Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác kế toán, khóa luận, tiểu luận, chuyên đề, download luận văn, chi phí, kiểm toán, tiền lương, bán hàng, vốn, doanh thu
Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH PHÚC GIÀU CHƯƠNG 1 CHƯƠNG 1 MỞ ĐẦU MỞ ĐẦU 1.1. Cơ sở hình thành đề tài nghiên cứu Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh là công việc vô cùng quan trọng đối với kế toán nói riêng và công ty nói chung, bởi nó đánh giá được hiệu quả hoạt động của công ty một cách kịp thời, nhanh chóng và chính xác, phù hợp với hoạt động của công ty trong một giai đoạn nhất định. Để biết rõ hơn về tầm quan trọng đó, do đó tôi chọn đề tài “Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH PHÚC GIÀU”. Trong giai đoạn hiện nay, chỉ nói riêng ở nền kinh tế nước ta, một nền kinh tế năng động, chúng ta dễ dàng nhận thấy rằng sự phát triển nhanh chóng của các công ty cũng như sự xuất hiện của những công ty mới. Đó là thách thức và cơ hội cho công ty phát triển, nhưng để có thể đứng vững trên thị trường và để có thể cạnh tranh với các công ty cùng ngành thì đó là một thách thức lớn. Thách thức đó không chỉ từ phía các công ty cùng ngành mà còn từ phía Nhà nước, bởi Chính phủ đã có chỉ thị cho đến ngày 01/07/2010, tất cả các doanh nghiệp 100% vốn nhà nước hiện có đều chuyển sang hoạt động theo Luật Doanh nghiệp dưới hình thức công ty cổ phần hoặc công ty TNHH 1 , do đó sẽ có nhiều đối thủ cạnh tranh hơn và vấn đề cạnh tranh giữa các công ty ngày càng khốc liệt hơn. Và vấn đề tồn tại trên thị trường luôn được công ty chú trọng và bây giờ nó càng cấp thiết hơn, nhiệm vụ của kế toán ngày càng quan trọng hơn và việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh là việc không thể thiếu đối với công ty. Việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh không chỉ được thực hiện khi kết thúc năm tài chính mà đó là việc làm phải thường xuyên để công ty có những định hướng, chiến lược phát triển. Để công ty có kế hoạch tăng doanh thu và cắt giảm bớt những chi phí không cần thiết, việc đó đồng nghĩa với việc gia tăng lợi nhuận cho công ty giúp công ty ngày càng đứng vững trên thị trường và cạnh tranh hiệu quả với đối thủ. Việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh của công ty không chỉ giúp công ty gia tăng lợi nhuận mà thông qua đó còn thu hút được các nhà đầu tư bởi đó là căn cứ để các nhà đầu tư thấy được sự hoạt động hiệu quả cũng như sự tăng trưởng bền vững của công ty. Do đó họ sẽ sẵn sàng đầu tư vào công ty, việc này rất có ý nghĩa với công ty bởi công ty có thể mở rộng quy mô hoạt động và ngày càng phát triển. Vì thế việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh mang tính chất vô cùng quan trọng đến sự phát triển và tồn tại của công ty đặc biệt là trong giai đoạn hiện nay. 1 Chỉ thị 854/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ SVTH: Nguyễn Thanh Tòng 1 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH PHÚC GIÀU 1.2. Mục tiêu nghiên cứu Quá trình nghiên cứu đề tài là một trải nghiệm để hiểu sâu hơn kế toán về mặt lý thuyết, biết được cách hạch toán mà công ty đang áp dụng để so sánh giữa lý thuyết và thực tiễn. Bên cạnh đó, thông qua việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh của công ty để hiểu rõ hơn về hoạt động của công ty, cũng như hoạt động của bộ phận kế toán, đồng thời rút ra những ưu điểm hay khuyết điểm của bộ phận kế toán trong công ty. Cuối cùng, đưa ra giải pháp để hoàn thiện hệ thống kế toán trong việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Phúc Giàu. 1.3. Phạm vi nghiên cứu - Thời gian: Đề tài được thực hiện từ ngày 10/03/2010 đến ngày 24/05/2010. - Không gian: Đề tài chỉ nghiên cứu về vấn đề xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại bộ phận kế toán công ty TNHH Phúc Giàu trong tháng 03/2010. 1.4. Phương pháp nghiên cứu - Thu thập số liệu sơ cấp: Quá trình thu thập số liệu sơ cấp được thực hiện thông qua việc hỏi trực tiếp từ nhân viên bộ phận kế toán của công ty về những vấn đề liên quan đến công ty, tình hình hoạt động của công ty, định hướng phát triển của công ty, những thuận lợi và khó khăn của công ty, cách hạch toán của bộ phận kế toán… - Thu thập số liệu thứ cấp: + Số liệu thứ cấp được thu thập từ công ty như: Bảng kết quả hoạt động kinh doanh trong hai năm 2008 và 2009, sổ cái các tài khoản có liên quan đến việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh… + Bên cạnh đó, tham khảo các chuyên đề báo cáo được hoàn thành tại Khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh, trường Đại học An Giang của những năm trước. SVTH: Nguyễn Thanh Tòng 2 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH PHÚC GIÀU CHƯƠNG 2 CHƯƠNG 2 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN XÁC NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 2.1. Những vấn đề chung về kết quả hoạt động kinh doanh Hiện nay đa số các công ty ở Việt Nam là những công ty nhỏ và vừa, theo báo cáo của Bộ Kế hoạch - Đầu tư hiện nay cả nước có khoảng 460 nghìn công ty nhỏ và vừa, chiếm tới 97%. Đó là những công ty có quy mô nhỏ bé về mặt vốn cũng như lao động. Công ty TNHH Phúc Giàu cũng là một trong những công ty nhỏ và vừa đó được thành lập theo QĐ số 48/2006/QĐ/BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài Chính. Do đó hoạt động của công ty cũng như việc xác định kết quả kinh doanh được thực hiện theo những qui định riêng của Bộ Tài Chính. Kết quả kinh doanh là kết quả của quá trình hoạt động của công ty. Nó đánh giá hiệu quả hoạt động của công ty trong một kỳ kế toán. Kết quả kinh doanh luôn được công ty mong đợi là phần lợi nhuận sau khi trừ đi tất cả các khoản chi phí hợp lý. Xác định kết quả hoạt động kinh doanh là quá trình tổng hợp doanh thu mà công ty đạt được trong quá trình hoạt động cùng với việc tập hợp chi phí mà công ty đã bỏ ra. Mục tiêu của việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh mà công ty hướng đến là lợi nhuận. Nếu doanh thu cao hơn chi phí thì công ty đạt lợi nhuận và ngược lại. Việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh thường được tiến hành vào cuối tháng, quý hay năm tùy thuộc vào yêu cầu quản lý của công ty. 2.2. Kế toán doanh thu bán hàng 2.2.1. Khái niệm Doanh thu bán hàng là tổng giá trị về mặt kinh tế mà công ty thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. 2.2.2. Chứng từ và thủ tục Khi xuất thành phẩm để bán, trao đổi, khuyến mãi, quảng cáo, trả thay lương, thưởng cho người lao động… công ty đều phải lập hóa đơn để người mua làm căn cứ ghi sổ và chứng từ đi đường, người bán làm căn cứ ghi nhận doanh thu và sổ sách kế toán. Trong một số trường hợp, khi sản phẩm xuất kho mà chưa xác định là tiêu thụ, công ty phải xuất Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ hay Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý. Ngoài ra, trong trường hợp nếu công ty tiêu thụ sản phẩm qua hệ thống đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng thì để theo dõi quá trình bán hàng và thanh toán, cần thiết phải có Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi… SVTH: Nguyễn Thanh Tòng 3 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH PHÚC GIÀU Hóa đơn GTGT cần ghi: Giá bán (chưa thuế GTGT), các khoản phụ thu (nếu có), thuế GTGT, tổng giá thanh toán (đã có thuế GTGT). 2.2.3. Tài khoản sử dụng Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của công ty thực hiện trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh. Doanh thu bán hàng có thể thu được tiền ngay, cũng có thể chưa thu được tiền, sau khi công ty đã giao sản phẩm, hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ cho khách hàng và được khách hàng chấp thuận thanh toán. • Nội dung và kết cấu tài khoản Bên Nợ: - Số thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu, hoặc thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp phải nộp tính trên doanh thu bán hàng thực tế của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng và đã được xác định là tiêu thụ trong kỳ kế toán. - Trị giá khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại kết chuyển vào cuối kỳ. - Kết chuyển doanh thu thuần vào Tài khoản 911. Bên Có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ của công ty đã thực hiện trong kỳ kế toán. Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ. Tài khoản 511 có 4 tài khoản cấp 2: - 5111: Doanh thu bán hàng hóa. - 5112: Doanh thu bán các thành phẩm. - 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ. - 5118: Doanh thu khác. SVTH: Nguyễn Thanh Tòng 4 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH PHÚC GIÀU 2.2.4. Sơ đồ hạch toán 2.3. Kế toán các khoản làm giảm doanh thu 2.3.1. Kế toán chiết khấu thương mại 2.3.1.1. Khái niệm Chiết khấu thương mại là khoản công ty bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn. Khoản giảm giá có thể phát sinh trên khối lượng từng lô hàng mà khách hàng đã mua, cũng có thể phát sinh trên tổng khối lượng hàng lũy kế mà khách hàng đã mua trong một quãng thời gian nhất định tùy thuộc vào chính sách chiết khấu thương mại của công ty. 2.3.1.2. Tài khoản sử dụng Tài khoản 5211 “Chiết khấu thương mại” dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà công ty đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do người mua hàng đã mua hàng với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế hoặc các cam kết mua, bán hàng. SVTH: Nguyễn Thanh Tòng 5 Doanh thu chưa thu tiền Doanh thu thu bằng hàng Thuế GTGT phải nộp Doanh thu thu bằng tiền 111, 112 3331 111, 112, 131 152, 155 131 Doanh thu thuần Các khoản thuế tính trên DT (thuế TTĐB, thuế XK) Khoản giảm giá hàng bán và CKTM kết chuyển 511 DT của hàng bị trả lại kết chuyển 3332, 3333 911 5213, 5211 5212 Sơ đồ 2.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH PHÚC GIÀU • Nội dung và kết cấu tài khoản Bên Nợ: Số chiết khấu thương mại đã chấp thuận cho khách hàng được hưởng. Bên Có: Kết chuyển số chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ vào tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần của kỳ hoạch toán. Tài khoản 5211 không có số dư cuối kỳ. 2.3.1.3. Sơ đồ hạch toán 2.3.2. Kế toán hàng bán bị trả lại 2.3.2.1. Khái niệm Hàng bán bị trả lại là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán do các nguyên nhân như: vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách. Khi công ty ghi nhận trị giá hàng bán bị trả lại cần đồng thời ghi giảm tương ứng trị giá vốn hàng bán trong kỳ. 2.3.2.2. Tài khoản sử dụng Tài khoản 5212 “Hàng bán bị trả lại” dùng để phản ánh trị giá của số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ, bị khách hàng trả lại bởi các nguyên nhân trên. • Nội dung và kết cấu tài khoản Bên Nợ: Trị giá của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho khách hàng hoặc tính trừ vào số tiền khách hàng còn nợ. Bên Có: Kết chuyển trị giá của hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ vào Tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần của kỳ hạch toán. Tài khoản 5212 không có số dư cuối kỳ. SVTH: Nguyễn Thanh Tòng 6 Khoản CKTM cho khách hàng 3331 111, 112, 131 Kết chuyển ghi giảm doanh thu 5211 511 Sơ đồ 2.2. Kế toán chiết khấu thương mại Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH PHÚC GIÀU 2.3.2.3. Sơ đồ hạch toán 2.3.3. Kế toán giảm giá hàng bán 2.3.3.1. Khái niệm Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu. 2.3.3.2. Tài khoản sử dụng Tài khoản 5213 “Giảm giá hàng bán” dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh trong kỳ kế toán cho khách hàng được hưởng do hàng bán kém phẩm chất, không đúng quy cách theo yêu cầu trong hợp đồng đã ký kết. • Nội dung và kết cấu tài khoản Bên Nợ: Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho khách hàng được hưởng. Bên Có: Kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ vào Tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần của kỳ hạch toán. Tài khoản 5213 không có số dư cuối kỳ. SVTH: Nguyễn Thanh Tòng 7 Nhập lại số hàng bị trả Hoàn trả thuế GTGTcho số hàng bị trả lại 155, 156632 Doanh thu của hàng bán bị trả lại (trả lại tiền hoặc ghi giảm nợ) 3331 111, 112, 131 Kết chuyển làm giảm doanh thu 5212 511 Sơ đồ 2.3. Kế toán hàng bán bị trả lại Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH PHÚC GIÀU 2.3.3.3. Sơ đồ hạch toán 2.4. Kế toán giá vốn hàng bán 2.4.1. Khái niệm Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho của sản phẩm hoặc giá thành thực tế, dịch vụ hoàn thành và đã được xác định là tiêu thụ và các khoản khác được tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ. Các phương pháp tính xuất kho - Giá thực tế đích danh. - Giá bình quân gia quyền. - Giá nhập trước xuất trước. - Giá nhập sau xuất trước. 2.4.2. Tài khoản sử dụng Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” dùng để phản ánh trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ. • Nội dung và kết cấu tài khoản Bên Nợ: Trị giá vốn của thành phẩm đã được xác định là tiêu thụ trong kỳ. Bên Có: - Trị giá vốn của thành phẩm đã được xác định là tiêu thụ trong kỳ nhưng do một số nguyên nhân khác nhau bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán. - Kết chuyển trị giá vốn của thành phẩm thực tế đã được xác định là tiêu thụ trong kỳ vào bên Nợ Tài khoản 911. Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ. SVTH: Nguyễn Thanh Tòng 8 Nếu có Khoản giảm giá cho khách hàng Kết chuyển ghi giảm doanh thu 5115213 3331 111, 112, 131 Sơ đồ 2.4. Kế toán giảm giá hàng bán Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH PHÚC GIÀU 2.4.3. Sơ đồ hạch toán 2.5. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 2.5.1. Khái niệm Chi phí quản lý kinh doanh là toàn bộ các chi phí có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa của công ty, bao gồm chi phí bán hàng như: chi phí bảo quản, vận chuyển, chi phí chào hàng, giới thiệu, quảng cáo… và các chi phí quản lý chung của công ty phát sinh trong một kỳ kế toán. 2.5.2. Tài khoản sử dụng Tài khoản 642 “Chi phí quản lý kinh doanh” dùng để phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ của công ty và các chi phí quản lý chung của công ty. • Nội dung và kết cấu tài khoản Bên Nợ: Tập hợp các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ của công ty và chi phí quản lý chung của công ty. Bên Có: - Các khoản giảm trừ chi phí quản lý kinh doanh phát sinh trong kỳ hạch toán. - Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh vào Tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ, hoặc SVTH: Nguyễn Thanh Tòng 9 Sơ đồ 2.5. Kế toán giá vốn hàng bán KC sản phẩm gửi bán được trong kỳ 1381 154 Nhập lại hàng bán bị trả lại Gửi bán Xuất kho bán trực tiếp Gửi bán Phản ánh khoản hao hụt thành phẩm Kết chuyển giá vốn sản phẩm đã bán trong kỳ 155, 156 632 Sản phẩm sản xuất xong bán ngay 157 911 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH PHÚC GIÀU - Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh vào Tài khoản 142 “Chi phí trả trước” để chờ phân bổ. Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ. Tài khoản 642 có 2 tài khoản cấp 2: - Tài khoản 6421: Chi phí bán hàng. - Tài khoản 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp. 2.5.3. Sơ đồ hạch toán 2.6. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính. 2.6.1. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 2.6.1.1. Khái niệm Doanh thu hoạt động tài chính là tất cả các khoản thu nhập liên quan đến việc huy động, khai thác, quản lý và sử dụng vốn kinh doanh của công ty nhằm tăng thu nhập, nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty. 2.6.1.2. Tài khoản sử dụng Tài khoản 515 “Doanh thu hoạt động tài chính” dùng để phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, lợi nhuận được chia, khoản lãi về chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh và doanh thu các hoạt động tài chính khác của công ty. • Nội dung và kết cấu tài khoản Bên Nợ: - Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) tính theo phương pháp trực tiếp đối với các khoản doanh thu hoạt động tài chính trong kỳ. - Kết chuyển toàn bộ các khoản doanh thu hoạt động tài chính vào TK 911. Bên Có: Doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ. Tài khoản 515 không có số dư cuối kỳ. SVTH: Nguyễn Thanh Tòng 10 Tập hợp chi phí quản lý kinh doanh thực tế phát sinh Kết chuyển xác định kết quả kinh doanh 911642334, 338, 241, 152 Sơ đồ 2.6. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh . 12. Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh Sơ đồ 2.7. Kế toán chi phí thuế TNDN Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH PHÚC. 33348213334 911 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH PHÚC GIÀU 2.9. Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 2.9.1. Khái