Đang tải... (xem toàn văn)
Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Petrolimex
Bỏo cỏo thc tp tng hp 1 Chng 1 : Tng quan cụng ty c phn hoỏ du Petrolimex 1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin Ngày 1.9.1994, công ty Dầu nhờn Petrolimex (Petrolimex Lubricant Company) thành viên thứ 25 của tổng công ty Xăng dầu Việt Nam thành lập theo quyết định số 745 TM/ TCCB ngày 9.4.1994 của Bộ thơng mại, đánh dâú sự lớn mạnh không ngừng trong lịch sử hình thành và phát triển 40 năm của PETROLIMEX. Đồng thời, điều đó cũng khẳng định đờng hớng đúng đắn trong chiến lợc đa dạng hoá các mặt hàng kinh doanh nhằm xây dựng Petrolimex thành một Tổng công ty mạnh, bảo đảm đủ sức cạnh tranh với các hãng dầu trong và ngoài nớc, thực sự là một công cụ của Nhà nớc để điều tiết thị trờng. Đến năm 1999, công ty đổi tên thành Công ty hoá dầu Petrolimex theo quyết định số 1191/1998/QD?BTM ngày 13.10.1998 Công ty cổ phần hóa dầu petrolimex ( PLC ) là doanh nghiệp nhà nớc đợc cổ phần hóa theo Quyết định 1801/2003/QĐ-BTM của Bộ thơng mại. PLC đợc sở kế hoạch đầu t TP. Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103003690, ngày 18/02/2004. Công ty chính thức hoạt động theo mô hình công ty cổ phần từ ngày 01/03/2004. Tên tiếng Việt : CÔNG TY Cổ PHầN HóA DầU petrolimex Tên tiếng Anh : Petrolimex Petrochemical Joint Stock Company Trụ sở chính : Số 1 Khâm Thiên-P. Khâm Thiên-Q Đống Đa-TP Hà Nội Điện thoại : 04 851 3205 Fax : 04 851 3207 1.2 C cu s hu - Vốn điều lệ của PLC khi chuyển sang hoạt động theo mô hình cổ Bựi Hong Sn Lp: KTQT 47 1 Bỏo cỏo thc tp tng hp 2 phần la 150 000 000 000 ( Một trăm năm mơI tỷ ) VNĐ, đợc chia thành 1 500 000 cổ phần phổ thông, mệnh giá 100 000/cổ phần. Trong đó Petrolimex nắm giữ 1 275 000 cổ phần ( 85% vố điều lệ ) 225 000 cổ phần còn lại thuộc về các cổ đông khác. - Ngày 30/10/2006, ĐHĐCĐ PLC đã ban hành nghị quyết số 004/NQ- PLC-ĐHĐCĐ thông qua nội dung một số vấn đề lấy ý kiến cổ đông PLC bằng văn bản , trong đó có việc tách cổ phần PLC thành 10 cổ phần để giảm mệnh giá cổ phần PLC từ 100 000/cổ phần xuống 10 000/cổ phần. Sau khi thực hiện xong việc tách mệnh giá cổ phần, số cổ phần mỗi cổ đông hiện sở hữu đơcl đơng nhiên tăng lên 10 lần tơng ứng. - Tại thời điểm 09/04/2007 ( ngày đăng ký cuối cùng ) , cơ cấu sở hữu vốn điều lệ của PLC nh sau : STT Cổ đông Địa chỉ Số cổ phần Tổng giá trị mệnh giá (VNĐ) 1 Nhà nớc (Petrolimex) Số 1 Khâm Thiên, Đống Đa,Hà Nội 12.750.000 127.500.000.000 2 Các cổ đông khác - 2.250.000 22.500.000.000 2.1 Cổ Đông trong nớc - 2.123.000 21.23.000.000 a Thành viên HĐQT, BKS, Ban TGĐ và trởngphòng TCKT - 77.110 771.100.000 b Cá nhân - 1.776.640 17.776.400.000 c Tổ chức - 269.250 2.692.500.000 2.2 Cổ đông nớc ngoài - 127.000 1.270.000.000 a Cá nhân - 4.7000 47.000.000 b Tổ chức - 122.300 1.223.000.000 1.3 Mụ hỡnh cụng ty m. cụng ty con Bựi Hong Sn Lp: KTQT 47 2 Bỏo cỏo thc tp tng hp 3 Thực hiên Nghị quyết số 002/NQ-PLC-ĐHĐCĐ ngày 25/04/2005 của ĐHĐCĐ Công ty cổ phần hóa dầu Petrolimex và nghị quyết số 02/NQ- PLC-HĐQT ngày 16/12/2005 của HĐQT công ty : - Công ty triển khai thực hiện Đề án Cấu trúc lại Công ty hóa dầu petrolimex hoaatj động theo moo hình Công ty mẹ - Công ty con - Ngày 01/03/2006, Công ty PLC chính thức hoạt động theo mô hình Công ty mẹ Công ty con 1.3.1 Mụ hỡnh cụng ty m-cụng ty con ca PLC Bựi Hong Sn Lp: KTQT 47 3 Bỏo cỏo thc tp tng hp 4 đại hội đồng cổ đông c.ty cp hóa dầu petrolimex Hội đồng quản trị C.ty Ban kiểm soát công ty Tổng giám đốc C.ty Các phó tổng giám đóc điều hành Các công ty con do công ty mẹ góp vốn không chi phối (dưới 50% vốn) Các công ty con do công ty mẹ góp vốn chi phối( trên 50% vốn ) Phòng tổ chức hành chính Phòng tài chính kế toán Phòng tổng hợp Phòng kỹ thuật Phòng công nghệ TT Phòng đảm bảo CL Phòng đảm bảo DMN Phòng KD DMN đại lý Phòng KD DMN CN Phòng KD DMN HH Phòng KD DMN lon hộp Phòng KD Tông hợp Chi nhánh Hóa dầu HảI Phòng Chi nhánh Hóa dầu Đà nẵng Chi nhánh Hóa dầu Sài Gòn Chi nhánh Hóa dầu Cần Thơ Chi nhánh Dầu nhờn Thượng Lý Chi nhánh Dầu nhờn Nhà Bè Chi nhánh Dầu nhờn Đức Giang Công ty TNHH Nhựa đư ờng Petrolimex Công ty TNHH Nhựa đư ờng Petrolimex Mụ hỡnh t chc cụng ty m - cụng ty con Bỏo cỏo thc tp tng hp 5 1.3.2 Cụng ty m Là công ty cổ phần hóa dầu Petrolimex, hoạt động theo Luật doanh nghiệp đợc Quốc hội Nớc CHXHCN VN khóa XI, kỳ họp thứ 8 thông qua ngày 29/11/2005 và có hiệu lực từ ngày 01/07/2006.Các hoạt động của công ty tuân thủ quy định của Pháp lật có liên quan và điều lệ Công ty đợc ĐHĐCĐ Công ty thông qua. Công ty mẹ vừa thực hiện đầu t tai chính vào các công ty con, các công ty liên kết và các doanh nghiệp khác; vừa trực tiếp tổ chức các hoạt động SXKD nghành hàng DMN và các lĩnh vực khác; không trực tiếp kinh doanh lĩnh vực NĐ và HC 1.3.3 Cụng ty con Ngày 27/12/2005, Công ty PLC đã thành lập 2 công ty con là các Công ty TNHH môyj thành viên, do Công ty PLC sở hữu 100% vốn điều lệ; Công ty TNHH Nhựa đờng Petrolimex và Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex. Ngày 01/03/2006 , 02 Công ty con đã chính thức đI vào hoạt động. 1.3.4 Cỏc cụng ty liên kt Là các công ty do PLC góp vốn không chi phối, giữ cổ phần không chi phối; đợc tổ choc theo hình thức công ty cổ phần, gồm có : Công ty cổ phần xây dung công trình giao thông 810 ( CIENJSCO 810 ) - Địa chỉ:Km 9 đờng GiảI Phóng,P Hoàng Liệt,Q Hoàng Mai,TP Hà Nội - Điện thoại : 04 861 5222 ; Fax : 04 861 6111 - Ngành nghề kinh doanh chính : Xây dung các công trình giao thông trong nớc và nớc ngoài, san lấp mặt bằng ; Xây dung các công trình công nghiệp, thuyer lợi, dân dụng - Vốn điều lệ : 18 517 300 000 đồng Bỏo cỏo thc tp tng hp 6 - Tỷ lệ góp vốn của PLC : 24,6% Vốn điều lệ của công ty cổ phần xây dung công trình giao thông 810 1.4 C cu t chc qun lý, iu hnh ca PLC 1.4.1 C cu qun lý t chc iu hnh ca cụng ty m a) Đại hội đồng cổ đông: Bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, đợc tổ choc và hoạt động theo quy định của Pháp luật và của Điều lệ Công ty. b) Hội đồng quản trị : Là cơ quan quản lý Công ty do ĐHĐCĐ bầu ra, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề quan trọng liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ, HĐQT có quyền và nghĩa vụ giám sát TGĐ điều hành và những ngời quản lý khấc trong công ty . Quyền và nghĩa vụ của HDQT do Pháp luật và điều lệ công ty quy định. c)Ban kiểm soát : là cơ quan do ĐHĐCĐ bầu ra, có nhiệm vụ kiểm tra giám sát tính hợp lý, hợp phấp trong hoạt động quản lý của HĐQT, hoạt động điều hành kinh doanh của TGĐ; trong ghi chép sổ kế toán và báo cáo tài chính. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với HĐQT và TGĐ d) Tổng giám đốc : TGĐ là ngời điều hành, quyết định các vấn đè liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty,chịu trách nhiệm trớc HĐQT về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ đợc giao. Các phó TGĐ giúp việc cho TGĐ và chịu trách nhiệm trớc TGĐ về các việc đợc giao, chủ động giảI quyết những công việc đợc TGĐ ủy quyền theo quy định cuer Pháp luật và Diều lệ công ty. Bỏo cỏo thc tp tng hp 7 Đại hội đồng cổ đông C.ty cổ phần hóa dầu Petrolimex Hội đồng quản tri C.ty Ban kiểm soát C.ty Tổng giám đốc C.ty Các phó tổng giám đốc diều hành Phòng tổ chứ hành chính Phòng tài chính KT Phòng tổng hợp Phòng kỹ thuật Phòng công nghệ TT Phòng ĐB chất lư ợng Phòng ĐB dầu nhờn Phòng KD DMN đại lý Phòng KD DMN hànghả Phòng KD DMN lonhộp Phòng KD DMN CN Phòng KD tổng hợp Chi nhánh hóa dầu Đà nẵng Chi nhánh hóa dầu Sài Gòn Chi nhánh hóa dầu Cần thơ Chi nhánh hóa dầu Thượng Lý Chi nhánh hóa dầu Nhà Bè Chi nhánh hóa dầu Đúc Giang Chi nhánh hóa dầu HảI Phòng Bỏo cỏo thc tp tng hp 8 e) Các phòng nghiệp vụ công ty mẹ : Phòng tổ chức hành chính : có chức năng tham mu giúp TGĐ công ty chỉ đạo và tổ choc thực hiện công tác; xây dung chiến lơc, chính sách kinh doanh , tổ choc bộ máy, cán bộ , đào tạo, phát triển nguồn nhân lực; lao động tiền lơng, thi đua, khen thởng, kỷ luật. an toàn- bảo hộ lao động Phòng tài chính kế toán : có chức năng tham mu giúp TGĐ Công tychir đạo và tổ choc thực hiện công tác Tài chính, công tác Kế toán trên phạm vi toàn Công ty Phòng tổng hợp : có chức năng tham mu giúp TGĐ Công ty chỉ đạo và tổ chức thức hiện về công tác : tổng hợp thông tin-bán cáo, phát triển doanh nghiệp và quản lý vốn góp của Công ty tain các doanh nghiệp khác : quảng cáo- thông tin tuyên truyền Phòng kỹ thuật : có chức năng tham mu giúp TGĐ công ty chỉ đạo và tổ chức thực hiện về các công tác : xây dung quy hoạch, kế hoạch dài hạn, trung hạn , hàng năm về đầu t CSVCKT; quản lý đàu t xây dung cơ bản ; quản lý khai thác hệ thống CSVCKT quản lý KT an toàn, phòng cháy, chữa chay , bảo vệ môI trơng, quản lý các định mức kinh tế-kỹ thuật Phòng đảm bảo chất lợng : có chức năng tham mu giúp TGĐ Công ty chỉ đạo và tổ chức thực hiện các công tác: quản lý các phòng thử nghiệm; phối hợp thực hiện kiểm tra chất lợng nguyên vật liệu và sản phẩm hàng hóa, phối hợp thực hiện quản trị chất lợng snar phẩm; hớng dẫn, đào tạo sử dụng sản phẩm ; giả quyết khiếu nại của khách hang về chất lợng; công tác xây dung, đánh giá.duy trì, án dụng Hệ thống chất lơng thao tiêu chuẩn quôc tế ISO 9001; 2000 của PLC Bỏo cỏo thc tp tng hp 9 Phòng công nghệ thông tin : có chức năng tham gia giup TGĐ Công ty chỉ đạo và tổ chức thực hiện các hoạt động thuộc các công tác: tin học, tự động hóa và điện tử viễn thông Phòng đảm bảo dầu mỡ nhờn: có chức năng tham mu giúp TGĐ công ty chỉo và tổ chức thực hiện các công tác : nhập khẩu, nhập mua; công tác xuất khẩu, tạm nhập taics xuất, chuyển khấu nguyên vật liệu, bao bì, vật t có liên quan, sảm phẩm DMN, công tác xuát khẩu; công tác xuất bán trong nơ]cs theo các hợp đông pha chế thuê, hợp đồng dịch vụ khác; công tác điều độ, vận tảI và các công tác đảm bảo khác; công tác quản lý, theo dõi tổng hợp và thực hiện gia công các vật phẩm ấn phẩm, video clip quảng cáo phục vụ, kinh doanh DMN, khuếch trơng thơng hiệu Petrolimex- PLC Các Phòng kinh doanh dầu mỡ nhờn : có chức năng tham mu giúp TGĐ Công ty chủ đạo và tổ chức thực hiện các hoạt động kinh doanh DMN theo nhóm sản phẩm và theo nhóm khách hàng , bao gồm các phòng : phòng KD DMN Tổng đại lý; phòng KD DMN Công nghiệp, phòng KD DMN Hàng hảI, phòng KD DMN lon hộp Phòng kinh doanh tổng hợp : có chức năng tham mu giúp TGĐ công ty chỉ đạo và tổ chức thực hiện hoạt động kinh doanh các sản phẩm khác ngoài DMN, NĐ và HC 1.4.2 C cu t chc qun lý, iu hnh ca cụng ty TNHH nha ng Petrolimex Bỏo cỏo thc tp tng hp 10 MÔ HìNH Tổ CHứC CÔNG TY TNHH NHựA Đờng petrolimex-c.ty con Hội đồng quản trị công ty mẹ chủ tịch công ty Giám đốc công ty các PGđ công ty Phòng đảm bảo nhựa đường Phòng kinh doanh nhựa đường Phòng tài chính kế toán Phòng quản trị tổng hợp Phòng kỹ thuật Chi nhánh nhựa đư ờng HảI Phòng Chi nhánh nhựa đư ờng Đà Nẵng Chi nhánh nhựa đư ờng Sài Gòn Chi nhánh nhựa đư ờng Cần Thơ Chi nhánh nhựa đư ờng Thư ợng Lý Chi nhánh nhựa đư ờng Nại Hiên Chi nhánh nhựa đư ờng Quy Nhơn Chi nhánh nhựa đư ờng Nhà Bè Chi nhánh nhựa đư ờng Trà Nóc