Khoá luận tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT ************************* BHXH: BCTC BHYT: GTGT: TK: TSCĐ: TNHH: TNDN Bảo hiểm xã hợi Báo cáo tài Bảo hiểm y tê Giá trị gia tăng Tài khoản Tài sản cố định Trách nhiệm hữu hạn Thu nhập doanh nghiệp Khoá luận tốt nghiệp DANH MỤC HÌNH ẢNH Khoá luận tốt nghiệp MỤC LỤC Khoá luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiêt đề tài nghiên cứu: Trước đổi chế quản lý phát triển kinh tế xã hội, chuyển sang kinh tế thị trường, đặc biệt từ Việt Nam nhập tổ chức thương mại giới (WTO) làm thay đổi mặt kinh tế đất nước Như có gió thổi vào mang theo điều kiên thuận lợi thách thức cho kinh tế non trẻ nước ta Nắm bắt thay đổi thị trường Đảng Nhà nước ta có định hướng đắn nhằm đưa nề kinh tế nước ta phát triển Các loại hình doanh nghiệp xuất hiện vơ đa dạng mà phải kể đến số lượng lớn các doanh nghiệp thương mại với vai trị phân phới hàng hóa, dịch vụ thị trường từ nhà sản xuất đến người tiêu dùng cách nhanh chóng tiện lợi Trong chạy đua cạnh tranh gay gắt đòi hỏi các nhà quản trị doanh nghiệp phải biết nắm bắt ứng dụng nhanh chóng các thành tựu khoa học công nghệ, không ngừng thay đổi phương thức kinh doanh cho phù hợp với thị trường nhằm mục đích đem lại hiệu cao cho doanh nghiệp Mà công cụ giúp nhà quản trị nắm rõ tình hình tài danh nghiệp công cụ quản lý kế toán tài Chính kế toán tài đóng vai trị quan trọng khơng đới với hoạt động kinh tế nhà nước mà giữ vai trị quan trọng đới với hoạt động doanh nghiệp Kế toán nghệ thuật ghi chép, phân loại, tổng hợp lý giải nghiệp vụ tài diễn doanh nghiệp, làm cho các định kinh tế Kế toán trung tâm hoạt động tài hệ thớng thơng tin, giúp cho các nhà quản lý, các nhà kinh doanh giám sát, quản lý tài sản thực hiện các sách, chế độ tự chủ doanh nghiệp Nhận thức điều đó, với mong ḿn hiểu rõ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nói chung cơng tác kế toán doanh nghiệp nói riêng nhằm củng cớ bổ sung kiến thức học Em chọn công ty trách nhiệm hữu hạn đầu tư xây dựng & phát triển thương mại Việt Long nơi thực tập Đây công ty thuộc lĩnh vực kinh doanh thương mại các mặt hàng vật liệu xây dựng vận tải Đới với cơng ty nói chung cơng ty thương mại nói riêng mới quan tâm lớn việc tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh kỳ vậy em chọn đề tài nghiên cứu là: “Hoàn SVTH: Hồng Thị Bình Lớp Đ7KT2 Khoá ḷn tớt nghiệp thiện kê toán tiêu thụ xác định kêt quả kinh doanh tại công ty TNHH đầu tư xây dựng & phát triển thương mại Việt Long” Lịch sử nghiên cứu đề tài: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh đề tài khơng mới, có nhiều cơng trình nghiên cứu vấn đề các anh chị sinh viên chuyên ngành kế toán trước trường ta các trường bạn thực hiện đề tài khơng tính cấp thiết khơng giảm tuỳ vào điều kiện công ty khác mà vấn đề phát sinh yêu cầu cần hoàn thiện khác Do vậy em chọn vấn đề công ty TNHH đầu tư xây dựng& phát triển thương mại Việt Long làm vấn đề nghiên cứu đồng thời mạnh dạn đưa sớ giải pháp giúp hồn thiện thêm phần hành công ty Mục đích phạm vi nghiên cứu đề tài: 2.1 Mục đích nghiên cứu: Đề tài sâu nghiên cứu tình hình tiêu thụ xác định kết kinh doanh cơng ty nhằm sớ mục đích sau: Làm rõ vấn đề lý luận, nguyên tắc kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Đầu tư xâu dựng & phát triển thương mại Việt Long Tìm hiểu phân tích thực trạng cơng tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty Đánh giá, nhận xét ưu điểm, hạn chế cịn tồn hướng giải giúp góp phần hồn thiện cơng tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Mở rộng tích luỹ thêm kiến thức thực tế cho thân, kết hợp với kiến thức học ghế nhà trường để hoàn thiện thêm các nghiệp vụ kế toán 2.2 Phạm vi nghiên cứu: Đề tài sâu vào tập trung nghiên cứu lý luận thực tiễn công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH Đầu tư xây dựng & phát triển thương mại Việt Long - công ty hoạt động lĩnh vực thương mại kinh doanh vật liệu xây dựng chuyên chở vận tải Trong đề tài em sâu nghiên cứu doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty tháng 12 năm 2014 với các số liệu thu thập từ phịng kế toán tài vụ cơng ty TNHH Đầu tư xây dựng & phát triển thương mại Việt Long Chế độ kế toán áp dụng theo định sớ 48/2006/ QĐ- BTC ngày 14/09/2006 Bộ tài SVTH: Hồng Thị Bình Lớp Đ7KT2 Khoá ḷn tớt nghiệp Phương pháp nghiên cứu: Phương pháp thu thập, nghiên cứu tài liệu kế toán quá trình thực tập đơn vị Phương pháp quan sát, vấn công việc hàng ngày nhân viên kế toán các nghiệp kế toán tiêu thụ, chi phí xác định kết kinh doanh Đóng góp đề tài nghiên cứu: Đề tài viết dựa nghiên cứu, tìm hiểu thực tế tình hình kế toán công ty TNHH Đầu tư xây dựng& phát triển thương mại Việt Long Đề tài ưu đểm hạn chế kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kình doanh đơn vị từ mạnh dạn đưa sớ giải pháp nhằm khắc phục, hoàn thiện kế toán tiêu thụ, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Đề tài giúp em ứng dụng lý thuyết học ghế nhà trường vào thực tế tiêu thụ, chi phí xác định kết kinh doanh công ty trách nhiệm hữu hạn Mặt khác, em hy vọng giải pháp em đưa viết sẽ phần giúp cải thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH Đầu tư xây dựng& Phát triển thương mại Việt Long Kêt cấu khố luận gờm có: Lời mở đầu Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh công ty TNHH Đầu tư xây dựng& Phát triển thương mại Việt Long Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Đầu tư xây dựng& phát triển thương mại Việt Long Chương 3: Một sớ giải pháp nhằm hồn thiện kế toán tiêu thụ, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Đầu tư xây dựng& phát triển thương mại Việt Long Kêt luận SVTH: Hồng Thị Bình Lớp Đ7KT2 Khoá luận tốt nghiệp CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG & PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VIỆT LONG 1.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lý kinh doanh công ty TNHH Đầu tư xây dựng & phát triển thương mại Việt Long 1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty: 1.1.1.1 Giới thiệu công ty TNHH đầu tư xây dựng & phát triển thương mại Việt Long Công ty TNHH đầu tư xây dựng& phát triển thương mại Việt Long Cố định: 0433911251 Di động: 01632763598 0433911251 congtyvietlong@gmail.com 5.000.000.000 Tên công ty Điện thoại Fax Email Vốn kinh doanh Giấy phép kinh doanh 0106305442 số Ngày cấp GPKD 11/09/2012 Mã số thuế 0106305442 Người đại diện pháp lý Ông Nguyễn Văn Việt – Tổng giám đốc Km29 – Quốc lộ 6A – Đông Phương Yên – Địa Chương Mỹ - Hà Nội Km29 – Quốc lộ 6A – Đơng Phương n – Phịng bán hàng Chương Mỹ - Hà Nội Ngành nghề doanh kinh Kinh doanh vật liệu xây dựng Kinh doanh vận tải Ngân hàng Ngân hàng Nông nghiệp Phát triển Nông thôn chi nhánh huyện Chương Mỹ, Hà Nội Ngân hàng TMCP Kỹ Thương Việt Nam chi nhánh Xuân Mai SVTH: Hoàng Thị Bình Lớp Đ7KT2 Khoá ḷn tớt nghiệp 1.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển: Bắt nguồn từ đại lý kinh doanh nhỏ lẻ từ năm 1992, qua nhiều năm bn bán, tích lũy kinh nghiệm, tạo dựng các mối quan hệ với khách hàng các nhà sản xuất, cung cấp…công ty TNHH đầu tư xây dựng & phát triển thương mại Việt Long thức thành lập đăng kí giấy phép kinh doanh vào ngày 11/09/2012 chi cục thuế huyện Chương Mỹ- TP Hà Nội, nhằm tạo điều kiện tốt phục vụ khách hàng, đồng thời khẳng định nâng cao uy tín thị trường Theo ông Nguyễn Văn Việt- Tổng giám đốc, việc chọn thành lập cơng ty TNHH thay các hình thức doanh nghiệp cơng ty khác, các ngun nhân: thứ nhất, nguồn vớn cịn hạn hẹp (vớn đăng kí 5.000.000.000 đồng) thứ hai, việc thành lập công ty TNHH thay các hình thức cơng ty khác cơng ty ơng góp vớn, với hình thức cơng ty TNHH ơng phải chịu trách nhiệm hữu hạn với phần vốn ông đăng ký kinh doanh vậy tạo điều kiện cho ơng dễ dàng đầu tư Đến công ty vào hoạt động ổn định gần năm đạt số thành tựu định Được các bạn hàng thị trường tín nhiệm hợp tác 1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh, đặc điểm sẩn phẩm và thị trường tiêu thu của sản phẩm 1.1.2.1 Lĩnh vực kinh doanh và đặc điểm sản phẩm: Với đặc điểm doanh nghiệp thương mại công việc kinh doanh mua vào bán các sản phẩm vật liệu xây dựng nên công tác tổ chức kinh doanh tổ chức quy trình ln chuyển khơng phải quy trình cơng nghệ sản xuất Cơng ty thuộc loại hình doanh nghiệp thương mại với lĩnh vực kinh doanh chủ yếu gồm: kinh doanh vật liệu xây dựng kinh doanh dịch vụ vận tải * Mặt hàng vật liệu xây dựng (VLXD): đa dạng chủng loại mẫu mã Trong phạm vi công ty, chúng phân làm các loại mặt hàng (bán với sớ lượng lớn) loại mặt hàng khác (bán với số lượng nhỏ) Mặt hàng chủ lực công ty: sắt, xi măng, lợp với nhiều chủng loại nhà cung cấp khác + Xi măng gồm có: bỉm sơn, bút sơn, trung sơn, nam sơn, vissai… chia làm các mác xây khác nhau: PCB30, PCB 40, MC 25… SVTH: Hồng Thị Bình Lớp Đ7KT2 Khoá ḷn tớt nghiệp + Sắt gồm có: thép tisco thái nguyên, thép hồ pháp, thép úc với các kích thước khác chia theo phi (đường kính sắt) như: d6, d8, d10 D12, d14, d16, d18, d20, d22, d26… + Tấm lợp gồm có: Tḥn cường, Hồng Long, Nam Long, Cửu Long với các kích thước khác (chia theo chiều dài tấm, chiều rộng nhau): 1,2 mét, 1,4 mét, 1.5 mét, 1.7 mét, 1,8 mét….ngoài cịn có +Bên cạnh các mặt hàng cơng ty cịn kinh doanh sớ mặt hàng với số lượng nhỏ như: cống bê tông, lưới gai, dây buộc, gạch đất nung, ngói đỏ đất nung, đinh sắt… *Hoạt động kinh doanh vận tải: để cung cấp cho thân cơng ty vận chuyển hàng hóa từ nhà máy kho công ty vận chuyển cho khách hàng mua hàng cơng ty tính phí vận chuyển Ngồi cơng ty cịn nhận chun trở cho các khách hàng có nhu cầu vận chuyển hàng hóa địa bàn cơng ty Cơng ty có tổng cộng xe ô tô với các mức vận tải từ nhỏ đến lớn nhằm phù hợp với lượng hàng hoá chuyên chở 1.1.2.2 Thị trường tiêu thu sản phẩm: Do có thời gian dài hoạt động lĩnh vực kinh doanh mặt hàng vật liệu xây dựng trước với tư cách kinh doanh cá nhân ông Tổng giám đốc, nên công ty có lượng khách hàng lớn ổn định Thị trường chủ yếu công ty khu vực ngoại thành Hà Nội các huyện: Chương mỹ, Thạch Thất, Quốc Oai, Thanh Trì, … Các tỉnh thuộc khu vực Tây Bắc Hồ Bình, Sơn La, Lai Châu, Điện Biên, các bạn hàng Lào thuộc các tỉnh giáp với biên giới các tỉnh phía Tây Bắc nước ta Các tỉnh ở miền núi Tây Bắc nước ta quá trình nâng cấp hạ tầng nên nhu cầu vật liệu xây dựng tương đới nhiều Đó điều kiện thuận lợi cho công ty bán nhiều hàng hoá Nhưng công ty không tránh khỏi các đối thủ cạnh tranh thị trường việc kinh doanh mặt hàng xây dựng có nhiều cơng ty tham gia Ngay địa bàn trụ sở công ty Hụn Chương Mỹ, Hà Nội cơng ty có các đối thủ cạnh tranh ngang tầm Công ty Vật Liệu Xây Dựng Sơn Đồng, Công ty TNHH Vật liệu xây dựng Thiên Nhật, Kim Gia Phú…và các đại lý bán lẻ, Bán buôn mặt hàng vật liệu xây dựng địa bàn Đứng trước thuận lợi khó khăn, cơng ty nói chung tổng giám đớc Nguyễn Văn Việt nói riêng cần đặt toán chiến lược phù hợp để nắm bắt thuận lợi đối đầu lại với các đới thủ cạnh tranh SVTH: Hồng Thị Bình Lớp Đ7KT2 Khoá ḷn tớt nghiệp 1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của công ty TNHH Đầu tư xây dựng& Phát triển thương mại Việt Long Công ty TNHH Đầu tư xây dựng& Phát triển thương mại Việt Long hoạt động đạo chịu trách nhiệm trực tiếp Tổng Giám đớc- Ơng Nguyễn Văn Việt với hỡ trợ các phịng ban Bộ máy hoạt động cơng ty tổ chức theo mơ hình đây: Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH ĐTXD& PTTM Việt Long Tổng Giám Đốc Phó Tởng Giám Đớc Phịng Kinh doanh Phịng nhân Phịng kế toán Nhiệm vụ phòng ban: • • • Tổng giám đốc: người đứng đầu công ty, người đại diện tồn quyền cơng ty Phải chịu trách nhiệm pháp lý mặt hoạt động cơng ty Tổng giám đớc có quyền các định hoạt động công ty, người đưa các chiến lược lâu dài cho công ty, hướng phát triển công ty Phó tởng giám đớc: có trách nhiệm quản lý trực tiếp các công việc công ty thông qua các phịng ban Điều hành hoạt động cơng ty đạo tổng giám đốc Phòng kinh doanh: lên kế hoạch bán hàng hóa, trực tiếp bán hàng cửa hàng giao dịch, lập đơn hàng có khách hàng giao dịch chuyển cho thủ kho xuất hàng Ngồi cịn có nhân viên khảo sát thị trường chịu trách nhiệm điều tra thị trường, tìm hiểu nhu 10 SVTH: Hồng Thị Bình Lớp Đ7KT2 Khoá luận tốt nghiệp CHƯƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐTXD& PTTM VIỆT LONG 3.1 Sự cần thiêt phải hồn thiện kê tốn tiêu thụ xác định kêt quả kinh doanh Trong kinh tế thị trường hiện nay, để đánh giá hiệu hoạt động doanh nghiệp phải dựa vào tiêu lợi nhuận Và mục tiêu hướng tới tất các doanh nghiệp kinh doanh, mục tiêu tới đa hóa lợi nḥn Đới với doanh nghiệp thương mại, tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm xem khâu quan trọng Bởi vậy doanh nghiệp phát triển hay không cần nắm vững công tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Và công ty TNHH ĐTXD & PTTM Việt Long nằm sớ Vì vậy cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phải đạt lên hàng đầu thường xuyên đổi phù hợp với giai đoạn cụ thể nhằm ngày hoàn thiện Bên cạnh mặt làm khơng thể khơng kể đến hạn chế tồn máy tổ chức Ngoài ra, vận động phát triển xã hội khơng ngừng vậy có điều ở hiện xong không dám tương lai Do vậy việc hồn thiện người, tổ chức việc làm thường xuyên không ngừng để đáp ứng với thay đổi sống 3.2 Các yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện Việc hoàn thiện tổ chức cơng tác kế toán doanh nghiệp nói chung kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh nói riêng cần tuân thủ các yêu cầu sau: - Tuân thủ chế chế độ tài chính, pháp luật kế toán hiện hành Các doanh nghiệp tự giao thương buôn bán các mặt hàng mà nhà nước không cấm quy định các văn quy phạm pháp luật, các văn nghị định, thông tư… Vì vậy việc hồn thiện máy kế toán trươc tiên phải tuân thủ các quy định pháp luật, hoàn thiện dựa các quy định Như vậy cơng cụ kế toán phát huy vai trị quản lý tài 79 SVTH: Hồng Thị Bình Lớp Đ7KT2 Khoá ḷn tớt nghiệp khơng phạm vi doanh nghiệp mà cịn có thớng quản lý kinh tế quốc dân - Đảm bảo áp dụng đúng theo chế độ, chuẩn mực kế tốn Việc hồn thiện cơng tác kế toán phải dựa các nguyên tắc kế toán quy định chế độ chuẩn mực kế toán như: nguyên tắc giá gớc, sở dồn tích, ngun tắc phù hợp, quán, thận trọng, trọng yếu, hoạt động liên tục - Phù hơp với đặc điểm kinh doanh của cơng ty Việc hồn thiện cơng tác kế toán với mục đích lớn để nâng cao hiệu áp dụng đới với cơng ty Do đó, việc hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty để dễ dàng áp dụng mang lại hiệu cơng tác quản lý tài công ty - Đảm bảo sự thống nhất cả hệ thớng chỉ tiêu mà kế tốn phản ánh Hệ thống chứng từ, sổ sách, tài khoản kế toán sử dụng phải có quán, đầy đủ theo quy định Các tiêu phản ánh thơng qua các sớ phải có liên quan với có tính đới chiếu, kiểm tra - Đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, chính xác Các thông tin kế toán thu thập nhà quản trị sử dụng để các định quan trọng Do vậy việc cập nhập các thông tin phải nhanh chóng, kịp thời xác Đặc biệt việc xác định kết kinh doanh công ty vô quan trọng, ảnh hưởng đến phát triển sống cịn cơng ty nên cần phải trọng hồn thiện.Hồn thiện đảm bảo có tính hiệu tiết kiệm Bất kể công ty tham gia vào thị trường mục tiêu tới đa hoá lợi nhuận đặt lên hàng đầu Do vậy, sách cơng tác tổ chức công ty đưa phải đảm bảo hai yếu tớ hiệu tiết kiệm Mà các tốt để tiết kiệm việc giảm thiểu các chi phí khơng cần thiết, các chi phí phát sinh khơng mang lại hiệu 80 SVTH: Hồng Thị Bình Lớp Đ7KT2 Khoá luận tốt nghiệp 3.3 Một số giải pháp, kiên nghị đưa nhằm hồn thiện kê tốn tiêu thụ xác định kêt quả kinh doanh tại công ty TNHH ĐTXD& PTTM Việt Long Qua quá trình thực tập công ty, với kiến thức các thầy cô truyền đạt lớp Em nhận thấy, thành lập thời gian ngắn xong máy tổ chức công ty ngày hồn thiện, nhiên cịn có sớ điểm cần sửa đổi, hoàn thiện thêm Do vậy, em xin đưa số ý kiến cá nhân sau: 3.3.1 Về tổ chức bộ máy kế toán: Số lượng nhân viên kế toán công ty chưa đủ so với u cầu cơng việc Tình trạng người đảm trách nhiều công việc gây chồng chéo, không chuyên sâu vấn đề nên hiệu cơng việc khơng cao Do vậy, cơng ty nên có kế hạch tăng thêm nhân sự, không phận kế toán mà các phận phịng ban khác Ví phận kho cần tăng thêm nhân viên thủ kho Tiền tài sản có tính chất nhạy cảm cao, dễ dàng xảy các gian lận sai sót Trong nhân viên thủ quỹ công ty kiêm nhiệm việc quản lý tiền, toán cho nhà cung cấp, điều vi phạm nguyên tắc phân công cơng việc Nên cơng ty nên có phân cơng lại công việc quản lý tiền, không người quản lý tiền người thu, chi tiền Cần trọng vào công tác tuyển dụng nhân viên từ ban đầu Tuyển người đủ chuyên môn, nhiệt tình với cơng việc Như vậy, vừa giảm chi phí cho việc tuyển dụng nhiều lần, chi phí đào tạo người gián đoạn công việc Bên cạnh đó, đới với nhân viên có thành tích tớt, làm việc hiệu cần có các sách khen thưởng phù hợp nhằm khích lệ tinh thần làm việc mong ḿn gắn bó lâu dài với công ty 3.3.2 Về quản lý, sử dung sổ sách, chứng tư Đối với lệnh điều xe công ty chứng từ nội bộ, công ty nên quản lý theo cách đánh số thứ tự các lệnh xe, lệnh viết sai huỷ lịch trình nên gạch chéo, viết huỷ ký tên người huỷ, kệp lưu lại tập lệnh để dễ dàng quản lý Đối với hoá đơn mua hàng công ty với các nhà cung cấp, cơng ty 81 SVTH: Hồng Thị Bình Lớp Đ7KT2 Khoá ḷn tớt nghiệp nên có điều khoản yêu cầu hợp đồng hoá đơn chuyển theo đường chuyển phát nhanh đối với mỗi đơn hàng, chút phí đảm bảo không bị thất lạc ảnh hưởng đến việc hạch toán, tính chi phí khấu trừ thuế Trong quá trình sử dụng phần mềm kế toán đơn vị, kế toán nên kết hợp theo dõi các sổ sách khác các sổ sách nhật ký chung, sổ cái các báo cáo… nên sử dụng thêm các sổ sách nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng, sổ chi tiết công nợ phải thu, phải trả để có kế hoạch đơn đớc việc địi nợ toán trả nhà cung cấp thời hạn 3.3.3 Về tổ chức các chính sách đối với nhân viên cơng ty: Cơng ty cần tổ chức cơng đồn công ty thời gian tới vừa giúp cho công ty quản lý, tiếp cận đời sống nhân viên vừa kịp thời có giúp đỡ nhân viên cho họ yên tâm làm việc lâu dài cho công ty Ngồi ra, cơng ty cần tiến hành đóng bảo hiểm thất nghiệp cho nhân viên theo quy định nhằm tránh bị phạt không làm quy định vừa làm cho nhân viên thêm tin tưởng 3.3.4 Về kế toán tiêu thu và xác định kết quả kinh doanh - Thứ nhất: Về doanh thu bán hàng, kế toán ghi nhận xuất hoá đơn cho khách hàng, có nhiều khách hàng mua chịu toán sau, khơng chấp Do vậy kế toán cần có các sách quản lý nợ tớt tránh trường hợp gặp nợ xấu Kế toán tham khảo các biện pháp đây: + Hạn chế bán chịu, yêu cầu khách hàng toán trước tiền hàng chuyển khoản đối với các khách hàng lấy lượng hàng lớn, các khách hàng lấy hàng nhà máy Đối với khách lẻ đên cửa hàng giao dịch yêu cầu khách toán tiền hàng trước mang hàng khỏi công ty + Đối với các khách hàng chịu hàng cần có bảo lãnh ngân hàng tổ chức cá nhân có uy tín + Chỉ cho khách hàng chịu tiền hàng với giá trị hàng hoá 100 triệu, chịu vịng tới đa 15 ngày Và có các sách khuyến khích khách hàng toán sớm chiết khấu toán 1% tổng tiền toán toán trước hạn 82 SVTH: Hoàng Thị Bình Lớp Đ7KT2 Khoá ḷn tớt nghiệp - Thứ hai: Về ghi nhận chi phí giá vớn đới với dịch vụ vận tải, cơng ty nên có các biện pháp quản lý chứng từ liên quan đến chi phí đội xe hợp lý Chi phí xăng dầu nên có quy định định mức tiêu hao (sớ lít dầu/ 100 km xe chạy) nên sử dụng định vị giam sát hành trình xe chạy để có sớ km xe chạy chuyến hàng cụ thể từ tính sớ dầu thực chạy cho chuyến hàng đó, để tính giá vốn dịch vụ chuẩn xác - Thứ ba: Hạch toán lợi nhuận cho hoạt động, hiện cơng ty theo dõi doanh thu, chi phí giá vốn hoạt động kinh doanh song xác định lợi nḥn cơng ty tính gộp Mà lợi nḥn tiêu chí vơ quan trọng, thước đo phát triển, quy mô phát triển hoạt động Do vậy tiến hành kinh doanh nhiều lĩnh vực công ty cần phân tách lợi nhuận hoạt động để các nhà quản trị có đánh giá đắn có định cho phát triển cơng ty Để xác định rõ kết kinh doanh hoạt động, kế toán cần tiến hành phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho hoạt động + Đới với Chi phí quản lý kinh doanh xác định trực tiếp lương quản lý đội xe, chi phí mua ngồi phục vụ trực tiếp hoạt động bán hàng hoá…kế toán nên phân loại từ phát sinh các chi phí Để sau dễ dàng kết chuyển để xác định kết kinh doanh hoạt động Kế toán tham khảo mẫu bảng sau: Hình 3.1: Bảng phân loại chi phí 83 SVTH: Hồng Thị Bình Lớp Đ7KT2 Khoá ḷn tớt nghiệp + Đới với Chi phí quản lý kinh doanh gián tiếp, khó phân tách rõ ràng nên ta dùng phương pháp phân bổ chi phí theo doanh thu hoạt động Cơng thức phân bổ Chi phí quản lý kinh doanh sau: Chi phí quản lý kinh doanh hoạt đợng = Tởng chi phí quản lý kinh doanh Tởng doanh thu x Doanh thu hoạt động Khi xác định kết kinh doanh hoạt động, cơng ty sẽ biết hoạt động đem lại nhiều lợi nḥn tớn chi phí, từ có có định đầu tư, điều chỉnh hợp lý - Thứ tư: Hiểu tầm quan trọng kế toán quản trị kinh tế hiện Cơng ty nên có đầu tư cho công tác kế toán quản trị vào cơng tác hạch toán doanh thu, chi phí xác định kêt kinh doanh nói riêng tiến tới ứng dụng vào tồn cơng tác kế toán đơn vị nói chung Cần xây dựng hệ thớng báo cáo kế toán quản trị phù hợp với yêu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản trị định với mục tiêu mà họ hướng tới như: - Báo cáo chi tiết doanh thu theo sản phẩm Báo cáo chi tiết doanh thu theo khách hàng Báo cáo chi tiết doanh thu theo giá bán … Một số yêu cầu đặt cho hệ thống các báo cáo kế toán quản trị cung cấp cần đầy đủ, xác thơng tin, dễ hiểu có tính so sánh để nhà quản trị vào đưa các định xác 3.4 Điều kiện bản để thực hiện biện pháp Để các doanh nghiệp Việt Nam nói chung cơng ty TNHH ĐTXD& PTTM Việt Long nói riêng khắc phục yếu công tác kế toán, cần có chung sức chung lịng từ phía Chính phủ, Bộ tài thân cơng ty 84 SVTH: Hồng Thị Bình Lớp Đ7KT2 Khoá luận tốt nghiệp 3.4.1 Về phía Chính phủ Cần hồn thiện mơi trường pháp lý, hệ thớng pháp ḷt, chế sách hồn chỉnh, tăng cường hợp tác nhằm tạo điều kiện cho hệ thống các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thuận lợi Chính phủ cần kiện toàn khung pháp lý cho Doanh nghiệp Các quan quản lý Nhà nước sở rà soát lại hệ thống các văn quy phạm pháp luật liên quan đến các mặt luật doanh nghiệp, kết hợp với Hội đồng tư vấn doanh nghiệp để thu thập ý kiến đầy đủ rộng rãi với các bên có liên quan, tiến hành kiện tồn khung pháp lý cho lĩnh vực Hiện nay, tình trạng phổ biến nhiều văn pháp lý luật doanh nghiệp bổ sung nhiều lần, thay dổi kéo dài hàng loạt văn hướng dẫn thay đổi iêng rẽ dẫn đến tình trạng rới rắm, phức tạp, chồng chéo, khó tiếp cận đặc biệt với người dân lao động bình thường Luật doanh nghiệp hiện cần thiết phải kiện toàn khung pháp lý Luật doanh nghiệp đời định hình tương đới đầy đủ với các đối tượng cần điều chỉnh Tuy nhiên, môi trường kinh doanh ngày phát sinh nhiều trường hợp mà chưa có quy định cụ thể, rõ ràng Chính khơng ngừng hồn thiện, thay đổi, bổ sung Ḷt doanh nghiệp giúp các doanh nghiệp có mơi trường, khung pháp lý phù hợp để phát triển Hơn việc bổ sung, luật hóa các cam kết song phương, đa phương đối với các đối tác quốc tế ở thời điểm thực cần thiết Chính phủ cần tăng cường kiểm tra, giám sát tăng cường tuyên truyền, giáo dục pháp ḷt doanh nghiệp Ngồi ra, tình hình kinh tế cịn có nhiều khó khăn, phủ cần có biện pháp hỡ trợ các doanh nghiệp kinh tế hoãn giảm các loại thuế, trợ giúp các doanh nghiệp vớn các gói hỡ trợ… từ giúp các doanh nghiệp Việt Nam đứng vững thị trường nước nhà vươn giới 3.4.2 Về phía Bộ tài chính 85 SVTH: Hồng Thị Bình Lớp Đ7KT2 Khoá ḷn tớt nghiệp Cần hồn thiện hệ thớng chuẩn mực kế toán phù hợp với chuẩn mực kế toán quốc tế các định hướng dẫn các doanh nghiệp thực hiện theo chuẩn mực Thực hiện tiến trình hội nhập kinh tế quôc tế, hệ thống kế toán Việt Nam năm qua có đổi sâu sắc với Luật Kế toán quốc hội thơng qua, Bộ tài ban hành 26 chuẩn mực kế toán (VAS) các thông tư hướng dẫn các chuẩn mực kế toán các văn sửa đổi, bổ sung Bộ tài cần hồn thiện Chế độ kế toán, có sách thuế, tài phù hợp ổn định giai đoạn phát triển Có vậy cơng tác kế toán mỡi doanh nghiệp thớng phản ánh xác tình hình thực tế doanh nghiệp Trên sở đưa báo cáo đắn giúp việc quản lý định hướng phát triển doanh nghiệp nói riêng kinh tế nói chung phù hợp có hiệu Đồng thời phải hoàn thiện quy chế tra, giám sát giúp các doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ theo quy định, chế độ, hạn chế rủi ro kinh doanh 3.4.3 Về phía công ty Điều kiện để thực hiện giải pháp khơng phải khó thực hiện, Giám đốc tất các thành viên cần nhận thức kế toán công cụ quản lý thiếu công ty Công ty cần tạo điều kiện cho đội ngũ nhân viên kế toán bồi dưỡng nghiệp vụ chun mơn mình, hiểu nắm bắt các sách, chế độ kế toán hiện hành Ban lãnh đạo cơng ty cần lập các sách chiến lược bán hàng cụ thể, đưa sách khen thưởng kỷ luật phân minh để khuyến khích, động viện tinh thần làm việc tồn nhân viên Đồng thởi yêu cầu xử lý nghiêm khắc các hành vi vi phạm công tác kế toán công ty Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, thành tựu khoa học công nghệ nhằm phục vụ cho máy kế toán hoạt động có hiệu Các phịng ban cơng ty phải có phối hợp nhịp nhàng, thông tin phải trao đổi thường xuyên có phản hồi kịp thời để có các biện pháp kiểm tra, sửa chữa 86 SVTH: Hồng Thị Bình Lớp Đ7KT2 Khoá ḷn tớt nghiệp 87 SVTH: Hồng Thị Bình Lớp Đ7KT2 Khoá ḷn tớt nghiệp KẾT LUẬN Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh đóng vai trị quan trọng phịng kế toán nói riêng cơng ty nói chung Song vấn đề rộng rãi nhiều nhà phân tích quan tâm nên ở mỡi giai đoạn góc độ khác nhau, tầm quan trọng lại đánh giá ở nhiều mức khác Tiêu thụ xác định kết kinh doanh ba yếu tố mấu chốt cần đặc biệt quan tâm bất ký doanh nghiệp nói chung cơng ty TNHH ĐTXD& PTTM Việt Long nói riêng Quản lý tớt yếu tớ kể chìa khoá giải toán việc giữ cho công ty ổn định phát triển Công ty TNHH ĐTXD& PTTM Việt Long- công ty thành lập không lâu, xong với kinh nghiệm dày dặn uy tín gây dựng lâu năm ơng Nguyễn Văn Việt- tổng giám đốc công ty, công ty gặt hái nhiều thành công Qua quá trình thực tập đây, kiến thức các thầy trường tận tình truyền đạt, cộng với giúp đỡ nhiệt tình ban lãnh đạo tập thể công ty TNHH ĐTXD& PTTM Việt Long mà đặc biệt phịng kế toán cơng ty, em có hội sâu vào tìm hiểu các mặt đặc điểm kế toán, các phần hành kế toán cơng ty Điều vơ bổ ích giúp em hồn thiện hiểu biết các công việc phải làm kế toán viên, tạo điều kiện cho em hiểu rõ thêm u thích cơng việc này- cơng việc mà em lựa chọn Trong khuôn khổ khoá luận giúp đỡ nhiệt tình phịng kế toán cơng ty cung hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo- Ths Đào Mạnh Huy em sâu tìm hiểu công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh cơng ty, từ mạnh dạn đề số giải pháp, ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán Do thời gian thực tập không nhiều cộng với vốn kiến thức hạn hẹp nên khoá luận em nhiều thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp từ phía thầy các bạn để khoá luận em hoàn thiện ứng dụng vào thực tế Một lần nữa, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Ban giám đớc phịng kế toán TNHH ĐTXD& PTTM Việt Long với hướng dẫn 88 SVTH: Hồng Thị Bình Lớp Đ7KT2 Khoá ḷn tớt nghiệp nhiệt tình thầy giáo Ths Đào Mạnh Huy giúp em thực hiện khoá luận Sinh viên: Hoàng Thị Bình DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán tài – Trường Đại học Lao Động Xã Hội – Nhà xuất Tài năm 2011 Giáo trình kế toán quản trị – Trường Đại học Lao Động Xã Hội Trang mạng xã hội Internet: “ www.webketoan.vn ” số trang mạng khác Chứng từ, sổ sách, báo cáo, phần mềm kế toán công ty TNHH ĐTXD& PTTM Việt Long Thư viện trường đại học Lao Động- Xã Hội Các nguồn tài liệu khác 89 SVTH: Hồng Thị Bình Lớp Đ7KT2 Khoá luận tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Giảng viên hướng dẫn: Th.s Đào Mạnh Huy Nhận xét khoá ḷn của: Sinh viên: Hồng Thị Bình Lớp: Đ7.KT2 Niên khoá: 2011- 2015 Đề tài: Hoàn thiện kế toán Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Đầu tư xây dựng& phát triển thương mại Việt Long ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… …………………………………………… Hà Nội, Ngày…tháng…năm 2015 Người nhận xét 90 SVTH: Hoàng Thị Bình Lớp Đ7KT2 ... kinh doanh công ty TNHH Đầu tư xây dựng& Phát triển thương mại Việt Long Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Đầu tư xây dựng& phát triển thương. .. tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH Đầu tư xây dựng & phát triển thương mại Việt Long - công ty hoạt động lĩnh vực thương mại kinh doanh vật liệu xây dựng chuyên chở... chức quản lý và tổ chức kinh doanh của công ty TNHH Đầu tư xây dựng& Phát triển thương mại Việt Long Công ty TNHH Đầu tư xây dựng& Phát triển thương mại Việt Long hoạt động đạo chịu trách