Đang tải... (xem toàn văn)
Công tác soạn thảo và ký kết hợp đồng ngoại thương
Bỏo cỏo thc tp tng hp PHầN 1:TổNG QUAN Về CÔNG TY TNHH THƯƠNG MạI VIệT LONG 1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin cụng ty Cụng ty TNHH thng mi Vit Long c thnh lp theo quyt nh s 3798QP/TLDN do UBNDTP H Ni cp ngy 3/11/1998. ng kớ kinh doanh s 070252 do s k hoch v u t cp ngy 09/11/98. Cụng ty cú a ch ng kớ hot ng kinh doanh ti 187 Ging Vừ ng a- H Ni Vit Long l mt DNTM mi thnh lp, lĩnh vc hot ng ch yu ca ca cụng ty l chuyờn bỏn buụn bỏn l cỏc loi mt hng in t, in lnh, in gia dng nh tivi, mỏy git, bỡnh núng lnh, iu hũa, lũ vi sóngVi n lc c gng khụng ngng trong gn 10 nm qua cụng ty khụng ch m bo i sng n nh cho ngi lao ng m quy mụ hot ng ca cụng ty ngy cng c m rng v ln mnh khụng ngng. Cựng vi s phỏt trin ca khoa hc k thut v nhu cõu hc hi ngy cng cao v thu thp v x lớ thụng tin cn nhanh nhy kp thi, vỡ vy u nm 2000 cụng ty ó mua nhiu mỏy tớnh, mỏy in phc v cho cụng tỏc k toỏn v n nm 2002 thỡ trang b phn mm k toỏn . tớnh cho n thi im ny c s vt cht ca cụng ty tng lờn rừ rt, mt s phũng c trang b thit b mỏy tớnh ni b v kt ni internet lp webside v bỏn hng qua mng. S phỏt trin ln nht ca cụng ty l ngoi c s 1 ti 187 Ging Vừ,cụng ty cũn m thờm c s 2 ti km 9 +500 Thanh Xuõn v c s 3 ti 80 Ngụ Gia T - Long Biờn. T s vn ban u l 5 t ng sau 2 nm lm vic cụng ty ó trang b c 2 chic xe ti phc vu cho vic bỏn hng, v cho n nay cụng ty ó cú 7 chic xe ti v 2 chic xe con. Hng nm cụng ty to iu kiờn cho nhõn viờn i hc nõng cao trỡnh tay ngh t c hiu qu tt hn trong cụng vic, s lng nhõn viờn ca cụng ty tng lờn rừ rt, khi cụng ty mi thnh lp ch cú 12 ngi cho n nm 2008 cụng ty ó cú 280 ngi. V Th Huyn Trang Lp: 10 - 13 Bỏo cỏo thc tp tng hp 1.2 Ngnh ngh kinh doanh - in lnh : ti vi cao cp, t lnh, mỏy git, in thoi di ng, õm li, loa mỏy cỏc hng iờn t cao cp. - in gia dng : ni cm, lũ vi súng, mỏy hỳt bi, bp ga Trc õy khi cụng ty phi ly hng qua cỏc i lý thỡ cho n nay cụng ty ó tr thnh i lý phõn phi chớnh thc cho hu ht cỏc hóng ln nh : SONI, SANIO, SAMSUNG, LG, TOSHIBA, PANASONIC v trong nhiu nm lin cụng ty c xp hng l mt trong nhng i lý ng u trong vic tiờu th sn phm . 1.3 Kt qu thc hin mt s ch tiờu ca cụng ty * thy rừ c tỡnh hỡnh ti chớnh cu cụng ty ta cú th xem mt vi ch tiờu ti chớnh trong nm 2007, 2008 ca cụng ty nh sau: * Nhn xột: - Tổng doanh thu tăng lên 99.629.008.000 đồng tong ứng 49%, cho thấy công ty đã có nhiều cố gắng trong việc tạo uy tín đối với khách hàng và tìm kiếm khách hàng tiềm năng trong quá trình hoạt đông kinh doanh. V Th Huyn Trang Lp: 10 - 13 Chỉ tiêu Đơn vị tính 2007 2008 Chênh lệch Giá trị % Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ VNĐ 200.500.234.40 0 300.129.242.483 99.629.008.089 49% Doanh thu thuần VNĐ 172.186.897.11 2 285.272.366.420 113.085.469.308 65.67% Giá vốn hàng bán VNĐ 154.968.207.40 0 246.745.129.800 101.776.922.400 66.68% Chi phí quản lý doanh nghiệp VNĐ 9.189.630.471 10.829.316.158 1.639.685.679 17.84% Chi phí tài chính VNĐ 2.556.726.114 2.678.881.112 122.154.998 4.78% Lợi nhuận kế toán trớc thuế VNĐ 4.195.696.788 7.378.945.898 3.183.249.110 75.87% Lợi nhuận sau thuế VNĐ 3.216.500.348 5.748.232.100 2.531.731.752 78.71% Nộp ngân sách VNĐ 80.792.584 98.435.161 17.642.577 21.84% Tổng tài sản VNĐ 45.608.161.213 59.071.262.452 13.463.101.239 29.52% Vốn chủ sở hữu VNĐ 12.124.346.545 15.187.608.191 3.063.262.646 25.27% Số công nhân viên NG 260 280 20 7.69% Thu nhập bình quân TR/NG/ TH 2.5 3.0 0.5 20% Bỏo cỏo thc tp tng hp - Gía vốn hàng bán tăng lên 101.776.922.400 đồng tơng ứng với tốc độ tăng là 65,67% so với năm 2007. - Chi phí quản lý kinh doanh tăng 1.639.685.679 đồng tơng ứng và chi phí tài chính tăng 122.154.998 đồng, tơng ứng 4,78% - Lợi nhuận trớc thuế tăng 3.183.249.110 đồng tơng ứng 75,87% và lợi nhuận sau thuế tăng 2.531.731.752 đồng.Qua số liệu trên ta thấy đợc xu hớng phát triển của công ty.Tổng lợi nhuận của công ty cũng tăng lên. Điều đó chứng tỏ rằng công ty vẫn giữ đợc thị trờng của mình,vẫn giữ đợc lòng tin của bạn hàng và ngày càng phát triển trên thị trờng các doanh nghiệp cạnh tranh. - Năm 2008 tổng tài sản tăng lên13.463.101239 đồng tơng ứng với 29.52% điều này cho thấy khả năng đầu t tài chính kinh doanh có lãi, cơ sở vật chất đợc trang bị tốt. - Năm 2008 nguồn vốn chủ sở hữu tăng 3.063.261.650 đồng tơng ứng 25,27% so với năm 2007 điêù này cho thấy vốn đầu t chủ sở hữu có hiệu quả tốt một phần kinh doanh có hiệu quả, một phấn do do số lợng đơn đặt hàng tăng. - Số nộp ngân sách cũng tăng lên 17.642.577 đồng tơng ứng với tốc độ tăng 21,84%. Điều này cho thấy công ty đã hoàn thành tốt nghĩa vụ đối với nhà nớc xã hội. - Ngoài ra công ty còn mở rộng thêm quy mô nên số lọng công nhân tăng thêm 20 ngời, thu nhập binh quăn cũng tăng lên 20% điêù đó càng tạo động lực làm việc cho nhân viên. 1.4 T chc b mỏy ca cụng ty - S t chc b mỏy ca cụng ty (Ph lc 1) Cụng ty t chc qun lý theo hỡnh thc tp trung giao trỏch nhim cho trng cỏc b phn ,mi hot ng kinh doanh chu s ch o ca giỏm c Ban giỏm c gm 2 ngi l giỏm c v 1 phú giỏm c.giỏm c l thnh viờn sỏng lp v l ch tch hi ng thnh viờn ca cụng ty. + Phú giỏm c: tham mu cho giỏm c trong vic iu hnh mi hot ng ca cụng ty,giỏm sỏt v ụn c kim tra hot ng ti chớnh k toỏn v kinh doanh ca cụng ty. V Th Huyn Trang Lp: 10 - 13 Bỏo cỏo thc tp tng hp + K toỏn trng cú trỏch nhim giỏm sỏt nhõn viờn k toỏn trong vic cp nht v x lý s liu ng thi cung cp y thụng tin k toỏn ti chớnh cho ban giỏm c,cho chi cc thu,thc hin ch thanh quyt toỏn ỳng theo quy nh ca nh nc. + Trng phũng kinh doanh: cú nhim v giỏm sỏt nhõn viờn kinh doanh trong vic m rng h thng bỏn hng, ch yu l bỏn buụn t ú t ra chớnh sỏch bỏn hng v k hoch nhp hng thụng qua s ch o ca ban giỏm c. + Trng phũng Marketing, d ỏn: cú trỏch nhim giỏm sỏt nhõn viờn marketing nhm a ra nhng k hoch v phng thc bỏn hng ng thi kt hp vi nhõn viờn hp ng d ỏn thc hin giỏ c trong mi hp ng + Ph trỏch ca hng : cú trỏch nhim giỏm sỏt v iu tit nhõn viờn bỏn hng ti cỏc trung tõm gii quyt cỏc vn v giỏ c v hng húa cựng m s vn liờn quan n vic bỏn hng. + Trng phũng k thut chm súc khỏch hng: cú trỏch nhim qun lớ nhõn viờn k thut v iu phi vn chuyn bo hnh, x lớ mt s vn v k thut ng thi l mt ngi t vn k thut v nhng thc mc v k thut ca khỏch hng. + Phòng hành chính: có nhiệm vụ tham mu cho Tổng giám đốc trong các lĩnh vực tuyển dụng, đào tạo và tổ chức cán bộ, lao động, tiềnlơng, thanh tra thi đua, khen thởng, kỉ luật. V Th Huyn Trang Lp: 10 - 13 Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN 2:THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VIỆT LONG 2.1. Chính sách kế toán mà công ty đang áp dụng - Kì kế toán : năm ( bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc vào ngày 31/12 năm dương lịch) - Đơn vị tiền tệ : VNĐ - Hệ thông tài khoản kế toán đang sử dụng: theo QĐ 15-BTC ngày 20/03/2006 - Chính sách kế toán + Phương pháp kế toán hàng tồn kho - Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: hàng tồn kho được tính theo giá gốc - Phương pháp tính trị gi¸ hµng xuÊt kho: phương pháp nhập trước xuất trước. - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên. - Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng : phương pháp khấu trừ. - Phương pháp khấu hao tài sản cố định: khấu hao theo đường thẳng. 2.2 Hình thức kế toán và hình thức tổ chức kế toán 2.2.1 Hình thức kế toán Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính. Mọi công việc liên quan đến kế toán đều đựơc thực hiện theo phần mềm đã được công ty trang bị là phần mềm FAST. Trình tự ghi sổ kế toán theo phần mềm FAST (phụ lục 2) Công ty sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ (phụ lục 3) 2.2.2 Hình thức tổ chức kế toán Tại công ty TNHH TM Việt Long công tác kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung. Toàn bộ công tác kế toán đều được thực hiện tại phòng kế toán của công ty. Vũ Thị Huyền Trang Lớp: 10 - 13 Báo cáo thực tập tổng hợp 2.3 Bộ máy kế toán Sơ đồ bộ máy kế toán (phụ lục 4) - Kế toán trưởng phụ trách chung các lĩnh vực của phòng, tố chức điều hành bộ máy kế toán của công ty, chịu trách nhiệm báo cáo và quyết toán thuế tình hình hoạt động và thanh toán các khoản với ngân sách nhà nước. - Kế toán tổng hợp: giúp kế toán trưởng trong việc tông hợp tình hình tài chính tại công ty, lên các bảng tổng hợp số liệu báo cáo từ các kế toán viên đồng thời là người kiểm soát toàn bộ các sổ, thẻ chi tiết của các kế toán viên lập lên và chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng trong phạm vi trách nhiệm và quyền hạn của mình. - Kế toán công nợ: làm sổ sách chi tiết liên quan đến các tài khoản 111, 112,131,331. Kế toán công nợ hàng tháng đối chiếu sổ sách công nợ với các bạn hàng của tài khoản 131, 331. - Kế toán thanh toán: Hàng ngày thu thập các chứng từ và xử lý chứng từ, lên sổ chi tiết của các tài khoản liên quan. Hàng ngày hoặc hàng tháng đối chiếu với thủ quỹ để theo dõi tình hình biến động của tiền mặt, tiền gửi, tiền vay. - Thủ quỹ chịu trách nhiệm về quỹ tiền mặt của công ty được căn cứ vào các chứng từ, phiếu thu, phiếu chi hợp lệ do kế toán thanh toán chuyển sang để nhập quỹ tiền mặt đồng thời là kế toán ngân hàng chịu trách nhiệm rút tiền mặt làm các thủ tục thanh toán sec, chuyển khoản với ngân hàng. 2.4 Kế toán một số phần hành cụ thể 2.4.1 Kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng * Kế toán tiền mặt - Tài khoản 111 - Chứng từ sổ sách sử dụng + Phiếu thu (phụ lục5) phiếu chi (phụ lục6), chứng từ ghi sổ + Sổ quỹ tiền mặt sổ chi tiết tái khoản tiên mặt, sổ cái tài khoản tiền mặt - Trình tự ghi sổ: + Khi phát sinh các nghiệp vụ thu tiền, căn cứ vào các hóa đơn thu tiền, giấy thanh toán tiền tạm ứng, kế toán lập phiếu thu tiền mặt. Phiếu thu được lập thành Vũ Thị Huyền Trang Lớp: 10 - 13 Báo cáo thực tập tổng hợp 3 liên sau khi được duyệt phiếu thu được chuyển cho thủ quỹ. Thủ quỹ sau khi thu tiền thì ghi số tiền được nhận vào phiếu thu kí tên vào phiếu thu và ghi sổ quỹ. Phiếu thu được trả 1 liên cho người nộp tiền, 1 liên giữ lại để cho kế toán tiền thanh toán ghi vào sổ chi tiết. Tiền mặt và sổ cái tài khoản tiền mặt. + Khi phát sinh các nghiệp vụ thanh toán các khoản nợ, tạm ứng hay các khoản phí phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty thì kế toán căn cứ vào các chứng từ như hóa đơn GTGT (phô lôc 7), giấy đề nghị tạm ứng đã được duyệt … để lập phiếu chi. Phiếu chi được lập hai liên, liên 1 lưu vào nơi lập phiếu, liên hai đưa cho thủ quỹ để chi tiền. Thủ quỹ sau khi căn cứ vào các phiếu chi đã có đầy đủ chữ kí của kế toán trưởng, giám đốc công ty thì chi tiền, căn cứ vào số tiền thực chi, thủ quỹ ghi vào sổ rồi chuyển cho kế toán tiền thanh toán ghi vào sổ cái tài khoản tiền mặt. - Trích một số nghiệp vụ 1) Phiếu thu số ngày 13/01: thu nî tiền bán hàng của công ty TNHH Tài Thịnh số tiền là 26.400.000đ Kế toán định khoản : Nợ TK 111:26.400.000 Có TK 131:26.400.000 2) Phiếu chi 148 ngày 11/01 NVN thanh toán tiền đăng kiểm xe số tiền là 520,000 Kế toán định khoản : Nợ TK 64213 : 520.000 Có TK 11111: 520.000 * Kế toán tiền gửi ngân hàng - Tk sử dụng 112 - Chứng từ sử dụng làm căn cứ ghi sổ. + Uû nhiệm chi,phiếu báo nợ, phiếu báo có + Sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp - VÝ dô 1) Giấy báo nợ ngày 18/7/2008 Nguyễn Minh Loan phòng kế toán rút tiền gửi tại ngân hàng Incombank về nhập quỹ tiền mặt số tiền là: 100.000.000đ Vũ Thị Huyền Trang Lớp: 10 - 13 Báo cáo thực tập tổng hợp Kế toán định khoản: Nợ TK 111 :100.000.000 Có TK 112:100.000.000 2) Giấy báo có ngày 6/08/2008 công ty AN NAM thanh toán tiền mua máy in HP chuyển lại lần 2 vì sai SL số tiền là 16.223.400đ Kế toán định khoản: Nợ TK 1121 :16.223.400 Có TK 5111: 14.478.545 Có TK 3331 :1.474.855 2.4.2: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Công ty trả lương cho + Bộ phận văn phòng, quản lý: hình thức lương theo thời gian Lương thỏa thuận trong hơp đồng Lương thời gian= * số công ở bảng 26 ngày chấm công + Công ty còn thường xuyên duy trì hỗ trợ tiền ăn trưa là 420.000đ/người/tháng và tiền thưởng cho nhân viên .nhu vậy ta có Lương thực tế = lương cơ bản + thưởng + hỗ trợ ăn trưa Các khoản trích theo lương :bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) trích lập theo quy định. + BHXH trích 5% tiền lương cơ bản của người lao động 15% trên quỹ lương cơ bản của công ty + BHYT trích 1% trên lương cơ bản của người lao động,2% trên quỹ lương cơ bản của công ty Các sổ sách và sổ sách kế toán sử dụng: + Bảng chấm công (MS:01a – LĐTL) + Bảng thanh toán tiền lương (MS :02 –LĐTL) + Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (MS :05 –LĐTL) Vũ Thị Huyền Trang Lớp: 10 - 13 Báo cáo thực tập tổng hợp + Bảng thanh toán BHXH,bảng phân bổ tiền lương và BHXH + Sổ chi tiết thanh toán với công nhân viên + Sổ cái tài khoản TK 334,sổ cái tai khoản TK 338 - Trích 1số nghiệp vụ trả lương cho nhân viên tháng 8/2007 (mức thưởng tháng8 là550.000đ/người). 1) Tính lương cho chị Vũ Hồng Nhung(kế toán bán hàng) - Lương thực tế = Lương thoả thuận/26*số công + Thưởng + Hỗ trợ ăn trưa = 3.600.000/26 *26 + 550.000 + 420.000 = 4.570.000 - BHXH = 5% *Lương cơ bản = 5% * 3.600.000 = 180.000đ - BHYT = 1% * Lương cơ bản = 1% * 3.600.000 = 36.000đ ->Các khoản phải khấu trừ là: 180.000 + 36.000 = 216.000đ - Ta thấy lương thực tế -hỗ trợ ăn trưa = 4.150.000 <5.000.000đ nên không phải nộp thuế thu nhập cá nhân. - Số tiền thực lĩnh là 4.150.000đ - Kế toán định khoản + Khi trả lương cho nhân viên Nợ TK 334 :4.150.000 Có TK 111:4.150.000 + Khi khấu trừ vào lương của nhân viên Nợ TK 334 : 216.000 Có TK 3383 :180.000 Có TK 3382 :36.000 + Kế toán phản ánh tiền lương ,thưởng phải trả cho nhân viên tháng 8/2007 Nợ TK 641 :41.900.000 Nợ TK 642 :23.800.000 Có TK 334 : 65.700.000 +Kế toán phản ánh tình hình trích BHXH,BHYT theo quy định Nợ TK 641 :5.287.000 Nợ TK 642 : 3.434.000 Nợ TK 334 :3.078.000 Có TK 3383:10.260.000 Có TK 3382 :1.539.000 Vũ Thị Huyền Trang Lớp: 10 - 13 Bỏo cỏo thc tp tng hp 2.4.3 : K toỏn ti sn c nh Do c thự kinh doanh l hot ng thng mi nờn hu nh vn kinh doanh l vn lu ng. Ti sn c nh l vn phũng, nh kho, ca hng, hng thỏng s phõn b vo chi phớ bỏn hng v chi phớ qun lý doanh nghip. 2.4.4:K toỏn hng húa Tk s dng : TK 156 Cỏc chng t v s sỏch k toỏn s dng + Phiu nhp kho (M:01 VT) + Phiu xut kho (ML:02 VT) + Húa n GTGT (M:01 GTGT -3LL) + Húa n bỏn hng thụng thng (M :02 GTGT -3LL) * ỏnh giỏ hng húa nhp kho Giỏ thc t = giỏ mua + cỏc khon thu + chi phớ thu mua cỏc khon giảm nhập kho khụng c trừ nếu có hon li - Phng phỏp tớnh tr giỏ vn thc t ca hng xut kho: phng phỏp nhp trc xut trc - K toỏn chi tit hng húa m cụng ty s dng l: + Phng phỏp th song song Ghi chú: Ghi hàng ngày Đối chiếu hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu cuối thang V Th Huyn Trang Lp: 10 - 13 Thẻ kho Sổ kế toán chi tiết Bảng kê Nhập - Xuất - Tồn Sổ kế toán tổng hợp Phiếu xuất khoPhiếu nhập kho