Đang tải... (xem toàn văn)
CẢI TẠO SỬA CHỮA TRẠM Y TẾ PHƯỜNG THANH LƯƠNG
Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH KHÍ HOÁ LỎNG MIỀN BẮC. Tên tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH KHÍ HÓA LỎNG MIỀN BẮC. Tên giao dịch: PETROVIETNAM NORTHERN GAS JOINT STOCK COMPANY. Tên viết tắt: PVGAS NORTH. Mã chứng khoán niêm yết: PVG. Địa chỉ: Tầng 5, 6 toà nhà 59, Quang Trung, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội. Điện thoại: (84.4) 39.44.55.55 Fax: (84.4) 39.44.53.33 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần Kinh doanh khí hóa lỏng miền Bắc. Xí nghiệp 2 thuộc công ty chế biến và kinh doanh sản phẩm khí được thành lập theo Quyết định số 2062/QĐ – HĐQT ngày 29/11/2000 của Hội đồng quản trị Tổng công ty dầu khí Việt Nam. Ngày 12/04/2006, trên cơ sở Xí nghiệp 2 thuộc công ty chế biến, kinh doanh sản phẩm khí và bộ phận kinh doanh khí hóa lỏng của Công ty Thương mại Dầu khí tại các tỉnh phía Bắc , thành lập Công ty Kinh doanh Khí hóa lỏng miền Bắc theo quyết định 826/QĐ – ĐKVN của chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng công ty dầu khí Việt Nam. Để nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, tạo chủ động cho doanh nghiệp trong hoạt động sản xuất kinh doanh, ngày 20/12/2006 Bộ trưởng Bộ Công nghiệp đã ký Quyết định số 3733/QĐ-BCN về việc phê duyệt phương án và chuyển Công ty Kinh doanh Khí hoá lỏng Miền Bắc thành Công ty Cổ phần Kinh doanh Khí hoá lỏng Miền Bắc. Báo cáo thực tập tổng hợp Ngày 26/06/2009, Công ty Cổ phần Kinh doanh Khí hóa lỏng miền Bắc được Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103018088. Công ty Cổ phần Kinh doanh Khí hóa lỏng miền Bắc chính thức đi vào hoạt động từ ngày 01/07/2007 với số vốn điều lệ 135 tỷ đồng. Trong quá trình hoạt động, công ty tiến hành phát hành cổ phiếu tăng vốn điều lệ lên 266 tỷ đồng. Cơ cấu vốn điều lệ hiện nay gồm: - 73,75% vốn Nhà nước. - 3,18% vốn của cổ đông trong công ty. - 23,07% vốn của cổ đông ngoài công ty. Công ty cổ phần Kinh doanh khí hóa lỏng miền Bắc là doanh nghiệp hạch toán kinh tế phụ thuộc Tổng Công ty Dầu khí Việt Nam, có con dấu riêng để giao dịch, được mở tài khoản tại hệ thống ngân hàng và kho bạc theo quy định của pháp luật. 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Kinh doanh khí hoá lỏng miền Bắc: 1.2.1 Lĩnh vực hoạt động: Công ty Cổ phần Kinh doanh khí hoá lỏng miền Bắc là doanh nghiệp kinh doanh thương mại chuyên hoạt động trong các lĩnh vực sau: •Kinh doanh khí hoá lỏng và các sản phẩm dầu khí; •Kinh doanh vật tư, thiết bị, phụ kiện, kho bãi, trạm triết nạp khí hoá lỏng; •Dịch vụ vận tải khí hoá lỏng; •Tư vấn, thiết kế, đầu tư,chuyển giao công nghệ, bảo dưỡng, sửa chữa, lắp đặt máy thiết bị và các dịch vụ khác phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh gas; • Đào tạo lao động kỹ thuật ngành gas (chỉ hoạt động sau khi được cơ quan nhà Nước có thẩm quyền cho phép); •Dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu; •Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh; Báo cáo thực tập tổng hợp • Đại lý mua bán, ký gửi hành hoá; •Giám định kỹ thuật chai chứa khí hoá lỏng và các thiết bị chịu áp lực; • Kiểm định kỹ thuật an toàn đối với chai chứa khí và các thiết bị chịu áp lực. 1.2.2 Sản phẩm và dịch vụ: Công ty đã đăng ký nhãn hiệu thương mại: bình gas màu hồng có nhãn hiệu PETROVIETNAM GAS. PV Gas North chuyên cung cấp gas công nghiệp (bình 45 kg), gas cho hộ gia đình (bình 12 kg). Bình 12kg và bình 45kg được chế tạo theo tiêu chuẩn chế tạo DOT- 4BA&TCVN 6292-1994. Vật liệu chế tạo chính – thép thân bình là thép Nhật JIS 3116 SG 255, van POL – OMECA, sản xuất tại Italia hoặc Thái Lan, vỏ bình được sơn bằng sơn tĩnh điện màu hồng. Liqueflied Petrolium Gas (LPG) lỏng được giao nhận bằng xe bồn LPG chuyên dụng, hệ thống đo lường Flow meter hoặc cân ôtô. - Đối với sản phẩm gas dân dụng: Công ty có hệ thống đại lý trên khắp các tỉnh thành miền Bắc, sản phẩm của công ty đã và đang mở rộng thị trường. Công ty hoạt động theo phương châm cung cấp đến người tiêu dùng sản phẩm chất lượng tốt nhất, an toàn nhất, vì quyền lợi người tiêu dùng. Khách hàng lẻ có thể liên hệ với các đại lý gần nhất của công ty để yêu cầu sản phẩm. Yêu cầu của khách hàng sẽ được đáp ứng một cách nhanh nhất, vận chuyển tận nơi khách hàng yêu cầu. - Đối với sản phẩm gas công nghiệp: công ty có các tổng kho lớn như: tổng kho Hải Phòng, tổng kho Trần Hồng Quân,… có thể đáp ứng các khách hàng có nhu cầu sử dụng các sản phẩm khí hoá lỏng công nghiệp phục vụ cho hoạt động sản xuất của mình. Ngoài ra, công ty còn thu được doanh thu từ việc cung cấp một số dịch vụ lắp đặt hệ thống cung cấp gas và thu tiền ký cược vỏ bình gas của khách hàng. Báo cáo thực tập tổng hợp Khi sử dụng sản phẩm của công ty, khách hàng được tư vấn hỗ trợ kỹ thuật cần thiết để sử dụng sản phẩm hiệu quả và an toàn nhất. 1.2.3 Hệ thống quản lý an toàn và hệ thống kiểm tra chất lượng sản phẩm : Do đặc thù của ngành là kinh doanh mặt hàng dễ cháy nổ, nên công ty luôn tuân thủ nghiêm ngặt các quy định trong hệ thống quản lý an toàn OHSAH 18001:1999. Về hệ thống quản lý chất lượng, công ty đang hoạt động theo hệ thống kiểm tra chất lượng ISO 9001:2000. 1.2.4 Thị trường tiêu thụ: Khí đốt hoá lỏng là nguồn nhiên liệu mới, thuận tiện trong vận chuyển, tiện nghi trong sử dụng, tính an toàn cao, thân thiện với môi trường. LPG ngày càng được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực ở các quốc gia, là tiêu chí quan trọng để đánh giá trình độ phát triển kinh tế của mỗi nước, do đó cùng với sự phát triển của nền kinh tế các nước ngành kinh doanh LPG cũng ngày càng phát triển trở thành một ngành kinh tế mũi nhọn của mỗi quốc gia cụ thể: − Hiện nay trên thế giới, LPG được sử dụng phổ biến trong dân dụng và thương mại, là nguyên liệu đầu vào của ngành công nghiệp hoá chất, sử dụng trong lĩnh vực công nghiệp, sử dụng trong giao thông vận tải thay cho nhiên liệu truyền thống xăng, dầu. − Tại Việt Nam, ngành kinh doanh LPG cũng đã có những bước phát triển vượt bậc trong thời gian qua trở thành ngành kinh tế mũi nhọn đóng góp cho sự phát triển công nghiệp hóa hiện đại hóa của đất nước. Với ưu điểm là loại nguyên liệu rẻ, sạch và thuận tiện nên LPG ngày càng được khách hàng ưa chuộng, sử dụng thay thế than, điện, hoặc dầu trong sản xuất và sinh hoạt. Sau 2 năm (2003- 2005) sản lượng tiêu thụ LPG toàn miền bắc tăng 1,44 lần (Nguồn: Số liệu Công ty tư vấn Le And Partener cung cấp. (số liệu 7 tháng đầu năm 2005) Thị trường tiêu thụ sản phẩm hiện nay cơ bản gồm: - Các hộ tiêu thụ công nghiệp( chiếm 65% ) Báo cáo thực tập tổng hợp - Các hộ tiêu thụ thương mại và dịch vụ( chiếm khoảng 35%) - Các hộ tiêu thụ gia đình (chiếm khoảng 15%). Trong thời gian 2007- 2008 tốc độ tăng trưởng của công ty đạt bình quân 20%/năm, chiếm trung bình 23-26% thị phần tiêu thụ LPG cả nước (theo số liệu trong bản cáo bạch của công ty PVGAS North được kiểm toán bởi công ty TNHH Deloitte Việt Nam). 1.2.5 Hình thức phân phối và hệ thống khách hàng: Có thể nói đáng kể nhất trong hoạt động tiêu thụ sản phẩm là hình thức phân phối. Công ty đã xây dựng mạng lưới phân phối và xây dựng trạm chiết nạp vệ tinh phân bố đều khắp các tỉnh, thành từ Đà Nẵng trở ra. PVGASN đã phát triển được hệ thống khách hàng công nghiệp, khách hàng trạm chiết và hệ thống đại lý bình gas dân dụng, giúp công ty chiếm thị phần đáng kể trên thị trường miền bắc trong thời gian qua. Để nâng cao thương hiệu sản phẩm, công ty đang thực hiện chính sách đầu tư và phát triển mạng lưới phân phối theo hướng chuyên nghiệp. Cụ thể: Chiến lược marketing của PV Gas North là luôn duy trì và cải thiện mối quan hệ với các khách hàng truyền thống, có chính sách chăm sóc khách hàng đúng mức và phù hợp với từng đối tượng khách hàng. Nắm bắt thông tin về chủ trương chính sách của Nhà nước, định hướng của Tập đoàn Dầu khí Việt Nam và kế hoạch phát triển của các Công ty trong cùng tập đoàn để có chiến lược Marketing phù hợp và dự báo thị trường đúng, làm cơ sở cho công tác đầu tư chuẩn bị nguồn lực đón đầu cơ hội. Định vị và phát triển thương hiệu PETROVIETNAM GAS theo định hướng của Tổng Công ty Khí hướng tới lợi ích người tiêu dùng và xã hội. Xây dựng và củng cố hệ thống phân phối trên các vùng địa bàn hoạt động của Công ty từ Đà Nẵng trở ra Bắc một cách đồng bộ, chuyên nghiệp, hiệu quả. Đồng thời quy hoạch lại hệ thống phân phối, xác định và tập trung vào những khu vực trọng điểm, khách hàng trọng điểm. Có chính sách chiến lược phát triển thị trường sản phẩm ra nước ngoài. Báo cáo thực tập tổng hợp 1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Kinh doanh khí hoá lỏng miền Bắc. 1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy: Cơ cấu tổ chức Công ty hiện nay gồm Trụ sở chính tại Hà Nội, 01 Tổng kho(chi nhánh) chứa LPG đầu mối tại Hải Phòng, 03 Công ty TNHH 1 thành viên kinh doanh khí hoá lỏng. Hình 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức. 1.3.2 Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty. Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến - chức năng được minh hoạ theo sơ đồ dưới đây: CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH KHÍ HOÁ LỎNG MIỀN BẮC KHO LPG TỔNG HẢI PHÒNG CÔNG TY TNHH KHÍ HOÁLỎNG HÀ NỘI CÔNG TY TNHH KHÍ HOÁ LỎNG NAM ĐỊNH CÔNG TY TNHH KHÍ HOÁLỎNG MIỀN TRUNG Báo cáo thực tập tổng hợp Hình 2: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC CÔNG TY BAN KIỂM SOÁT CÁC CÔNG TY GÓP VỐN CỔ PHẦN TỔ TƯ VẤN TÀI CHÍNH Phòng Kế hoạch kinh doanh. Phòng Dự án đầu tư Phòng Tài chính- kế toán phòng an toàn chất lượng Phòng tổ chức hành chính Phòng kỹ thuật THƯ KÝ CÔNG TY Các văn phòng đại diện, chi nhánh. Các đơn vị thành viên Các ban quản lý dự án Báo cáo thực tập tổng hợp ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG: Đại hội đồng Cổ đông (ĐHĐCĐ) là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty. ĐHĐCĐ có nhiệm vụ thông qua các báo cáo của Hội đồng quản trị (HĐQT) về tình hình hoạt động kinh doanh, quyết định các phương án, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và đầu tư; tiến hành thảo luận thông qua, bổ sung, sửa đổi Điều lệ của Công ty; thông qua các chiến lược phát triển; bầu, bãi nhiệm HĐQT, Ban kiểm soát; và quyết định bộ máy tổ chức của Công ty và các nhiệm vụ khác theo quy định của điều lệ. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ HĐQT là tổ chức quản lý cao nhất của Công ty do ĐHĐCĐ bầu ra gồm 5 thành viên với nhiệm kỳ là 5 (năm) năm. HĐQT nhân danh Công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của Công ty. Các thành viên HĐQT nhóm họp và bầu Chủ tịch HĐQT. BAN KIỂM SOÁT Ban kiểm soát là tổ chức giám sát, kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý điều hành hoạt động kinh doanh; trong ghi chép sổ sách kế toán và tài chính của Công ty nhằm đảm bảo các lợi ích hợp pháp của các cổ đông. Ban kiểm soát gồm 3 thành viên với nhiệm kỳ là 5 (năm) năm do Đại hội đồng cổ đông bầu ra. BAN ĐIỀU HÀNH Ban điều hành hiện nay của Công ty gồm có Tổng Giám đốc và hai Phó Tổng Giám đốc. Tổng Giám đốc do HĐQT bổ nhiệm, là người chịu trách nhiệm chính và duy nhất trước HĐQT về tất cả các hoạt động kinh doanh của Công ty. Phó Tổng Giám đốc do HĐQT bổ nhiệm theo đề xuất của Tổng Giám đốc. Ban điều hành hiện nay của Công ty là những người có kinh nghiệm quản lý và điều hành kinh doanh, đồng thời có quá trình gắn bó với Công ty lâu năm. Tổng Giám đốc hiện nay là Ông Trần Trọng Hữu - Kỹ sư xây dựng. Báo cáo thực tập tổng hợp KHỐI QUẢN LÝ: Chức năng nhiệm vụ chính của các phòng ban trực thuộc: Phòng Kế hoạch – Kinh doanh: Tham mưu cho Tổng Giám đốc Công ty Quản lý điều hành và thực hiện các hoạt động đảm bảo nguồn khí hoá lỏng (LPG). Hoạch định chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh; Tìm kiếm khách hàng và cơ hội kinh doanh; Thực hiện hoạt động uỷ thác xuất nhập khẩu; Xây dựng, quản lý, điều hành kế hoạch sản xuất kinh doanh; Phân tích và quản lý hiệu quả kinh tế của các hoạt động sản xuất kinh doanh; Quản lý các hợp đồng hợp tác kinh doanh. Phòng Tổ chức – Hành chính: Tham mưu cho Tổng Giám đốc Công ty Tổ chức bộ máy, bố trí sử dụng cán bộ, công nhân viên. Quản lý và điều hành các công tác nhân lực, tổ chức lao động, chính sách tiền lương, tiền thưởng và chế độ đối với người lao động trong toàn Công ty. Quản lý công tác đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty. Quản lý, điều hành công tác văn phòng và đảm bảo các điều kiện cần thiết cho hoạt động của bộ máy điều hành Công ty. Đảm bảo tính pháp lý trong công tác quản lý các văn bản giao dịch của Công ty. Thực hiện công tác đối nội, đối ngoại, lễ tân. Duy trì và cải thiện các điều kiện làm việc, ăn ở, sinh hoạt của CB.CNV trong Công ty. Thanh tra, bảo vệ chính trị nội bộ các hoạt động của Công ty. Phòng Tài chính - Kế toán: Tham mưu cho Tổng Giám đốc Công ty Bảo toàn, khai thác có hiệu quả và phát triển vốn của Công ty. Báo cáo thực tập tổng hợp Quản lý và điều hành các hoạt động tài chính trong toàn Công ty. Tổ chức thực hiện, quản lý và đảm bảo công tác kế toán-thống kê trong toàn Công ty tuân thủ hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, Luật kế toán, Luật thống kê, Luật Thuế và chế độ quản lý tài chính hiện hành của Nhà nước và Quy chế tài chính của Công ty. Phòng Kỹ thuật Phòng Kỹ thuật là phòng chuyên môn thuộc Bộ máy điều hành Công ty, có chức năng giúp Tổng Giám đốc Công ty quản lý, điều hành toàn bộ các hoạt động nghiên cứu khoa học, công nghệ, kỹ thuật sản xuất, định mức kinh tế kỹ thuật và sửa chữa bảo dưỡng lớn của Công ty; Chủ trì áp dụng công nghệ khoa học, kỹ thuật mới. Phòng An toàn - Chất lượng Phòng AT-CL là Phòng chuyên môn thuộc Bộ máy điều hành Công ty, có chức năng giúp Tổng Giám đốc Công ty : Triển khai và quản lý công tác an ninh bảo vệ, an toàn, bảo hộ lao động, sức khỏe, môi trường; Xây dựng và duy trì hệ thống quản lý chất lượng, hệ thống quản lý an toàn của Công ty. Phòng Dự án- Đầu tư Tổ chức chuẩn bị và triển khai các dự án đầu tư xây dựng cơ bản theo chiến lược và kế hoạch phát triển Công ty. Là đầu mối quản lý công tác đấu thầu, quản lý đầu tư xây dựng trong toàn Công ty. Là đầu mối thực hiện công tác đấu thầu, chuẩn bị, đàm phán ký kết hợp đồng và giải quyết các thủ tục với các cơ quan hữu quan về mua bán, xuất nhập khẩu nguyên liệu, vật tư, thiết bị phục vụ sản xuất cho Công ty. Tổ chức xem xét, đánh giá và trình các cấp có thẩm quyền phê duyệt các dự án của Công ty do các đơn vị trong hoặc ngoài Công ty lập.