Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác kế toán, khóa luận, tiểu luận, chuyên đề, download luận văn, chi phí, kiểm toán, tiền lương, bán hàng, vốn, doanh thu
TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: CƠNG TÁC QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI ĐIỆN LỰC AN GIANG GVHD: NGUYỄN THANH DŨNG SVTH: NGUYỄN THỊ THÚY LOAN LỚP: DH 1 KT 2 NIÊN KHỐ 2000 - 2004 MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU Trang 1. Lí do chọn đề tài 1 2. Mục tiêu nghiên cứu 2 3. Nội dung nghiên cứu . 2 4. Phương pháp nghiên cứu 2 5. Phạm vi nghiên cứu . 3 PHẦN NỘI DUNG Chương I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ ĐIỆN LỰC AN GIANG 1. Giới thiệu sơ lược về Điện Lực An Giang . 4 2. Giới thiệu về q trình hình thành và phát triển 4 3. Vị trí, vai trò của Điện Lực An Giang tại địa phương .5 4. Chức năng và nhiệm vụ của Điện Lực An Giang . 5 5. Đặc điểm tổ chức bộ máy sản xuất và quản lý 6 5.1. Đặc điểm chung . 6 5.2. Cơ cấu t ổ chức bộ máy sản xuất và quản lý 6 5.3. Đặc điểm quản lý Điện Lực An Giang 12 6. Tổ chức cơng tác kế tốn 13 6.1. Chính sách kế tốn áp dụng tại Điện Lực An Giang . 13 6.2. Tổ chức bộ máy kế tốn . 15 7. Những thuận lợi và khó khăn của Điện Lực An Giang . 16 7.1. Thuận lợi 16 7.2. Khó khăn 16 8. Tình hình vốn sản xuất kinh doanh và kết quả sản xuất kinh doanh 16 Chương II: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 1. Khái niệm tài sản cố định, vốn cố định . 20 1.1. Khái niệm và đặc điểm của tài sản cố định 20 1.1.1. Khái niệm tài sản cố định . 20 1.1.2. Đặc điểm của tài sản cố định 21 1.2. Khái niệm vốn cố định . 21 1.3. Xác định nguyên giá tài sản cố định 22 1.3.1. Nguyên giá tài sản cố định hữu hình 22 1.3.2. Nguyên giá tài sản cố định vô hình 24 1.3.3. Nguyên giá tài sản cố định thuê tài chính 25 1.3.4. Nguyên giá tài sản cố định trong doanh nghiệp chỉ được thay đổi trong các trường hợp sau 25 2. Phân loại và kết cấu tài sản cố định . 25 2.1. Phân loại tài sản cố định 25 2.1.1. Phân loại tài sản cố định theo hình thái biểu hiện 26 2.1.2. Phân loại tài sản cố định theo công d ụng kinh tế . 27 2.1.3. Phân loại tài sản cố định theo tình hình sử dụng 28 2.1.4. Phân loại tài sản cố định theo quyền sở hữu 28 2.1.5. Phân loại tài sản cố định theo hình thức đầu tư vốn 29 2.2. Kết cấu tài sản cố định . 29 2.2.1. Tính chất sản xuất và đặc điểm quy trình công nghệ . 29 2.2.2. Trình độ kỹ thuật và hiệu quả vốn đầu tư xây dựng cơ bản 29 2.2.3. Phương ti ện tổ chức sản xuất . 30 3.3. Phân tích tình hình trang bị kỹ thuật và sử dụng tài sản cố định 30 3.1. Ý nghĩa và nhiệm vụ 30 3.2. Phân tích tình hình trang bị tài sản cố định . 31 3.2.1. Phân tích biến động cơ cấu tài sản cố định 31 3.2.2. Phân tích tình hình trang bị tài sản cố định 32 3.2.3. Phân tích tình trạng kỹ thuật của tài sản cố định 33 3.3. Phân tích tình hình sử dụng tài sản cố định . 33 3.3.1. Phân tích hiệu suất sử dụng tài sản cố định .33 3.3.2. Phân tích tình hình sử dụng máy móc thiết bị sản xuất . 34 3.4. Phương hướng cải tiến tình hình sử dụng tài sản cố định .36 4. Nguyên tắc quản lý tài sản cố định 37 5. Khấu hao và các phương pháp tính khấu hao tài sản cố định 38 5.1. Khái niệm về hao mòn và khấu hao tài sản cố định 38 5.1.1. Hao mòn tài sản cố định . 38 5.1.2. Khái niệm khấu hao tài sản cố định . 39 5.2. Ý ngh ĩa của việc tính khấu hao tài sản cố định . 39 5.3. Phương pháp tính khấu hao . 40 5.3.1. Phương pháp khấu hao theo đường thẳng 40 5.3.2. Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh . 42 5.3.3. Phương pháp khấu hao theo tổng số năm 43 5.3.4. Phương pháp khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm 43 5.4. Kế hoạch lập khấu hao . 45 5.5. Sử dụng khấu hao ở các doanh nghiệp Nhà nước . 47 5.6. Lá chắn thuế khấu hao . 47 6. Quản lý cơng tác nâng cấp, sửa chữa tài sản cố định .47 7. Bảo tồn vốn cố định và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định 48 7.1. Đ ánh giá lại tài sản cố định 49 7.2. Lựa chọn phương pháp khấu hao và mức khấu hao thích hợp 49 7.3. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định 50 7.4. Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn cố định .50 Chương III : TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI ĐIỆN LỰC AN GIANG 1. Tình hình thực tế về quản lý tài sản cố định và sử dụng vốn cố định tại Điện Lực An Giang .52 1.1. Quản lý tài sản cố định tại Điện Lực An Giang 53 1.1.1. Sổ sách quản lý .53 1.1.2. Ngun tắc, thủ tục di chuyển tài sản cố định 53 1.1.3. Ngun tắc, thủ tục nhập tài sản cố định . 54 1.1.4. Ngun tắc, thủ tục th tài sản cố định 54 1.2. K ết cấu tài sản cố định . 54 2.1.4. Phân tích tình hình trang bị kỹ thuật 57 2.1. Phân tích tình hình trang bị tài sản cố định . 57 2.1.1. Phân tích biến động cơ cấu tài sản cố định 57 2.1.2. Phân tích tình hình tăng, giảm tài sản cố định . 59 2.1.3. Phân tích tình hình trang bị tài sản cố định 65 2.2. Phân tích tình trạng kỹ thuật của tài sản cố định . 66 3. Phân tích tình hình sử dụng máy móc thiết bị và xác định ảnh hưởng của các nhân tố về sử dụng máy móc thiết bị đến sản lượng điện sản xuất 67 3.1. Phân tích tình hình sử dụng thời gian làm việc .67 3.2. Phân tích tình hình sử dụng năng lực và ảnh hưởng của các nhân tố về sử dụng máy móc thiết bị đến sản lượng điện sản xuất .68 3.3. Việc sửa chữa tài sản cố định tại Điện Lực An Giang . 70 4. Phân tích hiệu quả sử dụng tài sản cố định - vốn cố định . 70 4.1. Phân tích hiệu suất sử dụng tài sản cố định . 71 4.2. Phân tích hiệu quả sử dụng vốn cố định 73 4.3. Những biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn .75 5. Phân tích tình hình khấu hao tài sản cố định . 78 6. Phân tích tình hình bảo tồn nguồn vốn cố định .79 Chương IV : HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 1. Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định . 82 2. Một số biện pháp nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng TSCĐ 83 PHẦN KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ KIẾN NGHỊ 1. Đối với Nhà nước . 87 2. Đối với Cơng ty Điện Lực 2 88 3. Đối với Điện Lực An Giang 88 KẾT LUẬN . 90 PHỤ LỤC BIỂU MẪU MUẽC LUẽC Sễ ẹO YZ S 01: S t chc in Lc An Giang . 10 S 02: S t chc hot ng ca chi nhỏnh in . 11 S 03: S luõn chuyn chng t . 14 S 04: S t chc phũng ti chớnh k toỏn in Lc An Giang 15 MUẽC LUẽC BIEU BANG YZ Bng 01: Bng tng hp thc hin k hoch sn xut kinh doanh 18 Bng 02: Bng bỏo cỏo kt qu sn xut kinh doanh qua hai nm 2002-2003 51 Bng 03: Bng ti sn c nh 55 Bng 04: Bng phõn tớch bin ng c cu ti sn c nh . 58 Bng 05: Bng tng gim ti sn c nh ca nm 2002-2003 60 Bng 06: Bng tớnh h s tng gim ti sn c nh 61 Bng 07: Bng phõn tớch tỡnh hỡnh trang b ti sn c nh . 65 Bng 08: Bng phõn tớch tỡnh trng k thut ca ti sn c nh nm 2003 66 Bng 09: Bng phõn tớch tỡnh hỡnh s dng mỏy múc thit b . 67 Bng 10: Bng phõn tớch tỡnh hỡnh s dng nng lc ca mỏy 68 Bng 11: Bng tớnh hiu sut s dng ti sn c nh .71 B ng 12: Bng phõn tớch hiu qu s dng vn c nh 74 Bng 13: Bng phõn tớch tỡnh hỡnh khu hao ti sn c nh .77 Bng 14: Bng tỡnh hỡnh tng gim ngun vn ch s hu nm 2003 80 MUẽC LUẽC BIEU ẹO YZ Biu 01: Biu sn lng in thng phm .17 Biu 02: Biu kt cu ti sn c nh . 54 ệệệ Công tác quản lý vả sử dụng tài sản cố đònh tại Điện Lực An Giang GVHD: Nguyễn Thanh Dũng 1 SVTH: Nguyễn Thò Thúy Loan 1. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI: Đất nước ta đang trong q trình phát triển kinh tế và hội nhập theo sự phát triển của thế giới và xu hướng của thời đại. Hội nhập và phát triển kinh tế là một cơ hội đồng thời cũng là một sự thách thức lớn đối với nền kinh tế nước nhà nói chung và cụ thể là các doanh nghiệp trong nước nói riêng. Nó phải chịu sức ép cạnh tranh quyết liệt từ bên ngồi cũng như bên trong. Điều đó đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải nỗ lực khơng ngừng, phát huy tối đa ưu thế của mình, cũng như khắc phục những mặt yếu kém còn tồn đọng để có thể hồ nhập với nền kinh tế thế giới. Chìa khố nào có thể mở ra cánh cửa của sự thành cơng đó? Câu hỏi đặt ra như một lời thách thức đối với các doanh nghiệp muố n tồn tại và phát triển. Để khắc phục tình trạng này, doanh nghiệp cần phải tích cực chủ động đổi mới kỹ thuật cơng nghệ, đặc biệt là quan tâm đến việc sử dụng và quản lý tài sản cố định. Đó chính là vấn đề lớn cần được giải quyết mà ít ai quan tâm đến, nhất là trong tình hình hiện nay, khi mà cơng nghệ khoa học phát triển liên tục, nếu tài sản cố định khơng được sử dụng hợp lý và hiệu quả thì nó sẽ trở nên lạc hậu nhanh chóng và khơng đem lại hiệu quả như mong muốn. Do đó, để tăng doanh thu, đồng thời tiết kiệm chi phí, nhằm để tăng lợi nhuận, doanh nghiệp phải có biện pháp quản lý tốt và sử dụng có hiệu quả tài sản cố định, cũng như để bảo tồn vốn cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải biết cách phát huy hế t cơng suất của tài sản, sửa chữa các tài sản hư hỏng để đưa vào sản xuất kinh doanh, tính tốn chính xác trích lập quỹ khấu hao, tạo điều kiện cho vốn cố định ngày càng ổn định, nâng cao năng suất lao động, tăng số lượng và chất lượng của tài sản cố định, để tài sản cố định phản ánh đầy đủ chức năng, năng lực hiện có. Việ c tăng cường và đổi mới về chất lượng tài sản cố định trong sản xuất cơng nghiệp là xu hướng phát triển tất yếu của tiến bộ khoa học kỹ thuật và trình độ quản lý. Nó đòi hỏi hết sức bức thiết trong sự nghiệp cơng nghiệp hố và hiện đại hố đất nước. Đồng thời nó là cơ sở của việc tăng hiệu quả sản xuấ t kinh doanh của doanh nghiệp qua việc tăng năng suất lao động và tăng sản lượng sản phẩm. Nhận thức được tính chất quan trọng đó và là một vấn đề bức xúc hiện nay là việc sử dụng tài sản cố định một cách có hiệu quả trong q trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nhà nước, cũng như phần nào trong thực tế sản xuất kinh doanh của Điện Lực An Giang nên em đã đi vào tìm hiểu, nghiên cứu để có thể đóng góp một phần nhằm nâng cao hiệu quả của việc sử dụng tài sản cố định. Đó chính là lý do mà em quyết định chọn đề tài “ Cơng tác quản lý và sử dụng tài sản cố định tại Điện Lực An Giang”. Tuy nhiên do bước đầu tiếp cận với cơng việc của một kế tốn viên thực tập và những hạn chế nhất định nên khơng thể tránh khỏi những thiếu sót, kính mong được sự góp ý của q thầy cơ, các anh chị và bạn đọc. Công tác quản lý vả sử dụng tài sản cố đònh tại Điện Lực An Giang GVHD: Nguyễn Thanh Dũng 2 SVTH: Nguyễn Thò Thúy Loan Em xin chân thành cảm ơn! 2. MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU: Để tồn tại và phát triển có thể nói vấn đề được quan tâm hàng đầu của các nhà quản trị doanh nghiệp là làm sao để hiệu quả sản xuất kinh doanh ngày càng cao, lợi nhuận năm sau cao hơn năm trước và giá thành sản phẩm ngày càng hạ đủ sức cạnh tranh trên thị trường. Đây là một vấn đề quan trọng đòi hỏi nhà quản trị phải am hiểu nhiều về nghệ thuật, kinh nghiệ m quản lý và nắm thật vững tình hình tài chính của doanh nghiệp, cũng như hiểu rõ thị trường và nhu cầu của khách hàng. Một trong những vấn đề hàng đầu mà nhà quản trị cần phải quan tâm là phải biết rõ ưu, nhược điểm trong q trình quản lý và sử dụng tài sản cố định của doanh nghiệp. Bởi vì, chi phí khấu hao tài sản cố định chiếm tỷ trọng khơng nhỏ trong giá thành sản xuất của doanh nghi ệp, nó quyết định giá bán sản phẩm. Mặt khác, nó cũng dễ bị lạc hậu với thời gian và vốn để đầu tư nâng cấp, phát triển khơng phải là nhỏ. Nội dung các vấn đề cần quan tâm giải quyết là: - Phân tích hoạt động kinh tế. - Xem xét các hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm rút ra ưu, nhược điểm trong q trình thực hiện. Từ đó xác định các ngun nhân ảnh hưởng để có thể đề ra biện pháp cải tiến tình hình và đưa ra phương hướng hoạt động cho kỳ sau. Tuy nhiên, vấn đề quản lý và sử dụng tài sản cố định là một vấn đề lớn. Để đánh giá chính xác và đầy đủ đòi hỏi phải có một q trình nghiên cứu về mọi mặt hoạt động của Cơng ty. Vì thời gian có hạn nên đề tài chỉ phân tích theo các chỉ số kinh tế đã được học. 3. NỘI DUNG NGHIÊN CỨU: - Phân loại và kết cấu tài sản cố định. - Phân tích tình hình trang bị kỹ thuật và sử dụng tài sản cố định. - Phân tích tình hình sử dụng máy móc thiết bị sản xuất và xác định ảnh hưởng của các nhân tố về sử dụng máy móc thiết bị đến sản lượng điện sản xuất. - Phân tích hiệu quả sử dụng tài sản cố định- vốn cố định tại Điện Lực An Giang. - Phân tích tình hình bảo tồn nguồn vốn. 4. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU: Để đạt được các mục đích trên phải có phương pháp nghiên cứu khoa học. Khố luận sẽ được thực hiện trên cơ sở vận dụng phương pháp lý luận dựa trên Chủ nghĩa duy vật biện chứng. Nghiên cứu những sự vật trong trạng thái vận động, phát triển, Công tác quản lý vả sử dụng tài sản cố đònh tại Điện Lực An Giang GVHD: Nguyễn Thanh Dũng 3 SVTH: Nguyễn Thò Thúy Loan nghiên cứu cấu thành của chúng và xem xét chúng trong mọi quan hệ hữu cơ với sự vật xung quanh. Ta tiến hành thực hiện các phương pháp sau: - Thu thập số liệu: căn cứ bảng cân đối kế tốn và bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. - Phương pháp so sánh: so sánh các chỉ tiêu của năm sau so với năm trước để thấy rõ sự biến động của nó qua từng năm. - Phương pháp phỏng vấn trực tiếp. - Phương pháp phân tích các chỉ tiêu kinh tế để đánh giá hiệu quả kinh doanh trong lĩnh vực sử dụng và quản lý tài sản cố định. - Dùng phương pháp so sánh bằng số tuyệt đối, số tương đối, so sánh bằng số bình qn, bằng phương pháp cân đối. Các phương pháp so sánh diễn giải, quy nạp, thống kê được vận dụng để phân tích đánh giá kết quả. 5. PHẠM VI NGHIÊN CỨU: Do thời gian thực tập tại Điện Lực An Giang khơng nhiều nên đề tài này được giới hạn trong phạm vi như sau: - Chỉ đi sâu vào nghiên cứu một số khía cạnh tài sản cố định. - Chỉ tập trung vào phân tích các chỉ tiêu kinh tế và đánh giá tài sản cố định qua hai năm 2002 - 2003 . Công tác quản lý vả sử dụng tài sản cố đònh tại Điện Lực An Giang GVHD: Nguyễn Thanh Dũng 4 SVTH: Nguyễn Thò Thúy Loan Chương I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ ĐIỆN LỰC AN GIANG 1. Giới thiệu sơ lược: - Tên Cơng ty: Điện Lực An Giang (ĐLAG). - Trực thuộc: Cơng ty Điện Lực 2 - thuộc Tổng Cơng ty Điện Lực Việt Nam. - Địa chỉ: Số 13 Lê Văn Nhung, phường Mỹ Bình, TP.Long Xun, tỉnh An Giang. - Điện thoại: 852322 – 857674 . - Vốn kinh doanh thuộc sở hữu doanh nghiệp được xác nhận theo số đăng ký kinh doanh 303025 ngày 12/6/1996 của Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh An Giang và giấy phép hành nghề số 806 NL.CCBLĐ ngày 08/05/1993 của Bộ Năng Lượng. 2. Giới thiệu về q trình hình thành và phát triển của Điện Lực An Giang: Ngành cơng nghiệp điện là một ngành sản xuất vật chất, chiếm một vị trí quan trọng trong nền kinh tế quốc dân. Nó là một ngành sản xuất đặc thù, chỉ sản xuất ra một loại sản phẩm đơn nhất với quy trình cơng nghệ sản xuất khép kín, liên tục và sản phẩm khơng thể dự trữ trong kho giống như các ngành sản xuất vật chất khác trong xã hội. Sau ngày miền Nam hồn tồn giải phóng, ti ếp quản một số cơ sở của chính quyền cũ gồm các Trung tâm Điện Lực: Long Xun, Châu Đốc, Tân Châu, Chợ Mới, Thoại Sơn và Hợp tác xã điện nơng thơn An Giang được hợp nhất và Quyết định thành lập ngày 20-01-1977 với tên gọi là Sở Quản lý và phân phối điện tỉnh An Giang trực thuộc Cơng Ty Điện Lực miền Nam (nay là Cơng ty Điện Lực 2). Chức năng chủ yếu là quản lý lưới điện phân phối, phân phối và kinh doanh điện tại các địa phương và là đơn vị nằm trong khâu cuối cùng của dây chuyền sản xuất, truyền tải, phân phối điện do Cơng ty Điện Lự c miền Nam quản lý. - Ngày 30-06-1993 theo Quyết định số: 537 /NL/TCCBLĐ của Bộ Năng lượng quyết định thành lập lại và đổi tên là Sở Điện Lực An Giang trực thuộc Cơng ty Điện Lực 2. - Ngày 27-01-1995 , Tổng Cơng ty Điện Lực Việt Nam được thành lập theo Nghị định số: 14/CP của chính phủ và Quyết định số: 251 /ĐVN/TCCBLĐ ngày 08-03- 1996 của Tổng Cơng ty Điện Lực Việt Nam đổi tên Sở Điện Lực An Giang thành Điện Lực An Giang trực thuộc Cơng ty Điện Lực 2. - Ngày 03-06-1996 , theo Quyết định số: 591 /ĐVN/ĐL2.3, Giám Đốc Cơng ty Điện Lực 2 ban hành “Bản điều lệ tổ chức hoạt động của Điện Lực An Giang” với những quy định: Điện Lực An Giang là doanh nghiệp Nhà nước thành viên trong Cơng ty Điện Lực 2. . VỀ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI ĐIỆN LỰC AN GIANG 1. Tình hình thực tế về quản lý tài sản cố định và sử dụng vốn cố định tại Điện Lực An Giang. của việc sử dụng tài sản cố định. Đó chính là lý do mà em quyết định chọn đề tài “ Cơng tác quản lý và sử dụng tài sản cố định tại Điện Lực An Giang . Tuy
