Đang tải... (xem toàn văn)
TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢNCHƯƠNG 1. HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS 71.1.Quản lý thư mục và tệp thông qua Windows ExploreWindows Explore là chương trình dùng để quản lý ổ đĩa, thư mục và tập tin1.1.1. Mở cửa sổ Windows ExploreCách 1: Nhấn chuột phải vào nút Start chọn Open Windows ExploreCách 2: Vào Start ProgramsAccessories Windows ExploreCách 3: Nhấn tổ hợp phím Window + E1.1.2. Cửa sổ Windows ExplorerVùng làm việc của cửa sổ Windows Explorer gồm 2 phần:Vùng bên trái: thể hiện một cây thư mụcVùng bên phải: thể hiện nội dung của thư mục được chọn ở vùng bên trái1.2.Các thao tác trong cửa sổ Windows Explorer1.2.1.Đánh dấu chọn đối tượng (file hoặc folder)Chọn 1 đối tượngNhắp vào biểu tượng hoặc tên đối tượngGiữ nút trái chuột, rê chuột chọnChọn 1 nhóm đối tượngChọn liên tiếp: nhắp vào đối tượng đầu tiên, giữ phím Shift, nhắp vào đối tượng cuốiChọn rời rạc: giữ Ctrl, nhấn chuột vào các đối tượng cần chọnChọn tất cả đối tượngNhấn tổ hợp phím Ctrl + AVào Organize (với windows xp vào Edit) chọn Select All1.2.2.Tạo thư mục (folder) mớiChọn thư mục gốc (chứa thư mục cần tạo) ở vùng bên trái cửa sổ Windows Explore rồi thực hiện một trong hai cách sau:Cách 1: Nhắp chuột vào New Folder trên thanh menu Cách 2: Nhắp chuột phải vào vùng trống ở cửa sổ bên phải chọn NewFolder1.2.3.Đổi tên tập tin(file) hoặc thư mục(folder)Bước 1: Thực hiện một trong các cáchNhắp 2 lần (tốc độ chậm) vào tên đối tượngChọn đối tượng rồi vào FileRenameNhắp phải vào đối tượng chọn RenameChọn đối tượng rồi nhấn phím F2Bước 2: Gõ tên mới rồi nhấn Enter1.2.4.Xóa file hoặc folderChọn các đối tượng cần xóa rồi thực hiện 1 trong các cách sau:Nhấn phím DeleteNhắp phải vào đối tượng chọn DeleteVào FileDelete1.2.5.Di chuyển (cut) đối tượng (file, folder)Chọn các đối tượng cần di chuyển:Cách 1: Nhắp giữ đối tượng đã chọn rồi kéo vào thư mục cần di chuyển tớiCách 2: Bước 1: Chọn chức năng Cut (menu Organize (với windows xp vào Edit), nhắp chuột phải)Bước 2: Chọn thư mục cần di chuyển đối tượng tới, chọn chức Paste để dán đối tượng (menu Organize (với windows xp vào Edit), nhắp chuột phải)1.2.6.Sao chép (copy) đối tượng (file, folder)Chọn các đối tượng cần sao chép:Cách 1: Nhấn giữ phímCtrl, kéo đối tượng đã chọn thả vào thư mục cần chép tớiCách 2: Bước 1:Click chuộtphải vào đối tượng cần copy, chọn CopyBước 2: Chọn thư mục cần sao chép đối tượng tới, chọn chức Paste để dán đối tượng (hoặc click phải chuột vào vùng trống trong thư mục cần sao chép, chọn Paste).1.2.7.Phục hồi các đối tượng đã xóa từ Recycle binMở thùng rác (Recycle bin), chọn các đối tượng cần phục hồi rồi thực hiện:Nhắp phải vào đối tượng, chọn RestoreHoặc: Nhắp chọnRestore this item trên thanh menuNếu muốn phục hồi tất cả các đối tượng thì nhấp vào Restore all items trên thanh menu 1.2.8.Xóa các đối tượng khỏi thùng rácChọn các đối tượng cần xóa, rồi thực hiện một trong các cách (Nhấn Delete, nhấn chuột phải chọn Delete, FileDelete) Chọn Yes Nếu muốn xoá tất cả các đối tượng thì nhắp vào Empty the Recycle Bin trên thanh menu.1.3.Tìm kiếm thư mục và tệpChọn ổ đĩathư mục cần tìm kiếm, sau đó nhập từ khóa vào khung tìm kiếm trên Windows Explorer, chương trình chỉ tìm kiếm các tập tin và thư mục con trong thư mục đang mở. Để thực hiện việc tìm kiếm nâng cao trong toàn bộ máy tính, bạn kích vào menu Start, nhập từ khóa bất kỳ vào hộp Search programs and files sau đó kích vào See more results. Ngoài ra để gọi cửa sổ tìm kiếm bạn có thể nhập dòng lệnh “searchms:” vào thanh địa chỉ của các cửa sổ Windows khác hoặc tại hộp thoại Run. Cửa sổ tìm kiếm xuất hiện Người dùng có thể dùng kí tự đại diện “” khi nhập từ khóa, kí tự này dùng để thay thế một nhóm kí tự mà bạn không nhớ chính xác ví dụ như “eat.”.1.4.Nén và giải nén tập tin vào thư mục bằng phần mềm tiện ích WinrarWinRAR là một chương trình giúp nén và giải nén các tập tin dạng nén, các tập tin này được nén bằng một kỹ thuật đặc biệt làm cho kích thước nhỏ lại để thuận tiện trong việc lưu trữ hoặc trao đổi trên mạng Internet. Ngoài ra, WinRAR có thể nén cùng lúc nhiều tập tin và thư mục lại thành một tập tin nén duy nhất để giúp cho việc lưu trữ chúng được thuận tiện.Sau khi cài đặt, chức năng của WinRAR sẽ luôn xuất hiện mỗi khi nhấn nút phải chuột vào bất cứ tập tin hay thư mục nào. Chức năng này giúp tạo nhanh một tập tin nén từ các tập tin hay thư mục đang chọn.Sau đây là cách sử dụng các chức năng cơ bản của WinRAR:1.4.1.Nén tập tinClick phảchuột lên tập tin hay thư mục muốn nén >Xuất hiện một Menu với các chức năng cơ bản của WinRAR: Add to archive...: Mở chương trình WinRAR để tạo tập tin nén với nhiều lựa chọn khác.Add to tên_tập_tin.rar: Tạo nhanh tập tin nén và lấy tên của chính đối tượng được chọn.Compress and email...: Mở chương trình WinRAR để tạo tập tin nén và sau đó gởi tập tin nén này thông qua Email.Compress to tên_tập_tin.rar and email: Tạo nhanh tập tin nén, lấy tên của chính đối tượng được chọn và sau đó gởi tập tin nén này thông qua Email.1.4.2.Cách giải nén các tập tin nénNhấn nút phải chuột vào tập tin nén và chọn: Extract files...: Giải nén vào nơi tùy chọn, sẽ xuất hiện cửa sổ cho phép chọn.Extract here: Giải nén ngay tại nơi chứa tập tin nén này.Extract to tên_tập_tin: Tạo một thư mục có tên giống tập tin nén và giải nén vào đó.Nếu tập tin đã được đặt mật khẩu thì sẽ xuất hiện hộp thoại, phải nhập đúng mật khẩu và nhấn Ok để giải nén. BÀI THỰC HÀNH CHƯƠNG 1BÀI 1. TẠO THƯ MỤC HỌ SBD_HOTENTHISINH trong ổđĩa D hoặc E, trong đó SBD là số báo danh của thí sinh; HOTENTHISINH là họ tên của thí sinh.1.Tạo thư mục có cấu trúc như hình bên trong thư mục SBD_HOTENTHISINH. (10 điểm)Sử dụng chức năng tìm kiếm để tìm 03 tập tin có phần mở rộng là .txt, copy kết quả tìm được vào2.thư mục Tư vấn online. (5 điểm)3.Nén thư mục Tư vấn online thành file Tư vấn online.rar và cắt file này sang thư mục Kế toán. (5 điểm)BÀI 2. 1.Tạo thư mục có cấu trúc như hình bên trong thư mục SBD_HOTENTHISINH. (10 điểm)2.Sử dụng chức năng tìm kiếm để tìm 03 tập tin có phần mở rộng là .txt và có kích thước lớn hơn 10 KB, copy kết quả tìm được vào thư mục Tổ 3. (5 điểm)3.Nén thư mục Tổ 3 thành file Tổ 3.rar và cắt file này sang thư mục Khối văn phòng. (5 điểm)BÀI 3: Thực hiện các yêu cầu sau: a. Tạo cây thư mục có cấu trúc như hình bên trong thư mục SBD_HOTENTHISINH.b. Sao chép thư mục “Chỉ đạo” và “Giám sát” vào thư mục “Hoạt động SởBanNgành”.c.Nén thư mục “Hoạt động lãnh đạo” thành một file Hoạt động lãnh đạo.zip, lưu trong thư mục Thông tin hoạt động CHƯƠNG 2. XỬ LÝ VĂN BẢN VỚI MICROSOFT WORD 20102.1. Sử dụng Microsoft WordBảng 1.Tạo mới văn bảnNhấn chuột vào Tab File, chọn New, nhấn đúp chuột vào mục Blank document. Hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl+NBảng 2.Mở một văn bản tạo sẵn Bảng 3.Lưu một văn bản đã soạn thảoLưu tài liệuNhấn Tab File, chọn Save hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl+S, chọn nơi lưu trong save as, đặt tên file trong File name rồi nhấn save. Ngoài ra chúng ta cũng có thể lưu văn bản dưới dạng chỉ đọc bằng cách chọn PDF (.pdf) trong save as type. Mặc định lưu tài liệu dạng Word 2003 trở về trướcMuốn Word 2010 mặc định lưu với định dạng của Word 2003, bạn nhấn Tab File, chọn Word Options để mở hộp thoại Word Options. Trong khung bên trái, chọn Save. Tại mục Save files in this format, bạn chọn Word 972003 Document (.doc). Nhấn OK. 1.Định dạng văn bản và đoạn văn bản1.Định dạng đoạn văn bản1.Căn trái, phải, giữa, hoặc căn đều hai bên Bước 1. Chọn đoạn văn bản bạn muốn căn chỉnh. Bước 2. Trong thẻ Home, nhóm Paragraph, nhấn nút Align Left để căn lề trái, nhấn Align Right để căn phải, nhấn nút Center để căn giữa (giữa 2 lề trái và phải), hay nhấn nút Justify để căn đều hai bên. 2.Thay đổi khoảng cách trong văn bảnCách 1.Bước 1. Chọn đoạn văn bản muốn thay đổi. Bước 2. Trong thẻ Home, nhóm Paragraph, nhấn nút Line Spacing. Bước 3. Chọn khoảng cách bạn muốn, chẳng hạn 2.0 lineCách 2. Bước 1. Chọn đoạn văn bản muốn thay đổi. Bước 2. Click chuột phải vào văn bản đã chọn > chọnParagraph >Xuất hiện hộp thoại, tại Tab line spacing, chọn khoảng cách đoạn cần điều chỉnh (Single, 1.5 lines, Double, Multiple …)Bước 3. Click nútOKThay đổi khoảng cách trước hoặc sau các đoạnCách 1. Bước 1. Chọn đoạn văn bản bạn muốn thay đổi khoảng cách trước hoặc sau nó. Bước 2. Trong thẻ Page Layout, nhóm Paragraph, bạn nhấn chuột vào mũi tên cạnh mục Before (trước) hoặc After (sau) để thay đổi bằng giá trị bạn muốn. Cách 2.Bước 1. Chọn đoạn văn bản bạn muốn thay đổi khoảng cách trước hoặc sau nó. Bước 2. Click chuột phải vào văn bản đã chọn > chọnParagraph >Xuất hiện hộp thoại, tại Tab spacing, chọn khoảng cách cần thay đổi:Before: Lựa chọn khoảng cách từđoạn văn đang chọn đếnđoạn văn phía trên nó.After: Lựa chọn khoảng cách từđoạn văn đang chọn đếnđoạn văn phía dưới nó.2.Định dạng Column (Cột), Tab, Numbering và Drop Cap1.Định dạng cột:Cách 1: gõ văn bản trước, chia cột sau:Bước 1: bạn nhập văn bản một cách bình thường, hết đoạn nào thì nhấn Enter để xuống hàng. Sau khi đã gõ hết nội dung văn bản, bạn hãy nhấn Enter để con trỏ xuống hàng tạo một khoảng trắng.Bước 2: tô khối nội dung cần chọn (không tô khối dòng trắng ở trên), tại thẻ Page Layout, nhóm Page Setup >Chọn các Columns (One: 1 cột, Two: hai cột …) hoặc có thể click chuột vàoMore Columns hiển thị hộp thoại như hình dưới, sau đó chọn số cột cần chia > click vàoOK để chấp nhận chia cột. Cách 2: chia cột trước, gõ văn bản sau (dùng trong trường hợp toàn bộ văn bản được chia theo dạng cột báo). Tại thẻ Page Layout, nhóm Page Setup bạn chọn các mẫu cột do Word mặc nhiên ấn định Nhập văn bản vào.Ngắt nội dung sang cột kế tiếp Đặt con trỏ tại vị trí cần ngắt nội dung sang cột kế tiếp Tại thẻ Page Layout, nhóm Page Setup bạn chọn Breaks, chọn Column: để ngắt cột khi bạn muốn sang các cột còn lại.2.Cài đặt điểm dừng tab (Tab stops)Để cho việc cài đặt tab được thuận tiện, bạn nên cho hiển thị thước ngang trên đỉnh tài liệu bằng cách nhấn nút View Ruler ở đầu trên thanh cuộn dọc.Tùy từng trường hợp cụ thể mà bạn có thể sử dụng một trong các loại tab sau: Tab trái: Đặt vị trí bắt đầu của đoạn text mà từ đó sẽ chạy sang phải khi bạn nhập liệu. Tab giữa: Đặt vị trí chính giữa đoạn text. Đoạn text sẽ nằm giữa vị trí đặt tab khi bạn nhập liệu. Tab phải: Nằm ở bên phải cuối đoạn text. Khi bạn nhập liệu, đoạn text sẽ di chuyển sang trái kể từ vị trí đặt tab. Tab thập phân: Khi đặt tab này, những dấu chấm phân cách
TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN CHƯƠNG HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS 1.1 Quản lý thư mục tệp thơng qua Windows Explore Windows Explore chương trình dùng để quản lý ổ đĩa, thư mục tập tin 1.1.1 Mở cửa sổ Windows Explore Cách 1: Nhấn chuột phải vào nút Start chọn Open Windows Explore Cách 2: Vào Start ProgramsAccessories Windows Explore Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Window + E 1.1.2 Cửa sổ Windows Explorer Vùng làm việc cửa sổ Windows Explorer gồm phần: Vùng bên trái: thể thư mục Vùng bên phải: thể nội dung thư mục chọn vùng bên trái 1.2 Các thao tác cửa sổ Windows Explorer 1.2.1 Đánh dấu chọn đối tượng (file folder) Chọn đối tượng Nhắp vào biểu tượng tên đối tượng Giữ nút trái chuột, rê chuột chọn Chọn nhóm đối tượng - Chọn liên tiếp: nhắp vào đối tượng đầu tiên, giữ phím Shift, nhắp vào đối tượng cuối Chọn rời rạc: giữ Ctrl, nhấn chuột vào đối tượng cần chọn Chọn tất đối tượng - Nhấn tổ hợp phím Ctrl + A Vào Organize (với windows xp vào Edit) chọn Select All 1.2.2 Tạo thư mục (folder) Chọn thư mục gốc (chứa thư mục cần tạo) vùng bên trái cửa sổ Windows Explore thực hai cách sau: Cách 1: Nhắp chuột vào New Folder menu https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN - Cách 2: Nhắp chuột phải vào vùng trống cửa sổ bên phải chọn New/Folder 1.2.3 Đổi tên tập tin(file) thư mục(folder) Bước 1: Thực cách Nhắp lần (tốc độ chậm) vào tên đối tượng Chọn đối tượng vào File/Rename Nhắp phải vào đối tượng chọn Rename Chọn đối tượng nhấn phím F2 Bước 2: Gõ tên nhấn Enter 1.2.4 Xóa file folder Chọn đối tượng cần xóa thực cách sau: Nhấn phím Delete Nhắp phải vào đối tượng chọn Delete Vào File/Delete 1.2.5 Di chuyển (cut) đối tượng (file, folder) Chọn đối tượng cần di chuyển: Cách 1: Nhắp giữ đối tượng chọn kéo vào thư mục cần di chuyển tới Cách 2: Bước 1: Chọn chức Cut (menu Organize (với windows xp vào Edit), nhắp chuột phải) Bước 2: Chọn thư mục cần di chuyển đối tượng tới, chọn chức Paste để dán đối tượng (menu Organize (với windows xp vào Edit), nhắp chuột phải) 1.2.6 Sao chép (copy) đối tượng (file, folder) Chọn đối tượng cần chép: Cách 1: Nhấn giữ phímCtrl, kéo đối tượng chọn thả vào thư mục cần chép tới Cách 2: Bước 1:Click chuộtphải vào đối tượng cần copy, chọn Copy Bước 2: Chọn thư mục cần chép đối tượng tới, chọn chức Paste để dán đối tượng (hoặc click phải chuột vào vùng trống thư mục cần chép, https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN chọn Paste) 1.2.7 Phục hồi đối tượng xóa từ Recycle bin Mở thùng rác (Recycle bin), chọn đối tượng cần phục hồi thực hiện: Nhắp phải vào đối tượng, chọn Restore Hoặc: Nhắp chọnRestore this item menu Nếu muốn phục hồi tất đối tượng nhấp vào Restore all items menu 1.2.8 Xóa đối tượng khỏi thùng rác Chọn đối tượng cần xóa, thực cách (Nhấn Delete, nhấn chuột phải chọn Delete, File/Delete) Chọn Yes Nếu muốn xố tất đối tượng nhắp vào Empty the Recycle Bin menu Tìm kiếm thư mục tệp 1.3 Chọn ổ đĩa/thư mục cần tìm kiếm, sau nhập từ khóa vào khung tìm kiếm Windows Explorer, chương trình tìm kiếm tập tin thư mục thư mục mở Nhập tên tập tin thư mục cần tìm Để thực việc tìm kiếm nâng cao tồn máy tính, bạn kích vào menu Start, nhập từ khóa vào hộp Search programs and files sau kích vào See more results https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN Ngoài để gọi cửa sổ tìm kiếm bạn nhập dòng lệnh “search-ms:” vào địa cửa sổ Windows khác hộp thoại Run Cửa sổ tìm kiếm xuất Người dùng dùng kí tự đại diện “*” nhập từ khóa, kí tự dùng để thay nhóm kí tự mà bạn khơng nhớ xác ví dụ “*eat.*” 1.4 Nén giải nén tập tin vào thư mục phần mềm tiện ích Winrar WinRAR chương trình giúp nén giải nén tập tin dạng nén, tập tin nén kỹ thuật đặc biệt làm cho kích thước nhỏ lại để thuận tiện việc lưu trữ trao đổi mạng Internet Ngồi ra, WinRAR nén lúc nhiều tập tin thư mục lại thành tập tin nén để giúp cho việc lưu trữ chúng thuận tiện Sau cài đặt, chức WinRAR xuất nhấn nút phải chuột vào tập tin hay thư mục Chức giúp tạo nhanh tập tin nén từ tập tin hay thư mục chọn Sau cách sử dụng chức WinRAR: 1.4.1 Nén tập tin Click phảchuột lên tập tin hay thư mục muốn nén ->Xuất Menu với chức WinRAR: https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN Add to archive : Mở chương trình WinRAR để tạo tập tin nén với nhiều lựa chọn khác Add to "tên_tập_tin.rar": Tạo nhanh tập tin nén lấy tên đối tượng chọn Compress and email : Mở chương trình WinRAR để tạo tập tin nén sau gởi tập tin nén thơng qua Email Compress to "tên_tập_tin.rar" and email: Tạo nhanh tập tin nén, lấy tên đối tượng chọn sau gởi tập tin nén thơng qua Email 1.4.2 Cách giải nén tập tin nén Nhấn nút phải chuột vào tập tin nén chọn: Extract files : Giải nén vào nơi tùy chọn, xuất cửa sổ cho phép chọn Extract here: Giải nén nơi chứa tập tin nén Extract to tên_tập_tin\: Tạo thư mục có tên giống tập tin nén giải nén vào Nếu tập tin đặt mật xuất hộp thoại, phải nhập mật nhấn Ok để giải nén https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN BÀI THỰC HÀNH CHƯƠNG BÀI TẠO THƯ MỤC HỌ SBD_HOTENTHISINH ổđĩa D E, SBD số báo danh thí sinh; HOTENTHISINH họ tên thí sinh Tạo thư mục có cấu trúc hình bên thư mục SBD_HOTENTHISINH (10 điểm) Sử dụng chức tìm kiếm để tìm 03 tập tin có phần mở rộng *.txt, copy kết tìm vào thư mục Tư vấn online (5 điểm) Nén thư mục Tư vấn online thành file Tư vấn online.rar cắt file sang thư mục Kế tốn (5 điểm) BÀI Tạo thư mục có cấu trúc hình bên thư mục SBD_HOTENTHISINH (10 điểm) Sử dụng chức tìm kiếm để tìm 03 tập tin có phần mở rộng *.txt có kích thước lớn 10 KB, copy kết tìm vào thư mục Tổ (5 điểm) Nén thư mục Tổ thành file Tổ 3.rar cắt file sang thư mục Khối văn phòng (5 điểm) BÀI 3: Thực yêu cầu sau: Thông tin hoạt động a Tạo thư mục có cấu trúc hình bên thư mục SBD_HOTENTHISINH Hoạt động lãnh đạo Chỉ đạo Giám sát b Sao chép thư mục “Chỉ đạo” “Giám sát” vào thư mục “Hoạt động Hoạt động Sở-Ban-Ngành Sở-Ban-Ngành” Hoạt động địa phương c.Nén thư mục “Hoạt động lãnh đạo” thành file Hoạt động lãnh đạo.zip, lưu thư mục Thông tin hoạt động https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN CHƯƠNG XỬ LÝ VĂN BẢN VỚI MICROSOFT WORD 2010 2.1 Sử dụng Microsoft Word Bảng Tạo văn bản Nhấn chuột vào Tab File, chọn New, nhấn đúp chuột vào mục Blank document Hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl+N Bảng Mở văn bản tạo sẵn Phím tắt mở tài liệu có sẵn Ctrl+O Bạn vào Tab File, chọn Open Bảng Lưu văn bản soạn thảo Lưu tài liệu Nhấn Tab File, chọn Save dùng tổ hợp phím Ctrl+S, chọn nơi lưu save as, đặt tên file File name nhấn save Ngoài lưu văn dạng đọc cách chọn PDF (*.pdf) save as type Mặc định lưu tài liệu dạng Word 2003 trở trước Muốn Word 2010 mặc định lưu với định dạng Word 2003, bạn nhấn Tab File, chọn https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN Word Options để mở hộp thoại Word Options Trong khung bên trái, chọn Save Tại mục Save files in this format, bạn chọn Word 97-2003 Document (*.doc) Nhấn OK Định dạng văn đoạn văn Định dạng đoạn văn Căn trái, phải, giữa, hai bên Bước Chọn đoạn văn bạn muốn chỉnh Bước Trong thẻ Home, nhóm Paragraph, nhấn nút Align Left để lề trái, nhấn Align Right để phải, nhấn nút Center để (giữa lề trái phải), hay nhấn nút Justify để hai bên Thay đổi khoảng cách văn Cách Bước Chọn đoạn văn muốn thay đổi Bước Trong thẻ Home, nhóm Paragraph, nhấn nút Line Spacing Bước Chọn khoảng cách bạn muốn, chẳng hạn 2.0 line Cách Bước Chọn đoạn văn muốn thay đổi Bước Click chuột phải vào văn chọn -> chọnParagraph ->Xuất hộp thoại, Tab line spacing, chọn khoảng cách đoạn cần điều chỉnh (Single, 1.5 lines, Double, Multiple …) Bước Click nútOK Thay đổi khoảng cách trước sau đoạn Cách Bước Chọn đoạn văn bạn muốn thay đổi khoảng cách trước sau Bước Trong thẻ Page Layout, nhóm Paragraph, bạn nhấn chuột vào mũi tên cạnh mục Before (trước) After (sau) để thay đổi giá trị bạn muốn Cách Bước Chọn đoạn văn bạn muốn thay đổi khoảng cách trước sau https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN Bước Click chuột phải vào văn chọn -> chọnParagraph ->Xuất hộp thoại, Tab spacing, chọn khoảng cách cần thay đổi: Before: Lựa chọn khoảng cách từđoạn văn chọn đếnđoạn văn phía After: Lựa chọn khoảng cách từđoạn văn chọn đếnđoạn văn phía Định dạng Column (Cột), Tab, Numbering Drop Cap Định dạng cột: Cách 1: gõ văn trước, chia cột sau: Bước 1: bạn nhập văn cách bình thường, hết đoạn nhấn Enter để xuống hàng Sau gõ hết nội dung văn bản, bạn nhấn Enter để trỏ xuống hàng tạo khoảng trắng Bước 2: tô khối nội dung cần chọn (khơng tơ khối dòng trắng trên), thẻ Page Layout, nhóm Page Setup ->Chọn Columns (One: cột, Two: hai cột …) click chuột vàoMore Columns hiển thị hộp thoại hình dưới, sau chọn số cột cần chia -> click vàoOK để chấp nhận chia cột https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN Cách 2: chia cột trước, gõ văn sau (dùng trường hợp toàn văn chia theo dạng cột báo) - Tại thẻ Page Layout, nhóm Page Setup bạn chọn mẫu cột Word ấn định - Nhập văn vào Ngắt nội dung sang cột - Đặt trỏ vị trí cần ngắt nội dung sang cột - Tại thẻ Page Layout, nhóm Page Setup bạn chọn Breaks, chọn Column: để ngắt cột bạn muốn sang cột lại Cài đặt điểm dừng tab (Tab stops) Để cho việc cài đặt tab thuận tiện, bạn nên cho hiển thị thước ngang đỉnh tài liệu cách nhấn nút View Ruler đầu cuộn dọc Tùy trường hợp cụ thể mà bạn sử dụng loại tab sau: Tab trái: nhập liệu Đặt vị trí bắt đầu đoạn text mà từ chạy sang phải bạn Tab giữa: Đặt vị trí đoạn text Đoạn text nằm vị trí đặt tab bạn nhập liệu Tab phải: Nằm bên phải cuối đoạn text Khi bạn nhập liệu, đoạn text di chuyển sang trái kể từ vị trí đặt tab Tab thập phân: Khi đặt tab này, dấu chấm phân cách phần thập phân https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm 10 TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN Plot Area Horizontal Axis itle Data Label 10 Vertical Gridlines Legend 11 Vertical Axis 6.Horizontal Gridlines 12.Vertical Axis Title Các thao tác với đồ thị Hiệu chỉnh tiêu đề đồ thị, thích, tiêu đề trục hồnh trục tung,… Để thêm tiêu đề cho đồ thị vào: Chart Tools Layout Labels Chart Title lựa chọn kiểu từ danh sách Để thêm tiêu đề cho trục hoành (hay trục tung) vào Chart Tools Layout Labels Axis Titles lựa chọn kiểu từ danh sách Để thêm thích vào Chart Tools Layout Labels Legend lựa chọn kiểu từ danh sách Để thêm nhãn liệu vào Chart Tools Layout Labels Data Labels lựa chọn kiểu từ danh sách Để thêm bảng liệu vào Chart Tools Layout Labels Data Table lựa chọn kiểu từ danh sách Ngồi chèn Text Box vào đồ thị Chart Tools Layout Insert Text Box https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm 54 TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN BÀI THỰC HÀNH CHƯƠNG BÀI THỰC HÀNH (Nội dung chính: làm quen với thao tác nhập liệu thực phép toán đơn giản Excel) 1) Nhập định dạng liệu bảng tính sau: BẢNG KÊ HÀNG NHẬP KHO Ngày: S T T TÊN HÀNG Video Ghế Giường Tủ Nệm Tivi Bàn SỐ LƯỢNG ĐƠN GIÁ 100 4,00 0,000 50 15 0,000 58 1,20 0,000 79 85 0,000 92 20 0,000 220 2,50 0,000 199 60 0,000 TRỊ GIÁ THUẾ CƯỚC CHUN CỘNG CHỞ TỔNG CỘNG: u cầu tính tốn: 1) Đánh số thứ tự cho cột STT (sử dụng mốc điền) 2) TRỊ GIÁ = SỐ LƯỢNG * ĐƠN GIÁ 3) THUẾ = TRỊ GIÁ * 5% https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm 55 TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN 4) CƯỚC CHUYÊN CHỞ = SỐ LƯỢNG * 1500 5) CỘNG = TRỊ GIÁ + THUẾ + CƯỚC CHUYÊN CHỞ 6) Hãy tính TỔNG CỘNG cột TRỊ GIÁ, THUẾ, CƯỚC CHUYÊN CHỞ CỘNG BÀI THỰC HÀNH (Nội dung chính: Format cells (định dạng kiểu ngày, số, đơn vị tiền tệ, bảng tính…) thực chức thay đổi độ rộng cột,chiều cao hàng, chức freeze panes) Nhập trình bày bảng tính sau: Bảng tính 1: u cầu: Câu 1: Thực định dạng: a Định dạng cột ngày bán : dd/mm/yyyy.(Lưu ý: Định dạng phải thực trước nhập liệu, kiểm tra định dạng mặc định máy Control Panel) b Định dạng font chữ cho tồn bảng tính Times New Roman, size 12 c Kẻ khung, định dạng cho bảng tính Câu 2: Tính THANHTIEN = DONGIA * SOLUONG (định dạng đơn vị tiền tệ https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm 56 TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN USD) Câu 3: Tính THANHTIENVND = THANHTIEN * 17890 (định dạng đơn vị tiền tệ VND, có dấu phân cách hàng nghìn) Câu 4: Sắp xếp bảng tính theo mã hàng tăng dần BÀI THỰC HÀNH (Nội dung chính: Tính tốn excel, sử dụng hàm: Sum, Max, Min, Average) Yêu cầu: Câu 1:Tính lương, phụ cấp tổng cộng, biếtLương 1.050.000 số ngày công chuẩn 22 Lương = ( HSL * Lương * Ngày công)/Số ngày công chuẩn Phụ cấp = 1/2 * Lương Tổng cộng = Lương + Phụ cấp Câu 2:Tính tổng cột Lương, Phụ Cấp Tổng cộng Câu 3:Thiết lập công thức làm tròn số phần thập phân cột Lương cột phụ cấp Tổng cộng https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm 57 TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN Câu 4: Tính tổng cộng, cao nhất, thấp nhất, trung bình cột Lương, Phụ cấp, Tổng cộng BÀI THỰC HÀNH Mở phần mềm Microsoft excel thực yêu cầu sau Lưu thi với tên BÀI 4.xlsx T T Họ tên Điểm chuyên cần Điểm trình Điểm thi Lê Hương Anh 8 Nguyễn Hải Hà 9 Trần Tiến Đạt Điểm trung bình Xếp loại Điểm trung bình chung lớp Tổng điểm cao • Soạn thảo BẢNG KẾT QUẢ MÔN HỌC theo mẫu với yêu cầu font chữ Time New Roman, cỡ chữ 12 • Lập cơng thức để tính điểm trung bình cột “Điểm trung bình” đó: Điểm trung bình = Điểm chuyên cần × 10 % + Điểm trình × 40 % + Điểm thi × 50% • Lập cơng thức tính “Điểm trung bình chung lớp” cột “Điểm chuyên cần”, “Điểm trình”, “Điểm thi”, “Tổng điểm” • Lập cơng thức để tính “Tổng điểm cao nhất” cột “Tổng điểm” https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm 58 TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN • Lập cơng thức tính cột Xếp loại, biết xếp loại tính sau: Nếu Điểm trung bình Nếu • xếp loại giỏi Điểm trung bình < xếp loại Điểm trung bình < xếp loại trung bình Nếu Điểm trung bình < xếp loại yếu Sắp xếp bảng điểm theo thứ tự giảm dần Điểm trung bình https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm 59 TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN CHƯƠNG MICROSOFT POWERPOINT 4.1 Sử dụng phần mềm trình chiếu Microsoft PowerPoint Tạo thuyết trình Bước 1: Vào ngăn File Bước 2: Chọn lệnh New, hộp Available Templates and Themes xuất bên phải Bước 3: Chọn Blank presentation (Nếu muốn tạo thuyết trình rỗng).Chọn Sample templates (Nếu muốn tạo thuyết trình từ mẫu có sẵn) Bước 4: Nhấn nút Create để tạo Lưu thuyết trình Lưu thuyết trình Bước 1: Vào ngăn File Bước 2: Chọn lệnh Save, hộp Save As xuất Bước 3: Nhập tên tập tin thuyết trình hộp File name Bước 4: Chọn loại định dạng tập tin Save as type Bước 5: Tại hộp Save in, bạn tìm đến thư mục cần lưu tập tin Bước 6: Nhấn nút Save để lưu Mở đóng thuyết trình Mở lại thuyết trình lưu đĩa: Vào ngăn File chọn Recent chọn Open Đóng thuyết trình: Vào ngăn File chọn Close Các thao tác với slide Có nhiều kiểu bố trí placeholder slide mà PowerPoint xây dựng https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm 60 TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN sẵn gọi layout Tùy theo nội dung cần xây dựng cho slide mà ta chọn kiểu layout phù hợp Chèn slide mới: Vào ngăn Home chọn chức New slide Sao chép slide: Nhấp phải chuột lên số slide chọn, chọn Duplicate Slide từ danh sách lệnh Xóa slide: Chọn slide ngăn Slides muốn xóa, nhấn phím Delete bàn phím để xóa slide nhấp phải chuột lên slide chọn Delete Slide Ngăn Slides Các placeholder Đưa đối tượng đồ họa vào trang trình chiếu Chúng ta cần thêm hộp văn để nhập thêm thông tin vẽ thêm biểu tượng vào slide + Chèn Shape(vẽ biểu tưởng): Vào ngăn Insert, nhóm Illustrations, chọn Shape, chọn biểu tượng cần vẽ + Chèn Texbox(văn bản): Vào ngăn Insert, nhóm Text, chọn nútTextbox vẽ hộp văn slide + Chèn WordArt(Chữ nghệ thuật): Vào ngăn Insert, nhóm Text, chọn nút WordArt, chọn màu sắc cho WordArt + Chèn SmartArt: vào ngăn Insert, nhóm Images chọn Smart Art https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm 61 TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN Nhúngâmthanh video vào trình chiếu 4.3.1 Nhúng âm vào trình chiếu Microsoft PowerPoint cho phép bạn chèn nhiều định dạng nhạc khác vào slide, thông thường chèn định dạng.mp3 hay wma vào slide chúng cho chất lượng tốt có kích thước tập tin nhỏ Để nhúng âm ta thực hiện: Vào ngăn Insert, nhóm Media, chọn Audio Với tính Trim Audio, cắt bỏ bớt đoạn âm khơng cần thiết chừa lại phần tập tin âm Bạn chọn vào biểu tượng hình loa slide vào ngăn Audio Tools, nhóm Editing, chọn lệnh Trim Audio Thiết lập đoạn âm cần lấy Start Time End Time nhấn nút OKsau hồn tất Hình Thiết lập đoạn âm cần sử dụng Nhúng video vào trình chiếu PowerPoint 2010 tương thích với nhiều định dạng video phổ biến nay.Trong đó, nên sử dụng hai định dạng flv wma chúng cho chất lượng hình ảnh chấp nhận được, phát sinh lỗi chèn có kích thước tập tin nhỏ Định dạng tập tin video dùng cho PowerPoint 2010 a Các định dạng âm PowerPoint hỗ trợ như: flv (Flash Video – lựa chọn video tốt chèn vào PowerPoint 2010), asf (Advanced Streaming Format), avi (Audio Video Interleave), mpg hay mpeg (Moving Picture Experts Group), wmv (Windows Media Video) https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm 62 TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN b Đôi phần mở rộng tập tin video giống với danh sách chèn vào PowerPoint codec sử dụng tập tin không phù hợp Cách tốt nên sử dụng codec Microsoft chuyển đổi định dạng video để đảm bảo tính tương thích Để nhúng đoạn phim ta thực hiện: Vào ngăn Insert, nhóm Media, chọn Video Tìm đến thư mục chứa video, chọn video nhấn nút Insert để chèn vào slide nhấn nút xổ xuống nút Insert chọn Link to file để liên kết với video mà không nhúng vào thuyết trình 10 Làm việc với SlideMaster Slide master slide nằm vị trí slide master, chứa thơng tin theme layout thuyết trình bao gồm slide, màu sắc, hiệu ứng, kích thước vị trí placeholder slide Mỗi thuyết trình có slide master Điểm hữu ích sử dụng slide master thay đổi toàn kiểu dáng thiết kế thuyết trình nhanh chóng Khi muốn hình ảnh hay thơng tin xuất tất slide nên thêm chúng slide master để tránh phải nhập thông tin trùng lặp slide Do hiệu chỉnh thay đổi slide master ảnh hưởng đến tồn thuyết trình nên thực hiệu chỉnh thay đổi chế độ hình Slide Master https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm 63 TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN Slide Master Slide layout Hình Cửa sổ Slide Master Để chuyển sang cửa sổ Slide Master, bạn vào ngăn View, nhóm Master Views chọn Slide Master Hình Chọn chế độ hình Slide Master Chèn xóa slide master Một thuyết trình có tối thiểu slide master, bạn tạo thêm slide master khác Với nhiều slide master thuyết trình, áp dụng slide master cho chương phần thuyết trình sau Các bước thực hành sau: Bước 1: Vào ngăn View, nhóm Master Views, chọn Slide Master để trở lại cửa sổ Slide Master Bước 2: Vào ngăn Slide Master, đến nhóm EditMaster, chọn Insert Slide Master Một Slide Master mặc định chèn vào sau slide master có Bước 3: Có nhiều kiểu slide layout chèn, bạn xóa bớt kiểu https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm 64 TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN không sử dụng cách chọn slide layout nhấn Delete bàn phím để xóa Bước 4: Để xóa slide master slide layout vừa tạo bạn chọn slide master nhấn phím Delete 11 Trình chiếu in thuyết trình Trình chiếu thuyết trình Vào ngăn Slide Show chọn nhóm Start Slide Showchọn lệnh: Hình Chọn lệnh để trình chiếu Slide Show 4.3 From Beginning:trình chiếu báo cáo slide thuyết trình 4.4 From Current Slide:trình chiếu báo cáo slide hành thuyết trình 4.5 Broadcast Slide Show: trình chiếu thuyết trình thơng qua mạng internet cho người xem từ xa, trình bày chi tiết phần sau 4.6 Custom Slide Show: trình chiếu thuyết trình từ Custom Show Bạn chọn tên Custom Show để trình chiếu 12 In PowerPoint Tạo tiêu đề đầu cuối trang cho trình chiếu Các bước thực hành sau: Bước 1: Mở tập tin ppt Bước 2: Vào ngăn Insert, nhóm Text, chọn lệnh Header & Footer, hộp thoại Header and Footer xuất https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm 65 TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN Hình Chọn lệnh Header & Footer Bước 3: Chọn ngăn Slide hộp thoại Header and Footer làm theo sau: 4.5 Date and time: thiết lập thời gian xuất slide 4.6 Slide number: Bạn đánh dấu chọn vào ô số thứ tự slide 4.7 Footer: Hãy nhập vào tên bạn 4.8 Don’t show on title slide: bạn chọn tùy chọn để không áp dụng Header & Footer slide tựa đề (title slide) In slide Để in slide PowerPoint 2010 thực sau: Chọn File / Print, xuất hộp thoại, nhấn Enter click chuột vào Print để in Tuy nhiên để mặc định, nhấn Enter (hoặc click chuột Print) máy in đen trắng slide trang Để thiết lập chế độ in nhiều slide trang, in hai mặt, tùy chỉnh khác, click chuột vào Printer Properties -> xuất hộp thoại (tùy vào loại máy in khác mà hộp thoại xuất khác nhau), click chuột vào tab Effects, thiết lập cỡ giấy chiều in giấy 10.Click chuột vào tab finishing, xuất hộp thoại sau : Tại thiết lập số slide trang, thứ tự slide, sau click chuột vào nút OK https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm 66 TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN BÀI THỰC HÀNH CHƯƠNG BÀI THỰC HÀNH Hãy thiết kế thuyết trình theo mẫu sau thỏa mãn yêu cầu đât lưu vào ổ đĩa D:\ với tên BAI THUC HANH1.PPTX (các hình ảnh slide mang tính minh họa, thí sinh chèn hình ảnh bất kỳ) u cầu: Chọn mẫu slide design cho slide: Tạo hiệu ứng chuyển tiếp slide (Slide Transition) Tạo hiệu ứng cho tất đối tượng slide Thiết lập để Slide trình chiếu tự động (khơng cần dùng chuột bàn phím) https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm 67 TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN Chèn Footer cho slide họ tên học viên Chèn số trang cho slide Slide 2,3,4 thiết lập Font chữ Time new roman, cỡ chữ 32 BÀI THỰC HÀNH Hãy thiết kế thuyết trình theo yêu cầu sau lưu vào ổ đĩa D:\ với tên BAI THUC HANH 2.PPTX (các hình ảnh slide mang tính minh họa, thí sinh chèn hình ảnh bất kỳ) u cầu: Chọn mẫu slide design cho slide: Tạo hiệu ứng chuyển tiếp slide (Slide Transition) Tạo hiệu ứng cho tất đối tượng slide Thiết lập để Slide trình chiếu tự động (khơng cần dùng chuột bàn phím) Chèn Footer cho slide họ tên học viên Chèn số trang cho slide Slide 2,3,4 thiết lập Fontchữ Time new roman, cỡ chữ 32 *********** https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm 68 ... https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc -tin- tai.htm 12 TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN Chỉnh sửa cấu trúc bảng định dạng bảng Để chỉnh sửa cấu trúc bảng: Chọn vào bảng bạn thấy có hai tab... 1.4.1 Nén tập tin Click phảchuột lên tập tin hay thư mục muốn nén -> Xuất Menu với chức WinRAR: https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc -tin- tai.htm TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN Add to... cách trước sau https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc -tin- tai.htm TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN Bước Click chuột phải vào văn chọn -> chọnParagraph -> Xuất hộp thoại, Tab spacing, chọn