Đang tải... (xem toàn văn)
Một số ý kiến đóng góp để hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho nói chung và kế toán NVL nói riêng trong doanh nghiệp sản xuất
LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường với tất cả các quy luật kinh tế khắc nghiệt nó luôn đòi hỏi các doanh nghiệp thường xuyên đổi mới ,năng cao chất lượng ,đồng thời hạ thấp giá thành sản phẩm ,hàng hóa dịch vụ để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển trên thị trường .Song muôn làm được điều này mỗi doanh nghiệp phải có những biện pháp cụ thể nhằm kiểm soát tốt về chất lượng của các yếu tố đầu vào cũng như hiệu quả của việc sử dụng và phối kết hợp giữa các yếu tố trong khi luôn hướng tới muc tiêu tối đa hóa lợi nhuận và tối thiểu hóa chi phí .Và NVL là một chỉ tiêu đầu vào quan trọng trên báo cáo tài chính là một tài sản thường chiếm giá trị lớn trong tổng số tài sản lưu động của một doanh nghiệp,đặc biệt là doanh nghiệp sản xuất .Việc xác định giá trị NVL có ảnh hưởng lớn đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp ngay từ khi bắt đầu một chu kỳ sản xuât. Đối với doanh nghiệp sản xuất nói chung thi NVL là một yếu tố đầu vào có vai trò tiên quyết để doanh nghiệp tiến hành sản xuất ra sản phẩm ,quyết định đến chất lượng sản phẩm ,chi phi NVL thương chiếm tỷ trọng lớn và dễ thay đổi nhất trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm,do đố một trong những mối quan tâm hàng dàu của doanh nghiệp sản xuất là việc không ngừng hoàn thện công tac kế toán NVL đảm bảo cho việc sử dụng hiệu quả tiết kiệm NVL nhằm hạ thấp chi phí giảm giá thành sản phẩm góp phần làm tăng lợi nhuận và tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường ,giúp doanh nghiệp khẳng định đươc vị thế của mình. Qua tìm hiểu về NVL em đã nhận thức rõ hơn tầm quan trọng việc hạch toán NVL trong công tác kế toán nói riêng và trong công tac quản lý nói chung vì vậy em đã quyết định chọn đề tài này.Trong qua trình hoàn thiện đề tài này em chân thành cảm ơn cô giáo:Ths. NguyễnThị Thu Liên đã giúpđỡ hướng dẫn em . . 1. Tìm hiểu chung về kế toán nguyên vật liệu (NVL) trong doanh 1.1.Khái niệm ,đặc điểm và vai trò của nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất 1.1.1. khái niệm : NVL là những đối tượng lao động đã được thể hiện dưới dạng vật hóa ,là một trong những điều kiện cần thiết để tiến hành sản xuất .NVL là hàng tồn kho thuộc tài sản ngắn hạn trong doanh nghiệ sản xuất NVLđược sử dụng cho việc sản xuất ,chế tạo sản phẩm hoặc tiêu thụ dịch vụ hay được sử dụng ,phục vụ cho hoạt động bán hàng và quản lý doanh nghiệp. 1.1.2 Đặc điểm và vai trò của NVL trong doanh nghiệp sản xuất: Một trong những điều kiện quan trọng để tiến hành sản xuất là đối tượng lao động và NVL là đối tượng lao động chính thiết yếu cấu thành nên thực thể vật chất và giá trị của sản phẩm .Đặc điểm chính của NVLlà tham gia vào một chu kì sản xuất kinh doanh nhất định khi tham gia vào qua trình sản xuất kinh doanh dưới tác động của lao đọng NVL bị tiêu hao toàn bộ hoặc thay đổi hình thái vật chất ban đầu tạo hình thái vật chất của sản phẩm .Khối lượng NVL sử dụng trên định mức NVL tiêu dùng là cơ sơ tạo ra khối lượng sản phẩm sản xuất tương ứng . Toàn bộ giá trị NVL đươc chuyển hết một lần vào giá trị của sản phẩm. NVL tồn tại dưới nhiều loại hình khcs nhau về tính chất lý, hóa ,thông số kỷ thuật ,công dụng hay giá trị .chúng bị ảnh hưởng bởi các yếu tố bên trong cũng như bên ngoài của quá trình sản xuất như lao động ,con người ,tác động của tư liệu lao động,điều kiên tự nhiên ,giá cả thị trường . NVL là tài sản ngắn hạn của doanh nghiêp ,là yếu tố rất quan trọng không thể thiếu đươc ở bất kì doanh nghiệp sản xuất nào ,nó là điều kiện tạo ra sản phẩm ,chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm ,có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm ,ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh ,khả năng cạnh tranh và uy tín doanh nghiệp trên thị trường.℅ NVL là thành phần quan trọng trong vôn lưu động ,dự trữ cho sản xuất kinh doanh ,vốn lưu động lưu chuyển nhanh hay chậm sẽ quyết định đến khả năng sản xuất và lợi nhuận của doanh nghiệp .Tài sản lưu động quay càng nhiều vòng trong một chu kỳ kinh doanh thì khả năng lưu động vốn càng nhanh và kêt quả thu vê là lợi nhuận càng lớn . 1.1.2.Yêu cầu quản lý NVL trong doanh nghiệp sản xuất. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay lợi nhuận đã trở thành mục tiêu cuối cùng của cac doanh nghiệp .Mối quan hệ tỷ lệ nghịch giữa chi phi và lợi nhuận ngày càng được quan tâm .Vi thế các doanh nghiệ ra sức tìm cách giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm.Vì vậy với tỷ trọng 60-70℅ tổng chi phí ,NVL cần phải được quản lý thât tốt.Nếu doanh nghiệp biết cách sử dụng NVL một cách tiết kiệm và hợp lý thì sản phẩm làm ra sẽ có chất lượng tốt ,giá thành hạ như vậy sẽ giúp cho doanh ngiệp có được mối tương quan có lợi trên thị trường.quản ly NVL càng khoa học thì càng thu được hiệu quả kinh tế cao .Với vai trò và đăc điểm trên thì doanh nghiêp cần quản lý NVL chặt chẽ o tất cả các khâu như: khâu thu mua ,khâu bảo quản,khâu sử dụng và khâu dự trữ. khâu thu mua: để cung cấp NVL cho sản xuât kinh doanh kịp thời ,đúng kế hoạch về chủng loại ,số lượng ,chất lượng và đảm bảo công tác thu mua phải thực hiện theo đúng kế hoạch ,thời gian ,số lượng ,chủng loại ,chất lượng .Ngoài ra cần tránh thất thoát trong quá trình thu mua ,giá mua NVL phải hợp lý so với giá thị trường nhầm hạ thấp giá thành sản phẩm. khâu bảo quản : để bảo quản tốt NVL tránh hư hỏng mất mát ,giảm sút chất lượng doanh nghiệp phải có hệ thống kho bãi trang thiêt bị bảo quản đảm bảo đúng yêu cầu kỷ thuật của tưng loại NVL .Ở các kho bãi phải có thủ kho nhân viên bảo quản kho có trách nhiệm và trình độ chuyên môn .Qua trình nhập ,xuất kho phải đươc thực hiện nghiêm túc theo đúng quy định . khâu sử dụng : sử dung NVL một cách hợp lý đúng chủng loai, đúng quy cách và đúng quy trình côn nghệ sản xuất ,phải theo dõi ,kiểm tra ,tổ chức ghi chép đầy đủ ,phản ánh kịp thời tình hình sử dụng NVL cho ban quản lý để theo dõi và có biện pháp điều chuyển phù hợp nhầm nâng cao hiệu quả sử dung NVL. khâu dự trữ : doanh nghiệp cần tinh toán và xác định mức dự trữ tối đa ,mức dự trữ tối thiểu cho từng danh điểm NVL sao cho khoa học ,phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp .Mức dự trữ phải đảm bảo được yêu cầu sản xuất của doanh nghiệp tránh tinh trạng ứ đọng làm ảnh hưởng đến sản xuất ,sử dung vốn lưu động ,đồng thời đản bảo không để gián đoạn hoặc ngừng trệ quá trình sản xuất kinh doanh do thiếu NVL. 1.1.3.Nhiệm vụ của hạch toán NVL trong doanh nghiệp sản xuất . Kế toán NVL với chức năng phản ánh và giám đốc tình hình NVL về số lượng, chất lượng ,giá trị đã cung cấp những thông tin quan trọng trong quản lý NVL nói riêng và tình hình kinh doanh của doanh nghiệp nói chung.Do vậy để góp phần năng cao hiệu quả công tác quản lý NVL trong các doanh nghiệp kế toán NVL thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: Tổ chức đánh giá, phân loại NVL phù hợp với yêu cầu quản lý của nhà nước và yêu cầu quản trị của doanh nghiệp . Tổ chức hệ thống chứng từ ,tài khoản phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho đang áp dụng tại doanh nghiệp . Tổ chức ghi chép tính toán phản ánh chính xác, trung thực ,kịp thời tình hình biến động tăng, giảm của NVLvà tổng hợp theo các chỉ tiêu số lượng , giá trị . Tính toán ,phân bổ hợp lý giá trị NVL sử dụng vào các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh. Kiểm tra tình hình chấp hành định mức tiêu hao NVL,tham gia kiểm kê NVL ,phát hiện kịp thời thừa , thiếu NVL ,ứ đọng kém phẩm chất để doanh nghiệp có biện pháp xử lý kịp thời , hạn chế đến mức tối thiểu thiệt hại có thể xảy ra. Thực hiện việc phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch mua, tình hình sử dung NVL ,tình hình thanh toán cho người bán 1. 2.Phân loại và tính giá NVL 1.2.1. phân loại Để quản lý ,sử dụng chặt chẽ ,hiệu quả nhiều loại NVL thì trước hết mỗi doanh nghiệp phải phân loại đúng đắn và khoa học NVL. Các tiêu thức phân loai NVL theo công dụng: đây là cách phân loại phổ biến nhất và NVL được chia thành các loại khá nhau. Nguyên vật liệu chính: là NVL sẽ cấu thành thực thể vật chất chủ yếu . nguyên liệu là những đối tượng lao động chưa qua chếbiến công nghiệp như : dầu mỏ,cao su . Vật liệu là những đối tượng lao động đã qua công đoạn chế biến công nghiệp như sắt ,thép ,vải . Nguyên vật liệu phụ : là những loại NVL có tác dụng phụ tong quá trình sản xuất kinh doanh,đươc sử dụng kết hợp với NVL chính để hoàn thiện và nâng cấp tính năng chất lượng sản phẩm hoặc đươc sử dụng để đảm bảo cho sản xuất hoạt động bình thường ,hay phục vụ cho nhu cầu kỷ thuật ,nhu câu quản lý . Nhiên liêu : là những thứ dùng cung cấp nhiệt lượng cho quá trình sản xuất như xăng, dầu ,than, củi . phụ tùng thay thế ; gồm các phụ tùng, chi tiết được sử dụng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, phương tiện sản xuất . Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản : là vật liệu ,thiết bị được sử dụng cho công việc xây dựng cơ bản . vật liệu khác : là những vật liệu đặc trưng cho từng doanh nghiệp hoặc phế liêu thu hồi (vật liêu loại ra trong quá trình sản xuất hoặc thu hồi thanh lý tài sản cố định ) theo nguồn hình thành Vật liệu mua ngoài : là những NVL thu mua trên thị trường nhầm phục vụ quá trình sản xuất . NVL do doanh nghiệp tự gia công chế biến do doanh nghiệp sản xuất ra trực tiếp phục vụ sản suất của mình. NVL khác : NVL đươc hình thành do cấp phát biếu tặng ,nhận góp vốn liên doanh đơn vị khác . theo muc đích sử dụng : Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất ,chế tao sản phẩm,NVL chính trực tiếp cấu thành nên thực thể sản phẩm . Nguyên vật liệu dùng cho các nhu cầu khác , phuc vu quản lý ở phân xưởng đội tổ cho nhu câu bán hàng ,quản lý doanh nghiệp Trong doanh nghiệp viêc phân loại NVL cần chi tiết ,tỉ mỉ hơn tùy thuộc vào yêu cẩu quản lý mỗi doanh nghiệp .Để đảm bảo thuận tiện cho coog tac quản lý và kế toán về mặt số lượng ,quản trị đối với từng loại NVL ,trên cơ sở phân loại NVL doanh nghiệp phải tiếp tục chi tiết và hình thành nên :sổ danh điểm vật liệu ,sổ này xác định thống nhất tên gọi , ký mã hiệu ,quy cách ,số hiệu ,đơn vị tính giá ,hạch toán của từng danh điểm vật liệu. 1.2.2.Tính giá NVL Tính giá NVL là việc dùng thước đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của NVL theo những nguyên tắc nhất định .Tính giá NVL là một công tác quan trọng trong việc tổ chức kế toán NVL . Việc tính giá trị nguyên vật liệu phải áp dụng tuân thủ chuẩn mực kế toán 02 “hàng tồn kho” ban hành theo QDD15/2006/QĐ_BTC ngày 20_3_2006 của bộ tài chính. Nguyên tắc tính giá nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu nói riêng cũng như hàng tồn kho nói chung phải được tính theo giá gốc (giá thực tế ).Trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá trị gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được . Gía gốc hàng tồn kho gồm :chi phí thu mua ,chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp đến các phát sinh để có được ở hàng tồn kho ở địa chỉ và trạng thái hiên tại. Gía trị thuần có thể được thực hiện được :là giá bán ước tính của hàng tồn kho trong kỳ sản xuất kinh doanh bình thường trừ đi chi phí ước tính để hình thành sản phẩm và chi phí ứng trích cần thiết cho việc tiêu thụ . việc tính giá trị NVL được thực hiện cụ thể cho các trường hợp sau: 1.2.2.1.Tính giá trị nguyên vật liệu nhập kho Tính giá trị nguyên vật liệu nhập kho được tính theo giá thực tế và tùy theo từng nguôn nhập mà giá thực tế nguyên vật liệu xác định khác nhau . Đối với nguyên vật liệu mua ngoài : mua trong nước giá thực tế = giá mua ghi + chi phi - chiết khấu thương mại NVL mua ngoài trên hóa đơn thu mua giảm giá hàng bán Trong đó : Gía mua ghi trên hóa đơn được xác đinh làm hai trường hợp: Đối với doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp khấu trừ thì giá mua là giá chưa tính thuế GTGT . Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp trực tiếp khi tính thuế GTGT hoặc vật liệu mua vào phục vụ cho qua trình phúc lợi sự nghiệp ,chương trình dự án hoặc sử dụng để sản xuất kinh doanh mặt hàng không chịu thuế GTGT thì giá mua là giá có tính thuế GTGT. Chi phí thu mua :là chi phí vận chuyển từ nơi mua về kho doanh nghiệp .là chi phí bốc dỡ ,chi phí thuê kho bãi,chi phí bảo hiểm . Chiết khấu thương mại và giảm giá hàng mua : khi trong doanh nghiệp bán hàng với số lượng lớn một lần hoặc nhiều lần trong một khoảng thời gian nhất định thì người mua sẽ được hưởng chiết khấu mua hàng. Giảm giá hàng mua : người bán giao hàng không đúng với chất lượng . Đối với NVL nhập khẩu giá thực tế = Gía hóa + chi phí thu + thuế TTĐB - chiết TM NVL đơn mua thưc tế thuế nhập khẩu giảm giá trong đó : thuế nhập khẩu = số lượng × giá tính thuế × thuế suất phải nộp khẩu nhập khẩu nhập khẩu Gía tính thuế nhập khẩu và thuế suât nhập khẩu được xác định theo quy định nhà nước. Đối với vật liệu tự sản xuất giá thực tế = giá trị NVL xuất + chi phí NVL tự chế biến chế biến Đối với NVL thuê ngoài gia công chế biến giá thực tế giá trị NVL xuất + chi phí thuê ngoài + chi phí khác = NVL đưa đi chế biến gia công liên quan Đối với NVL nhận góp vốn liên doanh Gía thực tế NVL nhập kho là giá thỏa thuận do hội đồng liên doanh đánh giá cộng chi phí khác ( nếu có) liên quan đến tiếp nhận Đối với nguyên vật liệu được thưởng ,biếu tặng : giá thực tế = giá trị hợp lý đánh giá + chi phí liên quan NVL hoặc giá trị tương đương đến tiếp nhận Đối với phế liệu thu hồi tư quá trình sản xuất :giá trị thực tế được đánh giá theo giá u tích(giá thực tế có thể sử dụng được hoặc giá bán thực tế ). 1.2.2.2.Gía nguyên vật liệu xuất kho : Để xác định giá thực tế nghi sổ nguyên vật liệu xuất kho trong kỳ thì tùy thuộc vào đặc điểm từng doanh nghiệp về hoạt động sản xuất ,yêu cầu quản lý vật tư,số lượng danh điểm vật tư,,số lần nhập_xuất nguyên vật liệu ,trình độ xã viên ,kế toán ,thủ kho,điều kiện kho tàng ,bến bãi . để áp dụng phương pháp tính giá xuất kho thích hợp ,việc lựa chọn phương pháp tính giá xuất kho phải tuân thủ theo nguyên tắc nhất quán. Chuẩn mực 02_hàng tồn kho quy định việc tính giá xuất của hàng tồn kho được áp dụng một trong các phương pháp sau : -phương pháp giá đích danh - phương pháp bình quân gia quyền -phương pháp nhập trước-xuất trước -phương pháp nhập sau-xuất trước Ngoài ra trong một số doanh nghiệp còn sử dung phương pháp giá hạch toán . Phương pháp thực tế đích danh Theo phương pháp này,khi xuất kho lô hàng nào thì tính giá thực tế nhập kho cho đích danh lô hàng đó.Phương pháp này thích hợp với những doanh nghiệp có điều kiện cất trữ bảo quản từng lô hàng nhập kho và số lượng hàng nhập kho không nhiều ,tần suât không lớn . Ưu điểm : việc tính giá NVL nhanh chóng kịp thời và chính xác,thông qua việc tính giá NVL xuất kho,kế toán NVL cần theo dõi được thời hạn bảo quản của từng lô NVL .Có thể nói ,về nguyên tắc đây là phương pháp chính xác , lý tưởng nhất ,nó tuân thủ nguyên tắc phù hợp của hạch toán kế toán ,nghĩa là chi phí thực tế phải phù hợp với doanh thu thực tế.Theo cách này giá trị vật tư xuất dùng cho sản xuất sẽ phù hợp với giá trị của thành phẩm mà nó tạo ra. Nhược điểm : thực hiện phương pháp này đòi hỏi doanh nghiệp phải có điều kiện tốt về kho tàng ,bến bãi ,để tách riêng tưng NVL giữa các lần nhập khác nhau (chỉ co thể nhập chung khi NVL cng chủng loại ,chất lượng,đơn giá ) Phương pháp bình quan gia quyền Theo phương pháp này giá thực tế NVL xuất dùng trong kỳ được tính theo công thức: giá thực tế NVL = giá đơn vị × số lượng đơn vị xuất dùng bình quân xuất dùng trong đó giá đơn vị bình quân có thể tính một trong 3 cách sau Cách 1: tính theo giá bình quân cả kỳ dự trữ giá thực tế NVL tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Gía đơn vị bình quân = cả kỳ dự trữ số lượng NVL tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Ưu điểm : đơn giản ,dễ hiểu nhưng nó làm dồn công việc tính toán vào cuối tháng ,cuối kỳ gây ảnh hưởng đến các nhân tố kế toán khác và công tác quyết toán nói chung. Cách 2: tính theo giá đơn vị bình quân quân cuối kỳ trước
