ĐẢNG BỘ XÃ CHÂU KHÊ VĂN PHÒNG * ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM Châu khê, ngày 13 tháng 11 năm 2018 BÁO CÁO Tổng kết cơng tác văn phòng năm 2018, phương hướng, nhiệm vụ trọng tâm năm 2019 _ I Đặc điểm, tình hình chung đảng Đảng xã Châu khê năm 2018 có tổng số 15 chi trực thuộc đảng ủy, 10 chi thôn bản, chi đơn vị nghiệp cơng lập Có 15 đồng chí ủy viên Bna Chấp hành Đảng ủy xin báo cáo kết đạt năm 2018 sau: II Kết thực cơng tác văn phòng 1- Cơng tác tham mưu, tổng hợp Đã chủ động tham mưu cho cấp ủy, Ban Thường vụ Đảng ủy xây dựng tổ chức thực Chương trình cơng tác năm 2018, Chương trình làm việc hàng quý, hàng tháng, hàng tuần vừa đảm bảo giải tốt công việc theo Quy chế làm việc Đảng ủy, vừa xử lý kịp thời vấn đề đột xuất phát sinh Nội dung đưa vào chương trình làm việc chọn lựa, chức năng, thẩm quyền phù hợp với thực tế nên giúp Thường trực Đảng uỷ Ban Thường vụ Đảng uỷ chủ động công tác đạo, điều hành công việc cấp ủy Văn phòng Đảng uỷ phối hợp tham mưu nơi dung, chương trình đề án, kế hoạch thực Nghị Đại hội Đảng xã, đại hội Đảng cấp nhiệm kỳ 2015 – 2020 Tham mưu bổ sung quy chế làm việc Ban chấp hành Đảng xã Châu khê sau bầu bổ sung ủy viên Ban chấp hành Đảng ủy vào quý năm 2018 Giúp Thường trực đảng ủy xử lý công việc hàng ngày, xử lý kịp thời ý kiến đề xuất, kiến nghị ban, ngành, đoàn thể cấp xã, tham gia thẩm định, đơn đốc việc chuẩn bị chương trình, đề án phục vụ hội nghị BCH đảng bộ, thường vụ đảng ủy Trực tiếp tham mưu, soản thảo có chất lượng loại văn cho Thường trực Đảng ủy, tham mưu thẩm định, chỉnh lý bảo đảm chất lượng loại văn Nghị quyết, thị, báo cáo, chương trình, đề án, kế hoạch….đặc biệt kế hoạch học tập, triển khai Chỉ Thị, Nghị quyết, Đề án xây dựng máy tinh gọn, tinh giản biên chế theo nghị TW6, khóa XII Tổ chức phục vụ tốt Hội nghị Thường trực đảng ủy tổ chức Hội Nghị Ban thường vụ, Ban Chấp hành Thường kỳ, Hội Nghị sơ kết, tổng kết công tác xây dựng Đảng, hội nghị giao ban khối MTTQ Đoàn thể, Hội Nghị tổng kết Thị, Nghị Đảng theo yêu cầu Văn phòng có nhiều cải tiến thành phần mời, chương trình, bố trí chỗ ngồi, tài liệu, theo dõi đại biểu ngày khoa học, chuyên nghiệp, chu đáo, giúp Thường trực Đảng ủy chủ trì Hội nghị đạt hiệu hơn… Thường trực Đảng ủy, Ban Thường vụ Đảng ủy đại biểu dự hội nghị đánh giá cao Tổng hợp, ghi biên soản thảo Thơng báo kết luận chủ trì hội Nghị Theo dõi tổng hợp tình hình chi bộ, MTTQ ban ngành đoàn thể việc triển khai thực Chỉ thị, Nghị quyết, chương trình, kế hoạch Đảng xã Đảng cấp, đặc biệt công tác triển khai tổ chức cho đảng viên đăng ký nội dung học tập làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh hàng năm việc cam kết tu dưỡng, rèn luyện, phấn đấu hàng năm Phục vụ, tổ chức tốt Hội nghị học tập, triển khai thị, Nghị Đảng cấp như: Hội Nghị học tập Nghị TW5, TW6, TW7 Ban Chấp hành Trung ương Đảng khóa XII; thị số 05 – CT/TW, trị chuyên đề học tập tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh năm 2018 Sau học tập tổ chức cho Đảng viên toàn Đảng viết thu hoạch, kết có 90% đảng viên có thu hoạch Giúp Thường trực Đảng ủy chuẩn bị loại hồ sơ, sổ sách liên quan, tham mưu xây dựng báo cáo tự kiểm tra để phục vụ đoàn kiểm tra cấp ủy huyện Qua kiểm tra cấp ủy huyện thường trực đảng ủy đánh giá cao công tác chuẩn bị, khâu lưu trữ tài liệu đầy đủ, khoa học Văn phòng cấp ủy xã châu khê Thường trực Đảng ủy phân công phụ trách lĩnh vực công tác Đảng viên, năm 2018 trực tiếp tham mưu cho cấp ủy nghiệp vụ công tác Đảng viên gồm lĩnh vực: làm tốt tiếp nhận luân chuyển hồ sơ Đảng viên; hướng dẫn hồ sơ phát triển đảng viên mới, đảng viên dự bị chuyển thức; Hướng dẫn hồ sơ xét tặng truy tặng huy hiệu đảng năm; bổ sung hồ sơ đảng viên hàng năm đầy đủ, lưu trữ hồ sơ Đảng viên khoa học dễ khai thác, không làm mát, hư hỏng Chế độ thông tin báo cáo Tham mưu cho cấp ủy xây Báo cáo định kỳ: Báo cáo tháng, quý, tháng, năm đầy đủ, thời gian quy định đạt chất lượng ngồi tham mưu xây dựng loại Báo cáo chuyên đề, báo cáo Tổng kết thị, Nghi đến Ban Thường vụ huyện ủy lãnh đạo văn phòng huyện ủy đầy đủ Công tác văn thư lưu trữ Tiếp nhận, đăng ký, chuyển giao văn đến kịp thời, lưu trữ vào sổ đăng ký công văn đến khoa học, dễ khai thác Văn phát hành thể loại, thẩm quyền ban hành thể thức văn đảng, vào sổ theo dõi lưu trữ quy định Trang bị đầy đủ tủ cất giữ tài liệu đảm bảo an tồn, khơng bi mát, hư hỏng 3 Quản lý, bảo quản dấu chặt chẽ, quy định Có sổ đăng ký mượn tài liệu khai thác, đặc biệt khai thác hồ sơ Đảng viên đảm bảo quy định Đảng Hàng năm gom xử lý tài liệu loại, hết giá trị an tồn, bảo mật, quy trình, quy định Công tác yếu công nghệ thông tin Không ngừng nâng cao trình độ ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào xử lý công việc chuyên môn, đặc biệt mạng quản lý Đảng viên, trực tiếp quản lý may tính, cập nhật cách nhanh chóng thơng tin Đảng viên 5- Cơng tác tài đảng Văn phòng Đảng ủy phối hợp với Ban kế toán xã tham mưu xây dựng dự tốn kinh phí chi hoạt động đảng hàng năm, quy trình, hướng dẫn văn phòng huyện ủy, đảm bảo thời gian, báo cáo quy định Hướng dẫn chi trực thuộc Đảng xây dựng dự tốn chi hoạt động cơng tác Đảng theo định 99 – QĐ/TW Ban Bí thư Hiên Đảng ủy xã Châu khê có tổng số Đảng viên 312 đồng chí, vây mức hỗ trở chi 0,1 mức lương tối thiệu đảng viên/ năm Phối hợp với Ban kế toán xã theo dõi quản lý, sử dụng tài chính, tài sản theo hướng dẫn văn phòng trung ương tài Khơng bị quan có thẩm quyền xem xét, kết luận thu hồi nộp ngân sách chi tiêu sai chế độ Tham mưu xây dựng kế hoạch thu đảng phí hàng năm, có phiếu thu – chi đảng phí theo quy định, khơng chi sai mục đích Cơng tác bố trí cán làm văn phòng cấp ủy Thực Nghị số 18-NQ/TW Hội nghị lần thứ Ban Chấp hành Trung ương Đảng khóa XII Một số vấn đề tiếp tục đổi mới, xếp tổ chức máy hệ thống trị tinh gọn, hoạt động hiệu lực, hiệu Đảng ủy xã Châu khê chọn làm điểm thực Nghị TW6, khóa XII, Đảng ủy có chủ trương sáp nhập văn phòng Đảng ủy – HĐND – UBND có văn phân cơng nhiệm vụ cơng việc cho đồng chí, cử đồng chí cơng chức văn phòng thống kê kiêm nhiệm số nhiệm vụ cấp ủy II- NHỮNG TỒN TẠI, HẠN CHẾ VÀ NGUYÊN NHÂN 1- Tồn tại, hạn chế - Công tác tổng hợp, tham mưu số lĩnh vực chưa đạt hiệu cao Công tác phục vụ hoạt động Thường trực Đảng ủy có lúc, có việc bị động, lúng túng - Cơng tác văn thư có lúc sai sót; việc bổ sung cập nhật hồ sơ đảng viên chậm - Việc ứng dụng CNTT chưa đồng bộ; hạn chế 2- Nguyên nhân Những khuyết điểm, hạn chế nêu nguyên nhân chủ quan sau: - Cơng tác văn phòng cấp ủy chủ yếu phần việc cán không chuyên trách, khối lượng nhiều, phụ cấp dẫn tới số công việc chưa đáp ứng yêu cầu Công nghệ thông tin chưa thường xuyên trâu dồi, dẫn tới việc ứng dụng công nghệ thông tin vào xử lý số công việc chưa khoa học IV NHỮNG NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM NĂM 2019 1- Tiếp tục tham mưu hồn thành chương trình cơng tác tồn khóa Đảng ủy ủy Trong đó, tập trung cơng tác chuẩn bị, tổ chức Đại hội Đảng xã váo quý I năm 2020 tham mưu, phục vụ Ban Thường vụ, Thường trực đạo đại hội Chi năm 2019 2- Đẩy mạnh ứng dụng CNTT công việc, tự nghiên cứu, học tập, bồi dưỡng nâng cao lực chuyên môn nghiệp vụ công tác văn phòng Sắp xếp bố trí cân đối khối lượng cơng việc cho phận văn phòng, tiến tới xếp bố trí cán cơng chức làm cơng tác văn phòng cấp ủy 4- Nghiên cứu thực làm sạch, gọn, đẹp, thơng thống phần lại phía sau dẫy nhà tầng, giáp sân bóng chuyền; cải tạo bồn hoa cảnh trước sân UBND xã 5- Duy trì phát huy mặt công tác thực tốt năm 2018 theo chức nhiệm vụ giao Nơi nhận: VĂN PHÒNG ĐẢNG ỦY - Thường trực Đảng uỷ (b/c), - Văn phòng Huyện ủy, - MTTQ đồn thể, - Lưu Văn phòng Đảng ủy Lộc Thị Ninh XÁC NHẬN CỦA ĐẢNG ỦY HUYỆN ỦY CON CUÔNG ĐẢNG BỘ XÃ CHÂU KHÊ * ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM Châu khê, ngày 15 tháng 11 năm 2018 NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ ĐỀ NGHỊ XẾP LOẠI VĂN PHÒNG CẤP ỦY I Sơ lược lý lịch Họ tên: Lộc Thị Ninh Chức vụ: Văn phòng Đảng ủy Đơn vị cơng tác: Đảng ủy xã Châu khê II Nhận xét ưu khuyết điểm Về phẩm chất trị - Có lập trường trị, tư tưởng vững vàng, giữ vững phẩm chất người đảng viên, chấp hành nghiêm cương lĩnh Đảng, đường lối, chủ trương Đảng, sách pháp luật Nhà nước - Luôn nêu cao tinh thần đoàn kết, thống tập thể quan, giữ vững nguyên tắc tập chung dân chủ Về đạo đức lối sống - Luôn rèn luyện giữ gìn phẩm chất đạo đức, có lối sống sáng, giản dị, trung thực không hội, nêu cao tinh thần tự phê bình phê bình - Giữ mối quan hệ mật thiết với nhân dân, phát huy quyền làm chủ nhân dân, thực tốt nghĩa vụ công dân nơi cư trú Bản thân gia đình ln chấp hành tốt chủ trương Đảng, pháp luật Nhà nước, gia đình cơng nhận gia đình văn hóa Thực tốt quy định cán công chức quan Về lực công tác - Trên cương vị cán không chuyên trách giao làm nhiệm vụ văn phòng cấp ủy đồng chí ln chủ động công việc nêu cao tinh thần trách nhiệm cơng việc, hồn thành xt sắc mỏi nhiệm vụ giao - Tích cực tham gia xây dựng tổ chức Đảng, quyền vững mạnh Hằng năm xếp loại đảng viên HTTNV, xếp loại cán văn phòng hồn thành xuất sắc nhiệm vụ Khuyết điểm: tinh thần phê tự phê chưa cao III Đề nghị xếp loại: Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ T.M ĐẢNG ỦY BÍ THƯ ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM ĐẢNG ỦY XÃ CHÂU KHÊ VĂN PHÒNG * BẢN ĐĂNG KÝ THI ĐUA NĂM 2019 Đăng ký theo tiêu chuẩn STT Họ Tên Lộc Thị Ninh Chức vụ Văn phòng Đảng ủy XÁC NHẬN CỦA ĐẢNG ỦY hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ hoàn thành hoàn thành tốt nhiệm vụ nhiệm vụ X NGƯỜI ĐĂNG KÝ Lộc Thị Ninh ... xã 5- Duy trì phát huy mặt công tác thực tốt năm 2018 theo chức nhiệm vụ giao Nơi nhận: VĂN PHÒNG ĐẢNG ỦY - Thường trực Đảng uỷ (b/c), - Văn phòng Huyện ủy, - MTTQ đồn thể, - Lưu Văn phòng Đảng. .. tra cấp ủy huyện Qua kiểm tra cấp ủy huyện thường trực đảng ủy đánh giá cao công tác chuẩn bị, khâu lưu trữ tài liệu đầy đủ, khoa học Văn phòng cấp ủy xã châu khê Thường trực Đảng ủy phân công phụ... vụ huyện ủy lãnh đạo văn phòng huyện ủy đầy đủ Công tác văn thư lưu trữ Tiếp nhận, đăng ký, chuyển giao văn đến kịp thời, lưu trữ vào sổ đăng ký công văn đến khoa học, dễ khai thác Văn phát hành