Đang tải... (xem toàn văn)
Đánh giá thực tế tổ chức hạch toán kế toán tại công ty phát triển công nghệ và thiết bị Mỏ
1 LỜI MỞ ĐẦU Công ty phát triển công nghệ thiết bị Mỏ công ty sản xuất, kinh doanh, sản phẩm sản xuất quặng Manhetít cung cấp cho nhà máy tuyển than Việt Nam Trải qua 10 năm hoạt động, công ty đứng vững chứng tỏ vị kinh tế đất nước Đóng góp vào thành cơng chung cơng ty có phần quan trọng cơng tác kế tốn đơn vị Với lý em chọn cơng tác kế tốn cơng ty làm báo cáo thực tập tổng hợp Kết cấu báo cáo thực tập tổng hợp gồm phần chính: - Phần I: Khái quát chung hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý Công ty - Phần II: Thực tế tổ chức hạch toán kế tốn Cơng ty - Phần III: Đánh giá thực tế tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty PHẦN I 1 KHÁI QUÁT CHUNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VÀ THIẾT BỊ MỎ 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Công ty phát triển Công nghệ Thiết bị mỏ trước công ty Tư vấn chuyển giao công nghệ mỏ trực thuộc Viện Khoa học công nghệ Mỏ thành lập theo Quyết định số 68/QĐ-TTg ngày 27 tháng năm 1999 Thủ tướng Chính phủ, Quyết định số 10/1999/QĐ-BCN ngày tháng năm 1999 Quyết định số 1834/QĐ-TCCB ngày 14 tháng năm 2001 Bộ Công nghiệp Do xếp lại tổ chức nên tháng năm 2001 sáp nhập Trung tâm Thí nghiệp Hiệu chỉnh điện Thiết bị mỏ vào Công ty phát triển Công nghệ Thiết bị Mỏ theo Quyết định số 528/TCCB ngày 31 tháng năm 2001 Vì điều kiện sáp nhập nên sản xuất bị phân tán, giai đoạn vừa xếp lại tổ chức vừa tiến hành sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm đảm bảo đời sống cơng nhân viên tồn cơng ty Với nỗ lực Đảng uỷ Ban giám đốc nên Công ty Phát triển Công nghệ Thiết bị Mỏ dần vào sản xuất kinh doanh ổn định phát triển phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh cơng ty Trụ sở cơng ty đặt địa số Phan Đình Giót Phương Liệt- Thanh Xuân - Hà Nội 1.2 Chức nhiệm vụ sản xuất kinh doanh 1.2.1 Ngành nghề kinh doanh Ngành nghề kinh doanh Cơng ty Phát triển Công nghệ Thiết bị Mỏ là: - Sản xuất quặng Manhêtít siêu mịn (Fe 3O4) với tiêu chuẩn chất lượng: 2 + Hàm lượng từ ≥ 95% + Cỡ hạt mịn ≤ 0,05mm ≥ 95% + Độ ẩm 5% - Sản xuất quặng Manhêtít mịn (Fe3O4) với tiêu chuẩn chất lượng: + Hàm lượng từ ≥ 95% + Cỡ hạt mịn ≤ 0,075mm ≥ 95% + Độ ẩm 5% - Thí nghiệm điện hiệu chỉnh sửa chữa lắp đặt thiết bị có cấp điện áp từ 35KV trở xuống Bột quặng Manhêtít siêu mịn Fe 3O4 sản xuất chủ yếu cung cấp cho nhà máy tuyển than Việt Nam để tuyển than (làm huyền phù tuyển than) Do tỷ trọng than nhẹ nên than dung dịch huyền phù không bị lẫn đất đá làm than đảm bảo tiêu chuẩn xuất 1.2.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất quặng Manhêtít: Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất quặng Manhêtít: - Quặng ngun liệu Manhêtít thơ đầu vào Fe 3O4 tiêu chuẩn hàm lượng từ ≥90% cỡ hạt mịn ≤ 0.1mm ≥ 95%, độ ẩm 10% đưa vào máy nghiền bi (nghiền gián đoạn) với thời gian 70 phút vào nước Sau nghiền xong đổ xả vào hố bơm, từ quặng đưa lên máy tuyển từ để làm quặng, quặng từ máy tuyển từ tuyển kèm theo giàn phun nước, phần quặng bẩn lẫn bùn đưa vào bể bùn thải, phần quặng tinh đưa vào bể lắng - Bùn thải đóng vào bao tải sợi P.P để khơ đưa bãi thải - Phần quặng tinh sau lắng xúc đóng bao ép nước sấy khơ, phơi tới độ ẩm 5% lò sấy quặng sân phơi vào mùa có nắng 3 - Quặng sau phơi kiểm tra đạt tiêu chuẩn đưa vào kho đóng bao sợi P.P với quy cách 50kg/bao - Phần nước sử dụng tận thu qua bể nước tuần hoàn để cấp nước lại cho hệ thống tuyển từ Sơ đồ 1.1.: Quy trình cơng nghệ sản xuất quặng Manhêtit Bể nước + hệ thống cấp nước Quặng Manhêtít thơ Máy nghiền bi Máy tuyển từ Bể quặng Manhêtit siêu mịn Đóng bao quặng ướt để khô Phơi sân sấy khơ đến 5% độ ẩm Vận chuyển vào kho đóng bao Xếp vào kho Bể chứa bùn thải Đổ thải Bể thu nước tuần hoàn Cấp nước rửa quặng Đưa nước vào bể chứa 4 Thị trường tiêu thụ Công ty chủ yếu công ty than Tập đồn Than - Khống sản Việt Nam, ví dụ như: Cơng ty tuyển than Hịn Gai, Cơng ty tuyển than Cửa ơng, Cơng ty than ng Bí, Công ty than Vàng Danh, Công ty than Nam Mẫu, Công ty than Mông Dương, Công ty than Hạ Long, Công ty than Quang Hanh… Phương thức tiêu thụ chủ yếu chuyển hàng theo hợp đồng tức bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng Khi người mua toán chấp nhận tốn số hàng chuyển giao số hàng coi tiêu thụ Phương thức toán: chủ yếu toán qua ngân hàng 1.3 Tổ chức máy quản lý Công ty Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty tổng hợp phận lao động quản lý khác nhau, có mối liên hệ phụ thuộc lẫn chun mơn hố có trách nhiệm, quyền hạn định, bố trí thành cấp khác nhằm đảm bảo chức quản lý phục vụ mục đích chung cơng ty Hiện Cơng ty bao gồm phịng ban đội sau: Ban giám đốc Phòng tổ chức lao động tiền lương Phịng Tài - Kế tốn Phịng Kế hoạch Phịng Kỹ thuật Phịng Vật tư Xưởng sản xuất Manhêtít Đội thí nghiệm hiệu chỉnh I Đội thí nghiệm hiệu chỉnh II Đội sửa chữa phục hồi thiết bị Mỏ Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn phòng ban 5 Trong công ty, tuỳ theo trách nhiệm cụ thể mà phịng ban có chức năng, nhiệm vụ khác đảm bảo cho hoạt động Cơng ty thơng suốt Giám đốc: Là người có quyền hành cao nhất, chịu trách nhiệm với nhà nước cán công nhân viên hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Phó giám đốc kỹ thuật: người chịu trách nhiệm điều hành sản xuất, kiểm tra giám sát toàn khâu kĩ thuật sản xuất, an tồn lao động, đồng thời có nhiệm vụ nghiên cứu đề giải pháp đổi kỹ thuật, đầu tư chiều sâu nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, đáp ứng ngày cao chất lượng sản phẩm, cơng trình Phó giám đốc nội chính: người chịu trách nhiệm tổ chức quản lý, điều hành cơng tác Đảng, đồn thể, phong trào thi đua, an ninh trật tự, đời sống cho toàn thể cán cơng nhân viên Phịng Tài kế tốn: Giúp giám đốc đạo thực tồn cơng tác thống kê kế tốn, quản lý hoạt động tài cơng ty, điều hồ phân phối tổ chức sử dụng vốn, thực đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, nơi phân bổ nguồn thu nhập, tích luỹ Theo dõi hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty hình thức vốn để phản ánh cụ thể chi phí đầu vào chi phí đầu Phịng Kế hoạch: có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn, ngắn hạn, điều động sản xuất, xây dựng, sửa đổi định mức tiêu hao nguyên nhân vật liệu Phòng Tổ chức lao động tiền lương: có trách nhiệm lưu trữ hồ sơ cán cơng nhân viên tồn cơng ty, tham mưu cho giám đốc bố trí, sử dụng lao động, tổ chức đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân, xây dựng sửa đổi định mức lao động, đơn giá tiền lương cho phù hợp với thời kỳ nhằm khuyến khích sản xuất 6 Phòng kỹ thuật: chịu trách nhiệm phụ trách qui trình cơng nghệ sản xuất đảm bảo chất lượng sản phẩm Hướng dẫn kiểm tra, giám sát trình thực thi cơng cơng trình, tiến độ thi cơng tạo mối quan hệ với khách hàng Phòng vật tư: có trách nhiệm cung ứng đầy đủ vật tư theo yêu cầu chủng loại, mẫu mã Xưởng Manhêtit: Nhiệm vụ chủ yếu phân xưởng sản xuất bột quặng Manhêtit siêu mịn Fe 3O4 để cung cấp cho nhà máy tuyển than Việt Nam Đội thí nghiệm hiệu chỉnh I: Có nhiệm vụ thí nghiệm hiệu chỉnh thiết bị điện, trạm biến áp mỏ lộ thiên Đội thí nghiệm hiệu chỉnh II: Có nhiệm vụ thí nghiệm hiệu chỉnh thiết bị điện, trạm biến áp mỏ hầm lò Đội sửa chữa phù hồi thiết bị mỏ: Có nhiệm vụ bảo dưỡng định kỳ, sửa chữa lắp đặt thiết bị, máy biến áp trạm mạng hạ tất đơn vị ngành than 1.4 Đặc điểm tổ chức kế tốn Cơng ty phát triển cơng nghệ thiết bị Mỏ 1.4.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng tác kế tốn giữ vị trí quan trọng việc tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Xuất phát từ thực tế khách quan để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý tài sản tình hình dụng tài sản vật tư, tiền vốn công ty Công ty Phát triển Công nghệ Thiết bị Mỏ áp dụng tổ chức máy kế tốn theo hình thức kế tốn tập trung, tồn cơng tác kế tốn thực phịng kế tốn Cơng ty để đảm bảo cung cấp thông tin cho quản lý cách hệ thống kịp thời, tham mưu, giúp cho lãnh đạo công ty mặt liên quan đến cơng tác tài chính, kế tốn Tại phịng Tài kế tốn số liệu cập nhật hàng ngày, vào 7 kế tốn lập báo cáo đốn, báo cáo tài vào cuối kỳ Ngồi ra, phịng cịn thực nghiệp vụ tốn với khách hàng, toán nội bộ, thực nghĩa vụ với Nhà nước, đề xuất thực phân phối lợi nhuận Để thực tốt nhiệm vụ đồng thời phù hợp với mơ hình cơng tác quản lý đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh máy kế tốn Cơng ty Phát triển Cơng nghệ Thiết bị Mỏ tổ chức sau: Bộ máy kế tốn có người Kế tốn trưởng- Trưởng phịng TCKT: Là người giúp giám đốc tổ chức máy kế tốn cơng ty, chịu đạo trực tiếp giám đốc, chịu trách nhiệm đạo, điều hành tồn cơng tác kế tốn, thống kê doanh nghiệp theo pháp lệnh hành, tham gia thực thủ tục giải nguồn vốn tốn hoạt động cơng ty Kế tốn tổng hợp- Phó trưởng phịng: Có nhiệm vụ thay mặt trưởng phịng điều hành cơng việc trưởng phịng vắng mặt đồng thời kế tốn tổng hợp, tính giá thành, trích lập quỹ lập báo cáo tài Kế tốn tiền mặt tiền gửi ngân hàng: Có nhiệm vụ liên quan đến nguyên vật liệu tài sản tình hình tăng giảm nguyên vật liệu, tài sản, tình hình trích khấu hao TSCĐ Kế toán thuế kiêm thủ quỹ: Chịu trách nhiệm thu chi quỹ tiền mặt công ty theo dõi, tính thuế, lập bảng khai thuế, định kỳ đối chiếu với kế toán tổng hợp vấn đề liên quan Kế tốn cơng nợ khách hàng tiền lương: Chịu trách nhiệm theo dõi hoạt động toán với khách hàng, tính tốn khoản trích theo lương BHYT, BHXH, KPCĐ sổ chi tiết, tính lương, BHXH theo quy định theo dõi chi tiết nghiệp vụ liên quan đến doanh thu 8 Sơ đồ 1.2 Tổ chức máy kế toán cơng ty Kế tốn trưởng Kế tốn tổng hợp- Phó phịng kế tốn Kế tốn tiền mặt tiền gửi ngân hàng Kế toán nguyên vật liệu tài sản cố định Kế toán thuế kiêm thủ quỹ Kế tốn cơng nợ khách hàng TL 1.4.2 Thực tế vận dụng chế độ kế tốn Cơng ty Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh hoạt động sản xuất, kinh doanh Công ty lập chứng từ ghi chép đầy đủ, trung thực, khách quan vào chứng từ kế tốn Tại cơng ty có hai loại chứng từ kế tốn: chứng từ kế tốn bắt buộc quan Nhà nước có thẩm quyền quy định như: Phiếu thu, Phiếu chi, séc, biên lai thu tiền, vé thu phí, lệ phí, hố đơn bán hàng loại chứng từ kế toán hướng dẫn quan Nhà nước có thẩm quyền quy định như: Bảng chấm công, Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ - Chứng từ toán tiền mặt: 9 10 Khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến toán tiền mặt, kế toán tiền mặt tiền gửi ngân hàng kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ chứng từ liên quan đến nghiệp vụ kinh tế sau tiến hành lập phiếu thu, phiếu chi trình kế tốn trưởng thủ trưởng đơn vị ký duyệt sau chuyển sang thủ quỹ để toán tiền cho đối tượng thụ hưởng Thủ quỹ sau nhận phiếu thu, phiếu chi tiến hành thu tiền, chi tiền sau vào sổ quỹ chuyển lại chứng từ để kế toán toán vào sổ lưu hồ sơ - Chứng từ toán tiền gửi ngân hàng: Khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế, tài liên quan đến tốn tiền gửi ngân hàng, kế toán tiền gửi ngân hàng kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ chứng từ đồng thời lập uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi trình kế toán trưởng giám đốc ký duyệt gửi ngân hàng để ngân hàng làm thủ tục toán Hàng ngày kế tốn ngân hàng có nhiệm vụ ngân hàng nhận sổ phụ để hạch toán làm sở đối chiếu số liệu với ngân hàng - Chứng từ toán lương: Cuối tháng, kế toán tiền lương bảng chấm cơng phịng tổ chức chuyển sang lập bảng tốn lương trình kế tốn trưởng giám đốc ký duyệt sau chuyển sang kế toán toán lập phiếu chi lương chuyển thủ quỹ phát lương cho cán bộ, công nhân viên Công ty Phát triển Công nghệ Thiết bị Mỏ áp dụng Chế độ kế toán sử dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài Hiện nay, Cơng ty sử dụng 46 tài khoản cấp hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC 100 tài khoản cấp mở chi tiết theo nhu cầu Công ty, cụ thể sau: Số thứ tự Tên tài khoản Tiền mặt Tiền gửi ngân hàng - TGNH ngoại thương Hà Nội - TGNH VP bank chi nhánh Đông Đô Phải thu khách hàng 10 10 Số hiệu tài khoản 111 112 1121 1122 131 cơng tác kế tốn thực phịng kế tốn cơng ty nên đảm bảo cơng tác cung cấp thông tin cho quản lý cách hệ thống kịp thời, tham mưu, giúp cho lãnh đạo công ty mặt liên quan đến công tác tài chính, kế tốn Tại phịng Tài kế tốn số liệu cấp nhật hàng ngày, vào kế tốn lập báo cáo tốn, báo cáo tài vào cuối kì Ngồi ra, phịng cịn thực nghiệp vụ tốn với khách hàng, toán nội bộ, thực nghĩa vụ với Nhà nước, đề xuất thực phân phối lợi nhuận Bộ máy kế tốn Cơng ty Phát triển Cơng nghệ Thiết bị Mỏ tổ chức hợp lý Bộ máy gồm có người có phân cơng nhiệm vụ tách bạch rõ ràng theo phần hành: Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp, Kế toán tiền mặt tiền gửi ngân hàng, Kế toán NVL TSCĐ, Kế toán thuế kiêm thủ quỹ, Kế toán cơng nợ khách hàng tiền lương Mỗi kế tốn viên phân công đảm nhận phần hành kế toán khác nhau, điều tạo thuận lợi cho việc nâng cao trình độ, lực chuyên sâu kế tốn viên đồng thời khắc phục tình trạng chồng chéo lẫn lộn cơng tác kế tốn 3.1.1.3 Cơng tác kế tốn Việc tổ chức cơng tác kế tốn, vận dụng cải tiến cơng tác hạch toán kế toán, tiến hành kịp thời theo thay đổi cơng tác kế tốn Bộ tài Hơn nữa, cơng ty có đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ nghiệp vụ vững vàng, nắm rõ đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất Với cách bố trí nhân viên nay, cơng tác kế tốn nói chung cơng ty nói riêng vào nề nếp tương đối ổn định Công ty Phát triển Công nghệ Thiết bị Mỏ sử dụng đầy đủ hệ thống sổ sách chứng từ theo quy định chế độ kế toán Nhà nước ban hành đảm bảo phù hợp cho hoạt động công ty, tạo mối quan hệ mật thiết phận kế tốn cơng ty Cơng tác hạch tốn hoàn thiện, đảm bảo phản ánh đầy đủ nghiệp vụ, thống mặt phạm vi, phương pháp tính toán tiêu kinh tế kế toán phận có liên quan 50 Các phịng ban cơng ty có mối liên hệ mật thiết với nhau, điều tạo điều kiện cho công tác kế tốn hồn chỉnh việc xây dựng kế hoạch dự tốn cơng ty 3.1.1.4 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty hồn thiện, đảm bảo phản ánh đầy đủ nghiệp vụ, thống phạm vi, phương pháp tính tốn tiêu kinh tế phịng kế tốn phận có liên quan Cơng tác tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phù hợp với điều kiện thực tế công ty, cung cấp kịp thời thơng tin kế tốn giúp ban lãnh đạo cơng ty biết rõ tình hình biến động yếu tố chi phí giá thành đồng thời có biện pháp để giảm chi phí việc đưa định đắn cơng tác lãnh đạo chung tồn cơng ty Nhận thức tầm quan việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, Cơng ty tăng cường thực cơng tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kế tốn thực công cụ quan trọng quản lý tài cơng ty Cơng ty áp dụng hình thức trả lương cho nhân viên theo lương sản phẩm công nhân trực tiếp sản xuất Điều tạo động lực cho công nhân nâng hứng thú lao động tăng suất lao động Bên cạnh đó, việc trích khoản bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế công ty rõ ràng thực theo quy định nên tạo cho người lao động yên tâm sản xuất Cungc với phòng ban khác cơng ty, máy kế tốn xây dựng hệ thống định mức chi phí định mức tiêu hao nguyên vật liệu, định mức chi phí nhân cơng trực tiếp, xây dựng kế hoạch giá thành sản phẩm tương đối xác để từ có phân tích biến động giá thành thực tế giá thành kế hoạch biến động giá thành năm để từ đưa biện pháp điều chỉnh cho phù hợp Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm cơng ty tập hợp trực tiếp giúp cho việc quản lý, giám sát, thực kế 51 hoạch chi phí giá thành xác, giúp cho việc định quản lý đắn để trì sản xuất nhịp nhàng, lựa chon cấu sản phẩm thích hợp Việc tập hợp chi phí theo khoản mục phản ánh đầy đủ, rõ ràng chi phí cấu thành nên sản phẩm, giúp cho việc phân tích yếu tố chi phí xác định để từ có phương hướng, biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Công ty thực việc tập hợp chi phí thường xuyên theo tháng, điều tạo điều kiện thuận lợi cho ban lãnh đạo cơng ty phát chi phí khơng hợp lý để từ có giải pháp xử lý hữu hiệu kịp thời nhất… Phương pháp tính giá thành cơng ty áp dụng phương pháp hệ số, phù hợp với sản phẩm công ty sản xuất trình, sử dụng loại nguyên vật liệu lượng lao động thu đồng thời hai loại sản phẩm khác Với ưu điểm trên, cơng tác quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm phát huy nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Tuy nhiên, bên cạnh đó, cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm khơng tránh khỏi hạn chế định 3.1.2 Nhược điểm 3.1.2.1 Vấn đề sử dụng sổ kế tốn Hiện cơng ty sử dụng hình thức sổ kế tốn hình thức " Nhật kí chứng từ", hình thức có ưu điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chi tiết nên công tác kiểm tra đối chiếu thuận lợi song lại có nhược điểm số lượng sổ sách lớn Bên cạnh đó, Cơng ty chưa áp dụng phần mềm kế tốn cơng tác kế toán nên kế toán viên nhiều thời gian công sức để đối chiếu, kiểm tra Khối lượng cơng việc phịng kế tốn lớn, khó tránh khỏi sai sót q trình làm việc 3.1.2.2 Vấn đề hạch tốn chi phí sản xuất * Về cơng tác hạch tốn cơng cụ dụng cụ Cơng ty sử dụng loại cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài cơng ty khơng tiến hành phân bổ chi phí công cụ dụng cụ làm nhiều lần mà lại tiến hành phân bổ chi phí cơng cụ dụng cụ lần vào kì 52 Việc làm ảnh hưởng đến việc tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kì kì liên quan * Về cơng tác hạch tốn chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Cơng ty Phát triển Cơng nghệ Thiết bị Mỏ có số lượng máy móc, thiết bị lớn cơng ty khơng trích trước khoản chi phí sửa chữa lớn phát sinh theo kế hoạch vào giá thành mà thường phát sinh kì cho ln vào kì ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn sản phẩm sản xuất tính giá thành sản phẩm *Về cơng tác hạch tốn chi phí tiền lương Cơng ty Phát triển Cơng nghệ Thiết bị Mỏ công ty sản xuất lớn với đội ngũ công nhân trực tiếp sản xuất chiếm 283 số lượng công nhân viên công ty trực tiếp sản xuất Điều chưa phù hợp với đặc thù cơng ty tháng, số lượng công nhân đồng loạt nghỉ phép mùa lễ hội, du lịch ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, làm sai lệch kết sản xuất kinh doanh tháng * Về cơng tác quản lý chi phí sản xuất Mặc dù cơng ty có biện pháp để quản lý chi phí sản xuất việc tăng cường quản lý giảm thiểu chi phí sản xuất cần thực cụ thể 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành Cơng ty Phát triển Cơng nghệ Thiết bị Mỏ 3.2.1 Nguyên tắc hoàn thiện Việc hồn thiên cơng tác hạch tốn kế tốn tính giá thành sản phẩm cơng việc cần thiết Việc hồn thiện cần dựa sở sau: - Dựa chế độ kế toán quy định - Đảm bảo phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ yêu cầu cụ thể nhà quản lý doanh nghiệp… - Đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, xác, đầy đủ, có hiệu cho hoạt động kế tốn tài doanh nghiệp nhằm phục vụ kịp thời cho công tác đạo sản xuất 3.2.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm 53 * Kiến nghi 1: Công ty áp dụng hình thức Nhật kí- Chứng từ nên số lượng sổ sách lớn lại khơng sử dụng kế tốn máy Vì vậy, cơng ty nên áp dụng phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh để giảm bớt khối lượng cơng việc cho kế toán viên * Kiến nghị 2: Đối với cơng cụ dụng cụ xuất dùng có quy mơ lớn, giá trị cao, có tác dụng cho nhiều kì hạch tốn, cơng ty nên phân bổ chi phí cơng cụ dụng cụ cho nhiều kì để tính táon tập hợp chi phí sản xuất xác Việc phân bổ chi phí cơng cụ dụng cụ làm nhiều kì hạch tốn theo bút tốn sau: Khi xuất dùng công cụ dụng cụ: Nợ TK 142, 242: Giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng Có TK 153: Giá trị cơng cụ dụng cụ xuất dùng Phản ánh giá trị phân bổ lần: Nợ TK 627: Giá trị phân bổ lần Có TK 142, 242: Giá trị phân bổ lần Khi công cụ dụng cụ báo hỏng: Nợ TK 152, 111…: Giá trị thu hồi (nếu có) Nợ TK 627: Giá trị lại- giá trị thu hồi- giá trị phân bổ Có TK 142, 242: Giá trị cịn lại * Kiến nghị 3: Cơng ty nên lên kế hoạch trích trước chi phí sửa chữa lớn tiến hành thực trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất Vì Cơng ty Phát triển Cơng nghệ Thiết bị Mỏ cônb ty sản xuất, đội ngũ công nhân trực tiếp sản xuất lớn, số lượng giá trị máy móc thiết bị, nhà xưởng tương đối lớn nên trình sản xuất kinh doanh phát sinh khoản chi phí sửa chữa tương đối lớn Do vậy, để trình sản xuất kinh doanh diễn ổn định, không bị đột biến chi phí, cơng ty nên trích trước khoản - Trích trước chi phí sửa chữa lớn theo bút tốn sau: Khi trích trước chi phí sửa chữa lớn: Nợ TK 627: Chi phí trích trước 54 Có TK 335: Chi phí trích trước Khi tiến hành sửa chữa Nợ TK 2413: Giá trị sửa chữa Có TK 111, 112, 331, 334… Giá trị sửa chữa Khi toán Nợ TK 335: Giá trọ sửa chữa Có TK 2413: Giá trị sửa chữa Khi cần bổ sung: Nợ TK 627: Giá trị cần bổ sung Có TK 335: Giá trị cần bổ sung Khi thừa quỹ: Nợ TK 335: Giá trị thừa Có TK 627: Giá trị thừa - Trích trước lương nghỉ phép theo trình tự sau: - Căn vào dự báo kế hoạch nghỉ phép năm sách tiền lương tương ứng với lao động trực tiếp sản xuất để xây dựng quỹ lương nghỉ phép kế hoạch năm Tỷ lệ trích trước = x 100 - Hàng tháng xác định mức trích lương ghi chi để lập quỹ lương phép Quỹ lương phép/ tháng = Tỷ lện trích trước x Quỹ lương tháng thực tế Ghi bút toán sau: Nợ TK 622, 627: Lương trích trước Có TK 335: Lương trích trước - Căn thực tế nghỉ phép tính mức lương phải trả để chi lương phép từ quỹ lập Ghi Nợ TK 335: Lương phép, Có TK 334 - Cuối năm toán quỹ Nếu thừa quỹ, ghi: Nợ TK 335 Có TK 622, 627 55 Nếu thiếu quỹ, ghi: Nợ TK 622, 627 Có TK 335 * Kiến nghị 4: Công ty nên tăng cường cụ thể hố cơng tác giảm thiểu chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Đối với chi phí ngun vật liệu trực tiếp, Cơng ty áp dụng biện pháp sau đây: - Nghiên cứu biện pháp để giảm thiểu hao hụt nguyên vật liệu, so sánh tỷ lệ hao hụt công ty với tỷ lệ hao hụt thị trường để từ tìm cách bảo quản như: quan tâm tới điều kiện bảo quản, kho bãi… - Đưa hình thức thưởng, phạt sáng kiến hành vi gây thâm hụt nguyên vật liệu Đối với chi phí nhân cơng trưc tiếp, Cơng ty áp dụng biện pháp sau đây: - Thực tốt công tác tổ chức sản xuất, bố trí cơng nhân thực q trình sản xuất cách phù hợp - Tăng cường nghiên cứu áp dụng kĩ thuật tiến vào sản xuất để tăng suất lao động Đồng thời có sách, chế độ thưởng phạt để khuyến khích người lao động Đối với chi phí sản xuất chung, Cơng ty nên sử dụng tiết kiệm dịch vụ mua ngồi điện, nước sử dụng hiệu cơng cụ dụng cụ tài sản cố định công ty 56 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường với cạnh tranh lành mạnh nay, doanh nghiệp tồn đứng vững có máy kế tốn hoạt động có hiệu quả, cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho đối tượng doanh nghiệp, đặc biệt việc định quản trị nhà quản lý Nắm bắt tầm quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn, doanh nghiệp cố gắng cải thiện tính hiệu cơng tác kế tốn doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty Phát triển Công nghệ Thiết bị Mỏ, hướng dẫn tận tình cơ, chú, anh, chị công ty kiến thức trang bị nhà trường thời gian tìm hiểu thực tế cơng ty, em sâu tìm hiểu chun đề "Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Phát triển Công nghệ Thiết bị Mỏ" Em cố gắng vận dụng kiến thức học để sâu tìm hiểu cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty cố gắng đưa điều thu vào viết Song trình độ cịn nhiều hạn chế, viết khó tránh khỏi sai sót Em mong nhận quan tâm góp ý bảo thầy cán phịng kế tốn cơng ty để viết hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ thầy cô giáo hướng dẫn GS.TS Đặng Thị Loan cô, chú, anh, chị phịng kế tốn Cơng ty Phát triển Cơng nghệ Thiết bị Mỏ tận tình giúp đỡ em hoàn thành viết 57 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS TS Đặng Thị Loan- 2006- Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp- NXB ĐH Kinh tế Quốc dân PGS TS Nguyễn Văn Công- 2006- Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính- NXB ĐH Kinh tế Quốc dân Quyết định số 15/ 2006/ QĐ- BTC ngày 26/3/ 2006 chế độ kế tốn doanh nghiệp Các tài liệu Cơng ty Phát triển Công nghệ Thiết bị Mỏ Các website: www.mof.gov.vn www.webketoan.vn www.kiemtoan.vn 58 PHỤ LỤC Phụ lục BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN Tại ngày 31 tháng 12 năm 2007 Đơn vị tính: vnđ Mã Thuyết TÀI SẢN số A-TÀI SẢN NGẮN minh Số cuối năm Số đầu năm (3) (3) 9.185.674.753 6.391.531.535 1.586.313.760 1.586.313.760 1.068.058.723 1.068.058.723 5.193.791.175 5.178.968.358 30.000.000 3.921.009.807 3.401.209.298 34.000.000 494.000.000 HẠN 100 (100=110+120+130+140+150) I Tiền khoản tương đương tiền Tiền Các khoản tương đương tiền II Các khoản đầu tư tài ngắn hạn Đầu tư ngắn hạn Dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn III Các khoản phải thu ngắn hạn Phải thu khách hàng Trả trước cho người bán Phải thu nội ngắn hạn Phải thu theo tiến độ kế hoạch hợp đồng 110 111 V 01 112 120 V 02 121 129 130 131 132 133 134 xây dựng Các khoản phải thu khác Dự phịng phải thu ngắn hạn khó đòi IV Hàng tồn kho Hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho V Tài sản ngắn hạn khác Chi phí trả trước ngắn hạn Thuế GTGT khấu trừ Thuế khoản khác phải thu Nhà 135 V 03 139 140 141 V 04 149 150 151 152 154 V 05 (15.177.183) 2.241.404.417 2.297.408.417 (56.004.000) 164.165.401 654.508 (8.853.999) 1.226.269.583 1.321.450.307 (95.180.724) 176.193.422 130.579.176 nước Tài sản ngắn hạn khác B- TÀI SẢN DÀI HẠN 210+220+240+250+206) I Các khoản phải thu dài hạn Phải thu dài hạn khách hàng Vốn kinh doanh đơn vị trực thuộc Phải thu dài hạn nội 59 158 (200= 200 210 211 212 213 V 06 33.586.225 2.451.241.908 176.193.422 2.370.990.141 21.500.368 67.500.368 46.000.000 Phải thu dài hạn khác Dự phịng phải thu dài hạn khó đòi II Tài sản cố định Tài sản cố định hữu hình - Nguyên giá - Giá trị hao mòn luỹ kế Tài sản cố định thuê tài - Ngun giá - Giá trị hao mịn luỹ kế Tài sản cố định vơ hình - Ngun giá - Giá trị hao mòn luỹ kế Chi phí xây dựng dở dang III Bất động sản đầu tư - Nguyên giá - Giá trị hao mịn luỹ kế IV Các khoản đầu tư tài dài hạn Đầu tư vào công ty Đầu tư vào công ty liên kết, liên doanh Đầu tư dài hạn khác Dự phòng giảm giá đầu tư tài dài hạn V Tài sản dài hạn khác Chi phí trả trước dài hạn Tài sản thuế thu nhập hoãn lại Tài sản dài hạn khác Tổng tài sản (270 = 100 + 200) NGUỒN VỐN A- NỢ PHẢI TRẢ ( 300 = 310 + 330) I Nợ ngắn hạn Vay nợ ngắn hạn Phải trả người bán Người mua trả tiền trước Thuế khoản phải nộp Nhà nước Phải trả người lao động Chi phí phải trả Phải nộp nội Phải trả theo tiến độ kế hoạch hợp đồng 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 240 241 242 250 251 252 258 259 V 07 V 08 60 21.500.368 2.429.741.540 2.316.891.719 5.120.783.176 (2.803.891.457) 2.303.489.773 2.303.489.773 4.886.239.582 (2.582.749.809) V 09 V.10 V 11 V 12 112.849.821 V.13 260 261 V 14 262 V 21 268 270 300 310 311 V 15 312 313 314 V 16 315 316 V 17 317 318 xây dựng Các khoản phải trả, phải nộp ngắn hạn 319 V 18 khác 10 Dự phòng phải trả ngắn hạn II Nợ dài hạn Phải trả dài hạn người bán Phải trả dài hạn nội Phải trả dài hạn khác 21.500.368 320 330 331 332 V 19 333 11.636.916.661 8.762.521.676 10.431.053.645 7.331.908.221 8.975.883.089 6.968.107.196 3.677.113.233 157.883.441 1.506.922.282 1.025.485.361 405.688.838 363.651.083 1.386.285.894 3.298.953.064 3.542.920.375 78.102.904 21.189.483 256.908.165 1.455.170.556 16.500.000 1.438.670.556 222.885.162 363.801.025 27.785.243 336.015.782 Vay nợ dài hạn Thuế thu nhập hoãn lại phải trả Dự phòng trợ cấp việc làm Dự phòng phải trả dài hạn B- VỐN CHỦ SỞ HỮU (400 = 410+ 430) I Vốn chủ sở hữu Vốn đầu tư chủ sở hữu Thặng dư vốn cổ phần Vốn khác chủ sở hữu Cổ phiếu quỹ Chênh lệch đánh giá lại tài sản Chênh lệch tỷ giá hối đoái Quỹ đầu tư phát triển Quỹ dự phịng tài Quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu 10 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 11 Nguồn vốn đầu tư chưa phân phối II Nguồn kinh phí quỹ khác Quỹ khen thưởng, phúc lợi Nguồn kinh phí Nguồn kinh phí hình thành TSCĐ Tổng nguồn vốn (440 = 300+ 400) 334 V 20 335 V 21 336 337 400 410 V 22 411 413 414 415 416 417 418 419 420 421 430 431 432 V 23 433 440 1.205.863.016 1.430.613.455 1.205.863.016 1.205.863.016 1.430.613.455 1.430.613.455 11.636.916.661 8.762.521.676 Lập, ngày 31 tháng 12 năm 2007 Người lập biểu 61 Kế toán trưởng Giám đốc Phụ lục BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2007 Đơn vị tính: vnđ Mã Thuyết Năm Năm CHỈ TIÊU 1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng số minh 01 VI 25 22.341.047.61 trước 22.611.306.381 02 cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10- 11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh {30 = 20 + (21 - 22) - (24 + 25)} 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác (40 = 31- 32) 14 Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế (50 = 30 +40) 15 Chi phí thuế TNDN hành 16 Chi phí thuế TNDN hỗn lại 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh 10 22.341.047.61 22.611.306.381 11 VI 27 17.341.161.167 17.611.177.222 20 4.999.886.443 5.000.129.159 21 VI 26 26.860.434 26.978.961 22 VI 28 23 24 444.513.291 740.837.500 25 3.951.259.369 3.690.396.837 30 630.974.217 595.873.786 31 32 40 50 17.714.286 51.113.747 26.038.275 17.714.286 648.688.503 620.949.255 51 VI 30 52 VI 30 181.632.781 173.865.791 nghiệp 60 467.055.722 447.083.464 (60 = 50- 51- 52) 18 Lãi cổ phiếu (*) 70 Lập,ngày 31 tháng 12 năm 2007 Người lập biểu 62 Kế toán trưởng Giám đốc ... DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY PHÁT TRIỂN CƠNG NGHỆ VÀ THIẾT BỊ MỎ 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Công ty phát triển Công nghệ Thiết bị mỏ trước công ty Tư vấn chuyển giao công nghệ. .. 2007 Kế toán trưởng 48 PHẦN III: ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VÀ THIẾT BỊ MỎ 3.1 Đánh giá cơng tác hạch tốn chi phí tính giá. .. kinh doanh công ty Công ty Phát triển Công nghệ Thiết bị Mỏ áp dụng tổ chức máy kế toán theo hình thức kế tốn tập trung, tồn 49 cơng tác kế tốn thực phịng kế tốn công ty nên đảm bảo công tác cung
