Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa TCNH-QTKD MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH VĂN HĨA 1.1 Quá trình hình thành, phát triển cấu tổ chức Công ty cổ phần tư vấn xây dựng cơng trình văn hóa 1.2 Bộ máy tổ chức Công ty 1.3 Chức nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh công ty CHƯƠNG II 11 THỰC TRẠNG TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH VĂN HĨA 11 2.1 Phân Tích Tình Hình Tài Chính Của Cơng ty 11 2.2 Đánh giá khái quát tình hình biến động tài sản nguồn vốn .11 2.3 Phân tích tình hình cấu tài sản nguồn vốn 18 2.4 Phân tích kết hoạt động kinh doanh công ty 27 2.5 Phân tích tình hình tốn khả tốn cơng ty 29 2.6 Phân tích hiệu sử dụng vốn khả sinh lời 43 2.7 Tổng kết tình hình tài cơng ty .55 CHƯƠNG 59 NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP 59 3.1 Nhận xét .59 3.2 Giải pháp 61 3.3 Kiến nghị 67 KẾT LUẬN 70 TÀI LIỆU THAM KHẢO 71 Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa TCNH-QTKD DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.2 Sơ đồ tổ chức quản lý công ty Bảng 2.1 Phân tích nhu cầu khả toán .12 Bảng 2.2 Tỷ trọng tài sản ngắn hạn tổng tài sản 19 Bảng 2.3 Tỷ suất đầu tư 21 Bảng 2.4 Tỷ suất nợ 23 Bảng 2.5 Tỷ suất tự tài trợ 25 Bảng 2.7 Biến động kết kinh doanh năm 27 Bảng 2.8 Các khoản phải thu tổng tài sản ngắn hạn 30 Bảng 2.9 Vòng quay khoản phải thu 31 Bảng 2.10 Tỷ lệ khoản phải thu khoản phải trả 33 Bảng 2.11 Hệ số toán hành 35 Bảng 2.12 Hệ số toán nhanh 37 Bảng 2.13 Hệ số toán tiền .39 Bảng 2.1.4 Hệ số toán lãi vay 41 Đồ thị 2.11 Hệ số toán lãi vay 41 Bảng 2.15 Hệ số Nợ phải trả Vốn chủ sở hữu 42 Bảng 2.16 Số vòng quay tài sản 44 Bảng 2.17 Số vòng quay tài sản cố định 46 Bảng 2.19 Tỷ lệ lãi gộp .48 Bảng 2.20 Tỷ suất sinh lời doanh thu 50 Bảng 2.21 Tỷ suất sinh lời tài sản 52 Bảng 2.22 Tỷ suất sinh lời vốn chủ sở hữu .54 Bảng 2.23 Bảng tổng hợp tỷ số tài năm qua 56 Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa TCNH-QTKD DANH MỤC ĐỒ THỊ Đồ thị 2.1 Tỷ trọng tài sản ngắn hạn tổng tài sản 19 Đồ thị 2.2: Tỷ suất đầu tư 21 Đồ thị 2.3: Tỷ suất nợ 24 Đồ thị 2.4 Tỷ suất tự tài trợ .26 Đồ thị 2.5: Các khoản phải thu tổng tài sản ngắn hạn 30 Đồ thị 2.6: Số vòng quay khoản phải thu 32 Đồ thị 2.7: Tổng khoản phải thu tổng tài sản 33 Đồ thị 2.8 Hệ số toán hành 35 Đồ thị 2.9 Hệ số toán nhanh 37 Đồ thị 2.10 Hệ số toán tiền 39 Đồ thị 2.11 Hệ số toán lãi vay 41 Đồ thị 2.12 Hệ số Nợ phải trả Vốn chủ sở hữu 43 Đồ thị 2.13: Số vòng quay tài sản .44 Đồ thị 2.14 Số vòng quay tài sản cố định 46 Đồ thị 2.15 Tỷ lệ lãi gộp 48 Đồ thị 2.16 Tỷ suất sinh lợi doanh thu 50 Đồ thị 2.17 Tỷ suất sinh lời tài sản 52 Đồ thị 2.18 Tỷ suất sinh lời Vốn chủ sở hữu 54 Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa TCNH-QTKD LỜI MỞ ĐẦU Xây dựng ngành tạo sở vật chất kỹ thuật quan trọng cho kinh tế quốc dân, ngành mũi nhọn chiến lược xây dựng phát triển đất nước Thành công ngành xây dựng năm qua điều kiện thúc đẩy cơng nghiệp hố - đại hố đất nước Để đầu tư xây dựng đạt hiệu cao doanh nghiệp phải có biện pháp thích hợp quản lý nguồn vốn, khắc phục tình trạng lãng phí, thất sản xuất Q trình xây dựng bao gồm nhiều khâu (thiết kế, lập dự án, thi công, nghiệm thu ), địa bàn thi công thay đổi, thời gian thi công kéo dài nên công tác quản lý tài thường phức tạp, có nhiều điểm khác biệt so với ngành kinh doanh khác Từ kinh tế nước ta chuyển sang chế thị trường, Luật Doanh nghiệp sửa đổi, doanh nghiệp nhà nước phải thực chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh mình, cụ thể phải tự hạch tốn lỗ lãi doanh nghiệp tư nhân trở nên động hơn, tự chủ sản xuất kinh doanh Phân tích tài nhằm mục đích cung cấp thơng tin thực trạng tình hình kinh doanh doanh nghiệp, khả toán, hiệu sử dụng vốn trở thành công cụ quan trọng quản lý kinh tế Phân tích tài cung cấp cho nhà quản lý nhìn tổng quát thực trạng doanh nghiệp tại, dự báo vấn đề tài tương lai, cung cấp cho nhà đầu tư tình hình phát triển hiệu hoạt động, giúp nhà hoạch định sách đưa biện pháp quản lý hữu hiệu Hiệu sản xuất kinh doanh nói chung hiệu sử dụng vốn nói riêng nội dung quan trọng phân tích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Trong điều kiện kinh tế mở, muốn khẳng định vị trí thị trường, muốn chiến thắng đối thủ cạnh tranh phần lớn phụ thuộc vào hiệu sản xuất kinh doanh Hiệu đánh giá qua phân tích tài Các tiêu phân tích cho biết tranh hoạt động doanh Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa TCNH-QTKD nghiệp giúp tìm hướng đắn, có chiến lược định kịp thời nhằm đạt hiệu kinh doanh cao Trong báo cáo nghiệp vụ với đề tài “ Đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng cơng trình Văn hóa” tơi muốn đề cập tới số vấn đề mang tính lý thuyết, từ nêu số giải pháp nhằm cải thiện tình hình tài Cơng ty cổ phần Tư vấn xây dựng cơng trình Văn hóa Khố luận gồm chương: Chương 1: Tổng quan Công ty cổ phần Tư vấn Xây dựng Cơng trình Văn Hóa Chương 2: Thực trạng hoạt động Công ty cổ phần Tư vấn Xây dựng Cơng trình Văn Hóa Chương 3: Nhận xét giải pháp Do thiếu kinh nghiệm thực tế hiểu biết đề tài mang nặng tính lý thuyết nên khố luận khơng tránh khỏi thiếu sót Tơi mong nhận ý kiến đóng góp thầy bạn để báo cáo hồn thiện Qua tơi xin gửi lời cảm ơn Công ty cổ phần Tư vấn Xây dựng Cơng trình Văn Hóa tạo điều kiện thuận lợi cho thời gian thực tập Công ty Em xin chân thành cảm ơn thầy cô Khoa Tài ngân hàng – Quản trị kinh doanh trường Cao đẳng Công nghệ Hà Nội giúp đỡ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa TCNH-QTKD CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH VĂN HĨA 1.1 Q trình hình thành, phát triển cấu tổ chức Công ty cổ phần tư vấn xây dựng cơng trình văn hóa 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển - Tên cũ : Công ty cổ phần Tư vấn – Xây dựng Văn hoá Việt Nam - Tên giao dịch: Cultural Projects Construction Consultancy Joint Stock Company - Tên viết tắt : CUPRO,J.S.C - Trụ sở : Số 15 ngách 39/1 phố Pháo Đài Láng, Đống Đa, Hà Nội • Điện thoại : 043.5577331; • Mã số thuế : 010222461 • Tài khoản số : 0131.100.041.003 • Tại Quân : Fax: 043.5577331 NHTMCP Quân đội – Phòng giao dịch Lạc Long 1.1.2 Hình thức sở hữu Hình thức sở hữu vốn Cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng cơng trình văn hóa Công ty cổ phần 1.1.3 Một số số liệu vốn số lượng lao động Công ty - Vốn điều lệ : : 6.800.000.000 đ (Bằng chữ: Sáu tỷ, tám trăm triệu đồng) - Công ty có đội ngũ nhân viên có trình độ Đại học đào tạo chuyên sâu nghiệp vụ Kinh tế - Xây dựng, có kinh nghiệm thực tiễn, có hiểu Trường Cao Đẳng Cơng Nghệ Hà Nội Khoa TCNH-QTKD biết nhiều lĩnh vực Kinh tế - Chính trị - Xã hội, động nhiệt tình với cơng việc với khả làm việc theo nhóm độc lập 1.2 Bộ máy tổ chức Công ty 1.2.1 Cơ cấu tổ chức Công ty - Chủ tịch hội đồng quản trị: KS Lê Anh Tuấn - Ban giám đốc: + Giám đốc : KS Phan Ngọc Thảo + Phó giám đốc : KS Thái Duy Biên + Cố vấn Kỹ thuật : KTS Nguyễn Huy Dung - Phòng ban chức năng: + Phòng thi cơng xây dựng : Trưởng phòng -KS Nguyễn Mạnh Hà + Phòng thiết kế : Trưởng phòng - KTS Vũ Quốc Tuân + Phòng khảo sát : Trưởng phòng - KS Trần Văn Hồn + Phòng Tài - Kế tốn : Kế tốn trưởng Phan Thu Hằng + Phòng Hành nhân sự: Phan Thu Huyền Trường Cao Đẳng Cơng Nghệ Hà Nội Khoa TCNH-QTKD Bảng 1.2 Sơ đồ tổ chức quản lý công ty SƠ ĐỒ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CHỦ TỊCH HĐQT GIÁM ĐỐC CƠNG TY PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN PHỊNG KHẢO SÁT PHỊNG THIẾT KẾ PHỊNG THI CƠNG XÂY DỰNG 1.2.2 Nhiệm vụ cách thức tổ chức quản lý phận Công ty Bộ máy Công ty tổ chức theo kiểu trực tuyến – chức với hệ thống trực tuyến bao gồm : Ban Giám đốc công ty, đội trưởng phụ trách đội thi công Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty bao gồm : Hội đồng quản trị, Ban kiểm sốt, Ban giám đốc, phòng thi cơng xây dựng, phòng thiết kế, phòng khảo sát, phòng tài - kế tốn, phòng hành - nhân Ban Giám đốc gồm : - Giám đốc - Phó giám đốc Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa TCNH-QTKD - Cố vấn kỹ thuật Còn phòng ban chức tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh, chịu lãnh đạo trực tiếp ban giám đốc, đảm bảo cho hoạt động diễn liên tục, kế hoạch Phòng hành - nhân Có chức giúo giám đốc Công ty tiếp khách đến liên hệ, chịu trách nhiệm công tác văn thư, sử dụng bảo quản dấu, tiếp nhận chuyển giao công văn đến, tổ chức hội họp Phòng tài - kế tốn Có nhiệm vụ giúp giám đốc lĩnh vực quản lý tài Cơng ty Hướng dẫn kiểm tra cơng tác kế tốn đơn vị phụ thuộc, tổ chức thực chế độ hạch tốn kế tốn theo trình tự luật pháp Phòng thi cơng xây dựng Có nhiệm vụ tổ chức kế hoạch xây dựng, thi cơng cơng trình : mua sắm máy moác, phương tiện phục vụ sản xuất, xây lắp, kinh doanh, điềi động phương tiện sản xuất 1.3 Chức nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 1.3.1 Ngành nghề kinh doanh chủ yếu Các dịch vụ tư vấn , kinh doanh thực theo đăng ký kinh doanh : Tư vấn; thiết kế kiến trúc cơng trình, kết cấu cơng trình dân dụng, cơng nghiệp; Thiết kế quy hoạch tổng mặt bằng, kiến trúc nội, ngoại thất cơng trình xây dựng dân dụng, cơng nghiệp; - Tư vấn, giám sát xây dựng hoàn thiện cơng trình; Lập dự án đầu tư xây dựng cơng trình (trong phạm vi chứng hành nghề cho phép); Xây dựng cơng trình văn hố, dân dụng, công nghiệp, thuỷ lợi, giao thông vận tải phát triển hạ tầng, xây lắp đường dây trạm biến áp đến 35kV; - Tu bổ phục hồi di tích lịch sử – văn hố, danh lam thắng cảnh; Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa TCNH-QTKD Trang trí nội ngoại thất cơng trình bảo tàng, nhà truyền thống, nhà văn hố cơng trình khác; Trang trí chiếu sáng, đèn quảng cáo vườn hoa, xanh tạo kiến trúc cảnh quan cơng trình; Thiết kế mẫu quảng cáo thi công hạng mục quảng cáo; Kinh doanh, trưng bày triển lãm sản phẩm văn hoá lĩnh vực bảo tàng trang trí mỹ thuật; Sản xuất, mua bán vật liệu xây dựng, sản phẩm vật tư, thiết bị chuyên ngành mỹ thuật, hàng thủ cơng mỹ nghệ, văn hố phẩm hàng hoá tiêu dùng khác; Sản xuất, mua bán trang thiết bị dùng cho văn phòng trường học chủ yếu hệ thống bảng viết cao cấp, đồ nội ngoại thất, hệ thống thông tin thư viện; Mua bán, lắp ráp máy móc, thiết bị cơng nghiệp, thiết bị kiểm định, sản phẩm điện, điện tử, thiết bị viễn thông, tin học; Mua bán đồ dùng cá nhân, đồ dùng gia đình; mua bán sản phẩm may mặc; Kinh doanh dịch vụ vận tải hành khách vận tải hàng hố ơtơ, du lịch lữ hành nước quốc tế; - Tư vấn du học (không bao gồm tư vấn pháp luật); - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi sản phẩm hàng hố; - Xuất nhập mặt hàng cơng ty kinh doanh; - Khảo sát địa chất, trắc địa cơng trình; địa chất thuỷ văn ; Dịch vụ tư vấn xây dựng cơng trình bê tơng dự ứng lực gia cố đất (trong phạm vi chứng hành nghề); Khoan khai thác nước ngầm; thi công lắp đặt cơng trình giếng khoan; xử lý hệ thống nước; - Thiết kế cấp thoát nước xử lý chất thải 1.3.1 Chức nhiệm vụ Chức phân phối chức giám đốc Đây thuộc tính khách quan, cơng cụ kinh tế phạm trù tài Trường Cao Đẳng Cơng Nghệ Hà Nội  Khoa TCNH-QTKD Bộ phận kế tốn ln hồn thành tốt nhiệm vụ giao, tuân thủ chặt chẽ chế độ kế tốn ban hành Bên cạnh chứng từ sổ sách xếp bố trí cách khoa học giúp cho việc tra cứu thuận lợi, dễ kiểm soát dễ dàng quản lý theo dõi tình hình tài cơng ty  Đội ngũ cán công nhân viên với tay nghề cao, giàu kinh nghiệm giúp cho công tác thi công xúc tiến nhanh với chất lượng đảm bảo Thêm vào năm cơng ty tạo điều kiện bồi dưỡng thêm kỹ năng, nâng cao trình độ chun mơn cho cán kỹ sư để đáp ứng yêu cầu phát triển, nắm bắt quy trình cơng nghệ Tạo uy tín từ khách hàng lòng tin nhà cung cấp  Mặt khác với quan tâm đến đời sống nhân viên ban lãnh đạo động lực thúc đẩy giúp cho cán cơng nhân viên hồn thành tốt nhiệm vụ  Cùng với sách ưu đãi thuế nhà nước giúp công ty yên tâm sản xuất, tăng cao lợi nhuận Bên cạnh việc tạo điều kiện vay vốn đầu tư tối đa tổ chức tín dụng uy tín tạo dựng giúp cho cơng ty thúc đẩy nhanh q trình thi cơng, kịp tiến độ theo hợp đồng ký kết với khách hàng Từ mặt mạnh mà vừa nêu cơng ty có nhiều điều thiếu xót cần khắc phục để nâng cao hiệu hoạt động sau: - Khả toán cơng ty có xu hướng phục hồi trở lại sau năm giảm sút, nhiên gia tăng trở lại chưa với hệ số toán năm 2008 Điều cho thấy lượng tài sản lưu động chưa đáp ứng với tốc độ gia tăng nợ ngắn hạn công ty, gây khó khăn việc bảo đảm tốn tạo lòng tin tổ chức tín dụng việc huy động vốn GVHD : Trần Đình Hợi Trang 60 SVTH : Nguyễn Huyền Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa TCNH-QTKD - Giá trị vốn tiền có chiều hướng tăng lên thấp, chưa đáp ứng nhu cầu tốn cơng ty - Phần tài sản cố định công ty năm gần chiếm 17,2% tổng tài sản Đối với cơng ty chun thi cơng xây dựng tỷ trọng tài sản cố định thấp Điều góp phần làm cho suất hoạt động công ty chưa thật hiệu - Vay ngắn hạn để đáp ứng cho nhu cầu hoạt động công ty ngày gia tăng dấu hiệu không thật tốt Dẫu biết đặc thù ngành xây dựng việc vay vốn để đẩy nhanh tiến độ thi công công trình chuyện bình thường việc ảnh hưởng đến lợi nhuận công ty mà cơng ty hàng năm phải trích phần lợi nhuận để trang trải cho chi phí lãi vay, làm cho lợi nhuận cơng ty lại Bên cạnh vốn chủ sở hữu năm qua khơng tăng, chiếm tỷ lệ chưa cao (34,57% so với tổng nguồn vốn), lại có xu hướng giảm tỷ trọng tiếp qua năm Điều cho ta thấy khả tự chủ tài cơng ty chưa cao, vốn tự có cơng ty chưa thể trang trải cho tài sản cố định sản xuất cơng ty phải huy động từ nguồn vốn bên để bù đắp - Sức sinh lời cơng ty năm qua có chiều hướng gia tăng chưa phù hợp hay nói nhỏ so với quy mơ hoạt động công ty Đây công ty bị chiếm dụng vốn nhiều, lượng hàng tồn kho năm qua đạt mức cao Là đặc thù riêng ngành xây dựng, việc toán thường diễn chậm, cơng trình dở dang chiếm giá trị lớn nên việc thúc đẩy nhanh tiến độ thi cơng sớm hồn thành cơng trình nên mối quan tâm lớn công ty 1.11 Giải pháp Từ điểm yếu mà công ty cần phải khắc phục nêu từ em xin đưa số giải pháp để góp phần nhỏ bé vào việc cải thiện tình hình hoạt động công ty tốt sau: 3.1.1 Về tình hình quản lý sử dụng vốn kinh doanh GVHD : Trần Đình Hợi Trang 61 SVTH : Nguyễn Huyền Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa TCNH-QTKD - Tăng tỷ trọng vốn chủ sở hữu, giảm tỷ trọng khoản nợ phải trả Trong năm qua nợ phải trả công ty chiếm tỷ trọng cao tổng nguồn vốn (cụ thể năm 2011 nợ phải trả 9.289 triệu đồng, chiếm 63,59% tổng nguồn vốn) Nguyên nhân hiệu kinh doanh cơng ty thấp, lợi nhuận để bổ sung cho nguồn vốn Nên nhu cầu vốn tăng cao, việc huy động chiếm dụng vốn công ty đạt giá trị thấp bắt buộc công ty phải vay từ tổ chức bên để trang trải cho chi phí phát sinh hoạt động Điều bắt buộc cơng ty phải kinh doanh có hiệu để trang trải cho chi phí lãi phải trả Việc sử dụng đòn bẩy tài dao hai lưỡi: giúp cho cơng ty kinh doanh hiệu gây cho công ty khó khăn tài dẫn đến nguy phá sản Do cơng ty nên ý đến việc gia tăng vốn tự có việc phát triển tích lũy từ lợi nhuận hay thu hút đầu tư từ thành viên Bên cạnh cơng ty tăng cường chiếm dụng vốn đơn vị khác để trang trải thêm mà giảm áp lực vốn vay - Quản lý tài sản lưu động: Đây tài sản chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản công ty (cụ thể 11.946 triệu đồng chiếm 81,79% tổng tài sản) nên cần quan tâm quản lý chặt chẽ Bên cạnh tài sản lưu động ảnh hưởng lớn đến khả tốn cơng ty, thực tế cho thấy khả tốn cơng ty giảm sút năm qua (cụ thể khả toán hành giảm từ 2,57 lần năm 2008 xuống 1,29 lần năm 2011) Tuy nhiên với nỗ lực năm qua việc sử dụng tiết kiệm vốn lưu động động thái tích cực cơng ty (trong năm 2007 vốn lưu động tiết kiệm 607 triệu đồng, sang năm 2011 2.103 triệu đồng) Nhưng cần hoàn thiện việc quản lý sử dụng vốn lưu động + Đối với vốn tiền tích lũy tăng dần qua năm GVHD : Trần Đình Hợi Trang 62 SVTH : Nguyễn Huyền Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa TCNH-QTKD đạt giá trị thấp, hiệu toán chưa cao (chỉ 736 triệu đồng cho năm 2011) Do cơng ty cần gia tăng tích lũy vốn tiền từ khoản thu nhiều để tăng khả toán lên cao + Đối với khoản nợ phải thu chủ yếu khoản ứng trước cho người bán cho công nhân viên Đối với khoản trả trước cho người bán cơng ty thu dần từ việc mua nguyên vật liệu, công ty cần ý đến khoản ứng trước cho cơng nhân viên gia tăng lớn khoản (số dư tài khoản năm 2011 1.770 triệu đồng) Khuyến khích cơng nhân viên hạn chế việc tạm ứng cho tạm ứng với nhu cầu thực cần thiết công tác mua nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động cơng ty Việc hồn trả chậm trễ bị cắt khen thưởng giảm thi đua… + Đối với hàng tồn kho chủ yếu năm qua chiếm tỷ trọng lớn cơng trình dở dang (9.440 triệu đồng) Đây kết cơng trình có thời gian thi công lâu dài, điều nằm tầm kiểm sốt cơng ty với tỷ trọng lớn khiến cho khả toán cơng ty giảm sút Do đẩy nhanh tiến độ thi công vượt kế hoạch nên mục tiêu mà cơng ty nên hướng đến để nhanh chóng nghiệm thu bàn giao Điều giúp cho cơng ty nhanh chóng thu hồi vốn giải lượng vốn bị chơn chân thời gian dài 3.1.2 Về công tác quản lý sử dụng tài sản cố định Xét cấu TSCĐ chiếm tỷ trọng thấp tổng tài sản cơng ty (cụ thể năm 2011 TSCĐ có giá trị 2.513 triệu đồng chiếm 17,2% tổng tài sản tài sản lưu động chiếm 81,79%) Với đặc thù ngành xây dựng với tỷ TSCĐ thấp, công ty cần phải cân đối lại tỷ trọng cách đầu tư thêm trang thiết bị, phương tiện vận tải để phục vụ cho công tác thi công Công ty cần trọng đến cơng tác thực khấu hao, trích khấu hao nhanh tránh hao mòn vơ hình tài sản thu hồi vốn nhanh, tạo GVHD : Trần Đình Hợi Trang 63 SVTH : Nguyễn Huyền Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa TCNH-QTKD điều kiện để cơng ty có vốn đầu tư mua sắm, đổi thiết bị công nghệ, tái sản xuất mở rộng nhanh hơn, nâng cao chất lượng cơng trình thúc đẩy suất Hơn đẩy nhanh tốc độ khấu hao, trước mắt lợi nhuận doanh nghiệp giảm, quyền lợi trước mắt doanh nghiệp giảm Nhưng xét lâu dài, đường đắn để cơng ty nâng cao tỷ trọng tài sản cố định xây dựng Tuy nhiên việc trích khấu hao nhanh cần phải tính đến giá thành sản phẩm, trích khấu hao cao làm cho giá thành sản phẩm lớn giá bán bị lỗ, ảnh hưởng đến bảo toàn vốn doanh nghiệp Bên cạnh cơng ty cần ý đến việc bảo trì sửa chữa máy móc thiết bị định kỳ, việc giúp cho công ty sớm nhận hư hỏng để kịp thời sửa chữa hao tốn chi phí Đối với tài sản hiệu quả, cũ kỹ, hư hỏng nặng cơng ty nên sớm lý nhượng bán để thu hồi vốn sớm Việc đầu tư phát triển tài sản cố định giúp cho công ty mở rộng thêm quy mô phù hợp với đặc thù hoạt động công ty Công ty cần phân trách nhiệm bảo quản, sử dụng tài sản cho phận chuyên trách, cần tích cực đào tạo đội ngũ cán kỹ thuật có kiến thức chun mơn, nắm rõ trình hoạt động thiết bị máy móc để từ đưa cách quản lý tu dưỡng cách hợp lý 3.1.3 Về hiệu kinh doanh Trong năm qua công ty cố gắng đẩy nhanh chu trình luân chuyển vốn (từ 0,64 vòng năm 2008 tăng lên 1,13 vòng năm 2011) khả sinh lời hạn chế (đạt 0,85% năm 2006, giảm xuống 0,65% năm 2010 tăng trở lại năm 2011 1,18%), kết kinh doanh đạt lợi nhuận chưa tương xứng với quy mơ hoạt động cơng ty Do để nguồn vốn công ty sử dụng hiệu cần nângcao khả sinh lời hay tăng lợi nhuận cách: - Giảm giá vốn hàng bán cách huy động vốn đầu tư để đẩy nhanh GVHD : Trần Đình Hợi Trang 64 SVTH : Nguyễn Huyền Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa TCNH-QTKD tiến độ thi cơng cơng trình, khơng để cơng trình trì trệ việc làm gia tăng chi phí nhân cơng chi phí khác mà hiệu sản xuất khơng cao Bên cạnh việc nắm bắt thông tin thị trường nguyên vật liệu, dự trữ sẵn nguồn nguyên vật liệu hay tìm đối tác cung ứng nguyên vật liệu có chất lượng giá ổn định giúp cho công ty chủ động việc giảm chi phí biến động giá nguyên vật liệu - Mở rộng thị trường hoạt động công ty sang huyện tỉnh cận để nhận thêm nhiều cơng trình mở rộng quy mơ hoạt động, từ gia tăng thêm doanh thu cho công ty 3.1.4 Tăng cường công tác quản lý chi phí Việc xem xét quản lý chi phí phát sinh nhằm giảm thiểu tối đa chi phí khơng cần thiết q lãng phí cơng ty Các khoản chi phí ảnh hưởng ngược chiều với lợi nhuận hoạt động kinh doanh công ty nên giảm thiểu chi phí đồng nghĩa với việc gia tăng lợi nhuận yếu tố khác khơng thay đổi Qua phân tích chương II ta thấy chi phí hoạt động cơng ty năm 2011 gia tăng lên đáng kể nên biện pháp đưa để hạn chế bớt chi phí cần thiết Lựa chọn nguồn cung cấp vật tư thích hợp: Đối với lĩnh vực xây dựng Công ty cổ phần Tư vấn Xây dựng cơng trình Văn Hóa việc chủ động trước nguồn nguyên liệu vật tư đầu vào điều cần thiết giá ln biến động cách bất thường Cơng ty cần có cán chun mơn nghiên cứu thị trường nhằm tìm nguồn cung cấp tốt với số lượng giá phù hợp Nhân viên cần phải am hiểu lĩnh vực vật tư kỹ thuật, đồng thời am hiểu thị trường, xác định giá mua chất lượng nguyên liệu vật tư xác Cơng ty chủ động giảm giá mua việc lựa chọn nguồn cung cấp với giá thấp Ngồi cơng ty cần phải lưu ý đến chi phí mua bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, lưu kho GVHD : Trần Đình Hợi Trang 65 SVTH : Nguyễn Huyền Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa TCNH-QTKD Công ty cần phải cân nhắc cho giá mua chi phí mua tối ưu Tránh tình trạng tìm nguồn hàng với giá mua rẻ mà chi phí mua lại cao Do đó, cơng ty cần lựa chọn địa điểm mua hàng, phương tiện vận chuyển, bảo quản nguyên liệu vật tư cho tối thiểu hố chi phí Trong cơng tác xây dựng cần khuyến khích nhân cơng sử dụng triệt để nguồn nguyên vật liệu vật tư để đưa vào thi công Nếu sử dụng không hết cần bảo quản để tái sử dụng cho cơng trình khác Bên cạnh cơng ty cần lập định mức tiêu hao hợp lý quản lý dựa sở Giám sát việc sử dụng chi phí ngồi sản xuất: Đối với khoản chi tiền điện nước, tiền điện thoại khoản dễ bị sử dụng thiếu ý thức tiết kiệm, rơi vào tình trạng lãng phí dùng vào việc tư Vì việc đưa nội quy cho việc sử dụng tiết kiệm khoản chi phí điều cần thiết Bên cạnh cơng ty cần đề biện pháp nâng cao ý thức tiết kiệm cơng nhân viên q trình sử dụng, ý thức tự góp phần vào lợi ích chung cơng ty Đối với chi phí tiền khác cơng ty bao gồm: chi phí tiếp khách, chi phí quảng cáo, chi cơng tác phí, văn phòng phí khơng tham gia trực tiếp vào q trình sản xuất yếu tố làm gia tăng chi phí sản xuất kinh doanh Do công ty cần phải nghiên cứu xây dựng định mức, dự tốn cho chi phí cách cụ thể, dựa vào phí phát sinh năm trước để ấn định nội dung chi tiêu, khung chi tiêu Dựa theo bảng dự toán này, trình thực cơng ty nên tiến hành cấp phát chi tiêu theo nội dung bảng dự toán, xác minh khoản chi phí vượt dự tốn ngồi dự tốn, khoản chi phí khơng nội dung hiệu Quy rõ trách nhiệm cho phận cá nhân việc sử dụng tài sản chung phải có ý thức tiết kiệm từ đưa sách khen thưởng đền bù thiệt hại 3.1.5 Quản lý đào tạo đội ngũ cơng nhân viên GVHD : Trần Đình Hợi Trang 66 SVTH : Nguyễn Huyền Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa TCNH-QTKD Lao động yếu tố quan trọng góp phần khơng nhỏ vào thành đạt phát triển cơng ty Do cơng tác quản lý đạo tạo tốt lao động giúp cho cơng ty phát triển cách tồn diện Để làm tốt điều công ty cần phải thực hiện: - Lãnh đạo nên quan tâm đến đời sống công nhân viên nữa, tạo điều kiện thuận lợi vật chất nơi ăn nghỉ đội ngũ công nhân thi công, cải thiện điều kiện vệ sinh lao động nơi làm việc, điều kiện bảo hộ an tồn lao động cho cơng nhân xây dựng… - Đưa quy chế bắt buộc công nhân viên tuân thủ kỷ luật lao động để tạo tính nghiêm túc công việc tránh chây lười ỷ lại làm hiệu công việc không cao Tuy nhiên công ty cần có sách thi đua nâng cao suất với phần thưởng xứng đáng để khích lệ nổ lực họ - Tăng cường cơng tác đào tạo bồi dưỡng kiến thức chuyên môn cho cán cơng nhân viên Bên cạnh xếp theo khả trình độ người để phát huy mạnh người cách tốt - Thêm vào cơng tác chi trả lương yếu tố ảnh hưởng lớn đến tâm lý người lao động Do kế tốn cần phải hạch tốn xác đầy đủ khoản trợ cấp, khoản bảo hiểm Thanh toán khoản thời hạn đầy đủ để đảm bảo quyền lợi người lao động hưởng tối đa 1.12 Kiến nghị - Công ty nên tính tốn số vốn lưu động cần thiết cho thích hợp Trên sở đó, dựa vào khả tăng doanh thu dự báo năm để tính tốn xác định nhu cầu vốn lưu động cần thiết cho năm tới, tránh tình trạng xác định vốn lưu động cao gây nên tình trạng ứ đọng vốn vốn lưu động thấp không đáp ứng yêu cầu kinh doanh - Cần xây dựng hệ thống tiêu đánh giá tình hình tài cơng ty Hệ thống tiêu nên xây dựng cách đơn giản, dễ hiểu đồng GVHD : Trần Đình Hợi Trang 67 SVTH : Nguyễn Huyền Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa TCNH-QTKD thời phản ánh xác, đầy đủ tình hình tài cơng ty Hàng năm, cơng ty nên thực tính tốn đánh giá váo cuối q, tháng cuối năm để đánh giá xác tình hình tài cơng ty - Cơng ty nên xây dựng kế hoạch tài ngắn hạn kế hoạch tài phải sát với hoạt động thực tế công ty, đảm bảo cho công ty chủ động hoạt động, không bị động hoạt động tài - Cơng ty nên đánh giá rủi ro tài rủi ro kinh doanh thơng qua hệ số khả toán, mức độ tác động đòn bẩy tài Có công ty chủ động hoạt động, hạn chế rủi ro kinh doanh chủ động phòng tránh rủi ro - Đối với tài sản cố định cơng ty cần cố gắng khai thác hết công suất để tạo hiệu tối đa Bên cạnh cần phải mở rộng đầu tư thêm để tăng cường quy mô hoạt động xây dựng Đối với tài sản hết khấu hao, cũ kỹ, hư hỏng nặng cần triệt để lý để thu hồi vốn bổ sung vào hoạt động Những tài sản mà chu kỳ hoạt động công ty chưa cần đến cơng ty cho tổ chức, cá nhân khác th, từ cơng ty có thêm khoản thu nhập khác bổ sung vào doanh thu Phân cấp trách nhiệm sử dụng quản lý cho phận, cá nhân để đảm bảo tài sản sử dụng hiệu - Xem xét tình hình lực cơng ty nhận thấy trình độ lao động cơng ty chưa cao, việc đào tạo, nâng cao trình độ chun mơn cho cán quản lý, nhân viên bồi dưỡng tay nghề cho công nhân việc mà công ty cần quan tâm nhiều hơn, cơng ty người ln nguồn lực có giá trị yếu tố quan trọng có tác động trực tiếp đến thành bại doanh nghiệp Ngồi Ban Giám Đốc cơng ty nên đưa sách cụ thể để khích lệ nhiệt tình, khả sáng tạo khơng ngừng học hỏi công việc, công ty cần quan tâm đến công tác tuyển chọn nhân nhằm tuyển chọn người có lực, phát triển họ để người lao động đáp GVHD : Trần Đình Hợi Trang 68 SVTH : Nguyễn Huyền Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa TCNH-QTKD ứng đòi hỏi trình độ vào cơng việc Bên cạnh cần phân phối thù lao lao động thu nhập phù hợp khả công sức người người cố gắng nổ lực học hỏi nhằm tăng suất kiếm thêm thu nhập - Kiểm sốt chi phí chặt chẽ khơng để chí phí q lớn ảnh hưởng đến giá thành cơng trình Thường xuyên nghiên cứu nắm bắt thông tin giá vật tư thị trường, tìm nguồn cung cấp nguyên vật liệu với giá ổn định để quản lý rủi ro giá giá thành cơng trình xây dựng Đối với chi phí quản lý chi phí dụng cụ văn phòng phẩm cần đưa định mức phù hợp ngăn ngừa lãng phí ảnh hưởng đến tài sản công ty KẾT LUẬN Với xu hội nhập kinh tế giới cạnh tranh GVHD : Trần Đình Hợi Trang 69 SVTH : Nguyễn Huyền Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa TCNH-QTKD công ty diển gay gắt Việc công ty nhỏ lẻ không chịu cạnh tranh dần chỗ đứng thị trường bị cơng ty có nguồn lực mạnh nuốt chửng điều diễn phổ biến kinh tế tồn cầu hóa Do vấn đề tài ln mối quan tâm hàng đầu nhà quản trị nhà đầu tư, để cơng ty hoạt động cách có hiệu mà lại kiểm sốt tốt tình hình tài Từ cơng tác phân tích tình hình tài cho nhà quản trị có nhìn tồn diện hoạt động cơng ty mình, nhận thấy điểm yếu mà công ty mắc phải để đưa cách khắc phục phương án hoạt động phù hợp cho công ty Mặt khác nhà đầu tư chủ nợ nguồn thơng tin có giá trị ảnh hưởng trực tiếp đến việc định đầu tư Qua phân tích tình hình tài Cơng ty Tư vấn Xây dựng cơng trình Văn hóa cho thấy phần tình hình hoạt động cơng ty Nhìn chung năm qua hiệu hoạt động nâng cao lên rõ rệt thể doanh thu lợi nhuận ngày tăng Nhưng bên cạnh thành cơng đạt cơng ty nhiều hạn chế hiệu đạt chưa tương xứng với tiềm quy mơ hoạt động, vốn tự chủ thấp, khả tốn chưa cao…Do năm tới công ty trọng khắc phục yếu để nâng cao hiệu hoạt động uy tín để cơng ty đứng vững phát triển tương lai Trong thời gian thực tập công ty em học hỏi nhiều hướng dẫn nhiệt tình cô anh chị công ty thầy cô môn Một lần em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến thầy Trần Đình Hợi – giáo viên hướng dẫn em suốt thời gian em làm báo cáo này; cô anh chị công ty giúp em hoàn thành báo cáo cách tốt TÀI LIỆU THAM KHẢO GVHD : Trần Đình Hợi Trang 70 SVTH : Nguyễn Huyền Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa TCNH-QTKD Bộ môn điều khiển kinh tế học (2005) – Bài giảng kinh tế lượng, NXB Thống kê Bùi Văn Dương (2007) – Kế toán tài chính, NXB Lao động - Xã hội Nguyễn Cơng Trình (2008) – Phân tích báo cáo tài (Lý thuyết, tập giải), NXB Giao thông vận tải Nguyễn Thị Ngọc Trang (2008) – Phân tích tài chính, NXB Thống kê Phan Đức Dũng (2008) – Phân tích hoạt động kinh doanh (Lý thuyết, tập giải), NXB Thống kê Giáo trình tài doanh nghiệp, NXB Thống kê (2005) Quản trị tài doanh nghiệp: Hệ thống câu hỏi trắc nghiệm Bài tập Đáp án, NXB Tài chính, Hà Nội (2006) Giáo trình lý thuyết tài tiền tệ, NXB Thống kê, Hà Nội (2002) Giáo trình Thẩm định tài dự án, NXB Tài - Hà Nội (2004) 10 Các chuyên đề, tạp chí tài GVHD : Trần Đình Hợi Trang 71 SVTH : Nguyễn Huyền Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa TCNH-QTKD NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, ngày……tháng…… năm 2012 Giáo viên hướng dẫn GVHD : Trần Đình Hợi Trang 72 SVTH : Nguyễn Huyền Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa TCNH-QTKD NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Hà Nội, ngày……tháng…… năm 2012 Giáo viên phản biện GVHD : Trần Đình Hợi Trang 73 SVTH : Nguyễn Huyền Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa TCNH-QTKD NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Hà Nội, ngày……tháng…… năm 2012 Giáo viên phản biện GVHD : Trần Đình Hợi Trang 74 SVTH : Nguyễn Huyền ... Cơng ty cổ phần Tư vấn xây dựng cơng trình Văn hóa Khố luận gồm chương: Chương 1: Tổng quan Công ty cổ phần Tư vấn Xây dựng Cơng trình Văn Hóa Chương 2: Thực trạng hoạt động Công ty cổ phần Tư vấn. .. thời nhằm đạt hiệu kinh doanh cao Trong báo cáo nghiệp vụ với đề tài “ Đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng công trình Văn hóa tơi muốn đề cập tới số vấn đề mang tính... CƠNG TRÌNH VĂN HĨA 1.1 Q trình hình thành, phát triển cấu tổ chức Cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng cơng trình văn hóa 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển - Tên cũ : Công ty cổ phần Tư vấn – Xây dựng