Đang tải... (xem toàn văn)
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN, đề tài “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên in và văn hóa phẩm” Viện: Kế toán Kiểm toán Đại học: Kinh tế Quốc dân
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần ĐứcVinh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU……………………………………………………………… LĐ vi Lao động vi NLĐ vi Người lao động vi DN vi Doanh nghiệp vi TNHH MTV vi Trách nhiệm hữu hạn thành viên .vi BHYT vi Bảo hiểm y tế .vi BHXH vi Bảo hiểm xã hội vi KPCĐ vi Kinh phí cơng đồn vi BHTN vi Bảo hiểm thất nghiệp vi SXKD vi Sản xuất kinh doanh vi HCSN vi Hành nghiệp .vi DNNN vi Doanh nghiệp Nhà nước vi NSLĐ vi Năng suất lao động vi SV: Trần Thị Khánh Linh - Kế toán tổng hợp 53B i Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần ĐứcVinh NVL vi Nguyên vật liệu vi CN vi Công nhân vi QLDN vi Quản lý doanh nghiệp .vi QLPX vi Quản lý phân xưởng vi CHƯƠNG I .3 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN IN VÀ VĂN HÓA PHẨM 1.1 Đặc điểm lao động công ty 1.1.1 Số lượng lao động công ty 1.1.2 Tính chất lao động 1.1.3 Phân loại lao động công ty .4 1.2 Các hình thức trả lương công ty 1.2.1 Chế độ tiền lương theo theo cấp bậc theo chức danh 1.2.1.1 Chế độ trả lương theo cấp bậc 1.2.1.2 Chế độ trả lương theo chức danh 1.2.1.3 Căn trả lương công ty .8 1.2.2 Các hình thức trả lương .8 1.2.2.1 Hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp .8 1.2.2.2 Hình thức trả lương thời gian .9 1.2.2.3 Các hình thức lương khác 11 1.2.2.4 Xây dựng tổng quỹ lương 12 SV: Trần Thị Khánh Linh - Kế toán tổng hợp 53B ii Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần ĐứcVinh 1.3 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng khoản trích theo lương cơng ty 12 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty 13 1.4.1 Đặc điểm công tác tuyển dụng 13 1.4.2 Quy chế trả lương công ty 14 1.4.3 Các chế độ sách nhà nước lao động tiền lương áp dụng công ty 14 1.5 Đặc điểm hệ thống tài khoản sổ kế toán .15 1.5.1 Đặc điểm hệ thống tài khoản kế toán .15 1.5.2 Đặc điểm hệ thống sổ kế toán 16 CHƯƠNG 20 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN IN VÀ VĂN HÓA PHẨM 20 2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty 20 2.1.1 Chứng từ sử dụng 20 2.1.2 Phương pháp tính lương 20 2.1.2.1 Cách tính lương cho phận văn phịng 21 2.1.2.2 Bộ phận công nhân trực tiếp sản xuất 22 2.1.3 Tài khoản sử dụng 23 2.1.4 Quy trình hạch tốn 24 2.1.4.1 Hạch toán ban đầu .24 2.1.4.2 Hạch toán chi tiết .25 2.1.4.3 Kế toán tổng hợp .42 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương công ty .50 2.2.1 Chứng từ sử dụng 50 2.2.2 Tài khoản sử dụng 50 SV: Trần Thị Khánh Linh - Kế toán tổng hợp 53B iii Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần ĐứcVinh 2.2.3 Quy trình hạch tốn 51 2.2.3.1 Kế toán chi tiết 52 2.2.2.2 Kế toán tổng hợp .60 CHƯƠNG 63 HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN IN VÀ VĂN HÓA PHẨM 63 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hồn thiện 63 3.1.1 Ưu điểm 64 3.1.1.1 Kế toán tiền lương .64 3.1.1.2 Kế toán khoản trích theo lương 68 3.1.2 Mặt hạn chế 69 3.1.2.1 Về hạch toán tiền lương 69 3.1.2.2 Về hình thức trả lương 70 C, Nguyên nhân tồn 73 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .74 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty In văn hóa phẩm 75 3.2.1 Về hình thức tính lương phương pháp tính lương 75 3.2.1.1 Về phương pháp tính lương 75 3.2.1.2 Về hình thức tính lương .82 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 85 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 85 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp 86 3.2.5 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 87 3.2.6 Các kiến nghị khác 87 SV: Trần Thị Khánh Linh - Kế toán tổng hợp 53B iv Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần ĐứcVinh 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 91 SV: Trần Thị Khánh Linh - Kế toán tổng hợp 53B v Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần ĐứcVinh DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT LĐ Lao động NLĐ Người lao động DN Doanh nghiệp TNHH MTV Trách nhiệm hữu hạn thành viên BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp SXKD Sản xuất kinh doanh HCSN Hành nghiệp DNNN Doanh nghiệp Nhà nước NSLĐ Năng suất lao động NVL Nguyên vật liệu CN Công nhân QLDN Quản lý doanh nghiệp QLPX Quản lý phân xưởng SV: Trần Thị Khánh Linh - Kế toán tổng hợp 53B vi Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần ĐứcVinh DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU CHƯƠNG I .3 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN IN VÀ VĂN HÓA PHẨM 1.1 Đặc điểm lao động công ty 1.1.1 Số lượng lao động công ty 1.1.2 Tính chất lao động 1.1.3 Phân loại lao động công ty .4 1.2 Các hình thức trả lương công ty 1.2.1 Chế độ tiền lương theo theo cấp bậc theo chức danh 1.2.1.1 Chế độ trả lương theo cấp bậc 1.2.1.2 Chế độ trả lương theo chức danh 1.2.1.3 Căn trả lương công ty .8 1.2.2 Các hình thức trả lương .8 1.2.2.1 Hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp .8 1.2.2.2 Hình thức trả lương thời gian .9 1.2.2.3 Các hình thức lương khác 11 1.2.2.4 Xây dựng tổng quỹ lương 12 1.3 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng khoản trích theo lương cơng ty 12 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty 13 1.4.1 Đặc điểm công tác tuyển dụng 13 1.4.2 Quy chế trả lương công ty 14 1.4.3 Các chế độ sách nhà nước lao động tiền lương áp dụng công ty 14 SV: Trần Thị Khánh Linh - Kế toán tổng hợp 53B vii Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần ĐứcVinh 1.5 Đặc điểm hệ thống tài khoản sổ kế toán .15 1.5.1 Đặc điểm hệ thống tài khoản kế toán .15 1.5.2 Đặc điểm hệ thống sổ kế toán 16 CHƯƠNG 20 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN IN VÀ VĂN HÓA PHẨM 20 2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty 20 2.1.1 Chứng từ sử dụng 20 2.1.2 Phương pháp tính lương 20 2.1.2.1 Cách tính lương cho phận văn phịng 21 2.1.2.2 Bộ phận công nhân trực tiếp sản xuất 22 2.1.3 Tài khoản sử dụng 23 2.1.4 Quy trình hạch toán 24 2.1.4.1 Hạch toán ban đầu .24 2.1.4.2 Hạch toán chi tiết .25 2.1.4.3 Kế toán tổng hợp .42 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương công ty .50 2.2.1 Chứng từ sử dụng 50 2.2.2 Tài khoản sử dụng 50 2.2.3 Quy trình hạch tốn 51 2.2.3.1 Kế toán chi tiết 52 2.2.2.2 Kế toán tổng hợp .60 CHƯƠNG 63 SV: Trần Thị Khánh Linh - Kế toán tổng hợp 53B viii Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần ĐứcVinh HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN IN VÀ VĂN HĨA PHẨM 63 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hồn thiện 63 3.1.1 Ưu điểm 64 3.1.1.1 Kế toán tiền lương .64 3.1.1.2 Kế toán khoản trích theo lương 68 3.1.2 Mặt hạn chế 69 3.1.2.1 Về hạch toán tiền lương 69 3.1.2.2 Về hình thức trả lương 70 C, Nguyên nhân tồn 73 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .74 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty In văn hóa phẩm 75 3.2.1 Về hình thức tính lương phương pháp tính lương 75 3.2.1.1 Về phương pháp tính lương 75 3.2.1.2 Về hình thức tính lương .82 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 85 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 85 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp 86 3.2.5 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 87 3.2.6 Các kiến nghị khác 87 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 91 LĐ vi Lao động vi NLĐ vi SV: Trần Thị Khánh Linh - Kế toán tổng hợp 53B ix Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần ĐứcVinh Người lao động vi DN vi Doanh nghiệp vi TNHH MTV vi Trách nhiệm hữu hạn thành viên .vi BHYT vi Bảo hiểm y tế .vi BHXH vi Bảo hiểm xã hội vi KPCĐ vi Kinh phí cơng đồn vi BHTN vi Bảo hiểm thất nghiệp vi SXKD vi Sản xuất kinh doanh vi HCSN vi Hành nghiệp .vi DNNN vi Doanh nghiệp Nhà nước vi NSLĐ vi Năng suất lao động vi NVL vi Nguyên vật liệu vi CN vi Công nhân vi QLDN vi Quản lý doanh nghiệp .vi SV: Trần Thị Khánh Linh - Kế toán tổng hợp 53B x Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần ĐứcVinh chứng từ kế toán tiền lương bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành, quy định thời gian, hướng ln chuyển chứng từ kế tốn Cùng với đó, chứng từ luân chuyển thời gian, làm cho lợi ích NLĐ đảm bảo kịp thời, đồng thời NLĐ thấy trách nhiệm họ DN d, Về hình thức trả lương.: cách trả lương NLĐ công ty hợp lý Nhân viên thuộc máy quản lý hưởng lương theo thời gian Ưu điểm hình thức lương thời gian - Do công việc cán quản lý nhân viên văn phịng khó định mức nên việc áp dụng trả lương thời gian hợp lý Cách tính lương thời gian đơn giản, dễ tính thuận lợi cho cán tiền lương tổng hợp lương dễ dàng NLĐ dễ dàng hiểu phương pháp tính tự tính tiền lương cho mình, NLĐ thắc mắc tiền lương - Tiền lương thời gian có gắn với hệ số lương nên khuyến khích phận nâng cao trình độ chun mơn Điều làm cho đội ngũ quản lý công ty ngày làm việc hiệu quản lý tốt - Tiền lương tính dựa vào số ngày cơng làm việc thực tế nên có tác dụng khuyến khích NLĐ làm chăm chỉ, đầy đủ ngày công theo quy định để nâng cao thu nhập CN sản xuất trực tiếp trả lương theo sản phẩm hoàn thành DN sản xuất theo đơn đặt hàng Nếu CN hoàn thành vượt mức thời gian đảm bảo tốt chất lượng sản phẩm thường cơng ty thưởng thêm nhằm khuyến khích nỗ lực làm việc NLĐ Ưu điểm hình thức lương sản phẩm - Việc áp dụng hình thức tính lương theo sản phẩm cho lao động sản xuất trực tiếp làm cho việc tính lương kế tốn tiền lương trở nên đơn giản, SV: Trần Thị Khánh Linh - Kế toán tổng hợp 53B 67 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần ĐứcVinh dễ tính, bám sát thực tế việc làm phản ánh đóng góp NLĐ - Gắn tiền lương với hiệu sản xuất người, làm nhiều hưởng nhiều, làm hưởng - Thúc đẩy NLĐ nâng cao NSLĐ mình, linh hoạt việc tăng tiền lương thân Ngồi chế độ tiền lương để khuyến khích khả sáng tạo, ý thức trách nhiệm lòng hăng say cơng việc CNV, cơng ty cịn có chế độ thưởng LĐ có thành tích cao năm thưởng tiết kiệm vật liệu, thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, phát minh sáng kiến 3.1.1.2 Kế tốn khoản trích theo lương - Cơng ty tiến hành trích khoản theo lương BHYT., BHXH., KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy định, nộp đầy đủ cho quan bảo hiểm Việc tính nộp đủ bảo hiểm loại giúp công nhân viên tiếp cận kịp thời với loại bảo hiểm này, khám chữa bệnh chăm sóc sức khỏe chế độ khác thai sản, lương hưu, thực để đảm bảo quyền lợi cho NLĐ Việc giúp NLĐ hăng say cơng việc hơn, khích thích tinh thần LĐ quyền lợi họ đảm bảo, giảm thiểu rủi ro xảy - Cùng với khoản kinh phí cơng đồn cơng ty trích tính vào chi phí SXKD, khơng trừ vào lương NLĐ sử dụng mục đích tổ chức hoạt động thăm hỏi, tặng q NLĐ có hồn cảnh khó khăn,tổ chức liên hoan, văn nghệ, học hỏi trao đổi kinh nghiệm, làm tăng khả lao động NLĐ nhiều Điều vừa làm tăng suất NLĐ vừa tăng lợi nhuận công ty SV: Trần Thị Khánh Linh - Kế toán tổng hợp 53B 68 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần ĐứcVinh 3.1.2 Mặt hạn chế A, Hạn chế DN 3.1.2.1 Về hạch toán tiền lương Về việc chấm công: việc chấm công diễn chiều mà chưa có đối chiếu người chấm công NLĐ.; xảy sai sót q trình chấm cơng (thừa thiếu) khó kiểm tra đối chiếu Việc chấm cơng cần phải ghi rõ tình trạng muộn sớm nguyên nhân nghỉ NLĐ để việc chấm cơng xác Vì BCC nên có phần kí xác nhận NLĐ Hơn nữa, việc điền vào chứng từ thực sơ sài: điền thiếu thông tin ngày giờ, tên nhân viên, khó cho kiểm tra, đối chiếu Giữa phân xưởng phận lại có mẫu chứng từ khác nhau, dẫn đên việc tổng hợp gặp nhiều khó khăn Cơng ty có hệ thống định mức LĐ, quy định trình độ tay nghề, kĩ năng, tương ứng với mức lương mà họ nhận được; lạc hậu, không bổ sung, sửa đổi, điều chỉnh hợp lý dẫn đến việc tuyển dụng sử dụng LĐ cịn tùy tiện, chủ quan khơng có sở để xây dựng kế hoạch kinh doanh đơn giá tiền lương Khi tính lương trả cho CNV, lương công nhân trực tiếp sản xuất lương nghỉ phép công nhân không tách biệt Trong khơng tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép CNV, đến kỳ trả lương trích ảnh hưởng tới việc tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm Vì cơng ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuât trực tiếp Điều cần thiết DN tham gia hoạt động SXKD Từ tránh tình trạng phản ánh sai lệch, giảm bớt chi phí làm cho hạch tốn tiền lương thực dễ dàng hiệu Trong q trình hạch tốn kết LĐ, vào phiếu xác nhận sản phẩm hồn thành để tính lương Trên thực tế, sau trình sản xuất có SV: Trần Thị Khánh Linh - Kế tốn tổng hợp 53B 69 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần ĐứcVinh đội kĩ thuật kiểm kê, kiểm tra chất lượng sản phẩm ghi vào chứng từ Tuy nhiên việc kiểm kê, kiểm tra thực cịn thủ cơng, chưa có quy trình công nghệ kiểm tra nghiêm ngặt, nhiều sản phẩm qua vòng kiểm tra mang bán bị khách hàng đem trả lại Việc kiểm tra không tiến hành cách hiệu làm cho việc hạch tốn kết lao động khơng xác, ảnh hưởng đến tiền lương nhận NLĐ Vì chứng từ cần ghi rõ tiêu chuẩn kiểm tra, kiểm nghiệm 3.1.2.2 Về hình thức trả lương a, Hình thức trả lương sản phẩm - Nhìn chung cách tính lương sản phẩm hợp lý thể công cách tương đối “ làm theo lực, hưởng theo lao động” Tuy nhiên việc trả lương cịn mang tính bình quân Tiền lương sản phẩm dựa vào số lượng sản phẩm, khơng quan tâm đến trình độ tay nghề, trình độ chun mơn người thực Điều chưa hợp lý người có trình độ chun mơn cao tạo nhiều sản phẩm có chất lượng tốt mà tốn NVL, có sai sót, cịn người có tay nghề thấp tạo số sản phẩm hao phí NVL lại lớn, phải sửa chữa nhiều sai sót, tiền lương lại hưởng Vì thế, khơng kích thích người lao động nâng cao trình độ mình, sau cơng ty có cơng nhân có trình độ tay nghề thấp, ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, làm tiêu hao nhiều NVL, từ làm tăng chi phí, giảm sức cạnh tranh, giảm hiệu SXKD công ty dài hạn - Hình thức trả lương cịn q đơn điệu, chưa áp dụng hình thức tiên tiến hơn, công trả lương sản phẩm trả lương có thưởng, có phạt, trả lương theo sản phẩm lũy tiến, không tạo NSLĐ tối đa, không trả lương cho sức lao động CN cách thỏa đáng giữ chân SV: Trần Thị Khánh Linh - Kế toán tổng hợp 53B 70 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần ĐứcVinh NLĐ b, Về hình thức trả lương thời gian Việc áp dụng hình thức trả lương thời gian điều hợp lý cần thiết cho tất DN, DN có người quản lý nhân viên Tại cơng ty In văn hóa phẩm, hình thức thực tốt theo quy định Nhà nước ban hành, nhiên lại xuất bất cập lớn: Ta có: Thu nhập= Tiền lương – Các khoản giảm trừ Tiền lương.= Hệ số * lương Bảo hiểm= Tiền lương * % Bảo hiểm Do vậy, theo cơng thức người làm lâu năm, có kinh nghiệm làm việc có hệ số lương cao người có năm cơng tác người phải đóng nhiều tiền bảo hiểm chế độ hưởng Tuy tiền đóng bảo hiểm giữ lại sau làm quỹ lương hưu, tính lại thời điểm người có số năm làm việc nhiều có mức tiền lương cao lại có thu nhâp thấp người có kinh nghiệm Điều làm ảnh hưởng đến tâm lý NLĐ - Có chủ động cách tính lương thời gian cơng ty bị phụ thuộc nhiều vào quy định Nhà Nước Việc tăng lương tối thiểu có tác dụng làm nâng cao chất lượng sống NLĐ., giá leo thang không ngừng, trí giá cịn tăng cao tiền lương tối thiểu tăng, chủ động tính lương thời gian tạo sống tốt cho NLĐ việc nên làm c, Về xây dựng quản lý tiền lương chưa hợp lý Công ty chưa có chế độ đãi ngộ, thưởng phù hợp để khích thích tinh thần NLĐ Những ngày nghỉ, lễ phải làm thêm mà lại không thưởng thêm nguyên nhân DN không xếp thời gian hợp lý nên đến hạn chưa xong, phải làm thêm để kịp hạn Điều làm cho SV: Trần Thị Khánh Linh - Kế toán tổng hợp 53B 71 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần ĐứcVinh DN xảy tượng “chảy máu chất xám” gây tổn thất Hiện mức lương., thù lao tính vào chi phí kinh doanh bị khống chế, cứng nhắc chế độ tiền lương., dẫn đến chưa thực có tính thúc đẩy sản xuất NLĐ lương., thù lao quy định quy mô hiệu kinh doanh, quy chế lương thường khơng rõ ràng Bên cạnh thiếu thông tin tiền lương thị trường dẫn đến trả lương không hợp lý Cơ sở vật chất kỹ thuật đầy đủ phục vụ cho CNV nói chung kế tốn viên nói riêng, việc hạch tốn, chấm công thực cách thủ công, khiến cho cơng tác tính lương diễn chậm (trong số lượng nhân viên kế toán lại nhiều, chưa đào tạo chuyên nghiệp), xảy tình trạng trả lương NLĐ hạn, chậm trả lương., ảnh hưởng đến đời sống tinh thần NLĐ., gián tiếp ảnh hưởng đến NSLĐ d, Hoạt động tổ chức công đoàn DN chưa thực quan tâm đến NLĐ., có NLĐ xin nghỉ mà khơng biết lý nghỉ gì, NLĐ gặp vấn đề gì, nói cách khác tổ chức cơng đồn hoạt động chưa hiệu quả, chưa chăm chút đời sống vật chất, tinh thần NLĐ., hoạt động mang tính hình thức Do đó,tổ chức cơng đồn chưa đại diện cho lợi ích quyền lợi NLĐ Các nguyện vọng đề xuất NLĐ chưa xử lý kịp thời thỏa đáng e, Việc thực đóng BHYT., BHXH., trích BHTN Việc mua BHYT., BHXH trích BHTN chưa thực đủ, chậm chạp khâu mua phát thẻ BHYT cho NLĐ B Han chế quy định Nhà nước Tiền lương từ ban hành thấp, không điều chỉnh cách hợp lý, kịp thời, việc tăng lương không đủ bù đắp so với trượt giá, lạm phát, giá chi phí sinh hoạt tăng lên hàng ngày với tốc độ SV: Trần Thị Khánh Linh - Kế toán tổng hợp 53B 72 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần ĐứcVinh chóng mặt Với giá mặt hàng tiêu dùng nay, tiền lương NLĐ lĩnh vực sản xuất sử dụng LĐ chân tay chưa đủ để đảm bảo sống cho NLĐ Vì chế độ tiền lương hành nguyên nhân nảy sinh nhiều tiêu cực như: suất LĐ không cao, kỉ luật LĐ lỏng lẻo Quan hệ tiền lương khu vực HCSN, SXKD, hệ thống thang bảng lương., mức lương., phụ cấp lương nhiều bất hợp lý Chẳng hạn, chế độ tiền lương khu vực SXKD, chủ yếu mức lương tối thiểu phải thực khu vực HCSN không tạo điều kiện cho DN nhà nước phép điều chỉnh yếu tố tiền lương DN liên doanh tư nhân lại lại chủ động điều chỉnh mức lương tối thiểu để tính tiền công phù hợp với giá sức LĐ thị trường, có nhiều hội để cạnh tranh với DN nhà nước, thu hút nhiều LĐ giỏi từ DN nhà nước sang DN họ Tiền lương thu nhập DN có chênh lệch lớn, khơng hồn tồn trả theo giá trị sức LĐ hiệu SXKD, không đảm bảo công xã hội Sự khác mức lương tối thiểu khu vực theo loại hình DN tạo mặt tiền công khác thị trường LĐ dẫn đến chi phí cho nhân cơng trực tiếp DN khơng bình đẳng, dẫn đến cạnh tranh khơng cơng DN Ngồi cịn dẫn đến di chuyển LĐ từ nơi sang nơi khác mức khó kiểm sốt, dẫn tới khó khăn định hướng phát triển kinh tế, thu hút nhân lực vùng sâu, vùng xa C, Nguyên nhân tồn * Công tác định mức lao động - Công nghệ in ấn gồm nhiều khâu, khâu sản xuất có máy móc chuyên dụng riêng để thực cơng đoạn Vì thế, khâu sản xuất q trình phải có cách tính định mức LĐ riêng, phù hợp với đặc điểm sản xuất thông số kỹ thuật Nhưng cơng ty việc tính định mức SV: Trần Thị Khánh Linh - Kế toán tổng hợp 53B 73 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần ĐứcVinh LĐ lại áp dụng cho tất khâu, định mức dùng cho khâu lại không dùng cho khâu khác nên dẫn đến đơn giá khơng xác * Công tác kiểm tra chất lượng sản phẩm - Công tác kiểm tra chất lượng không diễn từ mua nguyên vật liệu đầu vào nên tình trạng ngun vật liệu khơng đảm bảo chất lượng phục vụ cho sản phẩm diễn thường xuyên - NVL ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm nghiệm thu sản phẩm cuối ảnh hưởng đến kết LĐ CN Do cần có kiểm tra chất lượng từ đầu có kết hợp chặt chẽ nhân viên KCS với cán quản lý phân xưởng * Thiếu văn xác định chức nhiệm vụ khối tính lương thời gian Hiện cơng ty chưa xây dựng văn cụ thể có tính quy định đến cán cơng nhân viên địi hỏi u cầu trình độ chun mơn, tiêu chuẩn thực cơng việc Do khó xác định hồn thành cơng việc hay không, hay việc xếp công việc cho người hợp lý chưa Đây nguyên nhân dẫn đến tình trạng làm việc hiệu khơng cao khối thời gian 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện * Định hướng phát triển chung tồn cơng ty Trong q trình hoạt động cơng ty In Văn hóa phẩm ln chủ động đặt mục tiêu phù hợp với khả công ty điều kiện thực tế thị trường, xây dựng cho mục tiêu chiến lược cụ thể: - Tiếp tục mở rộng quy mô sản xuất, tăng mức sản lượng hàng hóa vận chuyển, tăng doanh thu lợi nhuận, tăng mức nộp ngân sách nhà nước nâng cao mức sống cho NLĐ - Nâng cao hiệu sử dụng vốn, tăng NSLĐ, đảm bảo nâng cao hiệu SXKD SV: Trần Thị Khánh Linh - Kế toán tổng hợp 53B 74 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần ĐứcVinh - Chú trọng khâu marketing, quảng cáo, thêm nhiều hình thức xúc tiến để tạo nguồn vốn ổn định tăng năm tới - Nâng cao sức cạnh tranh công ty., tận dụng quy mô, uy tín cơng ty để thu hút giữ khách hàng trung thành khách hàng * Mục tiêu cụ thể - Về sản phẩm: Công ty tập trung hồn thiện chế khốn, mở rộng chuyển hướng thị trường, giảm thiểu sản phẩm sai hỏng, đặc biệt sai hỏng không sửa chữa được, nâng cao chất lượng sản phẩm tiết kiệm nguyên vật liệu - Về tổ chức hành chính: cải tổ mạnh mẽ chế hành giải công ăn việc làm cho NLĐ., nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho NLĐ - Về lao động: phát động phong trào thi đua nhằm không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm công ty đồng thời không ngừng đào tạo phát triển nguồn nội lực công ty chất lượng NLĐ Đồng thời, công ty thường xuyên tổ chức thêm buổi dã ngoại, văn nghệ giao lưu để hiểu nhân viên Từ thiết lập văn hóa riêng cơng ty - Về sở vật chất kỹ thuật: Tích cực nghiên cứu, sản xuất nhập công nghệ tiên tiến gắn liền với xếp hợp lý cán CNV công ty để họ chủ động, sáng tạo Trong năm gần đây, việc đầu tư trang thiết bị phục vụ cho quản lý sản xuất ngày công ty trọng 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty In văn hóa phẩm 3.2.1 Về hình thức tính lương phương pháp tính lương 3.2.1.1 Về phương pháp tính lương a, Hồn thiện cơng tác định mức - Định mức lao động lượng lao động hao phí lớn quy định để chế SV: Trần Thị Khánh Linh - Kế toán tổng hợp 53B 75 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần ĐứcVinh tạo sản phẩm hay hồn thành cơng việc tiêu chuẩn điều kiện tổ chức kỹ thuật, kinh tế xã hội định - Định mức lao động khoa học, sát với thực tế hoạt động phận DN đóng vai trị quan trọng cơng tác tổ chức lao động nói riêng quản trị DN nói chung Cơng ty phải tiến hành hồn thiện công tác định mức cách + Nghiên cứu cấu sử dụng thời gian LĐ nhân tố ảnh hưởng tới định mức lao động: thời gian LĐ, hao phí sức LĐ bỏ đơn vị thời gian + Ban hành hệ thống định mức, thường xuyên nghiên cứu bổ sung định mức mới, thường xuyên đánh giá lại phát định mức khơng cịn phù hợp để xây dựng lại thực điều chỉnh cần thiết + Phổ biến hướng dẫn định mức lao động ban hành cho NLĐ Có nhiều phương pháp để tính định mức lao động tùy thuộc đặc điểm công ty sản phẩm, cơng nghệ chế tài mà lựa chọn phương pháp cho phù hợp Hiện nay, công ty có đến cán tính định mức lao động, với số lượng lao động vừa phải, cần trọng nâng cao trình độ chuyên môn cho cán định mức Các cán cần phải am hiểu lý thuyết lẫn thực hành, cơng ty cần đào tạo để nâng cao trình độ cho cán cách cử tham quan học hỏi trung tâm đào tạo Ngoài ra, nên cho cán định mức tham khảo học tập cách thức cách thức tính định mức đơn vị khác mà vấn đề định mức thực xác, chặt chẽ để học hỏi kinh nghiệm Có thể mời chuyên gia định mức giảng dạy giúp họ cập nhật thông tin Tạo điều kiện khuyến khích cán định mức tiếp xúc với thực tế để nắm rõ tình hình b, Công tác kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm Công tác nghiệm thu sản phẩm đóng vai trị quan trọng việc tính SV: Trần Thị Khánh Linh - Kế tốn tổng hợp 53B 76 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần ĐứcVinh kết làm việc NLĐ Nếu cơng tác xác, hợp lý, khoa học mang lại niềm tin, động lực cho NLĐ hăng say làm việc công tác tiền lương diễn hiệu Để nâng cao cơng tác nghiệm thu, áp dụng biện pháp sau: + Áp dụng triệt để thống thường xuyên hệ thống quản lý chất lượng ISO: 9001: 2000 + Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng cho đội ngũ KCS nắm vũng tiêu chuẩn kỹ thuật nghiệm thu sản phẩm (những cán đào tạo khơng phải nhân viên xí nghiệp sau cử làm nhân viên KCS, mang tính chủ quan khơng xác) + Trang bị máy móc thiết bị đại, kiểm tra tiêu chuẩn kỹ thuật đại giảm thiểu sai sót người tạo + Cơng khai tiêu chí sai hỏng tới NLĐ để họ nắm rõ sửa chữa khắc phục thấy sản phẩm làm có sai hỏng + Kiểm tra chất lượng sản phẩm sau cơng đoạn hồn thành q trình trước mang đến cho khách hàng Nên tiến hành kiểm tra liên tục sau khâu để biết trách nhiệm thuộc khâu Kiểm tra từ đầu NVL đầu vào để đảm bảo chất lượng tránh ảnh hưởng đến khâu sản xuất sau Công tác kiểm tra chất lượng phải tiến hành nhanh chóng để khơng gây gián đoạn hay chậm chễ công đoạn sản xuất c, Công tác trả lương theo sản phẩm - Về cách thức tính: TLsp = ĐG * SP MLtt * HScb * (1+Hi) ĐGtl = -N * G* ĐM sp Tiền lương sản phẩm khơng tính đến chất lượng tay nghề NLĐ SV: Trần Thị Khánh Linh - Kế toán tổng hợp 53B 77 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần ĐứcVinh nhược điểm phương pháp tính lương sản phẩm Vì em xin đề xuất phương pháp tính lương khác có thêm hệ số Mi sau: TL= [TLsp + TLtg(theo chế độ)]* (1+ Mi) Mi: hệ số tăng % lương sản phẩm Mi xác định theo bảng sau: Điểm Chỉ tiêu Nguyên vật liệu < Định mức = Định mức >Định mức NVL/ NVL/SP NVL/SP SP Sản phẩm sai Không phải sửa Sữa chữa < lần Sửa chữa > lần hỏng chữa Thơng số kỹ Độ xác 95%< độ xác Đơ xác thuật SP thông số >98% thông số