả lao động thuộc doanh nghiệp quản lý. Thành phần qũy tiền lương bao gồmnhiều khoản như lương thời gian(tháng, ngày, giờ), lương sản phẩm, phụ cấp (cấpbậc, khu vực, chức vụ, đắt đỏ…), tiền thưởng trong sản xuất. Qũy tiền lương (haytiền cơng) bao gồm nhiều loại, tuy nhiên về mặt hạch tốn có thể chia thành tiềnlương lao động trực tiếp và tiền lương lao động gián tiếp, trong đó chi tiết theo tiềnlương chính và tiền lương phụ.3. Các hình thức trả lương trong doanh nghiệp (chế độ tiền lương)a. Hình thức trả lương theo thời gianĐây là hình thức tiền lương mà thu nhập của một người phụ thuộc vào hai yếutố: số thời gian lao động thực tế trong tháng và trình độ thành thạo nghề nghiệp củangười lao động.Chế độ trả lương theo thời gian có ưu điểm là đơn giản, dễ tính tốn, nhưngnhược điểm là chỉ mới xem xét đến mặt số lượng, chưa quan tâm đến chất lượng, nênvai trò kích thích sản xuất của tiền lương hạn chế.Tuy nhiên, trong thực tế vẫn áp dụng hình thức trả lương này để trả cho đốitượng cơng nhân chưa xây dựng được định mức lao động cho cơng việc của họ, hoặccho cơng việc xét thấy trả lương theo sản phẩm khơng có hiệu quả, ví dụ: sửa chữa,kiểm tra chất lượng sản phẩm hoặc sản xuất những sản phẩm u cầu độ chính xáccao.Để khắc phục nhược điểm của phương pháp trả lương theo thời gian, người tấp dụng trả lương theo thời gian có thưởng.Trong những năm vừa qua, hình thức trả lương theo thời gian có xu hướng thuhẹp dần. Nhưng xét về lâu dài, khi trình độ khoa học phát triển cao, trình độ cơ giớihố, tự động hố cao thì hình thức lương theo thời gian lại được mở rộng ở đại bộphận các khâu sản xuất, vì lúc đó các cơng việc chủ yếu là do máy móc thực hiện. Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9BBáo cáo thực tập tốt nghiệp 5b. Hình thức trả lương theo sản phẩmLương trả theo sản phẩm là chế độ tiền lương mà thu nhập của mỗi người tuỳthuộc vào hai yếu tố: Số lượng sản phẩm làm ra trong tháng và đơn giá tiền công chomột sản phẩm.Số lượng sản phẩm làm ra do thống kê ghi chép. Đơn giá tiền công phụ thuộcvào hai yếu tố: Cấp bậc công việc và định mức thời gian hoàn thành công việc đó.Có thể nói rằng hiệu quả của hình thức trả lương theo sản phẩm cao hay thấpphụ thuộc rất nhiều vào công tác định mức lao động có chính xác hay không. Địnhmức vừa là cơ sở để trả lương sản phẩm, vừa là công cụ để quản lý.Trong giai đoạn hiện nay thì hình thức tiền lương sản phẩm đang là hình thứctiền lương chủ yếu đưọc áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp. Để đảm bảo hìnhthức tiền lương này có hiệu quả cần 4 điều kiện sau:- Có hệ thống định mức chính xác.- Phải thường xuyên củng cố, hoàn thiện công tác tổ chức sản xuất để đảm bảodây chuyền sản xuất luôn luôn cân đối.- Phải tổ chức tốt công tác phục vụ cho sản xuất như: việc cung cấp nguyênliệu, bán thành phẩm, tổ chức sửa chữa thiết bị kịp thời khi hư hỏng và tổ chứcnghiệm thu sản phẩm kịp thời.- Hoàn thiện công tác thống kê kế toán, đặc biệt là công tác thống kê theo dõitình hình thực hiện mức để làm cơ sở cho việc điều chỉnh mức.Trong thực tế chúng ta thường áp dụng 4 hình thức trả lương theo sản phẩmsau:* Trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhânHình thức này được áp dụng rộng rãi đối với người trực tiếp sản xuất, trongđiều kiện quá trình lao động của họ mang tính chất độc lập tương đối, có thể địnhmức và kiểm tra nghiệm thu sản phẩm một cách cụ thể và riêng biệt. Đơn giá xácđịnh như sau:ĐG = L/Q hoặc ĐG = L x TTrong đó: ĐG : Đơn giá sản phẩm.Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9BBáo cáo thực tập tốt nghiệp 6L : Lương theo cấp bậcQ : Mức sản lượngT : Mức thời gian* Trả lương tính theo sản phẩm tập thểLà một hình thức tiền lương áp dụng cho những công việc nặng nhọc có địnhmức thời gian dài, cá nhân từng người không thể làm được hoặc làm được nhưngkhông đảm bảo tiến độ, đòi hỏi phải áp dụng lương sản phẩm tập thể.Khi áp dụng hình thức này cần phải đặc biệt chú ý tới cách chia lương sao cho đảm bảo công bằng hợp lý, phải chú ý tới tình hình thực tế của từng công nhân về sứckhoẻ, về sự cố gắng trong lao động.* Trả lương theo sản phẩm gián tiếpThường áp dụng để trả cho cán bộ quản lý và công nhân phục vụ. khi áp dụnghình thức này có hai tác dụng lớn:Thắt chặt mối quan hệ giữa cán bộ quản lý, công nhân phục vụ với công nhântrực tiếp sản xuất và tạo điều kiện cho cán bộ quản lý phải quan tâm tới việc thúc đẩysản xuất phát triển. Để áp dụng nó, cần tiến hành qua hai bước:Bước 1: Xác định đơn giá gián tiếp (ĐGGT)Sản lượng định mức bình quân của công nhân trực tiếp trong thángĐGGT =Lương cấp bậc tháng của gián tiếpBước 2: Tính lương sản phẩm gián tiếp (L)Sản phẩm thực tế của Đơn giáL = công nhân sản xuất x gián tiếp* Lương theo sản phẩm luỹ tiếnLà một hình thức tiền lương sản phẩm nhưng dùng nhiều đơn giá khác nhauđể trả cho công nhân tăng sản lượng ở mức độ khác nhau, theo nguyên tắc: NhữngTrườ__________ng Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9BBáo cáo thực tập tốt nghiệp 7sản phẩm trong định mức thì trả theo đơn giá chung thống nhất, còn những sản phẩmvượt định mức thì trả theo đơn giá luỹ tiến (Đơn giá này lớn hơn đơn giá chung).Chế độ lương này có tác dụng kích thích sản xuất mạnh mẽ, nhưng nó vi phạmnguyên tắc: Sẽ làm cho tốc độ tăng tiền lương tăng nhanh hơn tốc độ tăng năng suấtlao động. Nên phạm vi áp dụng chỉ với những khâu trọng yếu của dây chuyền, hoặcvào thời điểm nhu cầu của thị trường cần số lượng lớn loại sản phẩm đó, hoặc vàothời điểm có nguy cơ không hoàn thành hợp đồng kinh tế, bị phạt những khoản tiềnlớn. Sau khi đã khắc phục được các hiện tượng trên phải trở lại ngay hình thức lươngsản phẩm thông thường.Song song với lương sản phẩm lũy tiến ta có lương sản phẩm lũy lùi. Áp dụngvới trường hợp nguy cơ thị trường bị thu hẹp, không có khả năng tiêu thụ sản phẩmsản xuất ra. Áp dụng lương sản phẩm lũy lùi là để hạn chế sản xuất và kìm hãm nó.c. Lương khoánTiền lương khoán là hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượngvà chất lượnng công việc mà họ hoàn thành.Để áp dụng lương khoán cần chú ý hai vấn đề sau: tăng cường công tác kiểmtra để đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng, và thực hiện thật nghiêm chỉnh chế độkhuyến khích lợi ích vật chất. Mức thưởng, phạt cao hay thấp là tuỳ thuộc vào phầngiá trị làm lợi và phần giá trị bị thiệt hại hư hỏng. 4. Nội dung hạch toán tiền lương:a. Nhiệm vụ hạch toán tiền lương trong doanh nghiệp:Để đáp ứng được các yêu cầu quản lý, kế toán tiền lương trong các doanhnghiệp cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:- Ghi chép, phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời ngày công thực tế làmviệc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH . của người lao động để có căn cứ tính trảlương, BHXH trả thay lương, tiền thưởng . cho từng người và quản lý lao động trongdoanh nghiệp.Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9BBáo cáo thực tập tốt nghiệp 8- Theo dõi, ghi chép việc hình thành quỹ tiền lương, tình hình chi trả quỹlương của doanh nghiệp; việc trích lập và chi trả các quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểmy tế, kinh phí công đoàn.-Cung cấp những số liệu cần thiết cho việc hạch toán chi phí sản xuất, tính giáthành sản phẩm, hạch toán thu nhập và một số nội dung khác có liên quan.b. Tài khoản sử dụng:Để hạch toán tiền lương kế toán sử dụng tài khoản 334”Phải trả công nhânviên”: Dùng để phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của doanhnghiệp về tiền lương, tiền công, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, tiền thưởng và cáckhoản khác thuộc thu nhập của họ. Kết cấu của tài khoản này như sau:Bên Nợ:- Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lương của công nhân viên.- Tiền lương, tiền công và các khoản đã trả cho công nhân viên.-- Kết chuyển tiền lưong công nhân, viên chức chưa lĩnh.Bên Có:- Tiền lương, tiền công và các khoản khác còn phải trả cho công nhân viên chức.Dư Nợ(nếu có): Số trả thừa cho công nhân viên chức.Dư Có:Tiền lương, tiền công và các khoản khác còn phải trả công nhân viên chứcc. Trình tự và phương pháp hạch toán:* Trình tự:Để thanh toán tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho ngườilao động, hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập “Bảng thanh toán tiền lương”cho từng tổ, đội, phân xưởng sản xuất và các phòng ban căn cứ vào kết quả để tínhlương cho từng người. Trên bảng tính lương cần ghi rõ từng khoản tiền lương(lương sản phẩm, lương thời gian), các khoản phụ cấp, trợ cấp, các khoản khấu trừTrường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9BBáo cáo thực tập tốt nghiệp 9và số tiền người lao động còn được lĩnh. Khoản thanh toán về trợ cấp bảo hiểm xãhội cũng được lập tương tự. Sau khi kế toán trưởng kiểm tra, xác nhận và ký, giámđốc duyệt y, ”Bảng thanh toán tiền lương và bảo hiểm xã hội” sẽ được làm căn cứ đểthanh toán lương và bảo hiểm xã hội cho người lao động. Thông thường, tại các doanh nghiệp, việc thanh toán lương và các khoản khác cho người lao động đượcchia làm 2 kỳ: Kỳ 1 tạm ứng còn kỳ 2 sẽ nhận số còn lại sau khi đã trừ các khoảnkhấu trừ và thu nhập. Các khoản thanh toán lương, thanh toán bảo hiểm xã hội,bảng kê danh sách những người chưa lĩnh lương cùng với các chứng từ và báo cáothu chi tiền mặt phải chuyển kịp thời cho phòng kế toán để kiểm tra, ghi sổ.* Phương pháp hạch toán:- Hàng tháng tính ra tổng số tiền lương và các khoản phụ cấp mang tính chất tiềnlương phải trả cho công nhân viên(bao gồm tiền lưong, tiền công, phụ cấp khu vực,chứcvụ, đắt đỏ, tiền ăn giữa ca, tiền thưởng trong sản xuất…) và phân bổ cho cácđối tượng sử dụng, kế toán ghi:Nợ TK 622 (chi tiết đối tượng): Phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạosản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ.Nợ TK 627 (6271-Chi tiết phân xưởng): Phải trả nhân viên quản lý.phân xưởng.Nợ TK 641 (6411): Phải trả cho nhân viên bán hàng, tiêu thụ sản phẩm, lao vụ, dịchvụ.Nợ TK 642 (6421): Phải trả cho bộ phận nhân công quản lý doanh nghiệpCó TK 334: Tổng số thù lao lao động phải trả.- Khi tính ra TL nghỉ phép thực tế phải trả CNV, kế toán ghi sổ theo định khoản:Nợ TK 622 (hoặc TK 335)Nợ TK 641, 642, 627Có TK 334-Thanh toán thù lao (tiền công, tiền lương):Việc thanh toán thù lao(tiền công, tiền lương) cho người lao động được kháiquát bằng sơ đồ đối ứng tài khoản chủ yếu sau:Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9BBáo cáo thực tập tốt nghiệp 10SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNGVÀ THANH TOÁN VỚI CÔNG NHÂN VIÊN :Khấu trừ các khoản vào TL của CNV Tiền lương phải trả CNVTK 335TK 111, 112TL nghỉ phép thực Trích trước TL nghỉtế phải trả CNV phép của CNSXChi trả TL, thưởng, BHXH, các khoảnkhác của CNVTK 4311, 4312Tiền thưởng thi đua, trợ cấp khókhăn phải trả CNVTK 3388 TK 3383Chi trả TL cho TL của người đingười đi vắng vắng chưa về BHXH phải trả CNVII. TỔ CHỨC HẠCH TOÁN BHXH, BHYT, KPCĐ:1. Khái niệm, nhiệm vụ hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ: Mọi người lao động đều quan tâm đến tiền lương và thu nhập mà họ đượcngười sử dụng lao động trả cho. Tuy nhiên, ngoài tiền lương trả cho thời gian làmviệc còn có những quyền lợi và trách nhiệm khác thu hút sự quan tâm của người laođộng: đó là bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn mà thường được gọichung là các khoản trích theo lương.TK 3383, 3384, 333, 138, 141 TK 334 TK 622, 627,641, 642Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9BBáo cáo thực tập tốt nghiệp 11Bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng đều phải theo dõi việc hình thành các quỹbảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và việc hạch toán sử dụng cácquỹ đó.Quỹ bảo hiểm xã hội dùng để trợ cấp cho người lao động có thời gian đónggóp quỹ trong các trường hợp họ mất khả năng lao động.Quỹ bảo hiểm y tế dùng để đài thọ cho những người lao động có thời gianđóng góp quỹ trong các trường hợp khám chữa bệnh.Quỹ kinh phí công đoàn dùng để tài trợ cho hoạt động công đoàn các cấp.Các quỹ trên được trích lập theo tỷ lệ quy định và tính vào chi phí sản xuấtkinh doanh của doanh nghiệp và có một tỷ lệ phần trăm đóng góp của người laođộng.2. Sự hình thành và sử dụng qũy BHXH, BHYT, KPCĐ:Qũy BHXH được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng sốqũy tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực, đắt đỏ, thâm niên)của công nhân viên chức thực tế phát sinh trong tháng. Theo chế độ hiện hành, tỷ lệtrích BHXH là 20% trong đó 15% do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động nộp, đượcvào lương tháng.Qũy BHXH được chi tiêu cho các trường hợp người lao động ốmđau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất. Qũy này do cơquan bảo hiểm xã hội quản lý Qũy BHYT được sử dụng đẻ thanh toán các khoản tiền khám, chữa bệnh,viện phí, thuốc thang… cho người lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ. Qũynày được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương củacông nhân viên chức thực tế phát sinh trong tháng. Tỷ lệ trích BHYT hiện hành là3%, trong đo 2% tính vào chi phí kinh doanh, 1% trừ vào thu nhập của người laođộng. Còn phải trích theo một tỷ lệ quy định với tổng số qũy tiền lương, tiền côngvà phụ cấp (phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp thuhút, phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp đặc biệt, phụ cấp độc hại, nguy hiểm, phụ cấp lưuđộng, phụ cấp thâm niên, phụ cấp phục vụ quốc phòng, an ninh) thực tế phải trảTrường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9BBáo cáo thực tập tốt nghiệp 12cho người lao động-kể cả lao động hợp đồng tính vào chi phí kinh doanh để hìnhthành kinh phí công đoàn. Tỷ lệ KPCĐ theo chế độ hiện hành là 2%.3. Nội dung hạch toán:Để thanh toán các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động, hàng tháng kế tốn doanh nghiệp phải lập “Bảng thanh tốn tiền lương cho từng tổ đội, phân xưởngsản xuất và các phòng ban căn cứ vào kết quả tính lương cho từng người. Trênbảng tính lương cần ghi rõ các khoản phụ cấp, trợ cấp, các khoản khấu trừ và số tiềnngười lao động còn được lĩnh. Khoản thanh tốn về trợ cấp BHXH cũng được lậptương tự. Sau khi kế tốn ttưởng kiểm tra, xác nhận và ký giám đốc duyệt y, “Bảngthanh tốn tiền lương và bảo hiểm xã hội” sẽ được làm căn cứ để thanh tốn tiềnlương và BHXH cho người lao động.Tài khoản hạch tốn BHXH, BHYT, KPCĐ là TK 338: ”Phải trả và phảinộp khác": Dùng để phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan phápluật, cho các tổ chức, đồn thể xã hội, cho cấp trên về KPCĐ, BHXH, BHYT, doanhthu nhận trước của khách hàng …Kết cầu của TK này như sau:Bên Nợ:- Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý các qũy.- Các khoảnđã chi về kinh phí cơng đồn.- Xử lý giá trị tài sản thừa.- Kết chuyển doanh thu nhận trước vào doanh thu bán hàng tương ứng từng kỳ.Bên Có:-Trích KPCĐ, BHXH, BHYT theo tỷ lệ quy định.- Tổng số doanh thu nhận trước phát sinh trong kỳ.- Các khoản đã trả, đã nộp hay thu hộ.- Giá trị tài sản thừa chờ xử lý.- Số đã trả, đã nộp lớn hơn số phải trả, phải nộp hồn lại.Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9BBáo cáo thực tập tốt nghiệp 13Dư Nợ(nếu có): Số trả thừa, nộp thừa, vượt chi chưa được thanh tốn.Dư Có: Số tiền còn phải trả, phải nộp và giá trị tài sản thừa chờ xử lý.Việc hạch tốn các khoản trích theo lương được thể hiện bằng sơ đồ đối ứngtài khốn sau:SƠ ĐỒ HẠCH TỐN BHXH, BHYT, KPCĐKhấu trừ các khoản vào TL của CNV Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tínhvàochí phí SXKD theo quy địnhChi tiêu kinh phí CĐ tại doanh nghiệpTK 334Trích BHXH, BHYT, KPCĐ trừvào TL của người lao độngTK 334Chi trả BHXH cho BHXH phải trảngười lao động cho CNVBHXH, KPCĐ vượt chi được cấpCác khoản khấu trừ vào thu nhập của cơng nhân viên: Theo quy định, sau khiđóng BHXH, BHYT, KPCĐ và thuế thu nhập cá nhân, tổng số các khoản khấu trừ khơngđượt vượt q 30% số còn lại.TK 111, 112 TK 3382 ÷ 3384 TK 622, 627,641, 642Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9BBáo cáo thực tập tốt nghiệp 14III. HẠCH TỐN CÁC KHOẢN THU NHẬP KHÁC CỦA NGƯỜI LAOĐỘNG:Ngồi chế độ tiền lương, các doanh nghiệp còn tiến hành xây dựng chế độtiền thưởng cho các cá nhân, tập thể có thành tích trong hoạt động sản xuất kinhdoanh. Tiền thưởng bao gồm tiền thưởng thi đua (lấy từ qũy khen thưởng) và thưởngtrong sản xuất kinh doanh (thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng tiết kiệmvật tư, thưởng phát minh, sáng kiến…)Ngồi ra, các doanh nghiệp còn xây dựng chế độ trợ cấp cho người lao độngcó hồn cảnh khó khăn, sinh đẻ, ốm đauKhi tính ra tiền thưởng thi đua chi từ qũy khen thưởng, trợ cấp khó khăn chitừ qũy phúc lợi phải trả cơng nhân viên, kế tốn ghi sổ theo định khoản:Nợ TK 4311(thưởng thi đua)Nợ TK 4312(trợ cấp khó khăn)Có TK 334Khi thanh tốn tiền thưởng và trợ cấp khó khăn cho cơng nhân viên kế tốnghi sổ theo định khoản:Nợ TK 334Có TK 111, 112IV. CHỨNG TỪ , SỔ SÁCH DÙNG ĐỂ HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG, BHXH,BHYT, KPCĐ:1. Chứng từ dùng để hạch tốn:Cũng giống như việc hạch tốn mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, việc hạchtốn tiền lương u cầu phải có chứng từ kế tốn lập một cách chính xác, đầy đủ,theo đúng chế độ ghi chép quy định. Những chứng từ ban đầu trong hạch tốn tiềnlương là cơ sở để tính tốn tiền lương và chi trả lương cho cơng nhân viên.Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9BBáo cáo thực tập tốt nghiệp 15Theo chế độ chứng từ kế tốn ban hành theo quyết định số1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01 tháng 11 năm 1995 của Bộ Tài chính, chứng từ kế tốnlao động và tiền lương bao gồm các loại sau đây:a. Bảng chấm cơngBảng chấm cơng dùng để theo dõi ngày cơng thực tế làm việc, nghỉ việc,ngừng việc, nghỉ BHXH . của người lao động để có căn cứ tính trả lương, BHXH trảthay lương, tiền thưởng . cho từng người và quản lý lao động trong doanh nghiệp. [...]... tốt nghiệp này ngoài lời mở đầu và kết luận bao gồm 3 chương: Chương I. Cơ sở lý luận về hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp. Chương II. Thực trạng hạch tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Viễn thông Hà Nội. Chương III. Phương hướng hồn thiện hạch tốn tiền lươ__________ng với việc nâng cao hiệu quả sử dụng người lao động. Vì lĩnh vực nghiên... vụ…. 2. Các hình thức trả lương hiện nay ở cơng ty: Như đã trình bày ở phần trước, Công ty Viễn thông Hà Nội là đơn vị trực thuộc Bưu điện TP Hà Nội và tuân thủ quy định hạch tốn tồn ngành của ngành Bưu chính viễn thông. Quỹ tiền lương của Công ty Viễn thông Hà Nội được xác định căn cứ vào các yếu tố: mức độ thực hiện doanh thu trong tháng, đơn giá tiền lương, có xét đến chất lượng phục vụ của các hệ... cho CBCNV trong công ty rồi tập hợp để ghi sổ. VI. HẠCH TỐN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1. Trích lập các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ Cơng ty Viễn thơng Hà Nội tiến hành trích lập các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo đúng chế độ hiện hành của nhà nước và quy định của ngành bưu điện. Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B Báo cáo thực tập tốt nghiệp 45 Quỹ BHXH: hàng tháng trích 20% tổng quỹ lương cấp bậc của công nhân... xuất. Qũy tiền lương (hay tiền công) bao gồm nhiều loại, tuy nhiên về mặt hạch tốn có thể chia thành tiền lương lao động trực tiếp và tiền lương lao động gián tiếp, trong đó chi tiết theo tiền lương chính và tiền lương phụ. 3. Các hình thức trả lương trong doanh nghiệp (chế độ tiền lương) a. Hình thức trả lương theo thời gian Đây là hình thức tiền lương mà thu nhập của một người phụ thuộc vào hai yếu tố:... 85,1 104,56 Tại Công ty Viễn thông Hà Nội, quỹ lương thực hiện bao gồm 2 thành phần: phần lương chính sách và phần lương khốn. * Phần lương chính sách gồm: - Lương cấp bậc thực tế của CB-CNV - Các loại phụ cấp khác. * Phần lương khoán: Là quỹ lương thực hiện sau khi đã trừ phần lương chính sách. Phần lương khốn được trả cho các bộ phận theo các chỉ tiêu khoán. Phần lương khoán dựa vào các chỉ tiêu... mức độ hoàn thành kế hoạch; chất lượng cơng tác. Việc thanh tốn lương hàng tháng cho cơng nhân viên được tiến hành thành 3 kỳ: 2 kỳ tạm ứng vào các ngày 05 và 15 hàng tháng, kỳ quyết toán vào ngày cuối tháng. Do đặc thù SXKD và hạch toán của Công ty Viễn thông Hà Nội, nhằm đảm bảo mức thu nhập tương đối ổn định cho công nhân viên, hàng tháng, kế toán lương Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B Báo... chất lượng phục vụ của các hệ thống thông tin mà công ty quản lý. Đơn giá tiền lương của Công ty Viễn thông Hà Nội được cơ quan quản lý cấp trên là Bưu điện TP Hà Nội tính tốn. Cơng thức xác định quỹ lương của Công ty Viễn thông Hà Nội như sau: Quỹ lương thực hiện năm = Đơn giá tiền lương x Doanh thu thực hiện Ví dụ: trong năm 1997, đơn giá tiền lương của công ty là 59đồng/1000đ doanh thu. Nghĩa... hết quỹ lương thì sẽ chia bổ sung lương khốn cho cơng nhân viên trong cơng ty. III. HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG CHÍNH SÁCH: Vào ngày đầu tiên của tháng, các đơn vị trong Công ty Viễn thông Hà Nội hồn thành bảng chấm cơng của tháng trước, tập hợp các chứng từ hưởng lương BHXH và gửi tới bộ phận kế toán tiền lương để kiểm tra, đối chiếu. Trên cơ sở các chứng từ lao động tiền lương, kế tốn sẽ tính tốn lương chính... viên trong công ty, trong đó, cơng ty trích 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 5% trừ vào tiền lương của công nhân viên. Quỹ BHYT: trích 3% tổng quỹ lương cấp bậc của cơng nhân viên, trong đó, 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1% trừ vào lương của công nhân viên. Để thuận tiện, Cơng ty trích một lần vào tháng đầu tiên của năm, căn cứ theo lương cấp bậc của tháng đó. Số tiền trích được... Phần lương chính sách: được trả căn cứ vào thời gian công tác, hệ số lương cấp bậc, các khoản phụ cấp và lương Bưu chính xã(nếu có). + Phần lương khoán: chỉ sử dụng vào trả lương khoán cho CBCNV, khơng được sử dụng vào bất kỳ mục đích nào. * Cách phân phối qũy lương khoán: - Qũy tiền lương khoán là qũy tiền lương thực hiện sau khi đã trừ phần lương chính sách.Phần lương khốn được trả cho các đơn vị theo . TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢNTRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY VIỄN THÔNG HÀ NỘII. ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ, KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY ẢNH HƯỞNG ĐẾNCÔNG TÁC KẾ TOÁN:1.. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty: Ngày 01/07/1987 tiền thân của Công ty Viễn thông Hà nội là Công ty Điện báoHà nội được thành lập. Đây là