Đang tải... (xem toàn văn)
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN, đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Telematic”. Viện: Kế toán-Kiểm toán Đại học: Kinh tế Quốc dân
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS.Phạm Đức Cường MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT .iii DANH MỤC BẢNG iv DANH MỤC BIỂU v MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TELEMATIC 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Telematic 1.1.1 Danh mục hàng bán dịch vụ của Công ty 1.1.2 Thị trường Công ty 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty Cổ phần Telematic 12 1.2.1 Tổ chức quản lý chung công ty 12 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận liên quan đến kế toán bán hàng 13 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TELEMATIC 17 2.1 Kế toán doanh thu 17 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 18 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 30 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 36 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 39 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 39 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 43 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 46 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 49 i SV: Nguyễn Đình Nam – CQ532572 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS.Phạm Đức Cường 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 49 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 54 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 55 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TELEMATIC 58 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty phương hướng hồn thiện 58 3.1.1 Ưu điểm 59 3.1.2 Nhược điểm 62 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 64 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty Cổ phần Telematic 66 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 66 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 67 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 70 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 71 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 74 3.2.6 Về báo cáo liên quan đến bán hàng 75 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 75 KẾT LUẬN 76 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 78 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 79 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 80 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 81 ii SV: Nguyễn Đình Nam – CQ532572 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS.Phạm Đức Cường DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CNTT Công nghệ thông tin CPBH Chi phí bán hàng DT Doanh thu ĐVT Đơn vị tính GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán KH Khách hàng NT Ngày tháng NT GS Ngày tháng ghi sổ QLDN Quản lý doanh nghiệp SH Số hiệu SL Số lượng STT Số thứ tự TK Tài khoản TKĐƯ Tài khoản đối ứng TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định VNĐ Việt Nam đồng iii SV: Nguyễn Đình Nam – CQ532572 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS.Phạm Đức Cường DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1 Trích dẫn sản phẩm tiêu biểu công ty Bảng 1.2 Tỷ lệ phần trăm thị trường tiêu thụ sản phẩm công ty Bảng 1.3 Một số đối tác giao dịch chủ yếu công ty Bảng 2.1 Sổ chi tiết bán hàng máy tính xách tay Lenovo 31 Bảng 2.2 Sổ chi tiết bán hàng máy tính HP Pro .32 Bảng 2.3 Sổ chi tiết bán hàng Notebook Sony 33 Bảng 2.4 Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng .34 Bảng 2.5 Bảng tổng hợp giảm trừ doanh thu 35 Bảng 2.6 Sổ nhật ký chung bán hàng .36 Bảng 2.7 Sổ tài khoản 5111 38 Bảng 2.8 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán (Máy tính xách tay Lenovo) 43 Bảng 2.9 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán (Máy tính HP Pro) .44 Bảng 2.10 Bảng tổng hợp giá vốn hàng bán 45 Bảng 2.11 Sổ nhật ký chung giá vốn hàng bán 46 Bảng 2.12 Sổ tài khoản 632 48 Bảng 2.13 Bảng lương nhân viên bán hàng, vận chuyển 52 Bảng 2.14 Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ phận bán hàng 53 Bảng 2.15 Sổ chi tiết chi phí bán hàng 54 Bảng 2.16 Sổ nhật ký chung chi phí bán hàng 55 Bảng 2.17 Sổ tài khoản 6421 57 Bảng 3.1 Giá trị trường giá gốc số sản phẩm tiêu biểu công ty ngày 31/20/2013 .68 Bảng 3.2 Sổ chi tiết bán hàng theo khách hàng .72 Bảng 3.3 Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng theo khách hàng 73 Bảng 3.4 Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu giá vốn 74 iv SV: Nguyễn Đình Nam – CQ532572 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS.Phạm Đức Cường DANH MỤC BIỂU Biểu 2.1 Hợp đồng kinh tế .20 Biểu 2.2 Hóa đơn GTGT số 0000583 24 Biểu 2.3 Giấy báo Có Ngân hàng 25 Biểu 2.4 Hóa đơn GTGT số 0000589 26 Biểu 2.5 Phiếu thu số 65PT 27 Biểu 2.6 Hóa đơn GTGT số 0000601 28 Biểu 2.7 Phiếu thu số 71PT 29 Biểu 2.8 Phiếu xuất kho số 115 40 Biểu 2.9 Phiếu xuất kho số 120 41 Biểu 2.10 Phiếu xuất kho số 127 42 Biểu 2.11 Hóa đơn GTGT số 1561309 50 Biểu 2.12 Phiếu chi số 134 .51 v SV: Nguyễn Đình Nam – CQ532572 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS.Phạm Đức Cường MỞ ĐẦU Một điều kiện quan trọng giúp doanh nghiệp đứng vững thị trường sản phẩm mà họ mang lại cho khách hàng Sản phẩm thứ liên kết chặt chẽ doanh nghiệp người tiêu dùng, ảnh hưởng lớn tới trung thành khách hàng doanh nghiệp Vì thế, muốn đạt lợi nhuận cao doanh nghiệp phải ý tới việc phát triển sản phẩm ngày phù hợp với nhu cầu người tiêu dùng với chất lượng tốt chi phí thấp Ngày nay, kinh tế thị trường phát triển mạnh mẽ, việc tiêu thụ hàng hóa ngày trở lên quan trọng, định đến thành cơng hay thất bại doanh nghiệp, người đứng đầu doanh nghiệp phải nghiên cứu tìm hướng đi, nắm bắt nhu cầu thị trường để tìm hướng kinh doanh phù hợp Bán hàng nói chung sở tiền đề cho tồn phát triển doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp lĩnh vực thương mại, nhờ mà doanh nghiệp biết hàng hóa có chấp nhận hay khơng? Do việc thực tốt cơng tác tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa vơ quan trọng việc nâng cao lợi nhuận hiệu hoạt động kinh doanh Hoạt động tiêu thụ hàng hóa gương phản chiếu tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Là công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế tốn cung cấp thơng tin có giá trị pháp lý với độ tin cậy cao, giúp doanh nghiệp đối tượng khác liên quan đánh giá đắn tình hình hoạt động doanh nghiệp, từ đưa định phù hợp Để đáp ứng chức nhiệm vụ quan trọng này, doanh nghiệp phải tổ chức công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng thật khoa học, hợp lý để phát huy mặt tích cực hạn chế mặt tiêu cực tồn doanh nghiệp SV: Nguyễn Đình Nam – CQ532572 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS.Phạm Đức Cường Sau thời gian thực tập, kết hợp lý luận với trình khảo sát thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần Telematic, em định chọn đề tài: “Hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần Telematic” Mục đích đề tài dựa sở lý luận nghiên cứu, tìm hiểu, đánh giá thực trạng công bán hàng Công ty cổ phần Telematic, đồng thời đưa giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng cơng ty Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xuất phát sở lý luận, tìm hiều thực tiễn vận dụng chuẩn mực kế toán cách phù hợp vào thực trạng Công ty Kết cấu đề tài gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty cổ phần Telemactic; Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty Cổ phần Telematic; Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty Cổ phần Telematic Trong trình thực tập, em nhận dẫn giúp đỡ tận tình thầy giáo TS Phạm Đức Cường, anh chị phòng kế tốn Cơng ty cổ phần Telematic giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tuy nhiên khuôn khổ chuyên đề thực tập tốt nghiệp với hạn chế thời gian kiến thức nên em không tránh khỏi thiếu sót, kính mong bảo thầy cô để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Đình Nam – CQ532572 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS.Phạm Đức Cường CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TELEMATIC 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Telematic 1.1.1 Danh mục hàng bán dịch vụ của Công ty Để hoạt động có hiệu tìm chỗ đứng vững chế thị trường, đòi hỏi doanh nghiệp phải đổi hoạt động, tổ chức kinh doanh đa dạng, phong phú Với thời gian 10 năm hoạt động theo hình thức cổ phần hóa, đến công ty phát triển danh mục hàng bán đa dạng, bao gồm sản phẩm điện tử, điện lạnh, thiết bị điện … số mặt hàng chủ yếu công ty Bảng 1.1 Trích dẫn sản phẩm tiêu biểu công ty Mã sản phẩm Tên, nhãn hiệu, quy cách hàng hóa CAP001 Ắc quy 12V-7AH CAP002 Adapter plate, SC Dpx, 6F,MM,Snap-In CAP003 Ampli FC-7012PA CAR001 Bàn phím delux DLK2000U CAR002 Bản PM diệt virus Kaspersky Kis 1U CAR003 Băng Mực LQ 300TQ CPU001 CPU core i3 2120 CPU002 CPU core i5-3470 DDR001 DDRam 2GB KM 800 DDR002 DDram 2GB KM 1333 DIA001 Điều hoà Funiki loại catset DIA002 Điều hòa Panasonic A12MKH DIA003 Điều hòa Daikin FTE35KV1 HDD001 HDD 250GB Seagate HDD002 HDD 320GB Seagate MAI001 Main board Jetway JPA 78GM5 SV: Nguyễn Đình Nam – CQ532572 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS.Phạm Đức Cường MAI002 Mainboard Jetway JMA 379GDG MAY001 Máy ảnh sony KTS VPCYA15FG MAY002 Máy ảnh canon 230HS MAY003 Máy chiếu Panasonic PY-LB3EA MHI001 Màn hình LCD Acer S200HL MHI002 Màn hình LG Led 22EN43T NOT001 Notebook sony F13 HFX/B NOT002 Notebook AS K43E - VX113 2310M - i3 PC001 Máy tính để bàn Imac MC 812 zp/a PC002 Máy tính để bàn MC 309zpa PC003 Máy tính Lenovo H520S PC004 Máy tính HP Pro 4300SFF G2030 PME001 Phần mềm IBM TIVOLI storage productivity Center License PME002 Phần mềm IBM TIVOLI storage annual PRI001 Máy in Canon 1120 PRI002 Máy in Canon LBP 2900 TEL001 Điện thoại Nokia C1 TEL002 Điện thoại samsung I9003-16G TEL003 Điện thoại samsung I9100 TVI001 Tivi sony 40B X420 TVI002 Tivi Led 40E X430 TVI003 Tivi Bravia Sony KDL 42W674 Nguồn: Phòng Kinh doanh Ngồi cơng ty cung cấp dịch vụ khác nhằm phục vụ khách hàng nhanh chóng chuyên nghiệp Chăm sóc, xử lý cố xảy thiết bị hệ thống thiết bị Công nghệ thông tin, hệ thống phần mềm ứng dụng theo định kỳ theo yêu cầu khách hàng Giúp người dùng, tổ chức, doanh nghiệp sử dụng liên tục, hiệu trang thiết bị Công nghệ thông tin, ứng dụng phần SV: Nguyễn Đình Nam – CQ532572 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS.Phạm Đức Cường mềm Giảm thiểu tối đa thiệt hại khách hàng cố thiết bị phần mềm trục trặc gây Các dịch vụ như: Dịch vụ sửa chữa Sửa chữa, nâng cấp máy tính, thiết bị ngoại vi; Cài đặt phần mềm, phục hồi liệu Lắp đặt, khắc phục cố mạng Lắp đặt mạng máy tính; Khắc phục cố mạng Bảo trì, bảo mật mạng máy tính Bảo trì hệ thống thiết bị Công nghệ thông tin; Bảo mật thơng tin Thiết kế mạng máy tính Khảo sát, thiết kế mạng nội bộ; Hoạch định chiến lược lưu giữ an toàn liệu; Tư vấn giải pháp an ninh mạng Khảo sát, cung cấp giải pháp an ninh mạng Đào tạo Đào tạo Công nghệ thông tin; Đào tạo chuyên sâu Công nghệ thông tin 1.1.2 Thị trường Công ty Thị trường nơi gặp gỡ diễn hoạt động mua, bán hàng hoá người bán người mua Mỗi doanh nghiệp hay cơng ty bắt đầu có định thành lập phải tìm hiểu rõ thị trường mà định tham gia để tìm kiếm, lựa chọn cho điều kiện đầu tư phù hợp Cơng ty cổ phần Telematic thành lập gần 10 năm, hoạt động đa dạng nhiều lĩnh vực thương mại dịch vụ, thị trường Công ty rộng, rải rác tỉnh thành Hơn nữa, ngành công nghệ thông tin điện tử ngày phát triển mạnh, thị trường cơng ty ngày mở rộng, bên cạnh SV: Nguyễn Đình Nam – CQ532572 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS.Phạm Đức Cường công ty kinh doanh chuyên sâu theo nhóm hàng nhằm phát huy mạnh đơn vị, chiếm lĩnh thị trường kinh doanh Các chi phí lưu thơng cần tính tốn cho tiết kiệm tối đa, kế toán cần hạch toán trung thực kết kinh doanh tài chính, tiêu thụ, đồng thời tham gia vào khâu nghiên cứu nhu cầu thị trường, quản lý vốn có hiệu tránh sơ hở, không để đơn vị khác chiếm dụng vốn Q trình bán hàng cơng ty cần phải tính tốn khoa học, cân nhắc vào tiềm tàng sẵn có vốn, mạng lưới tiêu thụ, đồng thời làm tốt công tác Marketing kinh doanh, giá bán phải linh hoạt thời điểm, có sách khuyến mại, thưởng hợp lý nhằm kích thích khách hàng tiêu thụ hàng hố thường xun cho cơng ty, có cơng ty có thị trường tiêu thụ hàng hoá cách vững bền, lâu dài sâu rộng Mục tiêu việc xác định kế hoạch mua hàng với số lượng đủ tối thiểu mà đảm bảo đến chủng loại hàng, mùa vụ Trong điều kiện nay, điều cần quan tâm giúp cơng ty sử dụng vốn linh hoạt tránh tồn đọng hàng hoá Trên sở cần phải đẩy mạnh phương thức bán hàng chuyến thẳng, giảm chi phí vận chuyển, kho bãi 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán Một lượng lớn doanh thu công ty bán hàng theo hợp đồng ký kết với khách hàng, có nhiều khách hàng thân thiết Vì vậy, tải khoản doanh thu chi tiết theo khách hàng, vừa thuận tiện cho kế tốn ghi sổ vừa phân tích nhu cầu khách hàng chi tiết Ví dụ: TK 5111.1: Hàng hóa bán cho Tập Đồn Điện lực Việt Nam TK 5111.2 Hàng hóa bán cho Tổng Cơng ty Điện lực thành phố Hà Nội TK 5111.3: Hàng hóa bán cho Cơng ty Thơng tin Viễn thơng Điện lực … 67 SV: Nguyễn Đình Nam – CQ532572 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS.Phạm Đức Cường Về trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Do hình thức kinh doanh hàng hóa Cơng ty nên phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lưu thông Việc không tránh khỏi giảm giá thường xuyên, liên tục hàng tồn kho, mà cụ thể hàng hóa nhập Vì vậy, cơng ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho Số liệu thực tế hàng tồn kho công ty năm 2013 minh họa cho cần thiết phải trích lập khoản dự phòng Bảng 3.1 Giá trị trường giá gốc số sản phẩm tiêu biểu công ty ngày 31/20/2013 Giá thị STT Tên hàng hóa trường Chênh lệch giá gốc so với Giá gốc giá thị trường ngày 31/12/2013 Điều hòa +/- % (3 = – 1) (4 = 3/1*100) (1) (2) 10.056 10.152 96 0,95 7.093 7.193 100 1,41 2.650 2.716 66 2,49 10.960 11.129 169 1,54 9.728 9.909 181 1,86 Panasonic A12MKH Máy ảnh canon 230HS Máy in Canon LBP 2900 Điện thoại samsung I9100 Tivi sony 40B X420 Nguồn: Phòng Kinh doanh 68 SV: Nguyễn Đình Nam – CQ532572 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS.Phạm Đức Cường Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Cơng ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hóa tồn kho giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực tế tuý hàng tồn kho Cơng ty, nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn Cơng thức tính trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Giá gốc Giá thị trường tồn kho x đơn vị - đơn vị mặt hàng A hàng A hàng A Mức dự phòng Số cần phải lập cho = mặt hàng A lượng Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phản ánh tài khoản 1593- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cách hạch tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Căn vào bảng tổng hợp mức lập dự phòng giảm giá loại vật tư hàng hoá duyệt, kế toán ghi: Nợ TK 632 Có TK 1593 Nếu vào ngày cuối năm tài chính, số cần trích lập cho năm số dư dự phòng năm trước khơng phải lập Nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn khó cần trích cho năm lớn số dư TK 1593 trích bổ sung: Nợ TK 632: số chênh lệch dự phòng cần trích Có TK 1593: số chênh lệch dự phòng cần trích Nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn khó cần trích cho năm lớn nhỏ số dư TK 1593 hồn nhập dự phòng: Nợ TK 1593 Có TK 632 69 SV: Nguyễn Đình Nam – CQ532572 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS.Phạm Đức Cường Về trích lập dự phòng phải thu khó đòi Do phương thức bán hàng thực tế công ty cổ phần Telematic có nhiều trường hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh việc thu tiền hàng gặp khó khăn tình trạng ảnh hưởng khơng nhỏ đến việc hồn vốn cho trình kinh doanh Vì vậy, Cơng ty nên tính tốn khoản nợ có khả khó đòi cách trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Thực tế cho thấy, cơng ty thương mại kinh doanh ngành thường từ 2-4% khoản nợ phải thu, việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi để bù đắp thiệt hại xảy hồn tồn cần thiết Mức dự phòng nợ khó đòi tính tốn dựa vào hai cách sau: Cách 1: Có thể ước tính tỷ lệ định (theo kinh nghiệm) tổng số thực bán chịu Số dự phòng phải lập = Doanh số phải thu X Tỷ lệ ước tính Cách 2: Dựa vào tình hình tài khách hàng Khi lập dự phòng phải thu khó đòi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ người nợ ghi rõ số nợ phải thu khó đòi Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận đơn vị nợ, người nợ số tiền nợ chưa toán hợp đồng kinh tế, kế ước vay nợ, lý họp đồng, giấy cam kết nợ để có lập bảng kê phải thu khó đòi 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Đối với chứng từ kế tốn bán hàng: ngồi chứng từ bắt buộc nhà nước, có chứng từ có tính chất hướng dẫn cần phải thống biểu mẫu nội dung, cách ghi chép Từ cửa hàng, chi nhánh văn phòng cơng ty phải tuân theo chứng từ thống Có tạo điều kiện đối chiếu tiện lợi dễ dàng cơng tác hạch tốn tồn cơng ty 70 SV: Nguyễn Đình Nam – CQ532572 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS.Phạm Đức Cường Việc thực đánh mã số hàng hóa cơng ty nên thực theo quy luật rõ ràng để tiện việc quản lý hạch toán Về trình tự ln chuyển chứng từ kế tốn: Kế tốn công ty cần quy định rõ ràng chế độ trách nhiệm đơn vị, cá nhân trình luân chuyển chứng từ kế toán Khi luân chuyển chứng từ kế toán cần quy định cụ thể cho loại chứng từ: chứng từ tiền mặt, chứng từ doanh thu bán hàng, chứng từ toán Rồi quy định rõ người lập chứng từ, số thứ tự chứng từ cần lập, yếu tố chứng từ, người ký duyệt chứng từ, thời gian luân chuyển chứng từ Mục đích cuối cho trình tự luân chuyển chứng từ thực cách khoa học, hợp lý có hiệu 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Các sổ kế toán chi tiết tài khoản 5111, 632, 6421 rõ ràng, dễ theo dõi Tuy nhiên sổ chi tiết doanh thu, việc chi tiết theo mặt, cơng ty mở sổ theo dõi doanh thu theo khách hàng, cung cấp thêm thông tin cần thiết cho nhà quản lý, từ có sách phù hợp việc thúc đẩy tiêu thụ định chấp nhận khoản chiết khấu cho khách hàng Đối với khách hàng lớn, thường xuyên giao dịch, công ty mở riêng sổ chi tiết, sổ lại dành cho khách hàng vãng lai Cơng ty sử dụng mẫu sổ chi tiết bán hàng bảng tổng hợp chi tiết bán hàng theo khách hàng mẫu sau: 71 SV: Nguyễn Đình Nam – CQ532572 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS.Phạm Đức Cường Bảng 3.2 Sổ chi tiết bán hàng theo khách hàng SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG THEO KHÁCH HÀNG Từ ngày … đến ngày … Tên khách hàng: … Mã khách hàng: … Đơn vị: … Ngày Chứng Mã Tên Số tháng từ hàng hàng lượng Đơn Thành Chiếu Thuế giá GTGT bán tiền khấu, giảm Doanh Giá Lãi thu vốn gộp giá Cộng Ngày …tháng …năm … Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 72 SV: Nguyễn Đình Nam – CQ532572 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS.Phạm Đức Cường Bảng 3.3 Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng theo khách hàng BẢNG TỔNG HỢP BÁN HÀNG THEO KHÁCH HÀNG Từ ngày … đến ngày … Đơn vị: … Mã Tên KT KT Tiền hàng Chiết khấu, giảm giá Thuế GTGT DT Giá Lãi vốn gộp CPBH, Lợi QLDN nhuận phân bổ Cộng Ngày …tháng …năm … Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 73 SV: Nguyễn Đình Nam – CQ532572 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS.Phạm Đức Cường Ngồi cơng ty gộp bảng tổng hợp chi tiết doanh thu, giá vốn, khoản giảm trừ lại để dễ theo dõi, từ giúp cung cấp thơng tin nhanh cho nhà quản lý việc định Bảng 3.4 Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu giá vốn BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT DOANH THU, GIÁ VỐN Từ ngày … đến ngày … Đơn vị: … STT Mã ĐVT hàng SL Thành Chiết tiền hóa khấu, Thuế DT Giá Lãi CPBH, Lợi GTGT vốn gộp QLDN nhuận giảm phân giá bổ Cộng Ngày …tháng …năm … Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 3.2.5 Về sổ kế tốn tổng hợp Cơng ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung phù hợp với quy mô Công ty Các số tổng hợp 511, 632, 642, dễ theo dõi, nhiên công ty chưa sử dụng sổ nhật ký đặc biệt, nhật ký đặc biệt có cơng dụng nghiệp vụ bán hàng phát sinh nhiều Đây điểm cần khắc phục công ty, công ty cần bổ sung nhật ký đặc biệt như: Nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền, nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng 74 SV: Nguyễn Đình Nam – CQ532572 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS.Phạm Đức Cường 3.2.6 Về báo cáo liên quan đến bán hàng Công ty nên lập báo cáo xác định kết tiêu thụ riêng cho loại sản phẩm, hàng hóa, có việc xác định chiến lược kinh doanh đem lại hiệu cao nhất, giúp cho nhà quản lý có nhìn cụ thể chi tiết kết đạt loại sản phẩm, để từ đề chiến lược phù hợp 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp Cán Công ty phải người tiên phong, nỗ lực hết mình, thường xuyên quan tâm đến nhân viên, đến tình hình tài tất mặt Công ty Công ty cần cập nhật chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán quy định kế tốn hành Cơng ty cần phải tổ chức nhân cho phù hợp, đảm bảo người, việc, trình tự chun mơn Công ty nên đầu tư đầy đủ sở vật chất kỹ thuật phục vục cho công tác kế tốn cơng tác quản lý Nên đầu tư mua trang thiết bị đại theo kịp xu phát triển xã hội 75 SV: Nguyễn Đình Nam – CQ532572 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS.Phạm Đức Cường KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh doanh nghiệp gay gắt, doanh nghiệp ln muốn có chỗ đứng vững thị trường Mỗi doanh nghiệp, công ty cố gắng tìm kiếm cho sách bán hàng phù hợp hiệu Công ty cổ phần Telematic thành lập hoạt động chưa lâu, Công ty nhận thức rõ tầm quan trọng vai trò cơng tác kế tốn bán để cơng tác ngày hiệu góp phần quan trọng việc định Ban giám đốc Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần Telematic, em tìm hiểu số vấn đề kế tốn bán hàng, có hội tiếp xúc với chứng từ, sổ sách, hóa đơn cơng ty Từ đánh giá ưu nhược điểm cơng tác kế tốn bán hàng, đưa kiến nghị việc quản lý, tài khoản sử dụng, chứng từ luân chuyển, sổ sách kế toán Trên sở tìm hiểu vấn đề trên, với trình nghiên cứu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần Telematic, cộng với giúp đỡ nhiệt tình anh chị phòng Kế tốn Cơng ty, em hiểu phần cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Nhìn chung cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty tương đối hồn chỉnh, nhiên khơng thể tránh khỏi hạn chế cần đưa phương hướng để khắc phục Cùng với kiến thức học trường Đại học Kinh tế quốc dân, hiểu hiểu biết Công ty giúp đỡ nhiệt tình anh chị phòng Kế tốn Cơng ty, đặc biệt phải kể đến hướng dẫn bảo tận tình thầy TS Phạm Đức Cường giúp em hồn thiện đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty cổ phần Telematic” Tuy nhiên thời gian nghiên cứu có hạn nên chuyên đề em khơng tránh khỏi thiếu sót, mong nhận đóng góp ý kiến thầy bạn để đề tài thực tập tốt nghiệp em hồn thiện 76 SV: Nguyễn Đình Nam – CQ532572 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS.Phạm Đức Cường Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS Phạm Đức Cường anh chị kế tốn, ban lãnh đạo Cơng ty cổ phần Telematic giúp đỡ em học hỏi thêm cơng tác kế tốn hồn thành chun đề thực tập Em xin chân thành cảm ơn! 77 SV: Nguyễn Đình Nam – CQ532572 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS.Phạm Đức Cường DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Đặng Thị Loan cộng 2011 Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp NXB Kinh tế quốc dân PGS.TS Nguyễn Thị Đông 2010 Giáo trình Hạch tốn kế tốn doanh nghiệp NXB Tài Bộ Tài 2009 Chế độ kế toán doanh nghiệp NXB Thống kê Các Báo cáo tài cơng ty Cổ phẩn Telematic năm 2011, 2012, 2013 Và số báo cáo thực tập khác 78 SV: Nguyễn Đình Nam – CQ532572 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS.Phạm Đức Cường NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc GIẤY XÁC NHẬN THỰC TẬP Đơn vị thực tập: Công ty Cổ phần Telematic Xác nhận cho: Sinh viên : Nguyễn Đình Nam MSV Lớp : CQ532572 : Kế toán 53A Trường : Đại học Kinh tế quốc dân Đã hồn thành thực tập Cơng ty Cổ phần Telematic thời gian từ ngày 5/9/2014 đến ngày 15/9/2014 Tên đề tài: Hồn thiện kế tốn bán hàng công ty Cổ phần Telematic NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Trong q trình thực tập cơng ty, sinh viên Nguyễn Đình Nam có ý thức tốt, chấp hành nội quy nơi làm việc, chịu khó nghiên cứu tài liệu, tìm hiểu hoạt động cơng ty, phục vụ cho việc nghiên cứu Những nội dung sinh viên Nguyễn Đình Nam trình bày chuyên đề phù hợp với tình hình thực tế đơn vị Những giải pháp mà sinh viên Nguyễn Đình Nam đưa ra, cơng ty nghiên cứu hoàn thiện Hà Nội, ngày 19 tháng 12 năm 2014 79 SV: Nguyễn Đình Nam – CQ532572 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS.Phạm Đức Cường NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 80 SV: Nguyễn Đình Nam – CQ532572 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS.Phạm Đức Cường NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 81 SV: Nguyễn Đình Nam – CQ532572 ... động bán hàng Công ty cổ phần Telemactic; Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty Cổ phần Telematic; Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty Cổ phần Telematic Trong trình thực tập, em... đưa công ty đứng vững thị trường 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Là công ty hoạt động đa dạng lĩnh vực thương mại, nghiệp vụ bán hàng nghiệp vụ lớn phức tạp công ty cổ phần Telematic Công ty. .. CQ532572 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS.Phạm Đức Cường Sau thời gian thực tập, kết hợp lý luận với trình khảo sát thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần Telematic, em định chọn đề tài: “Hoàn thiện kế