BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH ***************** LÊ THỊ DỊU KẾ TỐN CÁC KHOẢN THU – CHI CHÍNH SÁCH BẢO HIỂM XÃ HỘI TẠI CƠ QUAN BẢO HIỂM XÃ HỘI HUYỆN VĨNH LINH, QUẢNG TRỊ LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH KẾ TỐN Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 7/2011 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH ***************** LÊ THỊ DỊU KẾ TỐN CÁC KHOẢN THU – CHI CHÍNH SÁCH BẢO HIỂM XÃ HỘI TẠI CƠ QUAN BẢO HIỂM XÃ HỘI HUYỆN VĨNH LINH, QUẢNG TRỊ Ngành: Kế Toán LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Người hướng dẫn: NGUYỄN THỊ MINH ĐỨC Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 7/2011 Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nơng Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “ KẾ TỐN CÁC KHOẢN THU - CHI CHÍNH SÁCH BHXH ” LÊ THỊ DIU, sinh viên khóa 33, ngành Kế Tốn, bảo vệ thành công trước hội đồng vào ngày NGUYỄN THỊ MINH ĐỨC Người hướng dẫn Ngày Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Ngày tháng năm tháng năm Thư kí hội đồng chấm báo cáo Ngày tháng năm LỜI CẢM TẠ Đầu tiên em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến tất quý thầy cô trường Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh, người hết lòng dạy dỗ truyền đạt kiến thức quý báu cho chúng em suốt năm ngồi giảng đường đại học Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô NGUYỄN THỊ MINH ĐỨC, cô tận tình bảo, hướng dẫn cho em suốt trình làm báo cáo, giúp đỡ em hồn thành đề tài tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn đến ban lãnh đạo quan BHXH huyện Vĩnh Linh, anh chị, cô, làm việc quan tạo điều kiện cho em thực tập, tiếp xúc thực tế với công tác kế tốn quan, làm việc với vai trò kế tốn viên Qua giúp cho em đối chiếu, vận dụng kiến thức học vào thực tiễn, rút học cần thiết, đúc kết kinh nghiệm quý báu cho cơng việc sau Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn đến gia đình, bạn bè, người bên cạnh động viên, quan tâm giúp đỡ em trình viết báo cáo Sinh viên LÊ THỊ DỊU TÓM TẮT LÊ THỊ DỊU Tháng 06 năm 2011 “ Kế Toán Các Khoản Thu – Chi Chính Sách Bảo Hiểm Xã Hội Tại Cơ Quan Bảo Hiểm Xã Hội Huyện Vĩnh Linh Quảng Trị” LÊ THỊ DỊU July 2011“ Accounting of revenue and expenditures for social insurance at social insurance, Vinh Linh district, Quang tri provice” Một quốc gia phát triển phải có kinh tế phát triển với phát triển kinnh tế phải lớn mạnh không ngừng hệ thống an sinh xã hội, đặc biệt sách bảo hiểm xã hội ( BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) phát huy vai trò trụ cột hệ thống an sinh xã hội, thực mục tiêu dân giàu, nước mạnh, xã hội công bằng, dân chủ, văn minh Thấy tầm quan trọng sách BHXH với khó khăn cơng tác thực áp dụng sách vào đời sống cơng tác kế tốn quan BHXH, em định nghiên cứu thực tế Kế tốn khoản thu – chi sách BHXH quan BHXH huyện Vĩnh Linh, Quảng Trị Đế cơng tác triển khai thực sách BHXH hiệu phụ thuộc vào nhiều khía cạnh yếu tố Tuy nhiên phạm vi khóa luận em sâu vào phần kế tốn khoản thu : Thu bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiềm xã hội tự nguyện, bảo hiểm y tế tự nguyện khoản chi như: Chi bảo hiểm xã hội nguồn ngân sách đảm bảo, chi bảo hiểm xã hội bắt buộc, chi bão hiểm y tế bắt buộc, chi bảo hiểm xã hội tự nguyện, chi bảo hiểm y tế tự nguyện, chi bảo hiểm thất nghiệp Từ tìm hiểu thực tế, tiến hành mơ tả q trình tiếp nhận hồ sơ, chứng từ, sử lý, hạch toán, theo dõi báo cáo kế tốn quan để có kinh nghiệm cho thân đưa kiến nghị để phù hợp hồn thiện cơng tác kế tốn đơn vị MỤC LỤC Danh mục chữ viết tắt vii Danh mục bảng viii Danh mục hình ix Danh mục phụ lục x CHƯƠNG 1MỞ ĐẦU .1 1.1 Đặt vấn đề .1 1.1.1 Sự cần thiết đề tài .1 1.1.2 Mục tiêu nghiên cứu .2 1.2 Phạm vi nghiên cứu 1.2.1 Phạm vi thời gian 1.2.2.Phạm vi không gian 1.3 Cấu trúc luận văn CHƯƠNG TỔNG QUAN 2.1 Quá trình hình thành phát triển .4 2.2 Tổng quan BHXH Việt Nam 2.2.1 Khái niệm BHXH 2.2.2 Tổ chức quản lý BHXH việt nam 2.2.3 Vị trí chức Bảo hiểm xã hội Việt Nam .5 2.3 Cơ cấu tổ chức tổ chức chức BHXH huyện Vĩnh Linh 2.4 Tổ chức phận kế toán .7 2.4.1 Chức nhiệm vụ phần hành phận kế toán .7 2.4.2 Chế độ kế toán vận hành đơn vị 2.4.2.1 Niên độ kế toán đơn vị: 2.4.2.2 Hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế tốn báo cáo tài .10 2.4.3 Kế toán máy 13 CHƯƠNG NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 14 3.1 Cơ sở lí luận 14 3.2 Kế toán khoản thu BHXH 15 3.2.1 Kế toán thu BHXH, BHYT bắt buộc 15 3.2.3 Kế toán thu BHXH tự nguyện 19 3.2.4 Thu BHYT tự nguyện 20 3.2.5 Xử lý vi phạm đóng BHXH 21 3.3 Kế tốn khoản chi sách BHXH 22 3.3.1 Chi BHXH bắt buộc 23 3.3.2 Chi BHYT bắt buộc .27 3.3.3 Chi BHYT tự nguyện 28 3.3.4 Chi BHXH NSNN đảm bảo 30 3.3.5 Kế toán chi BHTN .33 3.3.6 Kế toán chi BHXH tự nguyện 34 3.4 Phương pháp nghiên cứu 35 CHƯƠNG KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN 37 4.1 Kế toán khoản thu sách BHXH 37 v 4.1.1 Kế toán khoản thu BHXH bắt buộc .38 4.1.2 Kế toán thu BHXH tự nguyện thu BHYT tự nguyện 45 4.2 Kế toán khoản chi BHXH 50 4.2.1 Chi BHXH ngân sách nhà nước đảm bảo .50 4.2.2 Chi BHXH bắt buộc .53 4.2.3 Chi BHYT bắt buộc tự nguyện .60 4.2.4 Kế toán chi BHTN BHXH tự nguyện 62 4.3 Nhận xét chung 65 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 67 5.1 Kết luận 67 5.2 Kiến nghị 70 TÀI LIỆU THAM KHẢO .72 vi DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHYT: Bảo hiểm thất nghiệp CSSK: Chăm sóc sức khỏe DS-PHSK: Dưỡng sức-phục hồi sức khỏe GTGT: Giá trị gia tăng KCB: Khám chữa bệnh KH-TC: Kế hoạch tài KHĐ: Ký hợp đồng LĐ-TB-XH: Lao Động-Thương Binh-Xã Hội NSNN: Ngân sách nhà nước NN: Nhà nước NLĐ: Người lao động SDLĐ: Sử dụng lao động SXKD: Sản xuất kinh doanh TT: Thanh toán TSCĐ: Tài sản cố định ĐTTC: Đầu tư tài chinh THCS: Trung học sở THPT: Trung học phổ thông PHSK Phục hồi sức khỏe UNC: Ủy nhiệm chi vii DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1 Bảng danh mục mẫu báo cáo tài 12  viii DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức đơn vị BHXH huyện Vĩnh Linh 6  Hình 2.2 Sơ đồ tổ chức phòng kế tốn 7  Hình 2.3 Sơ đồ hình thức ghi sổ đơn vị 10  Hình 2.4 Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn máy vi tính 13  Hình 3.1 Sơ đồ hạch toán BHYT bắt buộc tự nguyện 30  Hình 3.2 Sơ đồ hạch toán khoản chi BHXH tự nguyện, chi BHTN qua ngân sách 35  Hình 4.1.Quy trình thu BHXH 39  Hình 4.2 Sơ đồ hạch toán thu BHXH, BHYT bắt buộc thu BHTN 45  Hình 4.3 Sơ đồ tài khoản thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế tự nguyện 47  Hình 4.5 Sơ đồ hạch toán tổng quát khoản thu BHXH 49  Hình 4.6.Sơ đồ hạch tốn tài khoản Chi BHXH ngân sách đảm bảo 53  Hình 4.7 Sơ đồ hạch tốn tài khoản chi ốm đau, thai sản 55  Hình 4.8 Sơ đồ hạch toán tài khoản chi TN LĐ - BNN 56  Hình 4.9 Sơ đồ hạch tốn tài khoản chi hưu trí tử tuất 58  Hình 4.10 Sơ đồ hạch toán tổng quát tài khoản chi BHXH bắt buộc 59  Hình 4.11 Sơ đồ hạch toán chi tài khoản chi BHYT trực tiếp .61  Hình 4.13 Sơ đồ hạch tốn chi BHTN 64  Hình 4.14 Sơ đồ hạch tốn chi BHXH tự nguyện .64  ix Phụ lục 16: Trích sổ tài khoản 67121 – Chi ốm đau, thai sản – Năm Phụ lục 17: Sổ tài khoản 67122 – Chi TNLĐ – BNN - Năm Phụ lục 18: Trích sổ tài khoản 67123 – Chi hưu trí, tử tuất – Năm Phụ lục 19: Sổ tài khoản 6742 – Chi BHYT tự nguyện – Năm Phụ lục 20: Sổ tài khoản chi BHYT bắt buộc – Năm Phụ lục 21: Sổ tài khoản 3114 – Phải thu số tạm chi bảo hiểm thất nghiệp Bảng 2.1 Bảng hệ thống tài khoản STT SỐ HIỆU TÊN TÀI KHOẢN Ghi tk LOẠI 1: TIỀN VÀ VẬT TƯ 111 Tiền mặt 1111 Tiền việt nam 1112 Ngoại tệ 1113 Vàng, bạc, kim quý, đá quý 112 Tiền gửi ngân hang, kho bạc 1121 Tiền việt nam 1122 Ngoại tệ 1123 Vàng bạc, kim quý, đá quý Chi 113 Tiền chuyển theo 121 Đầu tư tài ngắn hạn TK 1211 Đầu tư chứng khoán ngắn hạn NH, 1213 Cho vay KB 1218 Đầu tư tài ngắn hạn khác 152 Nguyên liệu, vật liệu 1521 Nguyên liệu, vật liệu 1522 Ấn 153 Công cụ, dụng cụ 155 Sản phẩm, hang hóa 1551 Sản phẩm 1552 Hàng hóa tiết LOẠI 2: TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 211 TSCĐ hữu hình 2111 Nhà cửa, vật, kiến trúc Chi tiết 2112 Máy móc, thiết bị theo yêu 2113 Phương tiện, vận tải, truyền dẫn cầu quản 2114 Thiết bị, dụng cụ quản lý 2115 Cây lâu năm, súa vật làm việc cho sản phẩm 213 TSCĐ vơ hình 10 214 Hao mòn TSCĐ Chi tiết 2141 Hao mòn TSCĐ hữu hình theo sản 2142 Hao mòn TSCĐ vơ hình phẩm, 214 XDCB dở dang hang hóa 2411 Mua sắm TSCĐ 2412 Xây dựng 2413 Sửa chữa lớn TSCĐ 11 lý LOẠI 3: THANH TOÁN 311 Các khoản phải thu 3111 Phải thu khách hàng 3113 Thuế GTGT khấu trừ Chi tiết 31131 Thuế GTGT khấu trừ hàng hóa, dịch vụ theo yêu 31132 Thuế GTGT khấu trừ TSCĐ cầu quản 3118 Phải thu khác lý 13 312 Tạm ứng 14 331 Các khoản phải trả 3311 Phải trả người cung cấp 3318 Phải trả khác 332 Các khoản phải nộp theo lương 3321 Bảo hiểm xã hội 3322 Bảo hiểm y tế 3323 Kinh phí cơng đoàn 333 Thuế GTGT phải nộp nhà nước 3331 Thuế GTGT phải nộp 33311 Thuế GTGT đầu 33312 Thuế GTGT hàng nhập 3332 Phí, lệ phí 334 Phải trả công chức, viên chức 12 15 16 17 335 Thanh tốn trợ cấp TBXH người có cơng 3351 Thanh toán trợ cấp TBXH Chi 3352 Thanh toán trợ cấp cho người có cơng theo 19 338 Thanh tốn lệ phí chi trả BHXH cơng trình 20 342 Thanh toán nội 21 343 Thanh toán chi BHXH,BHYT 3431 Thanh toán với đại diện chi trả 3432 Thanh toán với đơn vị SDLĐ 3433 Thanh toán với đơn vị khám chữa bệnh 22 353 Thanh toán thu BHXH tỉnh với huyện Chi tiết 23 354 Thanh toán chi BHXH tỉnh với huyện theo yêu LOẠI 4: NGUỒN KINH PHÍ cầu quản lý 18 tiết 24 411 Nguồn vốn kinh doanh 26 412 Chênh lệch đánh giá lại tài sản 27 413 Chênh lệch tỷ giá hối đoái 28 421 Chênh lệch thu, chi chưa xử lý 4211 Chênh lệch thu, chi hoạt động đầu tư tài 4212 Chênh lệch thu, cho hoạt động SXKD 4218 Chênh lệch thu chi hoạt động khác 431 Các quỹ 4311 Quỹ khen thưởng 4312 Quỹ phúc lợi Chi 4313 Quỹ ổn định thu nhập cho 4314 Quỹ phát triển hoạt động nghiệp đối tượng 441 Nguồn kinh phí đầu tư XDCB 4411 Nguồn kinh phí trích từ lãi ĐTTC 4413 Nguồn kinh phí viện trợ 4418 Nguồn khác 461 Nguồn kinh phí quản lý máy 4611 Năm trước 29 30 31 46111 Nguồn kinh phí thường xuyên tiết 46112 4612 Nguồn kinh phí khơng thường xun Năm 46121 Nguồn kinh phí thường xun 46122 Nguồn kinh phí khơng thường xun 4613 Năm sau 46161 Nguồn kinh phí thường xuyên 16132 Nguồn kinh phí khơng thường xun 32 33 462 Nguồn kinh phí dự án 4621 Nguồn kinh phí NSNN cấp 4623 Nguồn kinh phí viện trợ 4628 Nguồn khác 464 Kinh phí NSNN cấp để chi BHXH 4641 Năm trước 4642 Năm 4643 Năm sau 466 Nguồn kinh phí hình thành TSCĐ LOẠI 5:CÁC KHOẢN THU 511 Các khoản phải thu 5111 Thu phí, lệ phí 5113 Thu lãi chậm đóng BHXH 5118 Thu khác 35 512 Thu tiền sinh lời từ hoạt động đầu tư tài 36 531 Thu hoạt động SXKD 37 571 Thu BHXH, BHYT bắt buộc 38 574 Thu BHYT tự nguyện 34 LOẠI 6: CÁC KHOẢN CHI 39 631 Chi hoạt động sản xuất, kinh doanh Chi 40 643 Chi phí trả trước cho 41 661 Chi quản lý máy đơn vị 6611 Năm trước Chi 66111 Chi thường xuyên tiết tiết cho 66112 Chi không thường xuyên 6612 42 43 44 Chi thường xuyên 66122 Chi không thường xuyên 46 Năm sau 66131 Chi thường xuyên 66132 Chi không thường xuyên 662 Chi dự án 6621 Chi quản lý dự án Chi 6622 Chi thực dự án cho 664 Chi BHXH NSNN đảm bảo đơn vị 6641 Năm trước 6642 Năm 6643 Năm sau 671 Chi BHXH bắt buộc 6711 Năm trước tiết 67111 Chi ốm đau, thai sản 67112 Chi TNLĐ-BNN 67113 Chi hưu chí, tử tuất Chi Năm cho 67121 Chi ốm đau, thai sản đơn vị 67122 Chi TNLĐ-BNN 67123 Chi hưu chí, tử tuất 6712 45 Năm 66121 6613 đơn vị 673 Chi BHYT bắt buộc 6731 Năm trước 6732 Năm 674 Chi BHYT tự nguyện 6741 Năm trước 6742 Năm LOẠI 10: TÀI KHOẢN NGOÀI BẢNG 001 Tài sản thuê tiết 002 Tài sản nhận giữ hộ nhận gia công 003 Dụng cụ lâu bền sử dụng 004 Ngoại tệ loại 005 Dự tốn chi trương trình, dự án Chi tiết theo dự án Ngoài theo dẫn, bổ sung sách kế tốn sử dụng tài khoản tạm thu như: TK 3313 : Phải trả số tạm thu BHTN để phản ánh khoản thu đối tượng tham gia BHTN TK 3314: Phải thu số tạm chi BHTN để phản ánh khoản chi BHTN đối tượng tham gia BHTN địa bàn TK 3312: Phải trả số tạm thu BHXH tự nguyện TK 3114: Tạm chi BHXH tự nguyện ... Mức thu nhập tháng): thấp lương tối thi u chung, cao 20 lần lương tối thi u chung Mức thu nhập tháng = Lmin + m × 50.000 (đồng/tháng) - Lmin : Là mức lương tối thi u chung - m: số nguyên lớn (do... hồn thi n cơng tác kế tốn đơn vị phạm vi đề tài nghiên cứu  Chương 5: Kết luận kiến nghị Kết luận chung cơng tác kế tốn đơn vị khoản thu chi BHXH, từ đưa đề nghị giúp nâng cao tính khả thi vấn... người lao động, xác định chênh lệch thừa thi u 2% kinh phí giữ lại đơn vị số thực chi chế độ BHXH đơn vị SDLĐ làm để quan BHXH cấp trả đơn vị SDLĐ số kinh phí thi u để đơn vị SDLĐ nộp trả quỹ BHXH