Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp xây dựng cơ bản.DOC

Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp xây dựng cơ bản

Mục lục

phần a: Đặc điểm kế toán của ngành xây lắp xây dựng cơ bản và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất trong các đơn vị xây lắp và tính giá thành sản phẩm xây lắp

I.Ngành xây lắp xây dựng cơ bản và đặc điểm kế toán

II.Khái quát về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp xây dựng cơ bản

1 Chi phí sản xuất trong các đơn vị xây lắp

a Khái niệmb Phân loại

2 Giá thành sản phẩm xây lắp

a Khái niệmb Phân loại

3 Phân biệt chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

III.Tập hợp chi phí sản xuất trong các đơn vị xây lắp

1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất2 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất3 Trình tự tập hợp chi phí sản xuất4 Nội dung tập hợp chi phí sản xuất

a Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếpb Tập hợp chi phí nhân công trực tiếpc Tập hợp chi phí sử dụng máy thi côngd Tập hợp chi phí sản xuất chung

1 Đối tợng tính giá thành sản phẩm xâylắp2 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp

3 Tính giá thành sản phẩm và bàn giao cho đơn vị chủ đầu t

4. ý nghĩa

Phần b: Một số nhận xét và kết luận

Lời mở đầu

Trong mời năm trở lại đây Việt Nam đã có những thay đổi đáng kể, nhà nớc ta thực hiện chính sách đổi mới, khuyến khích đầu t nớc ngoài, tạo điều kiện cho các thành phần kinh tế phát triển với mục đích dân giàu, nớc mạnh Nhng để có thể ngang tầm với các nớc phát triển khác trong khu vực chúng ta cần phải đẩy mạnh hơn nữa việc phát triển cơ sở hạ tầng, áp dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật vào tất cả các ngành Đó chính là động lực thúc đẩy nền kinh tế phát triển mạnh chỉ số phát triển của Việt nam hiện nay khoảng 6% - 7%, đời sống của nhân dân không ngừng đợc nâng cao Nhu cầu đi lại, ăn ở cũng tăng lên, đòi hỏi phải xây dựng đ-ờng xá, nhà cửa, cầu cống, xí nghiệp, trờng học, bệnh viện , cùng với sự phát triển của đất nớc ngành xây lắp và xây dựng cơ bản cũng phát triển mạnh để đáp ứng nhu cầu đó Bất cứ ở đâu và lúc nào ngành xây dựng cơ bản luôn có đặc điểm nổi bật là phục vụ đắc lực cho các ngành kinh tế quốc dân, phúc lợi xã hội và làm giàu đẹp cho đất nớc Đồng thời khi ngành xây dựng phát triển, công trình xây dựng sẽ có chất lợng tốt, giá thành hạ, tốc độ xây dựng nhanh.

Do vậy việc tăng cờng công tác quản trị trong các đơn vị xây lắp và xây dựng cơ bản là một yêu cầu tất yếu và cần thiết Có nhiều phơng pháp nhằm tăng cờng công tác quản trị doanh nghiệp, song hạch toán kế toán là một trong những công cụ sắc bén của quản lý kinh tế - tài chính nói riêng và quản trị doanh nghiệp nói chung Mà trọng tâm của hạch toán kế toán nói chung là công tác hoạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành.

Hiện nay, ở nớc ta đang tồn tại các tổ chức xây lắp nh: tổng công ty, công ty, xí nghiệp, đội xây dựng thuộc nhiều thành phần kinh tế Tuy các đơn vị này khác nhau về qui mô sản xuất, hình thành, quản lý, nhng các đơn vị này đều là những tổ chức nhận thầu xây lắp Sản phẩm xây lắp có đặc điểm riêng biệt khác với ngành sản xuất khác và ảnh hởng đến tổ chức kế toán

Trong phạm vi của đề án môn học này, em xin trình bày vấn đề “Hạch toán

chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp xây dựng cơ bản”.

Phần A: Đặc điểm kế toán trong các đơn vị xây lắp, ph ơng pháp tập hợp chi phí sản xuất ở các đơn vị xây lắp và tính giá thành sản phẩm xây lắp.

I Ngành xây lắp xây dựng cơ bảnvà đặc điểm kế toán

Ngành xây lắp xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất quan trọng, nhằm tạo ra cơ sở hạ tầng cho nền kinh tế quốc dân Đây là một ngành sản xuất mang tính chất công nghiệp có nhiều điểm khác biệt so với các ngành sản xuất khác chi phối rất lớn đối với công tác quản lý và hạch toán.

Sản phẩm xây lắp là những công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính chất đơn chiếc, thời gian sản xuất dài Đặc điểm này đòi hỏi công tác hạch toán phải lập dự toán chi phí quá trình sản xuất, phải thờng xuyên kiểm tra, so sánh việc thực hiện chi phí dự toán, phải lấy chi phí dự toán là thớc đo để từ đó xem xét nguyên nhân vợt, hụt dự toán và đánh giá hiệu quả kinh doanh Bên chủ đầu t và bên nhận thầu sẽ căn cứ vào giá trị dự toán của công trình, hạng mục công trình xây lắp để xác định giá bán của công trình xây lắp, giá bán của công trình sẽ không quá giá dự toán Việc tiến hành xây dựng sẽ thông qua bản hợp đồng kinh tế giữa đôi bên.

Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, còn các điều kiện sản xuất nh máy móc, thiết bị thi công, ngời lao động phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm, quá trình thi công và điều kiện thi công không có tính ổn định, luôn biến đổi theo địa hình xây dựng và giai đoạn thi công công trình Ngoài ra, các công trình sản phẩm xây lắp còn chịu ảnh hởng trực tiếp của khí hậu, thuỷ văn tại nơi thi công Do đó việc quản lý nhân công, bảo quản vật liệu, đảm bảo chất lợng công trình là hết sức khó khăn và phức tạp

Quá trình thi công công trình đợc chia ra làm nhiều giai đoạn nh: giai đoạn dọn mặt bằng, thi công phần móng, phần thô, phần trần và phần hoàn thiện , mỗi giai đoạn lại bao gồm nhiều công việc khác nhau Các công trình xây lắp đều đợc tiến hành theo nhứng đơn đặt hàng cụ thể, đáp ứng nhứng yêu cầu của khách hàng về mặt kỹ thuật và kiến trúc của công trình đó Khi thực hiện các đơn đặt hàng của khách hàng, đơn vị xây lắp phải đảm bảo bàn giao đúng tiến độ công trình, đúng thiết kế kỹ thuật và đảm bảo chất lợng công trình.

Sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu t (giá đấu thầu) ngay trớc khi bắt đầu công trình thông qua bản hợp đồng kinh tế giữa đôi bên.

Sản phẩm xây lắp xây dựng cơ bản là những tài sản cố định có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài, đòi hỏi việc tổ chức quản lý và hạch toán sao cho chất l-ợng công trình bảo đảm đúng dự toán thiết kế Để bảo hành công trình bên B sẽ giữ lại 5% giá trị công trình cho đến khi hết thời hạn bảo hành mới trả lại cho đơn vị xây lắp.

Những đặc thù của ngành xây lắp xây dựng cơ bản tạo ra những đặc thù riêng cho công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp xây dựng cơ bản Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất trong các đơn vị xây lắp là các hạng mục công trình, giai đoạn công việc của hạng mục công trình, nhóm các hạng mục công trình hoặc có thể là đơn đặt hàng hoặc đơn vị thi công Đối tợng tính giá thành là các công trình hay hạng mục công trình, các giai đoạn công việc của hạng mục công trình đã hoàn thành Kỳ tính giá thành của sản phẩm xây lắp là thời điểm công trình hay hạng mục công trình hoàn thành

Thực tế cho thấy việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đúng với đặc điểm tình hình của đơn vị có một ý nghĩa rất lớn, nó làm cho công việc kế toán tập hợp chi phí sản xuất đợc tổ chức hợp lý từ khâu hạch toán ban đầu, tổng hợp số liệu, tổ chức tài khoản, tiểu khoản và chi tiết, tổ chức kế toán theo đúng đối tợng đã quy định.

II Khái quát về chi phí sản xuất và giá thành sản Phẩm xây lắp XDCB

1 Chi phí sản xuất:

a Khái niệm:

Trong bất cứ một xã hội nào việc sản xuất và tái sản xuất là một điều tất yếu, chỉ có vậy xã hội mới có thể tồn tại và phát triển đợc Nhng để tiến hành sản xuất và tái sản xuất cần phải có đầy đủ 3 yếu tố cơ bản: lao động, đối tợng lao động và công cụ lao động Sự kết hợp giữa ba yếu tố này trong quá trình sản xuất sẽ tạo ra những sản phẩm, dịch vụ để phục vụ nhu cầu của con ngời và của xã hội Nh vậy ta đã tiêu hao một lợng nhất định về các yếu tố trên để sản sinh ra các sản phẩm, dịch vụ đó nh thể ngời ta nói sự tiêu hao đó là chi phí Vậy ta có thể nói rằng chi phí sản xuất là lợng hao phí về lao động sống và lao động vật hoá trong một thời kỳ nhất định để sản xuất và tái sản xuất ra hàng hoá và dịch vụ.

Trong xây lắp xây dựng cơ bản, chi phí sản xuất cũng là sự tiêu hao về lao động sống và lao động vật hoá trong một thời kỳ nhất định để thi công, lắp đặt các công trình xây lắp và cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp

b Phân loại

* Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố: các yếu tố có cùng tính chất kinh tế đợc

xếp chung vào một yếu tố, không kể chi phí phát sinh ở đâu hay dùng vào mục đích gì trong quá trình sản xuất Đối với xí nghiệp xây dựng có các yếu tố chi phí sau:

- Chi phí nguyên vật liệu nh xi măng, sắt thép, cát, gạch, vôi, sỏi, nửa thành phẩm mua ngoài nh bê tông đúc sẵn, panel, cửa gỗ và các loại phụ tùng thay thế công cụ dụng cụ nh găng tay, áo bảo hộ lao động, mũ, xẻng, búa, dao xây, - Chi phí nhiên liệu và động lực mua ngoài nh xăng dầu, mỡ, khí nén, điện, - Tiền lơng và phụ cấp có tính chất lơng là tiền lơng của công nhân viện trực tiếp

và gián tiếp sản xuất thi công, các khoản phụ cấp, trợ cấp, bảo hiểm xã hội, chi phí công đoàn, bảo hiểm y tế, và các chi phí liên quan khác.

- Chi phí khấu hao tài sản cố định là khoản hao phí mà các nhà xởng làm việc, kho tàng bến bãi, máy móc thi công, máy móc dùng trong quản lý và khấu hao tài sản cố định vô hình.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài là các chi phí cho việc thuê, mua các dịch vụ phục vụ cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, thi công các công trình nh điện n-ớc, ăn ở phục vụ khác

- Các chi phí khác bằng tiền

* Phân loại chi phí theo khoản mục giá thành: Trong ngành xây lắp giá dự toán là

cơ sở để xác định nhiệm vụ hạ thấp giá thành cũng nh để so sánh phân tích tình hình biến động giá thành Vì vậy phân loại chi phí theo khoản mục phải đảm bảo tính thống nhất về phơng pháp hạch toán và nội dung từng khoản mục trong khi lập dự toán, lập kế hoạch và tính toán giá thành thực tế.

Cũng giống nh các ngành khác, nếu phân loại theo chỉ tiêu này chi phí sẽ gồm có ba khoản mục chính:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là tất cả những nguyên vật liệu đợc dùng để tạo

nên công trình nh vật liệu chính (gạch, vôi, thép, cát, xi măng, sỏi, ), vật liệu phụ (sơn, ve ), các cấu kiện bê tông cốt thép rời lẻ (Không tính vào khoản mục này những chi phí nguyên vật liệu dùng cho máy móc phơng tiện thi công.)- Chi phí nhân công trực tiếp là toàn bộ lơng chính của công nhân trực tiếp xây

lắp, bao gồm lơng trả theo thời gian, trả theo sản phẩm, trả làm thêm giờ, trả tiền thởng thờng xuyên về tăng năng suất lao động

- Chi phí sản xuất chung: Nội dung của chi phí sản xuất chung bao gồm tiền lơng

bộ phận quản lý, thủ kho, đội bảo vệ công trình xây dựng, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỉ lệ quy định trên số tiền lơng chính của công nhân trực tiếp xây lắp, bộ phận quản lý, thủ kho và đội bảo vệ công trình Chi phí máy móc thi công đó là những khoản chi nh khấu hao máy móc thiết bị, nguyên vật liệu sử dụng cho máy chạy, tiền thuê máy móc thiết bị, tiền lơng trả cho công nhân, vận hành, điều khiển máy, chi phí lán trại tạm thời để bảo vệ máy, chi phí vận chuyển, chạy thử, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng cho quản lý đội nói chung, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác dùng vào các việc nh: hội nghị, tiếp khách, sửa chữa tài sản, của bộ phận sản xuất.

Việc phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục giá thành giúp doanh nghiệp biết đợc cơ cấu chi phí sản xuất trong giá thành để quản trị nội bộ doanh nghiệp, giám sát tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và hạ giá thành của doanh nghiệp.

2 Giá thành sản phẩm xây lắp XDCB:

a Khái niệm

Trong sản xuất kinh doanh, chi phí thể hiện nên sự hao phí đi, còn chất lợng sản xuất kinh doanh đợc xem xét thông qua mối quan hệ giữa chi phí chi ra và kết quả thu đợc của quá trình sản xuất Chính mối quan hệ so sánh này đã hình thành nên chỉ tiêu đó là giá thành sản phẩm

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của tổng số các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cho đơn vị khối lợng sản phẩm, dịch vụ và lao vụ nhất định

Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ những chi phí chi ra nh chi phí vật t, chi phí nhân công, chi phí máy móc thi công và những chi phí khác tính cho từng công trình, hạng mục công trình, hoặc khối lợng xây lắp hoàn thành.

b Phân loại

Trong xây dựng cơ bản, do đặc điểm riêng của ngành mà hình thành nên các loại giá thành khác nhau:

* Giá thành dự toán (Zdt): là tổng số chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng xây

lắp công trình, đợc xác định theo định mức và khung giá qui định Giá thành dự toán nhỏ hơn giá trị dự toán công trình xây lắp ở phần lợi nhuận định mức.

* Giá thành kế hoạch (ZKH): là giá thành xác định xuất phát từ những điều kiện cụ

thể ở mỗi đơn vị xây lắp trên cơ sở biện pháp thi công, các định mức, đơn giá áp dụng trong đơn vị Mối liên hệ giữa giá thành kế hoạch và giá thành dự toán.

ZKH = Z dt - Mức hạ giá thành dự toán.

* Giá thành thực tế (ZH): là toàn bộ các chi phí thực tế để hoàn thành bàn giao khối

lợng xây lắp mà đơn vị đã nhận thầu, giá thành thực tế đợc xác định theo số liệu kế toán.

Giá thành công trình lắp đặt thiết bị không bao gồm giá trị bản thân thiết bị do chủ đầu t đa vào lắp đặt Do vậy khi đơn vị xây lắp nhận thiết bị của đơn vị chủ đầu t (do chủ đầu t mua hoặc đợc cấp) giao để theo dõi không tính vào giá thành công trình lắp đặt Giá thành công tác xây dựng và lắp đặt vật kết cấu gồm có giá trị vật kết cấu, giá trị thiết bị kèm theo vật kiến trúc nh thiết bị vệ sinh, thông gió, thiết bị sởi ấm, điều hoà nhiệt độ

Giá thành sản phẩm xây lắp xây dựng cơ bản phản ánh giá thành của một khối lợng công tác xây lắp đạt đến một thời điểm kỹ thuật nhất định, nó cho phép chúng ta xác định kiểm kê kịp thời, sát sao về chi phí phát sinh để kịp thời điều chỉnh cho thích hợp ở những công đoạn sau, phát hiện những nguyên nhân tăng giảm chi phí.

Giá thành công trình, hạng mục công trình hoàn thành là toàn bộ chi phí dành cho một công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công cho tới lúc hoàn thành đa vào sử dụng và đợc bên A chấp nhận.

Chỉ tiêu giá thành thực tế luôn đợc so sánh với chi tiêu giá thành kế hoạch và đợc kiểm tra lúc quyết toán Hai chỉ tiêu này luôn bổ sung và liên quan chặt chẽ lẫn nhau.

c Cơ cấu giá thành

Nh cách phân loại trên ta thấy cấu tạo nên giá thành có ba khoản mục chi phí đó là: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Giá thành sản phẩm xây lắp không cố định đối với cùng một sản phẩm nh nhau, do đó kết cấu giá thành thay đổi tuỳ thuộc vào điều kiện sản xuất, chất l-ợng công trình, loại công trình Tuy nhiên phần đông các công trình xây lắp có tỉ lệ lớn về chi phí nguyên vật liệu từ 70% - 75%, chi phí nhân công từ 10%-15% và chi phí sản xuất chung khoản từ 10%-15% Đối với các công trình lắp đặt thì khoản mục chi phí nhân công chiếm tỉ trọng cao nhất.

3 Phân biệt chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm:

Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nhau.

Xét về mặt chất, thì chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đều là những hao phí về lao động sống và lao động vật hoá.

Xét về mặt kế toán, thì tập hợp chi phí sản xuất tạo cơ sở số liệu để tính giá thành sản phẩm Ngời ta nói công việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là hai bớc công việc liên tiếp và gắn bó hữu cơ với nhau

Tuy vậy, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cũng có sự phân biệt rõ ràng:

Nếu chi phí sản xuất là tổng hợp những chi phí phát sinh trong một thời kỳ nhất định thì giá thành sản phẩm lại là tổng hợp những chi phí chi ra gắn liền với việc sản xuất và hoàn thành một lợng công việc xây lắp nhất định đợc nghiệm thu, bàn giao thành toán, nó không bao gồm những chi phí cho khối lợng dở dang cuối kỳ, những chi phí không liện quan đến hoạt động sản xuất, những chi phí thực tế đã chi ra nhng chờ phân bổ cho kỳ sau, nhng lại bao gồm những chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ trớc chuyển sang, những chi phí tính trớc vào giá thành nhng thực tế cha phát sinh và những chi phí của kỳ trớc chuyển sang phân bổ cho kỳ này.

III Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá giá thành

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là các loại chi phí đợc tập hợp trong một giới hạn nhất định nhằm phục vụ cho việc kiểm tra, phân tích chi phí và giá thành sản phẩm Giới hạn tập hợp chi phí sản xuất có thể là nơi phát sinh chi phí hoặc có thể là đối tợng chịu phí Thực chất của việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là xác định nơi gây ra chi phí và đối tợng chịu phí.

Việc xác định đối tợng chi phí sản xuất phải căn cứ vào:

- Tính chất sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm: là sản phẩm giản đơn hay phức tạp, quiy trình chế biến liên tục hay song song;

- Loại hình sản xuất là sản xuất đơn chiếc hay hàng loạt;

- Đặc điểm tổ chức sản xuất : có phân xởng hay không có phân xởng;- Yêu cầu và trình độ quản lý của xí nghiệp.

Do có sự khác nhau về đối tợng tập hợp chi phí sản xuất nên để đáp ứng yêu cầu tập hợp chi phí sản xuất đúng theo từng đối tợng đòi hỏi phải có phơng pháp hạch toán tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với từng đối tợng.

Trong các xí nghiệp xây lắp, các phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất thờng đợc sử dụng là:

∗ Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo sản phẩm ( công trình hoặc hạng mục công trình).

∗ Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm ( nhóm các công trình, hạng mục công trình cùng loại)

∗ Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng

∗ Phơng pháp tập hợp chi phí theo từng đơn vị thi công.

Trờng hợp xí nghiệp xây lắp xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là hạng mục công trình hay công trình thì hàng hàng tháng chi phí phát sinh liên quan đến hạng mục công trình hay công trình nào thì tập hợp cho hạng mục công trình hoặc công trình đó bằng phơng pháp trực tiếp hoặc gián tiếp Các khoản chi phí đó đợc phân chia theo các khoản mục giá thành Giá thành thực tế của đối tợng đó chính là tổng số chi phí đợc tập hợp cho từng đối tợng kể từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành.

Trờng hợp xí nghiệp xây lắp xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là đơn đặt hàng thì các chi phí sản xuất phát sinh sẽ đợc tập hợp và phân loại theo đơn đặt hàng riêng biệt Khi đơn đặt hàng hoàn thành thì tổng số chi phí tập hợp theo đơn đặt hàng đó kể từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành chính là giá thành thực tế của đơn đặt hàng đó.

Trờng hợp xí nghiệp xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là các đơn vị thi công ( các công trờng, các đội thi công) thì xí nghiệp áp dụng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo các đơn vị thi công Theo phơng pháp này, các chi phí phát sinh đợc tập hợp theo từng đơn vị thi công, trong mỗi đơn vị thi công các chi phí lại đợc tập hợp theo mỗi đối tợng chịu phí nh là hạng mục công trình, nhóm hạng mục công trình, Cuối tháng tổng số chi phí sản xuất phát sinh ở từng đơn vị thi công đợc so sánh với dự toán cấp phát để xác định kết quả hạch toán kinh tế nội bộ Khi các công trình, hạng mục công trình hoàn thành thì phải tính giá thành riêng cho từng công trình, hạng mục công trình đó bằng phơng pháp thích hợp.

3 Trình tự tập hợp chi phí sản xuất:

Chi phí sản xuất của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại với tính chất và nội dung khách nhau, phơng pháp hạch toán và tính nhập chi phí vào giá thành sản phẩm cũng khác nhau

Việc tập hợp chi phí sản xuất phải đợc tiến hành theo một trình tự hợp lý, khoa học thì mới có thể tính giá thành sản phẩm một cách chính xác, kịp thời đợc.

Trong ngành xây dựng cơ bản ta có thể khái quát các bớc tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành nh sau:

• Tập hợp các chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng đối tợng sử dụng

• Tính toán và phân bổ lao cụ của các nghành sản xuất kinh doanh phụ có liên quan trực tiếp cho từng đối tợng sử dụng trên cơ sở khối lợng lao vụ phục vụ và giá thành đơn vị lao vụ.

• Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các loại sản phẩm công trình, hạng mục công trình có liên quan.

• Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

5 Nội dung tập hợp các chi phí

a. Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao

gồm giá trị thực tế của các nguyên vật liệu phát sinh liên quan trực tiếp đến việc xây dựng hay lắp đặt công trình: vật liệu chính (nh gạch, cát, vôi, sỏi, xi măng, ), vật kết cấu ( bê tông, cốt thép ), vật liệu phụ (sơn, ve ), công cụ lao động ( cốp pha, dàn giáo, xẻng, cuốc, ), thiết bị đi kèm vật kiến trúc (thiết bị thông gió, chiếu sáng, ) và các lại vật liệu khác Giá trị của các vật liệu nói trên bao gồm cả chi phí thu mua, vận chuyển, bảo quản.

Chi phí vật liệu trong sản xuất xây lắp không bao gồm giá trị vật liệu đã xuất dùng cho sử dụng cho công trình, hạng mục công trình đó dựa trên cơ sở chứng từ gốc, theo giá thực tế của vật liệu và theo số lợng vật liệu thực tế đã sử dụng.

Chứng từ gốc để hạch toán vật liệu bao gồm: phiếu xuất vật t, phiếu xuất vật t theo hạn mức, phiếu xuất kho di chuyển nội bộ, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, phiếu nhập kho vật t Trờng hợp công trình thi công nhận vật t từ kho vật t của công ty thì căn cứ vào nhu cầu sản xuất, tiến độ thi công, định mức hao phí vật liệu, các đơn vị thi công sẽ xin lĩnh vật t sử dụng Sau khi đợc thủ trởng đơn vị hoặc kế toán trởng xét duyệt, phòng cung ứng vật t ký nhận và lập phiếu xuất kho cho từng đơn vị Các loại chứng từ gốc này bao gồm:

Phiếu xuất vật t: phiếu này chỉ lĩnh một lần, lĩnh xong thủ kho thu hồi phiếu và giữ lại.

Phiếu Xuất Kho Vật T

Đơn vị: ngày tháng năm 2001Tên đơn vị lĩnh:

Sổ danh điểm

Tên vật tĐơn vị tính

Thành tiền

Ghi chúXin

Thực lĩnh

Cộng thành tiền (viết bằng chữ):

Thủ kho Ngời nhận Phụ trách đơn vị

Phiếu xuất vật t theo hạn mức: Mỗi lần lĩnh vật t nếu cha lĩnh hết vật t theo hạn mức thì thủ kho chỉ ghi số lợng đã lĩnh vào phiếu mà cha thu hồi lại phiếu Đến lần lĩnh cuối cùng (hết hạn mức ghi trên phiếu) thì thủ kho thu phiếu lại Ngoài ra trong trờng hợp xuất vật liệu di chuyển nội bộ ngời ta còn sử dụng phiếu xuất kho di chuyển nội bộ.

Khi xuất vật liệu, thủ kho sẽ ghi sổ thực xuất của các cột phần "thực tế" trên phiếu Sau mỗi lần xuất thủ kho phải căn cứ vào số phiếu ghi số thực xuất vào thẻ kho Cuối tháng hoặc xuất hết hạn mức thủ kho phải thu lại toàn bộ phiếu của đơn vị lĩnh, kiểm tra đối chiếu với thủ kho, ký và chuyển 1 bản cho bộ phận cung ứng vật t, 1 bản cho phòng kế toán.

Đối với nguyên vật liệu tự mua thì chứng từ gốc để hạch toán là hoá đơn kiêm phiếu xuất kho của ngời bán, phiếu nhập kho vật t vào kho công trình, hoá đơn vận chuyển, bốc xếp, Các chứng từ này đợc gửi về phòng kế toán để ghi sổ.

Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho

Đơn vị Số

ngày tháng năm 2001Họ tên ngời nhận: Chứng minh th số

Tên và địa chỉ khách hàng

Theo hợp đồng số Ngày tháng năm 2001Phơng thức bán Xuất tại kho

Hình thức thanh toán

TTTên, nh n hiệu quyãcách vật t

Đơn vịM vậtãt

Số ợng

l-Đơn giá

Thành tiền

Ghi chú

Cộng thành tiền (bằng chữ): Phụ trách Ngời nhận Thủ kho Kế toán trởng T.T

Giá vật liệu phản ánh vào gía thành phải là giá thành thực tế Nếu việc ghi chép hàng ngày theo giá hạch toán thì khi tổng hợp và phẩn bổ chi phí vật liệu xuất dùng Phải điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế Công thức tính giá vật liệu thực tế nh sau:

Giá thực tế của vật = Giá hạch toán của x hệ số giá thực tếliệu xuất trong kỳ vật liệu xuất trong kỳ

Thông qua kết quả hạch toán chi phí vật liệu tiêu hao thực tế theo từng nơi phát sinh cho từng đối tợng chịu phí, phải thờng xuyên kiểm tra, đối chiếu với định mức và dự toán để phát hiện kịp thời những mất mát, lãng phí, xác định rõ nguyên nhân, ngời chịu trách nhiệm để nhằm xử lý kịp thời, có chế độ thởng phạt rõ ràng,