SKKN - Khai thác ứng dụng Google Form trong việc xây dựng bảng điều tra, phiếu hỏi phục vụ công tác chuyên môn

17 1.4K 35
SKKN - Khai thác ứng dụng Google Form trong việc xây dựng bảng điều tra, phiếu hỏi phục vụ công tác chuyên môn

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Đổi mới phương pháp quản lý, giảng dạy và đánh giá là một trong những nhiệm vụ trọng tâm đối với cán bộ, giảng viên hiện nay. Để có thể thực hiện tốt công việc này, mỗi cán bộ, giảng viên cần phải xác định rõ các vấn đề cần được đổi mới trong công tác mà mỗi cá nhân phụ trách. Tuy nhiên, việc xác định này nếu chỉ xuất phát từ sự nhìn nhận cá nhân thì chủ quan và thiếu chính xác. Vì vậy cần có sự nhận xét, đóng góp ý kiến từ nhiều nguồn tin khác nhau thì việc đổi mới phương pháp quản lý, giảng dạy và đánh giá là mới thực sự có hiệu quả. Một trong những nguồn thông tin quan trọng, không thể thiếu nhằm giúp người cán bộ, giảng viên có thể điều chỉnh hoạt động chuyên môn của mình chính là ý kiến phản hồi của người học.Tuy nhiên, việc lấy ý kiến thông qua phát bảng điều tra, phiếu hỏi bằng giấy như thường lệ sẽ làm nhiều người e ngại vì mất rất nhiều thời gian cho việc thu thập, tổng hợp cũng như xử lý thông tin nhận được. Google có bộ công cụ văn phòng tích hợp rất hiện đại và dễ sử dụng đó là Google Docs. Trong phạm vi sáng kiến này tôi chỉ giới thiệu một công cụ cho phép tạo bảng điều tra, phiếu hỏi trực tuyến là Google Form chứ không đề cập đến các công cụ hỗ trợ khác. Với công cụ này, mỗi cán bộ, giảng viên có thể chủ động trong việc thu thập ý kiến phản hồi của người học sau mỗi tiết học, buổi thảo luận, thực hành, bài học hoặc sau khi kết thúc môn học một cách dễ dàng và nhanh chóng

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM VĨNH LONG SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM KHAI THÁC ỨNG DỤNG GOOGLE FORM TRONG VIỆC XÂY DỰNG PHIẾU ĐIỀU TRA, BẢNG HỎI PHỤC VỤ CÔNG TÁC CHUYÊN MÔN NGƯỜI THỰC HIỆN: LÊ TRẦN PHÁT ĐƠN VỊ: PHÒNG QUẢN LÝ ĐÀO TẠO NĂM 2018 Phần I: BÁO CÁO TÓM TẮT NỘI DUNG SÁNG KIẾN Tên kinh nghiệm: “Khai thác ứng dụng Google Form việc xây dựng bảng điều tra, phiếu hỏi phục vụ công tác chuyên môn” Lý chọn sáng kiến: Đổi phương pháp quản lý, giảng dạy đánh giá nhiệm vụ trọng tâm cán bộ, giảng viên Để thực tốt cơng việc này, cán bộ, giảng viên cần phải xác định rõ vấn đề cần đổi công tác mà cá nhân phụ trách Tuy nhiên, việc xác định xuất phát từ nhìn nhận cá nhân chủ quan thiếu xác Vì cần có nhận xét, đóng góp ý kiến từ nhiều nguồn tin khác việc đổi phương pháp quản lý, giảng dạy đánh giá thực có hiệu Một nguồn thông tin quan trọng, thiếu nhằm giúp người cán bộ, giảng viên điều chỉnh hoạt động chun mơn ý kiến phản hồi người học Tuy nhiên, việc lấy ý kiến thông qua phát bảng điều tra, phiếu hỏi giấy thường lệ làm nhiều người e ngại nhiều thời gian cho việc thu thập, tổng hợp xử lý thơng tin nhận Googlecơng cụ văn phòng tích hợp đại dễ sử dụng Google Docs Trong phạm vi sáng kiến giới thiệu công cụ cho phép tạo bảng điều tra, phiếu hỏi trực tuyến Google Form không đề cập đến công cụ hỗ trợ khác Với công cụ này, cán bộ, giảng viên chủ động việc thu thập ý kiến phản hồi người học sau tiết học, buổi thảo luận, thực hành, học sau kết thúc môn học cách dễ dàng nhanh chóng Điểm sáng kiến: Khi sử dụng Google Form tiết kiệm thời gian, công sức vật chất Các chức thống kê, quản lý Google Form cho phép có thơng tin cần thiết thời gian ngắn xác Trang Phần II: NỘI DUNG SÁNG KIẾN Dẫn nhập: Đổi phương pháp quản lý, giảng dạy đánh giá nhiệm vụ trọng tâm cán bộ, giảng viên Để thực tốt công việc này, cán bộ, giảng viên cần phải xác định rõ vấn đề cần đổi công tác mà cá nhân phụ trách Tuy nhiên, việc xác định xuất phát từ nhìn nhận cá nhân chủ quan thiếu xác Vì cần có nhận xét, đóng góp ý kiến từ nhiều nguồn tin khác việc đổi phương pháp quản lý, giảng dạy đánh giá thực có hiệu Một nguồn thông tin quan trọng, thiếu nhằm giúp người cán bộ, giảng viên điều chỉnh hoạt động chun mơn ý kiến phản hồi người học Những khó khăn: Tuy nhiên, việc lấy ý kiến thông qua phát bảng điều tra, phiếu hỏi giấy thường lệ làm nhiều người e ngại nhiều thời gian cho việc thu thập, tổng hợp xử lý thông tin nhận Những giải pháp khắc phục khó khăn Googlecơng cụ văn phòng tích hợp đại dễ sử dụng Google Docs Trong phạm vi sáng kiến giới thiệu công cụ cho phép tạo bảng điều tra, phiếu hỏi trực tuyến Google Form không đề cập đến công cụ hỗ trợ khác Với công cụ này, cán bộ, giảng viên chủ động việc thu thập ý kiến phản hồi người học sau tiết học, buổi thảo luận, thực hành, học sau kết thúc mơn học cách dễ dàng nhanh chóng Trang Bước Chuẩn bị nội dung Chuẩn bị danh sách câu hỏi lựa chọn cho phiếu khảo sát (Có quy trình xây dựng chung cụ thể lĩnh vực nghiên cứu cần thu thập liệu, thông tin Ở phạm vi sáng kiến kinh nghiệm không đề cập đến “Quy trình xây dựng bảng hỏi, phiếu điều tra” mà nghiên cứu vào cách thức thể nội dung bảng hỏi, phiếu điều tra công cụ Google Form) Bước Chuẩn bị tiến hành thiết kế Google Form - Tài khoản Google (Công cụ Google Docs công cụ Google cung cấp, muốn sử dụng bắt buộc phải có tài khoản Google) - Một chương trình duyệt web (Chrome, Mozilla Firefox,…) Bước Tạo phiếu khảo sát Để thuận tiện cho việc trình bày, gọi “bảng điều tra, phiếu hỏiForm Tại trang Google Docs, chọn Create New > Form Hình 1: Tạo Form Trang Bước Soạn thảo Phiếu khảo sát Hình 3: Màn hình soạn thảo Phiếu khảo sát Phần 1: Tiêu đề Untitled form: Đặt tên cho Form Form description: Mô tả cho Form Phần cho biết số thơng tin Form ví dụ: mục đích, yêu cầu Add Question: Tạo thêm câu hỏi Add Tittle and Description: tạo thêm tiêu đề diễn giải Add Image: thêm hình ảnh Add Video: thêm Video Add Section: thêm vùng soạn thảo tách biệt Trang Phần 2: Nội dung Đây phần soạn thảo câu hỏi theo mục đích Có nhiều dạng câu hỏi cho thiết kế Hình 4: Màn hình soạn thảo câu hỏi Hình 5: Các dạng câu hỏi Trang Google Forms cung cấp cho dạng câu hỏi sau:  Short answer Phần yêu cầu văn ngắn gọn, chẳng hạn tên địa email Hình 6: Màn hình soạn thảo câu hỏi dạng Short answer Hình 7: Kết hiển thị dạng câu hỏi Short answer Để quy định thông tin theo chuẩn ta nhấp vào Advanced Settings Đánh dấu vào Response validation chọn kiểu định dạng như: Text, Number, Length, Regular expression Và quy định riêng cho định dạng Ví dụ Text Contain, Doesn’t contain, Email address Url Ví dụ: Để đảm bảo nhập địa email hợp lệ nhấp vào Advanced Settings.Đánh dấu vào Response validation chọn Text hộp Email address hộp thứ hai Trong hộp Custom error text nhập "Vui lòng nhập địa email hợp lệ"  Paragraph Phần yêu cầu phản hồi dài hơn, chẳng hạn tổng hợp bình luận hay phản hồi Hình 8: Màn hình soạn thảo dạng câu hỏi Paragraph Trang Hình 9: Kết hiển thị dạng câu hỏi Paragraph Để quy định thông tin theo chuẩn ta nhấp vào Advanced Settings Đánh dấu vào Response validation chọn kiểu định dạng như: Text, Number, Length, Regular expression Và quy định riêng cho định dạng Ví dụ Text Contain, Doesn’t contain, Email address Url  Multiple Choice Phần cung cấp danh sách câu trả lời, người dùng chọn đáp án Thêm câu trả lời bạn hộp gán nhãn Option 1, sau nhấp vào hộp để thêm câu trả lời thứ hai tiếp tục Bạn nhấp vào Add “Other” để thêm hộp văn nhỏ cuối danh sách Người dùng thêm lựa chọn riêng họ cho câu trả lời Hình 10: Màn hình soạn thảo dạng câu hỏi Multiple choice Hình 11: Kết hiển thị dạng câu hỏi Multiple choice Trang Ở phần nâng cao Advanced Settings ta có lựa chọn Description: Thêm mục thơng tin chi tiết cho câu hỏi (ví dụ hướng dẫn trả lời) Go to section based on answer: Mục cho phép thiết kế Form dạng nâng cao Sau chọn mục này, cài đặt sau phương án trả lời dẫn đến câu hỏi cụ thể form không thiết theo thứ tự Shuffle option order: Khi form hoàn thành, lần có người thực Form thứ tự đáp án tự động thay đổi ngẫu nhiên  Checkboxes: Hộp kiểm Phần danh sách nhiều lựa chọn, người dùng lựa chọn nhiều câu trả lời Cũng loại nhiều lựa chọn, nhập danh sách câu trả lời sử dụng tùy chọn Add “Other” bạn cần Bạn định tối thiểu, tối đa xác số lượng câu trả lời người dùng phải đánh dấu vào cách sử dụng tùy chọn Response Validation Advanced Settings Hình 12: Màn hình soạn thảo dạng câu hỏi Checkeboxes Hình 13: Kết hiển thị dạng câu hỏi Checkeboxes Trang  Drop down: Chọn từ danh sách Đây lựa chọn nhiều kiểu câu hỏi trình bày dạng danh sách thả xuống Người dùng chọn câu trả lời, thêm lựa chọn riêng họ Nó tốt cho câu hỏi dùng để xác nhận, chẳng hạn câu hỏi Nam nữ, thay câu hỏi dựa quan điểm Hình 14: Màn hình soạn thảo dạng câu hỏi Dropdown Hình 15: Kết hiển thị dạng câu hỏi Dropdown  Linear Scale: Dạng tuyến tính Linear Scale yêu cầu phản hồi phải xếp hạng, theo mặc định từ đến Bạn nên chọn nhãn cao vào thấp theo hướng dẫn Ví dụ câu hỏi "Bạn hài lòng với dịch vụ mà bạn nhận nào?" Câu trả lời theo mức độ từ – 5: Nhãn số "Rất khơng hài lòng" "Rất hài lòng" Tùy chọn Linear Scale cho phép thêm vào nhiều câu hỏi, bạn thêm lúc Tạo nhiều câu hỏi cách nhanh chóng cách nhấp vào nút Duplicate, sau viết lại Untitle Question phần chép Trang Hình 16: Màn hình soạn thảo dạng câu hỏi Linear scale Hình 17: Kết hiển thịdạng câu hỏi Linear scale  Multiple Choice Grid: Lưới dạng nhiều lựa chọn Cách soạn câu hỏi có nhiều nội dung trả lời, nội dung lại có lựa chọn khác chọn lựa chọn câu trả lời Ví dụ nhiều đáp án cho câu trả lời, ta chọn đáp án lựa chọn Có Khơng Hình 18: Màn hình soạn thảo dạng câu hỏi Multiple choice grid Trang 10 Hình 19: Kết hiển thị dạng câu hỏi Multiple choice grid  Checkbox Grid: Lưới dạng hộp kiểm Giống Multiple Choice Grid chọn nhiều lựa chọn câu trả lời Hình 20: Màn hình soạn thảo dạng câu hỏi Checkbox grid Hình 21: Kết hiển thị dạng câu hỏi Checkbox grid Ngồi có Kiểu Date., time để lấy thông tin ngày tháng, thời gian … Trang 11 Bước Xuất phiếu khảo sát Để xuất Form có vào nút Preview Ứng dụng mở cửa sổ trình duyệt Ta copy địa gửi cho cá nhân cần khảo sát Sau khảo sát nhấn nút Submit thông tin phản hồi tài khoản Hình 22: Chọn nút preview để dẫn đến trang khảo sát hàn chỉnh Có thể dùng dịch vụ rút gọn link để thu gọn link kháo sát Ví dụ: https://goo.gl/ ; https://tinyurl.com/ Bước Thu thập xử lý thông tin phản hồi từ người học Việc thu thập thông tin phản hồi từ phiếu khảo sát Google Docs thực cách tự động đưa vào bảng tính Spreadsheet Chúng ta lấy thơng tin từ bảng tính để phân tích có điều chỉnh phù hợp Ta chọn vào nút Response có trang có biểu đồ thống kê Nếu muốn phân tích số liệu sâu hơn, chọn vào nút Create Spreadsheet để mở ứng dụng Google Sheets (bảng tính giống Microsoft Excel) Lúc thao tác trực tiếp Bảng tính copy liệu xử lý công cụ xử lý khác như: Microsoft Excel, SPSS Trang 12 Hình 23: Chọn nút Create Spreadsheet để hiển thị liệu Hình 24: Bảng liệu Google docs thống kê Trang 13 Một số biểu đồ mà Google docs tự động thiết kế: Hình 25: Thống kê giới tính Hình 26: Thống kê năm tốt nghiệp Hình 27: Thống kê Ngành học Trang 14 Hình 28: Thống kê Thời gian tìm việc làm Hình 29: Thống kê Thu nhập Hình 30: Thống kê giải pháp giúp sinh viên tìm việc làm Trang 15 Phần III: KẾT LUẬN Ý nghĩa, phạm vi áp dụng sáng kiến: Ý nghĩa : giúp công tác thu thập ý kiến khảo sát khoa học, xác hiệu Phạm vi áp dụng: sáng kiến áp dụng phạm vi trường CĐSP Vĩnh Long Hiệu dự kiến thu áp dụng giải pháp: - Tiết kiệm thời gian, công sức, vật chất, nhân lực - Kết mang lại xác, hiệu quả, tin cậy Dữ liệu thống kê chi tiết, cụ thể, nhiều thơng tin, có độ tiện ích cao cần thiết phân tích Kiến nghị, đề xuất : Khơng có Trang 16

Ngày đăng: 10/05/2018, 15:38

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan