Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Đầu Tư và Quảng Cáo Việt Thái
Bản thảo chuyên đề báo cáo TTTN LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận, đem lại hiệu kinh tế cao Để đạt điều địi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, đồng thời doanh nghiệp phải đổi phương thức phục vụ, thực nghiêm túc chế độ hạch tốn kinh tế, ln cải tiến máy kinh doanh cho phù hợp với phát triển kinh tế mở rộng quy mô kinh doanh doanh nghiệp Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa giữ vai trị quan trọng phần hành kế tốn chủ yếu tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp, góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng doanh nghiệp Bán hàng giúp cho doanh nghiệp có khả thu hồi vốn nhanh, trang trải chi phí, kịp thời tổ chức q trình kinh doanh tiếp theo, góp phần thúc đẩy người sử dụng địn bẩy kinh tế cơng tác quản lý nhằm không ngừng làm tăng doanh lợi cho doanh nghiệp Do đó, việc tổ chức kế tốn bán hàng cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý doanh nghiệp để từ doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn phương án kinh doanh, đầu tư có hiệu Sau thời gian thực tập Công ty TNHH Đầu Tư Quảng Cáo Việt Thái, em vào nghiên cứu đồng thời trình bày hiểu biết em chuyên đề em lựa chọn “Hồn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa Cơng ty TNHH Đầu Tư Quảng Cáo Việt Thái” Cùng với cố gắng thân, ln nhận hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo Thạc sỹ - Đinh Thế Hùng giúp đỡ nhiệt tình cán phịng kế tốn Cơng ty em hồn thành chun đề này, thời gian trình độ cịn nhiều hạn chế nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong góp ý bổ sung nhằm khắc phục thiếu sót thầy để chun đề hoàn thiện củng cố kiến thức thân Ngồi lời nói đầu kết luận, nội dung luận văn bao gồm ba phần chính: Nguyễn Thị Thảo-KT37A-TC Bản thảo chuyên đề báo cáo TTTN Chương I:Tổng quan Công ty TNHH Đầu Tư Quảng Cáo Việt Thái Chương II: Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa Cơng ty TNHH Đầu Tư Quảng Cáo Việt Thái Chương III: Một số kiến nghị hồn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa Cơng ty TNHH Đầu Tư Quảng Cáo Việt Thái Nguyễn Thị Thảo-KT37A-TC Bản thảo chuyên đề báo cáo TTTN CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ QUẢNG CÁO VIỆT THÁI 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Đầu Tư Quảng Cáo Việt Thái 1.1.1: Q trình hình thành Cơng ty TNHH Đầu Tư Quảng Cáo Việt Thái Công ty TNHH Đầu Tư Quảng cáo Việt Thái thành lập vào hoạt động kinh doanh từ tháng năm 2000 biết đến với tư cách Công ty hàng đầu lĩnh vực Quảng cáo Thương mại cung cấp loại máy móc thiết bị điện tử điện lạnh Đến nay, với tồn tâm, tồn ý tập thể CBCNV cơng ty Việt Thái nhanh chóng phát triển tự hào trở thành đối tác chiện lược quan trọng khách hàng nhiều lĩnh vực khác Công ty TNHH Đầu Tư Quảng Cáo Việt Thái thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cơng ty TNHH có hai thành viên trở lên số: 0102031597 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 25 tháng năm 2000 Với tên gia dịch là: VIET THAI ADVERTISING AND INVESESTMENT COMPANY LIMITED Tên viết tắt: VIET THAI INVESST Co., LTD Địa chỉ: A10 – TT Khương Trung – Phường Khương Trung – Thanh Xuân – Hà nội Điện thoại: 2416334 - Fax: 5681115 Mã số thuế: 0102326392 1.1.2: Chức nhiệm vụ Công ty TNHH Đầu Tư Quảng Cáo Việt Thái: - Chức năng: Công ty hoạt động lĩnh vực theo ngành nghề đăng ký kinh doanh như: Thiết kế tạo mẫu, sản xuất loại bảng biểu, nhẵn mác quảng cáo, tổ chức hội nghị triển lãm, kiện, cung cấp thiết bị điện tử, điện lạnh, đồ gia dụng cho khách hàng đại lý, cá nhân….và khách hàng Việt Nam nước Nguyễn Thị Thảo-KT37A-TC Bản thảo chuyên đề báo cáo TTTN - Nhiệm vụ: Là đơn vị chuyên cung cấp mặt hàng tổng hợp công nghệ thông tin đặc biệt chuyên cung cấp quảng cáo, thi cơng trang trí nội, mặt hàng điện tử điện lạnh, đồ gia dụng…, Cơng ty có mục tiêu phát triển mạng lưới cung cấp sản phẩm rộng khắp nước, để phục vụ tối đa nhu cầu khách hàng thị trường tiềm - Kinh doanh danh mục ngành nghề công ty đăng ký kinh doanh, chịu trách nhiệm trước khách hàng pháp luật sản phảm công ty phân phối - Công ty chịu trách nhiệm đóng loại thuế, phí lệ phí (nếu có) theo quy định pháp luật - Thực đầy đủ, ngiệp vụ quyền lợi người lao động theo quy định pháp luật lao động - Thực chế độ Báo cáo kế toán thống kê, báo cáo định kỳ, chế độ kế toán theo quy định nhà nước Chịu trách nhiệm tính trung thực báo cáo - Nghiên cứu tổng hợp thực nghiêm chỉnh hoạt động mua bán nhận đại lý để tạo mối quan hệ với khách hàng mở rộng thị trường tiêu thụ - Quản lý tốt chi phí để góp phần bảo tồn vốn phát triển Doanh nghiệp - Thực phân phối theo vốn góp, chăm lo đời sống vật chất tinh thần công nhân viên chức, bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hố, khoa học kỹ thuật, chun môn cho cán công nhân viên - Bảo vệ Cơng ty, giữ gìn an ninh trị, trật tự an tồn Cơng ty - Đẩy mạnh áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật tiên tiến nhằm nâng cao hiệu qủa hoạt động kinh doanh - Chấp hành nghiêm chỉnh nguyên tắc, chế độ quản lý nhà nước quan quản lý cấp Nguyễn Thị Thảo-KT37A-TC Bản thảo chuyên đề báo cáo TTTN 1.1.3: Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh số năm gần Bảng 1.1: Vốn, cấu vốn: STT Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 tháng đầu năm 2008 Nguồn vốn 6.000.000 6.800.000 7.200.000 Các quỹ 1.257.000 1.326.000 730.000 Tổng nguồn vốn 7.257.000 7.326.000 7.930.000 Bảng 1.2: Phát triển quy mô tăng doanh số bán hàng Đơn vị:nghìn đồng STT Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 tháng đầu năm 2008 Tổng doanh thu 12.560.000 13.460.000 6.920.000 Các khoản giảm trừ 105.000 115.000 510.000 Doanh thu 12.455.000 13.345.000 6.410.000 Giá vốn hàng bán 7.630.000 8.276.000 4.050.000 Lợi nhuận gộp 4.825.000 5.069.000 2.360.000 Chi phí bán hàng 750.000 760.000 305.000 Chi phí QLDN 560.000 565.000 212.000 Lợi nhuận từ HĐKD 3.515.000 3.744.000 1.943.000 10 11 Lợi nhuận trước thuế Nộp NSNN Lợi nhuận sau thuế 3.525.000 650.000 2.875.000 3.732.000 695.000 3.037.000 1.940.000 335.000 1.605.000 10 Lao động 45 50 50 11 Thu nhập bình quân/người 2.750 3.200 4.000 Qua số liệu tiêu cho thấy kết hoạt động kinh doanh công ty ổn định, tốt, phù hợp với chiến lược phát triển kinh tế thị trường công ty Nguyễn Thị Thảo-KT37A-TC Bản thảo chuyên đề báo cáo TTTN - Doanh thu Công ty năm 2006 đạt 12.560tỷ đồng, năm 2007 đạt 13.460 tỷ đồng, doanh thu năm 2007 tăng so với năm 2006 900 triệu đồng tương ứng tăng 7,17% - Doanh thu năm 2007 tăng so với 2006 là: 890 triệu đồng, tương ứng tăng 7,16% - Lợi nhuận từ HĐKD: năm 2007 tăng so với năm 2006 là: 229 triệu đồng, tương ứng tăng: 6,51% - Lợi nhuận sau thuế: năm 2007 tăng so với năm 2006 là: 162 triệu đồng, tương ứng tăng 5,63% - Thu nhập bình quân: năm 2007 tăng so với năm 2006 là: 250 nghìn đồng, tương ứng tăng 9,10% Nhìn tổng qt nói Cơng ty ổn định tình hình tài Nhưng sâu vào xem xét, tìm hiểu ta thấy chi phí bán hàng khơng suy giảm mà cịn tăng làm ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận Công ty Việt Thái cần phải có biện pháp thích hợp để quản lý chặt chẽ chi phí này, tỷ lệ tăng trưởng doanh số, lợi nhuận mức ổn định có tăng trưởng, với tỷ lệ thấp, cần phát huy, xây dựng để đạt mục tiêu lợi nhuận cao 1.2: Đặc điểm, quan điểm, mục tiêu kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Đầu Tư Quảng Cáo Việt Thái 1.2.1 Đặc điểm, quan điểm, mục tiêu kinh doanh: - Đặc điểm kinh doanh: Sản xuất nhãn bao bì, bìa cát tơng, kinh doanh nhà hàng khách sạn, dịch vụ ăn uống, giải khát (khơng bao gồm vũ trường, qn bar, phịng KD hát karaoke), kinh doanh thiết bị điện, điện tử, điện lạnh, đồ gia dụng, kinh dinh doanh phần mềm tin học, thiết bị tin học linh kiện máy tính, Dịch vụ vận tải hàng hóa, hành khách tơ, đại lý mua bán ký gửi hàng hóa Thiết kế, tạo mẫu loại biển hiệu quảng cáo, loại bao bì, sản xuất gia cơng sản phẩm thuộc lĩnh vực quảng cáo thương mại Tổ chức hội nghị, diễn đàn, dàn dựng sân khấu, tổ chức kiện, hội thảo… Xuất nhập mặt hàng Cty kinh doanh, dịch vụ quảng cáo tư vấn quảng cáo truyền thông Nguyễn Thị Thảo-KT37A-TC Bản thảo chuyên đề báo cáo TTTN - Quan điểm kinh doanh : Công ty Việt Thái khẳng định thị trường công ty thấu hiểu quan niệm "Khách hàng người định tương lai, tồn phát triển Việt Thái” – “Thành cơng khách hàng thành cơng Việt Thái " Tồn nhân viên cơng ty ln phải tâm niệm làm việc theo quan một` quan niệm: "Hãy phục vụ khách hàng phục vụ cho thân chúng ta".Cơng ty làm việc theo nguyên tắc “Chân thành Uy tín” Khơng bán hàng chất lượng, hàng giả, hàng nhái, hàng không rõ nguồn gốc xuất xứ Luôn cung cấp cho khách hàng sản phẩm tốt với giá cạnh tranh kèm với chế độ dịch vụ hồn hảo Chính đề mục tiêu trên, cơng ty ngày hồn thiện mình, phát triển ln chiếm tình cảm khách hàng đến với công ty Công ty cố gắng hoàn thiện dịch vụ bán hàng, đào tạo đội ngũ nhân viên xây dựng hình ảnh cơng ty - Mục tiêu kinh doanh: Công ty mong muốn với nguồn nhân lực khả có, tương lai Việt Thái trở thành nhà cung cấp dịch vụ quảng cáo thương mại, thiết bị điện tử, điện lạnh chuyên nghiệp lớn Việt Nam Việt Thái xem thành tựu hôm tảng để phát triển ngày mai - Thị trường cung cấp: Công ty cung cấp sản phẩm biển hiệu quảng cáo, mặt hàng điện tử, điện lạnh, đồ gia dụng chủ yếu thị trường Miền Bắc, Miền Nam miền Trung công ty cung cấp với số lượng doanh thu thấp so với thị trường Miền bắc Nguyễn Thị Thảo-KT37A-TC Bản thảo chuyên đề báo cáo TTTN 1.2.2:Tổ chức kinh doanh Công ty TNHH ĐầuTư Quảng Cáo Việt Thái Công tác tổ chức kinh doanh tiêu thu hàng hóa Cơng ty Đầu Tư Quảng Cáo Việt Thái tổ chức hình thức bán bn, bấn lẻ ký gửi đại lý Qui trình bán bn, bán lẻ Cơng ty: * Sơ đồ 1.1: Qui trình bán lẻ sản phẩm (Đối với HĐ có giá trị lớn): Ban giám đốc Khách hàng Báo giá sản phẩm Tìm kiếm khách hàng Phịng kế hoạch kinh doanh Phịng tiêu thụ Phịng kế tốn Cty Phịng chăm sóc khách hàng Phịng kỹ thuật thiết kế, lắp đặt, thi cơng Bước 1: Phịng tiêu thụ tìm kiếm khách hàng, đối tượng có nhu cầu sử dụng Bước 2: Khi tìm kiếm khách hàng: Giới thiệu báo giá sản phẩm Bước 3: Được chấp thuận khách hàng hai bên đến ký kết hợp đồng mua bán, Hợp đồng giám đốc Công ty Phó giám đốc CTy Bước 4: Sau hợp đồng ký kết xong phòng tiêu thụ gửi hồ sơ cho phòng Kế hoạch kinh doanh, phịng Kế tốn, phịng Kỹ thuật Bước 5: Khách hàng đặt cọc theo hợp đồng ký, phòng Tiêu thụ yêu cầu xuất kho giao hàng cho khách hàng theo đề nghị xuất kho gửi phịng kế tốn để xuất hóa đơn hàng, phịng kế hoạch kinh doanh, yêu cầu tổ kỹ thuật liên Nguyễn Thị Thảo-KT37A-TC Bản thảo chuyên đề báo cáo TTTN quan lắp đặt cho khách hàng (Có phiếu xuất kho biên ký nhận,nghiệm thu lý hai bên hai bên mua bán) Bước : Khách hàng chuyển khoản vào tài tài khoản Công ty nộp tiền mặt phịng Kế tốn Bước 7: Chăm sóc khách hàng trước sau bán phịng chăm sóc khách hàng đảm nhiệm có phát sinh (Trong trường hợp có hợp đồng có giá trị lớn phải tham gia đấu thầu, làm bảo lãnh Ngân hàng….đó tùy theo yêu cầu khách hàng thực HĐ phịng tiêu thụ u cầu phịng kế tốn cung cấp số liệu tài để tham gia đấu thầu yêu cầu phịng kế tốn làm bảo lãnh cho HĐ) * Sơ đồ 1.2: Quy trình bán bn ký gửi sản phẩm: Khách hàng, ĐLý Đặt hàng nhận ký gửi SP Ban giám đốc Phòng Tiêu thụ Phòng kế hoạch KD Phịng Kế tốn Bước 1: Các đại lý đặt hàng theo nhu cầu đại lý, Công ty gửi theo hình thức ký gửi sản phẩm Bước 2: Phòng tiêu thụ kiểm tra đơn đặt hàng đại lý đề nghị lên giám đốc duyệt có thơng qua phịng tài chính, phịng kế hoạch kinh doanh Đối với hàng ký gửi Phịng tiêu thụ làm đề xuất thơng qua tài vụ phịng kế hoạch kinh doanh trình giám đốc duyệt đơn vị số lượng hàng ký gửi Bước 3: Yêu cầu xuất kho điều chuyển xuống kho đại lý Kèm theo giấy tờ giấy đề nghị, đồng ý hai bên bên ký gửi nhận gửi Biên giao nhận hàng phương thức toán Nguyễn Thị Thảo-KT37A-TC Bản thảo chuyên đề báo cáo TTTN 10 * Bán lẻ trực tiếp số lượng giá trị thấp: Do cửa hàng đảm nhận, khách hàng tự lựa chọn toán trực tiếp sản phẩm có nhu cầu 1.2.3: Đặc điểm tổ chức hoặt động kinh doanh: Đặc điểm hoạt động tổ chức kinh doanh CTy TNHH Đầu Tư Quảng Cáo Việt Thái chủ yếu phòng Tiêu thụ phòng kế hoạch kinh doanh đảm nhiệm Phòng Kế hoạch kinh doanh hàng tháng báo cáo tiêu kinh doanh đề phương kinh doanh cho kỳ hoạt động tiếp theo, tìm hiểu thị trường Phịng Tiêu thụ: Tìm kiếm khách hàng cung cấp sản phẩm cho khách hàng Phịng chăm sóc khách hàng: Dịch vụ chăm sóc khách hàng trước sau bán 1.3: Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty Căn vào lĩnh vực hoạt động kinh doanh công ty, công ty tổ chức máy quản lý theo kiểu trực tuyến phù hợp với hoạt động kinh doanh công ty Đứng đầu công ty Giám đốc điều hành quản lý hoạt động cơng ty, Phó giám đốc người giúp việc cho giám đốc Số lao động cơng ty tính đến thời điểm 30/6/2008 là: 50 người, đó: + Ban giám đốc người (Giám đốc điều hành chung Cơng ty, Phó giám đốc phụ trách mảng kỹ thuật, phó giám đốc mảng Tài chính) + Phịng kế tốn người: + Phịng chăm sóc khách hàng: người + Phịng tiêu thụ: người + Phòng kế hoạch kinh doanh: người + Phịng Tổ chức hành chính: người + Phịng Kỹ thuật: người + Cửa hàng 1: người, cửa hàng 2: người, cửa hàng 3, người, cửa hàng 4: người Trình độ cao học: người, Đại học: 20 người, Cao đẳng: 15 người, Trung cấp: người * Sơ đồ 1.3 : Mơ hình tổ chức máy quản lý công ty Nguyễn Thị Thảo-KT37A-TC Bản thảo chuyên đề báo cáo TTTN 74 Công ty TNHH Đầu Tư Quảng Cáo Việt Thái NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 10 GHI CÓ 421 - LỢI NHUẬN CHƯA PHÂN PHỐI STT Diễn giải Số dư đầu tháng Nợ Ký trước chuyển sang Thuế TNDN phải nộp Trích quỹ Chuyển sang kỳ sau Cộng Có Ghi Nợ TK 421, Ghi Có TK khác Cộng nợ 333 414 431 421 Ghi có 421, ghi Nợ TK khác 911 Cộng Có 421 104.405.295 104.405.295 104.405.295 104.405.295 Số dư cuối tháng Nợ Có 92.836.000 25.994.000 25.994.000 19.495.000 92.836.000 25.994.000 15.785.000 35.280.000 19.495.000 15.785.000 61.274.000 Ngày 30 tháng năm 2008 Người lập sổ Kế toán trưởng Nguyễn Thị Thảo-KT37A-TC 135.967.295 135.967.295 Bản thảo chuyên đề báo cáo TTTN 75 Công ty TNHH Đầu tư Quảng Cáo Việt Thái SỔ CÁI TÀI KHOẢN 421 - LỢI NHUẬN CHƯA PHÂN PHỐI Tháng năm 2008 Số dư Nợ đầu năm Nợ Có 92.836.000 Ghi có TK, đối ứng nợ với TK Tài khoản đối ứng T6 Nợ Cộng Có NKCT Số 10 333 25.994.000 NKCT Số 10 431 15.785.000 NKCT Số 10 414 19.495.000 NKCT Số 511 NKCT Số 911 Cộng số phát sinh Nợ 104.405.295 61.274.000 Cộng phát sinh Có 104.405.295 Số dư Nợ cuối tháng Số dư Có cuối tháng 135.967.295 Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Ngày 30 tháng năm 2008 Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) Nguyễn Thị Thảo-KT37A-TC Bản thảo chuyên đề báo cáo TTTN 76 CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ QUẢNG CÁO VIỆT THÁI 3.1 Nhận xét đánh giá vế kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Đầu Tư Quảng Cáo Việt Thái Trong kinh tế nay, cơng tác bán hàng có ý nghĩa quan trọng phát triển doanh nghiệp Việc tối đa hoá lợi nhuận trở thành mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Mặc dù Công ty TNHH thành lập Công ty TNHH Đầu Tư Quảng Cáo Việt Thái chứng tỏ bước đắn đường phát triển Một ưu hàng đầu cơng ty cơng tác tổ chức bán hàng công tác quản lý bán hàng Công ty TNHH Đầu Tư Quảng Cáo Việt Thái có sách giá hình thức toán linh hoạt phù hợp với khả tốn khách hàng điều thu hút khách hàng đến với công ty Công ty áp dụng nhiều phương thức bán hàng để tiêu thụ số lượng hàng hoá lớn nhất, mang lại lợi nhuận cao cho công ty Công ty tập trung tiêu thụ hàng tồn kho đặc biệt hàng tồn đọng lâu ngày để lạnh mạnh tài tăng vốn cho hoạt động kinh doanh Công ty tập trung mở rộng khách hàng làm ăn nghiêm túc có quy mơ lực tài chính, đảm bảo an tồn kinh doanh Cơng ty ngày mở rộng thị trường sang lĩnh vực bán buôn, lắp đặt hệ thống mạng nhà công ty Tuy nhiên, tác động khách quan quy luật ngặt nghèo kinh tế thị trường tồn tác động đến môi trường kinh doanh doanh nghiệp Công ty nên nghiên cứu kỹ hợp đồng với nhà cung cấp sản phẩm, tham khảo thông tin sản phẩm Bên cạnh đó, cơng ty cần có chiến lược quảng cáo, khuyến mại mặt hàng thương hiệu Việt Thái sở chi phí bỏ phù hợp với lợi nhuận mang lại Một chương trình quảng bá sản phẩm rộng lớn giúp cho khách hàng biết đến thương hiệu Việt Thái nhiều hơn, kích thích khách hàng mua hàng, tạo niềm tin cho khách hàng mua hàng công ty Công ty nên kiểm tra kỹ lưỡng chất lượng sản phẩm nhập để đảm bảo hàng bán luôn đảm bảo chất lượng tốt Nguyễn Thị Thảo-KT37A-TC Bản thảo chuyên đề báo cáo TTTN 77 Công ty nên đẩy mạnh phát triển tìm tịi khách hàng tiềm năng, có chiến dịch marketing mạnh mẽ quảng bá thương hiệu công ty Cùng với phát triển công ty, phận kế tốn thực trở thành cơng cụ đắc lực hỗ trợ cho ban giám đốc công ty định kịp thời xác Cơng tác kế tốn cơng ty đảm bảo xác, kịp thời đảm bảo đạo cho ngày, tuần, tháng để ban giám định quan trọng Công ty bước làm lành mạnh công tác tài chính, cơng khai ngun tác quan trọng khơng vi phạm quy chế quản lý tài chính, tạo điều kiện có quan tra thuế, tài chính, kiểm tốn đến làm việc đảm bảo trung thực kinh doanh Đặc biệt phận kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá thực tốt nhiệm vụ việc phản ánh tình hình tiêu thụ hàng hoá cách cụ thể, chi tiết chủng loại, số lượng, đơn giá, doanh thu bán hàng, giá vốn, hỗ trợ đắc lực cho ban lãnh đạo công ty đưa chiến lược kinh doanh phù hợp Nhìn chung kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Đầu Tư Quảng Cáo Việt Thái thực chế độ kế tốn nhà nước, khơng vi phạm chế độ thuế, chế độ kế toán quy định pháp luật, chấp hành thể lệ kinh tế, sách tài áp dụng cho doanh nghiệp thương mại 3.1.1 Về ưu điểm: - Về máy kế tốn: Tại cơng ty có đội ngũ kế tốn có kinh nghiệm phối hợp làm việc ăn ý nên cơng tác kế tốn thường tiến hành xác, chặt chẽ Việc tổ chức máy kế toán tập trung đảm bảo lãnh đạo thống công tác kế tốn cơng ty, đảm bảo cho kế tốn phát huy đầy đủ vai trị, chức - Về luân chuyển chứng từ: Công ty xây dựng trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Có đối chiếu số liệu phịng kế tốn, với kho, phịng sản xuất kinh doanh đảm bảo cho nghiệp vụ hạch tốn, ghi sổ kịp thời, đầy đủ, xác - Về sở vật chất: Cơng tác kế tốn cơng ty vi tính hố Việc mở sổ kế tốn ghi chép máy vi tính cơng tác kế tốn hàng hố xác định kết Nguyễn Thị Thảo-KT37A-TC Bản thảo chuyên đề báo cáo TTTN 78 kinh doanh nhìn chung đảm bảo nguyên tắc Do áp dụng kế toán máy nên lượng sổ sách phải ghi chép công ty giảm nhiều mà đảm bảo yêu cầu cung cấp thơng tin xác, đầy đủ, kịp thời Trong phịng kế tốn, máy tính nối mạng tạo điều kiện truy nhập liệu phịng kế tốn riêng biệt, thuận tiện cho việc tính tốn Đồng thời nhờ phận dễ dàng kiểm tra nhau, đối chiếu số liệu kịp thời phát sửa chữa sai sót q trình hạch tốn - Về tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng: Kế tốn bán hàng ghi chép tình hình biến động hàng hoá cách kịp thời, rõ ràng, đầy đủ, xác hợp lý Đây kết q trình làm việc cần cù, sáng tạo có trách nhiệm phận kế toán bán hàng - Về sách khuyến khích tiêu thụ: Đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hoá mục tiêu công ty đặt nhằm không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh, chiếm lĩnh thị trường, tăng nhanh vòng luân chuyển vốn ngày thu lợi nhuận cao Hiện cơng ty có sách mạnh khuyến khích tiêu thụ như: Chiết khấu thương mại, giảm giá, bớt giảm giá trường hợp cụ thể 3.1.2 Về Nhược điểm Mặc dù cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Đầu Tư Quảng Cáo Việt Thái đáp ứng yêu cầu phù hợp với tình hình quản lý thực tế cơng ty cịn số tồn tại, đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng - Xác định kết bán hàng: Hiện công ty xác định kết tiêu thụ gộp, tức xác định kết tiêu thụ chung cho tất sản phẩm Như người quản lý không thấy hết sản phẩm tiêu thụ tốt, sản phẩm tiêu thụ để có biện pháp quản lý nhanh chóng, kịp thời, thúc đẩy việc tiêu thụ sản phẩm - Về việc lập dự phịng phải thu khó địi: Mạng lưới tiêu thụ hàng hố phạm vi thành phố Hà Nội cơng ty rộng, bên cạnh khách hàng thường xuyên, lâu dài công ty mở rộng quan hệ, hợp đồng lớn, tìm khách hàng Do thường phát sinh khoản nợ phải thu khó địi cơng ty khơng tiến hành trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Nguyễn Thị Thảo-KT37A-TC Bản thảo chuyên đề báo cáo TTTN 79 - Về báo cáo tài chính: Hiện Báo cáo tài mà cơng ty gồm Bảng Cân đối kế toán, Báo Cáo Kết Quả hoạt động kinh doanh Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Như việc giải thích, bổ sung thơng tin tình hình hoạt động tài cơng ty gặp khó khăn - Thứ tư: Hạch tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: Hiện nay, hạch tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp công ty đơn theo yếu tố chi phí chưa chi tiết cho mặt hàng kinh doanh nên chưa xác định xác kết kinh doanh mặt hàng để lựa chọn mặt hàng kinh doanh cho kỳ tới, không xem xét chi phí hội cho mặt hàng kinh doanh - Hạch tốn kế tốn cơng ty: Việc hạch tốn kế tốn cơng ty thực máy vi tính với phần mềm kế tốn cơng ty tin học bên ngồi Do vậy, cần thiết sửa đổi, bổ sung hệ thống sổ sách, báo cáo kế tốn gặp nhiều khó khăn địi hỏi phải sửa lại chương trình cài đặt từ trước Tuy nhiên, việc sử dụng hệ thống sổ theo hình thức Nhật ký – Chứng từ khó khăn lớn việc ứng dụng hệ thống máy vi tính cơng tác kế tốn, đặc biệt khó mã hố máy - Về hình thức sổ kế toán: Theo chế độ kế toán hành doanh nghiệp sử dụng bốn hình thức sổ kế toán là: Nhật ký chung, Nhật ký - Sổ cái, Chứng từ ghi sổ, Nhật ký – Chứng từ Mỗi hình thức có ưu điểm riêng điều kiện áp dụng thích hợp Hiện nay, cơng ty sử dụng loại sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ Qua nghiên cứu tình hình thực tế, em nhận thấy hình thức Nhật ký – Chứng từ mà doanh nghiệp áp dụng có số ưu điểm kết hợp nhiều tiêu trang sổ nên mẫu sổ trở nên phức tạp, cồng kềnh không phù hợp với việc làm kế tốn máy vi tính Cơng ty kinh doanh nhiều mặt hàng 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Đầu Tư Quảng Cáo Việt Thái - Việc hoàn thiện phải đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán chế độ quản lý tài hành nhà nước Nguyễn Thị Thảo-KT37A-TC Bản thảo chuyên đề báo cáo TTTN 80 - Hoàn thiện kế toán phải đảm bảo kết hợp thống kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết - Các biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn đưa cần mang tính khả thi , có hiệu cao với chi phí thấp - Cuối cùng, việc hồn thành cơng tác kế tốn phải đảm bảo việc cung cấp thông tin kịp thời cho cán quản lý 3.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Kiến nghị một: Về việc lập dự phịng nợ phải thu khó địi: Trong hoạt động kinh doanh Cơng ty TNHH Đầu Tư Quảng Cáo Việt Thái có khoản phải thu mà người nợ khó khơng có khả trả nợ Cơng ty chưa có kế hoạch lập dự phịng phải thu khó địi Thực chất việc lập dự phịng phải thu khó địi cho phép doanh nghiệp tính dự phịng cách trích phần lợi nhuận kinh doanh năm để chuyển sang năm sau nhằm để trang trài nợ phải thu khó địi phát sinh trong, khơng làm ảnh hưởng đến kết kinh doanh năm sau Theo quy định lập dự phịng phải thu khó địi điều kiện lập dự phịng phải thu khó địi: + Khoản cơng nợ phải thu có thời hạn từ năm trở lên + Đơn vị nợ giải thể, phá sản, ngừng hoạt động thời hạn nợ chưa năm chưa có đầy đủ chứng việc đơn vị giải thể, phá sản - Phương pháp lập dự phịng phải thu khó địi: Dự phịng phải thu khó địi phải lập chi tiết cho khoản nợ phải thu khó địi Cuối kỳ lập báo cáo tài vào số dư chi tiết khoản phải thu khó địi để lập dự phịng hạch tốn vào chi phí quản lý kinh doanh Mức dự phòng khoản nợ phải thu khó địi tối đa khơng vượt q 20% tổng số dư nợ phải thu doanh thu doanh nghiệp thời điểm cuối năm đảm bảo cho doanh nghiệp khơng bị lỗ - Trình tự kế tốn lập dự phịng phải thu khó địi: Cuối kỳ lập báo cáo tài vào số dư chi tiết khoản phải thu khó địi để lập dự phịng phải thu khó địi cần trích lập Nguyễn Thị Thảo-KT37A-TC Bản thảo chuyên đề báo cáo TTTN 81 + Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập nâm lớn số dư khoản dự phịng phải thu khó địi trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch lớn hạch tốn vào chi phí kế tốn ghi: Nợ TK 642-Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139-Dự phịng phải thu khó địi + Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập năm nhỏ số dư khoản dự phòng phải thu khó địi trích lập cuối niên độ trước, số chênh lệch hồ nhập ghi giảm chi phí, kế tốn ghi: Nợ TK 139 - Dự phịng phải thu khó địi Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp + Các khoản nợ phải thu khó địi xác định khơng địi phép xố nợ, kế tốn ghi: Nợ TK 139- Dự phịng phải thu khó địi Nợ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 131- Phải thu khách hàng Có TK131- Phải thu khác Đồng thời ghi: Nợ TK 004- Nợ khó địi xử lý + Với khoản phải thu khó địi xử lý xố nợ sau lại thu hồi nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi ghi: NợTK 111, 112 Có TK 711- Thu nhập khác Đồng thời ghi: Có TK 004- Nợ khó địi xử lý Kiến nghị hai: Về xác định kết bán hàng Trong hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Đầu Tư Quảng Cáo Việt Thái, công ty xác định kết bán hàng gộp chung cho tất sản phẩm công ty không theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hố tong mặt hàng cụ thể Công ty cần mở sổ theo dõi chi tiết tình hình nhập, xuất, tồn mặt hàng khác nhằm Nguyễn Thị Thảo-KT37A-TC Bản thảo chuyên đề báo cáo TTTN 82 biết biến động về giá thị trường nhu cầu tiêu dùng dân cư, để từ giúp nhà quản lý doanh nghiệp đưa định tiêu thụ kỳ kế toán hàng hố nên bán, hàng hố khơng nên bán bán với số lượng để đạt lợi nhuận cao chắn cung cấp cho thị trường hàng hố hữu ích, đáp ứng kịp thời, đầy đủ nhu cầu tiêu dùng người dân xã hội Để làm điều Cơng ty phải tổ chức phịng kế tốn theo dõi chặt chẽ hàng hoá, ghi chép phản ánh số liệu kế tốn trung thực, xác, hợp lý Bên cạnh Cơng ty cần có biện pháp tìm hiểu nhu cầu thị trường tiến hành thăm dò, vấn dân cư để biết yêu cầu, thẩm mỹ, chất lượng hàng hố mà Cơng ty cung cấp Kiến nghị bốn: Về Báo cáo Tài Hiện Cơng ty sử dụng Báo cáo Tài Chính gồm Bảng Cân đối kế tốn, Báo cáo Kết hoạt động kinh doanh, không cung cấp thông tin đầy đủ cho nhà quản lý người cần biết thông tin xác đơn vị Theo em Cơng ty nên lập thêm Thuyết minh báo cáo tài giúp giải thích bổ sung thơng tin tình hình tài tình hoạt động kinh doanh Cơng ty kỳ báo cáo mà báo cáo khác khơng thể trình bày rõ ràng chi tiết - Cơ sở lập Thuyết minh báo cáo tài Thuyết minh báo cáo tài lập vào số liệu trong: + Các sổ kế toán kỳ báo cáo + Bảng Cân đối kế toán kỳ báo cáo (Mẫu số B02- DN) + Báo cáo Kết hoạt động kinh doanh kỳ báo cáo (Mẫu số B09 – DN) - Phương pháp chung lập Thuyết minh báo cáo tài + Phần trình bày lời văn ngắn gọn, dễ hiểu Phần trình bày số liệu phải thống số liệu báo cáo khác + Đối với báo cáo quý, tiêu thuộc phần chế độ kế toán áp dụng doanh nghiệp phải thống niên độ kế toán Nếu có thay đổi phải trình bày rõ ràng lý thay đổi Nguyễn Thị Thảo-KT37A-TC Bản thảo chuyên đề báo cáo TTTN 83 + Trong biểu số liệu, cột số kế hoạch thể số liệu kế hoạch kỳ báo cáo, cột số thực thể số liệu kỳ trước kỳ báo cáo + Các tiêu đánh giá khái quát tình hình hoạt động doanh nghiệp sử dụng Thuyết minh báo cáo tài năm Kiến nghị năm: Về hình thức kế tốn: Hiện nay, cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký – Chứng từ Hình thức có số ưu điểm khó vi tính hố cơng tác kế tốn Vì vậy, để hồn thiện hệ thống sổ kế tốn khơng nghiệp vụ bán hàng mà tất nghiệp vụ phát sinh công ty để phù hợp với cơng tác kế tốn cơng ty Theo em, cơng ty nên chuyển đổi hình thức Nhật ký – Chứng từ sang hình thức Nhật ký chung Theo hình thức này, sổ Nhật ký chung ghi theo trật tự thời gian, toàn nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh đơn vị Nếu đơn vị có khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, nghiệp vụ loại nhiều mở thêm Nhật ký đặc biệt để ghi nghiệp vụ loại phát sinh theo trật tự thời gian để định kỳ tổng hợp số liệu ghi sổ theo quy định chế độ kế tốn hành Hình thức có ưu điểm đơn giản, dễ hiểu, thuận tiện cho phân cơng lao động phịng kế tốn, thuận tiện cho cơng tác sử dụng máy vi tính phịng kế toán Nguyễn Thị Thảo-KT37A-TC Bản thảo chuyên đề báo cáo TTTN 84 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký- Chứng từ Chứng từ gốc Nhật ký đặc biệt Sổ quỹ Nhật ký chung Sổ chi tiết Sổ Bảng cân đối tài khoản Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo kế toán Ghi chú: Ghi ngày (định kỳ) Ghi cuối tháng: (hoặc định kỳ) Đối chiếu, kiểm tra: Hình thức nhật ký chung gồm có loại sổ sách kế tốn chủ yếu sau: Nhật ký chung, Sổ cái, Sổ nhật ký đặc biệt sổ kế toán chi tiết, sổ phụ * Trình tự ghi chép kế tốn hình thức NKC: Hàng ngày kế toán vào chứng từ gốc nghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ NCK theo trình tự thời gian đề ghi vào sổ cái, trường hợp ghi Nhật ký đặc biệt hàng ngày vào chứng từ gốc ghi nghiệp vụ phát sinh vào nhật ký đặc biệt có liên quan, định kỳ, cuối tháng tổng hợp nghiệp vụ phát sinh nhật ký đặc biệt lấy số liệu lần ghi vào sổ Cuối tháng tổng hợp số liệu sổ Cái lấy số liệu sổ Cái ghi vào bảng cân đối phát sinh khoản tổng hợp Đối với tài khoản mở thẻ kế toán chi tiết, sau ghi sổ nhật ký phải vào chừng từ gốc vào sổ thẻ chi tiết liên quan, lập bảng tổng hợp đối chiếu với bảng cân đối phát sinh Sau đối chiếu làm ghi vào sổ khác Nguyễn Thị Thảo-KT37A-TC Bản thảo chuyên đề báo cáo TTTN 85 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt ngày nay, thành bại doanh nghiệp điều tất yếu Doanh nghiệp muốn trì tốt hoạt động phải thay đổi chiến lược kinh doanh cho phù hợp với tình hình thực tế nhằm đẩy mạnh mở rộng quan hệ buôn bán, phục vụ ngày tốt nhu cầu khách hàng, thiết lập mối quan hệ mật thiết với khách hàng Muốn vậy, công ty phải hồn thiện đổi cơng cụ quản lý có cơng tác kế tốn Kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa có vai trị quan trọng phần quan để định thành bại Công giúp cho nhà quản lý phân tích hoạt động kinh tế, đưa định nhằm nâng cao hiệu kinh doanh cho doanh nghiệp Trên toàn nội dung chuyên đề mà em lựa chọn nghiên cứu sau thời gian thực tập Công ty TNHH Đầu Tư Quảng Cáo Viêt Thái “Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Đầu Tư Quảng Cáo Viêt Thái” Bán hàng trình kinh doanh phức tạp tất loại hình doanh nghiệp kinh tế thị trường Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng phận khơng thể thiếu tồn cơng tác kế tốn, cung cấp số liệu kịp thời cho việc cơng tác kế tốn, cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích tình hình hoạt động bán hàng, phản ánh cách xác đầy đủ kết cuối trình bán hàng, cung cấp thông tin cần thiết cho ban giám đốc Để hoạch định chiến lược kinh doanh Trong lĩnh vực bán hàng, người yếu tố quan trọng Hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán doanh thu bán hàng xác định kết qảu bán hàng không vấn đề hồn thiện yếu tố bên hạch tốn kế tốn mà cịn phải hồn thiện cơng tác kế toán, nghiên cứu tổ chức kế toán kiểm tra kế tốn Do hiểu biết cịn hạn chế, thời gian thực tập chưa nhiều nên viết em có nhiều thiếu sót vướng mắc Em mong có tham gia góp ý kiến thầy để chun đề hồn thiện Nguyễn Thị Thảo-KT37A-TC Bản thảo chuyên đề báo cáo TTTN 86 Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy giáo Thạc sỹ Đinh Thế Hùng quan tâm giúp đỡ anh chị phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Đầu Tư Quảng Cáo Viêt Thái để em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, tháng 11 năm 2008 Sinh viên Nguyễn Thị Thảo Nguyễn Thị Thảo-KT37A-TC Bản thảo chuyên đề báo cáo TTTN 87 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp(Khoa kế tốn trường ĐH KTQD): Chủ biên: Phó giáo sư – TS: Đặng Thị Loan Giáo trình: Hướng dẫn thực hành kế tốn sổ kế tốn (Khoa KT-KT trường ĐH KT TP.HCM) Chủ biên: Phó giáo sư tiến sĩ: Võ Văn Nhị, TS: Nguyễn Thế Lộc, Th.s: Vũ Thu Hằng Các nguyên tắc kế tốn tài chính: Giáo trình lý thuyết thực hành kế tốn TC Các nghị định phủ, thơng tư Bộ tài Một số luận văn khóa trước Nguyễn Thị Thảo-KT37A-TC Bản thảo chuyên đề báo cáo TTTN 88 Nguyễn Thị Thảo-KT37A-TC ... báo cáo TTTN 21 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ QUẢNG CÁO VIỆT THÁI 2.1 Các sách Cơng ty TNHH Đầu Tư Quảng Cáo Việt. .. báo cáo TTTN Chương I:Tổng quan Công ty TNHH Đầu Tư Quảng Cáo Việt Thái Chương II: Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa Cơng ty TNHH Đầu Tư Quảng Cáo Việt Thái. .. CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ QUẢNG CÁO VIỆT THÁI 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Đầu Tư Quảng Cáo Việt Thái 1.1.1: Q trình hình thành Cơng ty TNHH Đầu Tư Quảng Cáo Việt Thái Công ty TNHH
