Đang tải... (xem toàn văn)
Lời nói đầu Sản xuất ra của cải vật chất là cơ sở tồn tại và phát triển của xã hội loài người.Con người hình thành và phát triển dẫn tới sự hình thành xã hội loài người.Bằng các hoạt động sản xuất,con người đã tạo ra được của cải vật chất để duy trì cuộc sống bản thân và cộng đồng xã hội.Sản xuất xã hội phát triển,con người co sự quan tâm hơn đến thời gian lao động bỏ ra và kết quả lao động mang lại.Vì vậy hoạt động tổ chức và quản lý quá trình lao động sản xuất xã hội,trong đó hạch toán cũng phải được phát triển và đạt tới trình độ ngày càng cao hơn.Như Mác đã chỉ ra “trong tất cả các hình thái xã hội,người ta cần quan tâm đến thời gian cấn dùng để sản xuất ra tư liệu tiêu dùng nhưng mức độ quan tâm có khác nhau tuỳ theo trình độ của nền văn minh”.Rõ ràng là hạch toán gắn liền với quá trình lao động sản xuất,gắn liền với quá trình tái sản xuất xã hội,nó ra đời và phát triển cùng với sự phát triển của loài người,Vì vậy,có thể nói hạch toán ra đời là tất yếu khách quan của mọi hình thái kinh tế xã hội. Với mục đích lợi nhuận,bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất nào đều muốn tiêu thụ được càng nhiều sản phẩm càng tốt bởi khi đó doang nghiệp thu hồi được vốn bù đắp được chi phí,có nguồn tích luỹ để sản xuất kinh doanh và có chỗ đứng trên thị trường.Trong doanh nghiệp thương mại hạch toán đúng các nghiệp vụ mua-bán hàng hoá phát sinh la cơ sở xác định doanh thu,lợi nhuận cũng như xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp,đồng thời là tiền đề của các quyết định kinh doanh mới.Vì vậy việc tổ chức hợp lý quá trình hạch toán kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng nhất là dịnh vụ tiêu thụ hàng hoá.Để làm tốt điều đó doanh nghiệp cần tổ chức công tác kế toán bán hàng phù hợp co hiệu quả từ khâu nền tảng ban đầu(thị trường tiêu thụ) đồng thời doanh nghiệp thường xuyên cập nhật những quy định mới ban hành của BTC nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng,giúp kế toán cung cấp được những thông tin chính xác đầy đủ cho các nhà quản lý nhằm đưa ra những quyết định đúng đắn kịp thời.Nhận thức được vấn đề trên,qua 3 năm học tại trường cũng như tìm hiểu thực tế công tác kế toán ở công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ,được sự hướng dẫn tận tình cô Phạm thị Minh Hoa và các cô chú trong công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ.Em đã mạnh dạn đi sâu nghiên cứu đề tài: “Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ”. Nội dung đề tài luận văn tốt nghiệp của em bao gồm 3 phần: Phần I.Những lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại. Phần II.Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ. PhầnIII.Nhận xét và phương hướng nhằm hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ. Hà Nội, ngày tháng năm 2007 Sinh viên
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Lời nói đầu Sản xuất cải vật chất sở tồn phát triển xã hội lồi người.Con người hình thành phát triển dẫn tới hình thành xã hội loài người.Bằng hoạt động sản xuất,con người tạo cải vật chất để trì sống thân cộng đồng xã hội.Sản xuất xã hội phát triển,con người co quan tâm đến thời gian lao động bỏ kết lao động mang lại.Vì hoạt động tổ chức quản lý trình lao động sản xuất xã hội,trong hạch tốn phải phát triển đạt tới trình độ ngày cao hơn.Như Mác “trong tất hình thái xã hội,người ta cần quan tâm đến thời gian cấn dùng để sản xuất tư liệu tiêu dùng mức độ quan tâm có khác tuỳ theo trình độ văn minh”.Rõ ràng hạch toán gắn liền với trình lao động sản xuất,gắn liền với trình tái sản xuất xã hội,nó đời phát triển với phát triển lồi người,Vì vậy,có thể nói hạch toán đời tất yếu khách quan hình thái kinh tế xã hội Với mục đích lợi nhuận,bất kỳ doanh nghiệp sản xuất muốn tiêu thụ nhiều sản phẩm tốt doang nghiệp thu hồi vốn bù đắp chi phí,có nguồn tích luỹ để sản xuất kinh doanh có chỗ đứng thị trường.Trong doanh nghiệp thương mại hạch toán nghiệp vụ mua-bán hàng hoá phát sinh la sở xác định doanh thu,lợi nhuận xác định kết kinh doanh doanh nghiệp,đồng thời tiền đề định kinh doanh mới.Vì việc tổ chức hợp lý q trình hạch tốn kế tốn có vai trò đặc biệt quan trọng dịnh vụ tiêu thụ hàng hố.Để làm tốt điều doanh nghiệp cần tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng phù hợp co hiệu từ khâu tảng ban đầu(thị trường tiêu thụ) đồng thời doanh nghiệp thường xuyên cập nhật quy định ban hành BTC nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng,giúp kế tốn cung cấp thơng tin xác đầy đủ cho nhà quản lý nhằm đưa CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP định đắn kịp thời.Nhận thức vấn đề trên,qua năm học trường tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty TNHH thương mại đầu tư phát triển công nghệ,được hướng dẫn tận tình Phạm thị Minh Hoa cô công ty TNHH thương mại đầu tư phát triển công nghệ.Em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: “Bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại đầu tư phát triển công nghệ” Nội dung đề tài luận văn tốt nghiệp em bao gồm phần: Phần I.Những lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Phần II.Thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại đầu tư phát triển công nghệ PhầnIII.Nhận xét phương hướng nhằm hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại đầu tư phát triển công nghệ Hà Nội, ngày tháng năm 2007 Sinh viên CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Chương I Cơ sở lý luận chung cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp 1.1.Những vấn đề chung tổ chức hạch toán kế toán DNTM 1.1.1.Khái niệm,nguyên tắc,nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán DNTM 1.1.1.1Khái niệm hạch toán kế toán DNTM Hạch toán kế toán DN kinh doanh thương mại phận cấu thành hệ thống kế tốn doanh nghiệp,có chức tổ chức hệ thống thơng tin(đã kiểm tra)về tình hình tài sản nguồn hình thành tài sản,tình hình quản lý sử dụng loại vật tư,tiền vốn,và xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Tổ chức hạch toán,kế toán việc tạo mối quan hệ theo trật tự xác định yếu tố chứng từ,đối ứng tài khoản,tính giá tổng hợp cân đối kế toán phần hành kế tốn cụ thể nhằm thu nhập thơng tin cần thiết phục vụ cho quản trị điều hành DN Tổ chức hạch toán DN phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác quy mô DN;nhu cầu thơng tin trình độ cán quản lý,cán kế tốn;trình độ trang bị sử dụng kỹ thuật sử lý thông tin…tất yếu tố phai nhắc đến tổ chức hạch toan kế tốn 1.1.1.2Ngun tắc tổ chức hạch tốn kế tóan DN thương mại ∗ Nguyên tắc phù hợp: Việc tổ chức hạch toán kế toán DN kinh doanh thương mại phải phù hợp với quy mô hoạt động khối lượng nghiệp vụ phát sinh đơn vị thích ứng với điều kiện cụ thể đơn vị cán bộ,về phưong tiện,kỹ thuật tính tốn… ∗ Ngun tắc tiết kiệm hiệu quả: CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Tổ chức hạch toán kế doanh nghiệp kinh doanh thương mại phải cho vừa gọn nhẹ,vừa tiết kiệm chi phí,vừa bảo đảm thu thập thông tin đầy đủ kịp thời,chinh xác.Vai trò quan trọng tổ chức hạch tốn kế tốn thể việc thực chức thông tin kiểm tra hoạt động kinh tê-tài DN ∗ Nguyên tắc bất kiêm nghiệm: Nguyên tắt phát sinh từ yêu cầu quản lý an tồn tài sản DN phân cơng lao động hợp lý.Theo nguyên tắc bất kiêm nghiệm,tổ chức hạch toán kế tốn DN đòi hỏi phải tách rời chức duyệt thu,duyệt chi với chức thực thu,chi cán kế tốn,khơng để kiêm nghiệm hai chức này.Việc tách hai chức duyệt thu,duyệt chi với chức thực thu chi,thu sở tạo lập kiểm sốt lẫn hai cán 1.1.1.3.Nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán DN thương mại Lựa chọn hình thức tổ chức hạch tốn kế tốn thích hợp với quy mơ thơng tin trình độ cán đơn vị Xác định phương thức tổ chức máy kế toán xây dựng mơ hình tổ chức máy kế tốn phù hợp với điều kiện kinh doanh đặc điểm kinh doanh DN Phân cơng lao động kế tốn hợp lý Vận dụng hệ thống chứng từ kế toán,hệ thống tài khoản kế tốn,hệ thống báo cáo kế tốn…và cơng tác kế tốn hàng ngày cách có hiệu Xây dựng quy trình thu thập sử lý thơng tin khoa học,cung cấp cho việc định kinh doanh kịp thời,chính xác 1.2.Những vấn đề chung hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng DNTM 1.2.1Những vấn đền chung hạch toán kế toán bán hàng 1.2.1.1.Khái niệm bán hàng đặc điểm nghiệp vụ bán hàng DNTM *Khái niệm bán hàng CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Bán hàng la khâu cuối trình hoạt động kinh doanh DNTM.Thông qua bán hàng,giá trị giá trị sử dụng hàng hóa dược thực hiện;vốn DNTM chuyển từ hình thái vật hàng hóa sang hình thái giá trị(tiền tệ),DN thu hồi vốn bỏ ra,bù đặp chi phí có nguồn tích lũy để mở rộng kinh doanh *Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng DNTM Về đối tượng phục vụ:Đối tượng phục vụ DNTM la người tiêu dùng,bao gồm cá nhân,các đơn vị sản xuất,kinh doanh khác quan tổ chức xã hội Phương thức hình thức bán hàng:Các DNTM bán hàng theo nhiều phương thức khác bán buôn:bán lẻ hàng hóa;ký gửi,đại lý.Trong phương thức bán hàng lại thực nhiều hình thức khác nhau(trực tiếp,chuyển hàng,chờ chấp nhận…) Về phạm vi hàng hóa bán:Hàng hóa coi la hồn thành việc bán DNTM, ghi nhận doanh thu bán hàng phải bảo đảm điều kiện định.Theo quy định hành,được coi hàng bán phải thỏa mãn điều kiện sau: -Hàng hóa phai thơng qua q trình mua bán toán theo phương thức tóan định -Hàng hóa phải chuyển quyền sở hưu từ DNTM(bên bán) sang bên mua DNTM thu tiền hay loại hàng hóa khác người mua chấp nhận nợ -Hàng hóa bán phai thuộc diện kinh doanh DN,do DN mua vào gia cơng chế biến hay nhận vốn góp,nhận cấp phát,tặng thưởng… Ngoài ra,các trường hợp sau coi hàng bán: +Hàng hóa xuất để đổi lấy hàng hóa khác,còn gọi hàng đối lưu hay hàng đổi hàng +Hàng hóa xuất để trả lương,thưởng cho CNV,thanh toán thu nhập cho thành viên DN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP +Hàng hóa xuất làm quà biếu tặng,quảng cáo,chào hàng… +Hàng hóa xuất dùng nội bộ,phục vụ cho họat động kinh doanh DN + Hàng hóa hao hụt,tổn thất khâu bán,theo hợp đồng bên mua chịu Về giá bán hàng hóa DNTM:Giá bán hàng hóa giá thỏa thuận giưa người mua người bán,được ghi hóa đơn hợp đồng Về thời điểm ghi nhận doanh thu DNTM:Thời điểm nghi nhận doanh thu bán hàng thời điểm hàng hóa xác định tiêu thụ.Cụ thể: -Bán bn qua kho,bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp:Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm đại diện bên mua ký nhận đủ hàng,thanh tốn tiền hàng chấp nhận nợ -Bán bn qua kho,bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng:Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm thu tiền bên mua bên mua xác nhận hàng chấp nhận toán -Bán hàng đại lý ký gửi:Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm sở đại lý,ký gửi toán tiền hàng hay chấp nhận tốn thơng báo hàng bán 1.2.1.2.Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng Quản lý số lượng,chất lượng,giá trị hàng bán ra:Nhà quản lý cần phải nắm bắt DN kinh doanh mặt hàng nào,sản phẩm có hiệu quả.Phải xác định xu hướng mặt hàng để kịp thời mở rộng phạm vi kinh doanhhay chuyển hướng mặt hàng để có dịp thời mở rộng phạm vi kinh doanh hay chuyển hướng kinh doanh mặt hàng khác.Giúp cho nhà quản lý thiết lập kế hoạch cụ thể,xác thực đưa ccs định đắn kịp thời kinh doanh Quản lý giá cả:Bao gồm việc lập theo dõi việc thực nhận sách giá.Đây cơng việc qua trong trình bán hàng,đời hỏi nhà lãnh đạo phải xây dựng sách giá phù hợp với mặt hàng nhóm hàng,từng phương thức bán hàng địa điểm kinh CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP doanh.Đồng thời đôn đốc kiểm tra thực cửa hàng,đơn vị tránh biểu tiêu cực tự ý nâng giá hay hạ giá.Quản lý giá giúp nhà quản lý theo dõi, nắm bắt biến động giá từ có sách giá linh hoạt phù hợp với thời kỳ,từng giai đoạn Quản lý việc thu tiền:Bao gồm thời hạn nợ,khả trả nợ,thời điểm thu tiền,phương thức bán hàng,xác định rõ khả quay vòng vốn 1.2.1.3.Nhiệm vụ hạch tốn nghiệp vụ bán hàng DNTM Ghi chép,phản ánh kịp thời đầy đủ xác tình hình bán hàng DN kỳ trị giá số lượng hàng bán tổng số mặt hàng,từng địa điểm bán hàng,từng phương thức bán hàng Tính tốn phản ánh xác tổng giá tốn hàng bán bao gồm doanh thu bán hàng,thuế GTGT đầu nhóm hàng,từng hóa đơn,từng khách hàng,từng đơn vị trực thuộc Xác định xác giá mua thực tế hàng tiêu thụ,đồng thời phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết bán hàng Kiểm tra đơn đốc tình hình thu hồi quản lý tiền hàng,quả lý khách nợ,thời hạn vàtình hình trả nợ… Tập hợp đầy đủ,chính xác,kịp thời khản chi phí bán hàng thực tế phát sinh kết chuyển chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ Cung cấp thơng tin cấn thiết tình hình bán hang,phục vụ cho việc đạo,điều hành hoạt động kinh doanh DN Tham mưu cho lãnh đạo giải pháp để thúc đẩy trình bán hàng 1.2.1.4.Các phương thức bán hàng Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho Bán bn hàng hóa qua kho phương thức bán bn hàng hóa mà đó,hàng bán phải xuất từ kho bảo quản DN.Bán buôn hàng hóa qua kho thực hai hình thức: Phương thức bán bn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Hình thức này,bên mua cử đại diện đến kho DNTM để nhận hàng.DNTM xuất kho hàng hóa,giao trực tiếp cho đại diện bên mua.Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng,thanh toán tiền chấp nhận nợ,hàng hóa xác định tiêu thụ Phương thức bán bn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng Theo hành thức vào hợp đồng ký kết theo đơn đặt hàng,DNTM xuất kho hàng hóa,dùng phương tiện vận chuyển thuê ngoài,chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng.Hàng hóa chuyển bán thuộc quyền sở hữu DNTM bên mua kiểm nhận,thanh toán chấp nhận tốn số hàng chuyển giao chấp nhận tiêu thụ,ngươi bán quyền sở hữu số hàng hóa giao.Chi phí vận chuyển DNTM chịu hay bên mua chịu thỏa thuận từ trước hai bên.Nếu DNTM chịu chi phí vận chuyển ghi vào chi phí bán hàng.Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển,sẽ phải thu tiền bên mua Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng Theo phương thức này,DNTM sau mua hàng,nhận hàng mua không đưa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua.Phương thức thực theo hai hình thức: *Phương thức bán hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này,DNTM sau mua hàng giao hàng trực tiếp cho đại diện bên mua kho người bán.Sau giao,nhận,đại diện bên mua ký nhận đủ hàng,bên mua toán tiền hàng chấp nhận nợ,hàng hóa xác định tiêu thụ *Phương thức bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng Theo hình thức này,DNTM sau mua hàng,nhận hàng mua,dùng phương tiện vận tải thuê ngồi vận chuyển hàng hóa đến giao CHUN ĐỀ THỰC TẬP cho bên mua địa điểm thỏa thuận.Hàng hóa chuyển bán trừong hợp thuộc quyến sở hữu DNTM.Khi nhận tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhận tốn hàng hóa chuyển xác nhận tiêu thụ Phương thức bán lẻ hàng hóa Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Bán lẻ thu tiền tập trung hình thức bán hàng mà đó,tách rời nhiệm vụ thu tiền nguời mua nghiệp vụ giao hàng cho người mua.mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nghiệp vụ thu tiền khách,viết hóa đơn tích kê cho khách để khách đến nhận hàng quầy hàng đo nhân viên bán hàng giao.Hết ca(hết ngày) bán hàng,nhân viên bán hàng vào hóa đơn tích kê giao hàng cho khách kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định hàng bán ngaỳ,trong ca lập báo cáo bán hàng.Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp Theo hình thức này,nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền kháchvà giao hàng cho khách.Hết ca,hết ngày bán hàng,nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền cho thủ quỹ.Đồng thời,kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lượng hàng bán kho, ngày lập báo cáo bán hàng Hình thức bán lẻ tự phục vụ: Theo hình thức này,khách hàng tự chọn lấy hàng hóa mang đến bàn tính tiền để tính tiền tốn tiền,nhân viên thu tiền kiểm hang,tính tiền,lập hóa đơn bán hàng thu tiền khách hàng.Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng bảo quản hàng hóa quầy(kệ) phụ trách Phương thức bán hàng trả góp Theo hình thức này,người mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần.DNTM,ngồi số tiền mua theo giá ban thơng thườngcòn thu thêm người mua khoản lãi trả chậm.Về thực chất,người bán hết quyền sở CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 10 hữu người mua toán hết tiền hàng.Tuy nhiên mặt hạch toán,khi giao hàng cho người mua,hàng hóa bán trả góp coi tiêu thụ,bên bán ghi nhận doanh thu Phương thức bán hàng tự động Bán hàng tự động hình thức bán lẻ hàng hóa mà DNTM sử dụng máy bán hàng tự động chuyên dùng cho hoặch vài loại hàng hóa đặt nơi công cộng.Khách hàng sau mua bỏ tiền vào máy,máy tự động đẩy hàng cho người mua Phưong thức bán hàng đại lý Đây phương thức bán hàng mà đó,DNTM giao hàng cho sở đại lý,ký gửi để sở trực tiếp bán hàng.bên nhận đại lý,ký gửi trực tiếp bán hàng,thanh toán tiền hàng hưởng hoa hồng đại lý bán.Số hàng chuyển giao cho sở đại lý,ký gửi thuộc quyền sở hữu DNTM DNTM sở đại lý tốn tiền hay chấp nhận tốn thơng báo số hàng bán được,DN quyền sở hữu số hàng Phương thức đổi hàng Theo phương thức hai bên trao đổi trực tiếp với hàng hóa có giá trị tương đương Trong phương thức này: - Người bán đồng thời người mua, người mua đồng thời người bán, việc mua bán diễn đồng thời liên kết với - Mục đích việc trao đổi hàng giá trị sử dụng - Hai bên cố gắng thực cân thương mại: cân mặt hàng, cân giá trị, giá cả, điều kiện giao hàng Việc trao đổi hàng thường có lợi cho hai bên, tránh toán tiền, tiết kiệm vốn lưu động đồng thời tiêu thụ hàng Hàng hóa xuất làm quà biếu tặng, quảng cáo, chào hàng, từ thiện Hàng hóa xuất dùng nội bộ, phục vụ cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp: Trong trường hợp này, sở lập Hóa đơn giá trị gia tăng ghi rõ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Cã TK 431: 83 5.112.000 Số lại sau trích lập hết quỹ kết chuyển vào quỹ đầu t phát triển Nợ TK 421: Có TK 411: 20.450.000 20.450.000 kết hoạt động sản xuất kinh doanh Tháng 6/2006 Đơn vị tính: 1000đ Chỉ tiêu Mã số Kỳ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ (03 = 04 +05+06+07) +Chiết khấu thơng mại 01 3.282.400 03 45.000 04 11.000 +Giảm giá hàng bán 05 19.700 +Hàng bán bị trả lại 06 14.300 +Thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp phải nộp Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10= 01- 03) Giá vốn hàng bán 07 10 3.237.400 11 2.874.600 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20= 10-11) Doanh thu hoạt động tài 20 362.800 21 12.446 Chi phÝ tµi chÝnh 22 10.867 Chi phí bán hàng 24 150.500 CHUYấN THC TP 84 Chi phí quản lý doanh nghịêp 25 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh[30 = 20+ (21- 22) - (24+ 25)] 9.Thu nhËp kh¸c 30 10 Chi phí khác 32 11 Lợi nhuận khác (40= 31-32) 40 0 12 Tỉng lỵi nhn tríc thuÕ ( 50= 30+ 40) 13 ThuÕ thu nhËp doanh nghiệp phải nộp 14 Lợi nhuận sau thuế ( 60= 50 -51) 50 71.005 51 19.881 60 51.124 KÕ to¸n trởng ởng đơn vị 142.874 71.005 31 Thủ tr- Chơng III Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH thơng mại đầu t phát triển công nghệ Nhận xét chung công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH thơng mại đầu t phát triển công nghệ 1.1 Ưu điểm: - Vị trí: Công ty TNHH thơng mại đầu t phát triển công nghệ.Mới đời thời gian ngắn nhng sớm khẳng định vị trí Với trụ sở hai thành phó lớn nớc, công ty đáp ứng đợc khối lợng hàng hóa khổng lồ, chất lợng hàng đầu tới doanh nghiệp, tới tổ CHUYấN THC TP 85 chức, đơn vị kinh doanh, hành nghiệp, hộ gia đình - Đội ngũ cán công nhân viên: đợc trang bị vững vàng nghiệp vụ, động kinh doanh kết hợp chặt chẽ phận công ty tạo thành thể thống nhát thực mục tiêu cuối công ty - Tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n: cïng víi sù phát triển công ty, phận kế toán trở thành công cụ đắc lực giúp ban Giám đốc công ty định xác kịp thời, đặc biệt phận kế toán phụ trách tiêu thụ hàng hóa Tổ chức máy kế toán gọn nhẹ, kế toán phụ trách phần hành đồng thời phối hợp với phần hành khác để thực nhiệm vụ - Chuyên môn: Các nhân viên phòng kế toán có kinh nghiệm, trình độ chuyên môn cao Bộ phận kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết thực tốt chức việc ghi sổ đày đủ, xác, kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hóa số lợng, chủng loại, doanh thu, khoản giảm trừ, giá vốn đợc xác định đảm bảo trung thực, rõ ràng - Tổ chức hệ thống sổ sách luân chuyển chứng từ Tổ chức hệ thống sổ sách luân chuyển chứng từ trình tự, chồng chéo phận liên quan, phù hợp với khả trình độ đội ngũ cán kế toán đặc điểm kinh doanh công ty Các phần hành kế toán đợc thực máy vi tính cho phép giảm nhẹ công việc lao động kế toán thủ công, giảm lợng sổ sách, tiết kiệm thời gian làm việc, khâu đối chiếu số liƯu lËp b¸o c¸o, CHUN ĐỀ THỰC TẬP 86 gióp công ty theo dõi sát nghiệp vụ kinh tế Đảm bảo đợc mối quan hệ đối chiếu Sổ tổng hợp Sổ chi tiết nhập liệu vào máy, vừa ghi vào Sổ kế toán chi tiết vừa ghi vào Sổ tổng hợp Chơng trình giúp cho phần hành kế toán kiểm soát lẫn nhau, tránh tình trạng gian lận hạch toán - Phơng pháp hạch toán: Công ty áp dụng phơng pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết hàng hóa Hàng hóa quản lý mặt giá trị vµ hiƯn vËt ë kho, më chi tiÕt theo danh điểm sản phẩm hàng hóa mặt số lợng vật, ghi thẻ kho, cuối tháng đối chiếu với Sổ kế toán mặt vật phòng kế toán định kỳ xuống kiểm tra việc ghi thẻ kho, xác nhận mang chứng từ phòng kế toán ghi đơn giá Nhập chứng từ vào máy tính Phần mềm m¸y tÝnh tù xư lý sè liƯu, in Sỉ tổng hợp, hạch toán giá vốn hàng bán Đảm bảo thông tin kế toán xác, đầy đủ - Hoạt động kinh doanh: công ty chủ động nắm bắt nhu cầu khách hàng, tổ chức hợp lý trình tiêu thụ, công ty trọng đến chất lợng phục vụ khách hàng kể bán buôn bán lẻ để nâng cao uy tính công ty thị trờng - Phơng thức tiêu thụ: công ty thực nhiều phơng thức tiêu thụ khác nhằm tiêu thụ đợc số lợng hàng hóa tối đa Công ty thực tỷ lệ chiết khấu thơng mại linh hoạt nhằm thu hút khách hàng, tăng số lợng hàng hóa tiêu thụ 1.2 Nhợc điểm - Kết cấu sổ NKC cha đợc hoàn thiện theo chế độ kế toán nên cha phản ánh xác quan hệ đối ứng CHUYấN THC TP 87 tài khoản định khoản kép hiên kế toán phản ánh vào NKC nhiều định khoản, quan hệ đối ứng xác - Công ty thực kế toán chi tiết hàng hoá theo phơng pháp thẻ song song( thích hợp với doanh nghiệp có chủng loại sản phẩm, số lần nhập xuất ít) khối lợng công việc kế toán hàng hoá tồn kho phải thực nhiều nhng lại trùng lặp với công tác kho - Công ty tính giá thành phẩm theo phơng pháp bình quân nhiên hình thức sổ kế toán công ty áp dụng NKC yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải đợc phản ánh hàng ngày vào sổ NKC Nhng thực tế, hạch toán tiêu thụ thành phẩm kế toán phản ánh đợc doanh thu định khoản kết chuyển giá vốn hàng xuất bán đến cuối kỳ thực đợc, nh cha víi tr×nh tù ghi chÐp cđa h×nh thøc sỉ NKC - Toàn chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng phát sinh kỳ kế toán đợc phân bổ hết cho lợng hàng hoá thành phẩm đợc tiêu thụ kỳ Nh vậy, kết tiêu thụ kỳ không đợc hoàn toàn xác Một số ý kiến đề xuât nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Đi sâu vào tìm hiều phần kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh em xin đa số nhận xét sau: - Hiện số lợng nhân viên kế toán ít, cha đáp ứng đợc tiến độ công việc Mặt khác nhân viên kế toán không đủ thời gian để kiểm tra lại số liệu máy mãc cã CHUN ĐỀ THỰC TẬP 88 chªnh lƯch Do công ty nên nghiên cứu để bổ sung thêm nhân viên kế toán cung cấp thêm phơng tiện để thực công tác kế toản tránh ứ đọng công việc - Khâu xử lý chứng tõ rÊt quan träng, nã cã ¶nh hëng rÊt lín đến việc xác định kết kinh doanh cuối Từ nhận thấy tầm quan trọng tính xác chứng từ Vì xử lý, công ty nên bố trí ngời có lực, trách nhiệm để phụ trách khâu kiểm tra toàn chứng từ trớc chúng đợc nhập vào máy Khâu giúp cho việc xác định kết kinh doanh cuối xác, tránh sai xót không đáng có nhằm hoàn thiện thêm công tác kế toán - Để theo dõi thờng xuyên tình hình nhập xuất, tồn sản phẩm mặt giá trị số lợng công ty nên sử dụng giá hạch toán Giá hạch toán thành phẩm xác định theo giá thành phẩm số kỳ trớc đợc sử dụng ổn ®Þnh nhiỊu kú NÕu cã sù biÕn ®éng lín giá nhập điều chỉnh cho phù hợp Đến cuối tháng điều chỉnh giá thực tế theo công thức: giá thực tế thành giá thực tế thành phẩm phẩm tồn kho đầu kỳ nhập giá hạch toán thành giá hạch toán kỳ Hệ số giá = thành phẩm phẩm tồn kho đầu kỳ nhập kho kỳ - Hiện công ty hạch toán kết tiêu thụ chung cho nhiều loại hàng hoá, nh không thấy rõ đợc hiệu CHUYấN THC TP 89 tiêu thụ loại hàng hoá Việc hạch toán nàycó thể phản ánh vào sổ chi tiết tiêu thụ cho loại sản phẩm mẫu nh sau: CHUN ĐỀ THỰC TẬP 90 Sỉ chi tiÕt Hµng hoá tiêu thụ Tháng năm Tên hàng hoá: Đối tợng Doanh thu Thuế DT hàng Doanh bị trả thu lại Giá Kết vốn tổng Nh hach toán chi tiết kết tiêu thụ loại sản phẩm mà công ty biết đợc hiệu quản xuất kinh doanh, khả cạnh tranh sản phẩm Từ tìm phơng hớng nâng cao hiệu kinh doanh trọng vào mặt hàng kinh doanh có hiệu có biẹn pháp xử lýđối với nhũng mặt hàng hiệu - Kế toán công ty mở bảng kê doanh thu bán hàng ngày để ghi chép có chứng từ bán hàng chuyển đến Đến cuối ngày kế toán tổng hợp số liệu chứng từ để lấy số liệu vào NKC sổ chi tiết Nh lần nhập số liệuvào máy giảm dần Bảng kê doanh thu bán lẻ lập theo mẫu nh sau: bảng kê doanh thu bán Ngày tháng năm Hoá đơn Tên khách hàng Doanh thu bán CHUYấN ĐỀ THỰC TẬP 91 Céng - VỊ kÕt cÊu Sỉ nhật ký chung Công ty nên thiết kế mẫu giống nh chế độ kế toán Nhà nớc ban hành Số nhật ký chung Ngày tháng .năm Chứng từ Số Ng ày Diễn giải TK nợ TK có Số tiền Nợ c ã CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 92 KÕt luËn KÕ toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh có vai trò thiéu đợc công tác kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nếu hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh đầy đủ xác kịp thời đứng đắn biện pháp tích cực có hiệu Từ góp phần thúc đẩy nhanh trình tuần hoàn vốn, tăng thu nhập, điều định tồn ph¸t triĨn cđa mét doanh nghiĐp nỊn kinh tÕ thị trờng Vì công tắc kế toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp ngày phải đợc hoàn thiện để đạt hiệu cao thời gian nhanh nhất, hiệu Qua thời gian thực tập Công ty TNHH thơng mại đầu t phát triển công nghệ, đợc giúp dỡ cán phòng kế toán phòng ban cã liªn quan cïng víi sù híng dÉn tËn tình cô chú, anh chị phòng em di sâu tìm hiểu công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết quảkinh doanh công ty Vận dụng lý luận học tập nghiên cứu trờng, kết hợp với thực tế hạch toán hành công ty em mạnh dạn nêu nên số nhận xét đễ xuất nhằm đóng góp phần nhỏ nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty nâng cao hiệu lực công tác quản lý Do trình độ hạn chế, kiÕn thøc thùc tÕ cßn Ýt còng nh thêi gian thực tập cha nhiều nên em mong nhận đợc đóng góp ý kiến chân thành cán công ty, thầy cô giáo đặc biẹt cô anh chị phòng kế toán công ty để CHUYấN THC TP 93 làm cho nội dung chuyên đề thực tập em đợc phong phú lý luận sát với thực tiễn Cuối em xin chân thành cám ơn Cô Phạm thị Minh Hoa, giảng viên Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội,anh Giám đốc Hồ Đức Hậu anh chị phòng kế toán tài vụ Công ty TNHH thơng mại đầu t phát triển công nghệ giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập Hà Nộ ngày 12/01/2007 Sinh viên thực hiƯn CHUN ĐỀ THỰC TẬP 94 Mơc lơc Lêi nãi đầu .1 Chơng I: Cơ sở lý luận chung công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp 1.1.Những vấn đề chung tổ chức hạch toán kế toán DNTM 1.1.1.Khái niệm,nguyên tắc,nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán DNTM .3 1.1.1.1Khái niệm hạch toán kế toán DNTM 1.1.1.2 Ngun tắc tổ chức hạch tốn kế tóan DN thương mại 1.1.1.3.Nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán DN thương mại 1.2.Những vấn đề chung hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng DNTM 1.2.1.Những vấn đền chung hạch toán kế toán bán hàng 1.2.1.1.Khái niệm bán hàng đặc điểm nghiệp vụ bán hàng DNTM 1.2.1.2.Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng 1.2.1.3.Nhiệm vụ hạch toán nghiệp vụ bán hàng DNTM 1.2.1.4.Các phương thức bán hàng 1.2.1.5.Các phương thức toán 11 1.2.1.6.Các chi tiêu liên quan đến việc tiêu thụ hàng húa .12 1.2.1.7.Các phơng pháp xác định giá vốn hàng bán 13 1.2.1.7.1 Phơng pháp giá đơn vị bình quân 13 1.2.1.7.2 Phơng pháp nhËp tríc, xt tríc (FIFO) 14 1.2.1.7.3 Ph¬ng ph¸p nhËp sau xt tríc (LIFO) 14 1.2.1.7.4 Phơng pháp giá hạch toán 14 1.3.Hạch tốn chi tiết tiêu thụ hàng hóa 15 CHUYÊN ĐỀ THỰC TP 95 1.3.1 Phơng pháp thẻ song song 15 1.3.2 Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển 15 1.3.3 Phơng pháp sổ số d 16 1.4 H¹ch toán xác định kết tiêu thụ 17 1.4.1 Hạch toán chi phí bán hàng 17 1.4.2 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 18 1.4.3 Hạch toán kết tiêu thụ 19 1.5 Hạch toán tổng hợp tiêu thụ hàng hóa 20 1.5.1 Hạch toán khoản giảm trừ 20 1.5.1.1 Hạch toán loại thuế 20 1.5.1.2 Hạch toán chiết khấu, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán .21 1.5.2 Hạch toán doanh thu hàng bán 23 1.5.3 Hạch toán giá vốn hàng bán 25 1.6 HƯ thèng sỉ kÕ to¸n sư dơng hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 26 Chơng II: Thực trạng hạch toán kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH thơng mại đầu t phát triển công nghệ .32 2.1 Đặc điểm công ty TNHH thơng mại đầu t phát triển công nghệ 32 2.1.1.Chức nhiệm vụ, đặc điểm vị trí công ty TNHH thơng mại đầu t phát triển công nghệ 32 2.1.1.1.Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH thơng mại đầu t phát triển công nghệ 32 2.1.1.2.Chức công ty TNHH thơng mại đầu t phát triển công nghệ 33 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 96 2.1.1.3Nhiệm vụ cụ thể công ty TNHH thơng mại đầu t phát triển công nghệ .33 2.2.Hạch toán tổng hợp tiêu thụ hng húa ca cụng ty TNHH thơng mại đầu t phát triển công nghệ 34 2.2.1.Đặc điểm chung công ty TNHH thơng mại đầu t phát triển công nghệ 34 2.2.2.Vị trí công ty với ngành 35 2.3.Cơ cấu tổ chức,bộ máy quản lý công ty TNHH thương mại đầu tư phát triển công nghệ .35 2.3.1.Sơ đồ cấu tổ chức công ty TNHH thương mại đầu tư phát triển công nghệ .35 2.3.2.Tổ chức máy kế tốn hình thức kế tốn áp dụng cơng ty TNHH thương mại đầu tư phát triển công nghệ .36 2.4.Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết công ty TNHH thương mại đầu tư phát triển cơng nghệ 39 2.4.1 HƯ thèng mặt hàng .39 2.4.2.Phng thức bán hàng 39 2.4.3 Chính sách giá .40 2.4.4 Phơng thức toán .40 2.4.5 Sỉ s¸ch sư dơng 40 2.4.6.Trình tự kế tốn bán hàng 43 CHUYÊN ĐỀ THC TP 97 2.4.6.1 Kế toán chi tiết hàng hoá: 45 2.4.6.2 KÕ to¸n gi¸ vèn hàng bán: 48 2.4.6.3 Kế toán doanh thu bán hàng 51 2.4.6.4 KÕ to¸n to¸n víi ngêi mua: .54 2.4.6.5 KÕ to¸n c¸c nghiƯp vơ kh¸c cã liên quan 56 2.4.6.6 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 61 2.4.6.7 Kế toán kết tiêu thụ thành phẩm 65 2.4.6.8 Kế toán doanh thu hoạt động tài 67 2.4.6.9 Kế toán lợi nhuận phân phối kết kinh doanh 70 Chơng III: Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH thơng mại đầu t phát triển công nghệ 73 Nhận xét chung công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH thơng mại đầu t phát triển công nghệ 73 1.1 Ưu điểm: .73 1.2 Nhợc điểm .75 Mét số ý kiến đề xuât nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh 75 KÕt luËn 79 ... Minh Hoa cô công ty TNHH thương mại đầu tư phát triển công nghệ. Em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: Bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại đầu tư phát triển công nghệ Nội dung... chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Phần II.Thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại đầu tư phát triển công nghệ PhầnIII.Nhận... nghệ PhầnIII.Nhận xét phương hướng nhằm hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại đầu tư phát triển công nghệ Hà Nội, ngày tháng năm 2007 Sinh viên CHUYÊN ĐỀ THỰC