Đang tải... (xem toàn văn)
Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán, đề tài “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Một Thành Viên Thép Hòa Phát”. Viện: Kế toán-Kiểm toán Đại học: Kinh tế Quốc dân.
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THÉP HÒA PHÁT .3 1.1 ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THÉP HÒA PHÁT 1.1.1 Đặc điểm chung nguyên vật liệu Công ty 1.1.2 Phân loại mã hóa ngun vật liệu Cơng ty 1.2 ĐẶC ĐIỂM LUÂN CHUYỂN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THÉP HỊA PHÁT 1.2.1 Quá trình thu mua nguyên vật liệu Công ty 1.2.2 Hệ thống kho chứa nguyên vật liệu Cơng ty 12 1.2.3 Q trình luân chuyển nguyên vật liệu Nhà máy Phôi thép Nhà máy Cán thép .14 1.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THÉP HÒA PHÁT 16 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THÉP HÒA PHÁT 22 2.1 KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THÉP HỊA PHÁT 22 2.1.1 Thủ tục nhập – xuất kho nguyên vật liệu 22 2.1.1.1 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu 22 2.1.1.2 Thủ tục xuất nguyên vật liệu 38 2.1.2 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết ngun vật liệu 46 2.2 KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH MTV THÉP HỊA PHÁT 64 2.2.1 Tài khoản sử dụng .64 2.2.2 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp .65 SV: Lớp: Kế toán tổng hợp53A Chuyên đề thực tập chun ngành GVHD: CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THÉP HÒA PHÁT 75 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN 75 3.1.1 Ưu điểm .76 3.1.2 Nhược điểm 79 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 81 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THÉP HỊA PHÁT .82 KẾT LUẬN 84 SV: Lớp: Kế toán tổng hợp53A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BBKN : Biên kiểm nhận CN : Công nghiệp DN : Doanh nghiệp GĐ : Giám đốc GTGT : Giá trị gia tăng HĐ : Hóa đơn MTV : Một thành viên NMC : Nhà máy Cán NMP : Nhà máy Phôi NV : Nghiệp vụ NVL : Nguyên vật liệu N-X-T : Nhập- xuất- tồn P : Phòng PX : Phân xưởng QĐ : Quyết định QLCL : Quản lý chất lượng TBPKV : Trưởng phận kho vận SV: TK : Tài khoản TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TP : Trưởng phòng WTO : Tổ chức thương mại giới (World Trade Organization) Lớp: Kế toán tổng hợp53A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Quá trình thu mua nguyên vật liệu Sơ đồ 1.2 Quá trình ln chuyển ngun vật liệu Nhà máy Phơi 14 Sơ đồ 1.3 Quá trình luân chuyển nguyên vật liệu Nhà máy Cán 15 Sơ đồ 2.1 Trình tự luân chuyển phiếu nhập kho 38 Sơ đồ 2.2 Trình tự luân chuyển phiếu xuất kho 41 Sơ đồ 2.3 Quy trình hạch tốn chi tiết ngun vật liệu theo phương pháp thẻ song song 46 Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ 73 SV: Lớp: Kế toán tổng hợp53A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Trích dẫn danh điểm vật tư Công ty TNHH Một Thành Viên Thép Hòa Phát Bảng 1.2 Hệ thống kho chứa nguyên vật liệu 13 Biểu số 2.1 Hợp đồng nguyên tắc mua Phôi CT5 27 Biểu số 2.2 Hóa đơn GTGT số 0000121 30 Biểu số 2.3 Lệnh nhập hàng (Phôi thép CT5) 31 Biểu số 2.4 Biên kiểm nghiệm hóa đơn 0000121 32 Biểu số 2.5 Phiếu nhập mua số 017/12C11 33 Biểu số 2.6 Hóa đơn GTGT số 0002452 35 Biểu số 2.7 Lệnh nhập hàng (Van an toàn) 36 Biểu số 2.8 Phiếu nhập kho số 026/12C3 .37 Biểu số 2.9 Màn hình tính giá vốn hàng xuất 40 Biểu số 2.10 Giấy đề nghị xuất vật tư Phôi thép 42 Biểu số 2.11 Phiếu xuất kho số 078/12C11 43 Biểu số 2.12 Giấy đề nghị xuất vật tư làm máy uốn thép 44 Biểu số 2.13 Phiếu xuất kho số 098/12C3 45 Biểu số 2.14 Thẻ kho phôi thép 5SP*120*120*6m .48 Biểu số 2.15 Thẻ kho Van an toàn RV-06T-3-30 50 Biểu số 2.16 Màn hình nhập liệu phiếu nhập kho 51 Biểu số 2.17 Màn hình nhập liệu phiếu xuất kho 52 Biểu số 2.18 Màn hình xem in Sổ sách, Báo cáo Công ty 53 Biểu số 2.19 Sổ chi tiết phôi 5SP/120*120*6000mm 54 Biểu số 2.20 Sổ chi tiết phôi thép 56 Biểu số 2.21 Sổ chi tiết vật tư van an toàn RV-06T-3-30 .58 Biểu số 2.22 Sổ chi tiết toán với người bán_Ngọc Quyền 59 Biểu số 2.23 Sổ chi tiết toán với người bán_An Huy 60 Biểu số 2.24 Bảng tổng hợp N-X-T kho K1C11 61 SV: Lớp: Kế toán tổng hợp53A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Biểu số 2.25 Bảng tổng hợp N-X-T nguyên vật liệu (TK 152) 63 Biểu số 2.26 Chứng từ ghi sổ .67 Biểu số 2.27 Chứng từ phiếu xuất 68 Biểu số 2.28 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 69 Biểu số 2.29 Sổ Tài khoản 152 .70 Biểu số 2.30 Sổ Tài khoản 331 .72 SV: Lớp: Kế toán tổng hợp53A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, kinh tế Việt Nam hội nhập ngày sâu rộng vào kinh tế giới Sau Việt Nam gia nhập Tổ chức thương mại giới (WTO) vào năm 2007 tác động kinh tế giới tới kinh tế Việt Nam ngày mạnh mẽ Thực tế cho thấy xu khách quan diễn ra, xu mang tính chất tồn cầu khiến cho quốc gia, tập đồn cơng ty phải tính đến chiến lược kinh doanh Đó xu “Quốc tế hóa kinh tế giới” - Một xu đem lại sức mạnh tài chính; giúp doanh nghiệp tận dụng ưu khoa học công nghệ nhằm làm giảm chi phí, hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm… gắn liền với cạnh tranh ngày gay gắt cho tất doanh nghiệp tham gia vào guồng máy Việt Nam khơng ngừng đổi để hòa nhập với kinh tế giới, có nhiều doanh nghiệp đời không ngừng lớn mạnh Nhưng để tồn phát triển mơi trường cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp cần phải xác định yếu tố đầu vào cho hợp lý, phải quan tâm đến tất khâu trình sản xuất từ bỏ vốn đến thu hồi vốn về, đảm bảo thu nhập đơn vị, hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế vào ngân sách Nhà nước, cải thiện đời sống cho cán bộ, công nhân viên thực tái sản xuất mở rộng Các doanh nghiệp cần phải hoàn thiện bước thật cẩn thận nhanh chóng cho kết đầu cao với giá chất lượng sản phẩm có sức hút người tiêu dùng Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, ba yếu tố để đảm bảo cho trình sản xuất tiến hành bình thường, liên tục ngun vật liệu Vì vậy, vấn đề đặt cho doanh nghiệp phải hạch toán quản lý đầy đủ, xác nguyên vật liệu, phải đảm bảo ba yếu tố công tác hạch tốn là: xác, kịp thời tồn diện Trong q trình sản xuất kinh doanh, sách giá yếu tố vô SV: Lớp: Kế toán tổng hợp53A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: quan trọng để doanh nghiệp đứng vững chiến thắng cạnh tranh khốc liệt chế thị trường Mặt khác, cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu ảnh hưởng lớn tới giá thành sản phẩm Việc hạch tốn đầy đủ, tồn diện xác nguyên vật liệu có tác dụng quan trọng việc kiểm sốt vật tư, tránh thất thối lãng phí nhằm giảm giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Sau thời gian thực tập Phòng kế tốn Cơng ty TNHH Một thành viên Thép Hòa Phát, em nhận thấy kế tốn ngun vật liệu Cơng ty giữ vai trò quan trọng Do đó, sở phương pháp luận học qua thời gian tìm hiểu thực tế, em định chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Một Thành Viên Thép Hòa Phát” Ngoài lời mở đầu kết luận, kết cấu đề tài gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH Một thành viên Thép Hòa Phát Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Một thành viên Thép Hòa Phát Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Một thành viên Thép Hòa Phát Qua tháng thực tập, em ln cố gắng tìm hiểu vận dụng kiến thức học trường để nghiên cứu so sánh với thực trạng kế toán Công ty Đồng thời, em nhận hướng dẫn tận tình ThS Đồn Thị Trúc Quỳnh anh chị cán bộ, nhân viên Phòng kế tốn để hồn thiện đề tài cách tốt Tuy nhiên, giới hạn thời gian kiến thức nên đề tài tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận ý kiến nhận xét từ thầy cô bạn đọc để đề tài hồn thiện nữa, làm tiền đề vận dụng vào thực tiễn kế toán Cơng ty doanh nghiệp có đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh ngành nghề với Cơng ty TNHH Một thành viên Thép Hòa Phát Em xin chân thành cảm ơn SV: Lớp: Kế toán tổng hợp53A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THÉP HỊA PHÁT 1.1 ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THÉP HÒA PHÁT 1.1.1 Đặc điểm chung nguyên vật liệu Công ty Công ty TNHH Một thành viên Thép Hòa Phát Công ty thành viên Công ty Cổ phần Tập đồn Hòa Phát với 100% vốn điều lệ từ Công ty mẹ Công ty hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh thép xây dựng Sản phẩm thép Hòa Phát có nhiều chủng loại khác nhau, đáp ứng nhu cầu đa dạng thị trường Thép Hòa Phát chủ yếu loại thép cốt bê tơng cán nóng, bao gồm: thép cuộn đường kính 6mm, 8mm, 10mm, cuộn D8mm gai thép vằn đường kính từ D10mm tới D55mm Điểm bật sản phẩm Công ty thép xây dựng D41D55mm, kích thước lớn chưa có nhà sản xuất Việt Nam cung cấp Để sản xuất thép xây dựng, Công ty tiến hành sản xuất theo hệ thống dây chuyền cơng nghệ khép kín từ khâu tuyển chọn, thu mua thép phế liệu tới trình luyện gang, sản xuất phôi, luyện thép cuối chế biến thành phẩm Quy trình sản xuất khép kín giúp Hòa Phát chủ động từ 60% đến 70% nguồn phơi thép đầu vào cho q trình cán thép Đó chu trình vận hành đồng thời hai nhà máy: Nhà máy Phôi thép Nhà máy Cán thép Do vậy, giá thành sản phẩm Hòa Phát có tính cạnh tranh cao nhiều so với nhiều đơn vị khác ngành Để tiến hành sản xuất phôi thép, Nhà máy Phôi cần nhiều loại nguyên vật liệu Các loại nguyên vật liệu thu mua từ nhiều nguồn khác Tại Nhà máy Phơi thép, ta kể tới thép phế liệu - vật liệu q trình luyện phơi thép Thép phế chủ yếu Cơng ty SV: Lớp: Kế tốn tổng hợp53A Chun đề thực tập chuyên ngành GVHD: nhập từ Trung Quốc, Nga Nhật Bản Giá nhập trung bình khoảng 317$/tấn chưa bao gồm thuế nhập chưa có chi phí liên quan như: Cân hàng, làm hàng, hạ vỏ, vận chuyển Chủng loại phế thép nhập đa dạng Đó chi tiết máy thép hỏng, rẻo vụn, đầu thừa q trình gia cơng khí, rèn đập Thép phế liệu thường chia thành hai loại thép vụn cacbon thép vụn hợp kim Thép vụn bon (các rẻo vụn từ thép cacbon) dùng để nấu thép cacbon thép hợp kim Thép vụn nên chọn dạng cục, dạng kích thước nhỏ kích thước lò, khơng nên chọn dạng ống bịt kín, thép vụn rỉ nhiều, dính dầu mỡ, axit, kiềm… Thép vụn hợp kim (các rẻo vụn từ thép hợp kim) tận dụng để nấu mác thép hợp kim Thép vụn hợp kim phân loại theo nhóm nguyên tố hợp kim phù hợp với thành phần thép cần nấu, với rẻo vụn thép hợp kim chứa nguyên tố dễ bị oxy hóa nên dùng nấu khơng có giai đoạn oxy hóa Ngồi ra, q trình sản xuất cần nhiều loại nguyên vật liệu khác Các loại vật liệu phụ để sản xuất phôi thép chất phụ gia như: chất tạo xỉ, chất tăng cacbon, vơi luyện kim Ngồi ra, q trình sản xuất phơi thép cần hóa chất khác Oxy hay vật liệu chịu lửa Vật tư, phụ tùng thay thế: bao gồm nhiều loại khác Đây loại vật tư có số lượng lớn nhất, chủng loại đa dạng toàn nguyên vật liệu nhà máy Một số vật tư phụ tùng thay kể đến bulơng, lò xo, bàn trượt kiểu thủy lực, túi vải lọc tĩnh điện, van an tồn Trong đó, van an tồn thiết bị thủy lực dùng để điều chỉnh áp suất ống dẫn bồn chứa khí chất lỏng Van an tồn thuộc nhóm thiết bị điều chỉnh áp suất đầu vào Nhiệm vụ van an toàn bảo vệ mạch thủy lực khỏi tăng áp vượt giá trị định mức (giá trị định mức cài đặt sẵn) Trong trình làm việc, van an tồn ln trạng thái đóng Khi áp suất đầu vào van vượt giá trị định mức, van an toàn mở cho phép phần chất SV: Lớp: Kế toán tổng hợp53A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh BIÊN BẢN KIỂM KÊ KHO PHƠI Tháng 12 năm 2013 Hơm nay, ngày 22 tháng 12 năm 2014, Nhà máy Cán thép Hòa Phát Chúng tơi gồm: Vũ Văn Hiệp TBP KV Đỗ Thị Giang P.Kế toán Trần Thu Liên P.Kế toán Phạm Văn Lâm P.Vật tư Cùng tiến hành kiểm kê kho Phôi Phôi đếm trực tiếp nhân đơn trọng -> Kiểm kê ngày 22/12 Sau tính tốn số liệu cụ thể kiểm kê sau: Theo báo cáo đầu TT Loại phôi CT 38 120x120x6M SD295A 150x12M CT5A-HP 150x12M CT5B-HP 150x12M CT5A-NQ 120X6M SV: Phạm Thị Hồng Nhung Số lô 77/14 44NMP-A 24NMP-A 24NMP-B 55NQ-A ngày kiểm kê Số Số 134.410 200 23.154 11 27.150 13 779.332 372 135.510 200 75 tổng hợp53A Lớp: Kế toán Thực tế kiểm kê Số 134.410 23.154 27.150 779.332 135.510 Số 200 11 13 372 200 Chênh lệch Số - Số - Chuyên đề thực tập chuyên ngành -Tổng cộng GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh - 1,682.930 940 1,682.930 -940 Bộ phận kho vận Phòng kế tốn Phòng vật tư Vũ Hiệp Trần Thu Liên Phạm Văn Lâm (Nguồn: Phòng kế tốn) SV: Phạm Thị Hồng Nhung 76 tổng hợp53A Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn Nhập liệu vào máy Máy tính xử lý cập nhật Thẻ kho, sổ chi tiết vật tư Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ CHỨNG TỪ GHI SỔ Bảng tổng hợp N-XT Sổ tk 151,152,331 Ghi chú: Ghi hàng ngày Bảng cân đối số phát sinh Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra BÁO CÁO TÀI CHÍNH (Nguồn: Phòng kế tốn) CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THÉP HÒA PHÁT 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN SV: Phạm Thị Hồng Nhung 77 Lớp: Kế toán tổng hợp53A Chuyên đề thực tập chun ngành GVHD: Th.S Đồn Thị Trúc Quỳnh Cơng ty TNHH Một thành viên Thép Hòa Phát từ thành lập đến ba năm Tuy khơng phải thời gian dài q trình phát triển liên tục trình độ quản lý Được tách từ Công ty mẹ Công ty Cổ phần Tập đồn Hòa Phát, Cơng ty TNHH Một thành viên Thép Hòa Phát đảm nhận việc sản xuất thép xây dựng tiêu thụ toàn số lượng thép tập đồn Trong q trình hình thành phát triển, Cơng ty TNHH Một thành viên Thép Hòa phát không ngừng lớn mạnh trưởng thành mặt Cơng ty hồn thành tốt nhiệm vụ mình, trở thành công ty sản xuất tiêu thụ thép lớn thị trường Việt Nam Ban quản lý Công ty nhạy bén kinh doanh, nắm bắt hội vạch định chiến lược phương hướng phát triển cho Công ty Vì vậy, năm qua, Cơng ty khơng ngừng mở rộng quy mô sản xuất, ký kết thêm nhiều hợp đồng với đối tác nước Sản phẩm Công ty ngày đa dạng đáp ứng nhu cầu khách hàng với chất lượng vượt trội, mẫu mã đa dạng giá cạnh tranh Khơng thế, Cơng ty đảm bảo cơng ăn việc làm cho đông đảo công nhân viên với mức lương tương đối ổn định quan tâm tới đời sống họ giúp họ yên tâm hoàn thành tốt công việc Hiện nay, Công ty TNHH Một thành viên Thép Hòa Phát ngày khẳng định vị trí uy tín thị trường, trở thành Công ty sản xuất tiêu thụ thép hàng đầu, góp phần vào phát triển Tập đồn Hòa Phát nói riêng ngành thép Việt Nam nói chung Để đạt kết vậy, Cơng ty phải nỗ lực tất phận, dần hồn thiện quy trình, chất lượng sản xuất quản lý Trong đó, đóng góp cơng tác kế tốn yếu tố khơng thể thiếu Dựa số liệu hạch toán kế toán chi phí phát sinh q trình hoạt động Công ty giúp cho nhà quản trị đưa định hợp lý hiệu Nhìn chung, máy kế toán tổ chức phù hợp với yêu cầu quản lý Công ty - SV: Phạm Thị Hồng Nhung 78 Lớp: Kế toán tổng hợp53A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh doanh nghiệp lớn có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh Phòng kế tốn Cơng ty gồm nhân viên có thâm niên nghề, giàu kinh nghiệm, có kiến thức chun mơn vững có nhân viên trẻ nhiệt tình, động, say mê học hỏi công việc Công ty tận dụng ưu điểm riêng nhân viên Do vậy, nhân viên phân công cơng việc phù hợp với khả năng, kinh nghiệm, phát huy mạnh Với phân chia chức riêng biệt có giám sát chặt chẽ từ người lãnh đạo, sẵn sàng đưa hỗ trợ kịp thời giúp cho khối lượng cơng việc kế tốn được tiến hành nhanh chóng cung cấp thơng tin kịp thời cho nhà quản trị nhằm đưa định hướng đắn Bên cạnh đó, Cơng ty áp dụng hệ thống phần mềm kế tốn đại, giúp giảm nhẹ cơng việc nhân viên kế toán, nâng cao hiệu làm việc Chính mà máy kế tốn Cơng ty góp phần vào phát triển Cơng ty TNHH Một thành viên Thép Hòa Phát Qua thời gian thực tập Công ty, với việc vận dụng lý thuyết học vào thực tiễn, em nhận thấy cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Một thành viên Thép Hòa Phát có ưu nhược điểm sau: 3.1.1 Ưu điểm Về công tác quản lý nguyên vật liệu Công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH Một thành viên Thép Hòa Phát xây dựng khoa học hợp lý từ khâu thu mua, dự trữ đến khâu bảo quản sử dụng nguyên vật liệu - Đối với công tác tổ chức thu mua nguyên vật liệu Là doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu yếu tố đầu vào cần thiết cho hoạt động Công ty Do vậy, Công ty TNHH Một thành viên Thép Hòa Phát, cơng tác thu mua nguyên vật liệu trọng Hiện nay, Cơng ty có đội ngũ cán thu mua có trình độ chun mơn, kinh nghiệm có khả nắm bắt thông tin nhạy bén biến động giá thị trường Do đó, Cơng ty tìm mua nguồn nguyên vật liệu SV: Phạm Thị Hồng Nhung 79 Lớp: Kế toán tổng hợp53A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh với giá hợp lý, đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh Đồng thời, tổ cung ứng Cơng ty thường xun tìm hiểu nhà cung cấp thị trường, thường xuyên ký kết hợp đồng với bạn hàng có uy tín, đảm bảo đúng, đủ số lượng quy cách, phẩm chất nguyên vật liệu, giao hàng hẹn, góp phần làm giảm chi phí nguyên vật liệu, giảm chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phầm, tạo lợi cạnh tranh giá cho sản phẩm Công ty - Về thủ tục nhập kho nguyên vật liệu Các thủ tục nhập kho thực đầy đủ với xét duyệt cấp có thẩm quyền theo quy chế nội Công ty Khi mua nguyên vật liệu kho, Công ty tiến hành tổ chức đánh giá số lượng kiểm nhận chất lượng, quy cách, chủng loại nguyên vật liệu trước nhập kho, đảm bảo nguyên vật liệu đủ tiêu chuẩn để đưa vào sản xuất cách tốt sản phẩm xuất đạt chất lượng cao Đồng thời, công tác nhập kho diễn nhanh gọn, nguyên vật liệu nhanh chóng đưa vào bảo quản theo sơ đồ lưu kho quy định - Đối với công tác dự trữ, bảo quản Để đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu việc cung cấp kịp thời cho sản xuất kinh doanh Công ty, việc trữ bảo quản nguyên vật liệu thực kho nguyên vật liệu Công ty Hiện nay, hệ thống kho bãi Công ty tổ chức tốt, bố trí khơng gian khoa học, bảo quản hợp lý theo tính sử dụng yêu cầu bảo quản, thuận tiện cho công tác vận chuyển, bảo quản, tránh hao hụt, mát Hệ thống kho tàng Cơng ty có đủ điều kiện đảm bảo thuận tiện cho việc nhập, xuất kiểm kê nguyên vật liệu tồn kho - Đối với việc sử dụng nguyên vật liệu Về việc xuất dùng nguyên vật liệu, việc xuất dùng thực theo mục đích sản xuất quản lý sản xuất dựa định mức tiêu hao nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất kinh doanh Công ty lập SV: Phạm Thị Hồng Nhung 80 Lớp: Kế toán tổng hợp53A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh Phòng kỹ thuật Khi có nhu cầu ngun vật liệu phận phải có giấy đề nghị xuất vật tư gửi phận kho vận phải lãnh đạo xem xét, ký duyệt Điều giúp cho việc quản lý nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất kinh doanh Công ty chặt chẽ sở chủ yếu cho việc phấn đấu hạ thấp chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm Bên cạnh đó, q trình đưa nguyên vật liệu vào sản xuất sản phẩm, nguyên vật liệu theo dõi chặt chẽ quản đốc phân xưởng tránh để xảy tình trạng sử dụng sai mục đích, lãng phí nguyên vật liệu Về tổ chức vận dụng kế toán - Về tổ chức chứng từ Hệ thống chứng từ nguyên vật liệu Cơng ty TNHH Một thành viên Thép Hòa Phát sử dụng đầy đủ chứng từ bắt buộc theo quy định Bộ Tài ban hành Các chứng từ trình sử dụng kiểm tra liên tục, công việc luân chuyển chứng từ kế toán phận liên quan phối hợp nhịp nhàng, chặt chẽ theo quy trình, giúp cho cơng tác hạch tốn kế tốn xác hiệu - Về phương pháp hạch toán nguyên vật liệu Về phương pháp hạch tốn, Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xun, tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu sổ kế toán theo dõi phản ánh cập nhật, liên tục có hệ thống Đây phương pháp phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Do vậy, việc sử dụng hệ thống chứng từ đầy đủ, phương pháp hạch tốn tính giá khoa học có tác dụng tích cực đến cơng tác quản lý ngun vật liệu Tránh thất q trình thu mua, bảo quản sử dụng Về công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu Kế toán Cơng ty TNHH Một thành viên Thép Hòa Phát sử dụng phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song phù hợp với đặc điểm kế toán máy đặc điểm nguyên vật liệu đơn vị Từ đó, cung cấp thơng tin xác cho u cầu quản trị Công ty SV: Phạm Thị Hồng Nhung 81 Lớp: Kế toán tổng hợp53A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Đồn Thị Trúc Quỳnh tập hợp xác chi phí nguyên vật liệu cho đối tượng tính giá thành Trình tự ghi sổ hợp lý, dễ dàng đối chiếu, phục vụ tốt công tác kiểm tra, kiểm sốt cơng ty quan chức cần thiết Về cơng tác kế tốn tổng hợp nguyên vật liệu Hiện nay, Công ty áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Đây phương thức kế toán tiên tiến, thuận tiện cho cơng tác kế tốn máy vi tính, phù hợp với tình hình quản lý tập trung, đơn giản, dễ hiểu, phù hợp với yêu cầu công việc trình độ chun mơn kế tốn viên Về chứng từ tài khoản kế tốn, Cơng ty có sử dụng phần mềm kế tốn nên chứng từ như: phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu thu, phiếu chi… nhập có sẵn hình nhập liệu đồng thời chứng từ, tài khoản, mẫu sổ tuân theo mẫu QĐ15/2006/QĐ-BTC 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm trên, cơng tác kế tốn nguyên vật liệu gặp phải hạn chế định cần cải tiến hoàn thiện để phù hợp với yêu cầu quản lý ngày cao Công ty Về công tác quản lý nguyên vật liệu Trong công tác nhập kho nguyên vật liệu, công tác quản lý chưa thực gắt gao việc chuyển giao nguyên vật liệu cho phận kiểm tra chất lượng, khơng có sổ sách theo dõi số ngun vật liệu thời gian kiểm nghiệm Nếu thất ngun vật liệu khó quy trách nhiệm thuộc đối tượng ý thức quản lý nguyên vật liệu trình kiểm nghiệm không đề cao, dễ dẫn đến gian lận, sai sót Trong việc bảo quản vật tư, phụ tùng thay thế, số lượng vật tư nhiều lưu lượng nhập xuất lớn nên nhiều gây khó khăn cho công tác quản lý, dễ mát Đồng thời, cơng tác tìm kiếm cho q trình sử dụng tốn thời gian Về tính giá nguyên vật liệu SV: Phạm Thị Hồng Nhung 82 Lớp: Kế toán tổng hợp53A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Đồn Thị Trúc Quỳnh Hiện nay, Cơng ty sử dụng phương pháp giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho Nguyên vật liệu xuất kho tính theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ Phương pháp có ưu điểm phù hợp với doanh nghiệp có số lần nhập – xuất nguyên vật liệu nhiều, giảm nhẹ việc hạch tốn chi tiết nguyên vật liệu, giúp việc tính giá nguyên vật liệu dễ dàng Trong kỳ, xuất vật liệu, kế toán cần cập nhật số lượng xuất giá trị xuất máy tính tính cập nhật trực tiếp giá trị vào cuối kỳ Nhờ đó, cơng tác tính giá cập nhật giá trị nguyên vật liệu giảm nhẹ Tuy nhiên, đặc điểm nguyên vật liệu Công ty nhạy cảm với giá Khi thị trường có biến đổi giá vật liệu nhập vào nhanh chóng thay đổi Do đó, phương pháp tính giá theo hình thức chưa phù hợp khơng theo biến động giá thị trường Sai số chi tiết hàng xuất dùng cao Điều dẫn đên vào thời điểm giá vật liệu nhập kỳ thấp chi phí nguyên vật liệu xuất dùng lại cao dẫn đến bất hợp lý báo cáo kết kinh doanh Phương pháp đồng giá nguyên vật liệu thời điểm giá leo thang thời điểm giá thấp Như vậy, thơng tin kế tốn đưa chưa phù hợp với xu hướng phát triển thị trường Về cơng tác kế tốn chi tiết ngun vật liệu Nhìn chung, kế tốn chi tiết Cơng ty tổ chức chặt chẽ Phần đáp ứng u cầu kế tốn nói riêng quản lý quản lý nói chung Tuy nhiên kế tốn chi tiết nguyên vật liệu số tồn tại, thiếu sót cần khắc phục để khơng ảnh hưởng tới hiệu quản lý hiệu cơng tác kế tốn Cơng ty như: Cơng ty theo dõi nguyên vật liệu danh mục vật tư thiết kế sẵn phần mềm kế toán mà chưa có Sổ danh điểm vật tư Mã vật tư cán vật tư nhà máy đặt Mỗi có thêm vật tư mới, cán vật tư phải phân loại đặt mã cho vật tư Trong điều kiện chủng loại vật tư ngày nhiều phong phú, việc đặt mã gây nhầm lẫn SV: Phạm Thị Hồng Nhung 83 Lớp: Kế toán tổng hợp53A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh nhiều thời gian, gây khó khăn cho việc quản lý hạch tốn Tại Cơng ty, chưa xây dựng thiết kế bảng phân bổ nguyên vật liệu, điều dẫn đến tình trạng kế tốn khó theo dõi xem tỷ lệ vật tư xuất dùng cho phận biến động tỷ lệ phận Từ làm giảm khả kiểm soát nguyên vật liệu xuất kho Hệ thống chứng từ kế tốn ngun vật liệu Cơng ty sử dụng đầy đủ, công tác luân chuyển chứng từ tổ chức cách chặt chẽ Tuy nhiên, việc luân chuyển chứng từ vật liệu Công ty chưa nhanh chóng Kế tốn đến 10 ngày xuống nhà máy lấy chứng tứ Phòng kế toán để hạch toán, với nghiệp vụ nhập xuất nguyên vật liệu diễn liên tục công ty, thời gian dài, dẫn đến việc thông tin kế toán phản ánh xử lý chậm Mặt khác, kế toán vật tư nhận chứng từ nhập - xuất, sau kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp kế toán vật tư ký xác nhận hai bên không làm thủ tục giao nhận chứng từ Đây lỗ hổng quản lý chứng từ sổ sách Công ty 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Các thơng tin kế tốn thông tin quan trọng cần thiết cho công tác quản lý nay, điều kiện kinh tế bước hội nhập với kinh tế giới Trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt để tìm chỗ đứng thị trường, doanh nghiệp lại cần thơng tin tài chính xác để đề biện pháp thích hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh Trước đòi hỏi cấp thiết đó, kế tốn doanh nghiệp nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng phải khơng ngừng hồn thiện để đáp ứng nhu cầu ngày cao thị trường Việc hồn thiện cơng tác kế toán nguyên vật liệu cần thiết song khơng thể tùy tiện đưa giải pháp hồn thiện mà phải dựa điều kiện thực tế cụ thể đơn vị Tại công ty TNHH Một thành viên Thép Hòa Phát, phương hướng chủ yếu để hồn thiện kế tốn ngun vật liệu sau: SV: Phạm Thị Hồng Nhung 84 Lớp: Kế toán tổng hợp53A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh Thứ nhất, cần phải tiếp tục tăng cường công tác quản lý nguyên vật liệu, đặc biệt giai đoạn nhạy cảm kiểm nghiệm vật tư đầu vào Quản lý tốt kho vật tư phụ tùng thay kho chứa nhiều chủng loại vật tư, dễ gây tình trạng mát Thứ hai, phương pháp tính giá nguyên vật liệu bình quân kỳ dự trữ mà Công ty áp dụng không phù hợp điều kiện giá thị trường lên xuống thất thường Vì vậy, Công ty cần xem xét thay đổi phương pháp tính giá xuất kho nguyên vật liệu cho phù hợp Thứ ba, tổ chức kế toán chi tiết, Công ty nên tiến hành xây dựng hệ thống sổ sách để theo dõi riêng loại vật tư Đặt chúng theo loại số hóa để tiện cho việc quản lý Đồng thời, cần phải quy định lại thời gian lấy chứng từ Nhà máy với thủ tục xác nhận kèm 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THÉP HỊA PHÁT Về công tác quản lý nguyên vật liệu Công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty tổ chức hợp lý chặt chẽ Để hồn thiện q trình quản lý ngun vật liệu cần có phối hợp chặt chẽ phòng ban, phận, từ khâu thu mua, bảo quản đến sử dụng nguyên vật liệu để đạt hiệu cao Trong trình kiểm nghiệm nguyên vật liệu mua vào, nguyên vật liệu chờ kiểm nghiệm kế toán cần theo dõi riêng số nguyên vật liệu Tránh tình trạng ngun vật liệu bị thất Do kho vật tư, phụ tùng thay kho chứa số lượng vật tư lớn, nên cần phân loại vật tư thật khoa học Bộ phận nên tiến hành phân loại chọn lọc vật tư thường dùng để thành dãy, vật tư không thường xuyên sử dụng để thành dãy giúp giảm thiểu thời gian cơng sức cho cơng tác tìm kiếm Trong q trình xây dựng, điều chỉnh tiêu định mức chi phí, doanh nghiệp ln phải đặt mối liên quan chặt chẽ với biến động thị trường, nhân tố có tác động đến không nên quan niệm định SV: Phạm Thị Hồng Nhung 85 Lớp: Kế toán tổng hợp53A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh mức số thay đổi Hàng tháng, ban giám đốc phải vào tình hình thực tế để để biện pháp quản lý có hiệu việc thực định mức Ví dụ: phân xưởng nộp báo cáo giải trình tình hình thực sản xuất theo định mức phân xưởng mình, có tượng tăng (giảm) so với định mức đề phải có chứng rõ ràng để sở đó, ban lãnh đạo xem xét nguyên nhân giải theo quy định đề Về phương pháp tính giá Hiện nay, Cơng ty tiến hành tính giá ngun vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ Như phân tích trên, phương pháp có nhược điểm giá vật liệu xuất kho khơng tương ứng với giá biến động thị trường Để khắc phục nhược điểm trên, Công ty nên tiến hành thay đổi cách tính giá theo phương pháp bình quân sau lần nhập Như vậy, giá nguyên vật liệu xuất kho cập nhật gần sát với giá thị trường Về chứng từ luân chuyển chứng từ Những quy định giao nhận chứng từ, sổ sách cần thiết với Công ty số lượng chứng từ nghiệp vụ xảy nhiều tháng, khơng có bàn giao rõ ràng dễ dẫn tới thất thoát gây thiệt hại cho Cơng ty Ngồi việc quy định thời gian nộp chứng từ thống hàng tháng, Công ty cần lập phiếu giao nhận chứng từ kế toán thủ kho, phiếu nhằm theo dõi tình hình thu nhận chứng từ thủ kho kế toán vật tư theo trình tự thời gian, tránh tượng thiếu sót, mát, thất lạc chứng từ Phiếu giao nhận chứng từ thường lập theo tháng Về kế tốn chi tiết, Cơng ty nên tiến hành lập sổ danh điểm vật tư cách khoa học, thống nhất, tạo điều kiện thuận lợi hạch toán quản lý, đồng thời tránh nhầm lẫn Sổ danh điểm vật tư xác định theo hệ thống tên gọi, ký hiệu loại nguyên vật liệu Sổ thường xuyên cập nhật có loại nguyên vật liệu Đồng thời kế tốn Cơng ty nên lập bảng phân bổ nguyên vật liệu hàng tháng để thấy tỷ lệ nguyên vật liệu SV: Phạm Thị Hồng Nhung 86 Lớp: Kế toán tổng hợp53A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh xuất dùng cho phận nhằm tăng cường công tác quản lý nguyên vật liệu xuất dùng KẾT LUẬN Qua phần trình bày chuyên đề thực thực tập, khẳng định hạch tốn ngun vật liệu có tác dụng to lớn quản lý kinh tế quản trị doanh nghiệp Thông qua công tác hạch toán nguyên vật liệu, đơn vị sản xuất kinh doanh đảm bảo ngun vật liệu an tồn, phòng ngừa mát, SV: Phạm Thị Hồng Nhung 87 Lớp: Kế toán tổng hợp53A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Đồn Thị Trúc Quỳnh lãng phí nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Trong thời gian thực tập Phòng kế tốn Cơng ty TNHH Một thành viên Thép Hòa Phát, em tiếp cận với thực tế cơng tác kế tốn nghiệp vụ phát sinh Cơng ty nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng Qua đây, giúp em hiểu cách sâu sắc vận dụng lý thuyết học vào thực tế Qua trình thực tập nghiên cứu đề tài, em hiểu rõ thêm q trình hạch tốn ngun vật liệu thực tế Nhờ đó, em nhận kết mặt hạn chế công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Từ tiền đề, sở giúp em đưa đề xuất ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Nhìn chung, kế tốn ngun vật liệu Công ty đạt nhiều thành công đáng kể, để phát huy sức mạnh nâng cao vai trò ngun vật liệu sản xuất, Cơng ty nghiên cứu áp dụng số phương án hồn thiện nêu Trong q trình thực tập, thời gian kiến thức nhiều giới hạn, kinh nghiệm hạn chế nên khóa luận tốt nghiệp em tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp từ thầy bạn đọc Một lần nữa, em xin cảm ơn ThS Đoàn Thị Trúc Quỳnh quan tâm, hướng dẫn tận tình sửa chữa sai sót q trình em thực chun đề thực tập Em xin cảm ơn anh chị cán nhân viên Phòng kế tốn Cơng ty TNHH Một thành viên Thép Hòa Phát ln tạo điều kiện, góp ý, bổ sung để viết em hoàn thiện cách tốt Em xin chân thành cảm ơn DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chủ biên: GS.TS Đặng Thị Loan - Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp - NXB Đại học KTQD SV: Phạm Thị Hồng Nhung 88 Lớp: Kế toán tổng hợp53A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang – Giáo trình Kế tốn quản trị NXB Đại học KTQD Bộ tài chính, CMKT Việt Nam số 02 - Hàng tồn kho Công ty TNHH Một thành viên Thép Hòa Phát, ISO Cơng ty năm 2013 Bộ Tài chính, Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC SV: Phạm Thị Hồng Nhung 89 Lớp: Kế toán tổng hợp53A ... TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THÉP HÒA PHÁT 1.1 ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THÉP HỊA PHÁT 1.1.1 Đặc điểm chung nguyên vật liệu Cơng ty Cơng ty TNHH Một thành viên Thép Hòa. .. ngun vật liệu Cơng ty TNHH Một Thành Viên Thép Hòa Phát” Ngồi lời mở đầu kết luận, kết cấu đề tài gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH Một thành viên Thép Hòa. .. loại nguyên vật liệu, vừa thuận tiện, tránh nhầm lẫn cho công tác quản lý hạch toán số lượng, giá trị nguyên vật liệu Mã hóa nguyên vật liệu Công ty Tại Công ty TNHH Một thành viên Thép Hòa