Đang tải... (xem toàn văn)
Công tác quản lí tiền lương tại Xí nghiệp Ngầm – Công ty xây dựng Lũng Lô
BÁO CÁO QUẢN LÍ GVHD : ĐỒN TRẦN NGUN SINH VIÊN : NGUYỄN THỊ THUỶ LỚP KẾ TOÁN-K11C MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .2 PHẦN I: VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TIỀN LƯƠNG……………………3 I Khái niệm, vai trò tiền lương…………………………… Khái niệm………………………………………………………… Vai trò……………………………………………………………….3 Phân biệt tiền lương danh nghĩa tiền lương thực tế………………3 II Khái niệm tổng quỹ lương Khái niệm, phân loại tổng quỹ lương ……………………… … Các phương pháp xây dựng quỹ lương doanh nghiệp………….5 III Các hình thức chế độ tiền lương nước ta Hình thức trả lương theo thời gian………………………………… Hình thức trả lương theo sản phẩm………………………………….6 Hình thức trả lương theo cấp bậc……………………………………6 Chế độ trả lương theo cấp bậc, chức danh………………………… PHẦN II: THỰC TRẠNG QUẢN LÍ TIỀN LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP NGẦM – CÔNG TY XÂY DỰNG LŨNG LÔ I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA XÍ NGHIỆP 1.Một số nét tổng cơng ty xây dựng Lũng Lơ……………………….7 2.Qtrình hình thành phát triển Xí nghiệp XDCT Ngầm………8 3.Đặc điểm tổ chức hoạt động & tổ chức quản lí SXKD… 4.Tình hình cơng tác kế tốn……………………………………….10 II.THỰC TRẠNG CƠNG TÁC QUẢN LÍ TIỀN LƯƠNG… 11 Quy chế trả lương……… ………………………………….…… 11 Cơ cấu lao động Xí nghiệp……………… ………………… 13 3.Hình thức trả lương…………………………………… ………… 13 4.Chế độ tiền thưởng phụ cấp………………………………… … 17 PHẦN III: MỘT SỐ Y KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÍ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP NGẦM 20 KẾT LUẬN………………………………………………………… 21 BÁO CÁO QUẢN LÍ GVHD : ĐỒN TRẦN NGUYÊN SINH VIÊN : NGUYỄN THỊ THUỶ LỚP KẾ TOÁN-K11C LỜI MỞ ĐẦU ác doanh nghiệp dù kinh doanh lĩnh vực cơng tác quản lí quan trọng Chỗ đứng thị trường phần lớn phụ thuộc vào công tác quản lí doanh nghiệp Phải quản lí tốt, toàn diện mặt: quản lý sản xuất , quản lý tài chính, quản lý cơng nghệ Trong quản lý tài chi phối hoạt động doanh nghiệp, việc quản lý tài doanh nghiệp cần có hợp lý Quản lý tài bao gồm: quản lý chi phí thu nhập Quản lý lao động tiền lương phần quan trọng quản lý chi phí Cơng tác quản lí lao động tiền lương tốt q trình tạo sản phẩm tốt kích thích người lao động hăng hái làm việc, học tập, phát huy sáng kiến tăng suất lao động Xí nghiệp XDCT Ngầm – Công ty xây dựng Lũng Lô doanh nghiệp kinh doanh xây lắp, dù tuổi đời hoạt động chưa lâu song tạo uy tín thị trường cơng tác quản lí có hiệu quả, có cơng tác quản lí tiền lương Q trình tìm hiểu Xí nghiệp XDCT Ngầm em thấy cơng tác quản lí tiền lương thiết thực em chọn đề tài để viết báo cáo Báo cáo gồm phần: Phần I: Vấn đề tiền lương Phần II: Thực trạng cơng tác quản lí tiền lương Xí nghiệp Ngầm Công ty xây dựng Lũng Lô Phần III Một số y kiến nhằm hồn thiện cơng tác quản lí lao động tiền Lương C BÁO CÁO QUẢN LÍ GVHD : ĐOÀN TRẦN NGUYÊN SINH VIÊN : NGUYỄN THỊ THUỶ LỚP KẾ TOÁN-K11C PHẦN I: VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TIỀN LƯƠNG I KHÁI NIỆM , VAI TRÒ CỦA TIỀN LƯƠNG Khái niệm : Tiền lương (tiền công) phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian , khối lượng tính chất cơng việc họ Về chất tiền lương biểu tiền giá sức lao động Vai trò tiền lương : : Đối với người lao động: - Tiền lương đòn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần hăng hái lao động kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết họ Nói cách khác tiền lương nhân tố thúc đẩy suất lao động - Tiền lương nguồn thu nhập người lao động để ổn định kinh tế gia đình, đủ chi trả, có tích luỹ Đối với doanh nghiệp: - Tiền lương chi phí doanh nghiệp Việc thực sách trả lương có vai trị thúc đẩy doanh ngiệp hoàn thiện tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý, nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp - Với chế độ trả tiền lương thích hợp cho người lao động doanh nghiệp làm cho người lao động lợi ích kinh tế mà sức học tập nâng cao trình độ văn hố, tay nghề, khoa học kỹ thuật, phát huy sáng kiến cải tiến công nghệ, quan tâm tới kết sản xuất nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Ngồi tiền lương cịn có vai trị lớn lao mặt trị, xã hội Thơng qua việc thực chức tiền lương: Điều phối kích thích lao động, đảm bảo tái sản xuất sức lao động, tiền lương cịn có vai trị cơng cụ quản lý vĩ mơ nhà nước BÁO CÁO QUẢN LÍ GVHD : ĐOÀN TRẦN NGUYÊN SINH VIÊN : NGUYỄN THỊ THUỶ LỚP KẾ TOÁN-K11C Phân biệt tiền lương thực tế tiền lương danh nghĩa - Tiền lương danh nghĩa: tiền lương danh nghĩa thu nhập mà người lao động nhận sau làm việc, hình thức tiền tệ - Tiền lương thực tế: tiền lương thực tế khối lượng hàng hoá sinh hoạt mà người lao động mua tiền lương danh nghĩa: Tiền lương thực tế = - Như mà người lao động quan tâm chủ yếu tiền lương danh nghĩa mà tiền lương thực tế Vì có tiền lương thực tế phản ánh xác mức sống người lao động, phụ thuộc vào sức mua đồng tiền biến động giá hàng hoá sinh hoạt, đặc biệt giá hàng hoá sinh hoạt chủ yếu, tiền lương danh nghĩa không đổi II QUỸ TIỀN LƯƠNG 1.1 khái niệm: Tổng quỹ lương toàn tiền lương mà doanh nghiệp phải trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý (lương khoản phụ cấp có tính chất lương) thời kỳ định n Theo quy định hành nhà nước tổng quỹ lương bao gồm khoản: - Tiền lương tháng, tiền lương ngày theo hệ thống thang lương mức lương chức vụ quy định - Lương trả theo sản phẩm - Tiền lương trả cho công nhân họ làm sản phẩm hỏng theo chế độ quy định tiền lương danh nghĩa số giá BÁO CÁO QUẢN LÍ GVHD : ĐỒN TRẦN NGUYÊN SINH VIÊN : NGUYỄN THỊ THUỶ LỚP KẾ TỐN-K11C - Tiền lương thời gian trả cho cơng nhân huy động làm công việc khác - Lương thời gian trả cho người lao động khia họ học - Phụ cấp làm thêm giờ, thêm ca, làm việc vào ngày nghỉ phép lễ, thứ 7, chủ nhât - Phụ cấp dạy nghề sản xuất - Phụ cấp trách nhiệm - Phụ cấp thâm niên - Phụ cấp khu vực độc hại - Phụ cấp việc - Các khoản thưởng thường xuyên 1.2 Phân loại tổng quỹ lương doanh nghiệp Phân loại tổng quỹ lương theo tiêu thức lao động Theo tiêu thức lao động tổng quỹ lương bao gồm: - Tồn tiền lương - Phụ cấp có tính chất lương - Các thưởng thường xuyên n Phân loại tổng quỹ lương theo tiêu thức thời gian - Tổng mức lương giờ: tổng mức lương tổng số tiền trả cho cán công nhân viên vào tổng số làm việc thực tế họ - Tổng mức lương ngày: tổng mức lương ngày tổng số tiền trả cho cán công nhân viên vào tổng số ngày làm việc thực tế họ - Tổng mức lương tháng: tổng mức lương tháng tổng số tiền trả cho cán công nhân viên vào phạm vi tháng làm việc họ BÁO CÁO QUẢN LÍ GVHD : ĐỒN TRẦN NGUN SINH VIÊN : NGUYỄN THỊ THUỶ LỚP KẾ TOÁN-K11C Các phương pháp xây dựng tổng quỹ lương doanh nghiệp - Từ năm 1986 trở trước nhà nước quản lý quỹ tiền lương doanh nghiệp, tổng quỹ tiền lương đựơc xây dựng cách : Tổng quỹ lương = Tiền lương bình qn x Số cơng nhân bình quân - Từ năm 1986 trở doanh nghiệp có hai phương pháp xây dựng tổng quỹ lương _ Tổng quỹ lương tính theo phần trăm doanh thu lợi nhuận _ Tổng quỹ lương = nKH * DTKH nKH: Hệ số tiền lương kế hoạch DTKH: Doanh thu kế hoạch III CÁC HÌNH THỨC VÀ CHẾ ĐỘ TIỀN LƯƠNG HIỆN NAY Việc trả tiền lương cho lao động thực theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm kinh doanh, tình chất cơng việc trình độ quản lý doanh nghiệp Mục đích chế độ tiền lương quán triệt phân phối theo lao động Trên thực tế thường áp dụng hình thức chế độ tiền lương sau: Hình thức trả lương theo thời gian: Tiền lương theo thời gian thường áp dụng cho lao động làm cơng tác văn phịng như: hành chính, quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ, kế tốn Trả lương theo thời gian hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế Tiền lương thời gian chia loại sau: BÁO CÁO QUẢN LÍ GVHD : ĐOÀN TRẦN NGUYÊN SINH VIÊN : NGUYỄN THỊ THUỶ LỚP KẾ TOÁN-K11C 1.1 Tiền lương tháng: - Tiền lương tháng tiền lương trả cố định hàng tháng cớ sở hợp đồng lao động 1.2 Tiền lương tuần: - Tiền lương tuần tiền lương trả cho tuần làm việc xác định sở tiền lương tháng nhân với 12 chia cho 52 tuần: 1.3 Tiền lương ngày - Tiền lương ngày tiền lương trả cho ngày làm việc xác định cách lấy tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc tháng (theo chế độ hành nhà nước qui định 22 ngày) 1.4 Tiền lương - Tiền lương tiền lương trả cho làm việc người lao động xác định cách lấy tiền lương ngày chia cho số làm việc theo qui định luật lao động (không giờ/ngày) - Do hạn chế định hình thức trả lương theo thời gian (mang tính bình qn, chưa thực gắn với kết sản xuất) nên để khắc phục phần hạn chế đó, trả lương theo thời gian kết hợp chế độ tiền thưởng để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc Hình thức trả lương theo sản phẩm - Tiền lương theo sản phẩm hình thức trả lương cho người lao động vào số lượng, chất lượng sản phẩm họ làm Việc trả lương theo sản phẩm tiến hành theo nhiều hình thức khác trả theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế, trả lương sản BÁO CÁO QUẢN LÍ GVHD : ĐỒN TRẦN NGUN SINH VIÊN : NGUYỄN THỊ THUỶ LỚP KẾ TOÁN-K11C phẩm gián tiếp, trả theo sản phẩm có thưởng, theo sản phẩm luỹ tiến, sản phẩm tập thể, sản phẩm khoán + Lương sản phẩm luỹ tiến: Hình thức áp dụng khâu quan trọng sản xuất + Lương sản phẩm cá nhân gián tiếp: Lương gián tiếp sản phẩm cá nhân gián tiếp áp dụng cho công nhân phụ, phụ thuộc vào mức lương cơng nhân + Lương sản phẩm khốn: cơng việc cụ thể trả khoản lương định hồn thành xong cơng việc Hình thức trả lương theo cấp bậc Hình thức trả lương theo cấp bậc chế độ trả lương cho công nhân người trực tiếp sản xuất: - Chế độ cấp bậc: tiêu chuẩn kỹ thuật văn quy định mức độ phức tạp yêu cầu trình độ lành nghề công nhân - Thang, bảng lương: thang, bảng lương xác định quan hệ tỷ lệ tiền lương cơng nhân nghề, nhóm nghề giống theo trình độ cấp bậc họ Mỗi thang bảng lương gồm số cấp bậc đựơc trả lương cao người lao động đơn giản lần - Mức lương số lượng tiền tệ để trả công lao động đơn vị thời gian phù hợp với cấp bậc lương thang lương Chế độ trả lương theo chức vụ, chức danh Chế độ trả lương áp dụng rộng rãi cho cán nhân viên doanh nghiệp, đơn vị hành nghiệp, đơn vị lực lượng vũ trang hoạt động nhiệm vụ chức danh đơn vị BÁO CÁO QUẢN LÍ GVHD : ĐOÀN TRẦN NGUYÊN SINH VIÊN : NGUYỄN THỊ THUỶ LỚP KẾ TOÁN-K11C - Mức lương: mức lương quy định cho chức vụ, chức danh chức vụ, chức danh quy định người đảm nhiệm phải có đủ tiêu chuẩn phẩm chất trị, trình độ chun mơn để hồn thành nhiệm vụ - Mức lương theo chức vụ cần ý tới quy mô đơn vị, tầm quan trọng vị trí trách nhiệm đơn vị - Cơ sở để lập lương viên chức nhà nước tiêu chuẩn nghiệp vụ chuyên mơn, cịn với chức vụ quản lý doanh nghiệp tiêu chuẩn xếp hạng doanh nghiệp - Thang, bảng lương: xác định tỷ lệ tiền lương chức vụ, chức danh Mỗi thang, bảng lương bao gồm chức vụ, chức danh có hệ số lương tương ứng BÁO CÁO QUẢN LÍ GVHD : ĐOÀN TRẦN NGUYÊN SINH VIÊN : NGUYỄN THỊ THUỶ LỚP KẾ TỐN-K11C 10 PHẦN II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC TIỀN LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP XDCT NGẦM - CƠNG TY XD LŨNG LƠ I Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA XÍ NGHIỆP Là thành viên cơng ty xây dựng Lũng Lơ nên đời xí nghiệp gắn liền với công ty xây dựng Lũng Lô Xí nghiệp doanh nghiệp xây dựng, hạch tốn kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân chịu quản lí tổng cơng ty xây dựng Lũng Lô 1.Một số nét khái quát tổng công ty xây dựng Lũng Lô +Tên công ty: Công ty xây dựng Lũng Lơ - Bộ quốc phịng Tổng cơng ty xây dựng Lũng Lô thuộc tư lệnh công binh - Bộ quốc phòng +Trụ sở:162 đường Trường Chinh - Đống Đa - Hà Nội +Năm thành lập: Tiền thân tổng công ty xây dựng lũng Lô cơng ty xây dựng cơng trình Lũng Lơ thành lập vào ngày 16/11/1989 theo quy định số 294/QĐ_BQP Bộ quốc phịng Ngày 17/4/1996 BQP có định số 466/QĐ - QP thành lập công ty xây dựng Lũng Lô sở xác lập Doanh nghiệp Công Ty xây dựng Lũng Lô cũ Công ty xây dựng 25/3 Xí nghiệp khảo sát thiết kế tư vấn xây dựng Vốn pháp định công ty 3.625 triệu đồng Quá trình hình thành phát triển Xí nghiệp XDCT Ngầm Xí nghiệp XDCT Ngầm thành lập sau công ty xây dựng Lũng Lơ đời Ban đầu xí nghiệp đội thi cơng nhỏ, qn số ít, BÁO CÁO QUẢN LÍ GVHD : ĐỒN TRẦN NGUN SINH VIÊN : NGUYỄN THỊ THUỶ LỚP KẾ TOÁN-K11C 11 vốn nhỏ (hơn 300 triệu đồng) sau nhiều năm thành lập đến Xí nghiệp lớn mạnh - Trụ sở Xí nghiệp đặt 1000 Hoàng Quốc Việt - Hà Nội - Xí nghiệp có chi nhánh TP Vinh - Nghệ An - Chức nhiệm vụ xí nghiệp: Với trang thiết bị giới đa dạng đại đội ngũ cán nhiều kinh nghiệm lực lượng cơng nhân kĩ thuất lành nghề, Xí nghiệp chun: _ Thi cơng xây lắp cơng trình cơng nghiệp, dân dụng giao thơng, thuỷ lợi, cầu cảng _ Dị tìm xử lí bom đạn, vật liệu nổ - Những thành tích đạt Xí nghiệp năm gần doanh nghiệp thành lập Xí nghiệp tạo cho chỗ đứng Tổng công ty xây dựng Lũng Lơ uy tín lớn mà khơng phải doanh nghiệp xây dựng có Trong năm qua xí nghiệp xây dựng hồn thành nhiều cơng trình, cơng trình bàn giao,được chủ đầu tư đánh giá cao thi cơng tiến độ Có thành tựu cố gắng nỗ lực tập thể ban Giám đốc,các phòng ban, cán cơng nhân viên xí nghiệp Bên giúp đỡ Quốc phịng, Binh chủng cơng binh, Tổng công ty xây dựng Lũng Lô, kết hợp với vươn lên, XNXDCT Ngầm đạt thành tưu đáng kể Tổng doanh thu thu thực hàng năm tăng, năm sau cao năm trước Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức quản lí sản xuất kinh doanh a Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh BÁO CÁO QUẢN LÍ GVHD : ĐỒN TRẦN NGUN SINH VIÊN : NGUYỄN THỊ THUỶ LỚP KẾ TOÁN-K11C 12 - Là xí nghiệp kinh doanh xây lắp, mà đặc điểm tổ chức sản xuất Xí nghiệp có nhiều khác biệt so với nghành khác + Sản phẩm xí nghiệp cơng trình nhà cửa xây dựng sử dụng chỗ, đứng cố định địa điểm xây dựng phân bố tản mạn nhiều nơi lãnh thổ.Đặc điểm làm cho sản xuất xây dựng có tính lưu động thiếu ổn định + Sản phẩm xây lắp lại phụ thuộ c chặt chẽ vào điều kiện địa phương có tính đa dạng cá biệt cao công dụng, cấu tạo phương pháp chế tạo + Sản phẩm xây lắp thường có kích thước lớn , chi phí lớn, thời gian xây dựng sử dụng lâu dài Do sai lầm xây dựng gây nên lãng phí lớn tồn lâu dài khó sửa đổi + Sản phẩm xây lắp thuộc phần kết cấu xây dựng chủ yếu , đóng vai trị nâng đỡ bao che, không tác động trực tiếp lên đối tượng lao động trình sản xuất (trừ số cơng trình đặc biệt đường ống, cơng trình thuỷ lực…) + Sản phẩm xây lắp có liên quan đến nhiều nghành phương diện cung cấp nguyên vật liệu phương diện sử dụng sản phẩm xây dựng làm + Sản phẩm xây lắp mang tính tổng hợp kĩ thuật, kinh tế , xã hội, văn hố, nghệ thuật, quốc phịng + Xí nghiệp có lĩnh vực đặc biệt dị mìn xử lí bom đạn Đây công việc mà doanh nghiệp đảm nhận Đây ưu lớn doanh nghiệp cạnh tranh + Chính tình hình điều kiện sản xuất xây dựng thiếu ổn định biến đổi theo địa điểm xây dựng giai đoạn xây dựng cụ thể nên người công cụ lao động phải di chuyển từ cơng trình đến cơng BÁO CÁO QUẢN LÍ GVHD : ĐOÀN TRẦN NGUYÊN SINH VIÊN : NGUYỄN THỊ THUỶ LỚP KẾ TỐN-K11C 13 trình khác cịn sản phẩm xây dựng đứng yên chỗ, đặc điểm thấy nghành khác Các phương án xây dựng mặt kĩ thuật tổ chức sản xuất phải thay đổi theo địa điểm giai đoạn cụ thể Đặc điểm làm khó khăn cho việc tổ chức sản xuất, khó cải thiện cho người lao động, làm nảy sinh nhiều chi phí cho khâu di chuyển lực lượng sản xuất cho cơng trình tạm phục vụ sản xuất Đặc điểm đòi hỏi tổ xây dựng phải tăng cường tính động, linh hoạt gọn nhẹ mặt trang thiết bị sản xuất, lựa chọn hình thức tổ chức sản xuất linh hoạt, tăng cường điều hành tác nghiệp, phấn đấu giảm chi phí có liên quan đến vận chuyển, lựa chọn vùng họat động thích hợp, lợi dụng tối đa lực lượng lao động chỗ liên kết chỗ để tranh thầu xây dựng, ýy đến nhân tố vận chuyển lập giá tranh thầu Đặc điểm đòi hỏi phải phát triển rộng khắp lãnh thổ loại hình dịch vụ sản xuất phục vụ xây dựng thuê máy xây dựng, cung ứng vận tải, sản xuất vật liệu xây dựng… b Đặc điểm tổ chức quản lí sản xuất kinh doanh Xí nghiệp XDCT Ngầm tổ chức quản lí theo cấp :Mơ hình tổ chức quản lí xí nghiệp xây dựng sở mơ hình quản lí Tổng cơng ty xây dựng Lũng Lô điêu chỉnh cho phù hợp với quy mơ hình thức hoạt động xí nghiệp Xí nghiệp giám sát cơng trường, quản lí cơng trường q trình hoạt động, hướng dẫn cơng trường thực đường lối kinh doanh mà doanh nghiệp đề Đồng thời nhận thi hành đường lối chung Tổng cơng ty Tuy Xí nghiệp hạch tốn độc lập song đường lối chung q trình hoạt động nhiệm vụ phòng ban xí nghiệp quán theo đạo Bộ quốc phịng, Tổng cơng ty Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lí Xí nghiệp BÁO CÁO QUẢN LÍ GVHD : ĐỒN TRẦN NGUN SINH VIÊN : NGUYỄN THỊ THUỶ LỚP KẾ TOÁN-K11C 14 Tình hình chung cơng tác kế tốn - Bộ máy kế tốn xí nghiệp tổ chức theo mơ hình tập trung Mơ hình tập trung cịn gọi tổ chức kế tốn cấp Xí nghiệp mở sổ kế toán, tổ chức máy kế toán để thực tất giai đoạn hạch tốn phần hành kế tốn Phịng kế tốn xí nghiệp thực tồn cơng tác kế tốn, cịn cơng trường đơn vị trực thuộc khơng mở sổ sách hình thành máy nhân riêng.Tồn cơng tác ghi sổ, lập báo cáo thực phịng kế tốn xí nghiệp, đơn vị trực thuộc, cơng trường trở thành đơn vị hạch toán ban đầu theo chế độ báo sổ Mô hình tổ chức máy kế tốn xí nghiệp sau: Cơng trường Văn phịng Phịng TCKT XN Ban giám đốc Phịng KT thi cơng Phịng kế tốn tổng hợp Công trường Công trường Công trường n BÁO CÁO QUẢN LÍ GVHD : ĐỒN TRẦN NGUN SINH VIÊN : NGUYỄN THỊ THUỶ LỚP KẾ TOÁN-K11C 15 Kế toán trưởng Bộ phận tc,kt vốn tiền,vay toán Bộ phận kế toán TSCĐ vật liệu Bộ phận kế toán tiền lương t.toán BHXH Bộ phận kt tập hợp chi phí tính giá thành Bộ phận kế toán tổng hợp kiểm tra kế tốn Bộ phận k.tốn cơng tờ Phụ trách kt công tờ Công trườn g1 Công trường Công trường n BÁO CÁO QUẢN LÍ GVHD : ĐỒN TRẦN NGUN SINH VIÊN : NGUYỄN THỊ THUỶ LỚP KẾ TOÁN-K11C 16 II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC QUẢN LÍ TIỀN LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP XDCT NGẦM – CƠNG TY XÂY DỰNG LŨNG LƠ Quy chế trả lương Xí nghiệp có quy chế trả lương nội áp dụng trả lương cho cán cơng nhân viên 1.1 Mục đích: - Hướng người xí nghiệp lợi ích hiệu kinh doanh xí nghiệp với tiền lương, thu nhập cá nhân mà phát huy tài năng, trách nhiệm sản xuất kinh doanh, xây dựng đơn vị - Thực công khai dân chủ lĩnh vực phân phối sở tuân thủ theo quy định nhà nước,của Bộ quốc phịng,quy chế cơng ty - Hướng hoạt động tiền lương xí nghiệp bước phù hợp với quy chế đổi quản lí tiền lương, thu nhập nhà nước, quốc phịng, cơng ty - Làm cho tiền lương thực đòn bẩy kinh tế người trình sản xuất kinh doanh xây dựng xí nghiệp 1.2 Yêu cầu: - Tiền lương người lao động trả trực tiếp cho người lao động,khơng dùng vào mục đích khác - Đối với đối tượng trả lương theo thời gian, phải xếp mức lương theo trình độ chun mơn nghiệp vụ, thang bảng lương theo quy định nhà nước, theo chức danh chức trách công việc giao (kể quân nhân) BÁO CÁO QUẢN LÍ GVHD : ĐỒN TRẦN NGUN SINH VIÊN : NGUYỄN THỊ THUỶ LỚP KẾ TOÁN-K11C 17 - Trả lương cho người lao động theo hình thức lương sản phẩm hay lương khoán phải dựa sở xây dựng đơn giá tiền lương cho sản phẩm mức lương khốn hay cơng việc khốn 1.3 Ngun tắc chung - Thực phân phối theo lao động,tiền lương phụ thuộc vào kết cuối người, công việc, phận Những người thực cơng việc địi hỏi có trình độ nghiệp vụ chuyên môn cao, kỉ thuật cao, tay nghề giỏi, đóng góp nhiều vào hiệu sản xuất kinh doanh xí nghiệp trả lương cao, cao người khác cấp trình độ - Chống phân phối bình quân, hệ số giản cách người có tiền lương cao người có tiền lương thấp hội đồng tiền lương xí nghiệp lựa chọn định, không lần so với hệ số lương cao áp dụng theo quy định phủ thấp hệ số lương theo nghị định phủ quy định quỹ tiền lương phân phối trực tiếp cho người lao động làm việc xí nghiệp khơng dùng vào mục đích khác - Tiền lương thu nhập hàng tháng người lao động làm việc xí nghiệp ghi vào sổ lương xí nghiệp theo quy định phủ hướng dẫn tổng cơng ty - Ban tài với tổ chức cơng đồn, lao động tiền lương xây dựng quy chế trả lương, thơng qua hội đồng tiền lương xí nghiệp, Giám đốc định - Quy chế trả lương phổ biến công khai đến người lao động xí nghiệp đăng kí với quan có thẩm quyền giao đơn giá tiền lương 1.4 Quỹ tiền lương sử dụng quỹ tiền lương xí nghiệp BÁO CÁO QUẢN LÍ GVHD : ĐỒN TRẦN NGUN SINH VIÊN : NGUYỄN THỊ THUỶ LỚP KẾ TOÁN-K11C 18 1.41 Nguồn hình thành quỹ tiền lương vào kế hoạch thực nhiệm vụ sản xuất,kinh doanh xí nghiệp năm công ty phê duyệt để xây dựng quỹ lương tương ứng chi trả cho người lao động bao gồm: _ Quỹ tiền lương theo đơn giá tiền lương _ Quỹ tiền lương bổ sung theo chế độ quy định nhà nước _ Quỹ tiền lương từ hoạt động sả n xuất kinh doanh, dịch vụ khác đơn giá tiền lương _ Quỹ tiền lương dự phòng từ năm trước chuyển sang Nguồn hình thành quỹ tiền lương gọi Tổng quỹ lương xí nghiệp Bằng thực tiễn chi trả lương năm trước thu nhập quỹ tiền lương xí nghiệp xây dựng tổng quỹ lương năm 10-15 % tổng doanh thu kế hoạch năm 1.4,2 Sử dụng tổng quỹ lương Để đảm bảo quỹ tiền lương không vượt chi so với tiền lương hưởng, dồn chi quỹ tiền lương vào tháng cuối năm xí nghiệp quy địng phân chia tổng quỹ lương sau: _ Quỹ khen thưởng từ quỹ tiền lương người lao động có suất cao có thành tích cơng tác khơng vượt 10% tổng quỹ lương _ Quỹ tiền lương trả trực tiếp cho người lao động 76% tổng qũy lương _ Quỹ khuyến khích người lao động có trình độ chun mơn kỉ thuật cao,tay nghề giỏi tối đa 2% tổng quỹ lương _ Quỹ dự phòng cho năm sau tối đa 12% tổng qũy lương BÁO CÁO QUẢN LÍ GVHD : ĐỒN TRẦN NGUYÊN SINH VIÊN : NGUYỄN THỊ THUỶ LỚP KẾ TOÁN-K11C 19 BÁO CÁO QUẢN LÍ GVHD : ĐỒN TRẦN NGUN SINH VIÊN : NGUYỄN THỊ THUỶ LỚP KẾ TOÁN-K11C 20 Cơ cấu lao động xí nghiệp Chỉ tiêu Số lượng Tỷ trọng (%) Tổng số lao động Lao động trực tiếp Lao động gián tiếp 245 214 31 100 87,35 12,65 Hình thức phương pháp trả lương 3.1.Hình thức trả lương Xí nghiệp áp dụng hình thức trả lương, hình thức áp dụng cho loại hình lao động đối tượng khác nhau: + Khối văn phòng chi trả hàng tháng văn phòng theo bảng lương khối văn phòng áp dụng cho đối tượng biên chế, hợp đồng dài hạn, hợp đồng ngắn hạn dựa kết làm việc theo số ngày công thực tế +Khối công trường chi trả hàng tháng văn phịng theo bảng lương khối cơng trường áp dụng cho đối tượng biên chế, hợp đồng dài hạn, số hợp đồng ngắn hạn giữ chức danh quan trọng có hướng sử dụng lâu dài dựa kết làm việc theo số ngày công thực tế người + Khối cơng trường chi trả theo tính chất cơng trường qúy năm áp dụng cho đối tượng hợp đồng ngắn hạn dựa kết theo ngày công thực tế cơng khốn 3.2.Phương pháp trả lương 3.21 Đối tượng trả lương theo thời gian Đối tượng trả lương theo thời gian (viên chức quản lí, chun mơn, nghiệp vụ, thừa hành nghiệp vụ đối tượng sản xuất khác mà không trả lương theo sản phẩm hay lương khốn) BÁO CÁO QUẢN LÍ GVHD : ĐỒN TRẦN NGUYÊN SINH VIÊN : NGUYỄN THỊ THUỶ LỚP KẾ TỐN-K11C 21 Xí nghiệp thành viên cơng ty XD Lũng Lô - doanh nghiệp kinh tế quốc phòng hoạt động theo luật doanh nghiệp nhà nước Người lao động gồm có: Sĩ quan, QNCN, CNVQP, HĐLĐ nên xí nghiệp chọn phương thức trả lương cho người lao động vừa theo hệ số lương xếp theo nghị định phủ,vừa theo kết người, phận lao động Cơng thức tính sau: Ti = T1i + T2i Trong : *T i : tiền lương người thứ i nhận *T1i tiền lương theo nghị định người thứ i (lương nộp bảo hiểm) ni 290000 hi Cách tính sau : T1i = 22 ngày + ni: số ngày công thực tế người thứ i +hi: hệ số lương cấp bậc theo quy định nghị định người thứ i *T2i : tiền lương theo cơng việc giao khốn với mức độ phức tạp, tính trách nhiệm, hiệu cơng tác, mức độ hồn thành cơng việc ngày cơng thực tế người thứ i, không phụ thuộc vào hệ số lương xếp theo nghị định T2i = HS lương doanh nghiệp x lương tối thiểu + phụ cấp công trường + phụ cấp trách nhiệm Trong đó: + Hệ số lương doanh nghiệp hội đồng xí nghiệp duỵyệt theo nhóm, loại trình độ, hiệu qủa cơng tác, thâm niên cơng tác người có xét đến tương quan hệ hệ số lương theo nghị định phủ + Lương tối thiểu theo nghị định 290.000 BÁO CÁO QUẢN LÍ GVHD : ĐỒN TRẦN NGUYÊN SINH VIÊN : NGUYỄN THỊ THUỶ LỚP KẾ TOÁN-K11C 22 + Phụ cấp công trường hệ số áp dụng riêng xí nghiệp bao gồm tổng loại phụ cấp khu vực, phụ cấp lưu động, thu hút, độc hại…cho đối tượng công trường khác + Phụ cấp trách nhiệm khoản phụ cấp tính riêng cho đối tượng khơng hưởng theo nghị định chức danh huy trưởng, huy phó cơng trường lái xe, lái máy, nhân viên kỹ thuật có tinh thần trách nhiệm, lực, hiệu qủa công tác cao Giám đốc định › Ví dụ: + Lao động gián tiếp (Khối văn phịng): Anh Hồ Ngọc Sơn kế toán, CNQP, tháng Anh Sơn làm việc 22 ngày, cuối tháng tiền lương Anh xác định : - Lương NĐ: Hệ số lương :2,02 Phụ cấp ANQP: 30 % - Lương doanh nghiệp: Hệ số lương: 4,22 Tổng lương: 2,02 x 290.000 + 0,3 x 2,02 x290.000 + 4,22 x 290.000 = 1.985.340đ + Lao động trực tiếp (Khối công trường): Anh Nguyễn Văn Tồn thợ sửa chữa có bậc lương 5/10, tháng anh Toàn làm việc 22 ngày, xác định lương: - Lương NĐ: Hệ số lương: 3,4 - Lương doanh nghiệp: Hệ số lương DN: 2,1 Phụ cấp cơng trường: 1,1 BÁO CÁO QUẢN LÍ GVHD : ĐOÀN TRẦN NGUYÊN SINH VIÊN : NGUYỄN THỊ THUỶ LỚP KẾ TOÁN-K11C 23 Tổng lương: (3,4 + 2,1 + 1,1) x 290.000 = 1.914.000đ BÁO CÁO QUẢN LÍ GVHD : ĐOÀN TRẦN NGUYÊN SINH VIÊN : NGUYỄN THỊ THUỶ LỚP KẾ TỐN-K11C 24 BÁO CÁO QUẢN LÍ GVHD : ĐOÀN TRẦN NGUYÊN SINH VIÊN : NGUYỄN THỊ THUỶ LỚP KẾ TỐN-K11C 25 BÁO CÁO QUẢN LÍ GVHD : ĐOÀN TRẦN NGUYÊN SINH VIÊN : NGUYỄN THỊ THUỶ LỚP KẾ TỐN-K11C 26 3.21 Đối tượng trả lương theo hình thức lương khoán: Áp dụng cho lao động trực tiếp Phải tiến hành kí hợp đồng Trong hợp đồng phải ghi rõ trách nhiệm bên, nơi sản xuất, an tồn lao động, nội dung giao khốn cơng việc, đơn giá giao khốn cơng việc Hàng tháng vào cơng việc hồn thành biên nghiệm thu, đơn giá giao khốn cơng việc tính tiền phải trả đối tượng lao động › Ví dụ: Anh Lê Quốc Trung CN bậc 3/7 có hệ số lương 1,67, tháng thi cơng cơng trình đường vào đền Hùng số công thực 112 h, tiền lương anh Trung xác định sau: - Lương NĐ: Hệ số lương:1,67 - Lương khoán DN : 112 x 8.000 = 896.000đ ( Lương khốn số cơng nhân đơn giá khốn) Hệ số phụ cấp cơng trường: 0,9 Tổng lương: 1,67 x 290.000 + 896.000 + 0,9 x290.000 = 1.641.300đ o Các trường hợp nghỉ trả lương : - Các trường hợp nghỉ ốm, nghỉ thai sản chi trả lương theo nghị định theo quy định Luật lao động - Các trường hợp nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ ôm, thi nâng bậc, người xí nghiệp cử học Giám đốc cho phép hưởng nguyên lương - Riêng đối tượng hợp đồng lao động Rà phá bom mìn, vật liệu nổ thời gian nghỉ chờ việc tháng trả 70% lương BÁO CÁO QUẢN LÍ GVHD : ĐỒN TRẦN NGUYÊN SINH VIÊN : NGUYỄN THỊ THUỶ LỚP KẾ TOÁN-K11C 27 - Tiền lương thêm giờ, làm đêm cho người lao động chi trả trực tiếp công trường bảng lương chi trả có kế hoạch Giám Đốc phê duyệt - Các buổi họp Xí nghịêp Cơng ty tổ chức hưởng nguyên lương Chế độ tiền thưởng phụ cấp 4.1 Chế độ tiền thưởng - Quỹ khen thưởng từ quỹ tiền lương người lao động có suất cao có thành tích cơng tác không vượt 10% tổng quỹ lương - Nguồn tiền thưởng hình thành từ lợi nhuận cịn lại sau trừ khoản nộp ngân sách trích quỹ theo quy định Thưởng trường hợp : - Người lao động có suất cao - Có thành tích cơng tác - Hồn thành kế hoạch 4.2 Phụ cấp Trong Xí nghiệp có loại phụ cấp bao gồm: - Phụ cấp công trường hệ số áp dụng riêng xí nghiệp bao gồm tổng loại phụ cấp khu vực, phụ cấp lưu động, thu hút, độc hại…cho đối tượng công trường khác - Phụ cấp trách nhiệm khoản phụ cấp tính riêng cho đối tượng khơng hưởng theo nghị định chức danh huy trưởng, huy phó cơng trường lái xe,lái máy, nhân viên kỹ thuật có tinh thần trách nhiệm, lực, hiệu qủa công tác cao Giám đốc định BÁO CÁO QUẢN LÍ GVHD : ĐỒN TRẦN NGUN SINH VIÊN : NGUYỄN THỊ THUỶ LỚP KẾ TOÁN-K11C 28 - Phụ cấp an ninh quốc phòng (30%) - Phụ cấp công trường - Phụ cấp chức vụ : _ Giám đốc: 0,6 _ Phó Giám đốc,trưởng phịng: 0,5 BÁO CÁO QUẢN LÍ GVHD : ĐỒN TRẦN NGUN SINH VIÊN : NGUYỄN THỊ THUỶ LỚP KẾ TOÁN-K11C 29 PHẦN III MỘT SỐ ýY KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÍ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP NGẦM – CÔNG TY XÂY DỰNG LŨNG LÔ - Cơ cấu lao động Xí nghiệp lao động trực tiếp chiếm 87,35%, lao động gián tiếp chiếm 12,65 % Số lao động trực tiếp chiếm đa số mà cịn thi cơng cơng trường, khơng tập trung, nên Xí nghiệp theo dõi lao động trực tiếp cơng trình, lập bảng chấm cơng theo cơng trình hợp lí, kế tốn vào để theo dõi số ngày cơng cơng trình phân bổ lao động hợp lí - Hình thức trả lương Xí nghiệp theo quy định nhà nước - Hình thức trả lương theo khoán sản phẩm nhằm thúc đẩy tiến độ thi cơng cơng trình Xí nghiệp phải bám sát tiến độ thi công để kiểm tra thông số kỹ thuật, yêu cầu kỹ thuật - Xí nghiệp XDCT Ngầm doanh nghiệp kinh doanh xây lắp nên doanh thu hàng năm Xí nghiệp phụ thuộc vào thị trường xây dựng khả tìm kiếm việc làm Xí nghiệp Vì quỹ lương xí nghiệp tỷ lệ thuận với doanh thu nên xí nghiệp cần củng cố uy tín thị trường, từ tạo chỗ đứng rộng khắp, tạo nhiều doanh thu Có vậy, phụ thuộc vào người lao động BÁO CÁO QUẢN LÍ GVHD : ĐỒN TRẦN NGUYÊN SINH VIÊN : NGUYỄN THỊ THUỶ LỚP KẾ TOÁN-K11C 30 KẾT LUẬN Việc quản lí lao động tốt đảm bảo tốt cho trình tạo sản phẩm, tăng suất lao động, đảm bảo chất lượng sản phẩm Lao động yếu tố quan trọng trình tạo sản phẩm nên doanh nghiệp cần thống cách quản lí, tạo cho người lao động mơi trường làm việc tốt để người lao động có hội phát huy khả làm việc Qua q trình tìm hiểu Xí nghiệp XDCT Ngầm – Công ty xây dựng Lũng Lô hội tốt cho em củng cố vốn kiến thức truyền đạt nhà trường, cơng tác quản lí lao động tiền lương Do trình độ thời gian có hạn báo cáo em khồng tranh khỏi thiếu sót, em mong nhận bảo, góp ý y để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn bảo nhiệt tình giáo viên hướng dẫn thầy Đoàn Trần Nguyên anh chị phịng kế tốn Xí nghiệp XDCT Ngầm – Cơng ty xây dựng Lũng Lô hướng dẫn em làm báo cáo Tháng năm 2005 Sinh viên thực Nguyễn Thị Thuỷ ... liệu xây dựng? ?? b Đặc điểm tổ chức quản lí sản xuất kinh doanh Xí nghiệp XDCT Ngầm tổ chức quản lí theo cấp :Mơ hình tổ chức quản lí xí nghiệp xây dựng sở mơ hình quản lí Tổng công ty xây dựng Lũng. .. nghiệp xây dựng, hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân chịu quản lí tổng công ty xây dựng Lũng Lô 1.Một số nét khái quát tổng công ty xây dựng Lũng Lô +Tên công ty: Công ty xây dựng Lũng. .. XDCT NGẦM - CÔNG TY XD LŨNG LÔ I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA XÍ NGHIỆP Là thành viên công ty xây dựng Lũng Lô nên đời xí nghiệp gắn liền với cơng ty xây dựng Lũng Lơ Xí nghiệp doanh nghiệp