Đang tải... (xem toàn văn)
Báo cáo thực tập tại Công ty Cổ phần xây dựng công trình giao thông 228
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIÊPLỜI NÓI ĐẦUNhững năm vừa qua cùng với sự phát triển của nền kinh tế, với sự đổi mới sâu sắc của cơ chế kinh tế, hệ thống kế toán việt nam đã không ngừng hoàn thiện và phát triển góp phần tích cực vào việc tăng cường và nâng cao chất lượng quản lý tài chính, quản lý doanh nghiệp. Trong tình hình đổi mới của đất nước diễn ra hàng ngày hàng giờ. Phát triển nền kinh tế thị trường, một nền kinh tế có sự quản lý của nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa, một nền kinh tế hàng hoá năng động và tăng trưởng, hoà nhập với thị trường thế giới. Trong nền kinh tế đó hoạt động sản xuất kinh doanh chiếm một vị chí vô cùng quan trọng, nó tạo ra của cải vật chất, cơ sở phát triển của xã hội. Nó đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong xã hội, từ sản xuất thông qua lưu thông đến phân phối tiêu dùng. Với nền kinh tế thị trường, các doang nghiệp có quyền đưa ra phương hướng sản xuất kinh doanh của mình sao cho đem lại lợi ích cho doanh nghiệp, đồng thời thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của nhà nước và khẳng định vị thế của mình trên thị trường. Để thực hiện nhiệm vụ kinh doanh nói trên công tác quản lý doanh nghiệp nói chung và đặc biệt là công tác quản lý trong lĩnh vực tài chính ngày càng được quan tâm. Sở dĩ nói như vậy là vì công tác kế toán phản ánh kịp thời tình hình hoạt động SXKD của doanh nghiệp trong từng thời kỳ, do vậy các nhà quản lý đã sử dụng nó như một công cụ đắc lực trong quản lý kinh tế. Nhận thức được tầm quan trọng nói trên qua thời gian nghiên cứa lý luận và tìm hiểu thực tế về tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần xây dựng công trình giao thông 228. Cùng với sự hướng dẫn của cô giáo Lê Thu Vân, cô Nguyễn Thuý Hằng và các cô chú anh chị trong công ty đã tạo điều kiện cho em hoàn thành “ Báo cáo tốt nghiệp ”.11 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIÊPCHƯƠNG I : NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNGI/ Đặc điểm chung của doanh nghiệp. 1. Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp aQuá trình hình thành và phát triển qua các giai đoạn lịch sử:- Công ty Cổ phần xây dựng công trình giao thông 228 thuộc Tổng công ty xây dựngcông trình giao thông 4 – Bộ GTVT, có tiền thân là:+ Công ty đại tu đường bộ 105 theo quyết định số 1053/ QĐ/ TCCB - LĐ ngày 25/08/1970 của Bộ GTVT . + Sau đó công ty được đổi tên thành Xí Nghiệp Đường 128 theo quyết định số 2179 / QĐ/ TCCB - LĐ ngày 25/11/1983 của Bộ GTVT.+ Đến ngày 25/12/1991 đổi tên thành Khu quản lý đường bộ 2 theo quyết định số 2774/ QĐ/ TCCB - LĐ ngày 01/06/1991 của Bộ GTVT . + Theo quyết định số 615/ QĐ/ TCCB ngày 27/02/1995 của Bộ GTVT công ty được đổi tên thành Công ty Công ty công trình giao thông 228 thuộc Cục đường bộ Việt Nam+ Sau đó Công ty công trình giao thông 228 thuộc Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 4 – Bộ GTVT \theo quyết định số 1085/ QĐ/ TCCB - LĐ ngày 02/12/1995 của Bộ GTVT . + Công ty Cổ phần xây dựng công trình giao thông 228 được thành lập theo quyết định của Bộ trưởng Bộ GTVT 3463/ QĐ/ BGTVT ngày 12/11/2004 của Bộ GTVT, phê duyệt phương án chuyển công ty xây dựng công trình giao thông thông 228 trực thuộc Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 4 thành Công ty Cổ phần xây dựng công trình giao thông 228 để phù hợp với nền kinh tế thị trườngvà tạo ra hướng đi mới cho công ty.22 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIÊP- Địa chỉ trụ sở chính : Km19+400 Quốc lộ số 3 ( trái tuyến) Xã Phù Lỗ, huyện Sóc Sơn, thành phố Hà Nội.- Văn phòng đại diên : Số 684 D – Nguyễn Văn Cừ – Long Biên – HN*Các lĩnh vực ngành nghề kinh doanh của công ty bao gồm:+ Thi công, nạo vét, bồi đắp mặt bằng, tạo bãi thi công trình+ Sản xuất, thi lắp đặt kêt cấu bê tông, kết cấu thép, các hệ thống kỹ thuật công trình, sản xuât kinh doanh các vật liệu xây dựng.+ Dich vụ cho thuê, bảo dưỡng, sửa chữa thiêt bị xe máy + Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư+ Đầu tư xây dựng và kinh doanh bất động sản.• Là công ty cổ phần trong đó nhà nước giữ vai trò chi phối có bề dày kinh nghiệm trong thi công với đội ngũ lãnh đạo, cán bộ kỹ sư, công nhân có trình độ chuyên môn và tay nghề vững vàng, đủ khả năng tổ chức thi công cãc loại công trình. Công ty Cổ phần xây dựng công trình giao thông 228 đã có nhiều năm liên tục xây dựng các công trình cầu, đường bộ, cảng biển, công trình thuỷ lợi… trên các tỉnh và các khu vưc trong nước với tính chất thầu trọn gói, có trình độ tổ chức thi công đảm bảo chất lượng cao theo tiêu chuẩn Viêt Nam va tiêu chuẩn quốc tế.Vị trí kinh tế của doanh nghiệp trong nền kinh tế• Trong suốt quá trình tồn tại và phát triển của mình Công ty Cổ phần xây dựng công trình giao thông 228 đã không ngừng lớn mạnh va phát triển về nhiều mặt và trên nhiều lĩnh vực.• Trải qua hơn 35 năm hoat động công ty đã xây dựng dược rất nhiều công trình giao thông trong nước và ở nước Lào như: dường 6, đường 7 Lào; đường 3/2 thành phố Vinh-Nghệ An, Quốc lộ 15A Hà Tĩnh ….33 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIÊP• Xây dựng là một trong những ngành sản xuất vật chất góp phần tạo lên cơ sở vật chất cho nền kinh tế , tăng cường tiềm lực cho nên kinh tế, hoạt động của ngành xây dựng là một hoạt động điển hình giúp cho nền kinh tế phát triển nhanh, việc xây dựng là một trong những hình thức hoạt động đơn chiếc riêng lẻ, các công trình được làm theo đơn đặt hàng của khách hàng , mỗi đối tượng xây lắp thường có yêu cầu kỹ thuật có hình thức, địa điểm riêng vì thế Công ty Cổ phần xây dựng công trình giao thông 228. có một tổ chức cụ thể để giúp cho việc xây dựng phải đuợc diễn ra đồng đều ở các nơi và phù hợp với điều kiện tự nhiên của từng vùng.Một số chỉ tiêu của công ty trong năm 2004, 2005STT Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 20051 Tổng tài sản ( VNĐ ) 169.329.000.000 190.431.000.0002 TSLĐ và ĐTNH 42.142.025.345 45.819.702.3563 TSCĐ và ĐTDH 127.187.000.000 144.611.000.0004 Vốn chủ sở hữu 9.184.752.210 12.211.348.7205 Nợ phải trả 160.144.000.000 178.220.000.0006 Nguồn vốn kinh doanh 9.371.091.427 9.371.091.4277 Doanh thu 202.595.000.000 250.713.000.0008 Lợi nhuận 240.683.485 280.782.3699 Số lao động ( người) 1012 103010 Thu nhập bình quân đầu người( VNĐ/ người/ tháng )1.319.000 1.450.000• Từ các chỉ tiêu trên của công ty ta nhận thấy khả năng thực tế của công ty trong lĩnh vực xây dựng của mình và có thể khẳng định rằng hoạt động thực tế của công ty trong lĩnh vực xây dựng cơ bản của công ty là có hiệu quả. Tuy nhiên qua quá trình tìm hiểu em còn thấy mặc dù doanh thu cao, lợi nhuận cao nhưng chi phí quản lí công ty cũng ở mức khá cao, nhất là 44 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIÊPhành chính phí. Nếu trong những năm tới có thể giảm bớt khoản này thì chắc chắn rằng việc kinh doanh sẽ có hiệu quả hơn. 2. Chức năng, nhiệm vụ chính của Công ty Cổ phần xây dựng công trình giao thông 228. • Khi mới thành lập nhiệm vụ chủ yếu của công ty là vận chuyển vật tư thiết bị, thuốc men, hàng đời sống theo kế hoạch của Tổng công ty giao, cung cấp cho các đơn vị thành viên của Tổng công ty làm tại nước bạn Lào.• Bên cạnh đó để bắt nhịp với cơ chế thị trường, công ty đã dần chuyển huớng sang lĩnh vực kinh doanh mới lầ xây dựng các công trình giao thông, xây dựng công trình công nghiệp, công trình dân dụng, sản xuất vật liệu và cấu kiện bê tông đúc sẵn.• Ngoài ra công ty còn xây dựng nhà máy thuỷ điện vừa và nhỏ, lắp dặt đường đây và trạm điện đến 35 kv, khảo sát thí nghiệm vật liệu, tư vấn giám sát công trình giao thông, thuỷ lợi, công nghiệp, dân dụng.3. Công tác tổ chức quản lí, tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp Tổ chức bộ máy quản lí của doanh nghiệp5Hội đồng quản trị5 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIÊPGiám đốcPGĐ kỹ thuậtPGĐ - kế hoạchPhòng VT-TBPhòng KH - KTPhòng TC - KTPhòng HCĐội XDSố 1Đội XDSố 2Đội XD Số 3Đội XDSố 4Đội XDSố 5Đội XDSố 6Đội XD Số 7Đội 66 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIÊPXD Số 8Đội XDSố9 ••• • Hội đồng quản trị có quyền nhân danh công ty để giải quyết mọi vấn đề liên quan đến mục đích, đến quyền lợi của công ty.• Giám đốc công ty ; quản lý và điều hành công ty, xây dựng chiến lược phát triển lâu dài và khai thác nguồn lực của công ty, dự án đầu tư mới, đầu tư chiều sâu , phương án liên doanh…• Phó giám đôc kỹ thuật : theo dõi một số công trình theo sự phân công của giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về 77 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIÊPnhiệm vụ được giám đốc phân công thực hiện, tổ chức ứng dụng công nghệ kỹ thuật mới, sáng kiến cải tiến kỹ thuật.• Phó giám đốc kế hoạch: có nhiệm vụ xây dựng các kế hoạch cho sản xuất, đảm bảo cung ứng đây đủ và kịp thời, cân đối giữa các mặt vật tư, lao động, máy móc thiết bị.• Các phòng ban trong xí nghiệp :+ Phòng kế hoạch –kỹ thuật : giúp việc cho giám đốc, mở rộng mối quan hệ với bên A. Và các bạn hàng chủ động khai thác nguồn hàng, duy trì công tác kiểm tra, giám sát công đảm bảo đúng quy trình, kịp thời đúng tiến độ thi công, phân tích có khoa học các số liệu theo đúng kỳ kế toán hoạch +Phòng hành - chính: tham mưu cho giám đốc về kinh doanh, quản trị văn phòng, quản lý điều động xe ô tô, phương tiên, tài sản văn phòng. + Ban tài chính kế toán : Tham mưu giúp cho Công ty Cổ phần xây dựng công trình giao thông 228 quản lý tài chính theo đúng pháp lệnh kế toán của nhà nước chủ động khai thác nguồn vốn đảm bảo cho nhu cầu sản xuất của doanh nghiệp mọi hoạt động của công ty đều tuân thủ theo quy định của bộ xây dựng và các quy định của pháp luật .+Phòng vật tư – thiết bị : tham mưu cho giám đốc về quản lý, sử dụng thiêt bị vật tư, xây dựng các định mức vật tư , mua sắm vật tư thiết bị mới.Tổ chức bộ máy kế toán.3.2.1 Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu của bộ phận kế toán.a. Chức năng của bộ phận kế toán:−Là bộ phận hạch toán kế toán theo chế độ của nhà nước, thống kê thanh toán tiền hàng, kế toán tài vụ, quản lí tài chính, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế qua các số liệu thống kê kiểm tra thu chi.88 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIÊP−Lập các báo cáo tài chính giúp ban giám đốc và các phòng ban liên quan có thể kịp thời theo dõi chỉ đạo các hoạt động kinh doanh của công ty.b. Nhiệm vụ của bộ phận kế toán. −Thu thập, xử lí thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực và chế độ kế toán.−Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ, kiểm tra việc quản lí, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản, phát hiện- ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính kế toán.−Phân tích thông tin, số liệu kế toán, tham mưu đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế tài chính của đơn vị kế toán.−Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật.3.2.2 Tổ chức bộ máy kế toán.Kế toán trưởngKế toán tàI sản cố định Kế toán tiền lươngKế toán Nguồn kinh phí thanh toán người muaKế toán thanh toán người bán tổng hợp và tính giá thànhThủ quỹKế toán các độiGhi chúQuan hệ chỉ đạoQuan hệ chức năng99 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIÊP-Để quản lý chặt chẽ mọi hoạt động, Công ty Cổ phần xây dựng công trình giao thông 228 áp dụng hinh thức kế toán tập trung chỉ đạo giám sát đội, xưởng đảm bảo hạch toán đúng nguyên tắc chế độ kế toán, kiểm tra báo cáo theo định kỳ.Chức năng nhiệm vụ của từng kế toán viên :+ Kế toán trưởng có vai trò như một phó giám đốc, tham mưu giúp việc cho giám đốc những vấn đề về tài chính. Kế toán trưởng phụ trách mọi công tác của kế toán tài chính.công tác nhân sự, kiểm duyệt các khoản thu, chi trong quyền hạn của mình.1010 [...]... chức sản xuất . Quy trình sản xuất kinh doanh chính của cơng ty: SƠ ĐỒ QUY NGHỆ CƠNGTRÌNH SẢN XUẤT Tham gia đấu thầu Ký hợp đồng Bản vẽ cơng trình Tập kết ngun vật liệu Phân công đội thi công Bàn giao Công 13 Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối tài khoản Báo cáo tài chính 13 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIÊP 6.3 Trình tự kế tốn bán hàng tại Cơng ty Cổ phần xây dựng cơng trình giao thơng 228. −Theo... Chung xây dựng công trình 57.519.600 57.519.600 26/06 PX07 Xuất kho vật tư cho anh Chung xây dựng cơng trình 18.000.000 18.000.000 Tổng cộng 191.179.60 0 191.179.60 0 43 43 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIÊP thời có thể thêm các cơng nhân của địa phương đó để đảm bảo thời gian thi công theo hợp đồng đã ký kết. II/ Các phần hành kế tốn tại Cơng ty Cổ phần xây dựng cơng trình giao thơng 228 : 1. Phần. .. vụ Chứng từ ghi sổ Sổ cái tài khoản 334, 338 4.2 Trình tự ghi sổ kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương của Cơng ty Cổ phần xây dựng CTGT 228. 24 24 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIÊP 2.1 Các chứng từ, sổ sách, tài khoản sử dụng trong kế toán NVL, CCDC tại Cơng ty Cổ phần xây dựng cơng trình giao thơng 228. -Cơng ty hạch tốn chi tiêt vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp ghi thẻ song... Trong suốt q trình tồn tại và phát triển của mình Cơng ty Cổ phần xây dựng cơng trình giao thông 228 đã không ngừng lớn mạnh va phát triển về nhiều mặt và trên nhiều lĩnh vực. • Trải qua hơn 35 năm hoat động công ty đã xây dựng dược rất nhiều cơng trình giao thơng trong nước và ở nước Lào như: dường 6, đường 7 Lào; đường 3/2 thành phố Vinh-Nghệ An, Quốc lộ 15A Hà Tĩnh …. 3 3 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIÊP chi... các chỉ tiêu trên của công ty ta nhận thấy khả năng thực tế của cơng ty trong lĩnh vực xây dựng của mình và có thể khẳng định rằng hoạt động thực tế của công ty trong lĩnh vực xây dựng cơ bản của cơng ty là có hiệu quả. Tuy nhiên qua q trình tìm hiểu em cịn thấy mặc dù doanh thu cao, lợi nhuận cao nhưng chi phí quản lí công ty cũng ở mức khá cao, nhất là 4 4 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIÊP −Căn cứ... định tại Cơng ty Cổ phần xây dựng cơng trình giao thơng 228. : -Thủ tục tăng TSCĐ: Kế toán căn cứ vào các chứng từ liên quan như hoá đơn, phiếu chi, giấy báo nợ… để lập biên bản giao nhận TSCĐ. Trường hợp tăng TSCĐ phải trải qua quá trình lâu dài thì việc tập hợp và quyết tốn chi phí mua sắm TSCĐ được cơng ty hạch tốn trên TK241. Căn cứ vào biên bản giao nhận kế toán ghi tăng TSCĐ. 21 21 BÁO CÁO THỰC... bản thanh lí TSCĐ Biên bản giao nhận TSCĐ Sổ chi tiết TK 214,213 Chứng từ ghi sổ Sổ cái TK 211,213 23 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIÊP 35 35 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIÊP XD Số 8 Đội XD Số9 • • • • Hội đồng quản trị có quyền nhân danh cơng ty để giải quyết mọi vấn đề liên quan đến mục đích, đến quyền lợi của cơng ty. • Giám đốc công ty ; quản lý và điều hành công ty, xây dựng chiến lược phát triển... PX10 Xuất kho vật tư cho anh Chung xây dựng cơng trình 12.305.000 12.305.000 21/07 PX11 Xuất kho vật tư cho anh Chung xây dựng công trình 5.955.000 5.955.000 26/07 PX12 Xuất kho vật tư cho anh Chung xây dựng cơng trình 676.597 676.597 29/07 PX13 Xuất kho vật tư cho anh Chung xây dựng cơng trình 31.760.000 31.760.000 Tổng cộng 222.828.19 7 222.828.19 7 44 44 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIÊP Bảng thanh... quỹ 15 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIÊP 4. Phần hành nghiệp vụ kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương. 4.1 Các chứng từ, sổ sách, tài khoản sử dụng trong kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng ty Cổ phần xây dựng cơng trình giao thơng 228. −Các chứng từ được sử dụng : • Bảng chấm cơng • Phiếu xác nhận sản phẩm và cộngviệc hồn thành • Phiếu báo làm thêm giờ • Hợp đồng giao khốn •... ngành xây dựng là một hoạt động điển hình giúp cho nền kinh tế phát triển nhanh, việc xây dựng là một trong những hình thức hoạt động đơn chiếc riêng lẻ, các cơng trình được làm theo đơn đặt hàng của khách hàng , mỗi đối tượng xây lắp thường có u cầu kỹ thuật có hình thức, địa điểm riêng vì thế Cơng ty Cổ phần xây dựng cơng trình giao thơng 228. có một tổ chức cụ thể để giúp cho việc xây dựng phải . ty xây dựng công trình giao thông thông 228 trực thuộc Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 4 thành Công ty Cổ phần xây dựng công trình giao thông. công ty được đổi tên thành Công ty Công ty công trình giao thông 228 thuộc Cục đường bộ Việt Nam+ Sau đó Công ty công trình giao thông 228 thuộc Tổng công
