Đang tải... (xem toàn văn)
Nêu ra 3 yếu tố của lao động, đó là: lao động của con người, đối tượng lao động và công cụ lao động. Thiếu một trong ba yếu tố đó quá trình sản xuất sẽ không diễn ra. Nếu xét về mức độ quan trọng thì lao động của con người là yếu tố đóng vai trò quyết định nhất. Không có sự tác động của con người vào tư liệu sản xuất (2 yếu tố sau) thì tư liệu sản xuất không thể phát huy được tác dụng. Đối với người lao động, sức lao động họ bỏ ra là để đạt được lợi ích cụ thể, đó là tiền công (lương) mà ngời sử dụng lao động của họ sẽ trả. Vì vậy, việc nghiên cứu quá trình phân tích hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn) rất được người lao động quan tâm. Trước hết là họ muốn biết lương chính thức được hưởng bao nhiêu, họ được hưởng bao nhiêu cho bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và họ có trách nhiệm như thế nào với các quỹ đó. Sau đó là việc hiểu biết về lương và các khoản trích theo lương sẽ giúp họ đối chiếu với chính sách của Nhà nước quy định về các khoản này, qua đó biết được người sử dụng lao động đã trích đúng, đủ cho họ quyền lợi hay chưa. Cách tính lương của doanh nghiệp cũng giúp cán bộ công nhân viên thấy được quyền lợi của mình trong việc tăng năng suất lao động, từ đó thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động của doanh nghiệp. Còn đối với doanh nghiệp, việc nghiên cứu tìm hiểu sâu về quá trình hạch toán lương tại doanh nghiệp giúp cán bộ quản lý hoàn thiện lại cho đúng, đủ, phù hợp với chính sách của Nhà nước, đồng thời qua đó cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp được quan tâm bảo đảm về quyền lợi sẽ yên tâm hăng hái hơn trong lao động sản xuất. Hoàn thiện hạch toán lương còn giúp doanh nghiệp phân bổ chính xác chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm tăng sức cạnh tranh của sản phẩm nhờ giá cả hợp lý. Mối quan hệ giữa chất lượng lao động (lương) và kết quả sản xuất kinh doanh được thể hiện chính xác trong hạch toán cũng giúp rất nhiều cho bộ máy quản lý doanh nghiệp trong việc đa ra các quyết định chiến lược để nâng cao hiệu quả của sản xuất kinh doanh. Xuất phát từ tầm quan trọng của lao động tiền lương, trong thời gian trực tập tại Công ty CP XDCT giao thông 810, nhờ sự giúp đỡ của phòng kế toán và sự hướng dẫn của các thầy cô giáo em đã viết đề tài: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CPXDCT giao thông 810 ”.
Viện Đại Học Mở Hà Nội Khoa KT & QTKD Lời mở đầu Nêu ra 3 yếu tố của lao động, đó là: lao động của con ngời, đối tợng lao động và công cụ lao động. Thiếu một trong ba yếu tố đó quá trình sản xuất sẽ không diễn ra. Nếu xét về mức độ quan trọng thì lao động của con ngời là yếu tố đóng vai trò quyết định nhất. Không có sự tác động của con ngời vào t liệu sản xuất (2 yếu tố sau) thì t liệu sản xuất không thể phát huy đợc tác dụng. Đối với ngời lao động, sức lao động họ bỏ ra là để đạt đợc lợi ích cụ thể, đó là tiền công (lơng) mà ngời sử dụng lao động của họ sẽ trả. Vì vậy, việc nghiên cứu quá trình phân tích hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn) rất đợc ngời lao động quan tâm. Trớc hết là họ muốn biết lơng chính thức đợc hởng bao nhiêu, họ đợc hởng bao nhiêu cho bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và họ có trách nhiệm nh thế nào với các quỹ đó. Sau đó là việc hiểu biết về lơng và các khoản trích theo lơng sẽ giúp họ đối chiếu với chính sách của Nhà nớc quy định về các khoản này, qua đó biết đợc ngời sử dụng lao động đã trích đúng, đủ cho họ quyền lợi hay cha. Cách tính lơng của doanh nghiệp cũng giúp cán bộ công nhân viên thấy đợc quyền lợi của mình trong việc tăng năng suất lao động, từ đó thúc đẩy việc nâng cao chất lợng lao động của doanh nghiệp. Còn đối với doanh nghiệp, việc nghiên cứu tìm hiểu sâu về quá trình hạch toán lơng tại doanh nghiệp giúp cán bộ quản lý hoàn thiện lại cho đúng, đủ, phù hợp với chính sách của Nhà nớc, đồng thời qua đó cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp đợc quan tâm bảo đảm về quyền lợi sẽ yên tâm hăng hái hơn trong lao động sản xuất. Hoàn thiện hạch toán lơng còn giúp doanh nghiệp phân bổ chính xác chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm tăng sức cạnh tranh của sản phẩm nhờ giá cả hợp lý. Mối quan hệ giữa chất lợng lao động (lơng) và kết quả sản xuất kinh doanh đợc thể hiện chính xác trong hạch toán cũng giúp rất nhiều cho bộ máy quản lý doanh nghiệp trong việc đa ra các quyết định chiến lợc để nâng cao hiệu quả của sản xuất kinh doanh. Xuất phát từ tầm quan trọng của lao động tiền lơng, trong thời gian trực tập tại Công ty CP XDCT giao thông 810, nhờ sự giúp đỡ của phòng kế toán và sự hớng Vũ Thị Mai Vân Lớp KT12 - TCKT Viện Đại Học Mở Hà Nội Khoa KT & QTKD dẫn của các thầy cô giáo em đã viết đề tài: Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty CPXDCT giao thông 810 . Nội dung của chuyên đề đợc xây dựng gồm 3 chơng: Ch ơng I : Đặc điểm lao động và công tác tổ chức bộ máy kế toán tại công ty CP XDCT giao thông 810 Ch ơng II : Thực trạng hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty CP XDCT giao thông 810 Ch ơng III: Nhận xét, đánh giá và một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của CTy CPXDCT giao thông 810 Vũ Thị Mai Vân Lớp KT12 - TCKT Viện Đại Học Mở Hà Nội Khoa KT & QTKD Chơng I Đặc điểm lao động và công tác tổ chức bộ máy kế toán tại công ty CP XDCT giao thông 810 1. Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty 810 : . Tên đầy đủ: Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 810 Tên giao dịch: Civil engineering construction joint stock company 810 Tên viết tắt: CIENJSCO810 Địa chỉ liên hệ Km9 Đờng GiảI Phóng, Phờng Hoàng Liệt, Quận Hoàng Mai - Hà Nội Điện thoại: 04.8615222 Fax: 04.8616111 Email: cienco810@hn.vnn.vn a ch website: (cha ng ký) Công ty CP XDCT giao thông 810 là doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Tổng công ty XDCT giao thông 8. Trải qua các thời kỳ kiện toàn bộ máy và thay đổi tổ chức, Công ty đợc thành lập lại theo văn bản số 132/TB ngày 29/04/1993 của văn phòng Chính phủ và quyết định số 1097/QĐ/TCCB - LĐ ngày 02/06/1993 của bộ giao thông vận tải.Công ty có trụ sở tại Phờng Hoàng Liệt - Quận Hoàng Mai - Hà Nội.Sau nhiều lần thay đổi,sát nhập đến năm 2005 với chủ trơng đổi mới và sắp xếp lại các doanh nghiệp Nhà nớc phù hợp với quá trình hội nhập và phát triển kinh tế,Công ty Xây dựng Công trình giao thông 810 chính thức đợc cổ phần hoá theo Quyết định số 3849/QĐ - BGTVT ngày 09/12/2004của Bộ giao thông vận tải có trụ sở tại Km9 đờng Giải Phóng - Phờng Hoàng Liệt - Quận Hoàng Mai - Hà Nội. Với tên gọi đầy đủ Công ty Xây dựng công trình Giao thông 810. Công ty có vốn Nhà n- ớc chiếm tỷ trọng chi phối 51%, bên cạnh các cổ đông khác của Công ty nh Công ty Vũ Thị Mai Vân Lớp KT12 - TCKT Viện Đại Học Mở Hà Nội Khoa KT & QTKD Cổ phần Petrolimex 24% và các cổ đông còn lại là các cán bộ công nhân viên của Công ty 25%. Bảng kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty thực hiện các năm 2005 - 2007 Chỉ tiêu đơn vị Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 1. Giá trị sản lợng Tr. đồng 12.052 10.647 18.898 2. Doanh thu thực hiện " 106.722 107.479 111.833 3. Nộp ngân sách " 8.300 7.099 8.472 - Thuế VAT " 249 103 83 - Thuế thu nhập DN " 108 12 261 - Phí, lệ phí, thuế khác " 7.943 6.984 8.128 4. Lao động bình quân Ngời 497 457 435 5. Thu nhập bình quân Đồng 1.000.000 1.036.000 1.200.000 2.Chức năng và nhiệm vụ của Công ty: Công ty Xây dựng công trình giao thông 810 tổ chức hoạt động với ngành ghề sản xuất chủ yếu là: - Thi công các công trình: Xây dựng sửa chữa công trình giao thông các loại, xây dựng các công trình công nghiệp loại vừa và nhỏ phục vụ cho ngành giao vận tải. - Các công việc khác: Đào lấp đất đá, san lấp mặt bằng bến bãI, sửa chữa nhỏ máy thi công. Mô hình tổ chức bộ máy Công ty (theo sơ đồ): Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty 810 Vũ Thị Mai Vân Lớp KT12 - TCKT Cổ ĐÔNG Và ĐạI HộI Cổ ĐÔNG Bộ PHậN TRựC TIếP BAN QUảN TRị Phòng tài chính kế toán PHòNG KINH Tế Kế HOạCH PHòNG Kỹ THUậT PHòNG VậT TƯ THIếT Bị PHòNG Tổ CHứC HàNH CHíNH CHI NHáNH PHí NAM Xí NGHIệP SảN XUấT Và KINH DOANH vlxd Xí NGHIệP THí NGHIệ M TƯ VấN THIếT Kế Và xd CáC Đội công trình 2,5,7,8 HộI Đồng quản trị Bộ PHậN GIáN TIếP BAN GIáM ĐốC Viện Đại Học Mở Hà Nội Khoa KT & QTKD 3. Đặc điểm tổ chức bộ máy và công tác kế toán. a. Tổ chức bộ máy kế toán. Công ty áp dụng bộ máy kế toán tập trung theo chế độ kế toán mới. Tại các đội, hạt, trạm thu phí bố trí từ 1- 2 nhân viên thống kê, kế toán làm nhiệm vụ nh thu thập, ghi chép sổ sách hạch toán một cách giản đơn, cuối tháng chuyển chứng từ, báo cáo về phòng kế toán tài chính của Công ty để tiến hành công việc ghi sổ kế toán. ở các đội, hạt, trạm thu phí việc nhận và cấp phát vật liệu tuỳ thuộc vào nhu cầu sản xuất thi công và kế hoạch cung ứng vật t của Công ty cho từng công trình. Việc nhập, xuất vật liệu phải cân đo đong đếm cụ thể để lập phiếu nhập xuất kho, các phiếu này đợc tập hợp làm cơ sở cho việc kiểm kê cuối kỳ. Các đội trởng, tổ tr- ởng sản xuất quản lý và theo dõi tình hình lao động trong đội, trong tổ lập bảng chấm công, bảng thanh toán tiền công, bảng theo dõi thanh toán chi phí nhân công, chi phí nhân viên quản lý đội. Vũ Thị Mai Vân Lớp KT12 - TCKT Viện Đại Học Mở Hà Nội Khoa KT & QTKD Các chứng từ ban đầu nói trên ở các đội, hạt, trạm thu phí sau khi đợc tập hợp, phân loại sẽ đợc tính kèm theo với "Giấy đề nghị thanh toán" do ngời đứng đầu và kế toán đội lập có xác nhận của kỹ thuật Công ty gửi lên phòng kế toán xin thanh toán cho các đối tợng đợc thanh toán. Tại phòng kế toán sau khi nhận đợc các chứng từ ban đầu, kế toán tiến hành kiểm tra phân loại, xử lý chứng từ, ghi sổ, tổng hợp hệ thống hóa số liệu và cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho yêu cầu quản lý. Đồng thời dựa trên cơ sở các báo cáo kế toán đã lập tiến hành phân tích các hoạt động kinh tế để giúp lãnh đạo Công ty trong việc quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Phòng tài chính kế toán của Công ty gồm 8 ngời đợc phân công công việc cụ thể nh sau: Đứng đầu là kế toán trởng kiểm trởng phòng kế toán có nhiệm vụ giúp Giám đốc công ty tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế ở Công ty theo cơ chế quản lý mới, điều hành các công việc trong phòng đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát tình hình kinh tế tài chính ở Công ty cũng nh dới các đội, hạt, trạm thu phí. Phó phòng kế toán điều hành trực tiếp công việc đến từng phần hành khi trởng phòng đi vắng, phụ trách phần việc kế toán tổng hợp, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành, lập các báo cáo kế toán. Kế toán phụ trách phần kế toán vật liệu và thanh toán với ngời bán làm nhiệm vụ theo dõi chi tiết tình hình nhập xuất vật liệu theo từng công trình và theo dõi việc thanh toán chi tiết cho từng ngời bán. Kế toán TSCĐ chuyên theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ và tính trích khấu hao cho từng đối tợng kiêm cả nghiệp vụ về quỹ tiền mặt. Kế toán tiền lơng, bảo hiểm và thanh toán tạm ứng có nhiệm vụ tính l- ơng, bảo hiểm cho toàn bộ nhân viên văn phòng, tổng hợp lơng, bảo hiểm cho các đơn vị phụ thuộc và theo dõi phần thanh toán tạm ứng với toàn bộ công nhân viên trong Công ty. Vũ Thị Mai Vân Lớp KT12 - TCKT Viện Đại Học Mở Hà Nội Khoa KT & QTKD Hai kế toán phụ trách theo dõi tình hình thu phí cầu đờng bộ, thanh toán các khoản chi phí phát sinh của các trạm thu phí và thanh quyết toán với các đơn vị nội bộ. Một kế toán ngân hàng phụ trách công việc giao dịch với ngân hàng theo dõi các khoản tiền vay ở ngân hàng, lập nhu cầu vay theo kỳ và cho từng công trình. Vũ Thị Mai Vân Lớp KT12 - TCKT Viện Đại Học Mở Hà Nội Khoa KT & QTKD Sơ đồ - tổ chức bộ máy kế toán. b. Tổ chức công tác kế toán. Trong những năm gần đây đất nớc ta đang chuyển mình theo cơ chế mới để phát huy vai trò đắc lực của một công cụ quản lý kinh tế, cơ chế tài chính kế toán cũng có những bớc thay đổi, biểu hiện rõ nét của sự thay đổi này là sự ra đời của hệ thống kế toán mới ban hành theo quyết định số 1205 - TC - CĐKT và 1206 - TC - CĐKT ngày 14/12/1994 của Bộ trởng Bộ tài chính đợc áp dụng với mọi loại hình doanh nghiệp. Từ năm 1996 Công ty bắt đầu áp dụng hệ thống kế toán mới ban hành theo quyết định số : 1141 - TC - QĐ - CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ trởng bộ Tài chính, thay thế cho quyết định số 1205 và 1206 với hình thức sổ sử dụng là chứng từ ghi sổ, trong hơn 7 năm qua Công ty đã nghiên cứu và bớc đầu áp dụng triển khai hệ thống này với những đặc thù riêng của ngành giao thông vận tải và đặc điểm riêng của Công ty. Một hệ thống tài khoản phục vụ cho công tác hạch toán kế toán đã đợc Vũ Thị Mai Vân Lớp KT12 - TCKT Kế toán trởng Phó phòng kế toán Kế toán vật liệu, thanh toán với ngời bán Kế toán ngân hàng Kế toán thanh toán nội bộ Kế toán TSCĐ, thủ quỹ Kế toán lơng, BH, tạm ứng Các nhân viên Kế toán ở các đội, hạt, trạm thu phí Viện Đại Học Mở Hà Nội Khoa KT & QTKD áp dụng tại Công ty theo chế độ kế toán mới theo quyết định số : 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998 của Bộ tài chính có sự lựa chọn cho phù hợp với điều kiện của Công ty. Trên cơ sở lựa chọn hệ thống tài khoản, việc xây dựng nên hình thức sổ sách kế toán thích hợp cho quá trình thực hiện công tác kế toán là điều kiện vô cùng quan trọng trong công tác tổ chức hạch toán. Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty quy mô vừa đồng thời có nhu cầu phân công lao động kế toán, vì vậy Công ty sử dụng hình thức kế toán "Chứng từ ghi sổ" .Theo hình thức này số lợng sổ sách sử dụng tại Công ty bao gồm đầy đủ các loại sổ tổng hợp, chi tiết đúng mẫu theo quy định của Bộ tài chính và một số mẫu biểu do Công ty tự lập để tập hợp. Phiếu định khoản kế toán (bảng kê chứng từ) đợc lập theo định kỳ hàng tháng, riêng cho từng phần hành và mỗi tài khoản đợc ghi riêng phần nợ hoặc có. Chứng từ ghi sổ là hình thức sổ tờ rời đợc mở riêng cho từng tài khoản theo định kỳ mỗi tháng một lần, căn cứ vào chứng từ phát sinh theo từng loại để lên chứng từ ghi sổ. Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian. Sổ này vừa dùng để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ vừa để kiểm tra đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh. Sổ cái đợc mở riêng cho từng tài khoản. mỗi tài khoản đợc mở một trang hoặc một số trang tuỳ theo số lợng ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều hay ít của từng tài khoản. Các sổ, thẻ kế toán chi tiết dùng để phản ánh chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng đối tợng kế toán riêng biệt mà trên sổ kế toán tổng hợp cha phản ánh đợc. Số liệu trên sổ kế toán chi tiết cung cấp các chỉ tiêu chi tiết về tình hình tài sản, vật t, tiền vốn, tình hình hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty và là căn cứ để lập báo cáo tài chính. Các sổ thẻ kế toán chi tiết đợc mở bao gồm: Vũ Thị Mai Vân Lớp KT12 - TCKT Viện Đại Học Mở Hà Nội Khoa KT & QTKD + Sổ TSCĐ và sổ đăng ký khấu hao TSCĐ. + Sổ chi tiết vật t, sản phẩm, hàng hóa. + Thẻ kho (ở kho vật liệu sản phẩm hàng hóa). + Sổ chi phí sản xuất. + Thẻ tính giá thành sản phẩm. + Sổ chi tiết chi phí trả trớc, chi phí phải trả. + Sổ chi tiết tiền gửi, tiền vay. + Sổ chi tiết thanh toán với ngời bán, ngời mua, thanh toán nội bộ, với ngân sách. . . Sơ đồ - trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ. Vũ Thị Mai Vân Lớp KT12 - TCKT Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng cân đối kế toán Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài chính Bảng tổng hợp chứng từ gốc . động và công tác tổ chức bộ máy kế toán tại công ty CP XDCT giao thông 810 Ch ơng II : Thực trạng hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công. trạng kế toán TL & các khoản trích theo lơng tại Công ty CP XDCT giao thông 810 I - Đặc điểm về lao động tiền l ơng ở CTy CP XDCT giao thông 810: Quy
