Đang tải... (xem toàn văn)
Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I được chính thức thành lập ngày 15-12-1981 theo quyết định số 1365/TCCB của Bộ ngoại thương (nay là Bộ Thương mại), nhưng đến tháng 3 năm 1982 Công ty mới chính thức đi vào hoạt động. Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I là tổ chức kinh doanh xuất nhập khẩu có tên giao dịch đối ngoại là: VietNam National General Export-Import Corporation I viết tắt là GENERALEXIM I. Năm 1993, Công ty Promexim được sát nhập vào GENERALEXIM I và hình thành Tổng Công ty mới nhưng vẫn giữ tên cũ: GENERALEXIM I. Trụ sở chính: 46 Ngô Quyền – Hà Nội Điện thoại: 8.264.008 Fax: 84-48-259894 Chi nhánh: 1. Chi nhánh Tp. HCM : 26B – Lê Quốc Hưng 2. Chi nhánh Đà Nẵng : 133 Hoàng Diệu 3. Chi nhánh Hải Phòng : 57 Điện Biên Phủ theo quyết định thành lập doanh nghiệp Nhà nước số 340 Bộ Thương mại ngày 31/3/1993, Công ty GENERALEXIM I là doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Bộ Thương mại , có tư cách pháp nhân, thực hiện chế độ hạch toán độc lập, được mở tài khoản tiền Việt Nam và ngoại tệ (USD) tại ngân hàng VietComBank, EximBank, CityBank. Được sử dụng con dấu riêng theo quy định mẫu của Nhà nước.
CHƯƠNG I: Q TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ TRONG GIAI ĐOẠN HIỆN NAY I LỊCH SỬ HÌNH THÀNH CƠNG TY: Quyết định thành lập: Cơng ty xuất nhập tổng hợp I thức thành lập ngày 1512-1981 theo định số 1365/TCCB Bộ ngoại thương (nay Bộ Thương mại), đến tháng năm 1982 Cơng ty thức vào hoạt động Công ty xuất nhập tổng hợp I tổ chức kinh doanh xuất nhập có tên giao dịch đối ngoại là: VietNam National General Export-Import Corporation I viết tắt GENERALEXIM I Năm 1993, Công ty Promexim sát nhập vào GENERALEXIM I hình thành Tổng Công ty giữ tên cũ: GENERALEXIM I Trụ sở chính: 46 Ngơ Quyền – Hà Nội Điện thoại: 8.264.008 Fax: 84-48-259894 Chi nhánh: Chi nhánh Tp HCM : 26B – Lê Quốc Hưng Chi nhánh Đà Nẵng : 133 Hoàng Diệu Chi nhánh Hải Phòng : 57 Điện Biên Phủ theo định thành lập doanh nghiệp Nhà nước số 340 Bộ Thương mại ngày 31/3/1993, Công ty GENERALEXIM I doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Bộ Thương mại , có tư cách pháp nhân, thực chế độ hạch toán độc lập, mở tài khoản tiền Việt Nam ngoại tệ (USD) ngân hàng VietComBank, EximBank, CityBank Được sử dụng dấu riêng theo quy định mẫu Nhà nước Nhiệm vụ phạm vi kinh doanh: Nhiệm vụ phạm vi kinh doanh Công ty thông qua xuất nhập trực tiếp xuất nhập nội biên, nhập uỷ thác, xuất nhập tư doanh nhằm đẩy mạnh sản xuất hàng hoá xuất đồng thời làm tốt cơng tác nhập nhằm góp phần đáp ứng nhu cầu cao thị trường số lượng chất lượng mặt hàng, thị trường quốc tế từ tăng thu ngoại tệ, góp phần phát triển kinh tế đất nước Phạm vi kinh doanh Công ty: - Trực tiếp xuất (nhận uỷ thác xuất khẩu) lâm sản, nông sản, hải sản, thủ công mỹ nghệ, hàng gia công chế biến, tư liệu sản xuất hàng tiêu dùng đáp ứng nhu cầu sản xuất nhu cầu sinh hoạt theo kế hoạch giao theo yêu cầu địa phương, ngành, xí nghiệp thuộc thành phần kinh tế - Sản xuất gia công chế biến hàng hoá để xuất làm dịch vụ liên quan đến xuất nhập - Cung ứng vật tư hàng hoá nhập sản xuất nước phục vụ cho địa phương, ngành toán tiền hàng hoá theo thoả thuận hợp đồng kinh tế II QUÁ TRÌNH HOẠT ĐỘNG VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY: Giai đoạn I (1982 - 1986): Thực trạng Công ty thời gian đầu tổng kết lại sau: - Về tổ chức: Biên chế gồm 50 cán công nhân viên có trình độ nghiệp vụ yếu, chủ yếu làm công tác nhập hàng, phục vụ cho xuất hàng chỗ, thiếu kinh nghiệm uỷ thác Cán cơng nhân viên Cơng ty nhìn chung chưa đáp ứng nhu cầu chất lượng chất lượng công việc, trình độ chun mơn cịn yếu kém, chưa động - Về sở vật chất: Số vốn bàn giao ban đầu 139.000 VND (theo thời giá năm 1980) Nhà nước khơng cấp vốn có quan niệm kinh doanh uỷ thác khơng cần đến vốn, vốn hàng hố có người uỷ thác - Về chế sách: Cơ chế quan liêu bao cấp thống trị Công ty xuất nhập tổng hợp I xem đơn vị đột phá vòng vây chế cũ, với quyền “lấy thu bù chi” ghi định thành lập Trước thực trạng trên, thời gian Công ty tìm cho hướng Cụ thể: - Về vốn: Công ty kiến nghị, chủ động bố trí lãnh đạo quan liên Ngân hàng ngoại thương họp, ban hành văn nêu nguyên tắc riêng hoạt động Công ty phương thức kinh doanh, tài khoản mở, vấn đề sử dụng vốn ngoại tệ, lập quỹ hàng hoá làm sở thuận lợi vốn cho hoạt động kinh doanh Công ty - Đội ngũ cán bộ: Công ty tổ chức bồi dưỡng đào tạo nước ngồi có tiêu, đặt yêu cầu cao chuyên môn nghiệp vụ Với cố gắng, nỗ lực mình, Cơng ty đạt kết đáng khích lệ, kim nghạch xuất nhập Công ty đạt vượt mức kế hoạch đề Điều khẳng định bước Công ty hướng, củng cố lòng tin cách làm để phát triển Giai đoạn II (1987 - 1997): Đây giai đoạn phát triển vượt qua khó khăn để vững bước lên Công ty Trong thời kỳ Cơng ty có đội ngũ cán trang bị kiến thức thực tế công tác với tổ chức tương đối hợp lý - Từ năm 1987 đến 1989: Là thời kỳ phát triển mạnh mẽ Công ty mặt Công ty Kinh tế đối ngoại, Bộ Nội vụ tặng khen, hai cờ thi đua xuất sắc lĩnh vực hoạt động kim ngạch xuất uỷ thác lên tới 18 triệu USD, đội ngũ cán trang bị nhiều kiến thức thực tế, chuyên mơn cao có tổ chức hợp lý, phù hợp với nhiệm vụ giao Giai đoạn Công ty xây dựng tiếp số vấn đề coi trọng điểm, nhân tố thắng lợi hoạt động Cơng ty, là: + Vấn đề phương thức kinh doanh, quan hệ hữu Công ty với sở, kể mối quan hệ với thị trường nước + Vấn đề xây dựng quỹ hàng hoá, sở vật chất cho hoạt động kinh doanh + Song song với công việc trên, Công ty coi trọng vấn đề cải thiện đời sống cho cán công nhân viên - Từ năm 1990 đến 1992: Tình hình kinh tế nước quốc tế có nhiều biến động lớn, ảnh hưởng trực tiếp đến ngành kinh tế tron có nghành phân phối lưu thơng Đây giai đạon chế thị trường dần rõ nét, vấn đề cạnh tranh xảy dội, khách hàng nước khơng cịn nhiều trước thị trường xuất nhập bị thu hẹp thị trường XHCN, khu vực thị trường tư bị đơn vị khác cạnh tranh Các mặt hàng xuất lớn uỷ thác Cơng ty khơng cịn nhiều, tỷ giá đồng Đơ la biến động mạnh, lạm phát có chiều hướng gia tăng, tình trạng thiếu vốn chiếm dụng vốn lẫn tổ chức khác phổ biến Trước khó khăn trên, để trì phát triển hoạt động Cơng ty địi hỏi có nỗ lực lớn toàn thể cán công nhân viên Công ty, bên cạnh lãnh đạo sáng suốt quan Nhà nước mà cụ thể Bộ Thương mại điều hành quản lý tài tình ban giám đốc, hợp tác chặt chẽ phịng ban Cơng ty - Từ năm 1993 nay: Vượt qua giai đoạn khó khăn nói trên, Cơng ty có hướng như: mở rộng đối tượng kinh doanh đơn vị lẻ, quận huyện, kể thành phần kinh tế quốc doanh, chuyển dần từ uỷ thác sang tư doanh, triển khai kinh doanh gia công xuất nhập mặt hàng, khai thác việc nhập hàng phi mậu dịch phục vụ cho đối tượng người Việt Nam công tác, lao động học tập nước hưởng chế độ miễn thuế, xây kho chứa hàng xuất nhập III CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY: Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn chung Công ty: Công ty xuất nhập tổng hợp I doanh nghiệp Nhà nước kinh doanh xuất nhập trực tiếp, xuất nhập uỷ thác cho ngành, địa phương, cơng ty, xí nghiệp nước Tuỳ tình hình thực tế kinh tế xã hội, cơng ty thực nghiệp vụ sản xuất kinh doanh theo chế độ hành Bộ Thương mại Bộ Tài chính, tự tạo nguồn vốn kinh doanh có hiệu bảo tồn vốn Cơng ty nghiên cứu, mở rộng thị trường xuất khẩu, đổi trang thiết bị, tuân thủ nghiêm ngặt chế độ sách Nhà nước, điều lệ ngành nghề theo Luật Quốc tế INCOTERMS, thực tốt nhiệm vụ Nhà nước giao, sách cán đảm bảo an toàn lao động Cơng ty có nhiệm vụ tổ chức gia cơng hàng xuất khẩu, liên doanh liên kết xuất nhập ô tô loại, sản xuất hàng tiêu dùng nước tư liệu sản xuất, dịch vụ thương mại, vận tải hàng hố, đưa đón khách, kinh doanh văn phòng lắp ráp xe máy dạng IKD, cho thuê kho hàng, nhà xưởng, mở cửa hàng kinh doanh bán lẻ Không ngừng nâng cao chất lượng, tăng khối lượng hàng xuất khẩu, mở rộng thị trường quốc tế, thu hút ngoại tệ, phát triển hoạt động xuất nhập nhiệm vụ quan trọng Công ty tình hình Trong trình kinh doanh, Cơng ty có quyền chủ động giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng ngoại thương, nội thương, phép huy động vốn nước theo định ngân hàng hay chế độ Nhà nước, phép mở cửa hàng bán buôn, bán lẻ để giới thiệu hàng hố Cơng ty Cơng ty có quyền định vấn đề nhân sự, máy tổ chức cán quản lý thuộc phạm vị quản lý Công ty Cơ cấu tổ chức: Được phép Bộ Thương mại, Công ty xuất nhập tổng hợp I tổ chức cấu hoạt động kinh doanh theo mơ hình trực tuyến thành phịng ban với chức chuyên ngành riêng biệt Đội ngũ cán Công ty bao gồm 647 người chia thành 13 phịng ban xí nghiệp, liên doanh, chi nhánh cửa hàng bán buôn, bán lẻ A Ban giám đốc: bao gồm giám đốc Bộ Thương mại bổ nhiệm phó giám đốc có nhiệm vụ hỗ trợ quản lý, đảm nhận công tác định - Giám đốc: người lãnh đạo cao chịu trách nhiệm chung công tác quản lý, phân công trách nhiệm cho phòng ban kinh doanh, chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động Công ty - Phó giám đốc 1: Chuyên phụ trách liên doanh quản lý tình hình cơng nợ doanh nghiệp với tổ chức kinh tế khác, tình hình thu thuế hồn thuế GTGT với quan có trách nhiệm liên đới Tổng cục thuế - Phó giám đốc 2: Phụ trách phòng nghiệp vụ, đảm nhận hoạt động thu mua, uỷ thác xuất nhập khẩu, chuyên nghiên cứu công tác kinh doanh, mở rộng thị trường, phát triển số lượng bạn hàng - Phó giám đốc 3: Phụ trách hành chính, kho vận, phụ trách kho hàng hố Hải Phịng, cơng tác vận chuyển hàng hố, cho thuê phương tiện vận tải, kho bãi cịn phụ trách chi nhánh Hải Phịng, xí nghiệp may Đoạn Xá Phó giám đốc kiêm cơng tác điều vận hoạt động cơng ích xã hội, phịng cháy chữa cháy, phụng dưỡng bà mẹ Việt Nam anh hùng, cơng tác dân qn tự vệ B Phịng tham mưu: Theo mơ hình quản lí trực tuyến, phịng tham mưu có trưởng phịngđiều hành, phó phịng trợ lí cơng tác, thống ý kiến với nhân viên, nghiên cứu tham mưu cho trưởng phòng hoạt động kinh doanhvà quản lí riêng biệt Phịng tổ chức cán bộ: có chức nắm tồn nhân lực công ty, giúp Ban giám đốc khâu tuyển dụng, đào tạo đội ngũ cán công nhân viên, xếp bố trí lại lao động cho phù hợp với mục tiêu kinh doanh, đồng thời theo dõi tổ chức giám sát lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội, thi đua khen thưởng Phòng tổng hợp: Xây dựng chiến lược kinh doanh lâu dài kế hoạch kinh doanh hàng năm công ty, báo cáo hoạt động kinh doanh định kì để giám đốcvà lãnh đạo phịng ban có sở theo dõi chế sách, nắm bắt mơi trường kinh doanhthuận lợi, tổ chức công tác nhiên cứu thị trường , giao dịch đàm phán văn thư, triển lãm, quảng cáo, khuyến mạivề công ty Phối hợp tổ chức gặp gỡ làm việc cụ thể với nhiều tham tán Việt Nam nứoc ngồi, tham gia thường kì nghành, quan kinh doanh xuất nhập Phịng kế tốn tài vụ: Có nhiệm vụ hạch tốn tổng hợp, kiểm tra hoạt động kinh doanh, bám sát tình hình thị trường giúp giám đốc đề biện pháp quay nhanh vịng vốn nhằm quản lí sử dụng vốn có hiệu quả, đảm bảo cung cấp số liệu nhanh chóng, xác, trung thực có yêu cầu ban lãnh đạo quan kiểm tra tài có thẩm quyền Phịng hành quản trị: Có chức quản lí tài sản doanh nghiệp, cán công nhân viên làm việc, chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho nhân viên Phục vụ hoạt động lưu chuyển thông tin qua Fax, lưu trữ tài liệu văn phòng phẩm, Mua sắm sửa chữa nhỏ trang thiết bị làm việc, chăm lo Bảo hiểm y tế, tổ chức khám sức khoẻ cho cán cơng nhân viên Phịng nghiệp vụ: Bao gồm phòng nghiệp vụ riêng biệt Phịng 1: Xuất mặt hàng nơng sản, khống sản( thiếc thỏi, nhơm) Phịng 2: Nhập xe máy nguyên chiếc, dạng lắp ráp Ikd, tham mưu hoạt động xuất nhập cho Ban giám đốc Phòng 3: Gia cơng may mặc hàng xuất Phịng 4: Lắp ráp bảo hành xe máy Phòng 5: Xuất nhập mặt hàng nông sản, vải sợi, quặng sơ chế, sắt thép Phòng 6: Xuất cói sản phẩm cói Phịng 7: Tái chế quế, hồi Phòng 8: Giao nhận kho vận, đầu tư thực dịch vụ thương mại Các liên doanh: Cơng ty có hai liên doanh, là: - 53 Qung Trung: Giao dịch kinh doanh - Triệu Việt Vương: kinh doanh khách sạn Các chi nhánh: Làm nhiệm vụ nghiên cứu thị trường khu vực, tìm nguồn hàng, bán hàng uỷ thác cơng ty - Chi nhánh thành phố HCM : 40 người - Chi nhánh Đà nẵng : 26 người - Chi nhánh Hải Phòng: 30 người Bộ phận sản xuất : - Xí nghiệp may Đoạn Xá- Hải phịng - Xưởng lắp ráp xe máy Tương Mai - Xưởng sản xuất chế biến sản phẩm gỗ Cầu Diễn- Từ liêm- Hà nội - Xí nghiệp chế biến quế xuất Các cửa hàng: Các cửa hàng thực nhiệm vụ giới thiệu sản phẩm bán buôn, bán lẻ đồ điện, xe máy, đồ may mặc Sơ đồ cấu trúc tổ chức công ty xuất nhập tổng hợp I Phó giám đốc Phó giám đốc Liên doanh 53 Quang Liên doanh 53 Quang Trung Trung Phòng nghiệp vụ 1,2,5 Phòng nghiệp vụ 1,2,5 GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC Phó giám đốc Phó giám đốc Chi nhánh Đà Nẵng, Chi nhánh Đà Nẵng, Tp.HCM Tp.HCM Các cửa hàng Các cửa hàng Phịng nghiệp vụ Phịng nghiệp vụ Hành quản trị Hành quản trị Phó giám đốc Phó giám đốc Chi nhánh Hải Phịng Chi nhánh Hải Phịng Xí nghiệp may Đoạn Xí nghiệp may Đoạn Xá -Hải Phòng Xá -Hải Phòng Phòng nghiệp vụ 3,4 Phịng nghiệp vụ 3,4 Kế tốn ttàii vụ Kế tốn vụ Tổ chức cán Tổ chức cán Phòng tổng hợp Phòng tổng hợp CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU Ở CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP I TRONG GIAI ĐOẠN HIỆN NAY Công ty XNK tổng hợp I đơn vị kinh doanh tổng hợp nên có danh mục mặt hàng đa dạng, bao gồm: hàng may mặc, nơng sản, xe gắn máy, phân bón mặt hàng xuất bao gồm: may mặc, nông sản, thiếc, gỗ, nhập mặ hàng như: phân bón, linh kiện xe gắn máy, nguyên vật liệu cho hàng may, hàng tiêu dùng Trước đây, hoạt động chủ yếu Công ty hoạt động uỷ thác, nhiên phần lợi nhuận thu từ hoạt động nhỏ, Cơng ty xác định hướng kinh doanh phải gắn chặt kinh doanh với sản xuất Công ty đầu tư vốn xây dựng nhà máy, thu mua nguyên vật liệu tiến hành chế tác, gia cơng để xuất Sản phẩm sản xuất có chất lượng cao, thâm nhập vào thị trường giới đáp ứng nhu cầu tiêu dùng nước Cơng ty vừa đóng vai trị người sản xuất, người xuất khẩu, người uỷ thác, người nhập nên hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty ngày phát triển đạt thành tích đáng khích lệ Để đạt kết đó, Cơng ty có nỗ lực khơng ngừng q trình phát triển, ln định hướng đúng, sử dụng hợp lý có hiệu nguồn lực có Cơng ty Nguồn lực yêú tố quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng, hiệu công việc Công ty Nguồn lực Công ty bao gồm: - Khả tài chính: Vốn kinh doanh (trên 5,9 tỷ đồng), vốn huy động công nhân viên, vốn vay - Cơ sở vật chất kỹ thuật công nghệ sản xuất kinh doanh như: hệ thống thông tin liên lạc, nhà làm việc, kho bãi, - Nhân sự: Đội ngũ cán giàu kinh nghiệm, nghiệp vụ 10 - Tài sản vơ hình: Uy tín Cơng ty với bạn hàng ngồi nước, uy tín với ngân hàng, với Nhà nước, đội ngũ cán đoàn kết, có chun mơn cao, ban giám đốc sáng suốt có khả đốn 11 I ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CỦA CTY GIAI ĐOẠN 1998-2000: Về tình hình thị trường Năm 1998-1999: ảnh hưởng khủng hoảng khu vực thảm hoạ thiên tai tác động nên nhịp điệu tăng trưởng chung kinh tế có phần giảm sút, kéo theo hậu mặt xã hội Một số tiêu tốc độ tăng trưởng GDP, tốc độ phát triển sản xuất công nghiệp dịch vụ không đạt mục tiêu đề dù điều chỉnh, đầu tư xã hội nước đầu tư nước thấp, hệ thống ngân hàng tài hoạt động yếu ớt, vốn tồn đọng nhiều không cho vay dù nhiều lần điều chỉnh lãi suất, số nợ vay hạn tiếp tục tăng Giao dịch mua bán thị trường nội địa diễn sôi nổi, nhiều sản phẩm tồn đọng khó tiêu thụ ảnh hưởng đến sản xuất, tình trạng thiểu phát kéo dài liên tục sức mua có khả tốn thấp, kinh doanh hàng nhập vừa khó, vừa có lãi suất thấp Trong khu vực thu mua hàng xuất cạnh tranh gay gắt dẫn đến nhiều lúc giá nội địa cao giá xuất khiến cho hoạt động xuất diễn vất vả, khó khăn, nhiều rủi ro lợi nhuận thấp, có nhiều khả thua lỗ Thị trường ngồi nước nhìn chung trạng thái phát triển chậm, giá nhiều mặt hàng giảm sút giá thiếc, cà phê, gạo Mạng lưới bạn hàng Cơng ty có nhiều thay đổi, Cơng ty phải tìm kiếm, xây dựng lại quan hệ bạn hàng Bên cạnh đó, Cơng ty nhiều doanh nghiệp Việt Nam khác phải đối đầu với thách thức thị trường hàng xuất khả cạnh tranh giá cả, chất lượng hàng hoá, kinh nghiệm, kỹ thuật, vốn dành cho marketing, xúc tiến bán yếu so với nước láng giềng có danh mục hàng xuất Trong năm 200, tình hình kinh tế thị trường giới, khu vực Châu Á ASEAN phát triển với mực tăng trưởng dự báo vật Công ty Việt Nam có Cơng ty XNK tổng hợp I lại gặp khó khăn lớn, khả cạnh tranh hàng xuất nước ta thấp, diễn biến thị trường mặt hàng lại xấu Nhiều mặt hàng giảm giá liên tục cung vượt cầu thời gian dài, điển hình giá cà 12 phê (giảm bình quân 40% so với năm 1999), mặt hàng gạo hạt, thiếc quế, hàng gia công giá giảm mạnh so với kỳ năm trước Tình trạng giảm phát có ảnh hưởng xấu đến sức mua tồn xã hội Cả năm có tới 12 tháng giảm phát Nguồn ngoại tệ phải tập trung cho nhập xăng dầu, sắt thép, phân bón, phục vụ sản xuất nên nhiều tháng khan ngoại tệ, không mua dù chấp nhận tỷ giá cao Nhiều vấn đề xã hội dù Nhà nước cố gắng kiềm chế nhức nhối tỷ lệ thất nghiệp thành thị thiếu việc làm nông thôn cao, nạn buôn lậu tệ nạn xã hội khác cịn phổ biến Đồng thời với khó khăn trên, thiên tai liên tiếp xảy diện rộng gây hậu nghiêm trọng nguời của, ảnh hưởng lớn tới kinh tế xã hội nước ta hai năm 1999-2000 Về chế sách: Nhà nước áp dụng nhiều sách quản lý kinh tế xuất nhập khẩu, có nhiều sách tác động lớn đến hoạt động kinh doanh Công ty như: Luật thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp, Nghị định 57/CP mở rộng quyền kinh doanh xuất nhập trực tiếp, cải cách bổ sung luật thuế xuất nhập khẩu, cải cách thủ tục hải quan thông quan hàng hố xuất nhập khẩu, Các sách loại bỏ nốt lợi chế, làm công ty vừa nhiều khách hàng, mặt hàng có giá trị lớn, vừa phải chấp nhận cạnh tranh với nhiều doanh nghiệp Luật thuế GTGT thu nhập doanh nghiệp mặt buộc Công ty phải tổ chức lại hệ thống theo dõi báo cáo, dành nhiều thời gian, công sức phục vụ kê khai, khai báo, làm thủ tục hoàn thuế Mặt khác áp dụng chưa có giải thích, chuẩn bị đồng nên có nhiều vướng mắc, ảnh hưởng đến vịng quay vốn lợi nhuận Cơng ty chậm hồn thuế Chính sách quản lý mặt hàng nhập thực tế làm giảm nhiều kim nghạch nhập Công ty không kinh doanh số mặt hàng vốn mặt hàng truyền thống Công ty Về chủ quan 13 Công ty doanh nghiệp hoạt động thương mại chủ yếu, năm gần có mở mang thêm số lĩnh vực hoạt động kinh doanh Cơng ty có đơng cán công nhân viên công nhân, năm 1999 số CBCNV 520 người, năm 2000 647 người Nhu cầu việc làm thu nhập gắt gao trước tình hình khó khăn chung Tại văn phịng, cán lâu năm có tuổi đời kinh nghiệm giao dịch chiếm tỷ lệ cao phần lớn số cán lại hạn chế kiến thức kỹ thuật nghiệp vụ đại, khả làm việc độc lập lực khai thác hội việc làm Một số ngành nghề Công ty mở cịn thiếu cán chun mơn cán quản lý có tay nghề cao Mọi hoạt động Công ty phổ biến phát huy ưu truyền thồng, chưa có nhiều mới, sáng tạo Trong hồn cảnh chung riêng cịn nhiều khó khăn trên, năm 2000 Công ty tiếp nối truyền thống 19 năm liên tục hoàn thành kế hoạch Bộ giao, số tiêu vượt mức tăng cao so với năm 1999 Cơng ty bảo tồn phát triển vốn cho Nhà nước, làm nghĩa vụ đầy đủ với ngân sách, đảm bảo việc làm đời sống cho CBCNV, giữ vững chữ tín với bạn hàng ngồi nước II NHỮNG KẾT QUẢ CỤ THỂ CÔNG TY ĐÃ ĐẠT ĐƯỢC TRONG GIAI ĐOẠN 1998-2000: Tình hình hoạt động kinh doanh Công ty năm 1998-1999 Trong khoảng thời gian từ năm 1998-1999 Ban giám đốc Công ty vạch hướng đi, phát triển đắn phương hướng kinh doanh nhằm đạt hiệu cao kinh doanh Để đạt mục đích đó, cơng ty khơng ngừng tìm kiếm bạn hàng, phát triển mở rộng thị trường xuất nhập Chính sau nhiều năm hoạt động xuất nhập khẩu, công ty tạo dựng chữ tín cho khách hàng bạn hàng xuất khoảng 31 nước nhập khoảng 23 nước tồn giới Thị trường EU, Hồng Kông, Đài Loan, Hàn Quốc Nét bật nghiên cứu phát triển thị trường năm 1998-1999 Công ty có hàng xuất vào thị trường Trung Đơng, kim ngạch xuất nhập lớn xấp xỉ triệu USD 14 Năm 1999 tổng kim ngạch đạt: 56.466.956 USD đạt 102,67% kế hoạch Bộ giao (bằng 87,62% so với thực năm 1998) Trong đó: + Xuất khẩu: 19.294.090 USD đạt 74,2% kế hoạch xuất + Nhập khẩu: 37.172.866 USD đạt 128,18% kế hoạch nhập Kết sản xuất kinh doanh năm 1999: Chỉ tiêu Tổng doanh thu Tổng chi phí Lãi trước thuế Trong - Lãi từ hoạt động kinh doanh - Lãi tài chính, lãi khác Tỷ suất lợi nhuận/vốn NS Kết So với năm 1998 104,5 99,8 4,68 2,00 2,68 21,17 15 Nghĩa vụ nộp ngân sách năm 1999: Chỉ tiêu Tổng mức nộp Trong Thuế xuất nhập Thuế GTGT, vốn, đất Thuế TNDN Các khoản phải nộp khác Kết (tỷ đồng) 52,03 So với năm 1998 19,69 19,00 10,00 13,34 Kinh doanh xuất nhập năm 2000: 2.1 Tổng kim ngạch xuất nhập khẩu: Năm 1998 1999 2000 Xuất (USD) Nhập (USD) 19.294.090 25.032.590 Tổng kim ngạch (USD) 37.172.966 28.128.000 56.466.956 53.160.590 - Năm 1999: Tổng kim ngạch đạt 56.466.956 USD đạt 102,67% kế hoạch Bộ giao, 87,62% so với thực năm 1998 Trong đó: + Xuất khẩu: 19.294.090 USD, đạt 74,2% kế hoạch xuất + Nhập khẩu: 37.172.966 USD, đạt 128,18% kế hoạch nhập - Năm 2000: Tổng kim ngạch đạt 53.160.590 USD đạt 106,32% kế hoạch Bộ giao Trong đó: + Xuất khẩu: 25.032.590 USD, đạt 113,78% kế hoạch xuất + Nhập khẩu: 28.128.000 USD, đạt 100,71% kế hoạch nhập 2.2 Một số mặt hàng chính: - Xuất khẩu: Chủng loại hàng hố Hàng gia cơng may mặc XK Lạc nhân Quế hồi Cà phê Mực khô Gỗ sản phẩm gỗ Gạo Tỏi củ Số lượng (tấn) Trị giá (USD) Tỷ trọng (%) 12.750.000 50,93 8.568 4.630.000 18,50 860 1.065.000 4,25 100 870.000 3,50 79 721.515 2,98 470.524 1,88 2.439 474.423 1,89 722 361.350 1,45 16 Ngoài số liệu trên, thời kỳ gối đầu năm 2000-2001, Công ty giao thêm mực khô: 143 (1.584.367 USD), lạc nhân 1700 (800.000 USD) số hoa tươi trị giá khoảng 100.000 USD, tổng cộng 2,6 triệu USD So với năm 1999, nhóm hàng gia cơng may mặc, thóc, gạo, quế, hồi trị giá xuất nhiều bị giảm giá thấp, thị trường xấu (giá gạo giảm 32%, giá gia công may mặc giảm 10-15%, thiếc giảm 9-10% so với năm 1999) Cá biệt có mặt hàng giá xuất thấp so với giá thành sản xuất thiếc, cà phê Để có kết trên, Công ty tập trung cố gắng đạo sát phòng nghiệp vụ, kịp thời cử đồn cơng tác nước ngồi, mở rộng thị trường tiêu thụ tìm phương thức kinh doanh phù hợp với yêu cầu thị trường nước Kết xuất số lượng trị giá mặt hàng tăng lần so với năm 1999, đạt hiệu cao giá bình quân giảm tới gần 10% Do Nhà nước liên tục giảm mức độ quản lý hạn ngạch, nhiều nhà máy tự vươn lên xuất trực tiếp, số Cơng ty nước ngồi thâm nhập sâu thị trường nội địa, nhu cầu tiêu thụ thị trường giảm Do vậy, lợi Công ty phần bị hạn chế, kim ngạch xuất giảm 5% so với 1999 Tuy điều kiện khó khăn trên, tổng kim ngạch xuất nhập hàng may mặc Công ty đạt 23 triệu USD nhờ có cố gắng lớn Ngồi ra, năm Công ty mở số mặt hàng xuất mực khô, hoa tươi xuất Lào, Trung Quốc, thị trường mẻ có kim ngạch xuất lớn Một số nhóm mặt hàng Cơng ty khuyến khích để đẩy mạnh xuất hàng thủ công mỹ nghệ, hàng tạm nhập tái xuất, chè, sản phẩm gỗ hạn chế thị trường, kinh nghiệm nên kết hạn chế - Nhập khẩu: Loại hàng hố Ngun liệu gia cơng may mặc NVL khác, hoá chất phục vụ sản xuất Linh kiện xe máy dạng IKD Sắt thép + Kim loại khác Trị giá (USD) 12.424.708 4.335.175 4.543.425 3.149.588 17 Tỷ trọng (%) 44,12 15,42 16,15 11,20 Máy móc thiết bị Vật liệu xây dựng Sợi loại 1.650.530 1.042.521 960.782 5,89 5,05 3,40 Nhìn chung, tổng trị giá nhập nhóm hàng nhập nêu thấp so với năm 1999 Trong đó, tổng trị giá nhập thấp khoảng 20%, nhóm hàng thấp 25-50% Nguyên nhân nhiều doanh nghiệp tự đảm nhận việc nhập mình, khơng uỷ thác cho Công ty Một nguyên nhân khác nguồn cung ứng ngoại tệ ngân hàng nhiều hạn hẹp, dù chấp nhận tỷ giá cao khơng mua được, có ngân hàng áp dụng sách tỷ giá thời hạn ảnh hưởng đến việc tính toán phương án làm hàng nhập 2.3 Thị trường hàng xuất nhập khẩu: Thị trường hàng xuất khẩu: 31 nước Thị trường hàng nhập khẩu: 23 nước Thị trường Cơng ty EU (hàng may mặc), ASEAN (hàng nông sản, Trung Đông (công nghệ phẩm trả nợ bán thương mại) Thị trường nhập Trung Quốc, Hồng Kông, Đài Loan, Hàn Quốc Năm 2000, cơng ty cử nhiều đồn cơng tác nước ngồi sang thị trường ASEAN, Trung Đơng, Nam Phi, Thổ Nhĩ Kỳ, Bungari, Hy Lạp, Angiêri, Nga, Nhật Bản củng cố thiết lập quan hệ với nhiều bạn hàng Indonesia, Philipin, Singapore, Malaysia, Trung Quốc, I rắc, Pakistan, Nga Tuy vậy, kết công tác thị trường Công ty chưa đạt mong muốn Các hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ: 3.1 Xí nghiệp may Đoạn Xá -Hải Phịng: Năm 1999, xí nghiệp bắt đầu sản xuất 75.424 sản phẩm loại trị giá 2,17 tỷ đồng, xuất 74.107 sản phẩm trị giá 2,04 ty đồng Năm 2000, sản xuất 74.455 sản phẩm trị giá 15738426 USD, có tăng so với năm 1999 chưa xứng với cố gắng mà Công ty đầu tư cho xí nghiệp Năng suất lao động tăng từ 1,14 lên 1,64 áo/ca/người Lư 3.2 Xí nghiệp chế biến quế lâm sản xuất khẩu: 18 Năm 1999, Xí nghiệp bắt đàu sản xuất xuất 804,28 quế hồi, trị giá 806,767 USD Nó bước khởi đầu có ý nghĩa việc tổ chức sản xuất hàng dành cho xuất Về mặt xã hội, thường xun tạo cơng ăn việc làm cho khoảng 60 đến 70 lao động So với năm 1999, năm 2000 xuất quế hồi tăng 1,065 triệu USD Tuy nhiên, chất lượng quế thấp, kim ngạch tăng không đáng kể Hạn chế phần thị trường định 3.3 Dây truyền sản xuất xe máy IKD: - Đưa vào thị trường chấp nhận số thương hiệu xe riêng: Lexim 100, Lexim 110, Lexim 125, Wafer - Củng cố đưa dây truyền vào hoạt động mang tính cơng nghiệp hơn, nề nếp ổn định hơn, suất ngày cao, giá thành giảm 3.4 Các hoạt động dịch vụ: Tổng doanh thu 4,467 tỷ đồng - Dịch vụ cho thuê kho bãi : 1,381 tỉ đồng - Giao nhận bốc xếp : 824 triệu đồng - Cho thuê xe : 302 triệu đồng - Kinh doanh nội địa : 1,95 tỉ đồng 3.5 Hoạt động kinh doanh khác: - Thuê nhà: số Triệu Việt Vương: 75.180 USD (6 tháng đầu năm 2001) - Liên doanh 53 Quang Trung: Cho thuê đạt 82% tổng diện tích Kết hoạt động SXKD: Kết sản xuất kinh doanh năm 2000 Chỉ tiêu Tổng doanh thu Tổng chi phí Lãi trước thuế Trong - Lãi từ hoạt động kinh doanh - Lãi tài chính, lãi khác Tỷ suất lợi nhuận/vốn NS Kết 320,84 tỷ đồng 315,49 tỷ đồng (ước) 5,20 tỷ đồng So với năm 1999 Bằng 307% 4,27 tỷ đồng 1,05 tỷ đồng 24,05% Bằng 200% Giảm 60% Tăng 2,88% 19 Tăng 2,48% Nộp Ngân sách năm 2000 Chỉ tiêu Tổng mức nộp Trong Thuế xuất nhập Thuế GTGT, vốn, đất Thuế TNDN Các khoản phải nộp khác Kết (tỷ đồng) 65,515 35,77 28,80 1,00 1,95 20 So với năm 1999 Tăng 29,77% CHƯƠNG III: ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY VÀ NHỮNG PHƯƠNG HƯỚNG, BIỆN PHÁP PHÁT TRIỂN TRONG THỜI GIAN TỚI I ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KD CỦA CÔNG TY: Những kết đạt được: Từ số liệu phân tích đây, đánh giá tổng quát thành tích hay nói cách khác mặt mà Công ty làm năm 2000 nguyên nhân Một là, nhìn chung Cơng ty giữ quy mô hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, tiếp tục củng cố phát triển lĩnh vực mở mang đưa hoạt động vào nề nếp Hai là, hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty năm 2000 mang lại tổng lãi năm theo ước tính phịng kế tốn tài vụ cao năm ngối 2,48% Đồng thời với hiệu Cơng ty khơng cịn hàng tồn, nợ đọng lớn, khơng bị vốn, hàng Công ty tiếp tục truyền thống làm ăn có lãi, lành mạnh tài chính, bảo tồn phát triển vốn cho Nhà nước, đóng nộp nghĩa vụ đầy đủ kịp thời Ba là, năm 2000, Cơng ty rà sốt, điều chỉnh, bổ sung xây dựng nhiều quy định, quy chế mặt: phân cấp quản lý uỷ quyền, thi đua khen thưởng, nâng lương phân phối lương, tuyển dụng đào tạo cán bộ, giao khốn có quản lý việc thực tiêu tài chính, quy định phối hợp cơng tác khai báo thuế làm thủ tục hải quan, quy chế phát huy dân chủ sở Bốn Công ty dẩm bảo việc làm đời sống tinh thần, vật chất CBCNV với mức lương tương đối khá, đảm bảo đoàn kết nội bộ, tạo điều kiện cho phong trào đồn thể hoạt động sơi góp phần tích cực thực sách xã hội Đảng Nhà nước Hạn chế, tồn tại: 21 Về quy mô hiệu hoạt động đạt tăng trưởng số mặt so với năm 1999 xét theo trình từ năm 1996 đến nay, tổng kim ngạch xuất nhập Cơng ty có xu hướng giảm, khơng cố gắng phấn đấu khó theo kịp xu phát triển chung ngành Trong chế quản lý nội chế quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty thể chắn cẩn trọng ý thức tuân thủ pháp luật cao, chế phân phối trì tỷ lê “bao cấp” cao phổ biến Đây truyền thống điểm riêng biệt hình thành rõ nét từ nhiều năm hoạt động Công ty Trước yêu cầu thị trường, việc tiếp tục trì phát huy truyền thống rõ ràng cần thiết song cần thiết phải gia giảm liều lượng để có mềm dẻo, linh hoạt hơn, thích ứng với chuyển biến nhanh thị trường Một số tồn đội ngũ cán tuổi đời cao, lực chuyên môn, tin học ngoại ngữ chưa phù hợp yêu cầu cần sách đào tạo lại cách có hiệu tuyển dụng cán trẻ để nâng cao chất lượng cán Công ty Đây phải coi sách lâu dài, thường xun có mục tiêu, quy hoạch rõ ràng cho thời kỳ với chi phí tương ứng II NHỮNG PHƯƠNG HƯỚNG BIỆN PHÁP GIÚP DOANH NGHIỆP PHÁT TRIỂN TRONG THỜI GIAN TỚI: Tăng cường cơng tác giáo dục trị tư tưởng CBCNV, tăng cường vai trò lãnh đạo Đảng, tăng cường tinh thần đồn kết, làm chủ cơng đồn mặt hoạt động Công ty, đọng viên CBCNV phát huy trí tụe sức mạnh sáng tạo tập thể Tăng cường công tác tổ chức cán bộ: dành quỹ từ 50 đến 100 triệu đồng để đào tạo lại cán bộ, vừa đào tạo tập trung, vừa tăng cường đào tạo chỗ Đồng thời tuyển số cán trẻ có trình độ chun môn, ngoại ngữ quản lý phù hợp với yêu cầu Công ty lĩnh vự 22 quản lý sản xuất công nghiệp, tin học củng cố máy phòng ban, chi nhánh Xí nghiệp để nâng cao lực hoạt động chung Tiếp tục rà sốt, hồn thiện chế quản lý nội bộ, nâng cao bước trách nhiệm cá nhân, thực công hợp lý công khai giao việc trả lương, thưởng, nâng lương Đồng thời có sách giải việc làm thu nhập tối thiểu đảm bảo đời sống tinh thần vật chất cho CBCNV Coi biện pháp lâu dài để ổn định sản xuất kinh doanh Tăng cường dân chủ từ đơn vị sở trực thuộc theo chế Công ty báo cáo Bộ Có sách khuyến khích cá nhân tập thể có đóng góp xây dựng Cơng ty Về kinh doanh xuất nhập khẩu: Tập trung nguồn lực để đẩy mạnh xuất mặt hàng có giá trị lớn, mặt hàng Cơng ty đầu tư xây dựng hàng gia công may mặc, hàng nông sản, lâm sản loại, đồng thời phát triển xuất mặt hàng có tiềm hàng TCMN, hàng thuỷ sản, hàng công nghệ (gỗ, VPP, hàng liên doanh sản xuất ), hàng tạm nhập tái xuất mặt hàng khác Xây dựng triển khai tự doanh hàng may mặc (bán FOB) với mức phấn đấu từ 500.000 đến triệu USD Khai thác hội để làm hàng nhập khẩu, ý nhóm hàng phục vụ cơng nghiệp hoá đại hoá kinh tế, tham gia hình thức kinh doanh dự thầu, liên doanh dự thầu, cung cấp hàng hoá nhập hàng nước Trong lĩnh vực sản xuất dịch vụ, Công ty tập trung vào hướng sau đây: - Nghiên cứu, khảo sát, lập dự án đầu tư liên kết đầu tư sản xuất số mặt hàng xuất (như chế biến bột gạo, đậu tương, chế biến thuỷ sản) - Có sách đẩy mạnh sản xuất Xí nghiệp chế biến quế lâm sản để nâng cao sản phẩm xuất khẩu, nâng cao kim ngạch xuất hiệu đầu tư - Củng cố hoàn thiện máy quản lý Xí nghiệp may, bổ sung cho phận cịn thiếu yếu, tạo điều kiện để Xí nghiệp đẩy mạnh 23 sản xuất theo đơn đặt hàng gia công, tập dượt giao dịch sản xuất hàng may mặc xuất tư doanh, chuẩn bị điều kiện mở thị trường tiêu thụ - Chuyển hướng hoạt động dây chuyền lắp ráp xe máy IKD theo chế quản lý Nhà nước , coi nhân tố khởi đầu để mở rộng sản xuất kinh doanh phục vụ nhu cầu nước - Có sách nâng cao hiệu khai thác sở vật chất sẵn có tạo đầu kinh doanh dịch vụ, phát triển kinh doanh dịch vụ có kinh nghiệm dịch vụ : tạm nhập tái xuất, đai lý mua bán hàng hoá, giao nhận, uỷ thác - Bám thị trường nội địa để khai thác hội kinh doanh nội địa giải nhu cầu việc làm tăng hiệu hoạt động chung Mở rộng hoạt động xúc tiến thương mại hình thức: quảng cáo trực tiếp phương tiện thông tin đại chúng, lựa chọn hình thức quảng cáo phù hợp qua mạng nước quốc tế; tranh thủ giúp đỡ Bộ thương mại, phòng thương mại , quan xúc tiến thương mại nước hoạt động xúc tiến thương mại; tham gia gặp gỡ tiếp xúc trực tiếp với đoàn thương nhân nước đến Việt Nam; tổ chức đoàn khảo sát, giao dịch thương mại, tham gia hội chợ nước Các thị trường định hướng EU, ASEAN, Nga, Hoa Kỳ, Trung Quốc, Trung Đông, Lào Nghiên cứu áp dụng tin học quản lý sản xuất kinh doanh, lựa chọn nguồn cung cấp thông tin phù hợp với yêu cầu khả để tranh thủ ưu công nghệ đại Tiết kiệm triệt để khoản chi tiêu tìm biện pháp giảm thiểu chi phí quản lý để giảm phí lưu thơng, tăng cường khả cạnh tranh hàng hố dịch vụ Cơng ty kinh doanh Tổ chức thảo luận ký kết bổ sung số nội dung thoả ước lao động tập thể Nhấn mạnh đặc biệt việc tăng cường tính tự giác CBCNV thực kỷ luật lao động đồng thời đề biện pháp kiểm soát đảm 24 bảo kỷ luật lao động Công ty Tăng cường đấu tranh, xây dựng nội đảm bảo nguyên tắc kỷ cương tranh, xây dựng nội đảm bảo nguyên tắc kỷ cương Yêu cầu CBCNV phải rèn luyện ý thức việc chung để xây dựng cộng đồng tập thể hiểu biết tôn trọng hợp tác giúp đỡ lẫn 25 ... Phòng tổng hợp CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU Ở CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP I TRONG GIAI ĐOẠN HIỆN NAY Công ty XNK tổng hợp I đơn vị kinh doanh tổng hợp nên... Công ty giữ quy mô hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, tiếp tục củng cố phát triển lĩnh vực mở mang đưa hoạt động vào nề nếp Hai là, hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty năm 2000 mang l? ?i tổng. .. hàng xuất nhập III CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY: Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn chung Công ty: Công ty xuất nhập tổng hợp I doanh nghiệp Nhà nước kinh doanh xuất nhập trực tiếp,