Đang tải... (xem toàn văn)
Một bản mô tả công việc cho một vị trí công việc (hay “chức danh công việc”) là cơ sở để người quản lý giao việc, theo dõi thực hiện công việc, tuyển dụng, đào tạo nhân viên, và đánh giá kết quả công việc nhân viên. Đồng thời, bản mô tả công việc cũng là cơ sở để nhân viên đảm nhận vị trí công việc đó biết rõ mục tiêu của công việc, chức năng và nhiệm vụ, yêu cầu kết quả đối với các công việc được giao, quyền hạn và trách nhiệm có được khi thực hiện các chức năng đó. Như vậy, bản mô tả công việc không chỉ là bản cam kết công việc giữa người quản lý và nhân viên, mà còn là cơ sở hướng dẫn để nhân viên thực hiện công việc của mình một cách phù hợp nhất, đóng góp vào việc hoàn thành kế hoạch hoạt động của bộ phận, cũng như của công ty, tổ chức.
Mã số: QĐ - 01 - 01 BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC GIÁM ĐỐC NHÀ MÁY Lần ban hành:01 Ban hành: 01/12/2017 Trang: 3/3 TRÁCH NHIỆM Chịu trách nhiệm trước pháp luật, ban lãnh đạo công ty, nhân viên trực thuộc nhà máy, người tiêu dùng : - Các hoạt động sản xuất kinh doanh nhà máy , - Các sản phẩm nhà máy sản xuất an toàn lao động nhà máy Chịu trách nhiệm tài khoản mục chi phí nhà máy theo mục tiêu giao Hoạch định chiến lược sản xuất phù hợp với chiến lược kinh doanh Công ty thời kỳ Xây dựng, trì, cập nhật việc thực ISO 22000 Tổ chức, điều hành hoạt động sản xuất, đảm bảo suất, chất lượng tiến độ tiết kiệm chi phí, vật tư theo yêu cầu Chủ trì việc nghiên cứu vấn đề liên quan đến kỹ thuật sản phẩm, nghiên cứu hồn thiện, cải tiến chất lượng sản phẩm có Nghiên cứu triển khai việc áp dụng công nghệ mới, sản phẩm theo định hướng công ty Chủ trì việc xậy dựng định mức nhân cơng, định mức nguyên vật liệu, định mức tiêu hao khác sản xuất Chịu trách nhiệm đạo, đôn đốc CBNV quyền thực tốt nội qui qui chế Công ty qui định đảm bảo chất lượng sản phẩm, quản lý tài sản, quản lý sản xuất, vệ sinh cơng nghiệp, an tồn lao động Phối hợp thành viên ban tổng giám đốc nhằm đạt mục tiêu sản xuất theo định hướng phát triển công ty 10 Chịu trách nhiệm tuyển dụng, quản lý, đào tạo phát triển nhân , phân công công việc, kiểm tra giám sát, đôn đốc hỗ trợ, đánh giá nhân phòng ban trực thc 11 Tổ chức hoạt động thi đua, hoạt động tập huấn, đào tạo nhằm nâng cáo suất hiệu làm việc Cán nhân viên 12 Nộp kế hoạch báo cáo đo lường hạn 13 Thực yêu cầu khác ban lãnh đạo NHIỆM VU a Xây dựng kế hoạch năm Đầu năm tham gia cuộc hop với ban TGĐ để nắm được những mục tiêu: Sản lượng sku/ năm dự kiến tăng % phân bổ tập trung những thời điểm năm Có sản phẩm cần phát triển năm, phân bổ những thời điểm Mục tiêu giảm giá thành cho nhóm sản phẩm ( Chi phí nguyên liệu, chi phí quản lý, chi phí khác ) Mục tiêu kiểm soát chất lượng Mục tiêu ATTP Mục tiêu phát triển hệ thống Mục tiêu xây dựng sách khen thưởng kỷ luật xây dựng văn hóa doanh nghiệp b Thiết lập kế hoạch và triển khai tới các bộ phận chức về những mục tiêu Công ty Đánh giá thực trạng và khả thực tế nội đưa những phương án cho những mục tiêu doanh nghiệp Xây dựng kế hoạch năm cho các phòng ban chức - Tổ chức họp triển khai, yêu cầu phận xây dựng kế hoạch đưa những phương án để hồn thành mục tiêu đưa ( Ng̀n lực, ngân sách, máy móc, phương pháp, hỗ trợ ) Yêu cầu phận xây dựng mục tiêu chất lượng năm ( 30% mục tiêu mới) Xây dựng kế hoạch thang và đo lường mức độ hoàn thành công viêc cac bộ phận a Xây dựng kế hoạch hành động tháng Căn vào kế hoạch năm cam kết với ban LĐ Công ty tiến hành thiết lập kế hoạch hành động tháng ( trước ngày 30 hàng tháng) chuyển cho ban LĐ Cơng ty Sau thống có điều chỉnh bổ xung tiến hành điều chỉnh Kế hoạch tháng sẽ chuyển tới các phận chức để thống b Tổ chức họp phận thống kế hoạch ( yêu cầu phận ký vào bảng kế hoạch tháng làm sở đánh giá) c Đánh giá mức độ hồn thành cơng việc ( KPIs) hàng tháng, yêu cầu phận giải trình mức độ khơng hồn thành cơng việc ( xác định rõ ngun nhân dẫn đến khơng hồn thành có đầy đủ chứng coi là hợp lệ) d Tổng hợp kế hoạch đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch tháng cho ban TGĐ ( vào ngày hàng tháng e Đánh giá thực trạng, những mối nguy, rủi ro của nhà máy hàng tháng và đưa giải pháp ngăn chặn những rủi ro, giảm thiểu nguy ảnh hưởng tới xuất chất lượng sản phẩm Công viêc hàng ngày a Theo dõi báo cáo tồn kho TP( hàng ngày theo dõi báo cáo tờn kho TP, tìm hiểu ngun nhân dẫn đến thiếu hụt sản lượng với hạn mức tối thiểu, đưa giải pháp phù hợp, thúc đẩy phận liên quan đáp ứng nhu cầu cho phù hợp) b Theo dõi báo cáo tồn NVL ( đối chiếu NVL tồn kho với hạn mức tồn kho tối thiểu để đưa yêu cầu bổ xung cho phù hợp) c Theo dõi tiến độ sản xuất yêu cầu phận giải trình nguyên nhân khơng hồn thành kế hoạch d Theo dõi báo cáo hao hụt so với định mức yêu cầu phận giải trình nguyên nhân hao hụt e Theo dõi công việc phận, đôn đốc nhắc nhở phận phối hợp thực công việc bán sát những mục tiêu công việc đề f Theo dõi tiến độ nghiên cứu sản phẩm của phận R&D g Theo dõi tiến độ cải tiến chất lượng sản phẩm nội h Theo dõi kiểm tra việc thực tuân thủ VSATTP i Giải cố phát sinh j Giải mâu thuận phận tác nghiệp dựa những tiêu chuẩn, quy định quy trình k Xem xét ký phiếu đề nghị công việc phận, ký giấy tờ cần thiết liên quan tới nhà máy phạm vi ủy quyền l Tổ chức họp đề tháo gỡ những vấn đề, khó khăn mà phận không tìm giải pháp, hoặc không thống phương án m Ban hành những thông báo quy định phù hợp nhằm hỗ trợ, sở pháp lý cho hoạt đông tổ chức n Giải phiếu phông phù hợp các phận lập đưa những hình thức xử lý vi phạm kỷ luật Đào tạo a Xây dựng kế hoạch đào tạo nội bộ( kế hoạch HACCP, đào tạo VSATTP cho CBCNV theo định kỳ lần/ tháng) b Đề xuất ban LĐ chương trình đào tạo bên ngồi nghiệp vụ cần thiết phù hợp tổ chức c Đào tạo quy trình ISO cho phận chức tháng =1 đến quy trình tác nghiệp Đanh gia hoạt động a Đánh giá thực công việc phận theo kế hoạch theo mô tả công việc chức b Đánh giá hoàn thành mục tiêu chất lượng phận c Đánh giá thực trạng nhà máy lập kế hoạch cho tháng Làm viêc bên ngoài Làm việc với quan chức có yêu cầu Làm việc với đối tác, nhà cung cấp có yêu cầu Bao cao Stt Cac loại bao cao Kế hoạch mục tiêu tháng Báo cáo thực kế hoạch tháng Đánh giá KPIs phận Mục tiêu chất lượng năm thức Đo lường mục tiêu chất lượng năm Thời gian Ngày 02 Ngày 01 Ngày 05 Ngày 15/12 Ngày 17/12 Người nhận Ban TGĐ Biểu mẫu ap dụng Stt Cac loại bao cao Kế hoạch tháng Báo cáo thực kế hoạch tháng Đánh giá KPIs phận Mục tiêu chất lượng năm thức Đo lường mục tiêu chất lượng năm Biểu mẫu BM.01.02.01 BM.01.02.01 BM.01.02.02 MTCL BM.00.11.01 Trong quy trình QT.01.02 Đánh giá nhân QT.01.02 Đánh giá nhân QT.01.02 Đánh giá nhân Ban TGĐ Ban TGĐ Ban TGĐ Ban TGĐ QT.00.11 Đo lường MTCL QT.00.11 Đo lường MTCL KẾT QUẢ CÔNG VIỆC CẦN ĐẶT ĐƯỢC 1.Hoàn thành 100% theo mục tiêu chất lượng năm đề hàng năm 2.Các phận hoạt động phối hợp tác nghiệm dựa quy trình ISO 3.Tuân thủ hoạt động theo quy định pháp luật QUYỀN HẠN Đề xuất tuyển dụng nhân bổ xung theo nhu cầu công việc mở rộng phòng ban Đề xuất dụng cụ, thiết bị, phù hợp với nhu cầu tăng sản lượng Đề xuất phương án cải tiến nâng cao xuất hiệu quản lý 10 11 Từ chối tiếp nhận NVL không tiêu chuẩn quy định Đề xuất khen thưởng kỷ luật Đề xuất bổ nhiệm thay Đình cơng tác có thời hạn CBCNV gây rối, uống rượu, bia, có nờng độ cờn, hút thuốc khu vực sản xuất, khu vực cấm theo quy định cơng ty Khiển trách, kỷ luật, đình chỉ, ln chuyển CBCNV có biểu tiêu cực, tạo bè phái, làm việc thiếu trách nhiệm gây ảnh hưởng tới tiến độ sx, xuất, chất lượng Khiển trách, kỷ luật, đình chỉ, trường hợp ăn trộm cắp tài sản, phá hoại tài sản Khiển trách, kỷ luật, đình những trường hợp chống đối bất tuân lệnh quản lý cấp Yêu cầu phận cung cấp thông tin cần thiết cho việc điều tra, chứng xác thực cho những hành động gian lận, lấp liếm TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ GIÁM SÁT Cấp quản lý trực tiếp Có Khơng Nhân viên dưới qùn quản lý Có Khơng ▪ Chức danh chịu quản lý giám sát - Chức danh - Chức danh ▪ Tổng số người: …………… ▪ Chức danh chịu quản lý giám sát - Chức danh - Chức danh ▪ Tổng số người: …………… CÁC YÊU CẦU ĐỐI VỚI NGƯỜI THỰC HIỆN Trình độ Đại học Chuyên nghành Quản trị/ Cơng nghệ thực phẩm Chứng chi Khơng Kinh nghiêm Có kinh nghiệm đảm trách công việc Điều hành sản xuất Kiến thức Có kiến thức quản trị nhân sự, tuyển dụng, đào tạo, sách, đánh giá nhân viên Có kiến thức quy định pháp luật doanh nghiệp, quản lý lao động chế độ sách có liên quan Kỹ Kỹ giao tiếp Tổng hợp phân tích số liệu Thành thạo tin học văn phòng phần mềm liên quan Sử dụng thành thạo máy văn phòng Khả Khả thiết phục MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC Thường xuyên làm việc văn phòng Thường xuyên phải làm việc Ngoài trời Di chuyển nhiều Vào ban đêm Trong mơi trường nóng ẩm Trong mơi trường hóa chất Khác CHỮ KÝ Tên người quản lý trực tiếp Tên người phê duyêt Chữ ký Ngày Chữ ký Ngày Tên người nhận viêc Đại diên HCNS Chữ ký Ngày Chữ ký Ngày ... Ban TGĐ Biểu mẫu ap dụng Stt Cac loại bao cao Kế hoạch tháng Báo cáo thực kế hoạch tháng Đánh giá KPIs phận Mục tiêu chất lượng năm thức Đo lường mục tiêu chất lượng năm Biểu mẫu BM.01.02.01... đến quy trình tác nghiệp Đanh gia hoạt động a Đánh giá thực công việc phận theo kế hoạch theo mô tả công việc chức b Đánh giá hoàn thành mục tiêu chất lượng phận c Đánh giá thực trạng nhà máy... cho việc điều tra, chứng xác thực cho những hành động gian lận, lấp liếm TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ GIÁM SÁT Cấp quản lý trực tiếp Có Khơng Nhân viên dưới qùn quản lý Có Khơng ▪