Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán LỜI MỞ ĐẦU Lao động hoạt động quan trọng người để tạo cải vật chất giá trị tinh thần xã hội Lao động có suất, chất lượng hiệu cao nhân tố định phát triển đất nước Lao động ba yếu tố trình sản xuất yếu tố định Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý lao động trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho CNV, người lao động doanh nghiệp Tiền lương (hay tiền công) phần sản phẩm xã hội Nhà nước phân phối cho người lao động cách có kế hoạch, vào kết lao động mà người cống hiến cho xã hội biểu tiền phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động cơng nhân viên bỏ trình sản xuất kinh doanh Tiền lương gắn liền với thời gian kết lao động mà công nhân viên thực hiện, tiền lương phần thu nhập cơng nhân viên Trong doanh nghiệp việc trả lương cho công nhân viên có nhiều hình thức khác nhau, chế độ tiền lương tính theo sản phẩm thực số doanh nghiệp quan tâm Trong nội dung làm chủ người lao động mặt kinh tế, vấn đề làm chủ việc phân phối sản phẩm xã hội nhằm thực nguyên tắc “phân phối theo lao động” Thực tốt chế độ tiền lương sản phẩm kết hợp nghĩa vụ quyền lợi, nêu cao ý thức trách nhiệm sở sản xuất, nhóm lao động người lao động sản phẩm làm đồng thời phát huy lực sáng tạo người lao động, khắc phục khó khăn sản xuất đời sống để hoàn thành kế hoạch Trong chế quản lý thực rộng rãi hình thức tiền lương sản phẩm sở sản xuất kinh doanh có ý nghĩa quan trọng cho doanh nghiệp vào làm ăn có lãi, kích thích sản xuất phát triển Ngồi tiền lương (tiền công) để đảm bảo tái tạo sức lao động sống lâu dài người lao động, theo chế độ tài hành doanh nghiệp cịn phải vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn SV: Phạm Tiến Dũng K39 - ĐHKTQD-Thái Bình Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế tốn Trong đó, BHXH trích lập để tài trợ cho trường hợp công nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, sức, nghỉ hưu Bảo hiểm y tế để tài trợ cho việc phòng, chữa bệnh chăm sóc sức khoẻ người lao động Kinh phí cơng đoàn chủ yếu hoạt động tổ chức giới lao động chăm sóc, bảo vệ quyền lợi người lao động Cùng với tiền lương (tiền công) khoản trích lập quỹ nói hợp thành khoản chi phí lao động sống giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Từ vai trị, ý nghĩa cơng tác tiền lương, BHXH người lao động Với kiến thức hạn hẹp mình, em mạnh dạn nghiên cứu trình bày chun đề: “Hồn thiện Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty trách nhiệm hữu hạn Tâm phúc Lợi” Trong thời gian thực tế để viết chuyên đề Công trách nhiệm hữu hạn Tâm Phúc Lợi, em giúp đỡ nhiệt tình cơng ty đặc biệt phịng tổ chức lao động với phịng kế tốn Bên cạnh đó, hướng dẫn, tận tình có trách nhiệm giáo Phạm Thị Minh Hồng cố gắng nỗ lực thân để hoàn thành chuyên đề KẾT CẤU ĐỀ TÀI Chương 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH TÂM PHÚC LỢI Chương 2:THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TÂM PHÚC LỢI Chương 3:HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TÂM PHÚC LỢI SV: Phạm Tiến Dũng K39 - ĐHKTQD-Thái Bình Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế tốn MỤC LỤC TRANG LỜI NĨI ĐẦU ……………………………………………………… Error: Reference source not found MỤC LỤC DANH MUC CÁC KÍ HIỆU VIÊT TẮT ……….…………………………… DANH MỤC BẢNG BIỂU…………………………… ……………………….5 DANH MỤC SƠ ĐỒ…………………………………… …………………… CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG-TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CƠNG TY……………………………………….7 1.1.Đặc diểm lao động cơng ty TNHH Tâm phúc Lợi………………………7 1.2 Các hình thức trả lương cơng ty………………………………………8 1.3.Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty TNHH Tâm phúc Lợi ………………………………………………………….12 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty TNHH Tâm phúc Lợi.15 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TÂM PHÚC LỢI……… 20 2.1.Kế tốn tiền lương cơng ty cơng ty TNHH Tâm phúc Lợi……………20 2.2.1.Chứng từ sử dụng……………………………………………………… 20 2.1.2 Phương pháp tính lương………………………………………………….21 2.1.3.Tài khoản sử dụng……………………………………………………… 34 2.1.4.Quy trình kế tốn………………………………………………………….35 2.2.kế tốn khoản trích theo lương công ty TNHH Tâm phúc Lợi 41 2.2.1.Chứng từ sử dụng…………………………………………………………41 SV: Phạm Tiến Dũng K39 - ĐHKTQD-Thái Bình Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế tốn 2.2.2.Tài khoản sử dụng……………………………………………………… 41 2.2.3.Quy trình kế tốn……………………………………………………… 43 CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TÂM PHÚC LỢI………….46 3.1.Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Tâm phúc Lợi phương hướng hồn thiện………46 3.1.1 Ưu điểm…………………………………………………………………48 3.1.2.Nhược điểm…………………………………………………………… 48 3.1.3.Phương hướng hoàn thiện……………………………………………… 49 3.2.Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Tâm phúc Lợi………………………………………………….49 3.2.1.Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương…………………….49 3.2.2.Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán…………………………54 3.2.3.Về chứng từ luân chuyển chứng từ………………………………….54 3.2.4.Về sổ kế toán chi tiết…………………………………………………….54 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp…………………………………………………55 3.2.6.Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương………………………………………………………………………… 55 3.2.7.Điều kiện thực giải pháp……………………………………………55 KẾT LUẬN…………………………………………………………………….56 SV: Phạm Tiến Dũng K39 - ĐHKTQD-Thái Bình Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH: ……………………………………………….Bảo Hiểm Xã Hội BHYT…………………………………………………Bảo Hiểm Y Tế KPCĐ…………………………………………………Kinh Phí Cơng Đồn CNV………………………………………………….Công Nhân Viên TNHH……………………………………………… Trách Nhiệm Hữu Hạn LĐTL…………………………………………………Lao Động Tiền Lương SP…………………………………………………….Sản Phẩm TK……………………………………………………Tài Khoản 9.CBCNV………………………………………………Cán Bộ Công Nhân Viên 10 SXKD………………………………………………Sản Xuất Kinh Doanh DANH MỤC BẢNG BIỂU Trang Bảng biểu 01: Bảng chấm công …………………………………………… 27 Bảng biểu 02: Bảng chia lương khoán…………………………………………31 Bảng biểu 03 : Chứng từ ghi sổ ……………………………………….… 35 Bảng biểu 4: Chứng từ ghi sổ …………… ……………………….…….36 Bảng biểu 5: Chứng từ ghi sổ ………… ….…………………………….37 Bảng biểu 6: Chứng từ ghi sổ ………… ….…………………………….38 Bảng biểu 7: Chi tiết tài khoản 338 ……………………………………42+43 Bảng biểu 8: Hệ số chất lượng……………………………………………… 49 Bảng biểu 9: Hệ số chất lượng……………………………………………… 50 SV: Phạm Tiến Dũng K39 - ĐHKTQD-Thái Bình Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.Quy trình tổ chức quản lý cơng ty …………………………………….14 Sơ đồ Hạch tốn chi phí trả cơng nhân viên…………………………… 33 Sơ đồ Trình tự ghi sổ ……………………………………………………… 34 Sơ đồ Hạch tốn khoản trích theo lương ……………… ………… .40 Sơ đồ Tổ chức hạch tốn theo hình thức Nhật Ký Chung………… …… 41 SV: Phạm Tiến Dũng K39 - ĐHKTQD-Thái Bình Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TÂM PHÚC LỢI 1.1 Đặc điểm lao động công ty TNHH Tâm Phúc Lợi : Lao động hao phí có mục đích thể lực trí lực người nhằm tác động vào vật tự nhiên để tạo thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu người thực hoạt động kinh doanh Trong q trình sản xuất kinh doanh khơng thể thiếu ba yếu tố : Đối tượng lao động, tư liệu lao động sức lao động Trong sức lao động lao động coi yếu tố chủ yếu định hồn thành hay khơng hồn thành q trình lao động sản xuất kinh doanh Do nên lao động - sức lao động có vai trị quan trọng trình sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt quản lý lao động mặt sử dụng lao động phải thật hợp lý, hay nói cách khác quản lý số người lao động thời gian lao động họ cách có hiệu Bởi cần phải phân loại lao động Ở doanh nghiệp, lực lượng lao động đa dạng nên việc phân loại lao động không giống nhau, tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý lao động điều kiện cụ thể doanh nghiệp Có nhiều cách phân loại lao động : phân loại theo thời gian lao động, phân loại theo quan hệ với trình sản xuất, phân loại theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh Nhưng chủ yếu người ta phân loại lao động theo thời gian Theo cách này, toàn lao động doanh nghiệp chia thành hai loại sau : - Lao động thường xuyên danh sách: Chịu quản lý trực tiếp SV: Phạm Tiến Dũng K39 - ĐHKTQD-Thái Bình Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán doanh nghiệp chi trả lương, gồm: Công nhân viên sản xuất kinh doanh công nhân viên thuộc hoạt động khác - Lao động tạm thời mang tính thời vụ : Là lực lượng lao động làm việc doanh nghiệp ngành khác chi trả lương cán chuyên trách đoàn thể, học sinh, sinh viên thực tập Các phân loại lao động có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động kịp thời xác, phân định chi phí chi phí thời kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh, góp phần việc thúc đẩy tăng suất lao động Từ ngày thành lập đến năm công ty đảm bảo công ăn việc làm, đời sống cán công nhân viên ổn định, phát triển năm sau cao năm trước, thực nghiêm chỉnh nghĩa vụ nhà nước mà cơng ty ngày lớn mạnhvà phát triển không ngừng với tổng số lao động 568 lao động (tính đến thời điểm tháng 12 năm 2009.) Trong : 263 lao động nữ, 305 lao động nam Độ tuổi từ 23 đến 55 Đều có trình độ văn hố chun mơn Có 18 người tốt nghiệp đại học 31 người tốt nghiệp cao đẳng 37người tốt nghiệp trung cấp Số công nhân trục tiếp sản xuất 462 người, số cán công nhân làm việc gián tiếp 106 người Đội ngũ công nhân, thợ kỹ thuật công ty qua đào tạo nghề bản, thợ bậc có 12 người, thợ bậc có 42 người, thợ bậc có39 người thợ bậc có 60 người… 1.2 Các hình thức trả lương cơng ty Khái niệm tiền lương : Tiền lương phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc họ Về chất, tiền lương biểu tiền giá sức lao động Mặt khác, tiền lương đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng say lao động Nguyên tắc tính trả lương: Các doanh nghiệp thực tuyển dụng lao động theo chế độ hợp SV: Phạm Tiến Dũng K39 - ĐHKTQD-Thái Bình Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán đồng lao động Người lao động phải tuân thủ điều cam kết hợp đồng lao động , doanh nghiệp phải đảm bảo quyền lợi cho người lao động có tiền lương khoản khác theo quy định hợp đồng Hiện thang bậc lương Nhà nước quy định , nhà nước khống chế mức lương tối thiểu , không khống chế mức lương tối đa mà điều tiết thuế thu nhập người lao động Việc tính trả lương cho người lao động doanh nghiệp thực theo hình thức trả lương sau : Trong điều 55 - Bộ luật lao động tiền lương người lao động bên : Doanh nghiệp người lao động thoả thuận hợp đồng lao động dựa sở suất lao động, chất lượng, hiệu công việc Hoặc dựa vào thời gian lao động, lương khoán sản phẩm Việc thực chế độ tiền lương phải đảm bảo nguyên tắc chi trả Nghị định 26/CP ngày 25/5/1993 Chính phủ : Người lao động hưởng lương theo cơng việc, chức vụ họ thông qua hợp đồng lao động thoả ước lao động tập thể Đối với công nhân trực tiếp sản xuất kinh doanh, hưởng lương theo tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, viên chức Nhà nước hưởng lương theo tiêu chuẩn nghiệp vụ chun mơn Ngồi ra, người lao động hưởng lương làm thêm ca, dựa sở điều 61 - Bộ luật lao động, phải phù hợp với tiêu doanh nghiệp Hình thức tiền lương theo thời gian: Tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc chức danh thang lương theo quy định theo cách: Lương thời gian giản đơn lương thời gian có thưởng - Lương thời gian giản đơn chia thành: +Lương tháng: Tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bặc khoản phụ cấp (nếu có) Lương tháng thường áp dụng trả lương nhân viên làm cơng tác quản lý hành chính, quản SV: Phạm Tiến Dũng K39 - ĐHKTQD-Thái Bình Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động khơng có tính chất sản xuất +Lương ngày: Được tính cách lấy lương tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ Lương ngày làm để tính trợ cấp BHXH phải trả CNV, tính trả lương cho CNV ngày hội họp, học tập, trả lương theo hợp đồng +Lương giờ: Được tính cách lấy lương ngày chia cho số làm việc ngày theo chế độ Lương thường làm để tính phụ cấp làm thêm - Lương thời gian có thưởng: hình thức tiền lương thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền thưởng sản xuất Hình thức tiền lương thời gian tính đến thời gian làm việc thực tế, nhiên cịn hạn chế định chưa gắn tiền lương với chất lượng kết lao động, doanh nghiệp cần kết hợp với biện pháp khuyến khích vật chất, kiểm tra chấp hành kỷ luật lao động nhằm tạo cho người lao động tự giác làm việc, làm việc có kỷ luật suất cao Hình thức tiền lương theo sản phẩm Hình thức lương theo sản phẩm tiền lương trả cho người lao động tính theo số lượng, chất lượng sản phẩm hồn thành khối lượng cơng việc làm xong nghiệm thu Để tiến hành trả lương theo sản phẩm cần phải xây dựng định mức lao động, đơn giá lương hợp lý trả cho loại sản phẩm, cơng việc quan có thẩm quyền phê duyệt, phải kiểm trả, nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ Theo sản phẩm trực tiếp: Là hình thức tiền lương trả cho người lao động tính theo số lượng sản lượng hoàn thành quy cách, phẩm chất đơn SV: Phạm Tiến Dũng 10 K39 - ĐHKTQD-Thái Bình Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hạch tốn khoản trích theo lương Khoa kế tốn 2.2.3 quy Trình kế tốn: + Nhật Ký Chung: Là hình thức kế toán đơn giản số lượng sổ sách gồm: Sổ nhật ký, sổ sổ chi tiết cần thiết Đặc trưng hình thức tất nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh phải ghi vào sổ nhật ký, mà trọng tâm sổ Nhật Ký Chung theo trình tự thời gian phát sinh định khoản kế toán nghiệp vụ đó, sau lấy số liệu sổ nhật ký để ghi vào Sổ Cái theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chứng từ gốc Nhật ký đặc biệt Nhật ký chung Sổ Sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối TK Báo cáo tài SV: Phạm Tiến Dũng 43 K39 - ĐHKTQD-Thái Bình Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi định kỳ cuối tháng Đối chiếu Sơ đồ: Tổ chức hạch tốn theo hình thức Nhật ký chung Sổ chi tiết tk 338 Đối tợng: BHYT, BHXH, KPCĐ Ngày tháng ghi sổ Số chứng từ Thu Chi Diễn giải I Số d đầu kỳ II Số phát sinh kỳ - Nộp BHXH lên quan BHXH cấp trªn T5/2002 - Mua BHYT TrÝch 15% BHXH - Cho CN lao ®éng SV: Phạm Tiến Dũng TK ®èi øng 111 Số phát sinh Nợ Có Số d Nợ Có 664980 132920 622 44 2263854 K39 - ĐHKTQD-Thái Bình Báo cáo thực tập tốt nghiệp TT - Cho CNV s¶n xuÊt chung - Cho CNV qu¶n lý doanh nghiƯp TrÝch 2% BHYT - Cho CNL§TT - Cho CNV s¶n xuÊt chung - Cho CNV - QLDN TrÝch 2% KPCĐ - Cho CNLĐTT - Cho CNV sản xuất chung - Cho CNV QLDN III Sè d cuèi kú Khoa kế toán 627 7024755 642 1410690 622 3016200 627 936700 642 188100 622 3016200 627 936700 642 188100 Ngêi giữ sổ Kế toán trởng Ký, họ tên Ký, họ tªn SV: Phạm Tiến Dũng 45 K39 - ĐHKTQD-Thái Bình Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán CHƯƠNG III HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TÂM PHÚC LỢI 3.1 Đánh gía chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương : Hạch tốn tiền lương hệ thống thông tin kiểm tra hoạt động tài sản quan hệ kinh tế trình phân phối trao đổi tiêu dùng Kế toán tiền lương phận cấu thành kế tốn nói chung tách nhu cầu quản lý doanh nghiệp Kế toán tiền lương ngày trở nên cấp thiết quan trọng tiền lương gian đoạn hạch tốn gắn liền với lợi ích kinh tế người lao động tổ chức kinh tế Phương pháp hạch tốn đượcgiải xuất phát từ người lao động tổ chức kinh tế Không Công Ty Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ PHú Bình mà doanh nghiệp hoạt động chế thị trường phải quán triệt nguyên tắc phải nhận thức rõ tầm quan trọng lao động Luôn phải đảm bảo công cho việc trả lương, Trả lương phải hợp lý với tình hình sản xuất kinh doanh Cơng Ty Nếu trả lương không xứng đáng với sức lao động mà người lao động bỏ làm cho họ chán nản, khơng tích cực làm việc Từ làm cho công ty lao động gây ảnh hưởng xấu đến tồn phát triển công ty Nếu Công Ty trả lương xứng đáng với sức lao động họ Công Ty thu hút người lao động tài năng, giàu kinh nghiệp, đồng thời khỏi dậy khả tiềm ẩn tính sáng tạo người lao động Tiết kiệm chi phí lao động Tăng giá trị sản lượng thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng lớn mạnh SV: Phạm Tiến Dũng 46 K39 - ĐHKTQD-Thái Bình Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế tốn Để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương người lao động thực phát huy vai trị cơng cụ hữu hiệu cơng tác quản lý vấn đề đặt cho cán làm công tác kế toán lao động tiền lương nhà quản lý, doanh nghiệp phải không ngừng nghiên cứu chế độ sách đảng nhà nước cơng tác tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng vào cơng ty cách khoa học, hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh công đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương, khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra xem xét rút hình thức phương pháp trả lương khoa học, đúng, công với người lao động mức độ phức tạp trách nhiệm công việc người để đồng lương phải thực thước đo giá trị lao động Khuyết khích lao động hăng say yêu quý công việc bảo vệ công ty với trách nhiệm cao Cùng với việc nâng cao chất lượng lao động Cơng Ty phải có lược lương lao động với cấu hợp lý có trình độ tay nghề cao phải qua đào tạo, có sức khoẻ bố trí lao động phù hợp với khả để họ phát huy, tạo thuận lợi cho việc hồn thành kế hoạch đồng thời cơng ty phải quản lý sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nâng cao thu nhập cho công ty Vì kiện phát tăng giá trị sản lượng Cùng với lao động kỹ thuật công nghệ phát triển với tốc độ cao doanh nghiệp cần tăng cường Kỹ thuật cơng nghệ cho người lao động yếu tố định đến suất lao động Do Cơng Ty phải khơng ngừng nâng cao hồn thiện trang thiết bị tài sản cố định Công Ty để phát huy khả lao động nhằm cao thu nhập cho Công Ty cải thiện đời sống cho người lao động thông qua số tiền lương mà họ hưởng SV: Phạm Tiến Dũng 47 K39 - ĐHKTQD-Thái Bình Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế tốn Trong Cơng Ty tiền lương hưởng theo số lượng chất lượng lao động hao phí Người lao động hưởng thu nhập từ quỹ BHXH ốm đau, tai nạn, thai sản, sức… Do Công Ty phải chấp hành tốt việc trích nộp quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định nhà nước Để phản ánh kịp thời đạo sản xuất kinh doanh Công Ty đem lại hiệu cao cần thiết cơng tác kế tốn kế tốn nói chung phải ghi chép nhiều nên việc sử dụng, máy vi tính giải phóng sức lao động thơng tin kịp thời, xác, nhanh chóng cơng tác kế toán lao động tiền lương Việc xác định quỹ lương, việc tính tốn lương phải trả cho cơng nhân viên Tính trích khoản phải nộp theo hình thức trả lương sản phẩm 3.1.1 Ưu điểm : Với hình thức trả lương theo doanh thu với mức lương ổn định tăng dần Công Ty làm cho Cán Bộ Công Nhân Viên thực tin tưởng gắn bó với Cơng Ty với điều hành ban lãnh đạo lao động hiệu phịng kế tốn, cơng việc kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ln đảm bảo cơng hợp lý xác làm cho CNCNV yên tâm lao động, nhiệt tình hăng say cho công việc Do Công Ty ngày phát triển hơn, đời sống CBCNV ngày đảm bảo nâng cao 3.1.2 Nhược điểm Do văn phòng đại diện xa lên cập nhật chứng từ chậm giám sát quản lý văn phịng cịn bng lỏng chứng từ tiền lương, BHXH… chưa thật xác, chưa thật hợp lý Do SV: Phạm Tiến Dũng 48 K39 - ĐHKTQD-Thái Bình Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế tốn Cơng Ty cần phải đưa sách quản lý thật đắn, chặt chẽ để cơng tác kế tốn hoạt động có hiệu hơn, xác 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty thực phát huy hết vai trị cơng cụ hữu hiệu công tác quản lý, để từ nâng cao mức sống cho người lao động để Cơng Ty ngày phát triển Cơng ty TNHH Tâm Phúc Lợi nói chung cơng tác kế tốn tiền lương nói riêng kích thích người lao động làm cho người lao động gắn bó với cơng việc Tiền lương thực thu nhập họ làm cho doanh thu Công Ty năm 2009 tăng so với năm 2008 thu nhập lao động tăng thắng lợi lớn cơng ty Để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phát huy hết vai trị cơng cụ hữu hiệu cơng tác quản lý Xin đề nghị với ban giám đốc công ty phịng kế tốn Cơng Ty khơng ngừng nghiên cứu để hồn thiện hình thức trả lương Công Ty để quản lý tốt lao động nâng cao hiệu lao động Để đáp ứng kịp thời thơng tin nhanh xác phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh Cơng Ty Xin đề nghị ban giám đốc phịng kế tốn quản lý tốt hình thức trả lương 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương cac khoản trích theo lương cơng ty TNHH Tâm Phúc Lợi 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương: Cơng ty phải xây dưng đồng quy chế nội để triển khai công tác tiền lương , quan chức đơn vị chủ động thực , tránh vi phạm quy định công tác quản lý: - Quy chế quản lý lao động SV: Phạm Tiến Dũng 49 K39 - ĐHKTQD-Thái Bình Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán - Quy chế quản lý giám sát chất lượng thi cơng cơng trình - Quy chế quản lý tài , quản lý vật tư thiết bị - Quy chế phân phối lương thưởng - Quy chế khai thác , tìm kiếm việc làm - Xây dựng đơn giá chuẩn nhân công thiết bị nội công ty *Về phương pháp chia lương a Đối với khối gián tiếp : để khắc phục tồn nêu lương khối gián tiếp chưa gắn với việc hồn thành kế hoach cơng ty , chưa đánh giá chất lượng công tác cán Ta áp dụng cơng thức : QLTH khói gt = QLKH x K HTKH cơng ty QLTHTTiếp Từ suy ra: KHTKH = QLKHTTiếp QLKH : Quy lương kế hoạch khối gián tiếp KHTKH : hệ số hoàn thành kế hoạch công ty - Chia lương khối gián tiếp : LGT = LTG + LSP +LBH(nếu có) QLTH - QLTG = LTG + x XFF + LBH ( có ) n ∑ i =1 XFF Xuất phân phối cá nhân XFFi = ngày công SX x Hệ số lương x Hệ số chất lượng SV: Phạm Tiến Dũng 50 K39 - ĐHKTQD-Thái Bình Báo cáo thực tập tốt nghiệp QLTHgt - QLTG LSPi = Khoa kế toán x XFFi n ∑ i =1 XFF Bảng hệ số chất lượng T Phân T loại A Số công SX 15 - 20 15 xuống 20 - 25 B C Kết LĐ đạt Hệ số Hồn thành xuất sắc nhiệm vụ giao, có tinh thần trách nhiệm cơng việc Hồn thành nhiệm vụ trở cịn muộn sớm hồn thành nhiệm vụ 0,9 0,8 VD : QLKHgt : 50.000.000 QLKHTT : 500.000.000 QLTHTT : 600.000.000 QLTHgt = QLKHGgt x KHTKHcôngty = 50.000.000 x600.000.000 500.000.000 = 60.000.000 Lgt = LTG + L SPgt QLTHgt - QLTG LSPi = x XFFi n ∑ i =1 XFF LSPgt = (60.000.000 - 50.000.000) x 100 5000 = 20.000 đ L gt = 700.000 + 20.000 = 720.000 b Đối với khối trực tiếp *Quản lý: SV: Phạm Tiến Dũng 51 K39 - ĐHKTQD-Thái Bình Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán Để việc chia lương có hiệu khắc phục tồn Công ty nên lập bảng hệ số đánh giá chất lượng công tác sau : Bảng hệ số chất lượng Thị trường Phân Số công loại A 20 - 25 B C Kết LĐ đạt Hệ số Vượt định mức LĐ , có tinh thần trách nhiệm cơng việc 15 - 20 Hoàn thành định mức đề 15 trở xuống Năng xuất LĐ , muộn sớm 0,9 0,8 Ta áp dụng công thức sau: Cách 1: QLTH khói tt = QLKH x K HTKH cơng ty QLTHTTiếp Từ suy ra: KHTKH = QLKHTTiếp QLKH : Quy lương kế hoạch khối trực tiếp KHTKH : hệ số hồn thành kế hoạch cơng ty - Chia lương khối trực tiếp : LGT = LTG + LSP +LBH(nếu có) QLTH - QLTG = LTG + x XFF + LBH ( có ) n ∑ i =1 XFF Xuất phân phối cá nhân XFFi = ngày công SX x Hệ số lương x Hệ số chất lượng QLTHgt - QLTG LSPi = x XFFj SV: Phạm Tiến Dũng 52 K39 - ĐHKTQD-Thái Bình Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán n ∑ i =1 XFF Cách 2: lao đông gián tiếp LSPj = LK tổ x XFFj n ∑ i =1 XFF XFFj = ngày công SX x hệ số PL x hệ số lương CB , CV Cách : lao đông trực tiếp LSPm = LK tổ x XFFm n ∑ i =1 XFF XFFm = ngày công SX x hệ số PL Các khoản trích theo lương Cơng ty nên quản lý danh sách lao động có nộp BHXH khơng nộp BHXH tong q trình hạch tốn Hiện Bảng tốn lương cơng ty số người không tham gia nộp BH không tách riêng khỏi số người nộp BH Do gây nhiều khó khăn việc tính tốn khoản BH cho lao động Theo em, Công ty nên tách, phân chia nhân viên thành loại : +Nộp bảo hiểm + Khơng nộp bảo hiểm Như việc tính khấu trừ hay không khấu trừ BH vào tiền lương tiến hành cách đồng loạt, đơn giản nhiều Khi dịng tổng cộng cuối bảng toán lương thể rõ : Tổng số tiền trích quỹ BH = SV: Phạm Tiến Dũng % BH phải khấu trừ 53 x Tổng quỹ lương số nhân viên có tham gia nộp BH K39 - ĐHKTQD-Thái Bình Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế tốn: Tõ c¸c chøng gèc kÕ to¸n ë tõng bé phËn thùc hiƯn viƯc ghi sỉ vµ nhập số liệu máy phòng kế toán Công ty đợc trang bị máy vi tính đầy đủ với phàn mền kế toán MISSA SME NET Doanh nghiệp áp dụng hệ thống tài khoản thống quy định tài mở thêm số tài khoản chi tiết để thuận lợi cho việc theo dõi hạch toán kiểm tra 3.2.3 V chng t v luõn chuyn chng t - Về chứng từ luân chuyển chứng từ : Từ bắt đầu hoạt động đến công tác kế toán doanh nghiệp sử dụng thực hợp lý hợp pháp mẫu chứng từ hình thức luân chuyển chứng từ phù hợp Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc phản ánh đầy đủ trung thực tren chứng từ sổ sách theo hình thức ghi sổ phù hợp Nhờ vậy,việc phân loại tổng hợp thông tin kinh tế việc ghi sổ tổng hợp gặp nhiỊu thn lỵi 3.2.4 Về sổ kế tốn chi tiết; Doanh nghiệp Công ty cần thờng xuyên có biện pháp nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn cho kế toán Việc cập nhật nhanh chóng ứng dụng nhạy bén thông tin kế toán công việc cần thiết doanh nghiệp cần có giải pháp nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho kế toán viên nh nâng cao ứng dụng tin học ngành hạch toán kế toán Các chứng từ sổ sách hình thức chứng từ ghi sổ đợc ghi phát sinh hàng ngày doanh nghiệp việc ghi chép đợc thực vào cuối tháng công việc kế toán bị dồn vào cuối tháng việc ghi sổ theo hình thức nhiều giấy tờ sổ sách ghi chép lại trùng lặp điều đà ảnh hởng đến phần hiệu chuyên môn nhân viên ảnh hởng đến công việc lập báo cáo tài Các chứng từ sổ sách theo hình thức cồng kềnh khó khăn cho theo dõi tình hình doanh nghiệp Doanh nghiệp cần nghiên cứu thiết kế thêm số sổ sách kế toán để phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiƯp SV: Phạm Tiến Dũng 54 K39 - ĐHKTQD-Thái Bình Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp: Cần chi tiết cụ thể hơn, kết hợp với phòng ban khác kế toán tiền lương, kế toán nguyên vật liệu, thủ quỹ…vv để nhanh chóng thu thập chứng từ làm báo cáo theo quy định nhà nước 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến kế toán tiền lương khoản trích theo lương: th«ng tin đầy đủ xác tiền lơng doanh nghiệp, để từ doanh nghiệp có điều chỉnh kịp thời, hợp lý cho kì doanh thu Tiền lơng khoản trích theo lơng nguồn thu nhập chính, thờng xuyên ngời lao động, đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng đợc hạch toán hợp lý công xác 3.2.7 iu kin thc hin gii phỏp Cung cấp đầy đủ trang thiết bị văn phòng nh phần mền kế toán Đồng thời cử cán học để cập nhập cáI cho phù hợp với công nghệ tiên tiến xà hội, Đáp ứng đợc nhu cầu phát triển kinh tÕ SV: Phạm Tiến Dũng 55 K39 - ĐHKTQD-Thái Bình Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế tốn KẾT LUẬN Trong trình phát triển kinh tế, xã hội quốc gia đặc biệt kinh tế hàng hoá nhiều thành phần Việt Nam, tiền lương - lao động tồn song song có mối quan hệ chặt chẽ, khăng khít với nhau, mối quan hệ tương hỗ, qua lại: lao động định mức lương, mức lương tác động đến mức sống người lao động Nhận thức rõ điều này, Công TNHH Tâm Phúc Lợi sử dụng tiền lương khoản trích theo lương địn bẩy, cơng cụ hữu hiệu để quản lý khuyến khích nâng cao chất lượng sản phẩm, xuất lao động cán cơng nhân viên Để từ hiệu qủa sản xuất kinh doanh Công ty đạt mức cao nhất, đồng thời thu nhập công nhân viên ngày ổn định tăng thêm Trong trình thực tập Xí nghiệp sâu vào vấn đề lao động tiền lương Xí nghiệp qua thấy vai trị, tác dụng việc tổ chức hạch toán tiền lương cơng tác quản lý hoạt động Xí nghiệp Do điều kiện thời gian tiếp xúc với công việc thực tế không nhiều, kiến thức học trường lao động tiền lương chưa sâu, kinh nghiệm viết đề tài cịn ỏi nên khó tránh khỏi thiếu sót q trình thực viết chun đề Rất mong thầy cô hướng dẫn bảo thêm SV: Phạm Tiến Dũng 56 K39 - ĐHKTQD-Thái Bình Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán Qua viết này, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Phạm Thị Minh Hồng hướng dẫn bảo tận tình cho em q trình viết chun đề Tơi xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạocông ty, phận kế tốn xí nghiệp nhiệt tình giúp đỡ cung cấp số liệu cho viết TÀI LIỆU THAM KHẢO Các văn qui định chế độ BHXH hành Nhà xuất lao động - Hà Nội Các văn qui định chế độ BHXH Bộ Lao động thương binh xã hội 3.Chế độ chứng từ kế toán Nhà xuất tài 30/03/2005 Kế tốn doanh nghiệp kinh tế thị trường Nhà xuất tài 30/03/2005 Lý thuyết hạch tốn kế tốn Phó Tiến sỹ Nguyễn Thị Đông - Nhà xuất Giáo dục Những văn hướng dẫn tiền lương thời gian làm việc, nghỉ ngơi, BHXH thi đua khen thưởng Luật BHXH ngày 29/06/2006 Số: 71/2006/QH11 Nghị Định 07/09/2006 Số : 94/2006/NĐ-CP Nghị Định 07/09/2006 Số : 93/2006/NĐ-CP Những quan điểm sách tiền lương Chuẩn mực kế tốn Việt Nam – Bộ tài SV: Phạm Tiến Dũng 57 K39 - ĐHKTQD-Thái Bình ... - ĐHKTQD-Thái Bình Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán chứng từ, kết hợp việc ghi chép theo thứ tự thời gian với việc ghi sổ theo hệ thống kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết, việc ghi... bảo hiểm cho lao động), bảng toán tiền thưởng SV: Phạm Tiến Dũng 26 K39 - ĐHKTQD-Thái Bình Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán Bảng toán tiền lương chứng từ làm toán tiền lương, phụ cấp cho... doanh nghiệp thực tuyển dụng lao động theo chế độ hợp SV: Phạm Tiến Dũng K39 - ĐHKTQD-Thái Bình Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán đồng lao động Người lao động phải tuân thủ điều cam kết