Trường Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn – Kiểm toán MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài .7 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Mục đích ý nghĩa việc nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu .8 Kết cấu khóa luận CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP .10 1.1 Những vấn đề chung nguyên vật liệu doanh nghiệp: 10 1.1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu .10 1.1.1.1 Khái niệm: .10 1.1.1.2 Đặc điểm: 10 1.1.2 Vị trí, vai trò nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh 10 1.1.3 Yêu cầu công tác quản lý NVL doanh nghiệp 11 1.1.4 Nhiệm vụ, thủ tục quản lý nhập - xuất kho nguyên vật liệu chứng từ kế toán liên quan 11 1.1.4.1 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu: 11 1.1.4.2 Thủ tục quản lý nhập - xuất kho nguyên vật liệu chứng từ kế toán liên quan: 12 1.1.5 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu: .13 1.1.5.1 Phân loại nguyên vật liệu: 13 1.1.5.2 Đánh giá nguyên vật liệu: 14 1.2 Hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp: 19 1.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp: 23 1.3.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương kê khai thường xuyên 23 1.3.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 26 1.4 Hình thức tổ chức sổ kế tốn: 28 Trần Thị Thảo – Lớp CĐĐH KT7 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn – Kiểm tốn 1.4.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 28 1.4.2 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái 28 1.4.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 28 1.4.4 Hình thức sổ kế tốn Nhật ký - Chứng từ 29 1.4.5 Hình thức kế tốn máy vi tính: 29 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ THƯƠNG MẠI VIỆT HỒNG 30 2.1 Tổng quan công ty TNHH khí thương mại Việt Hồng 30 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH khí thương mại Việt Hồng 30 2.1.2 Cơ cấu máy quản lý cơng ty TNHH khí Việt Hồng .32 2.1.3 Đặc điểm sản phẩm , tổ chức sản xuất cơng ty TNHH khí thương mại Việt Hoàng 34 2.1.4 Đánh giá khái quát số tiêu qua năm gần Công ty 36 2.1.5 Đặc điểm cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH khí Thương Mại Việt Hồng 42 2.1.5.1 Các sách kế tốn chung 42 2.1.5.2 Mơ hình tổ chức máy kế tốn Cơng ty 45 2.2 Thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn NVL, CCDC Cơng ty TNHH khí thương mại Việt Hồng 47 2.2.1 Đặc điểm NVL, CCDC: 47 2.2.2 Phân loại NVL, CCDC 49 2.2.2.1 Phân loại NVL, CCDC: 49 2.2.2.2 Cách mã hóa NVL, CCDC: 49 2.2.3 Đánh giá NVL, CCDC .50 2.2.3.1 Xác định giá thực tế NVL, CCDC nhập kho: 50 2.2.3.2 Xác định giá thực tế NVL, CCDC xuất kho: 50 2.2.4 Thủ tục nhập nhập, xuất kho: 51 2.2.4.1 Thủ tục nhập kho NVL, CCDC: .51 2.2.4.2 Thủ tục xuất kho NVL, CCDC: 66 2.2.5 Kế toán chi tiết NVL, CCDC 73 Trần Thị Thảo – Lớp CĐĐH KT7 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán 2.2.5.1 Chứng từ kế toán sử dụng: .76 2.2.5.2 Phương pháp kế toán chi tiết: 76 2.2.6 Kế toán tổng hợp NVL, CCDC 81 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU Ở CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ THƯƠNG MẠI VIỆT HỒNG 86 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn ngun vạt liệu cơng ty TNHH khí TM Việt Hồng .86 3.1.1 Ưu điểm 86 3.1.2 Những tồn tại: 88 3.1.3 Nguyên nhân tồn .89 3.2 Yêu cầu nguyên tắc hoàn 89 3.2.1 Yêu cầu hoàn thiện 89 3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện .90 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH khí thương mại Việt Hoàng 90 3.3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu: 90 3.3.2 Một số giải pháp đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH khí thương mại Việt Hoàng 91 3.4 Điều kiện để thực giải pháp: .93 3.4.1 Đối với nhà nước .93 3.4.2 Đối với công ty 93 3.4.3 Điều kiện khác 94 KẾT LUẬN 95 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 96 Trần Thị Thảo – Lớp CĐĐH KT7 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn – Kiểm toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHXH BHYT CCDC HC-NS KKTX KPCĐ NVL PNK PXK TNHH TK TSCĐ Trần Thị Thảo – Lớp CĐĐH KT7 Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Công cụ dụng cụ Hành – nhân Kê khai thường xun Kinh phí cơng đồn Ngun vật liệu Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Trách nhiệm hữu hạn Tài khoản Tài sản cố định Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn – Kiểm toán DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Một số tiêu kinh tế năm gần Công ty 36 Bảng 2.2: Bảng trình bày Hệ số tự tài trợ Hệ số nợ phải trả Công ty 39 Bảng 2.3:Bảng phân tích tỷ suất lợi nhuận sau thuế tổng tài sản (ROA) 41 Biểu 2.1: Hóa đơn mua hàng GTGT số 0001015 .53 Biểu 2.2: Phiếu nhập kho 54 Biểu 2.3: Hóa đơn số GTGT0000 174 .55 Biểu 2.4: Phiếu nhập kho 56 Biểu 2.5: Phiếu chi số 3412 .57 Biểu 2.6: Biên kiểm nghiệm vật tư 58 Biểu 2.7: Phiếu nhập kho số 2896 .59 Biểu 2.8: Hóa đơn số 0052820 60 Biểu 2.9: Biên giao nhận vật tư 61 Biểu 2.10: Biên kiểm tra chất lượng hàng hóa 62 Biểu 2.11: Phiếu nhập kho số 347 .63 Biểu 2.12: Hóa đơn GTGT 64 Biểu 2.13: Biên giao nhận vật tư 65 Biểu 2.14: Phiếu xuất kho 68 Biểu 2.15: Giấy đề nghị vật tư 69 Biểu 2.16: Phiếu xuất kho số 2556 70 Biểu 2.17: Phiếu xuất kho số 242 71 Biểu 2.18: Phiếu xuất kho số PX0002 .72 Biểu 2.19: Thẻ kho 75 Biểu 2.20: Thẻ kho vật tư quần áo BHLĐ 75 Biểu 2.21: Sổ chi tiết nguyên vật liệu 77 Biểu 2.22: Bảng báo cáo nhập xuất tồn 79 Biểu 2.23: Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn CCDC 80 Biểu 2.24: Sổ nhật ký chung 82 Biểu 2.25: Sổ TK 152 83 Biểu 2.26: Sổ TK CCDC 85 Trần Thị Thảo – Lớp CĐĐH KT7 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song 21 Sơ đồ 1.2: Trình tự kế tốn ngun vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 22 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ số dư 23 Sơ đồ 1.4: Hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên (tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) 25 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ .27 Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý Cơng ty TNHH khí thương mại Việt Hồng .32 Sơ đồ 2.2: Quy trình sản xuất sản phẩm cơng ty TNHH khí thương mại Việt Hoàng 34 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung .43 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty .45 Sơ đồ 2.5: Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn nhập kho 51 Sơ đồ 2.6: Quy trình nhập kho Công ty CP giới TM Thăng Long .52 Sơ đồ 2.7: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán xuất kho 66 Sơ đồ 2.8: Quy trình ghi sổ kế tốn nguyên vật liệu 73 Sơ đồ 2.9: Sơ đồ phương pháp ghi thẻ song song 74 Trần Thị Thảo – Lớp CĐĐH KT7 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn – Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường có quản lý nhà nước ta nay, tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức thực hoạt động sản xuất kinh doanh cách độc lập tự chủ theo qui định pháp luật Họ phải tự hạch tốn đảm bảo doanh nghiệp hoạt động có lợi nhuận, phát triển lợi nhuận đó, từ nâng cao lợi ích doanh nghiệp, người lao động Tính cấp thiết đề tài Sự đổi chế quản lý kinh tế đòi hỏi kinh tế quốc gia phải tiếp tục đổi cách toàn diện, nhằm tạo ổn định môi trường kinh tế Tổng thể nọi dung giải pháp tiền tệ, tài chính, khơng có nhiệm vụ khai thác nguồn lực tài chính, tăng thu nhập, tăng trưởng kinh tế, mà phải phải lý sử dụng hiệu nguồn lực Đặc biệt điều kiện nước ta thành viên tổ chức thương mại quốc tế WTO, để có tồn phát triển doanh nghiệp phải cạnh tranh với doanh nghiệp nước Để thực điều đó, doanh nghiệp khơng ngừng đổi mới, hồn thiện máy quản lý, máy kế tốn, cải tiến sở vật chất kỹ thuật, đầu tư cho việc cáp dụng tiến khoa học công nghệ nâng cao trình đọ đội ngũ cán cơng nhân viên Mục tiêu hàng dầu doanh nghiệp đạt mức lợi nhuận tối đa với mức chi phí tối thiêu Đặc biệt doanh nghiệp sản xuất chi phí sản xuất sản phẩm luonn mối quan tâm hàng đầu Tiết kiệm chi phí sản xt ln coi chìa khóa tăng trưởng phát triển Để làm điều doanh nghiệp cần phải quan tâm đến yếu tố đầu vào, chi phí nguyên vật liệu yếu tố chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất Ngun vật liệu phận quan trọng hàng tồn kho, phản ánh tình hình sản xuất doanh nghiệp có tiến hành bình thường khơng Bên cạnh biến động nguyên liệu ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm lợi nhuận doanh nghiệp, điều thể chỗ nguyên vật liệu đối tượng cấu thành nên thực thể sản phẩm tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu biện pháp hữu hiệu để giảm giá thành tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp nói chung Trần Thị Thảo – Lớp CĐĐH KT7 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán - Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu, hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu phạm vi cơng ty TNHH khí Thương mại Việt Hồng Mục đích ý nghĩa việc nghiên cứu Xuất phát từ nhận thức sau thời gian thực tập phòng kế tốn Cơng ty TNHH khí Thương mại Việt Hoàng, em nhân thấy tầm quan trọng to lớn nguyên vật liệu sản xuất ý nghĩa việc thực tốt công tác quản lý, sử dụng nguyên vật liệu hiệu sản xuất kinh doanh Được hướng dẫn thầy giáo TS Giáp Đăng Kha anh chị phịng kế tốn cơng ty, em mạnh dạn sâu vào tìm hiểu, nghiên cứu chọn đề tài: “Hồn thiện tổ chức cơng tác Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH khí Thương mại Việt Hồng”, cho khóa luận tốt nghiệp với mục đích: - Nghiên cứu làm rõ lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất nói chung - Nghiên cứu rõ thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH khí Thương mại Việt Hồng Đồng thời vận dụng lý luận học trường kết hợp với thực tế cơng tác kế tốn cơng ty mong tìm biện pháp nhằm hồn thiện tác kế toán nguyên vật liệu Phương pháp nghiên cứu - Sử dụng phương pháp vật biện chứng với phân tích từ lý luận đến thực tiễn kết hợp với quan sát, so sánh từ tổng hợp, cân đối rút nhận xét, kết luận đối tượng nghiên cứu - Phương pháp vấn: Là phương pháp thu thập liệu cách xác đầy đủ nhất, thu đánh giá chủ quan thực trạng cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn NVL nói riêng Mục đích phương pháp nhằm xác định lại xác thơng tin khác ngồi phiếu điều tra Đối tượng vấn Kế toán trưởng nhân viên kế toán Nội dung vấn câu hỏi liên quan đến kế tốn nói chung cụ thể công tác bán hàng đơn vị - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Đây phương pháp sử dụng tài liệu có sẵn nghiên cứu, để thu thập thơng tin mong muốn, từ có nhìn tổng quan kế tốn NVL theo quy định Nhà nước, có sở để so sánh lý luận thực tiễn Sử dụng phương pháp đòi hỏi phải nghiên cứu nhiều tài liệu, phải có khả Trần Thị Thảo – Lớp CĐĐH KT7 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán đánh giá chất lượng tài liệu phân loại tài liệu thông tin mang lại hiệu Kết cấu khóa luận Ngồi phần mở đầu, kết luận, kết cấu khóa luận em chia làm phần: Chương 1: Lý luận chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH khí Thương mại Việt Hồng Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH khí Thương mại Việt Hồng Mặc dù em có nhiều cố gắng, song điều kiện thời gian hạn chế nên không tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận đóng góp, giúp đỡ thầy giáo để chuyên đề thực tập hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh Viên Trần Thị Thảo – Lớp CĐĐH KT7 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn – Kiểm tốn CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung nguyên vật liệu doanh nghiệp: 1.1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.1.1 Khái niệm: Theo chuẩn mực kế toán số 02 hàng tồn kho tài sản: - Được giữ để bán kỳ sản xuất kinh doanh bình thường - Đang trình sản xuất kinh doanh dở dang - Nguyên vật liệu để sử dụng trình sản xuất kinh doanh cung cấp dịch vụ Nguyên vật liệu là: phận hàng tồn kho, yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm, ảnh hƣởng trực tiếp đến chất lượng sản xuất sản phẩm 1.1.1.2 Đặc điểm: Nguyên vật liệu đối tượng Lao động mua tự chế biến cần thiết trình hoạt động sản xuất doanh nghiệp mang đặc điểm sau: - Tham gia vào Chu kỳ sản xuất chế tạo sản phẩm cung cấp dịch vụ - Khi tham gia vào q trình sản xuất ngun vật liệu thay đổi hồn tồn hình thái vật chất ban đầu giá trị chuyển tồn bộ, lần vào chi phí sản xuất kinh doanh Thông thường cấu tạo giá thành sản phẩm chi phí ngun liệu chiếm tỷ trọng lớn nên việc sử dụng tiết kiệm, mục đích kế hoạch nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp giá thành sản phẩm thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh 1.1.2 Vị trí, vai trị ngun vật liệu sản xuất kinh doanh Nguyên liệu vật liệu chiếm vị trí quan trọng đối tượng lao động ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Đối với doanh nghiệp sản xuất chi phí ngun vật liệu đối tượng khơng thể thiếu, giữ vay trị định q trình sản xuất sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng số chi phí sản xuất sản phẩm có ảnh hưởng khơng nhỏ tới biến động giá thành Do tăng cường công tác quản lý, cơng tác kế tốn ngun vật liệu nhằm đảm Trần Thị Thảo – Lớp CĐĐH KT7 10 Khóa luận tốt nghiệp ... học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường có quản lý nhà nước ta nay, tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức thực hoạt động sản xuất kinh doanh... giá thực tế để ghi sổ kế toán tổng hợp Cuối kỳ kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch tốn sang giá thực tế thơng qua hệ số giá: Hệ số chênh lệch giá Giá thực tế NVL xuất kho = = Giá thực tế. .. sau theo giá thực tế số hàng xuất Cơ sở phương pháp giá thực tế hàng mua trước dùng làm giá đểtính giá thực tế hàng xuất giá thực tế hàng tồn kho cuối kỳ giá thực tế số vật liệu mua vào sau Ưu