NHỮNG THAO TÁC CƠ BẢN VỀ PHẦN NHỮNG THAO TÁC CƠ BẢN VỀ PHẦN MỀM ỨNG DỤNG POWERPOINT MỀM ỨNG DỤNG POWERPOINT N N ỘI DUNG CHÍNH ỘI DUNG CHÍNH  Giới Giới thiệu thiệu về về powerpoint powerpoint . .  Khởi Khởi động động và và thoát thoát khỏi khỏi powerpoint powerpoint . .  Tạo một bài trình diễn mới. Tạo một bài trình diễn mới.  Lưu và mở bài trình diễn. Lưu và mở bài trình diễn.  Các thao tác với trang soạn thảo. Các thao tác với trang soạn thảo. GIỚI THI GIỚI THI ỆU VỀ POWERPOINT ỆU VỀ POWERPOINT POWERPOINT POWERPOINT là phần mềm trong bộ phần là phần mềm trong bộ phần mềm văn phòng MS office. PP là công cụ tuỵêt mềm văn phòng MS office. PP là công cụ tuỵêt vời có nhiều ưu điểm giúp người sử dụng có vời có nhiều ưu điểm giúp người sử dụng có hiệu quả cao khi trình bày. hiệu quả cao khi trình bày.  Dễ dàng chỉnh sửa các đối tượng như văn Dễ dàng chỉnh sửa các đối tượng như văn bản,hình bản,hình ảnh ảnh , bảng biểu. , bảng biểu.  Ngoài ra còn có phương tiện âm thanh, hiệu ứng Ngoài ra còn có phương tiện âm thanh, hiệu ứng động, các đoạn phim được hỗ trợ làm cho bài động, các đoạn phim được hỗ trợ làm cho bài trình bày trở nên sinh động. trình bày trở nên sinh động.  Khởi động: Khởi động: - - Cách 1: Start / program / ms – PP Cách 1: Start / program / ms – PP - Cách 2: Kích đúp chuột vào biểu tượng PP trên - Cách 2: Kích đúp chuột vào biểu tượng PP trên màn hình nền. màn hình nền. - Cách 3: start / run / gõ powerpoint. - Cách 3: start / run / gõ powerpoint.  Thoát khỏi: Thoát khỏi: - - Cách 1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4. Cách 1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4. - cách 2: File / chọn exit. - cách 2: File / chọn exit. - Cách 3: kích nút gạch chéo. - Cách 3: kích nút gạch chéo. TẠO TRÌNH DIỄN MỚI TẠO TRÌNH DIỄN MỚI  Tạo một bài trình diễn ngay sau khởi động: file / Tạo một bài trình diễn ngay sau khởi động: file / new chọn blank presentation. new chọn blank presentation.  Tạo một bài trình diễn khi đang sử dụng Tạo một bài trình diễn khi đang sử dụng powerpoint. powerpoint.  Chọn bố cục cho trang trình diễn: Chọn bố cục cho trang trình diễn:  Cách 1: format / slide lagout. Cách 1: format / slide lagout.  Cách 2: format / slide design. Cách 2: format / slide design.  Chuyển khung nhìn soạ thảo: Chuyển khung nhìn soạ thảo:  Cách 1: view / chọn chế độ nhìn. Cách 1: view / chọn chế độ nhìn.  Cách 2: kích nút chuyển góc dưới bên trái. Cách 2: kích nút chuyển góc dưới bên trái.  L L ưu: ưu: File / save (save as) chọn thư mục chứa tệp cần File / save (save as) chọn thư mục chứa tệp cần lưu. Đuôi mở rộng của trang trình diễn là: PPT. lưu. Đuôi mở rộng của trang trình diễn là: PPT.  Mở Mở : : Bài trình diễn có sẵn trên đĩa. Bài trình diễn có sẵn trên đĩa. - menu File / open và chọn tên tệp. - menu File / open và chọn tên tệp. - mycomputer / chọn ổ đĩa hay thư mục chứa tệp - mycomputer / chọn ổ đĩa hay thư mục chứa tệp và tìm đường dẫn tới tệp. và tìm đường dẫn tới tệp.  Bổ sung trang trình diễn mới Bổ sung trang trình diễn mới : : - - Dùng lệnh new slide. (có nhiều cách). Dùng lệnh new slide. (có nhiều cách). CÁC THAO TÁC CHÍNH CÁC THAO TÁC CHÍNH  Tạo mới, chỉnh sửa, sao chép, di chuyển… Tạo mới, chỉnh sửa, sao chép, di chuyển…  Định dạng trang trình diễn: Font chữ, cỡ chữ . Định dạng trang trình diễn: Font chữ, cỡ chữ .  Chèn thêm các đối tượng làm cho trang trình diễn Chèn thêm các đối tượng làm cho trang trình diễn thêm sinh động: chèn thêm chữ nghệ thuật. thêm sinh động: chèn thêm chữ nghệ thuật.  chèn âm thanh, hình ảnh chèn âm thanh, hình ảnh . .  Chèn biểu đồ, chèn bảng biểu. Chèn biểu đồ, chèn bảng biểu.  Tạo hiệu ứng cho trang trình diễn, chế độ chạy tự Tạo hiệu ứng cho trang trình diễn, chế độ chạy tự động. động. CHÈN ÂM THANH, HÌNH ẢNH CHÈN ÂM THANH, HÌNH ẢNH  CHÈN ÂM THANH CHÈN ÂM THANH : Vào Insert / moues and : Vào Insert / moues and sound / (tìm đường dẫn tới tệp âm thanh muốn sound / (tìm đường dẫn tới tệp âm thanh muốn chèn). chèn).  CHÈN HÌNH ẢNH CHÈN HÌNH ẢNH : Insert / picture (clip art hay : Insert / picture (clip art hay from File). from File).  Clip art: Chọn clip organizer…/ office colections. Clip art: Chọn clip organizer…/ office colections. Chọn từng mục, chọn ảnh. Chọn từng mục, chọn ảnh.  From file: Tìm đường dẫn tới thư mục hay tệp tin From file: Tìm đường dẫn tới thư mục hay tệp tin chứa ảnh cần chèn. chứa ảnh cần chèn.  Auto shape: Ttr Auto shape: Ttr ên thanh drawing chọn more ên thanh drawing chọn more auto shape. auto shape. VÍ DỤ VỀ CHÈN ÂM THANH VÀ HÌNH ẢNH VÍ DỤ VỀ CHÈN ÂM THANH VÀ HÌNH ẢNH CHÈN BẢNG BIỂU, CHÈN BIỂU ĐỒ CHÈN BẢNG BIỂU, CHÈN BIỂU ĐỒ  CHÈN BIỂU ĐỒ: CHÈN BIỂU ĐỒ: Insert / chart. Insert / chart.  Chỉnh sửa biểu đồ: (p) biểu đồ / format chart Chỉnh sửa biểu đồ: (p) biểu đồ / format chart area (thay đổi màu vùng nền). area (thay đổi màu vùng nền).  Chart option: thay đổi tiêu đề (P). Chart option: thay đổi tiêu đề (P).  Chart type: Thay đổi kiểu đồ thị (p). Chart type: Thay đổi kiểu đồ thị (p).  Hiển thị và che dấu lưới đồ thị: Chart option / Hiển thị và che dấu lưới đồ thị: Chart option / gridlines (p). gridlines (p).  Ch Ch èn bảng biểu: èn bảng biểu: Insert / table. Insert / table.  Thực hiện các thao tác với bảng biểu tương tự Thực hiện các thao tác với bảng biểu tương tự thao tác với bảng tính. thao tác với bảng tính. [...]... after, bỏ chọn on mouse click Bước 2: Thiết lập thời gian ở ô thời gian TRÌNH DIỄN KẾT QUẢ       Cách 1: ấn f5 CÁCH 2: slide show / view show Cách 3: kích chuột vào biểu tượng hình chiếc ly ở góc dưới bên trái Có thể xem trình diễn bất kỳ trang nào Tiến: sử dụng enter, 4 phím mũi tên, kéo chuột Lùi: Phím mũi tên hoặc phím p Dừng trình diễn: nhấn esc LỜI KẾT Vì thời gian có hạn và kiến thức thì... dụng enter, 4 phím mũi tên, kéo chuột Lùi: Phím mũi tên hoặc phím p Dừng trình diễn: nhấn esc LỜI KẾT Vì thời gian có hạn và kiến thức thì rất rộng lớn con người không thể khai thác hết được em xin được kết thúc bài trình diễn powerpoint Nhưng em mong rằng với những thao tác cơ bản trên sẽ giúp các thầy cô tạo được bài trình diễn theo ý mình đạt hiệu quả như mong muốn Nếu có vướng mắc gì em giúp được . mouse click.  Bước 2: Thiết lập thời gian ở ô thời gian. Bước 2: Thiết lập thời gian ở ô thời gian. TRÌNH DIỄN KẾT QUẢ TRÌNH DIỄN KẾT QUẢ  Cách 1: ấn. moues and : Vào Insert / moues and sound / (tìm đường dẫn tới tệp âm thanh muốn sound / (tìm đường dẫn tới tệp âm thanh muốn chèn). chèn).  CHÈN HÌNH ẢNH