Luận văn kiểm soát chi phí trong doanh nghiệp xây lắp

LỜI NÓI ĐẦU 4 PHẦN I:LÝ LUẬN CHUNG VỀ KIỂM SOÁT CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 6 IKhái quát chung về chi phí 6 1Khái niệm chung về chi phí 6 1.1Khái niệm về chi phí trong kế toán tài chính 6 1.2Khái niệm về chi phí trong kế toán quản trị 6 2Khái niệm chi phí xây lắp,đặc diểm chi phí trong doanh nghiệp xây lắp 6 2.1Khái niệm chi phí xây lắp 6 2.2Đặc điểm chi phí trong doanh nghiệp xây lắp 7 3Phân loại chi phí trong doanh nghiệp xây lắp 7 3.1Phân loại chi phí trong doanh nghiệp xây lắp 8 3.2Phân loại chi phí theo mục đích và công cụ của chi phí(còn được gọi là phân loại chi phí xây lắp theo khoản mục). 8 3.3Phân loại chi phí xây lắp theo phương pháp tập hợp chi phí và mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí. 9 3.4Phân loại chi phí xây lắp theo nội dung cấu thành của chi phí 10 3.5Phân loại chi phí theo các giai đoạn xây lắp 10 IIKiểm soát,hệ thống kiểm soát nội bộ,công tác kiểm soát chi phí 10 1Kiểm soát 10 1.1Khái niệm kiểm soát 10 1.2Vai trò của kiểm soát đối với công tác quản trị 10 2Hệ thống kiểm soát nội bộ 10 2.1Khái niệm hệ thống kiểm soát nội bộ 10 2.2Sự cần thiết và lợi ích của hệ thống kiểm soát nội bộ 11 2.3Các yếu tố cấu thành của hệ thống kiểm soát nội bộ 11 aMôi trường kiểm soát 11 a.1Đặc thù về quản lý 11 a.2Cơ cấu tổ chức 12 a.3Chính sách nhân sự 12 a.4Công tác kế hoạch 12 a.5Uỷ ban kiểm soát 12 a.6Môi trường bên ngoài 12 bHệ thống kế toán 12 cCác thủ tục kiểm soát 13 c.1Nguyên tắc phân công phân nhiệm 13 c.2Nguyên tắc bất kiêm nhiệm 13 c.3Nguyên tắc ủy quyền phê chuẩn 13 c.4Kiểm soát vật chất 14 c.5Kiểm tra độc lập việc thực hiện 14 c.6Phân tích soát xét lại việc thực hiện 14 dKiểm toán nội bộ 14 3Công tác kiểm soát chi phí 15 3.1Khái niệm kiểm soát chi phí 15 3.2Vai trò của kiểm soát chi phí đối với nhà quản lý 15 3.3Nội dung của kiểm soát chi phí 15 IIICông tác kiểm soát chi phí trong các doanh nghiệp xây lắp 16 1Đặc điểm của hoạt động xây lắp và công tác kế toán trong doanh nghiệp xây lắp 16 1.1Đặc điểm của hoạt động xây lắp 16 aĐặc điểm của sản phẩm xây lắp 16 bĐặc điểm của sản xuất sản phẩm xây lắp 16 1.2Đặc điểm của công tác kế toán trong doanh nghiệp xây lắp 17 2Công tác kiểm soát chi phí trong doanh nghiệp xây lắp 18 2.1Tổ chức lập dự toán chi phí 18 aChi phí xây dựng 18 a.1Dự toán chi phí xây dựng 18 a.2Bảng dự toán chi phí xây dựng 19 bChi phí thiết bị GTB 20 cChi phí khác của dự toán công trình GKDT 20 dChi phí dự phòng GDP 20 2.2Tổ chức kiểm soát chi phí trong quá trình thi công công trình,hạng mục công trình 21 aKiểm soát chi phí Nguyên vật liệu 21 a.1Mục đích kiểm soát 21 a.2Những căn cứ chủ yếu để thực hiện kiểm soát chi phí Nguyên vật liệu 21 a.3Các bộ phận tham gia kiểm soát 21 a.4Các thủ tục kiểm soát 21 bKiểm soát chi phí nhân công trực tiếp 23 b.1Mục đích kiểm soát 23 b.2Những căn cứ chủ yếu để thực hiện kiểm soát chi phí nhân công 23 b.3Các bộ phận tham gia kiểm soát 23 b.4Thủ tục kiểm soát 24 cChi phí máy thi công 27 c.1Mục đích kiểm soát 27 c.2Những căn cứ chủ yếu để thực hiện kiểm soát chi phí máy thi công 27 c.3Các bộ phận tham gia kiểm soát 27 c.4Thủ tục kiểm soát 27 dChi phí sản xuất chung 29 d.1Mục đích kiểm soát 29 d.2Những căn cứ chủ yếu để thực hiện kiểm soát chi phí sản xuất chung 29 d.3Các bộ phận tham gia kiểm soát 29 d.4Thủ tục kiểm soát 29 PHẦN IITHỰC TRẠNG CÔNG TÁC KIỂM SOÁT CHI PHÍ TẠI CÔNG TY XÂY LẮP 96BQP 31 AKhái quát về Công ty xây lắp 96BQP 31 IQúa trình hình thành, phát triển và đặc điểm kinh doanh của công ty 31 1Qúa trình hình thành và phát triển của công ty 31 2Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty 32 3Chức năng,nhiệm vụ của công ty 32 IICơ cấu tổ chức,bộ máy quản lý tại công ty 32 1Bộ máy tổ chức quản lý tại công ty 32 2Chức năng,nhiệm vụ của từng bộ phận 34 IIITổ chức bộ máy kế toán tại công ty 36 1Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 36 2Chức năng,nhiệm vụ của từng bộ phận 37 3Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty 37 BTình hình quản lý,kiểm soát chi phí xây lắp tại công ty 39 IQuản lý chi phí tại công ty 39 1Đặc điểm chi phí tại công ty 39 2Đặc điểm quản lý chi phí tại công ty 39 IITình hình kiểm soát chi phí tại công ty 40 1Giai đoạn lập dự toán 40 aChi phí Nguyên vật liệu trực tiếp 42 bChi phí Nhân công trực tiếp 42 cChi phí máy thi công 43 dChi phí sản xuất chung 43 2Giai đoạn thi công công trình,hạng mục công trình 46 aChi phí Nguyên vật liệu trực tiếp 46 bChi phí Nhân công trực tiếp 53 cChi phí máy thi công 57 dChi phí sản xuất chung 59 PHẦN IIIMỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KIỂM SOÁT CHI PHÍ TẠI CÔNG TY XÂY LẮP 96BQP 62 INhận xét chung về tổ chức công tác kế toán tại công ty 62 1Ưu điểm 62 2Nhược điểm 63 IINhận xét về tình hình kiểm soát chi phí tại công ty 63 1Ưu điểm 63 2Nhược điểm 64 IIIHướng hoàn thiện công tác kế toán và kiểm soát chi phí tại công ty 66 1Về công tác kế toán 66 2Về kiểm soát chi phí 66 KẾT LUẬN N ghành công nghiệp xây dựng là một trong những ngành kinh tế lớn của nền kinh tế quốc dân, đóng vai trò chủ chốt ở khâu cuối cùng của quá trình sáng tạo nên cơ sở vật chất kỹ thuật và tài sản cố định trong mọi hoạt động của đất nước và xã hội dưới mọi hình thức như xây dựng mới, cải tạo, mở rộng và hiện đại hóa tài sản cố định. Các công trình được xây dựng luôn có tính chất kinh tế, kỹ thuật, văn hóa nghệ thuật và xã hội tổng hợp. Một công trình mới được xây dựng thường là kết tinh của các thành quả khoa học, kỹ thuật và nghệ thuật của nhiều ngành ở thời điểm đang xét và nó lại có tác dụng góp phần mở ra một giai đoạn phát triển mới của đất nước. Vì vậy các công trình xây dựng có tác dụng quan trọng đối với tốc độ tăng trưởng kinh tế, đẩy mạnh phát triên khoa học kỹ thuật, góp phần phát triển văn hóa nghệ thuật kiến trúc, có tác động đến môi trường sinh thái. Ngành công nghiệp xây dựng cũng đóng góp đáng kể vào giá trị tổng sản phẩm xã hội và thu nhập quốc dân. Hoạt động của nghành có ý nghĩa quan trọng trong việc quản lý và sử dụng một bộ phận lớn vốn đầu tư xây dựng cơ bản , lực lượng sản xuất của nền kinh tế quốc dân . Hàng năm, nghành xây dựng còn đóng góp lợi nhuận đáng kể cho ngân sách nhà nước và thu hút một lực lượng lao động lớn trong xã hội. Trước xu thế cạnh tranh và sự phát triển như vũ bão của nền kinh tế thế giới nói chung và nền kinh tế trong nước hiện nay, nhất là khi Việt Nam đã trở thành thành viên của tổ chức WTO, một trong những thách thức lớn của các doanh nghiệp là đảm bảo và gia tăng sức cạnh tranh, tìm cho mình một hướng phát triển bền vững nhất. Có doanh nghiệp chọn ưu thế về sự khác biệt trong chăm sóc khách hàng, có doanh nghiệp chọn ưu thế phân phối…doanh nghiệp thì chọn uy tín thương hiệu làm lợi thế cạnh tranh. Và một trong những “nước cờ” mà doanh nghiệp nào cũng phải tính đến là việc quản lý và tiết kiệm chi phí ngày một hiệu quả hơn để sản phẩm,dịch vụ của mình ngày càng có chất lượng và giá cả phù hợp với khách hàng. Quản lý và tiết kiệm chi phí là một cách để kiểm soát hoạt động của doanh nghiệp hiệu quả nhất. Đặc thù riêng của sản phẩm xây dựng là chi phí lớn, nhiều khoản mục chi phí, phạm vi phát sinh rộng, khó quản lý, việc kiểm soát chi phí một cách hiệu quả trong doanh nghiệp xây dựng được coi là thành công bước đầu trong việc giảm giá thành, tăng sức cạnh tranh, đạt hiệu quả kinh doanh lớn. Nhận thức tầm quan trọng của công tác kiểm soát chi phí tại các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp xây lắp, trong quá trình thực tập tại Công ty xây lắp 96BQP, em đã chọn đề tài: “Công tác kiểm soát chi phí tại Công ty xây lắp 96BQP” để thực hiện bài khóa luận tốt nghiệp của mình.Bài khóa luận gồm 3 phần: Phần I :Lý luận chung về kiểm soát chi phí trong doanh nghiệp xây lắp. Phần II :Thực trạng công tác kiểm soát chi phí tại công ty xây lắp 96BQP. Phần III :Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kiểm soát chi phí tại Công ty xây lắp 96BQP. Đề tài là công trình tâm huyết của bản thân dưới sự hướng dẫn nhiệt tình, sát sao của Thầy giáo Tiến sĩ Hoàng Tùng, sự hỗ trợ tâm ý từ phía đơn vị thực tập, đặc biệt là các cô chú, anh chị trong phòng Kế toán tài chính và phòng Dự án đấu thầu của công ty. Dù đã nỗ lực hết mình, song kinh nghiệm thực tế còn non kém, hạn chế về kiến thức cũng như thời gian nên Bài khóa luận chắc chắn không tránh khỏi những sai sót nhất định, em kính mong sẽ nhận được sự quan tâm chỉ bảo nhiệt tình của quý thầy cô giáo để em hoàn thiện kiến thức hơn nữa. Với tất cả tấm lòng, em xin bày tỏ sự biết ơn đối với quý thầy cô giáo Trường Đại Học Duy Tân, đặc biệt là các thầy cô giáo Khoa Kế Toán, thầy giáo Tiến sĩ Hoàng Tùng, các cô chú, anh chị tại Công ty xây lắp 96 BQP, những người em không thể nào quên, đã cho em kiến thức, cho em thành công và những mơ ước. Em xin chân thành cảm ơn. Đà Nẵng ngày …..tháng ….năm 2008 Sinh viên thực hiện Trần Thị Minh PHẦN I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KIỂM SOÁT CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP IKhái quát chung về chi phí. 1Khái niệm chung về chi phí. 1.1Khái niệm về chi phí trong kế toán tài chính. Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp phải ứng trước một khoản tiền để chi mua các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất cũng như trả lương cho công nhân hay chi các khoản khác. Tất cả các khoản chi này nhằm bù đắp cho toàn bộ những hao phí về sức lao động của công nhân và những vật chất đã tiêu hao (trực tiếp hay gián tiếp) cho sản xuất. Hay nói cách khác, những khoản chi này nhằm bù đắp cho toàn bộ những hao phí về lao động sống và lao động vật hóa đã tiêu hao trong quá trình sản xuất sản phẩm. Vậy, chi phí là những khoản phí tổn thực tế phát sinh gắn liền với hoạt động của doanh nghiệp để đạt được 1 loại sản phẩm, dịch vụ nhất định, mục đích cụ thể trong kinh doanh. Nó được định lượng bằng một lượng tiền chi ra, một mức sụt giảm giá trị tài sản, một khoản nợ dịnh vụ, thuế….làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu. Như vậy, trong lĩnh vực Kế toán tài chính, Chi phí được đặt trong mối quan hệ với tài sản, vốn sở hữu của doanh nghiệp và phải thường đảm bảo những chứng cứ nhất định (chứng từ) chứng minh là phí tổn thực tế. 1.2Khái niệm về chi phí trong kế toán quản trị. Một doanh nghiệp muốn tiến hành hoạt động sản xuất sản phẩm để bán trên thị trường thì trước hết phải có một số vốn để mua sắm nhà xưởng, thiết bị, công cụ dụng cụ…..những loại tài sản này được gọi là các tư liệu lao động, chúng có đặc điểm là có thời gian sử dụng lâu dài và giá trị lớn. Trong quá trình sản xuất, về mặt hiện vật chúng tham gia vào toàn bộ vào quá trình sản xuất, còn về mặt giá trị thì chúng chuyển dịch từng phần vào giá trị của sản phẩm. Khi đã có các tư liệu sản xuất, doanh nghiệp phải tiến hành mua các đối tượng lao động,chúng là các nguyên vật liệu, nhiên liệu….những đối tượng lao động là thành phần cơ bản tạo nên sản phẩm vì về mặt hiện vật và giá trị chúng chuyển dịch một lần vào sản phẩm. Trong quá trình sản xuất, các đối tượng lao động luôn luôn bị thay đổi hình thai biểu hiện dưới tác động của con người. Trong quá trình sản xuất, như trên đã thấy, không thể thiếu lao động của con người cho nên nhà doanh nghiệp phải bỏ ra một số tiền để thuê mướn người lao động tiến hành hoạt dộng sản xuất. Cả 3 yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động của con người được kết hợp lại sẽ hình thành nên hoạt động sản xuất và những hao phí mà nhà doanh nghiệp đã bỏ ra để tiến hành hoạt động sản xuất gọi là chi phí sản xuất kinh doanh. Theo cách tiếp cận như vậy thì : Chi phí được hiểu là toàn bộ những hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp phải chi ra trong một thời kỳ nhất định và được biểu hiện bằng tiền. 2Khái niệm chi phí xây lắp,đặc điểm chi phí trong doanh nghiệp xây lắp. 2.1Khái niệm chi phí xây lắp. Chi phí xây lắp trong xây dựng cơ bản là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ những hao phí về lao động sống và lao động vật hóa cần thiết để xây dựng mới hoặc cải tạo, mở rộng hay trang bị lại kỹ thuật công trình mà doanh nghiệp đã chi ra trong một kỳ nhất định(quý,năm). Do đặc điểm của quá trình sản xuất và đặc điểm của sản phẩm xây lắp nên mỗi công trình có chi phí xây lắp riêng được xác định theo quy mô, đặc điểm, tính chất kỹ thuật và yêu cầu công nghệ của quá trình xây dựng. Chi phí xây lắp công trình được xác định trên cơ sở khối lượng công việc,hệ thống định mức, chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật và các chế độ chính sách của Nhà nước phù hợp với những yếu tố khách quan của thị trường trong từng thời kỳ và được quản lý theo quy chế Quản lý đầu tư xây dựng. 2.2Đặc điểm chi phí trong doanh nghiệp xây lắp. Sản phẩm trong xây lắp là các công trình, hạng mục công trình vì vậy không có chi phí bán hàng, chỉ có 2 loại chi phí: Chi phí sản xuất kinh doanh: + Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp: Nguyên vật liệu là 1 trong 3 yếu tố cơ bản chiếm tỉ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh của công ty. Chi phí Nguyên vật liệu chỉ liên quan đến 1 công trình, hạng mục công trình. + Chi phí nhân công trực tiếp:Doanh nghiệp xây lắp trả lương cho Công nhân viên theo các hình thức: • Đối với công nhân trực tiếp xây lắp: trả lương theo khối lượng công việc thực hiện trong tháng hoặc trả theo hợp đồng giao khoán. • Đối với công nhân thuê ngoài thi công các hạng mục công việc áp dụng chế độ trả lương theo hợp đồng giao khoán. • Đối với công nhân vận hành máy thi công áp dụng trả lương theo ca máy thực tế. Trong Chi phí nhân công trực tiếp không phản ánh Chi phí trích Bảo hiểm xã hội,Bảo hiểm y tế,Kinh phí Công Đoàn. + Chi phí máy thi công: Các chi phí liên quan đến máy thi công gồm Chi phí Nguyên vật liệu cho máy hoạt động,chi phí công cụ dụng cụ sản xuất liên quan đến hoạt động của xe, máy thi công, chi phí khấu hao máy, chi phí sửa chữa máy thi công. + Chi phí sản xuất chung tại công ty được tập hợp từ các yếu tố chi phí: • Chi phí nhân viên đội • Chi phí vật liệu • Chi phí dụng cụ sản xuất • Chi phí khấu hao TSCD • Chi phí dịch vụ mua ngoài • Chi phí bằng tiền khác Chi phí quản lý bao gồm các khoản chi phí như: • Chi phí tiền lương của bộ phận quản lý, chi phí Kinh phí công đoàn • Thuế môn bài, thuế đất • Tiền điện thoại, tiền điện • Khấu hao TSCD ở bộ phận quản lý doanh nghiệp • Các chi phí khác:công tác phí, họp hành….. 3Phân loại chi phí trong doanh nghiệp xây lắp. Để quản lý và hạch toán chi phí xây lắp theo từng nội dung cụ thể, theo từng đối tượng tập hợp chi phí, đối tượng tính giá thành, hải tiến hành phân loại chi phí một cách khoa học, thống nhất theo những tiêu chuẩn nhất định. Tùy theo yêu cầu của công tác quản lý và hạch toán mà có nhiếu cách phân loại khác nhau. 3.1Phân loại chi phí xây lắp theo tính chất kinh tế. Theo cách phân loại này thì toàn bộ các chi phí xây lắp của doanh nghiệp xây lắp được chia ra 7 yếu tố chi phí cơ bản sau: + Yếu tố Chi phí Nguyên liệu,vật liệu: Bao gồm toàn bộ các chi phí về các loại nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản mà doanh nghiệp đã sử dụng cho các hoạt động sản xuất trong kỳ. + Yếu tố chi phí nhiên liệu,động lực: Bao gồm toàn bộ các chi phí về nhiên liệu, động lực mà doanh nghiệp đã sử dụng cho các hoạt động sản xuất trong kỳ. + Yếu tố chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp: Bao gồm toàn bộ số tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp phải trả cho công nhân và nhân viên hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp. + Yếu tố chi phí Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn. Bao gồm toàn bộ số tiền trích Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế,Kinh phí công đoàn của công nhân viên và nhân viên hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp. + Yếu tố chi phí khấu hao TSCD: Bao gồm toàn bộ số tiền trích khấu hao TSCD sử dụng cho sản xuất xây lắp của doanh nghiệp. + Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm toàn bộ số tiền doanh nghiệp đã chi trả về các loại dịch vụ mua từ bên ngoài như: tiền điện, iền nước, điện thoại, bưu phí…..phục vụ cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. + Yếu tố chi phí bằng tiền khác: Bao gồm toàn bộ các chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất ngoài các yeus tố kể trên. 3.2Phân loại chi phí theo mục đích và công cụ của chi phí(còn được gọi là phân loại chi phí xây lắp theo khoản mục). Trong doanh nghiệp xây lắp toàn bộ chi phí xây lắp được chia ra làm các khoản mục chi phí sau: + Chi phí vật liệu trực tiếp: Chi phí vật liệu trực tiếp là chi phí(đã tính đến hiện trường xây lắp)của các vật liệu chính, vật kết cấu, vật liệu phụ, vật liệu luân chuyển(ván khuôn,đà giáo…), bán thành phẩm….cần thiết để tạo nên sản phẩm xây lắp. + Chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí nhân công trực tiếp là toàn bộ chi phí về tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp có tính chất lương của công nhân trực tiếp xây lắp,không tính vào khoản mục này số tiền lương , tiền công và các khoản trích theo lương của công nhân sử dụng máy thi công, nhân viên sản xuất chung,nhân viên bán hàng và nhân viên quản lý. + Chi phí sử dụng máy thi công: Là chi phí sử dụng máy thi công để hoàn thành sản phẩm xây lắp bao gồm 6 khoản mục: Chi phí nhân công : là các chi phí liên quan và phải trả cho công nhân (thợ điều khiển máy) như: tiền lương, cac khoản phụ cấp, các khoản trích theo lương. Chi phí vật liệu:là những khoản Chi phí về vật liệu dùng để chạy máy, sửa chũa máy thi công. Chi phí dụng cụ sản xuất:là những chi phí về công cụ dụng cụ dùng cho nhu cầu sử dụng máy thi công. Chi phí dịch vụ mua ngoài: là toàn bộ chi phí về lao vụ, dịch vụ từ bên ngoài để sử dụng máy thi công như: Chi phí về điện, nước, hơi, khí nén, Chi phí sửa chữa máy thi công thuê ngoài. Chi phí bằng tiền khác:là những chi phí bằng tiền ngoài những chi phí nêu trên phục vụ cho sử dụng máy thi công. + Chi phí sản xuất chung: Là những chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung ở các đội xây dựng ngoài 3 khoản mục đã nêu trên, khoản chi phí này gồm 6 khoản: Chi phí nhân viên đội xây dựng:bao gồm các chi phí phải trả cho nhân viên đội xây dựng như: Tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp của nhân viien quản lý đội xây dựng,trích Bảo hiểm xã hội,Bảo hiểm y tế,Kinh phí công đoàn của công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân sử dụng máy và nhân viên quản lý đội, nhân viên kế toán, thống kê, thủ kho, công nhân vận chuyển , sửa chữa ở đội xây dựng. Chi phí vật liệu: bao gồm các chi phí vật liệu sử dụng chung như vật liệu để sửa chữa,bảo dưỡng TSCĐ, vật liệu văn phòng và những vật liệu dùng cho nhu cầu quản lý chung ở đội. Chi phí dụng cụ sản xuất : là những chi phí về công cụ dụng cụ dùng cho nhu cầu sản xuất chung ở đội xây dựng như:khuôn mẫu, dụng cụ gá gắp, dụng cụ cầm tay, dụng cụ bảo hộ lao động…. Chi phí khấu hao tài sản cố định :bao gồm toàn bộ số tiền trích khấu hao của TSCĐ hữu hình, TSCĐ thuê tài chính, TSCĐ vô hình sử dụng ở các đội xây dựng. Chi phí dịch vụ mua ngoài:là những chi phí về lao vụ, dịch vụ mua từ bên ngoài để phục vụ cho hoạt động sản xuất chung ở đội xây dựng như:chi phí điện, nước, khí nén,hơi,chi phí điện thoại,fax,chi phí sửa chữa TSCĐ thuê ngoài.. Chi phí bằng tiền khác:bao gồm những chi phí bằng tiền ngoài những chi phí nêu trên phục vụ cho nhu cầu của đội xây dựng. Phân loại chi phí theo đúng mục đích và công dụng kinh tế có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí xây lắp theo định mức,cung cấp số liệu cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp,phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành. 3.3Phân loại chi phí xây lắp theo phương pháp tập hợp chi phí và mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí Theo cách phân loại này chi phí xây lắp được phân thành 2 loại: + Chi phí trực tiếp:là những chi phí xây lắp quan hệ trực tiếp với việc xây lắp một công trình,một khối lượng công việc nhất định.Căn cứ vào số liệu từ chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho từng đối tượng chịu chi phí. + Chi phí gián tiếp:Là những chi phí xây lắp có liên quan đến việc xây lắp nhiều công trình ,nhiều hạng mục công trình,nhiều khối lượng công việc.Những chi phí này phải thông qua phân bổ cho các đối tượng chịu chi phí có liên quan theo một tiêu thức thích hợp. Cách phân loại chi phí này có ý nghĩa trong việc xác định phương pháp kế toán thích hợp và phân bổ chi phí cho các đối tượng một cách đúng đắn,hợp lý. 3.4Phân loại chi phí xây lắp theo nội dung cấu thành của chi phí. Theo cách phân loại này thì chi phí xây lắp được chia thành 2 loại: + Chi phí đơn nhất:là chi phí do một yếu tố duy nhất cấu thành như:vật liệu chính dùng trong sản xuất,tiền lương công nhân sản xuất…. + Chi phí tổng hợp:là những chi phí do nhiều yếu tố khác nhau tập hợp lại theo cùng một công dụng như chi phí sử dụng máy thi công,chi phí sản xuất chung. Theo cách phân loại này giúp cho việc đánh giá vai trò của từng loại chi phí trong việc hình thành sản phẩm để tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí xây lắp thích hợp với từng loại chi phí. 3.5Phân loại chi phí theo các giai đoạn xây lắp. aChi phí ở giai đoạn chuẩn bị xây lắp. Chi phí ở giai đoạn xây lắp là toàn bộ những khoản chi phí được phân tích,tính toán và xác định trong giai đoạn chuẩn bị xây lắp,bao gồm:chi phí đấu thầu,chi phí giải tỏa mặt bằng,công trình tạm,phụ trợ,chi phí tuyên truyền,quảng cáo…. bChi phí ở giai đoạn thực hiện xây lắp. Chi phí ở giai đoạn thực hiện xây lắp là toàn bộ chi phí cần thiết phát sinh trong quá trình thực hiện xây lắp gồm: chi phí xây lắp, chi phí thiết bị, chi phí khác và chi phí dự phòng. cChi phí ở giai đoạn kết thúc xây dựng đưa dự án vào khai thác sử dụng. Chi phí ở giai đoạn kết thúc xây dựng đưa dự án vào khai thác sử dụng bao gồm: + Chi phí tháo dỡ công trình tạm,công trình phụ trợ phục vụ thi công, nhà tạm(trừ giá trị thu hồi)... + Chi phí thu dọn vệ sinh cong trình, tổ chức nghiệm thu và bàn giao công trình. IIKiểm soát,hệ thống kiểm soát nội bộ,công tác kiểm soát chi phí. 1Kiểm soát. 1.1Khái niệm kiểm soát. Kiểm soát là quá trình áp dụng những cơ chế và những phương pháp để đảm bảo rằng các hoạt động và thành quả đạt được phù hợp với mục tiêu,kế hoạch và chuẩn mực của tổ chức. 1.2Vai trò của kiểm soát đối với công tác quản trị. Do hoạt động sản xuất kinh doanh của con người là hoạt động có ý thức nên người ta phải quản lý hoạt động này để tạo điều kiện cho hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ sau.Do đó,Kiểm soát là một chức năng quan trọng trong công tác quản trị,nó diễn ra ở tất cả các giai đoạn của quá trình kinh doanh từ việc ra quyết định đế việc lập kế hoạch và giám sát việc thực hiện kế hoạch đó để đạt được mục tiêu mong muốn. 2Hệ thống kiểm soát nội bộ. 2.1Khái niệm hệ thống kiểm soát nội bộ. Trong quản lý vi mô,hoạt động tự kiểm tra được gọi là kiểm soát nội bộ (Internal Control) hoặc kiểm soát quản trị(Manegeral control) Trong mọi hoạt động của doanh ngiệp,chức năng kiểm tra kiểm soát luôn giữ vai trò quan trọng trong quá trình quản lý và được thực hiện chủ yếu bởi hệ thống kiểm soát nội bộ của doanh nghiệp . Theo liên đoàn kế toán quốc tế(IFAC),hệ thống kiểm soát nội bộ là một hệ thống chính sách và thủ tục được thiết lập nhằm đạt được bốn mục tiêu:bảo vệ tài sản của đơn vị,bảo đảm độ tin cậy của các thông tin,bảo đảm các chế độ pháp lý và đảm bảo hiệu quả của hoạt động. Theo chuẩn mực kiểm toán Việt Nam số 400:Hệ thống kiểm soát nội bộ là các quy định và các thủ tục kiểm soát do đơn vị được kiểm toán tự xây dựng và áp dụng nhằm đảm bảo cho đơn vị tuân thủ pháp luật và các quy định để kiểm tra,kiểm soát ngăn ngừa và phát hiện gian lận ,sai sót,để lập Báo cáo tài chính trung thực,hợp lý nhằm bảo vệ,quản lý và và sử dụng có hiệu quả tài sản của đơn vị. Như vậy,kiểm soát nội bộ là một chức năng thường xuyên của các đơn vị,tổ chức và trên cơ sở xác định rủi ro có thể xảy ra trong từng khâu công việc để tìm ra biện pháp ngăn chặn nhằm thực hiện có hiệu quả tất cả các mục tiêu đặt ra của đơn vị. 2.2Sự cần thiết và lợi ích của hệ thống kiểm soát nội bộ. Hệ thống kiểm soát nội bộ la một công cụ quan trọng,phục vụ đắc lực cho công tác quản lý.Nó có nhiệm vụ là thu thập,kiểm tra và xử lý nguồn thông tin giúp cho cơ quan quản lý nắm bắt kịp thời việc triển khai thực hiện các quyết định được ban hành từ đó chấn chỉnh bổ sung kịp thời các quy chế,các văn bản không phù hợp với tình hình mới.Đồng thời,nó cũng giúp cho các đơn vị ngăn chặn,sửa chữa kịp thời các sai sót trong việc thực hiện các quyết định quản lý. Hệ thống kiểm soát nội bộ góp phần ngăn chặn và phát hiện các sai phạm trong quá trình sản xuất kinh doanh cũng như trong quản lý,lãnh đạo,đảm bảo các nguồn lực không bị sử dụng không đúng mục đích,lãng phí ,thất thoát. Hệ thống kiểm soát nội bộ giúp đơn vị bảo vệ và sử dụng hiệu quả các nguồn lực,bảo mật thông tin,nâng cao uy tín,mở rộng thị phần,thực hiện các chiến lược kinh doanh của đơn vị.Bên cạnh đó,kiểm soát nội bộ góp phần hướng mọi thành viên trong đơn vị vào việc tuân thủ các chính sách,quy định nội bộ của đơn vị,qua đó đảm bảo đạt được các mục tiêu của đơn vị. 2.3Các yếu tố cấu thành của hệ thống kiểm soát nội bộ. Để đáp ứng yêu cầu quản lý cũng như đảm bảo hiệu quả trong hoạt động các đơn vị và tổ chức cần xây dựng và không ngừng củng cố hệ thống kiểm soát nội bộ với 4 yếu tố chính:môi trường kiểm soát,hệ thống thông tin,các thủ tục kiểm soát và hệ thống kiểm soát nội bộ. aMôi trường kiểm soát. Môi trường kiểm soát bao gồm toàn bộ nhân tố bên trong và bên ngoài đơn vị có tính môi trường tác động lên việc thiết kế,hoạt động và xử lý dữ liệu của các loại hình kiểm soát nội bộ. Các nhân tố trong môi trường kiểm soát gồm: a.1Đặc thù về quản lý:Đặc thù về quản lý đề cập tới các quan điểm khác nhau trong điều hành hoạt động doanh nghiệp của các nhà quản lý.Các quan điểm đó sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chính sách,chế độ,các quy định và cách thức tổ chức kiểm tra kiểm soát trong doanh nghiệp.Bởi vì chính các nhà quản lý,đặc biệt là các nhà quản lý cấp cao nhất sẽ phê chuẩn các quyết định và thủ tục kiểm soát sẽ áp dụng tại doanh nghiệp.Đặc thù về quản lý gồm: + Quan điểm kinh doanh,phong cách lãnh đạo của người quản lý cấp cao trong đơn vị. + Cơ cấu quyền lực tại doanh nghiệp(việc phân bổ quyền lực trong doanh nghiệp). a.2Cơ cấu tổ chức:Cơ cấu tổ chức được xây dựng hợp lý trong doanh nghiệp sẽ góp phần tạo ra môi trường kiểm soát tốt.Cơ cấu tổ chức hợp lý bảo đảm một hệ thống xuyên suốt từ trên xuống dưới trong việc ban hành các quyết định,triển khai các quyết định đó trong toàn bộ doanh nghiệp.Một cơ cấu tổ chức hợp lý còn góp phần ngăn ngừa có hiệu quả các hành vi gian lận và sai sót trong hoạt động tài chính kế toán của doanh nghiệp. a.3Chính sách nhân sự:sự phát triển của doanh nghiệp luôn gắn liền với đội ngũ nhân viên và họ luôn là nhân tố quan trọng trong môi trường kiểm soát cũng như chủ thể trực tiếp thực hiện mọi thủ tục kiểm soát trong hoạt động của doanh nghiệp.Nếu nhân viên có năng lực và đáng tin cậy,nhiều thủ tục kiểm soát không cần áp dụng mà vẫn đảm bảo các mục tiêu đề ra.Bên cạnh đó,mặc dù doanh nghiệp có thiết kế và vận hành các thủ tục kiêm soát chặt chẽ nhưng với đội ngũ nhân viên kém năng lực và thiếu trung thực thì hệ thống kiểm soát nội bộ không phát huy hiệu quả. a.4Công tác kế hoạch:Nếu việc lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch được tiến hành khoa học và nghiêm túc thì hệ thống kế hoạch và dự toán đó sẽ trở thành công cụ kiểm soát rất hữu hiệu.Vì vậy trong thực tế các nhà quản lý thường quan tâm xem xét tiến độ thực hiện kế hoạch,theo dõi những nhân tố ảnh hưởng đến kế hoạch đã lập nhằm phát hiện những vấn đề bất thường và xử lý,điều chỉnh kế hoạch kịp thời. a.5Uỷ ban kiểm soát:ủy ban kiểm soát bao gồm những người trong bộ máy lãnh đạo cao nhất của đơn vị như thành viên của Hội đồng Quản trị nhưng không kiêm nhiệm các chức vụ quản lý và các chuyên gia am hiểu về lĩnh vực kiểm soát. a.6Môi trường bên ngoài:gồm sự kiểm soát của các cơ quan chức năng của nhà nước,ảnh hưởng của các chủ nợ,môi trường pháp lý,đường lối phát triển của đất nước.Các nhân tố này tuy không thuộc sự kiểm soát của nhà quản lý nhưng có ảnh hưởng rất lớn đến thái độ,phong cách điều hành của các nhà quản lý cũng như sự thiết kế vận hành các quy chế và thủ tục kiểm soát nội bộ. bHệ thống kế toán. Hệ thống thông tin chủ yếu là hệ thống kế toán của đơn vị bao gồm hệ thống chứng từ kế toán,hệ thống sổ kế toán,hệ thống tài khoản kế toán và hệ thống bảng tổng hợp,cân đối kế toán.Trong đó,quá trình lập và luân chuyển chứng từ đóng vai trò quan trọng trong công tác kiểm soát nội bộ doanh nghiệp. Mục đích của một hệ thống kế toán của một tổ chức là sự nhận biết,thu thập và phân loại,ghi sổ và báo cáo các nghiệp vụ kinh tế tài chính của tổ chức đó,thỏa mãn chức năng thông tin và kiểm tra của hoạt động kế toán.Một hệ thống kế toán hữu hiệu phải đảm bảo các mục tiêu kiểm soát chi tiết: Tính có thực:cơ cấu kiểm soát không cho phép ghi chép những nghiệp vụ không có thực vào sổ sách của đơn vị. Sự phê chuẩn;bảo đảm mọi nghiệp vụ xảy ra phải được phê chuẩn hợp lý. Tính đầy đủ:bảo đảm việc phản ánh trọn vẹn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Sự đánh giá:bảo đảm không có sai phạm trong việc tính toán các khoản giá và phí. Sự phân loại:bảo đảm các nghiệp vụ được ghi chép đúng theo sơ đồ tài khoản và ghi nhận đúng đắn ở các loại sổ sách kế toán. Tính đúng kỳ:bảo đảm việc ghi sổ các nghiệp vụ phát sinh thực hiện kịp thời thoe quy định. Qúa trình chuyển sổ và tổng hợp chính xác:số liệu kế toán được ghi vào sổ phụ phải được tổng cộng và chuyển sổ đúng đắn,tổng hợp chính xác trên các báo cáo tài chính của doanh nghiệp. Khi xem xét hệ thống kế toán cần xét về mặt quy trình bao gồm các bộ phận sau: • Xem xét việc tổ chức và vận dụng chứng từ,sổ sách kế toán.Chẳng hạn:chứng tù có được đánh số liên tục để có thể kiểm soát ,tránh thất lạc và truy cập khi cần thiết,ghi chép có rõ ràng dễ hiểu không….. • Xem xét việc tổ chức và vận dụng hệ thống tài khoản.Chẳng hạn:có quy định về hệ thống tài khoản kế toán,sơ đồ kế toán cũng như các loại sổ sách kế toán tại đơn vị….. • Xem xét việc tổ chức và vận dụng hình thức kế toán:Nhật ký chung,nhật ký chứng từ,chứng từ ghi sổ,nhật ký sổ cái.Sổ sách có được đóng chắc chắn,đánh số trang,lựa chọn hình thức sổ kế toán phù hợp đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp và quy định nguyên tắc ghi chép,có chữ ký của người xét duyệt. • Xem xét việc lập,tổ chức và vận dụng hệ thống báo cáo kế toán tài chính và kế toán quản trị doanh nghiệp. cCác thủ tục kiểm soát: Các thủ tục kiểm soát do nhà quản lý xây dựng dựa trên 3 nguyên tắc cơ bản:nguyên tắc bất kiêm nhiệm,nguyên tắc phân công phân nhiệm, c.1Nguyên tắc phân công phân nhiệm:theo nguyên tắc này trách nhiệm và công việc cần được phân loại cụ thể cho nhiều bộ phận và cho nhiều người trong bộ phận.Việc phân công phân nhiệm rõ ràng tạo ra sự chuyên môn hóa trong công việc,sai sót ít xảy ra và khi xảy ra thường dễ phát hiện.Mục đích là không để cho một cá nhân hay một bộ phận nào có thể kiểm soát được mọi mặt của một nghiệp vụ.Khi đó,thông qua cơ cấu tổ chức,công việc của một nhân viên này được kiểm soát tự động bởi công việc của một nhân viên khác.Phân chia trách nhiệm làm giảm rủi ro xảy ra các sai sót nhầm lẫn cũng như các hành vi gian lận.Mặt khác,nó có tác dụng tạo điều kiện nâng cao chuyên môn và thúc đẩy nhau làm việc và khi phân chia phải phù hợp với năng lực của người đó. c.2Nguyên tắc bất kiêm nhiệm:nguyên tắc này quy định sự cách ly thích hợp về trách nhiệm trong các nghiệp vụ có liên quan nhằm ngăn chặn các sai phạm và hành vi lạm dụng quyền hạn. • Chức năng kế toán và chức năng bảo quản tài sản: Các nhân viên kế toán không được giao nhiệm vụ giữ tài sản vì họ có thể tham ô tài sản và che giấu hành vi này bằng cách sửa chữa lại sổ kế toán. • Chức năng xét duyệt nghiệp vụ và chức năng bảo quản tài sản: Người xét duyệt nghiệp vụ không nên kiêm nhiệm việc giữ các tài sản có liên quan vì sẽ làm tăng rủi ro lạm dụng tài sản. • Chức năng kế toán và chức năng thực hiện nghiệp vụ: Bộ phận thực hiện nghiệp vụ trong đơn vị không được ghi chép sổ sách kế toán ,vì khi đó họ có thể ghi chép và báo cáo sai lệch để “cải thiện” kết quả hoạt động của mình. c.3Nguyên tắc ủy quyền phê chuẩn:Theo sự ủy quyền của nhà quản lý,các cấp dưới được giao cho quyết định và giải quyết một số công việc trong một phạm vi nhất định.Qúa trình ủy quyền được tiếp tục mở rộng xuống cấp thấp hơn tạo nên một hệ thống phân chia trách nhiệm và quyền hạn mà vẫn không làm mất tính tập trung của doanh nghiệp. Bên cạnh đó,để tuân thủ tốt các quá trình kiểm soát,mọi nghiệp vụ kinh tế phải được phê chuẩn đúng đắn.Sự phê chuẩn được thực hiện qua hai loại :phê chuẩn chung và phê chuẩn cụ thể. Phê chuẩn chung:là trường hợp người quản lý ban hành các chính sách để áp dụng trong toàn đơn vị và những người cấp dưới được chỉ đạo xét duyệt các nghiệp vụ trong phạm vi giới hạn của chính sách. Phê chuẩn cụ thể:là trường hợp người quản lý xét duyệt từng nghiệp vụ riêng biệt chứ không đưa ra chính chung nào.Phê chuẩn cụ thể được áp dụng đối với những nghiệp vụ có số tiền lớn hoặc quan trọng,những nghiệp vụ không thường xuyên xảy ra. c.4Kiểm soát vật chất: Hoạt động này được thực hiện cho các loại sổ sách và tài sản,kể cả những ấn chỉ đã được đánh số trước nhưng chưa sử dụng;cũng như cần hạn chế sự tiếp cận với các chương trình tin học và hồ sơ dữ liệu.Việc so sánh đối chiếu giữa sổ sách và tài sản hiện có trên thực tế bắt buộc phải điều tra và xem xét nguyên nhân,nhờ đó sẽ phát hiện được những yếu kém về các thủ tục bảo vệ tài sản và sổ sách có liên quan.Nếu không thực hiện công việc này thì tài sản có thể bị bỏ phế,mất mát hoặc có thể không phát hiện được những hành vi đánh cắp. c.5Kiểm tra độc lập việc thực hiện: Là việc Kiểm tra được tiến hành bởi các cá nhân (hoặc bộ phận)khác với các cá nhân(hoặc bộ phận) đang thực hiện nghiệp vụ.Nhu cầu cần phải kiểm tra độc lập xuất phát từ hệ thống kiểm soát nội bộ thường có khuynh hướng bị giảm sút tính hữu hiệu trừ khi có một cơ chế thường xuyên kiểm tra soát xét lại. Yêu cầu quan trọng đối với những thành viên thực hiện kiểm tra là họ độc lập với đối tượng được kiểm tra.Sự hữu hiệu của hoạt động này sẽ mất đi nếu người thực hiện thẩm tra lại là nhân viên cấp dưới của người đã thực hiện nghiệp vụ,hoặc không độc lập vì bất cứ lý do nào. c.6Phân tích soát xét lại việc thực hiện. Hoạt động này chính là xem xét lại những việc đã được thực hiện bằng cách so sánh số thực tế với số liệu kế hoạch,dự toán,kỳ trước,và các dữ liệu khác có liên quan như những thông tin không có tính chất tài chính;đồng thờiconf xem xét trong mối liên hệ với tổng thể để đánh giá quá trình thực hiện.Soát xét lại quá trình thực hiện giúp nhà quản lý biết được một cách tổng quát là mọi thành viên có theo đuổi mục tiêu của đơn vị một cách hữu hiệu và hiệu quả hay không?Nhờ thường xuyên nghiên cứu những vấn đề bất thường xảy ra trong quá trình thực hiện,nhà quản lý có thể thay đổi kịp thời chiến lược hoặc kế hoạch,hoặc có những điều chỉnh thích hợp. • Đối chiếu giữa ghi chép của đơn vị với các số liệu từ bên ngoài. VD:đối chiếu với ngân hàng về số dư tiền gửi,đối chiếu công nợ với nhà cung cấp hoặc khách hàng… • Đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và số liệu chi tiết. VD:Đối chiếu hàng tồn kho và nợ phải thu trên tài khoản với các sổ chi tiết. • Đối chiếu giữa số liệu kỳ này với kỳ trước,giữa thực tế với kế hoạch.Trong loại đối chiếu này chủ yếu tập trung vào những khác biệt đáng kể. dKiểm toán nội bộ. Kiểm toán nội bộ là một bộ phận độc lập thiết lập trong đơn vị tiến hành công việc kiểm tra và đánh giá các hoạt động phục vụ yêu cầu quản trị nội bộ đơn vị. Theo các chuẩn mực thực hành kiểm toán nội bộ do Viện kiểm toán nội bộ Hoa Kỳ ban hành năm 1978: “Kiểm toán nội bộ là một chức năng đánh giá độc lập được thiết kế trong một tổ chức để kiểm tra,đánh giá các hoạt động của tổ chức như là một hoạt động phục vụ cho tổ chức”.Mục tiêu của kiểm toán nội bộ là giúp đỡ các thành viên của tổ chức hoàn thành nhiệm vụ và trách nhiệm của họ một cách có hiệu quả. Là một trong những nhân tố cơ bản trong hệ thống KSNB của doanh nghiệp,bộ phận kiểm toán nội bộ cung cấp sự quan sát,đánh giá thường xuyên về toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp,bao gồm cả tính hiệu quả của việc thiết kế và vận hành các chính sách và thủ tục kiểm soát nội bộ.Bộ phận kiểm toán nội bộ hữu hiệu sẽ giúp cho doanh nghiệp có được những thông tin kịp thời và xác thực về các hoạt động trong doanh nghiệp,chất lượng của hoạt động kiểm soát nhằm kịp thời điều chỉnh và bổ sung các quy chế kiểm soát thích hợp và hiệu quả.Tuy nhiên,bộ phận kiểm toán nội bộ chỉ phát huy tác dụng nếu: Về tổ chức:bộ phận kiểm toán nội bộ phải trực thuộc một cấp cao đủ để không giới hạn phạm vi hoạt động của nó,đồng thời phải được giao một quyền hạn tương đối rộng rãi và hoạt động tương đối độc lập với phòng kế toán và các bộ phận hoạt động được kiểm tra. Về nhân sự:bộ phận kiểm toán nội bộ phải tuyển chọn những nhân viên có đủ năng lực chuyên môn và đạo đức nghề nghiệp phù hợp với các quy định hiện hành. 3Công tác kiểm soát chi phí: 3.1Khái niệm kiểm soát chi phí: Kiểm soát chi phí là việc sử dụng các phương pháp thích hợp nhằm đánh giá việc thực hiện kế hoạch chi phí từ đó xác định các nguyên nhân ảnh hưởng để đề ra biện pháp điều chỉnh thích hợp thông qua đó đánh giá trách nhiệm của các bộ phận có liên quan. 3.2Vai trò của kiểm soát chi phí đối với nhà quản lý. Kiểm soát chi phí nó mang tính liên tục và đều đặn.Trong công việc quản lý,điều quan trọng không phải là nhà quản lý phải nhận diện được đâu là chi phí biến đổi,chi phí cố định mà điều quan trọng là nhà quản lý phải nhận diện được đâu là chi phí kiểm soát được để đề ra biện pháp kiểm soát chi phí thích hợp.Nên bỏ qua những chi phí không thuộc phạm vi kiểm soát của mình nếu không việc kiểm soát chi phí sẽ không mang lại hiệu quả so với công sức,thời gian bỏ ra.Kiểm soát chi phí sẽ giúp cho nhà quản lý nắm bắt được tình hình sử dụng các nguồn lực,hiệu quả cũng như kết quả đạt được từ đó có những điều chỉnh hợp lý hay hoạch định những phương án tốt hơn. 3.3Nội dung của kiểm soát chi phí. Kiểm soát các loại chi phí:Xác định cho phí cho từng công đoạn,rồi sau đó đảm bảo thực hiện cho được những mục tiêu chi phí đã đề ra bằng cách theo dõi sát sao và kiểm tra tất cả các mặt của quá trình sản xuất.Chi phí phát sinh trong suốt thời kỳ được xác định được tập hợp theo loại và so sánh với số liệu tương ứng đã tập được cùng kỳ trước đó. Kiểm soát tính hiệu quả của hoạt động trong từng bộ phận của doanh nghiệp:theo đó sẽ làm rõ được nguyên nhân của hiệu quả hoạt động thấp và trách nhiệm của của từng bộ phận cá nhân đối với kết quả chung của doanh nghiệp. Như vậy,mục tiêu của kiểm soát chi phí là xem xét: • Mức độ hoàn thành kế hoạch theo tiến độ đã được lập. • Chi phí phát sinh so với dự toán. • Xác định nguyên nhân chủ quan,khách quan tác động đến tình hình thực hiện các định mức và dự toán. IIICông tác kiểm soát chi phí trong các doanh nghiệp xây lắp. 1Đặc điểm của của hoạt động xây lắp và công tác kế toán trong doanh nghiệp xây lắp. 1.1Đặc điểm của hoạt động xây lắp. aĐặc điểm của sản phẩm xây lắp. Sản phẩm xây dựng là những công trình nhà cửa được xây dựng và và sử dụng tại chỗ,cố định tại địa điểm xây dựng và phân bố tản mạn ở nhiều nơi trên lãnh thổ.Đặc điểm này làm cho sản xuất dựng có tính chất lưu động cao và thiếu ổn định. Sản phẩm xây dựng phụ thuộc chặt chẽ vào điều kiện địa phương,có tính đa dạng và cá biệt cao về công dụng,về cách cấu tạo và về phương pháp chế tạo. Sản phẩm xây dựng thường có kích thước lớn,chi phí lớn,thời gian xây dựng và sử dụng dài.Do đó những sai lầm về xây dựng có thể gây lãng phí lớn,tồn tại lâu dài và khó sửa đổi. Sản phẩm xây dựng thuộc phần kết cấu xây dựng chủ yếu giữ vai trò nâng đỡ và bao che,không tác động trực tiếp lên đối tượng lao động trong quá trình sản xuất( trừ một số loại công trình đặc biệt như: đường ống, lò luyện gang …) Sản phẩm xây dựng có liên quan và ảnh hưởng rất lớn đến tổ chức sản xuất và quản lý kinh tế của nhiều ngành cả về phương diện cung cấp nguyên vật liệu cũng như phương diện sử dụng sản phẩm của xây dựng làm ra. Sản phẩm xây dựng mang tính chất tổng hợp vê kinh tế, kĩ thuật, văn hóa, xã hội, nghệ thuật và quốc phòng. bĐặc điểm của sản xuất sản phẩm xây lắp. Những đặc điểm xuất phát từ tính chất của sản phẩm xây dựng. Tình hình sản xuất trong xây dựng thiếu ổn định, luôn biến đổi theo địa diểm xây dựng và giai đoạn xây dựng. Cụ thể là trong xây dựng con người và công cụ lao động luôn phải di chuyển từ công trình này đến công trình khác, các phương án xây dựng về mặt kĩ thuật và tổ chức sản xuất luôn phải thay đổi theo từng địa điểm và giai đoạn xây dựng. Đặc điểm này làm khó khăn cho việc tổ chức sản xuất, khó cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động, nảy sinh nhiều chi phí cho khâu di chuyển lực lượng sản xuất và công trình tạm. Muốn khắc phục khó khăn đó các tổ chức xây dựng phải chú ý tăng cường tính cơ động, linh hoạt và gọn nhẹ về mặt trang bị tài sản cố định lựa chọn các hình thức tổ chức sản xuất linh hoạt, tăng cường điều hành tác nghiệp, phấn đấu giảm chi phí có liên quan đến vận chuyển. Chu kì sản xuất( tức thời gian xây dựng công trình) thường dài: Đặc điểm này làm cho vốn đầu tư xây dựng công trình và vốn sản xuất của tổ chức xây dụng thường bị ứ đọng lâu tại công trình xây dựng đòi hỏi tổ chức xây dựng phải lực chọn phương án có thời gian xây dựng hợp lí, kiểm ra chất lượng chặt chẽ, phái có chế độ thanh toán giữa kì và dự trữ vôn hợp lí. Sản xuất xây dựng phải tiến hành theo đơn đặt hàng cho từng trường hợp cụ thể thông qua hình thức kí hợp đồng sau khi thắng thầu, vì sản phẩm xây dựng rất đa dạng và có tính cá biệt cao, có chi phí lớn. Đặc điểm này dẫn đến yêu cầu là phải xác định giá của sản phẩm xây dựng trước khi sản phẩm được làm ra. Vì thế hình thức giao nhận thầu hoặc đấu thầu trong xây dựng cho từng công trình cụ thể đã trơ nên phổ biến.Các tổ chức xây dựng phải nâng cao năng lực và tạo uy tính cho mình bằng bề dày kinh nghiệm nghề nghiệp, đồng thời phải có những giải pháp kinh tế hợp lí mang tính thuyết phục cao mới hi vọng giành thắng lợi trong các cuộc tranh thầu. Quá trình sản xuất xây dựng rất phức tạp, có nhiều đơn vị cùng tiến hành trên công trường xây dựng theo một trình tự nhất định về thời gian và không gian, đòi hỏi các tổ chức xây dựng phải có trình độ tổ chức phối hợp cao trong sản xuất, coi trọng công tác chuẩn bị xây dựng và thiết kế tổ chức thi công, phối hợp chặt chẽ giữa các tổ chức xây dựng nhận thầu chính hay phụ. Sản xuất xây dựng phải tiên hành ngoài trời, công việc thường bị gián đoạn do những thay đổi bất thường của thời tiết, điều kiện làm việc nặng nhọc đòi hỏi các tổ chức xây dựng phải chú ý đến nhân tố rủi ro về thời tiết khi lập tiến độ thi công sử dụng kết cấu lắp ghép làm sẵn, bảo đảo độ an toàn bến chắc của máy móc, cải thiện điều kiện của công nhân… Sản phẩm xây dựng chịu ảnh hưởng của lợi nhuận chênh lệch do điều kiện của địa điểm xây dựng mang lại. Tốc độ phát triển kỹ thuật xây dựng thường chậm hơn các ngành khác,mới chỉ xuất hiện từ đầu thế kỷ XX.Tất cả các điểm trên đã ảnh hưởng đến mọi khâu của sản xuất kinh doanh xây dựng kể từ khâu tổ chức dây chuyền công nghệ,phương hướng phát triển khoa học kỹ thuật xây dựng,trình tự của quá trình sản xuất kinh doanh,tổ chức cung ứng vật tư,cấu tạo trang bị vốn cố định,chế độ thanh toán,chế độ kiểm tra chất lượng sản phẩm,chính sách đối với lao động,marketing,chính sách giá cả,hạch toán sản xuất kinh doanh…. Những đặc điểm xuất phát từ điều kiện tự nhiên và kinh tế của Việt Nam. Về điều kiện tự nhiên:Việt Nam là nước có khí hậu nhiệt đới,có hình thể dài và hẹp,điều kiện thủy chất thủy văn phức tạp,có nguồn vật liệu xây dựng phong phú. Về trình độ xây dựng:Kỹ thuật,tổ chức sản xuất và quản lý kinh tế còn thấp kém so với nhiều nước.Qúa trình xây dựng ở Việt Nam hiện nay là quá trình phát triển tổng hợp,kết hợp bước đi tuần tự với bước đi nhảy vọt.Trong bối cảnh hợp tác quốc tế ngày càng mở rộng ,trình độ xây dựng của nước ta đang có nhiều cơ hội và điều kiện phát triển nhanh. Đường lối chung phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần,vận dụng cơ chế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa có sự quản lý của nhà nước,đang quyết định phương hướng và tốc độ phát triển nghành xây dựng của Việt Nam. 1.2Đặc điểm của công tác kế toán trong doanh nghiệp xây lắp. Tổ chức công tác kế toán là những quy định về nội dung công tác và phương pháp công tác với những mục tiêu đề ra nhằm hoàn thành nhiệm vụ kế toán. Việc tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp nhận thầu xây lắp phải đảm bảo các yêu cầu kế toán nói chung trong một đơn vị sản xuất.Đó là ghi chép,tính toán,phản ánh đầy đủ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm,xác định hiệu quả từng phần và toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.Mặt khác,việc tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với đặc điểm của sản xuất xây lắp. Đặc điểm của sản xuất xây lắp ảnh hưởng đến việc tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp nhận thầu xây lắp thể hiện chủ yếu ở nội dung,phương pháp tập hợp,phân loại chi phí và cấu tạo giá thành sản phẩm xây lắp. Tổ chức công tác kế toán bao gồm những nội dung sau đây: + Lập kế hoạch công tác và biểu đồ công tác. + Ghi chép,luân chuyển chứng từ ban đầu. + Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán. + Xác định đối tượng và phương pháp tính giá thành. + Sử dụng những phương tiện tính toán và đào tạo đội ngũ cán bộ kế toán. + Lập,nộp các báo cáo kế toán. + Kiểm kê và kiểm tra kế toán. 2Công tác kiểm soát chi phí trong doanh nghiệp xây lắp. 2.1Tổ chức lập dự toán chi phí. Dự toán xây dựng công trình(sau đây gọi là dự toán công trình)được xác địnhtheo công trình xây dựng.Dự toán công trình bao gồm dự toán xây dựng các hạng mục,dự toán các công việc của các hạng mục công trình. Dự toán công trình được lập trên cỏ sở khối lượng xác định theo thiết kế kỹ thuật,và là căn cứ để quản lý,kiểm tra và khống chế chi phí trong quá trình thực hiện dự án. Để có một mức giá khống chế khi giao thầu hoặc đấu thầu thì đơn vị phải xác định giá trị dự toán một cách chi tiểt cho từng hạng xây dựng phù hợp với các quy định cho từng khu vực và địa điểm cụ thể. aChi phí xây dựng: Chí phí xây dựng trong dự toán công trình được lập cho các công trình chính,các công trình phụ trợ ,các công trình tạm phục vụ thi công,nhà tạm tại hiện trường để ở và điều hành thi công.Chi phí xây dựng được xác định bằng dự toán và lập thành bảng a.1Dự toán chi phí xây dựng: Dự toán chi phí xây dựng bao gồm:Chi phí trực tiếp,Chi phí chung,Thu nhập chịu thuế tính trước và thuế Gía trị gia tăng. Chi phí trực tiếp bao gồm:Chi phí vật liệu,chi phí nhân công,chi phí sử dụng máy thi công và chi phí trực tiếp khác.Cụ thể: + Chi phí vật liệu(kể cả vật liệu do chủ đầu tư cung cấp),Chi phí nhân công,chi phí sử dụng máy thi công được xác định trên cơ sở khối lượng theo thiết kế và đơn giá của công tác xây dựng tương ứng. + Chi phí trực tiếp khác gồm:Chi phí bơm nước,vét bùn,thí nghiệm vật liệu,di chuyển nhân lực và thiết bị thi công đến công trường và nội bộ công trường,an toàn lao động,bảo vệ môi trường cho người lao động và môi trường xung quanh.Chi phí trực tiếp khác được tính bằng 1,5% trên tổng chi phí vật liệu,nhân công và máy thi công nói trên. Chi phí chung bao gồm: + Chi phí quản lý và điều hành sản xuất tại công trường của Doanh nghiệp xây dựng,chi phí phục vụ công nhân. + Chi phí phục vụ thi công tại công trường. + Một số chi phí khác. Chi phí chung được tính bằng tỉ lệ phần trăm(%)trên chi phí trực tiếp theo loại công trình quy định tại bảng 1 dưới đây. Thu nhập chịu thuế tính trước được tính bằng tỉ lệ phần trăm(%) trên chi phí trực tiếp và chi phí chung theo loại công trình quy định tại bảng 1 dưới đây. Thuế Gía trị gia tăng cho công tác xây dựng theo quy định hiện hành BẢNG 1:ĐỊNH MỨC CHI PHÍ CHUNG VÀ THU NHẬP CHỊU THUẾ TÍNH TRƯỚC(ĐVT:%) STT Loại công trình Chi phí chung Thu nhập chịu thuế 1 Công trình dân dụng 6,0 5,5 2 Công trình công nghiệp 5,5 6,0 3 Công trình giao thông 5,3 6,0 4 Công trình thủy lợi 5,5 5,5 5 Công trình hạ tầng kỹ thuật 4,5 5.5 a.2Bảng dự toán Chi phí xây dựng. Dự toán chi phí xây dựng công trình,hạng mục công trình bao gồm chi phí trực tiếp,chi phí chung,thu nhập chịu thuế tính trước và thuế giá trị gia tăng.Chi phí xây dựng nhà tạm tại hiện trường để ở và điều hành thi công được tính bằng tỷ lệ phần trăm(%)giá trị dự toán xây dựng sau thuế. Bảng 2:DỰ TOÁN CHI PHÍ XÂY DỰNG STT Khoản mục chi phí Cách tính Kết quả I Chi phí trực tiếp 1 Chi phí vật liệu QjDjVL+CLVL VL 2 Chi phí nhân công QjDjVL(1+KNC) NC 3 Chi phí máy thi công QjDjM(1+KM) M 4 Chi phí trực tiếp khác 1,5%(VL+NC+M) TT Cộng chi phí trực tiếp VL+NC+M+TT T II Chi phí chung PT C Gía thành dự toán xây dựng T+C Z III Thu nhập chịu thuế tính trước (T+C)Tỷ lệ quy định TL Gía trị dự toán xây dựng trước thuế (T+C+TL) G IV Thuế giá trị gia tăng GT GTGT Gía trị dự toán xây dựng sau thuế G+GTGT GXDCPT Chi phí xây dựng nhà tạm tại hiện trường để ở và điều hành thi công GTỷ lệ quy định(1+T ) GXDLT Trong đó: Qj :Khối lượng công tác xây dựng thứ j DjVL,DjNC,DjM :Chi phí vật liệu,nhân công,máy thi công trong đơn giá xây dựng của công tác xây dựng thứ j. KNC :Hệ số điều chỉnh chi phí nhân công(nếu có). KM :Hệ số điều chỉnh máy thi công(nếu có). P :Định mức chi phí chung (%) được quy định tại bảng 1. TL :Thu nhập chịu thuế tính trước được quy định tại bảng 1. G :Gía trị dự toán xây dựng công trình chính,ph